2022年行政人事文員崗位職責(zé)

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年行政人事文員崗位職責(zé)1、辦公室現(xiàn)場管理。2、辦公用品采購、管理。3、組織協(xié)助召開各類會議，并及時做好會議記錄。4、做好來訪人員的登記和接待工作。5、企業(yè)文化宣傳相關(guān)文案資料、電子多媒體資料、視頻的編輯撰寫。6、公司行政相關(guān)檔案和人事資料的維護(hù)管理。7、通過各類渠道招聘公司需求人才。8、應(yīng)聘人員預(yù)約、前期溝通對接。9、員工入、離職手續(xù)辦理。10、其他總經(jīng)辦交代的相關(guān)工作。2022年行政人事文員崗位職責(zé)（二）1.來訪人員接待、電話接聽、傳真收發(fā);_人員招聘：BOSS直聊、職位發(fā)布、簡歷篩選、預(yù)約人員面試、辦理入職手續(xù)及培訓(xùn);3.表格更新及打印、報表的收

2、編以及整理，協(xié)助經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù);2022年行政人事文員崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)員工招聘工作：信息的發(fā)布、現(xiàn)場招聘、簡歷的篩選、面試的接待及安排等;2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;3、負(fù)責(zé)員工考勤：異動、請假、出差、補休、補卡、等手續(xù)的辦理和員工考勤的統(tǒng)計和員工出勤稽查與考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù);4、負(fù)責(zé)人事資料錄入人事系統(tǒng)，人事檔案歸檔、整理等工作，并保證人事資料的準(zhǔn)確性;5、負(fù)責(zé)計件員工的資料錄入電子供票系統(tǒng);6、負(fù)責(zé)員工入職、離職、異動、考勤、人員結(jié)構(gòu)等統(tǒng)計報表的制作與呈報;7、協(xié)助上級處理員工關(guān)系;8、社會保險的辦理;9、員工入住宿舍的登記10、承辦上級交辦的臨時性工作。2022年行政人事文員崗

3、位職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督2、負(fù)責(zé)檢查財務(wù)合同收據(jù)，交接財務(wù)資料;3、負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備和通知4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;5、負(fù)責(zé)公司的社招與校招工作，各項人事手續(xù)的辦理6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文，檢查執(zhí)行層面的落實2022年行政人事文員崗位職責(zé)（五）1.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)招聘渠道的維護(hù)，積極開拓出新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告，招聘預(yù)約、體檢通知;2.面試接待，指導(dǎo)填表，通知面試;3.新員工進(jìn)入公司后，對其進(jìn)行入職輔導(dǎo);_公司考勤統(tǒng)計及考勤抽查;5.負(fù)責(zé)考勤、門禁卡辦理;6.市場薪資水平調(diào)查;7.負(fù)責(zé)協(xié)助商業(yè)保險辦理;8.負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議_通知，負(fù)責(zé)部門_的撰寫;9.服從并完成

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政人事文員崗位職責(zé)（六）1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人員線上，現(xiàn)場招聘，滿足公司用人需求;_車間計件工資核對及計算;3.體系資料的完善和整理;4.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜;2022年行政人事文員崗位職責(zé)（七）1.從各個招聘網(wǎng)站招聘有關(guān)機械創(chuàng)新設(shè)計人員2.從機械工作者那里收案子3.熟練掌握有關(guān)機械設(shè)計方面的知識，便于與工作者溝通4.整理資源信息，統(tǒng)計錄入表格2022年行政人事文員崗位職責(zé)（八）一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負(fù)

5、責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十、完成行政

6、部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)人事行政專員崗位職責(zé)(二)1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行

7、;11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品

8、)的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等;20、其他突發(fā)事件的處理。人事行政專員崗位職責(zé)(三)1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理(填寫員工入職登記表，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，對各部門的反映及時反饋;5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)

9、的提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-_日，按部門制表，交各部門確認(rèn)簽字，于每月_日前交財務(wù)。10、每月中旬_日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于_日交倉庫一份。11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫外來從業(yè)人員用工備案登記表、個人基本信息采集(變更)表、照片掃描專用表共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡

10、，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張外來從業(yè)人員退工備案登記表即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-_日。12、每月初_號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機:1380195_。14、每月中旬震旦會送來復(fù)印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可，號碼:159018_瞿先生。15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合

11、同解除等相關(guān)事宜;16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等;19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;20、領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其它臨時事務(wù)。人事行政專員崗位職責(zé)(四)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負(fù)責(zé)行政人事部的全面管理。2.負(fù)責(zé)起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。3.負(fù)責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。4.負(fù)

12、責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。5.負(fù)責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。6.負(fù)責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。7.負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的檢查、監(jiān)督。8.負(fù)責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法，報公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后安排實施。9.負(fù)責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。10.負(fù)責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。11.負(fù)責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。12.負(fù)責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。13.負(fù)責(zé)公司全體員工福利補貼的審核及管理。14.負(fù)責(zé)制作公司月薪金報表，上報深圳

13、總公司備案。15.負(fù)責(zé)員工檔案及合同的保管與維護(hù)。16.負(fù)責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。17.負(fù)責(zé)公司全體員工考勤管理。18.負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理。19.負(fù)責(zé)辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。20.了解政府部門相關(guān)人事政策。21.負(fù)責(zé)各相關(guān)報表的統(tǒng)計。22.負(fù)責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。23.負(fù)責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。24.負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準(zhǔn)后安排實施。26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動。27.及

14、時了解各部門完成公司下達(dá)的計劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達(dá)、下情上報”。28.按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負(fù)責(zé)草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。29.負(fù)責(zé)會議的籌備和安排，并負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。31.按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。人事行政專員崗位職責(zé)(五)1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案