2022年科技檔案管理制度

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年科技檔案管理制度公司科技檔案是指技術改革、技術引進、設備、產(chǎn)品圖樣、新產(chǎn)品開發(fā)、基本建設等一切圖紙、照片、報表、文字總結形成的具有保存利用價值的各種材料。一、科技檔案歸檔范圍和分類1.設備檔案：包括機器、儀器、儀表、運輸工具等從進入公司后，從開箱、驗收、安裝、調(diào)試、投入、使用、維護、修理、改進到申報為止的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，管理活動中形成的技術文件材料，其范圍主要有：(1)在開箱驗收過程中產(chǎn)生的技術文件，設備裝箱單，開箱驗收單，便用和安裝說明書，合格證，出廠精度檢驗單，隨機備件圖紙及其他隨機文件。(2)安裝試車、驗收過程中產(chǎn)生技術文件，有設備安裝工藝規(guī)程

2、，安裝基本圖，電氣接線圖和驗收記錄，精密度檢查記錄安裝驗收單等。(3)在投入使用過程中產(chǎn)生的技術文件，有移交給車間的附件及隨機工具記錄登記。(4)在改進、改裝、報廢處理過程中產(chǎn)生的技術文件，處理意見，紀要，申請報告，審批書，技術鑒定書。2.基本建設檔案：公司實行二級管理模式；綜合檔案室和置業(yè)公司檔案室，歸檔范圍：(1)綜合檔案室主要是對分公司的目錄管理辦法。(2)基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限，可根據(jù)基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表執(zhí)行。3.產(chǎn)品技術檔案：產(chǎn)品的開發(fā)、設計、工藝、工裝圖樣和新產(chǎn)品的研究、開發(fā)、立項、總結鑒定，成果報獎，經(jīng)濟效益，管理的全過程。二、科技檔案的管理1

3、.歸檔的科技檔案要求完整、正確、系統(tǒng)與實際情況相符。2.歸檔的資料必須層次分明、組卷合理、排列有序、編好目錄、標題確切、清楚醒目。3.檔案室必須清潔通風，并且注意防火、防潮、防蛀等。4.定期檢查保管情況，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)要及時補救。5.經(jīng)過鑒定確認失去保管價值的科技檔案，造出銷毀清冊，經(jīng)主管技術領導和有關負責人批準，并在原登記簿上共同鑒證注銷。三、科技檔案的借閱1.科技檔案原則上不外借，供室內(nèi)查閱，不準涂改撕損。2.職工調(diào)往外單位和調(diào)離本部門，要把科技資料數(shù)據(jù)在調(diào)離前，必須辦理歸還或移交手續(xù)，不得擅自帶走。3.外單位索取或查閱技術檔案，須有關單位介紹信，經(jīng)有關領導同意批示后，方可查閱。2022年

4、科技檔案管理制度（二）我?？萍忌?，本著創(chuàng)新與超越的宗旨，以實踐為載體，培養(yǎng)社員動手能力和創(chuàng)新品質(zhì)，帶動學校創(chuàng)新意識增強。我社將于年月日在，舉行集體活動，為保證活動順利進行，保障活動人員生命安全，特立此預案：一、成立活動安全小組(組長：社團負責老師組員：社長、副社長、干事、小組組長)，安全小組負責組織、領導活動人員處理突發(fā)安全事故，活動人員應服從安全小組領導，否則后果自負，若不服從指揮且危及他人安全，安全小組有權對其采取控制或清除措施。1、火災事故應急預案如發(fā)生火災事故，應立即采取如下措施：(1)向119消防指揮中心報警時，立即報告校團委、社聯(lián)辦公室、保衛(wèi)處。(2)迅速切斷有關電源。(3)搶險救

5、災組等人員迅速疏散活動人員，撤離到安全區(qū)域。(4)積極配合消防人員滅火。(5)在進行滅火的同時，應采取有效的隔離措施，防止火勢蔓延。2、觸電事故應急預案如發(fā)生觸電事故，應立即采取如下措施：(1)立即切斷電源。(2)救出觸電者，并立即實施搶救，同時撥打“120”并向校醫(yī)院告。(3)立即報告校團委、社聯(lián)辦公室、保衛(wèi)處。(4)如引起火災，先切斷電源再進行3、其它傷害事故應急預案(1)如發(fā)生社員及活動人員身體受到意外傷害時，應及時送傷害者到醫(yī)院診治。(2)及時向校團委、社聯(lián)辦公室報告、學校其他負責機構報告。(3)妥善處理事故。二、活動人員活動規(guī)則。在場活動人員必須遵循以下規(guī)則進行活動，若有違規(guī)行為，其

6、他人員見者有義務和責任向負責人報告，且違規(guī)行為帶來的后果均由違規(guī)者承擔，負責人履行應有責任后，不承當任何違規(guī)行為造成的后果。規(guī)則如下：1、若有疾病(包括輕微癥狀，先天性疾病，傳染性疾病等一切病癥)或者精神不佳要事先與負責人報告，由負責人批準方可參加活動，隱瞞病情和精神狀況所帶來的一切后果由本人承當。2、活動人員必須按照規(guī)定時間，規(guī)定地點集合。集合后，一切行動聽從指揮，不得擅自行動。3、若有事需離開活動現(xiàn)場，必須向負責人請示，得到批準才可離去。4、活動人員應友好相處，避免矛盾發(fā)生，若有矛盾要找負責人報告，不得擅自處理?；顒訄龅亟谷魏螖硨ρ哉Z或行為，尤其不得發(fā)生肢體沖突。5、活動時，若活動場地內(nèi)發(fā)生矛盾、沖突，必須及時向負責人報告，不得隱瞞。6、活動人員不得進行任何危險行為，不得靠近窗戶，電源等危險源。7、活動人員要聽從指揮，不能在未得批準的情況下接觸，操作任何器材。8、活動過程有突發(fā)狀況必須聽從負責人指揮。9、活動