2022年文印室管理制度

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年文印室管理制度區(qū)委文印室是區(qū)委辦公室主辦、辦公室直接管理的密級(jí)文件、資料印制單位，其主要職責(zé)是：一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央_、_黨政機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)公文規(guī)范、密級(jí)載體印制規(guī)定，保證公文制作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；二、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)區(qū)委、區(qū)委辦、區(qū)委機(jī)關(guān)各部門(mén)文件、簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料的及時(shí)、準(zhǔn)確、快速制作；三、對(duì)外負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)以及全社會(huì)各行、各業(yè)所需公文、資料的制作；四、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部密級(jí)文件、資料的制作；一、學(xué)習(xí)制度為了使打字室全體人員適應(yīng)快速、準(zhǔn)確、及時(shí)、保密的工作需要，特制定以下學(xué)習(xí)制度：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事、政治，以及黨的各項(xiàng)方針、政策及各項(xiàng)法律法規(guī)，以提高自

2、身的識(shí)稿水平。2、認(rèn)真學(xué)_、_黨委機(jī)_文規(guī)范、行政機(jī)_文規(guī)范、密級(jí)文件、資料制作管理規(guī)定，以提高文件、資料的制作標(biāo)準(zhǔn)。3、認(rèn)真學(xué)習(xí)微機(jī)、打印機(jī)、激光印字機(jī)、數(shù)碼印刷機(jī)、復(fù)印機(jī)的操作使用和保養(yǎng)知識(shí)，以提高各種文件、資料的制作質(zhì)量。4、認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)，提高保密意識(shí)。凡因工作需要接觸和經(jīng)手制作的密級(jí)資料，均要做好保密工作，防止_事件發(fā)生。5、與實(shí)踐相結(jié)合，加強(qiáng)對(duì)亂、草文稿的學(xué)習(xí)研究，以樹(shù)立快速及時(shí)，準(zhǔn)確無(wú)誤的良好形象。6、全室人員都要互相學(xué)習(xí)，互相支持，互相幫助，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高，增強(qiáng)_榮譽(yù)意識(shí)。二、管理人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)_員工學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律法規(guī)知識(shí)；學(xué)習(xí)各種辦公設(shè)備的操作管理知識(shí)；學(xué)習(xí)公文

3、資料的制作知識(shí)。加強(qiáng)員工的保密、職業(yè)道德的教育和管理，使文印室的工作服務(wù)于機(jī)關(guān)、服務(wù)于社會(huì)。2、負(fù)責(zé)文印室人員的考核任用。第1文秘3、負(fù)責(zé)所需日常消磨消耗材料辦公設(shè)備的購(gòu)置管理，保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門(mén)和聯(lián)系對(duì)外打印業(yè)務(wù)工作，努力提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。5、負(fù)責(zé)加強(qiáng)_、資金、材料的管理。6、負(fù)責(zé)員工工資的核算和發(fā)放。7、根據(jù)市場(chǎng)的變化情況，確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并檢查落實(shí)。8、負(fù)責(zé)制定員工的目標(biāo)責(zé)任制，并加強(qiáng)檢查落實(shí)。三、微機(jī)操作人員職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)微機(jī)操作的基本知識(shí)；熟悉自己所使用微機(jī)、打印機(jī)、激光印字機(jī)的性能和特點(diǎn)，并能熟悉掌握和使用。2、經(jīng)常保持微機(jī)的整潔，維護(hù)和保養(yǎng)好所使用的設(shè)

4、備，使之保持良好的工作狀態(tài)。3、熟練掌握所用機(jī)器設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象應(yīng)主動(dòng)排除并及時(shí)報(bào)告。人為操作不當(dāng)出現(xiàn)機(jī)器壞應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并按一定的比例(數(shù)額)進(jìn)行賠償。(以下一體機(jī)、復(fù)印機(jī)操作人員同)4、節(jié)約使用消磨、消耗材料，盡量提高微機(jī)、打印機(jī)使用壽命。5、保證所輸出樣版的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并向下一環(huán)節(jié)交待清楚該文件材料的印制數(shù)量及相關(guān)要求。2022年文印室管理制度（二）一、文印員崗位職責(zé)1、文印室負(fù)責(zé)全校各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。2、文印員嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度，及時(shí)完成各類(lèi)文印工作。3、文印員定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī)，確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作，定期檢

5、查部門(mén)文印工作。每學(xué)期結(jié)束前，文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。二、學(xué)校文印制度1、任何文印工作都必須自覺(jué)登記，先登記后文印2、部門(mén)統(tǒng)一要求的相關(guān)資料，應(yīng)由部門(mén)印制，如需使用，先向相關(guān)老師索要，不應(yīng)私自隨意印制3、教師應(yīng)精選習(xí)題等材料，精心排版，盡量又節(jié)約油墨和紙張，避免浪費(fèi)。原則上任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料，禁止把文印室作為“私人定制”印制私人資料。4、禁止學(xué)生私自印制材料，文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。除特殊需要外，所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。老師不能帶學(xué)生去文印室，不允許把文印室當(dāng)成輔導(dǎo)室5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級(jí)學(xué)生數(shù)+2，教師盡量實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化辦公”6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。打印時(shí)，選擇“屬性-完成-雙面打印(fliponlongsides)”命令，即可雙面打印復(fù)