2022年小區(qū)業(yè)委會工作情況匯報及下一步工作計劃

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年小區(qū)業(yè)委會工作情況匯報及下一步工作計劃澳麗花苑小區(qū)第_屆業(yè)委會于年月日經全體業(yè)主投票選出，月日新業(yè)委會的備案證下來，于月日與第_屆業(yè)委會進行了交接。現就交接結果和下一步工作計劃向小區(qū)業(yè)主們報告。一.上一屆業(yè)委會移交的資料，財物，換屆審計報告詳見附件清單。經過初步盤點，交接的材料部分缺失(見下面列表)。維修基金USB密鑰(業(yè)主大會持有，用于更新維修基金管理系統中的小區(qū)個規(guī)約文件，更換物業(yè)以及凍結維修基金賬戶)業(yè)委會辦公室保險柜密碼小區(qū)電子圍欄，門禁，監(jiān)控系統的工程合同和維保合同#等屬于業(yè)主大會的房產證開發(fā)商寶安地產與業(yè)委會于年簽署的協議書，有關號會所

2、以及個產權在業(yè)主大會名下的地庫車位的情況。號業(yè)委會辦公室柜式空調壞。二.關于換屆審計報告中的不同意見報告中第一(二)物業(yè)授權范圍,元；業(yè)委會授權范圍,元，這個金額仍然是沿用上上屆業(yè)委會時期未經修改的額度，與我們現行的小區(qū)專項維修資金管理規(guī)約中相對應規(guī)定的元和元不符。報告中“第四，重要事項或其他事項說明”中，對小區(qū)收益資金使用抽查的項目中未包含年第一季度發(fā)生的,元的監(jiān)控設備更新項目。并且所抽查的項目均為通過業(yè)主代表集體討論形式，不是業(yè)主大會形式。根據小區(qū)專項維修資金管理規(guī)約中的規(guī)定，超過元的維修更新項目必須經業(yè)主大會同意，同時本小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則第十四條規(guī)定我們小區(qū)的業(yè)主大會有中形式，一種是集

3、體討論形式的業(yè)主大會，這里的集體討論不是指業(yè)主代表，是全體業(yè)主在現場開會投票。第二種形式是書面征求意見形式，就是發(fā)放表決票到業(yè)主手中，然后再計票統計結果。三.交接前小區(qū)已完工未付款項目：外墻屋頂防水維修合計,元，走維修基金流程；底層已更換圍欄未付款合計,元，走維修基金流程；空調滴水管合計,元，走維修基金流程。四.新業(yè)委會正在做的事情：業(yè)委會主任副主任信息在維修資金管理系統中的變更；上海銀行維修基金賬戶變更委員；維修基金USB密鑰補辦；安排小區(qū)兒童游樂場設施的維修和更新；修繕加固損壞部件，更換全新芬蘭松防腐木板，環(huán)保油漆等，費用預算在元以下；業(yè)主關注的小區(qū)停車管理問題。在掌握小區(qū)地面停車詳細資料

4、前，很難制定出一個有所改善的新的地面停車規(guī)定。我們在物業(yè)的配合下，目前在核對停車電腦系統中的基礎數據，與物業(yè)登記的在冊的業(yè)主和租戶地面停車信息進行交叉比對，然后再針對問題制定對策。此項目目前指定史麒為負責人，王哲穎和張維協助。等拿到數據后，也會誠邀小區(qū)中的有能力或有資源的業(yè)主一起參與停車管理項目；梳理廣告合同，到期合同重新談判和續(xù)簽。五.下一步工作計劃編制年公共收益收入支出預算，并報業(yè)主大會批準。小區(qū)消防整改項目：年月份派出所對小區(qū)的消防情況進行了檢查，開出了整改通知單給物業(yè)，物業(yè)打了維修更新消防設施的申請報告給老業(yè)委會，沒有得到批復。消防設施更新維修(安全通道指示燈，消防拴槍頭，水帶，滅火器

5、，防火門閉門器，維修更新)。物業(yè)已經聯系了供應商拿到了正式的報價，然后準備走維修基金流程，會公示合同報價(費用預計,元)，業(yè)主征詢(需要三分之二業(yè)主同意)。底樓圍欄改造項目。截止到現在，尚有戶底樓圍欄未更新。會繼續(xù)業(yè)主征詢和申請維修基金流程。外墻樓頂滲漏水維修。已經有不少業(yè)主向物業(yè)申請了維修，鑒于之前維修質量和效果不盡理想，基本上一，二年之后又報修，需要重新考察和選定更為合理的維修方案或供應商。外墻粉刷專題討論。外墻粉刷的呼聲很高，年也召開過座談會，但由于此項目工程耗費很大，需要先商討出可行的方案和預算，然后提交業(yè)主大會表決。需要考慮和解決的問題是：外墻防水怎么處理？空調機架子銹蝕問題，現空調

6、落水管老化滲水污染墻面怎么辦？這些問題不能得到很好的解決方案，外墻刷了一年半載后又跟現在一樣了。當一幢住宅的維修基金余額不足首期維修基金的%時，還要再次向業(yè)主籌集維修基金。清理不再續(xù)約的廣告牌和儲物柜。清理小區(qū)架空層。2022年小區(qū)業(yè)委會工作情況匯報及下一步工作計劃（二）澳麗花苑小區(qū)第_屆業(yè)委會于_年_月_日經全體業(yè)主投票選出，_月_日新業(yè)委會的備案證下來，于_月_日與第_屆業(yè)委會進行了交接?，F就交接結果和下一步工作計劃向小區(qū)業(yè)主們報告。一.上一屆業(yè)委會移交的資料，財物，換屆審計報告詳見附件清單。經過初步盤點，交接的材料部分缺失(見下面列表)。維修基金USB密鑰(業(yè)主大會持有，用于更新維修基金

7、管理系統中的小區(qū)_個規(guī)約文件，更換物業(yè)以及凍結維修基金賬戶)業(yè)委會辦公室保險柜密碼小區(qū)電子圍欄，門禁，監(jiān)控系統的工程合同和維保合同10#202等屬于業(yè)主大會的房產證開發(fā)商寶安地產與業(yè)委會于_年簽署的協議書，有關_號會所以及_個產權在業(yè)主大會名下的地庫車位的情況。_號業(yè)委會辦公室柜式空調壞。二.關于換屆審計報告中的不同意見報告中第一.(二)物業(yè)授權范圍1,_元;業(yè)委會授權范圍10,_元，這_個金額仍然是沿用上上屆業(yè)委會時期未經修改的額度，與我們現行的小區(qū)專項維修資金管理規(guī)約中相對應規(guī)定的_元和_元不符。報告中“第四，重要事項或其他事項說明”中，對小區(qū)收益資金使用抽查的項目中未包含_年第一季度發(fā)生

8、的76,_元的監(jiān)控設備更新項目。并且所抽查的項目均為通過業(yè)主代表集體討論形式，不是業(yè)主大會形式。根據小區(qū)專項維修資金管理規(guī)約中的規(guī)定，超過_元的維修更新項目必須經業(yè)主大會同意，同時本小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則第十四條規(guī)定我們小區(qū)的業(yè)主大會有2中形式，一種是集體討論形式的業(yè)主大會，這里的集體討論不是指業(yè)主代表，是全體業(yè)主在現場開會投票。第二種形式是書面征求意見形式，就是發(fā)放表決票到業(yè)主手中，然后再計票統計結果。三.交接前小區(qū)已完工未付款項目:外墻屋頂防水維修合計131,_元，走維修基金流程;底層已更換圍欄未付款合計29,_元，走維修基金流程;空調滴水管合計42,_元，走維修基金流程。四.新業(yè)委會正在做

9、的事情:業(yè)委會主任、副主任信息在維修資金管理系統中的變更;上海銀行維修基金賬戶變更委員;維修基金USB密鑰補辦;安排小區(qū)兒童游樂場設施的維修和更新;修繕加固損壞部件，更換全新芬蘭松防腐木板，環(huán)保油漆等，費用預算在_元以下;業(yè)主關注的小區(qū)停車管理問題。在掌握小區(qū)地面停車詳細資料前，很難制定出一個有所改善的新的地面停車規(guī)定。我們在物業(yè)的配合下，目前在核對停車電腦系統中的基礎數據，與物業(yè)登記的在冊的業(yè)主和租戶地面停車信息進行交叉比對，然后再針對問題制定對策。此項目目前指定史麒為負責人，王哲穎和張維協助。等拿到數據后，也會誠邀小區(qū)中的有能力或有資源的業(yè)主一起參與停車管理項目;梳理廣告合同，到期合同重新

10、談判和續(xù)簽。五.下一步工作計劃編制_年公共收益收入支出預算，并報業(yè)主大會批準。小區(qū)消防整改項目:_年_月份派出所對小區(qū)的消防情況進行了檢查，開出了整改通知單給物業(yè)，物業(yè)打了維修更新消防設施的申請報告給老業(yè)委會，沒有得到批復。消防設施更新維修(安全通道指示燈，消防拴槍頭，水帶，滅火器，防火門閉門器，維修更新)。物業(yè)已經聯系了供應商拿到了正式的報價，然后準備走維修基金流程，會公示合同報價(費用預計20,_元)，業(yè)主征詢(需要三分之二業(yè)主同意)。底樓圍欄改造項目。截止到現在，尚有_戶底樓圍欄未更新。會繼續(xù)業(yè)主征詢和申請維修基金流程。外墻樓頂滲漏水維修。已經有不少業(yè)主向物業(yè)申請了維修，鑒于之前維修質量和效果不盡理想，基本上一，二年之后又報修，需要重新考察和選定更為合理的維修方案或供應商。外墻粉刷專題討論。外墻粉刷的呼聲很高，_年也召開過座談會，但由于此項目工程耗費很大，需要先商討出可行的方案和預算，然后提交業(yè)主大會表決。需要考慮和解決的問題是:外墻防水怎么處理?空調機架