2022年行政機關(guān)人事科職責

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政機關(guān)人事科職責1、制定相關(guān)的人事規(guī)章制度(比如：考勤制度、員工手冊、薪酬福利制度、印章管理等人事程序或規(guī)章制度);2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作和各類規(guī)章制度的實施;3、負責辦理員工轉(zhuǎn)正定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分、通告，以及內(nèi)部或公司間調(diào)配等手續(xù);4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù);管理人事檔案資料;5、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，定期組織培訓(xùn)。6、制定績效評價政策，組織實施績效管理，負責公司考勤和績效考核，工資核算、薪酬福利等;7、各項規(guī)章制度審批和各類通告、文件的撰寫、發(fā)布和通知;各類人事信息報表、統(tǒng)計報表的定期上報

2、。8、策劃組織員工的各類活動，比如運動會、旅游，年會等;營造良好的公司企業(yè)文化;9、員工溝通渠道建設(shè)、員工關(guān)系、關(guān)注員工溝通與思想動態(tài)，通過定期與員工的訪談，發(fā)現(xiàn)組織中的問題，并向部門負責人提出相應(yīng)的管理建議。2022年行政機關(guān)人事科職責（二）1.根據(jù)都樂中國的人力資源規(guī)劃，收集、整理DC人員編制和組織架構(gòu)調(diào)整建議，提交各種人事費用、行政費用的預(yù)算;2.根據(jù)年度人員編制及用人部門需求，及時組織DC人事行政部進行招聘活動，確保滿足各部門用人需求。3.負責公司員工的入/離職手續(xù)辦理，合同初簽續(xù)簽等工作的辦理;4.負責員工社會保險及公積金的辦理、繳納工作;5.負責員工薪資核算及發(fā)放工作;6.根據(jù)公司

3、績效管理制度，組織DC各部門進行績效目標設(shè)定、評估及溝通反饋，并及時歸檔，確保績效評估工作正常開展;7.根據(jù)公司培訓(xùn)管理制度，負責總部培訓(xùn)計劃在DC的落實，同時根據(jù)DC發(fā)展需求，制定落實DC相應(yīng)的培訓(xùn)計劃;8.負責員工餐廳及廚師的管理，負責清潔工作及保潔員的管理;9.落實上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政機關(guān)人事科職責（三）1.招聘渠道的維護和管理，初級崗位的招聘工作;2.負責面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進工作;3.員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理;4.負責員工人事相關(guān)問題的解答;5.負責辦公室部分行政事務(wù)，包括：行政報銷審核、房租水電費審核郵寄;6.負責分公司各類團隊建設(shè)活動;7.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事

4、務(wù)。2022年行政機關(guān)人事科職責（四）1.落實區(qū)域社招及校招工作，完成招聘計劃;2.負責區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)的初審呈報工作;3.負責區(qū)域人員績效管理工作，做好業(yè)務(wù)人員銷量數(shù)據(jù)核算，工資數(shù)據(jù)提報工作;4.負責考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、獎懲明細統(tǒng)計;月度福利補貼統(tǒng)計、流程批復(fù)存檔;5.負責區(qū)域辦事處管理相關(guān)工作;6.負責區(qū)域月度會議安排.車輛安排相關(guān)工作;7.負責區(qū)域辦公用品采購，固定資產(chǎn)管理，公文管理工作;8.負責區(qū)域固定資產(chǎn)管理、物料間管理;區(qū)域行政檔案建立更新;9.其它領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作及其他人事行政常規(guī)工作;2022年行政機關(guān)人事科職責（五）1、每月制作云南中心

5、導(dǎo)購人員薪資，掌控整體預(yù)算;2、門店導(dǎo)購員入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理，社保辦理及對接;門店新增、關(guān)閉系統(tǒng)維護;3、日常行政事務(wù)管理，人員考勤管理，中心辦公室管理，信息上傳下達，中心團隊建設(shè)。2022年行政機關(guān)人事科職責（六）1、根據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃，優(yōu)化公司組織架構(gòu);2、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求，負責招聘體系和流程的管理和優(yōu)化，人才梯隊建設(shè);3、負責績效管理體系建設(shè)，實施執(zhí)行業(yè)務(wù)責任制考核和員工的績效管理;4、負責人事行政規(guī)章制度的規(guī)劃與修訂，負責勞動關(guān)系等用工風(fēng)險控制與維護;5、負責薪酬福利建設(shè)體系，人工成本預(yù)算管理，成本數(shù)據(jù)分析，成本把控，輸出人力分析報告等;6、負責ERP、管易、WM

6、S系統(tǒng)的管理，權(quán)限設(shè)置、根據(jù)業(yè)務(wù)需要完善系統(tǒng)流程和日常管理;7、負責大型會議和大型活動的組織和策劃，行政費用支出的監(jiān)控;8、負責監(jiān)督各項行政工作和后勤事務(wù)管理;9、總經(jīng)辦安排的臨時工作。2022年行政機關(guān)人事科職責（七）1、日常會計事務(wù)處理、賬務(wù)核算、會計憑證整理及歸檔;2、固定資產(chǎn)管理、庫存盤點;3、崗位工作輪換，成本核算，預(yù)算分析、稅務(wù)申報等相關(guān)會計工作4、其他部門安排工作2022年行政機關(guān)人事科職責（八）1、進行公司收入、支出及成本費等財務(wù)核算，對公司的經(jīng)營活動、往來款項、財產(chǎn)物資如實進行全面的記錄、反映、監(jiān)督;2、接受稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督，及時、準確提供所需的各項資料，與各方保

7、持良好的溝通及協(xié)調(diào);3、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票;4、參與公司年度預(yù)算的制定、月度資金使用計劃，并與實際執(zhí)行情況進行對比分析;5、負責與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)。2022年行政機關(guān)人事科職責（九）1、全面負責財務(wù)的日常管理工作;2、組織制定財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行;3、制定、維護、改進公司財務(wù)管理程序和政策，制定年度、季度財務(wù)計劃;4、負責編制及組織實施財務(wù)預(yù)算報告，月、季、年度財務(wù)報告;5、負責公司全面的資金調(diào)配，成本核算、會計核算和分析工作;6、負責資金、資產(chǎn)的管理工作;7、監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動;8、管理與

8、銀行及其他機構(gòu)的關(guān)系;9、開展財務(wù)部與內(nèi)外的溝通和協(xié)調(diào)工作;2022年行政機關(guān)人事科職責（十）1、負責審核原始憑證、供貨商和公司業(yè)務(wù)部申請報告的有效性，完整性和正確性;2、負責單據(jù)的接收，傳遞，整理，審核，賬務(wù)處理和對賬并與部門其他崗位保持良好溝通。3、跟蹤應(yīng)收款項其他應(yīng)收費用歸還及余額;負責編制往來發(fā)生及余額相關(guān)報表;4、與供貨商日常工作及對結(jié)及其他相關(guān)工作，并保持良好溝通;5、根據(jù)公司相關(guān)文件審核各項費用的正確性和合理性;6、負責管理開單崗的對應(yīng)工作;7、完成部門安排的其他工作。2022年行政機關(guān)人事科職責（十一）1、專業(yè)人員職位，在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和

9、解決所負責的任務(wù);2、協(xié)助財務(wù)預(yù)算、審核、監(jiān)督工作，按照公司及政府有關(guān)部門要求及時編制各種財務(wù)報表并報送相關(guān)部門;3、負責員工報銷費用的審核、憑證的編制和登帳;4、對已審核的原始憑證及時填制記帳;5、準備、分析、核對稅務(wù)相關(guān)問題;6、審計合同、制作帳目表格;7、外經(jīng)證的開具、核銷及客戶追蹤等。2022年行政機關(guān)人事科職責（十二）1、認真審核票據(jù)，與系統(tǒng)核對準確無誤方可付款，做到付款及時準確。2、辦理收付款核銷業(yè)務(wù)，準確核銷登記表格備查。3、認真及時處理業(yè)務(wù)部門反饋的異常及需求4.準確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作，正確進行會計核算，填制和審核會計職責憑證，登記明細帳和總帳，月末結(jié)賬，對賬。5.正確計算收入、費用、成本，正確計算和處理財務(wù)成果，具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。6.及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔2022年行政機關(guān)人事科職責（十三）1、協(xié)助和制定公司財務(wù)管理程序和制定，建立完善的財務(wù)管理體系;2、負責每月各項會計憑證的編制、會計報表及稅務(wù)申報等工作，能夠獨立完成公司財務(wù)相