2022年設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年設(shè)備技術(shù)檔案管理制度l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù)，必須不斷提高管理水平，使檔案及時地為設(shè)備管理維修服務(wù)。2、為加強(qiáng)對檔案的管理，所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理，在沒有辦理交接手續(xù)前，任何人不得私自動用和存放。3、檔案室或機(jī)電科對需要歸檔的技術(shù)文件資料，要及時做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管，做到分類登記，系統(tǒng)排列，編目建卡，補(bǔ)充調(diào)整，保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。4、凡是反映設(shè)備一生全過程管理的，具有長期保存價值的，一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術(shù)文件材料，都是設(shè)備檔案

2、歸檔的內(nèi)容，設(shè)備檔案的具體內(nèi)容：一是設(shè)備進(jìn)廠后開箱驗收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件；二是設(shè)備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件；三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。5、技術(shù)檔案歸檔的時間和要求：每項工作結(jié)束后十天內(nèi)，將各種技術(shù)資料妥善分類整理后，交檔案室或機(jī)電科歸檔，并辦理交接手續(xù)，清點無誤，雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)符合國標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料，有保存價值的應(yīng)及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失，歸檔的技術(shù)資料不得空項，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊，簽字手續(xù)齊全。6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀(1)對歸檔的技術(shù)文件，資料應(yīng)及時進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。

3、(2)檔案的編號應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求，依據(jù)檔案的管理原則，分類保存，檔案編號力求簡明，并建索引目錄，便于查找。(3)保護(hù)檔案的安全，做好防火、防潮、防霉、防曬。(4)設(shè)備檔案資料需要銷毀時，由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定，確無保存利用價值的方可銷毀，銷毀的檔案應(yīng)造清冊，保存?zhèn)洳椤?、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型，進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸，繪制的方法及符號標(biāo)記，都要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱：(1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料，不得借用，僅供室查閱，如需借閱者必須辦理手續(xù)，注明借閱時間，按時交回，如有丟失應(yīng)及時報告檔案室，查明原因酌情處理。(2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔，完整齊全，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、

4、涂改、損壞和丟失，如發(fā)生上述問題，將嚴(yán)肅處理。2022年設(shè)備技術(shù)檔案管理制度（二）為了加強(qiáng)集團(tuán)公司設(shè)備的統(tǒng)一管理，使設(shè)備合理配置，充分發(fā)揮其使用效能，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)一步加強(qiáng)對各類機(jī)具設(shè)備、生活保障設(shè)備的臺賬集中管理，保證設(shè)備準(zhǔn)確及時入賬，正確計提折舊，合理使用，促進(jìn)設(shè)備的更新和技術(shù)改造。確保做到對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)設(shè)備有帳可查，賬物相符，掌握機(jī)具設(shè)備的分布動向，防止因多頭管理造成國有資產(chǎn)的浪費和流失，特制定本規(guī)定。一、營運安全部負(fù)責(zé)對所有設(shè)備的更新、選型、購置、安裝、驗收、使用、調(diào)撥、報廢等方面的全過程監(jiān)控管理。二、各子公司使用管理的各類設(shè)備必須建立設(shè)備臺賬，臺賬的產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量等必

5、須與營運安全部的設(shè)備臺賬相符。三、根據(jù)集團(tuán)公司財務(wù)管理規(guī)定，凡新增(更新)單個價值在_元(含_元)以上的機(jī)具設(shè)備均應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范疇。各公司因生產(chǎn)、生活、辦公需要增加設(shè)備應(yīng)書面形式報告，由營運安全部對設(shè)備型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考察、并將考察分析的可行性報告上報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后才能組織購買。大宗物資(主要是發(fā)動機(jī)總成或批量購進(jìn)的關(guān)鍵配件和油品)購置，由營運安全部提供型號、規(guī)格、數(shù)量、廠家等，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由財務(wù)部負(fù)責(zé)采購。四、對于使用期限在一年以上，其單個價值在_元以上(不含_元)的機(jī)具設(shè)備的實物管理，統(tǒng)一納入營運安全部管理系統(tǒng)。其采購、審批按集團(tuán)公司

6、財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其實物管理卡由購入單位填好交營運安全部、財務(wù)部各一份備查。五、各子公司對列入固定資產(chǎn)的機(jī)具設(shè)備購置后，及時列入實物管理臺賬，并報營運安全部備案。六、外購設(shè)備到貨后。由集團(tuán)營運安全部、使用單位的有關(guān)人員，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行聯(lián)合驗收，并及時辦理安裝使用交接手續(xù)。七、設(shè)備的使用與維護(hù)，實行誰使用誰維修的原則，必須落實各級管理人員和工作職責(zé)。營運安全部督促檢查使用單位管好本單位使用的設(shè)備，使用單位做到：工具和附件不丟失、不損壞、放置整齊；遵守操作規(guī)程和維護(hù)規(guī)程，掌握技術(shù)性能和操作方法，愛護(hù)、用好分管的機(jī)、電設(shè)備，做到會檢查維護(hù)。并根據(jù)設(shè)備運行情況安排檢修和維護(hù)(要建維修卡)，及時排除故障隱患，防止事故的發(fā)生。八、各子公司管理使用的各類機(jī)具設(shè)備，根據(jù)需要調(diào)撥調(diào)整后，要將設(shè)備管理卡一并移交。辦好移交手續(xù)后要及時通知營運安全部，不得擅自調(diào)換轉(zhuǎn)移機(jī)、電等各類設(shè)備。因管理不善造成丟失的，對責(zé)任單位進(jìn)行處罰。九、設(shè)備非正常損壞要追究使用單位的責(zé)任，并按財務(wù)規(guī)定予以處罰責(zé)任人，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，使用單位要及時書面報告營運安全部，由營運安全部組織人員對其進(jìn)行鑒定。如無法修復(fù)或無修復(fù)價值的，經(jīng)報集團(tuán)公司批準(zhǔn)后，方能辦理報廢手續(xù)。十