2022年采購和跟單文員崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年采購和跟單文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)日常缺料工作跟進(jìn)及安排，保障生產(chǎn)順暢;2、跟進(jìn)物料異常并及時處理;4、供應(yīng)商交期及品質(zhì)的日常管理;5、新品物料跟進(jìn);6、采購數(shù)字化工作的開展及跟進(jìn)。2022年采購和跟單文員崗位職責(zé)（二）1.負(fù)責(zé)外購文具采購業(yè)務(wù)相關(guān)工作：新品開發(fā)、訂單跟進(jìn)、品質(zhì)改善、投訴處理等;2.跟進(jìn)協(xié)調(diào)采購進(jìn)度，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保產(chǎn)品按時、按量、保質(zhì)交付;3.供應(yīng)商管理、年度績效評價，改善供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、工藝技術(shù)能力等方面;_對產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，搜集成本數(shù)據(jù)，建立成本數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價和議價，提升供應(yīng)商的成

2、本管控能力;5.與供應(yīng)商處理訂單異常、退換貨、補(bǔ)償/賠償事宜;6.尋源與新供應(yīng)商引進(jìn)，負(fù)責(zé)現(xiàn)有品類新增供應(yīng)商的尋源調(diào)研走訪，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估審核引入;7.新品類的尋源開發(fā)，解決從產(chǎn)品到供應(yīng)的供應(yīng)鏈尋源與開發(fā);8.參與市場調(diào)研，調(diào)整新品開發(fā)策略;9.市場行情的調(diào)查、行業(yè)資訊收集、整理與梳理，以便及時調(diào)整采購策略;2022年采購和跟單文員崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)庫存預(yù)警備貨及相關(guān)信息;2、負(fù)責(zé)樣品、快遞的登記及管理;3、根據(jù)生產(chǎn)計劃與供應(yīng)商談價格、交貨及付款相關(guān)事宜;4、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度安排下訂單，通知供應(yīng)商發(fā)貨(在生產(chǎn)允許條件下盡量少積壓庫存);5、到貨簽收，做入庫;6、催供應(yīng)商開發(fā)票，配合財務(wù)

3、及時抵扣發(fā)票;7、供應(yīng)商的評審、物料的及時采購;8、與供應(yīng)商對帳，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任;9、每日應(yīng)到物料的及時跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查;10、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任;11、負(fù)責(zé)本部門工作安排，督導(dǎo)其執(zhí)行效果;12、本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。2022年采購和跟單文員崗位職責(zé)（四）1、根據(jù)公司項目需求產(chǎn)品詢價、比價;負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數(shù)量等;2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、發(fā)貨及跟蹤到貨;3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理及供方關(guān)系維護(hù)，包括價格談判、合同管理、應(yīng)付賬期等;4、完善降低成本及控制方案;5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作2022年采購和跟單文員

4、崗位職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)貨品的采購，系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對;2、負(fù)責(zé)對接業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)需求，做好訂貨、備貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨、發(fā)貨等工作;3、負(fù)責(zé)配合倉儲部的分貨，及時跟進(jìn)貨品的動態(tài)情況，保持與供應(yīng)商的聯(lián)系;4、負(fù)責(zé)核對與供應(yīng)商的往來帳目，對貨品進(jìn)、銷、存情況進(jìn)行統(tǒng)計與匯總，維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系;5、對供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔，建立與完善相關(guān)的采購制度;6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，跟蹤維護(hù)付款，發(fā)票，返利，交易優(yōu)惠等工作。2022年采購和跟單文員崗位職責(zé)（六）1、采購計劃編排，物料的訂購及交貨期控制;2、進(jìn)料品質(zhì)數(shù)量異常的處理;3、與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào);4、采購月結(jié)對賬以及付款

5、計劃的制定與跟進(jìn);5、各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計;2022年采購和跟單文員崗位職責(zé)（七）1.文檔整理包括部門內(nèi)部的信息資源，成本核算等。2.禮品及重要物料保管_項目開展中需要的物料采購;公司內(nèi)部辦公用品的采購4.禮品及物料的詢價報價5.根據(jù)客戶需求查找提供禮品選擇制成PPT。6.市場瀏覽2022年采購和跟單文員崗位職責(zé)（八）1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)用料申購與余料轉(zhuǎn)用;2、進(jìn)料異常與生產(chǎn)、采購協(xié)調(diào)處理;3、負(fù)責(zé)原材料的詢價、比價、議價、采購，建立供應(yīng)廠商與價格記錄;4、采購方式設(shè)定及市場行情調(diào)查;5、交料進(jìn)度控制與逾交督促;6、進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常處理;7、付款整理、審查;2022年采購和跟單文員崗

6、位職責(zé)（九）1.負(fù)責(zé)經(jīng)手商品的價格、產(chǎn)品描述等更新工作及新商品的信息收集與評審,保證商品信息、供應(yīng)商信息的及時性與準(zhǔn)確性;2.負(fù)責(zé)需求部門申購產(chǎn)品的詢價、采購建議等;3.熟悉所負(fù)責(zé)商品的市場價格，了解相關(guān)商品的市場來源，降低采購成本;4.負(fù)責(zé)合同初審，對產(chǎn)品的價格和產(chǎn)品描述以及相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行審核;5.負(fù)責(zé)交貨期跟蹤，監(jiān)督品質(zhì)控制，對重要訂單應(yīng)采取實地查看以保證按時交貨;6.負(fù)責(zé)商品收貨情況、使用情況等信息的反饋收集，對不合格產(chǎn)品與供應(yīng)商交涉處理;7.通過各種渠道開發(fā)采購商品相匹配的新供應(yīng)商，完成新供應(yīng)商的考察工作;8.根據(jù)訂單、合同、單據(jù)、驗收結(jié)果等情況，辦理入庫、申請支付費用，并將費用匯總

7、統(tǒng)計;_公司平臺相關(guān)部分的維護(hù)、辦公系統(tǒng)的合理化建議;10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。2022年采購和跟單文員崗位職責(zé)（十）1、根據(jù)需求計劃下達(dá)采購訂單;2、負(fù)責(zé)采購資金計劃及預(yù)算編制;3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商核對帳務(wù);4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與管理;5、負(fù)責(zé)采購項目到貨后的手續(xù)辦理;6、負(fù)責(zé)參與外包供方的評價;7、負(fù)責(zé)采購項目進(jìn)度跟蹤;8、采購臺帳維護(hù)。2022年采購和跟單文員崗位職責(zé)（十一）1、具備雜項、檢治具及設(shè)備類采購經(jīng)驗優(yōu)先，2、供應(yīng)商開發(fā)，詢比議價、采購訂單、交貨、對賬請款等采購事宜;3、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫;4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計報表;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交

8、代的其它事務(wù)性工作。2022年采購和跟單文員崗位職責(zé)（十二）1.根據(jù)采購需求，找尋合適的供應(yīng)渠道執(zhí)行采購訂單/合同，并落實具體采購流程;2.根據(jù)要求完成采購分析和總結(jié)報告;3.配合組織完成公司自用項目的招標(biāo)等相關(guān)采購工作，編制相關(guān)的招標(biāo)文檔并完成審批流程;4.非標(biāo)資產(chǎn)的采購、談判。5.完成上級安排的其他工作;2022年采購和跟單文員崗位職責(zé)（十三）1、認(rèn)真執(zhí)行職業(yè)道德規(guī)范，做好集團(tuán)采購工作和車輛使用、配送工作。2、認(rèn)真按食譜購買當(dāng)日所需食品，如需更改食譜上所確定的食物，需經(jīng)園長同意方可更改，要保證食堂供應(yīng)。3、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，對采購的食品質(zhì)量負(fù)責(zé)，保證購買食品的新鮮、經(jīng)濟(jì)實惠、分量足。不買爛、堆、干的副食蔬菜，按食譜購買每天所需量，避免積壓。4、與各園所炊管人員配合，合理安排使用伙食費，既保證幼兒吃飽吃好，供給幼兒必要的營養(yǎng)量，又要做到節(jié)約。5、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，不亂用支票，專款專用，購進(jìn)物品、食物需經(jīng)驗收入庫，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在單據(jù)上簽字，當(dāng)天向報賬員報賬，做到單據(jù)、食物相符，出入庫賬目清楚。6、與大家共同研究采購工作，虛心聽取大家對采購方面的意見，不斷改進(jìn)工作。負(fù)責(zé)園所各種物品、用具的購買工作，購買物品要符合園里使用的要求，保質(zhì)保量，價格合理;7、每月盤點庫存量，檢查倉庫出、入是否帳物相符，有無虛報。2022年采購和跟單文員崗位職責(zé)（十四）1.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商