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文檔簡介
1、集團資金結(jié)算情況的工作匯報2010 年資金結(jié)算工作在集團領(lǐng)導(dǎo)的重視、指導(dǎo)以及 各成員公司的支持配合下,圍繞著 “保暢順、增效益、抓規(guī)范、促發(fā)展”切實開展各項工作,不斷加強銀 行賬戶監(jiān)管,提高資金歸集力度,維護資金系統(tǒng)正常運行,充分發(fā)揮財 務(wù)核算和服務(wù)職能,為領(lǐng)導(dǎo)及時提供決策信息,確保了支付結(jié)算工作的 正常運作。2010 年 資金結(jié) 算工作情 況(一 ) 利 用 資 金信息 化 管理平臺,加強結(jié)算業(yè) 務(wù)管理,中心結(jié) 算量和資 金歸 集 力度大 幅提高,有力促 進集團 資 金統(tǒng)籌工作。通過NCIf金系統(tǒng)全面、深化運用,不斷完善業(yè)務(wù)流程和管理制度,加強數(shù)據(jù)分析功能 ,提升資金管理水平,提高支付結(jié)算效
2、率,使集團在賬戶、資金結(jié)算 、信貸的統(tǒng)籌管理力度更大,資金歸集率更高。中 心 結(jié) 算往來資金規(guī)模持 續(xù) 擴大 。 今 年各成員公司在中心的結(jié)算量累計達30500筆,平均每天 110多筆 ,結(jié)算金額累計將突破1500億元,比去年同 期增長 500億元左右,增幅49%,資金結(jié)算規(guī)模再創(chuàng)歷史新高。資 金集 中度更 高 。 加 強對各公司銀行賬戶資金的監(jiān)管,堅持每日動態(tài)跟蹤各企業(yè) 當日銀行賬戶余額變動情況,除早上的自動定時歸集外,對日間大額入賬資金根據(jù)資金統(tǒng)籌需要也會及時上收,對非歸集戶則要求企業(yè)立 即主動劃回,想方設(shè)法不斷提高成員企業(yè)在中心的存款。 2010 年在成員公司的支持和配合下,累計歸 集資
3、金 540 億元,平均每個工作日 約 2 億元,資金歸集率達85%以上,使中心大賬戶日初存款基本都能保持 7-8 億元左右,為集團增加現(xiàn)金流,充分發(fā)揮儲水池作用,提高資金統(tǒng)籌調(diào)控能力提供保障。( 二 ) 加強日常結(jié)算組織管理工作,確 保 資金 結(jié) 算順暢中心結(jié)算科作為 集 團資金服務(wù)窗口和支付風險控制關(guān)口,堅持“保結(jié)算順暢”和 “規(guī)范操作 ”。一 方面,在日常工 作 中注重早計劃早安排,隨時跟蹤 、維護系統(tǒng)的正常運行;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、處理下屬成員單位對系統(tǒng)的 熟練應(yīng)用和出現(xiàn)的問題,保證了成員公司的正常使用;對軟件的補 丁操作及硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維護方面及時提出意見或建議以預(yù)防系統(tǒng) 出現(xiàn)故障;同時總結(jié)、
4、完善了系統(tǒng)應(yīng)急處理措施,有效化解因系統(tǒng)故 障導(dǎo)致的無法正常支付的危急狀況;另一方面為確保企業(yè)到期資金按時支付,對周末或其他公眾假日提前做好應(yīng)對準備,協(xié)調(diào)各企業(yè)安排落實到期資金和貸款利息的按時扣劃,做到資金歸集和支付兩不誤;同時組織結(jié)算科的全體同事始終堅守在一線崗位上,及早安排好值班人員和工作事項,無論假日,不分早晚,只要企業(yè)和管理需要都能隨時到位保證中心資金結(jié)算順暢。在支付操作方面, 嚴格按崗位職責分工和付款操作流程及時辦理各類支付款項。 目前結(jié)算科共有6 人,除主管科長外,下設(shè)2 個業(yè)務(wù)組,其中出納 組負責收付結(jié)算和賬戶有關(guān)管理工作,工作人員3 名,分別為組長兼中心出納蔡映燕副科長、資金復(fù)核
5、員何偉勤、銀行出納潘學(xué)堅。 核算管理組主要負責單據(jù)審核和賬務(wù)管理,有2人,分別為綜合會計沈元進、中心會計趙雨塵。對所有類型付款業(yè)務(wù),均嚴格按照內(nèi) 控管理制度指定專人負責,1 人審核、 1 人支付,做到相互牽制、雙重把控。在NC系統(tǒng)付款時,按照資金科提供的資金收付預(yù)算做好付款的把關(guān),對超預(yù)算的支出情況及時反饋、予以調(diào)控,以保證集團 資金池有足夠存款余額。(三 ) 資 金結(jié)算管理 堅 持按期報告 和 分析 , 管理 、分析能力明 顯提高 。一是每日中心存款 通報。每天早上即通過短信平臺向集團領(lǐng)導(dǎo)報告當日早上資 金歸集和存款結(jié)余情況;同時通過NC系統(tǒng)查詢結(jié)算中心大賬戶收支存情況,編制結(jié)算中心大賬戶收
6、支存日報表,OA協(xié)同呈報相關(guān)科室 和領(lǐng)導(dǎo)。二是每周企業(yè)存款報表對比分析。每周一上午通過網(wǎng)銀、 電話查詢等方式了解各成員企業(yè)的銀行賬戶存款情況,匯總編制 企業(yè)存款報表(一 周一查)及企 業(yè)存款情況對比分析表 ,反 映各企業(yè)實際存款結(jié)余及存款的分布情況,做好差異情況對比分析。三是期末做好查詢、核實各銀行賬戶資金余額工作。堅持月末和月初匯 總編制期末企業(yè)存款報表 ,跟 蹤企業(yè)預(yù)算存款完成情況。四是季末賬戶統(tǒng)計報告。每季末匯總報告各公司在中心備案的賬戶情況, 包括授權(quán)跟蹤、新開戶、賬戶注銷等。通過以上各種結(jié)算管理信息 的及時匯總、分析、報告,較好地為集團領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。2011 年 工作 思 路(一
7、 ) 2011 年結(jié)算 工 作的核心目 標是 “ 抓 歸集、抓存款 ” ,采取有力 措施和 多種手 段, 進一步提高 資金集 中 度 , 提高存款 。一是繼續(xù)抓緊跟進 未授權(quán)賬戶的管理,區(qū)分不同企業(yè)、同城還是異地、監(jiān)管戶還是非監(jiān)管戶等情況進行跟蹤管理;對阻力較大的公司,專項報告集 團采取對策處理。二是加大清理力度,撤銷不符合規(guī)定開設(shè)的銀行賬戶或無授信的非歸集賬戶,提高資金集中度;三是嚴格依照NC系統(tǒng)信貸管理資料并結(jié)合資金管理部門審定的每月(或日)資金預(yù)算 ,核查企業(yè)當日的支付情況,對支付超預(yù)算偏差達 20%以上的實行重點管控,以保持穩(wěn)定的存款余額,保證集團資金鏈的安全。四是定期和不定期對下屬成
8、員單位存款管理、銀行賬戶管理等方面情況進行檢查,保障資金集中及結(jié)算管理制度的執(zhí)行落實。(二)進一步完善、優(yōu)化NCIf金系統(tǒng)應(yīng)用,積極配合集團供應(yīng) 鏈系 統(tǒng) 上線工 作,推 進集 團財務(wù)資金信息化 應(yīng) 用 水平根據(jù)精細化管理 的需要,在NC系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上,持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)有關(guān)業(yè)務(wù)管理及分析統(tǒng)計功能。要加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),充分運用集團正在開發(fā)的 BI 智 能分析系統(tǒng),抓取各類資金數(shù)據(jù)信息,自動生成各類分析表格 ,節(jié)省人力,提高分析能力和效率。結(jié)合供應(yīng)鏈系統(tǒng)的 實施,財務(wù)和資金要打通,今后成員單位只能通過本單位從供應(yīng)鏈發(fā)起單據(jù)或現(xiàn)金管理模塊生成付款單進行付款操作,這樣可有效對業(yè)務(wù)、財務(wù)、資金單據(jù)進行追
9、溯查核,實現(xiàn)供應(yīng)鏈、資金支付 、財務(wù)核算一體化,提高財務(wù)、業(yè)務(wù)工作效率,促進集團信息化應(yīng)用水平的提升。) 對 成員 公司有 關(guān) 結(jié)算管理工作 意見高 度 重 視 資金存款工作,確保 正常 支 付。 各公司要高度關(guān)注存款的變化情況, 做好資金籌劃和收支存分析,采取有效措施,增加存款,提高資金周轉(zhuǎn)效率。按照集團資金集中管理要求,沒有貸款的企業(yè)全部資金要進入結(jié)算中心,執(zhí)行收支兩條線管理;有貸款的企業(yè),收支要與資金預(yù)算相結(jié)合;非歸集賬戶除到期資金外原則上不得保留存款,避免資金存放過于分散。要充分利用NC金系統(tǒng),集中結(jié)算,縮短資金在途時間,加快貨款回籠,保證資金鏈順暢。提 高 風險意 識 , 規(guī)范 操 作 , 建 立科學(xué)化 管理 。 目前各公司主要結(jié)算方式均采用 電子結(jié)算,付款流程相對簡化,指令成功提交后即可直接發(fā)送到付款銀行自動付款,因此要加強風險防范意識,嚴格執(zhí)行各項內(nèi)控 管理制度,嚴格按流程規(guī)定操作,對 NC系統(tǒng)所有單據(jù)或信貸資料輸入要實行專人錄入、專人審核,落實崗位職責,提高數(shù)據(jù)的準確性、 完整性和時效性,要求所有信貸業(yè)務(wù)都必須在系統(tǒng)中全面反映,使 中心能及時查詢、核實企業(yè)到期資金情況,從而提高核
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