2022年秘書職責(zé)范圍介紹

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年秘書職責(zé)范圍介紹秘書工作內(nèi)容1、作好公司重要會(huì)議的記錄及_的整理;2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪記錄及禮儀;7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。秘書崗位職責(zé)1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;2、起草公司股東會(huì)和

2、董事會(huì)的會(huì)議材料;3、作好公司重要會(huì)議的記錄及_的整理;4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄;7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;8、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。秘書崗位要求1、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;2、良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;3、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;4、性格沉穩(wěn)，公關(guān)交際能力強(qiáng);5、形象儀表出色，有特長(zhǎng);6、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;7、有較強(qiáng)人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間

3、的關(guān)系。2022年秘書職責(zé)范圍介紹（二）1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，展示中心、會(huì)務(wù)管理;2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單錄入、客戶資源管理;3、負(fù)責(zé)員工辦公考勤、外出監(jiān)督等;4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年秘書職責(zé)范圍介紹（三）1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起;2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行;4、負(fù)責(zé)各種資料的存檔與管理;5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和庫(kù)存管理;6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù);7、參與經(jīng)組織各類活動(dòng)的組織;9、負(fù)責(zé)ISO體系建設(shè);8、其他上級(jí)交辦的工作。2022年秘書職責(zé)范圍介紹（四）1、熟悉接待禮儀，負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽及來(lái)訪接待工作;2、負(fù)責(zé)快遞管理，物品的出入

4、庫(kù)，辦公用品采購(gòu)，考勤的登記工作;3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作，以及上級(jí)主管交辦的其他任務(wù);4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的跟進(jìn)安排，文檔的整理與收納;5、維護(hù)中心的設(shè)備管理，保持整潔便利的學(xué)習(xí)環(huán)境;6、配合課程顧問(wèn)做好客戶咨詢等跟進(jìn)工作，協(xié)助財(cái)務(wù)收費(fèi)工作;7、中心安排的其它工作;2022年秘書職責(zé)范圍介紹（五）1、員工考勤管理;2、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、發(fā)放;3、對(duì)接總部工作;4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作2022年秘書職責(zé)范圍介紹（六）1.領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)訂購(gòu)、工作提醒及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;2.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收傳發(fā)工作，信息的記錄、整理、歸檔;3.負(fù)責(zé)公司資料的整理，基本的辦公軟件的應(yīng)用;4.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工考勤;2022年秘書職責(zé)范圍介紹（七）1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃;2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu);4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;5、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作;6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;7、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。8、懂IT及局域網(wǎng)設(shè)置，一般服務(wù)器設(shè)置;2022年秘書職責(zé)范圍介紹（八）1、負(fù)責(zé)網(wǎng)簽、合同的審核、備案工作;2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)銷售臺(tái)賬、銷售報(bào)表制作及現(xiàn)場(chǎng)回款數(shù)據(jù)、對(duì)賬數(shù)