PPT制作要求與技巧

1、YES組文檔及PPT制作要求與技巧1圖表曲線（馮老師供稿）曲線可以用Excel或Origin來繪制，用于論文中的曲線務必保證打印出來的黑白圖片清晰易讀。注意以下要求：繪圖區(qū)不要有外圖框，不要有背景色。曲線區(qū)如需要可以有線框。如果不影響圖片閱讀，還應畫上數(shù)值網(wǎng)格線，網(wǎng)格線用25灰度的最細灰線。注意圖中文字字體，Excel默認使用宋體，會導致英文非常難看，應使用TimesNewRoman或Arial字體，當采用英文Arial字體時，中文還可以用黑體。如果有希臘字母，要用symbol字體。曲線的坐標軸應該范圍、疏密適當，線形選0.75磅即excel第2種線。坐標軸標注可加粗，中文期刊一般是“/“后加

2、單位，英文期刊一般為（）內(nèi)加單位。不同曲線應該用大小、疏密適當?shù)狞c標識。建議可以用粗實線、細實線、實心圓點、空心圓點、實心三角、空心三角標識、粗虛線、細虛線。避免使用不易分辨的標識點。曲線不宜過粗，一般不超過1.5磅，也不宜過細，點不以過大，超過7。曲線一定要給出簡潔明確的名字，一定不能用默認的系列1、系列2。如果可以，應該給在曲線旁加上適當?shù)奈淖謽俗?。所有圖片，無論是照片還是曲線，應使用選擇性粘貼”粘入Word文件，盡量選擇增強圖形文件”，以控制word文件大小并防止圖片變形。”同一頁上圖中文字大小應接近，不應差別過大，同時控制表中文字大小，最大不能超過正文文字，最小不能小于正文中的小六號。

3、字2PPT制作與排版的要求（林旭川整理）思路明確、主題突出PPT在制作中應給觀眾一個明確的思路，同時突出亮點、重點和結(jié)論，演講時不要對觀眾不關(guān)心或意義不大的次要細節(jié)描述。保持簡單PPT應力求簡潔，幻燈片應該留有一定的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。限制要點與文本數(shù)量最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本?；脽羝哪康脑谟谥С纸庹f者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。限制過渡與動畫謹慎使用動畫與幻

4、燈片過渡。應該使每個幻燈片上的動畫，如要點活動起來。加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業(yè)的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。使用高質(zhì)量的圖片使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條，觀眾以前就看過無數(shù)次。避免使用低劣的剪貼畫。在字幕幻燈片中，圖片占主要地位。建立一個視覺主題，但避免使用模板很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題。但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了

5、無數(shù)次，用模板開始演示的效果并不那么強烈。應用適當?shù)膱D表圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個部門的銷售額。曲線圖：用于說明趨勢。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調(diào)一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。使用好色彩色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合

6、做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。如果您將在暗室（如大廳）中進行演示，使用深色背景（深藍、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開（這是相當明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。選擇適當?shù)淖煮w不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字，中文字體一般大于28號。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如Arial

7、和Arial粗體）。確信自己了解serif字體（如TimesNewRoman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。sans-serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用GillSans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。應用視頻或音頻適當?shù)臅r候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例

8、子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣?；〞r間對幻燈片進行細分根據(jù)多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進

9、程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。3公式的書寫要求（馬千里供稿）公式編輯器推薦使用microsoft公式編輯器3.0（也就是word自帶的公式編輯器），也可以使用Mathtype5.0，但最好用前者，方便所有人的編輯。公式書寫一般居中對齊，公式編號用小括號括起，右對齊，其間不加線條。公式中最重要的是外文字符的使用規(guī)范，一般地，大寫的字符（主要用于表示各種變量）主要用斜體，單位和數(shù)字用正體，下標以正體字符居多，具體的主要規(guī)定如下：正體正體外文字母主要用于以下場合：所有計量單位、詞頭和量綱符號。數(shù)學式

10、中要求正體的字母：a、有固定定義的函數(shù)b、其值不變的數(shù)學常數(shù)符號c、某些特殊算子符號d、運算符號e、有特定意義的縮寫字f、特殊函數(shù)符號g、特殊的集合符號，要使用空心正體或黑正體。量符號中除表示量和變動性數(shù)字及坐標軸的下標字母?；瘜W元素、粒子和射線符號。儀器、元件、樣品、機具等的型號或代號。不表示量符號的外文縮寫字。生物學中拉丁學名、定名人和亞族以上（含亞族）的學名。地球科學中的地質(zhì)時代和地質(zhì)學符號。酸堿度、硬度等特殊符號。表示序號的連續(xù)字母。斜體外文斜體字母主要用于以下場合：量符號、代表量和變動性數(shù)字及坐標軸的下標符號。描述傳遞現(xiàn)象的特征數(shù)符號。數(shù)學中要求使用的斜體字母a、變數(shù)、變動的附標及函

11、數(shù)b、在特殊場合視為常數(shù)的參數(shù)c、幾何圖形中表示點、線、面、體的字母d、坐標系符號e、矢量、張量和矩陣符號用黑斜體。生物學中屬以下（含屬）的拉丁學名?；瘜W中表示旋光性、分子構(gòu)型、構(gòu)象、取代基位置等的符號。大寫體大寫外文字母主要用于下列場合：來源于人名的計量單位符號的首字母?；瘜W元素符號的首字母。量綱符號。表示的因數(shù)等于大于106的SI詞頭符號?？萍济~術(shù)語的外文縮寫字。外國人名字、父名和姓的首字母。國家、組織、學校、機關(guān)以及報刊、會議文件等名稱的每一詞（由4個以下字母組成的前置詞、冠詞、連詞除外）的首字母。地質(zhì)時代及地層單位的首字母。小寫體小寫外文字母主要用于下列場合：一般計量單位符號。表示的

12、因數(shù)等于小于103的SI詞頭符號。法國人、德國人等姓名中的附加詞。附在中譯名后的普通名詞原文（德文除外）。由4個以下（含4個）字母組成的前置詞、連詞、冠詞等。其他要求公式的引用少量時可自己手寫，公式量較大時（主要在學位論文中出現(xiàn)）可以采用題注方式進行交叉引用。當公式一行書寫不下時，可采用換行方式，公式編號一般與最后一行對齊。公式中能用符號表示的盡量用符號表示，不要出現(xiàn)漢字變量與字符變量混用的情況。4Visio繪圖技巧（繆志偉供稿）Visio繪圖軟件與Word的繪圖功能類似，但是Visio是更加專業(yè)的繪圖軟件，其中集成了大量的適用于各專業(yè)繪圖的基本模板圖形，可以大大方便我們繪圖操作。通過Visi

13、o的界面菜單“文件”-“形狀”即可看到適用于不同專業(yè)的基本模板圖形。對我們而言，最有可能用到的是如下幾個模塊：框圖、流程圖、其他Visio方案。當然，大家也可以瀏覽一下其他模塊，選擇有用的以簡化繪圖操作。總體來說，Visio軟件使用起來很“傻瓜”，根據(jù)工具欄上的圖標琢磨一下就自然能使用起來了?，F(xiàn)在網(wǎng)絡上也有大量關(guān)于Visio使用的教程，如有需要，也可以去下載觀看，但一般都是較高級的使用。這里列出一些應用操作方法及技巧總結(jié)，供大家參考：鼠標按住尺規(guī)的邊緣往外拉，會拉出一條繪圖輔助線，幫助繪圖（精確定位），按del鍵就會消失，而且選中這條線，按ctrl+L會旋轉(zhuǎn)90。在圖形上輸入文字時，選中字母，

14、按ctrl+=鍵，選中字母會變?yōu)橄聵恕０碿trl+shift+=鍵，字母會變?yōu)樯蠘?。編輯一移至，可以選擇不同的作圖頁。視圖一掃描和縮放窗口，可以調(diào)出類似放大鏡的窗口，可以查看全局的內(nèi)容，還可方便的移動到相應的作圖區(qū)。視圖一圖層，與CAD的圖層設置類似，可以更改顯示格式，線形，是否打印等。選擇一個圖形，按鼠標右鍵一格式一圖層，就可以把圖形放到任意圖層里了。如果你想一次把幾個圖形發(fā)到指定的圖層里，或是接下來的工作都是在一個指定的圖層內(nèi)完成，可以選擇視圖一圖層屬性一在想要應用的圖層的【活動】選項卡上打鉤，則接下來的工作都將在此圖層上完成。在調(diào)用繪圖工具欄，可以繪制矩形，橢圓形，直線，弧線，樣條線等。

15、當調(diào)用圖形按鈕的同時按住Shift鍵，將有奇妙的改變。矩形一正方形，橢圓一圓形，直線一水平、垂直或45線。當用繪圖工具欄繪圖時，當畫完一條線后，選擇其他的圖案，在其尾端接著畫，最后把所有的線首位相接，會形成一個圖案（和在圖形窗口中點選的已有圖案的性質(zhì)相同）。判斷是否封閉的方法：圖形一但封閉，內(nèi)部將顯示填充色。繪制完一個圖形后，不要忘了把鼠標切換到指針工具，這是一個很好的習慣。在工具欄上點鼠標右鍵，選【設置形狀格式】，可以對你剛繪制好的圖形進行屬性修改。包括：透明度、圖層、陰影（增加立體感），填充圖案與顏色等。然后按住Shift鍵，點選多個圖形（也可用鼠標左鍵框選），即可使多個圖形成為一個整體，

16、拖動復選框，圖形組可同時調(diào)整位置，也可按小鍵盤上的方向鍵微調(diào)，圖形之間的相對位置不變。在工具欄上點鼠標右鍵，選【動作】，出現(xiàn)動作工具欄，可對圖形組進行相關(guān)位置的調(diào)整。注意：選擇對齊方式時，是以第一個被選中的圖形為基準。左對齊：以第一個圖形的左邊框為基準線對齊；右對齊：以第一個圖形的右邊框為基準線對齊；上對齊：以第一個圖形的上邊框為基準線對齊；下對齊類似?？蜻x多個圖形，按鼠標右鍵一形狀一組合，則框選的多個圖形變成一個組合，下次在點擊時，他們將整個變?yōu)橐粋€圖形，不能單獨修改。要想取消組合，命令相同：按鼠標右鍵一形狀一取消組合。兩圖形位置重合，將有一個被遮擋，這時選擇被遮擋的圖形：按鼠標右鍵一形狀一

17、置于頂層，則此圖形將被顯示，另一個被遮擋。依輔助線對齊在尺規(guī)處拉出水平或垂直的輔助線，在工具欄上點鼠標右鍵，選【對齊和粘附】，在工具欄上選粘附到參考線。當拖動圖形靠近輔助線時，將出現(xiàn)大紅色框，鎖定圖形位置。圖形的動態(tài)鏈接選擇連接線工具，當指針靠近圖形的連接點時，將出現(xiàn)小紅框，點選小紅框，連接兩個圖形，稱為圖形的靜態(tài)連接；如果指針移動到圖形內(nèi)部，將出現(xiàn)一個包圍整個圖形的大紅框，點選大紅框，連接兩個圖形，稱為圖形的動態(tài)連接。兩者的區(qū)別在于，圖形以靜態(tài)連接，A圖形以B圖形為中心繞其旋轉(zhuǎn)，不管如何旋轉(zhuǎn)，B圖形上的連接點位置始終不變；如果圖形以動態(tài)連接，A圖形以B圖形為中心繞其旋轉(zhuǎn)，B圖形上的連接點位置

18、將依據(jù)兩圖形的相對位置在B上移動。增加連接點點擊【常用】工具欄上連接線工具旁邊的黑色下拉箭頭，選擇連接點工具。點選要增加連接點的圖形，按住Ctrl鍵不放，點選圖形，則可在圖形上添加連接點。刪除連接點和增加連接點的步驟相同，選擇連接點工具，在圖形上點選連接點使之變?yōu)榉凵?，然后按Delete鍵，即可把不想要的連接點刪除。修改【對齊和粘附】工具欄的靈敏度點選菜單欄上的【工具】一【對齊和粘附】一【高級】，然后可對對齊強度進行調(diào)節(jié)。圖形的合并把幾個圖形疊放在一起，選菜單欄上的【形狀】一【操作】一【聯(lián)合】，這時，所有的圖形會聯(lián)合成為一個新的圖形，原有圖形的形狀將消失。圖形的分割繪制任意圖形，然后畫一條穿過它的曲線，選菜單欄上的【形狀】一【操作】一【拆分】，這時，圖形將被這條曲線分割成為兩個獨立的圖形，通過這個命令可以創(chuàng)造很多有趣的圖形。圖形的交集處理兩個圖形疊放在一起，選菜單欄上的【形狀】一【操作】一【相交】，這時，兩個圖形的交集將被保留，不相交部分將消失。圖形的剪除一一兩個圖形疊放在一起，按Shift鍵，依次點選兩個圖形，選菜單欄上的【形狀】f【操作】f【剪除】這時，先點選的圖形將作為被裁剪體，被后點選的圖形