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文檔簡介
1、項目開發(fā)計劃Project軟件的使用.項目開發(fā)計劃Project軟件的使用.19/19項目開發(fā)計劃Project軟件的使用.項目開發(fā)計劃Project軟件的使用實驗?zāi)康模赫J(rèn)識Project2003的特色、安裝過程、集成環(huán)境;掌握Project2003的基本功能和使用方法;3.掌握項目管理中的范圍管理與進(jìn)度管理方法,掌握WBS工作分解結(jié)構(gòu)的繪制和進(jìn)度計劃的繪制。4.根據(jù)工作任務(wù)分解繪制出WBS圖,并根據(jù)進(jìn)度計劃表繪制出Gantt圖。實驗內(nèi)容:1.閱讀實驗指導(dǎo),認(rèn)識project2003的主要視圖。根據(jù)實驗指導(dǎo),繪制示例的WBS圖,與Gantt圖,并解析重點路徑。畫出課程設(shè)計項目的甘特圖,注意需把
2、任務(wù)分配到小組的每位同學(xué)(信息專業(yè)做)4.完成以下案例某省政府辦公自動化系統(tǒng)的WBS圖及Gatt圖。(其他專業(yè)做)案例:某省政府辦公自動化系統(tǒng)任務(wù):根據(jù)軟件開發(fā)過程將該系統(tǒng)的開發(fā)實現(xiàn)分解成需求解析、方案設(shè)計、程序設(shè)計、測試與聯(lián)調(diào)、培訓(xùn)交付等任務(wù)。其中,方案設(shè)計又可分為總體設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計兩個子任務(wù),并劃分得出功能模塊有系統(tǒng)后臺管理、辦公文檔管理、部門業(yè)務(wù)管理、公眾信息管理、后勤管理五個:程序設(shè)計則根據(jù)在方案設(shè)計中獲得的功能模塊進(jìn)行劃分子任務(wù)。在測試與聯(lián)調(diào)階段,則根據(jù)測試步驟劃分為單元測試、集成測試、確認(rèn)測試和系統(tǒng)測試等這些子任務(wù)。培訓(xùn)與交付則劃分為用戶培訓(xùn)和成就交付兩個子任務(wù)。人員:總體組(系統(tǒng)
3、解析師A、系統(tǒng)解析師B、軟件設(shè)計師A、軟件設(shè)計師B、軟件設(shè)計師C)軟件開發(fā)組(編程員A、編程員B、編程員C、編程員D)測試組(測試員A、測試員B、測試員C)分工:總體組負(fù)責(zé)需求解析以及方案設(shè)計、以及最后的用戶培訓(xùn)、負(fù)責(zé)程序設(shè)計;測試組負(fù)責(zé)測試與聯(lián)調(diào)工期為:2011年1月1日至2011年6月30日,6個月人工費用:系統(tǒng)解析師:500元/工時軟件設(shè)計師:300元/工時測試員:250元/工時編程員:200元/工時各階段大體花費時間:需求設(shè)計:約30個工作日方案設(shè)計:約35個工作日程序設(shè)計:約40個工作日測試與聯(lián)調(diào):約30個工作日培訓(xùn)交付:約5個工作日查收與交付;軟件開發(fā)組解析某省政府辦公自動化系統(tǒng)的
4、任務(wù),繪制該辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)的圖)WBS(工作分解結(jié)構(gòu)100辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)110120130140150160需求解析方案設(shè)計程序設(shè)計測試與聯(lián)調(diào)培訓(xùn)交付項目管理121131141151大綱設(shè)計系統(tǒng)管理單元測試用戶培訓(xùn)122132142152詳細(xì)設(shè)計文檔管理集成測試交付133143部門業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)測試134144公眾信息管理接受測試135后勤管理繪制該辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)的Gatt圖實驗評分標(biāo)準(zhǔn)1、僅完成1,基本完成2合格2、完成1、2完成較好,未完成3中等3、完成1、2、3的部分優(yōu)秀4、完成1、2、3或4,實驗報告完成較好優(yōu)秀實驗指導(dǎo):1、Project2003簡介經(jīng)過多年的實踐和發(fā)展,項
5、目管理已經(jīng)有了一套較完整的理論體系,并且在實際中指導(dǎo)和推動了項目的完成。Project2003是美國Microsoft公司推出的項目規(guī)劃和管理軟件,它被廣泛應(yīng)用于信息技術(shù)、建筑、鐵路、公路、航空航天、水利及科學(xué)研究的各個領(lǐng)域之中,深受廣大項目管理工程師的青睞。依賴Project2003計劃和管理項目,可以快速、正確地成立項目計劃,使項目管理者從大量煩雜的計算繪圖中解脫出來;有效地組織和追蹤任務(wù)與資源,使項目吻合工期和估算,降低成本,提高競爭力。MicrosoftProject2003可以幫助用戶提高在項目中進(jìn)行日程安排、資源協(xié)作、追蹤進(jìn)度和信息交流的能力;同時,在設(shè)計上與MicrosoftOf
6、fice中的產(chǎn)品:Excel2003、PowerPoint2003、Visio2003共同工作,管理者可以更有效地共享項目信息,與辦公自動化集成。1.1Project2003的常用視圖(1)“甘特圖”視圖“甘特圖”是Project2003的默認(rèn)視圖,用于顯示項目的任務(wù)信息。(2)“追蹤甘特圖”視圖“追蹤甘特圖”顯示兩種任務(wù)條形圖。下方的條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn),上方的條形圖形顯示任務(wù)的當(dāng)前計劃。(3)“任務(wù)分配狀況”視圖“任務(wù)分配狀況”視圖給出了每項任務(wù)所分配的資源以及每項資源在各個時間段內(nèi)所需要的工時、成本等信息,進(jìn)而可以更合理地調(diào)整資源在任務(wù)上的分配。(4)“日歷”視圖“日歷”視圖是以月為
7、時間刻度單位來安日歷格式顯示項目信息??梢钥焖俚夭椴煸谔囟ǖ臅r間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。(5)“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖的方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個框代表一個任務(wù),框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。默認(rèn)情況下,進(jìn)行中的任務(wù)顯示為一條斜線,已完成的任務(wù)顯示為兩條交錯斜線。(6)資源工作表”視圖“資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關(guān)信息,比方支付薪水率、分配工作小時數(shù)、比較基準(zhǔn)和實際成本等。(7)“資源使用狀況”視圖“資源使用狀況”視圖用于顯示項目資源的使用狀況,分配給這些資源的任務(wù)組合在資源的下方。(8)“資源圖表”視圖“資源圖表”視圖以圖表方式準(zhǔn)時間顯示分配、工時或資源
8、成本的相關(guān)信息.2、Project2003范圍管理在使用Project從前,必須先決定項目的范圍。首先,用項目名稱和開始日期來創(chuàng)辦一個新的項目文件,然后開始確定項目范圍,逐步形成實施項目所需要的任務(wù)列表,也就是工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。如果想追蹤一個項目的真實信息及相應(yīng)的原始計劃,還需要成立一個基準(zhǔn)線。WBS圖示例:(1)創(chuàng)辦一個新項目文件首先將Windows的系統(tǒng)時間改為2004年2月1日星期日。為創(chuàng)辦一個新的項目文件,可按以下步驟執(zhí)行:步驟1:進(jìn)入Project系統(tǒng)。從“文件”菜單中單擊“新建”命令,屏幕顯示空白項目操作界面。步驟2:從“項目”菜單中單擊“項目信息”命令,彈出“項目信息”對話
9、框。步驟3:在“開始日期”的文本框中輸入或選擇日期。步驟4:從“文件”菜單中單擊“屬性”命令,在“項目屬性”的“大綱”對話框中輸入項目標(biāo)題、主題、作者、經(jīng)理、單位等:在“標(biāo)題”文本框中輸入“項目追蹤數(shù)據(jù)庫項目”,在“作者”文本框中輸入你的姓名等,單擊“確定”。步驟5:從“文件”菜單中單擊“保存”命令。在文件名框中輸入先設(shè)置好的文件夾中保存dbscope文件。dbscope,在預(yù)創(chuàng)辦工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)項目分解結(jié)構(gòu)(簡稱為WBS)就是根據(jù)需要和可能,將項目分解成一系列可管理的基本任務(wù)(亦稱活動或工作),以便經(jīng)過對各種基本任務(wù)的控制來達(dá)到控制整個項目進(jìn)度的目的??梢詫㈨椖咳蝿?wù)輸入Project,
10、進(jìn)而形成一個工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。在使用Proiect從前應(yīng)先創(chuàng)辦WBS,這樣可以更容易地將任務(wù)輸入到Project的工作表格中。利用下表中的信息來為“項目追蹤數(shù)據(jù)庫”項目創(chuàng)辦WBS圖,操作步驟如下:步驟1:在“視圖”菜單中,單擊“甘特圖”。打開項目文件dbscope。步驟2:從第一行開始,在工作表格的“任務(wù)名稱”欄中,按下表中的內(nèi)容序次輸入30個任務(wù)的名字。如果偶然跳過了一項任務(wù),可以選擇“插入”菜單中的“新任務(wù)”命令,獲得空白行并輸入內(nèi)容。步驟3:調(diào)整任務(wù)名稱欄的大小,顯示任務(wù)欄內(nèi)全部內(nèi)容。這種WBS分別任務(wù)是以項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收尾這樣的項目過程為基礎(chǔ)的。WBS應(yīng)該包括項目要
11、求的所有工作,而不是只是包括那些需要執(zhí)行的任務(wù)。表:項目追蹤數(shù)據(jù)庫的任務(wù)序任務(wù)序號任務(wù)號1項目啟動16同項目關(guān)系人一起檢查計劃2啟動任務(wù)17執(zhí)行任務(wù)3與項目倡始人的啟動會議18解析任務(wù)4研究近似項目19設(shè)計任務(wù)5草擬項目要求20執(zhí)行任務(wù)6向倡始人和其他項目關(guān)系人一起21控制任務(wù)檢查項目要求7制訂項目章程22狀態(tài)報告(作為循環(huán)任務(wù)輸入)8簽署合同23輸入項目實際信息9編制任務(wù)計劃24瀏覽報告10創(chuàng)辦WBS25如果有必要,調(diào)整計劃11估算工期26結(jié)束任務(wù)12分配資源27準(zhǔn)備最后項目報告13決定任務(wù)關(guān)系28向項目關(guān)系人提交最后項目14輸入成本信息29總結(jié)項目經(jīng)驗和教訓(xùn)15預(yù)覽甘特圖和PERT圖30項
12、目結(jié)束注意:輸入新任務(wù)名時,Project會自動為它們分配一天的初始工期(工期:完成任務(wù)所需的有效工作時間的總范圍。平時按照項目日歷和資源日歷的定義,為從任務(wù)的開始時間到完成時間的工作時間總量。),并將預(yù)定工期從項目開始日期當(dāng)天算起。創(chuàng)辦大綱任務(wù)任務(wù)可以分為子任務(wù)和大綱任務(wù),大綱任務(wù)是由多個子任務(wù)組成的,并對這些子任務(wù)進(jìn)行匯總的任務(wù)。平時情況下,當(dāng)人們提及Project中的任務(wù)時,平時是指子任務(wù),而當(dāng)提及階段或大綱任務(wù)時,則指的是大綱任務(wù)。WBS任務(wù)輸入之后,第二步是創(chuàng)辦大綱任務(wù)。本例中的大綱任務(wù)就是表中的任務(wù)2(啟動任務(wù))、9(計劃任務(wù))、17(執(zhí)行任務(wù))、21(控制任務(wù))和26(結(jié)束任務(wù))
13、??梢杂猛怀龅娘@示方式來創(chuàng)辦大綱任務(wù),同時相應(yīng)的子任務(wù)體現(xiàn)縮排形式。創(chuàng)辦大綱任務(wù)的操作步驟是:步驟1:縮排任務(wù)3至任務(wù)8,將它們表記為子任務(wù)。從任務(wù)3的文本開始,按住鼠標(biāo)左鍵并拖動至任務(wù)8的文本,選中這6行任務(wù)文本。步驟2:在格式工具欄上單擊“降級”按鈕,子任務(wù)(任務(wù)3至任務(wù)8)就被縮排了,注意此時任務(wù)2自動變?yōu)楹隗w,標(biāo)志它是一項大綱任務(wù),同時甘特圖中的大綱任務(wù)符號也由藍(lán)線變?yōu)閹Ъ^的黑線,表示任務(wù)開始和結(jié)束日期。步驟3:接著,按相同步驟,為任務(wù)9、17、2l和26創(chuàng)辦子任務(wù)和大綱任務(wù)。即縮排任務(wù)10到16;縮排任務(wù)18到20;縮排任務(wù)27到29。也可以對一項任務(wù)使用“升級”按鈕,把它從子任務(wù)
14、改變?yōu)榇缶V任務(wù)。可以使用Tab鍵和Alt+Tab鍵來對任務(wù)進(jìn)行降級和升級。在完成任務(wù)輸入,創(chuàng)辦大綱任務(wù)和子任務(wù)之后,項目文件如下列圖所示。圖顯示所有任務(wù)、劃分大綱任務(wù)和子任務(wù)的項目文件注:要快速顯示相應(yīng)的大綱級別編號,請在“工具”菜單上,單擊“選項”,單擊“視圖”選項卡,然后選中“顯示大綱編號”復(fù)選框。下面是顯示了大綱編號的完整大綱的示例。4)導(dǎo)出WBS圖1)在視圖菜單項選擇擇工具欄子菜單,選擇解析工具欄2)在解析工具欄選擇VisioWBS圖表向?qū)?)出現(xiàn)VISIOWBS圖表向?qū)?)選擇所有任務(wù)5)在VISIO中顯示wbs圖。3、Project時間管理使用項目時間管理功能的第一步,是輸入任務(wù)工
15、期也許任務(wù)開始的特定日期。輸入的工期和特定日期將會自動更新甘特圖。如果要做重點路徑解析,還必須設(shè)置任務(wù)之間的依賴關(guān)系。在輸入任務(wù)工期和依賴關(guān)系之后,就能看到PERT圖和重點路徑信息。輸入任務(wù)工期每輸入一個任務(wù),Proiect會自動分配一個默認(rèn)的工期“l(fā)天”。要想改變默認(rèn)工期,可在“工期”欄目中輸入任務(wù)估計工期。工期長度單位符號包括:d=天w=星期m:分鐘h=小時輸入時間估計和工期必須遵守下列規(guī)則:不要為大綱任務(wù)輸入工期,大綱任務(wù)工期是基于子任務(wù)工期自動計算的。要把一個任務(wù)標(biāo)記為里程碑,可對其輸入零工期,在“任務(wù)信息”的“高級”選項中設(shè)置。(里程碑是項目控制的重要參照點。所以在項目計劃中必須注明
16、)對于周期性任務(wù),比方每周的會議,每個月的狀態(tài)報告等,可從“插入”菜單中選擇“周期性任務(wù)”命令,輸入任務(wù)名稱和工期。Project將會根據(jù)項目工期和要求發(fā)生的周期性任務(wù)的數(shù)量自動插入于任務(wù)的適合地址??梢暂斎胍豁椈顒拥拈_始日期和結(jié)束日期來代替輸入工期。接著,在“項目追蹤數(shù)據(jù)庫”項目中設(shè)置任務(wù)日期,創(chuàng)辦一個周期性任務(wù)和輸入日期。首先將任務(wù)22的“狀態(tài)報告”作為周期性任務(wù)。其次,為其他任務(wù)輸入工期。將任務(wù)22(狀態(tài)報告)設(shè)置為周期性任務(wù)的操作步驟是:步驟1:在“任務(wù)名稱”欄中單擊“狀態(tài)報告”,選擇任務(wù)22。單擊“插入”菜單中的“周期性任務(wù)”命令,彈出“周期性任務(wù)信息”對話框。步驟2:在“任務(wù)名稱”
17、文本框中輸入“狀態(tài)報告”,在“工期”文本框中輸入l小時,在“重復(fù)發(fā)生方式”組中選擇每周,從每周下拉列表中選擇“每一”,在日期選項中選擇“周三”。共發(fā)生填寫17次步驟3:單擊“確定”。Project在“任務(wù)名稱”這一欄中插入了一個新的“狀態(tài)報告”子任務(wù)。注意這一新的子任務(wù)是粗體,且在任務(wù)名稱左邊有一個加號和提示標(biāo)記。步驟4:右鍵單擊第二個狀態(tài)報告子任務(wù)的序號(任務(wù)40)并選擇“刪除”命令,刪除原來的狀態(tài)報告任務(wù),這樣就只有一個狀態(tài)報告子任務(wù),即循環(huán)任務(wù)。如下列圖,可以注意到循環(huán)任務(wù)在甘特圖上顯示出相應(yīng)的日期??蓴U(kuò)展和折疊時間刻度,來查察循環(huán)任務(wù)。圖設(shè)置了循環(huán)任務(wù)的項目文件根據(jù)下表給出的信息,錄入
18、其他任務(wù)的工期。因為已經(jīng)錄入了循環(huán)任務(wù)的工期,循環(huán)任務(wù)自動地往各周項目狀態(tài)報告里增加了幾行(23行到39行)。單擊表格中“工期”列的相應(yīng)行,可鍵入任務(wù)工期。表項目追蹤數(shù)據(jù)庫任務(wù)的工期序任務(wù)工期(天)前置任務(wù)號1項目啟動02啟動任務(wù)13與項目倡始人的啟動會議114研究近似項目535草擬項目要求346向倡始人和其他項目關(guān)系人一起檢查項目要求157制訂項目章程168簽署合同079編制任務(wù)計劃810創(chuàng)辦WBS5811估算工期51012分配資源41013決定任務(wù)關(guān)系21014輸入成本信息31015預(yù)覽甘特圖和PERT圖11316同項目關(guān)系人一起檢查計劃111,12,13,1517執(zhí)行任務(wù)1618解析任務(wù)
19、201619設(shè)計任務(wù)301820執(zhí)行任務(wù)201921控制任務(wù)822-狀態(tài)報告(作為循環(huán)任務(wù)輸入)83940輸入項目實際信息60841瀏覽報告60842如果有必要,調(diào)整計劃1843結(jié)束任務(wù)2044準(zhǔn)備最后項目報告32045向項目關(guān)系人提交最后項目14446總結(jié)項目經(jīng)驗和教訓(xùn)24547項目結(jié)束046任務(wù)依賴關(guān)系要想用Project自動調(diào)整進(jìn)度計劃并進(jìn)行重點路徑解析,則必須確定任務(wù)之間的依賴關(guān)系。Project提供了創(chuàng)辦任務(wù)依賴關(guān)系的3種方法:第一,使用“常用”工具欄的“鏈接任務(wù)”按鈕第二,使用數(shù)據(jù)錄入表中的前置任務(wù)列;第三,在甘特圖上單擊并拖動擁有依賴關(guān)系的任務(wù)符號。根據(jù)上表中前置任務(wù)列成立任務(wù)依
20、賴關(guān)系。如果正確地錄入了所有的任務(wù),項目應(yīng)該在2004年6月16日結(jié)束。完成上述工作后,單擊“常用”工具欄的“縮小”按鈕調(diào)整(折疊)時間刻度,再單擊“打印預(yù)覽”按鈕,屏幕顯示如下列圖所示。圖表示工期和依賴關(guān)系的項目文件任務(wù)依賴關(guān)系反響了一項任務(wù)是怎樣與另一項任務(wù)的開始或完成相互聯(lián)系的。經(jīng)過有效地使用依賴關(guān)系,可以變動重點路徑,并縮短項目進(jìn)度。任務(wù)間關(guān)系性有四種:四種任務(wù)間的關(guān)系關(guān)系:完成-開始(FS)只有在任務(wù)A完成后任務(wù)B才能開始。開始-開始(SS)只有在任務(wù)A開始后任務(wù)B才能開始。完成-完成(FF)只有在任務(wù)A完成后任務(wù)B才能完成。開始-完成(SF)只有在任務(wù)A開始后任務(wù)B才能完成。例子:
21、為要改變依賴關(guān)系的種類,可按以下步驟進(jìn)行:步驟1:雙擊擁有前置任務(wù)的任務(wù)。彈出“任務(wù)信息”對話框。步驟2:單擊“前置任務(wù)”標(biāo)簽。步驟3:單擊“種類”列的第一個單元格,然后單擊列表箭頭來查察和選擇新的依賴關(guān)系種類??梢越?jīng)過“前置任務(wù)”的“延隔時間”列向一個依賴關(guān)系錄入超前或滯后時間。1.超前時間是擁有依賴關(guān)系的任務(wù)之間的重疊。超前時間用負(fù)數(shù)表示。增加超前時間也被稱為趕工,它是壓縮項目進(jìn)度的一種方法。滯后時間用于延期,用正數(shù)錄入滯后時間。為設(shè)計和實施任務(wù)增加超前或滯后時間,可按以下步驟進(jìn)行:步驟1:在“任務(wù)名稱”列中,雙擊任務(wù)19的文本框“設(shè)計任務(wù)”。彈出“任務(wù)信息”對話框。單擊“前置任務(wù)”標(biāo)簽。步驟2:在“延隔時間”列中鍵入一10,在相應(yīng)的甘特圖中,注意到該項任務(wù)的條已經(jīng)輕微地移向左邊。步驟3:為設(shè)計和實施任務(wù)增加超前或滯后時間后,可使項目現(xiàn)在提前到2004年6月9日結(jié)束。同時注意到任務(wù)18、19、20的任務(wù)條有所重疊,即經(jīng)過增加超前時間,使項目進(jìn)度得以壓縮。甘特圖Project將甘特圖作為其最主要的視圖,它反響了項目及其所有活動的時間范圍。因為創(chuàng)辦了任務(wù)依賴關(guān)系,可以由此找出項目的重點路徑。(4)PERT圖(選作)PERT代表計劃評審技術(shù),是一種執(zhí)行可能時間估算的方法。在project中,P
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