2022年行政管理組組長崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政管理組組長崗位職責(zé)1.根據(jù)公司戰(zhàn)略方向及發(fā)展階段性特點(diǎn)，對(duì)部門組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整及整合，并通過建設(shè)規(guī)章制度、流程等手段科學(xué)運(yùn)營，搭建讓行政IT整體業(yè)務(wù)板塊實(shí)現(xiàn)可持續(xù)良性運(yùn)營的組織體系;2.根據(jù)公司戰(zhàn)略決策及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃制定部門全年費(fèi)用預(yù)算，并在執(zhí)行中審核各項(xiàng)費(fèi)用，確保支出的合理性，監(jiān)控成本使用情況、參與制定預(yù)算調(diào)整、匯總、分析、平衡等;3.領(lǐng)導(dǎo)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性;4.領(lǐng)導(dǎo)公司物資安全、食品安全、消防安全和網(wǎng)絡(luò)安全搭建、建設(shè)、檢查，保證辦公室各項(xiàng)安全措施到位;5.領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境、統(tǒng)一

2、的公司形象;6.定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;7.及時(shí)反饋并保持與上級(jí)溝通公司行政工作問題及建議;8.代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;9.指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策、激勵(lì)、培訓(xùn)下屬各業(yè)務(wù)員工;10.確保業(yè)務(wù)服務(wù)滿意度，提升行政整體形象和服務(wù)質(zhì)量;2022年行政管理組組長崗位職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)完善行政管理相關(guān)制度，并主導(dǎo)執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)三中心檔案、固定資產(chǎn)、工會(huì)和后勤管理;3、負(fù)責(zé)成都三中心收發(fā)文、會(huì)務(wù)管理;4、負(fù)責(zé)行政年度費(fèi)用預(yù)算及月度費(fèi)用管理;5、其他相關(guān)工作。2022年行政管理組組長崗位職責(zé)（三）1、制定和優(yōu)化公司行政工作流程規(guī)范

3、、制度及日常監(jiān)督管理;2、負(fù)責(zé)總務(wù)管理，牽頭辦理公司行政采購事務(wù)及固定資產(chǎn)管理;3、負(fù)責(zé)公司接待、重要會(huì)議及差旅安排等行政工作;4、管理公司的行政服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;5、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的費(fèi)用管理和后勤事務(wù)管理。2022年行政管理組組長崗位職責(zé)（四）1、制定裝修管理制度以及工作流程，并負(fù)責(zé)各階段的設(shè)計(jì)進(jìn)度的編制和審查及工程限額設(shè)計(jì)管理;2、負(fù)責(zé)審查分支機(jī)構(gòu)裝修設(shè)計(jì)方案及設(shè)計(jì)質(zhì)量，審核設(shè)計(jì)預(yù)算;參與審核工程設(shè)計(jì)及組織工程招標(biāo);3、負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)優(yōu)化及審核，根據(jù)施工現(xiàn)狀及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出變更要求，并監(jiān)督執(zhí)行;審核設(shè)計(jì)費(fèi)用和控制設(shè)計(jì)周期;4、配合做好設(shè)計(jì)交底，配合分支機(jī)構(gòu)做好現(xiàn)場(chǎng)施工

4、監(jiān)督等工作。2022年行政管理組組長崗位職責(zé)（五）1、根據(jù)公司提供的各種招聘渠道負(fù)責(zé)各部門人員招聘、協(xié)助各部門經(jīng)理面試。2、協(xié)助員工辦理報(bào)訓(xùn)、入職、離職等手續(xù)，建立員工基本檔案管理。3、協(xié)調(diào)處理各部門日常事務(wù)管理。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。2022年行政管理組組長崗位職責(zé)（六）1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交資料的及時(shí)整理和遞交。5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等

5、的管理，及租金的遞交等。6、負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。7、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。2022年行政管理組組長崗位職責(zé)（七）1、貫徹執(zhí)行行政管理規(guī)章制度和工作流程;2、負(fù)責(zé)證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，行政費(fèi)用的管理和控制。4、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、協(xié)調(diào)公司的內(nèi)部行政工作。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年行政管理組組長崗位職責(zé)（八）1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作。及時(shí)將公司信息公告，各部門之間的往來信息準(zhǔn)確無誤_通知到各部門;其他部門有困難時(shí)，在能力范圍內(nèi)及時(shí)協(xié)助解決等。2、按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制各

6、項(xiàng)行政費(fèi)用支出。3、協(xié)助安排各部門的各種會(huì)議及對(duì)外行政事務(wù)。4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、分配和管理工作。5、組織起草公司、各部門各類行政管理文件6、負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待工作及訪客記錄工作。7、代表公司做好與政府部門、社會(huì)團(tuán)體及其他相關(guān)單位的外聯(lián)工作。8、負(fù)責(zé)保管人員檔案，并按時(shí)辦理人員養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等的繳納或報(bào)銷事宜。2022年行政管理組組長崗位職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)銷售后勤管理，統(tǒng)籌商業(yè)地產(chǎn)銷售后勤工作。2、負(fù)責(zé)客服專員任務(wù)分配，協(xié)助解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，控制平臺(tái)進(jìn)行規(guī)范有序操作;3、負(fù)責(zé)接聽客戶熱線接續(xù)，來電記錄及臺(tái)賬等，處理轉(zhuǎn)接的各類咨詢及投訴，并及時(shí)反饋;4、

7、負(fù)責(zé)日常明源系統(tǒng)操作，房管局合同錄入打印操作，數(shù)據(jù)匯總及匯報(bào);5、負(fù)責(zé)客戶資料管理，臺(tái)賬制作，對(duì)接，合同掃描，歸檔等;6、負(fù)責(zé)辦證各環(huán)節(jié)表單制作及與各部門的對(duì)接工作。商品房買賣合同的變更工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。2022年行政管理組組長崗位職責(zé)（十）1、負(fù)責(zé)組織并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員完成日常行政事務(wù)的各項(xiàng)職責(zé);2、負(fù)責(zé)組織、管理、實(shí)施、行政專項(xiàng)事務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量和實(shí)施效果;3、負(fù)責(zé)日常問題的解決和處理;4、負(fù)責(zé)起草相關(guān)的行政規(guī)章制度和管理辦法，組織整理與定期更新;5、督促、指導(dǎo)下屬人員及各部門行政助理的工作。2022年行政管理組組長崗位職責(zé)（十一）1、制定行政管理工作規(guī)劃，建立和完善行政規(guī)章制

8、度及流程體系，并監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算的制定和監(jiān)督執(zhí)行，有效控制成本，并加強(qiáng)供應(yīng)商及固定資產(chǎn)管理;3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理、辦公用品采買、票務(wù)、安全保障、物業(yè)維修等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督;4、負(fù)責(zé)管理公司各類證照的辦理和年檢、組織起草及歸檔公司相關(guān)文件、管理公司內(nèi)部相關(guān)文件及重要資質(zhì)證件;5、加強(qiáng)對(duì)公司業(yè)務(wù)的行政服務(wù)與支持功能，為店鋪運(yùn)營發(fā)展提供后勤保障的同時(shí)，加強(qiáng)費(fèi)用審核與標(biāo)準(zhǔn)管控;6、負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議、活動(dòng)及行政項(xiàng)目(如辦公室搬遷改造)的組織安排及協(xié)調(diào)管理工作。2022年行政管理組組長崗位職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)制定公司年度人力成本預(yù)算，并在預(yù)算范圍內(nèi)計(jì)劃組織完成薪酬、招聘

9、等人事工作;2、負(fù)責(zé)制定公司年度行政辦公費(fèi)預(yù)算，并在預(yù)算范圍內(nèi)計(jì)劃組織公司各項(xiàng)行政管理工作;3、組織各部門對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)制度進(jìn)行學(xué)習(xí)，并按要求進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行管理;4、負(fù)責(zé)員工錄用、轉(zhuǎn)正、薪酬、培訓(xùn)、員工關(guān)系管理及組織實(shí)施。2022年行政管理組組長崗位職責(zé)（十三）1、負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理辦公室日常業(yè)務(wù)工作事項(xiàng)的處理，協(xié)助總經(jīng)理對(duì)子公司的管理，協(xié)調(diào)及安排集團(tuán)各類決策事項(xiàng)的督辦2、協(xié)助總經(jīng)理開展對(duì)外政府機(jī)關(guān)公共關(guān)系;3、負(fù)責(zé)制定和完善集團(tuán)的各項(xiàng)管理制度，并推進(jìn)制度實(shí)施，協(xié)調(diào)各部門及子公司積極配合做好內(nèi)部管理工作;4、計(jì)劃并安排總經(jīng)辦會(huì)客、簽約、會(huì)議等一系列的準(zhǔn)備工作或事宜;5、整理涉及總經(jīng)辦相關(guān)文件、報(bào)告的編寫、資料整理歸檔等工作;6、總經(jīng)理安排的其他日常工作。2022年行政管理組組長崗位職責(zé)（十四）1、負(fù)責(zé)公司和本部門年度工作計(jì)劃的編制、分解、執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司及部門的工作總結(jié)，公司相關(guān)會(huì)議文稿的撰寫和_的整理。3.負(fù)責(zé)公司各類相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，對(duì)管理服務(wù)中心(管理處