2022年物業(yè)行政經理職責

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年物業(yè)行政經理職責1、完成公司行政條線管理規(guī)劃,協(xié)調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;2、統(tǒng)籌管理公司固定資產、工商管理、公共關系管理、檔案管理、后勤管理等業(yè)務;3、具有合理調配費用管控意識,對各類費用進行系統(tǒng)性分析和總結,并提出優(yōu)化方案;4、維護公司各項規(guī)章制度的，執(zhí)行與追蹤，負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行;5、了解勞動法相關法規(guī)，熟悉人力資源招聘、培訓及薪酬版塊，能高效組建項目團隊;6、熟悉固定資產管理，采購及招投標流程。2022年物業(yè)行政經理職責（二）1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理

2、、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。2022年物業(yè)行政經理職責（三）1、主要負責和客戶的現(xiàn)場對接，涉及的業(yè)務包含設施、環(huán)境、安全、班車等業(yè)務;2、需要進行團隊管理建設;2022年物業(yè)行政經理職責（四）1、完成公司行政條線管理規(guī)劃,協(xié)調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;2、統(tǒng)籌管理公司固定資產、工商管理、公共關系管理、檔案管理、后勤管理等業(yè)務;3、具有合理調配費用管控意識

3、,對各類費用進行系統(tǒng)性分析和總結,并提出優(yōu)化方案;4、維護公司各項規(guī)章制度的，執(zhí)行與追蹤，負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行;5、了解勞動法相關法規(guī)，熟悉人力資源招聘、培訓及薪酬版塊，能高效組建項目團隊;6、熟悉固定資產管理，采購及招投標流程。2022年物業(yè)行政經理職責（五）1、負責所轄項目的物業(yè)管理工作，建立、規(guī)范并健全維護物業(yè)管理運作體系;檢查監(jiān)督各區(qū)域的安全管理工作，協(xié)同園區(qū)其他部門籌劃、籌備物業(yè)安全管理的全面防范計劃、措施;對整個園區(qū)內的安全防范、日常工作進行疏導;2、根據物業(yè)管理的法規(guī)、政策，負責協(xié)調和管理園區(qū)物業(yè)相關方面問題;3、負責園區(qū)內建設、設備的驗收及設備設施的維修維護管理等相

4、關工作;負責裝修的申報審核工作，督導進行裝修監(jiān)理工作4、建立、健全園區(qū)物業(yè)規(guī)章制度及流程，并組織執(zhí)行，及時向公司反饋過程與結果;5、負責處理企業(yè)投訴，維持園區(qū)內的管理秩序相關工作，保證企業(yè)高滿意度;6、拓展公司級經營資源，開辟新的經營渠道，并能夠監(jiān)控和分析多種經營數據，把控各項目經營風險，為公司各版塊提供經營管理建議與支持;7、掌握物業(yè)服務中心各項收費標準和計算方法，積極配合財務部做好租戶的各項費用的繳交工作做好各項費用的催繳工作;8、負責與公司審計、監(jiān)督部門保持良好溝通，定期向匯報經營和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;9、參與公司經營戰(zhàn)略策劃制定，協(xié)助完成公司行

5、政管理規(guī)劃，完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施，運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理;10、負責與相關管理部門、政府管理部門(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持良好的聯(lián)系。2022年物業(yè)行政經理職責（六）1.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;2.負責公司員工活動策劃、組織、實施、宣傳;3.負責公司印章、執(zhí)照管理、使用與變更;4.負責新辦公區(qū)開辦、裝修、搬遷與物業(yè)對接等工作;5.負責行政費用預算、付款等相關事宜;6.負責或協(xié)助各項行政接待、項目考察等工作。2022年物業(yè)行政經理職責（七）1、負責集團公司行政管理工作2、負責對外政府部門和其他機構聯(lián)絡工作3、負

6、責辦公用品采購、相關發(fā)票審批工作4、負責工廠綠化、衛(wèi)生監(jiān)督與管理5、負責公寓樓物業(yè)管理工作6、負責食堂、車輛、接待管理工作2022年物業(yè)行政經理職責（八）1.申請裝修前，業(yè)主及裝修施工單位須認真了解房屋結構及物業(yè)公司的相關規(guī)定。2.業(yè)主須會同其委托的裝修施工隊向管理中心申報，如實申報裝修項目、標準、施工人數、擬開工時間和竣工時間等內容，并提供裝修圖紙，逐項列出所需裝修內容，對于不合格項目進行協(xié)商。物業(yè)公司與裝修業(yè)主雙方簽定裝修管理協(xié)議，并繳納裝修押金_元。3.裝修施工隊裝修前統(tǒng)一到物業(yè)公司辦理入場作業(yè)手續(xù)。(具體見裝修施工隊管理辦法。物業(yè)裝修押金管理規(guī)定：裝修管理要求1.裝修施工時間為：周一至

7、周五上午8：_至12：00下午14：_至19：00周六至周日9：_至12：0014：_至19：00節(jié)假日9：_至12：0014：_至19：00不得擅自延長時間，否則物業(yè)公司有權采取措施責令停工。節(jié)假日及周六、周日只允許進行不產生噪音的施工作業(yè)。2.裝修活動必須保證建筑物結構和使用安全，并嚴格按照業(yè)主申請的項目進行，嚴禁下列行為：(1)拆除破壞房屋的墻、柱、梁、樓道等主體結構部件，剔鑿地面和屋頂的水泥層。(2)拆除連接陽臺的墻體、門窗。(3)不適當增加樓面凈荷載，包括在室內砌墻、吊頂、安裝大型燈具等。(4)隨意改動上、下水管線、通風道、防盜系統(tǒng)、對講系統(tǒng)線路、排煙道、電話線及衛(wèi)星電視接收線等，或

8、不經穿管直接埋設電線。(5)破壞或拆改廚房、廁所的地面防水層。(6)其他違章裝修活動。對于以上行為和其他不經批準私自改變房屋結構及用途者，除恢復原樣外，業(yè)主及裝修施工隊還應該承擔由此產生的法律責任。3.為保證建筑物外觀的協(xié)調統(tǒng)一，樓頂、平臺、外門、窗、陽臺均不得改變其原有外形與顏色?？照{應安裝在指定的特別設計之處。如有違反，須恢復原樣。4.嚴禁擅自改動、包封燃氣管理道設施;確需改動的，應提前一個月向供氣單位申請，由供氣單位組織實施。5.不得改變室內的采暖設施。如有改動，由此造成采暖不熱、室內溫度不夠等問題，物業(yè)管理人不承擔任何責任。6.裝修施工單位在裝修衛(wèi)生間前必須重新做防水，并經_小時封水試

9、驗無滲漏情況發(fā)生，由施工單位或裝修業(yè)主賠償其他受損住戶的全部損失。7.裝修材料與裝修垃圾的管理(1)砂子、石子等散性材料必須在小區(qū)外先用袋裝好，否則門崗不予放行。(2)裝修垃圾須及時入袋搬運，并按照物業(yè)公司指定的位置、方式和時間進行堆放、清運。(3)裝修垃圾嚴禁在窗外、陽臺外、樓梯、過道、天臺等公共場所堆放、拋散裝修垃圾，對違章堆放、拋散裝修垃圾者，物業(yè)公司有權責令限期清理。(4)裝修垃圾在搬運過程中不得在地面拖拉造成地面損壞磨花，不得損壞電梯等公用設施，否則將按責任給予處罰。8.如建筑材料的運輸確須使用電梯，可向物業(yè)公司提出申請經允許后使用指定的電梯，并由物業(yè)公司指定人員開動，不得私自使用，

10、并在使用中遵守電梯管理使用規(guī)定。9.施工隊應加強消防工作，遵守消防規(guī)定，物業(yè)公司建議作業(yè)現(xiàn)場應配備滅火器，并做好防火措施。(物業(yè)公司可提供租用滅火器服務)。10.裝修時必須關閉戶門，避免灰塵或噪音影響公共環(huán)境。11.裝修過程中若出現(xiàn)不可逆轉的改動，業(yè)主須寫出改動備忘錄，并保證今后若因此引起自家及毗鄰產生相關的損失由業(yè)主本人負責修復，并賠償相應的損失。12.物業(yè)公司的裝修管理人員負責整個裝修工程的管理工作，監(jiān)督裝修施工單位及業(yè)主是否按裝修管理合同及裝修管理條例進行裝修。13.裝修完畢，業(yè)主驗收合格后，由業(yè)主向物業(yè)公司提出驗收申請，物業(yè)公司指定專人對裝修工程進行驗收。14.在裝修期間，若需搬運任何

11、物資出小區(qū)，請?zhí)崆芭c管理中心聯(lián)系，填寫放行條經管理中心確認后，方可出行。15.如業(yè)主與裝修施工隊因裝修問題產生爭議，雙方自行協(xié)調解決，管理中心無權處理雙方的糾紛，也無權代其中一方對他方履行約束或追繳行為，且也不承擔由雙方的糾紛產生的任何后果。2022年物業(yè)行政經理職責（九）1.裝修垃圾清運費本園區(qū)裝修垃圾清運費為_元/戶，用于支付清運業(yè)主裝修垃圾時所發(fā)生的費用。2.裝修管理費本園區(qū)裝修管理費為_元/天/戶，用于支付在業(yè)主裝修過程中，物業(yè)公司對園區(qū)公共設施設備、公共區(qū)域的保潔、綠化、安全進行管理時所發(fā)生的費用。該項費用還包括裝修人員的出入證工本費和專用服裝磨損費。3.滅火器租金裝修施工時，應注意

12、防火。如沒有滅火器，可向物業(yè)公司租賃，租金每日每個_元。4.裝修保證金本園區(qū)裝修保證金為_元/戶，用于保證業(yè)主裝修能夠依據裝修管理條例及裝修管理協(xié)議的要求正確實施。經物業(yè)公司驗收合格并使用一個月后，如無違約裝修或滲、漏、堵、損壞等情況，業(yè)主憑收據在扣除裝修管理費、滅火器租金后可取回剩余裝修管理保證金。如有違約行為，按責任承擔賠償責任，賠償費用從裝修管理保證金中扣除，多退少補。2022年物業(yè)行政經理職責（十）_對違反裝修管理協(xié)議的任何違約裝修行為，物業(yè)公司均有權制止，責令改正，并視其情節(jié)輕重給予停水停電的處罰。2.業(yè)主如因拆改戶內公共設施設備需造成的一切損失由業(yè)主自行承擔賠償.3.因業(yè)主未盡管理