2022年行政秘書工作職責職能描述

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政秘書工作職責職能描述1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;2、負責為行政部起草相關文件、報告，并負責相關文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;4、收發(fā)、檢查，過濾應傳遞的簽字票據(jù);5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員_通知、協(xié)調(diào)落實會議場地;6、負責客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據(jù);8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。2022年行政秘書工作職責職能描述（二）_處理領導交代的臨

2、時性工作;2.會議室的安排、利用及打掃工作;3.服從領導安排的工作;配合管理人員完事工作任務;4.領導辦公室的打掃工作。2022年行政秘書工作職責職能描述（三）1、負責各部門提交的文件整理，上報總經(jīng)理;2、負責總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達工作;3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;3、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;4、負責領導安排的其他工作。2022年行政秘書工作職責職能描述（四）1.負責支持部門負責人的日常工作;2.負責部門內(nèi)部的日常業(yè)務支持工作;3.負責團隊和其他部門的溝通和聯(lián)誼;4.負責團隊內(nèi)部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;5.完成部門其他的工作。2022年行政秘書工作職責職能描

3、述（五）1、負責公司的接待工作及公共關系維護2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等4、負責公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理6、負責公司財務管理及審核7、負責公司部分人力資源工作8、負責公司項目申報及管理9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調(diào)等工作10、負責完成每日領導交付其他任務2022年行政秘書工作職責職能描述（六）1、負責協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;2、陪同總經(jīng)理與客戶面談，并記錄相關信息，整理后發(fā)送給相關人員;3、合理安排總經(jīng)理的日常行程，協(xié)助總經(jīng)

4、理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;4、負責總經(jīng)理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作;5、保持總經(jīng)理辦公室及會議室衛(wèi)生整潔干凈。2022年行政秘書工作職責職能描述（七）1.負責公司平常業(yè)務的日程管理;2.負責公司對內(nèi)對外接待事宜;3.負責公司文件的歸類整理;4.做好前臺接待及報考雜志的訂閱。2022年行政秘書工作職責職能描述（八）1、負責公司文書的起草工作;2、負責公司會務、內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡等其它行政性工作;3、協(xié)助領導處理各種行政事務;4、負責公司網(wǎng)站、公眾號的維護。2022年行政秘書工作職責職能描述（九）1、項目申報工作：整理收集申報材料，網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續(xù)

5、事項2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經(jīng)營性信息、大數(shù)據(jù))，以及行政部主導的項目報送。3、公司活動管理(年會、中高層活動)4、公司接待工作5、公司外部關系維護(逢年過節(jié))6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)7、各類行政通知的擬定8、公司印章管理(公章)2022年行政秘書工作職責職能描述（十）1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生2、負責總經(jīng)理客戶來訪的接待、商務隨行3、隨總經(jīng)理參加公務活動，負責和傳達總經(jīng)理的指示和意見4、負責接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作，根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;5、服從行

6、政管理工作安排;6、快速反應應急工作。2022年行政秘書工作職責職能描述（十一）1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：行程確認.日期時間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動，等等;2.設計中心事務跟進與協(xié)調(diào)協(xié)助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào)，對出現(xiàn)的問題進行匯總、分析、呈報;_公司事務文件歸口收集：文件報批.財務申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進經(jīng)辦人員的溝通互動。4總裁社會資源及關系維護協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關系進行緊密維護，節(jié)假日問候送禮等

7、等。5.總裁交辦任務跟進對總裁對內(nèi)部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對內(nèi)溝通。2022年行政秘書工作職責職能描述（十二）1.做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。2.協(xié)助酒吧處理各項文書工作并按規(guī)定時間完成。3.酒吧相關人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。4.統(tǒng)計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調(diào)換休。2022年行政秘書工作職責職能描述（十三）(1)負責辦公室收發(fā)文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態(tài)、行業(yè)資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;(2)協(xié)助全館計劃總結(jié)、領導講話、工作簡報、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務的協(xié)調(diào)聯(lián)絡等;(4)完成領導交辦的其他任務。2022年行政秘書工作職責職能描述（十四）1、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排;2、負責董事長有關文件的起草、修改、審