文獻傳遞服務與calis館際互借系統(tǒng)培訓

1、文獻傳送與calis館際互借系統(tǒng)培訓天津大學圖書館期刊部趙曉梅2006.03.15南開大學.一文獻傳送效力.文獻傳送效力的概念：什么是文獻傳送？為了彌補館藏文獻的缺乏，根據(jù)讀者需求，館館之間經(jīng)過復印、掃描、郵寄等方式，共享圖書、期刊、會議文獻、學位論文、報告等文獻資源的一種效力方式。分返還式和非返還式兩種。返還式館際互借 非返還式“文獻傳送 .開展文獻傳送效力的意義彌補館藏資源的缺乏，信息爆炸時代的降臨，使任何圖書館都不能夠完全滿足讀者對圖書資料的需求。使各館之間實現(xiàn)資源共享，經(jīng)過館際互借系統(tǒng)，將文獻進展物流傳送，充分利用圖書館的文獻資源?？梢允棺x者足不出戶即可獲得圖書館的效力，縮短獲取文獻的

2、時間，提高任務效率。.當前可以利用的文獻傳送手段 純手工方式 平信發(fā)出懇求/復印文獻/平信寄出文獻半手工方式發(fā)出懇求/復印文獻/文獻自動化方式文獻下載/文獻掃描電子郵件/FTP傳送/Ariel傳送CALIS館際互借/文獻傳送系統(tǒng)完全基于Internet的館際互借/文獻傳送業(yè)務系統(tǒng)。包括自動傳送文獻懇求和自動費用結算等許多復雜功能。 開展館際互借/文獻傳送業(yè)務最根本的硬件設備微機、掃描儀、復印機等。.二天津大學圖書館文獻傳送運用calis館際互借系統(tǒng)現(xiàn)狀.天津大學文獻傳送效力 CALIS館際互借系統(tǒng)運用現(xiàn)狀網(wǎng)址 46/service/transfer/notice/default.htm簡介 自

3、2005年9月起文獻傳送全部實現(xiàn)網(wǎng)上委托，目前經(jīng)過系統(tǒng)確認的帳戶有534個，其中個人帳戶523個、機構帳戶11個，在天津地域已開展成員館6個，包括： 天津工業(yè)大學圖書館 天津理工大學圖書館 天津醫(yī)科大學圖書館 天津商學院圖書館 天津工程師范學院圖書館 天津藥物研討院 6所院校，12個帳戶.天津大學文獻傳送效力 天津大學文獻傳送網(wǎng)頁新用戶注冊用戶登錄.三calis館際互借系統(tǒng)集中式文獻傳送方式下的個人用戶方式引見.天津大學文獻傳送效力 集中式文獻傳送方式下的個人用戶方式引見任務流程用戶注冊：成員館的讀者登錄天津大學的館際互借系統(tǒng)網(wǎng)關自行進展帳戶的注冊，成員館的館際互借員擔任進展帳戶確實認；提交懇

4、求：讀者登錄天津大學的館際互借系統(tǒng)網(wǎng)關直接將文獻傳送懇求提交到天津大學系統(tǒng)；獲取文獻：天津大學的館際互借員收到文獻傳送懇求后，根據(jù)協(xié)議直接將文獻傳送給成員館公用FTP或讀者。.天津大學文獻傳送效力集中式文獻傳送方式下的個人用戶方式引見成員館的職責成員館需設有專職或兼職館際互借員，并有email信箱；成員館館際互借員需了解calis館際互借管理系統(tǒng)的任務流程，并有義務培訓本校讀者如何進展用戶注冊以及運用天津大學文獻傳送的效力；擔任對本校讀者在天津大學CALIS館際互借系統(tǒng)中注冊的帳戶進展信息核實、身份驗證以及進展帳戶確認，并對本館所確認的帳戶擔任，包括所確賴帳戶產(chǎn)生的費用以及所確認用戶發(fā)送的文獻

5、傳送懇求；與天津大學圖書館和讀者進展費用結算；做好統(tǒng)計任務。.天津大學文獻傳送效力 集中式文獻傳送方式下的個人用戶方式引見天津大學圖書館義務 擔任制定文獻傳送的效力規(guī)范、任務流程以及經(jīng)費補貼方案等業(yè)務方案；需設置一名超級管理員，為采取管理員方式的成員館在系統(tǒng)中建立管理員，并分配相應的權限；按照效力規(guī)范、任務流程以及經(jīng)費補貼方案等業(yè)務方案，向成員館提供文獻傳送效力；做好文獻傳送的統(tǒng)計及結算任務。擔任組織文獻傳送效力的相關會議及培訓；.天津大學文獻傳送效力 集中式文獻傳送方式下的個人用戶方式引見效力承諾本館館藏文獻傳送懇求在一個任務日內(nèi)做出呼應，二個任務日內(nèi)送出文獻，遇節(jié)假日順延。加急本館館藏文獻

6、傳送懇求在一個任務日內(nèi)做出呼應，一個任務日內(nèi)送出文獻，遇節(jié)假日順延。非本館館藏文獻，如需求轉(zhuǎn)到其它圖書館處置，那么處置時間有一定順延。.天津大學文獻傳送效力集中式文獻傳送方式下的個人用戶方式引見收費規(guī)范文獻傳送收費包括資料費、查詢費和郵寄費。詳細為：資料費：本館收藏的文獻：復印費：￥0.50元/頁； 掃描費：￥0.50元/頁；外館收藏的文獻：按對方館實踐發(fā)生費用*50%查詢費：對天津地域暫時免收查詢費郵寄費：按實踐費用收取.四 Calis館際互借系統(tǒng).天津大學文獻傳送效力 CALIS館際互借系統(tǒng)的運用 1. CALIS文獻傳送效力流程2. 適用案例及處理方案3. 用戶及成員館館際互借員操作流程

7、演示4. 成員館館際互借員事務查詢演示5. 幾點要留意的問題.CALIS文獻傳送效力流程用戶注冊讀者進展帳戶注冊讀者成員館館際互借員CALIS天津大學圖書館的效力器核實讀者信息確認本校讀者帳戶.讀者成員館館際互借員獲取全文 將查到的文獻發(fā)送給成員館館際互借員或者存入FTP文獻物流傳送天津大學館際互借員將文獻直接發(fā)給讀者CALIS文獻傳送效力流程文獻懇求讀者發(fā)送文獻懇求查看懇求.適用案例及處理方案： 工業(yè)大學的一位讀者，需求一篇文獻： Journal of Applied SpectroscopyFTIR and Raman spectroscopic study of Fenugreek (T

8、rigonella foenum gra2005:72(1):111-116.如何找到需求的文獻呢？.處理方案一本人上網(wǎng)注冊Calis帳戶持有效證件到圖書館獲得確認登錄后直接向天津大學CALIS系統(tǒng)提交懇求經(jīng)過本人選定的方式(email或郵寄)獲取文獻.處理方案二尋求本館館際互借員的協(xié)助：替讀者注冊代發(fā)傳送懇求接納文獻并將文獻轉(zhuǎn)發(fā)給讀者. 用戶及成員館館際互借員操作流程演示 1. 新用戶注冊 2. 新用戶確認 3. 在系統(tǒng)內(nèi)提交懇求 4. 獲取所需文獻.1.新用戶注冊 登錄天大圖書館文獻傳送主頁 /gateway/Default.aspx 點擊用戶注冊菜單 進入新用戶注冊 選擇正式用戶注冊 填

9、寫注冊表.點擊注冊新用戶.注冊正式用戶.仔細閱讀后點擊“下一步.填寫注冊表單.提交注冊懇求.新用戶注冊終了 .2. 新用戶確認讀者持有效證件到本校圖書館由館際互借員對該用戶進展確認.館際互借員進展用戶確認 登錄CALIS館際互借事務信息管理系統(tǒng) /calisill/account/Confirmaccount.asp 從待確認賬戶中找到待確認用戶名 仔細核對用戶注冊信息 注入保證金金額 限定透支權限和有效期 提交.館際互借員登錄館際互借系統(tǒng).點擊“待確賴帳戶.選中待確認的讀者姓名.檢查讀者填寫的信息能否準確.為讀者注入保證金確定透支權限及有效期確定無誤后提交.該帳戶經(jīng)過確認.3. 在系統(tǒng)內(nèi)提交懇求進入天津大學圖書館文獻傳送主頁-登錄館際互借系統(tǒng) /gateway/Default.aspx在懇求管理菜單中點擊“提交懇求填寫懇求信息提交懇求.填寫登錄名及密碼登錄系統(tǒng).點擊“提交懇求.填寫文獻信息.4. 獲取所需文獻 經(jīng)過本人選擇的方式 email或郵寄 在CALIS承諾的任務日 內(nèi)獲取所需文獻 .成員館館際互借員系統(tǒng)運用演示1.如何為本校讀者查詢事務處置形狀2.查詢本校讀者帳戶金額3.對本校讀者懇求進展統(tǒng)計.點擊“帳戶金額日志可以查詢讀者的查詢文獻的資金運用情況.限定操作時間，填寫資金帳號查詢費用清單.點擊“事務查詢輸入用戶登錄