員工離職管理制度范文

1、2020年4月19日員工離職管理制度范文文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。員工離職管理制度正文：1 目的為加強(qiáng)公司員工離職管理，規(guī)范員工離職管理制度。2 范圍適用于本公司所有人員。3 職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的統(tǒng)一安排；員工離職由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督辦理；管理人員離職由分管高管監(jiān)督辦理；4 內(nèi)容4.1離職分類(lèi)4.1.1試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。4.1.2勞動(dòng)合同期滿，自然終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期滿離職）：指勞動(dòng)合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止；4.1.3辭

2、職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。4.1.4辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中：?jiǎn)T工有下列情形之一的，公司能夠即時(shí)解除勞動(dòng)合同，予以辭退（因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；勞動(dòng)者同時(shí)與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的被依法追究刑事責(zé)任的。4.1.5辭退：有下列情形之一的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知員

3、工本人能夠解除勞動(dòng)合同，予以辭退（非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；連續(xù)曠工五天（含）以上公司能夠提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。4.1.6擅自離職 ：指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開(kāi)公司工作崗位。4.1.7退休、離崗休養(yǎng)：4.1.7.1符合下列條件之一的，公司予以辦理退休手續(xù)：年滿60

4、歲的男性員工；年滿50歲的女性員工；因工傷致殘，由公司指定醫(yī)療和勞動(dòng)部門(mén)鑒定其完喪失勞動(dòng)（工作）能力的員工；員工辦理退休手續(xù)后到社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)中心領(lǐng)取養(yǎng)老金。4.1.7.2符合下列條件的，經(jīng)員工申請(qǐng)可予以辦理病退、退職手續(xù)：企業(yè)職工因病或非因工致殘,經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力,男年滿50周歲、女年滿45周歲的，可按規(guī)定辦理因病退休手續(xù)；達(dá)不到病退年齡的，可按規(guī)定辦理退職手續(xù)。4.2員工離職過(guò)程控制4.2.1辭職： 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請(qǐng)；試用期員工辭職需提前三天提出申請(qǐng)。4.2.1.1由員工本人以書(shū)面形式提交員工離職申請(qǐng)單。4.2.1.2部門(mén)負(fù)責(zé)人收到員工離職申請(qǐng)單在

5、兩個(gè)工作日內(nèi)務(wù)必與申請(qǐng)離職員工進(jìn)行面談并簽署意見(jiàn)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理逐級(jí)審批后，報(bào)人力資源部。4.2.2辭退：由擬辭退員工所在部門(mén)向人力資源部提出，并在擬辭退員工基本信息的離職申請(qǐng)單中注明辭退原因。4.2.3合同期滿離職：勞動(dòng)合同期滿前至少三十二天，由人力資源部向員工進(jìn)行溝通。4.2.3.1如員工在勞動(dòng)合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應(yīng)在員工離職申請(qǐng)單中選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同項(xiàng)并簽名后，在勞動(dòng)合同期滿前三十天將單交還人力資源部，人力資源部責(zé)任人填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)單）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在離職面談表上記錄簽字后，交人力資源部。4.2.3.2如公司或部門(mén)在勞動(dòng)合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在

6、部門(mén)負(fù)責(zé)人在員工離職申請(qǐng)單中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng)，簽字后交公司人力資源部，由人力資源部責(zé)任人填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)單交離職面談人。離職面談人應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在員工離職申請(qǐng)單上記錄簽字后，將單交還公司人力資源部。4.3離職審核規(guī)范及要求4.3.1員工離職申請(qǐng)單經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。4.3.2因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續(xù)。4.4離職交接控制4.4.1在離職生效日，由人力資源部通知離職管理相關(guān)部門(mén)及離職員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)單。如離職交接內(nèi)容較多

7、，再填員工工作交接單離職交接主要 包括以下內(nèi)容：4.4.1.1所在部門(mén)：工作事項(xiàng)、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。4.4.1.2財(cái)務(wù)部：對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。4.4.1.3 離職員工：在員工離職交接表單上，對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。4.4.1.4人力資源部：對(duì)員工保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、競(jìng)業(yè)協(xié)議、員工住宿、工資、檔案戶口等事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。4.4.2以上部門(mén)如未按要求辦理離職手續(xù)，導(dǎo)致交接不清，給公司造成損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。4.4.3關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。

8、4.5離職面談4.5.1員工提出離職申請(qǐng)后，由所在部門(mén)及人力資源部與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。4.5.2部門(mén)提出的離職申請(qǐng)，在申請(qǐng)獲批后，由所在部門(mén)及人力資源部與員工進(jìn)行離職面談，向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。4.5.3離職面談參與人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⒑灻?.6離職工資結(jié)算4.6.1離職薪資截止日期：?jiǎn)T工離職日當(dāng)天人力資源部取消其在職記錄，辦理離職日當(dāng)天不計(jì)算薪資，薪資計(jì)算截止日期為停止工作之日。4.6.1.1人力資源部將離職人員工資緩發(fā)通知單以O(shè)A形式通知到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部接到工資緩發(fā)通知單之日起取消對(duì)該離職人員的工資發(fā)放，離職人員領(lǐng)取工資時(shí)應(yīng)填

9、寫(xiě)工資支付確認(rèn)表。4.6.2物品交接：?jiǎn)T工離職需提交由其在職期間保管的相關(guān)資料、辦公文具等物品，未按規(guī)定提交或者丟失的按照入校標(biāo)準(zhǔn)賠償，費(fèi)用從員工離職當(dāng)月的薪資中扣除。4.6.3在職期間保管的相關(guān)資料、郵箱、公用網(wǎng)絡(luò)用戶名密碼、光盤(pán)、U盤(pán)、書(shū)刊、印章、鑰匙、門(mén)禁卡及其它辦公用品等物品，物品數(shù)量不齊者依照市場(chǎng)價(jià)格賠償。4.6.4電腦（筆記本）按照公司電腦協(xié)議約定，如果未達(dá)到約定年限請(qǐng)如約返還公司提供的所有款項(xiàng)。4.6.5在職期間保管的產(chǎn)品樣品以及倉(cāng)庫(kù)借出的貨品如丟失，應(yīng)參照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。4.6.6員工離職扣除相關(guān)費(fèi)用后，工資順延至下次發(fā)薪日以現(xiàn)金形式進(jìn)行兌現(xiàn)。對(duì)未簽出戶口、檔案、黨員關(guān)系，公司將根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)抵押金，所有手續(xù)辦好后，根據(jù)管理的時(shí)間，對(duì)離職人員收取相應(yīng)的管理費(fèi)用，并填寫(xiě)押金結(jié)算回執(zhí)。4.7離職勞動(dòng)關(guān)系辦理4.7.1對(duì)需解除勞動(dòng)合同備案、停止社會(huì)保險(xiǎn)的進(jìn)行解除；4.7.2員工戶口在公司集體戶上的，離職后，需在12個(gè)月辦理戶口遷出手續(xù)。未簽出者，按每年300元收取管理費(fèi)。4.7.3離職員工需在3個(gè)月內(nèi)將人事檔案轉(zhuǎn)出公司，繼續(xù)留存公司的，需按20元/月