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文檔簡介
1、第一節(jié) 時刻治理觀念一、時刻的本質(zhì)特性時刻對每個人來講都不是陌生的,因為每人都擁有時刻,同時對個人來講,時刻是公平的,因為每個人每天都有24小時,誰都不可能把一天變成30小時;這就同樣也意味著另一種不平等,因為運用時刻的方法不一樣,結(jié)果就有專門大不同。特不是在信息化時代,地球越來越小,進展越來越快,慢一步,差之千里;誤一時,落后百年。時刻已由工業(yè)社會的第三資源演化成為知識經(jīng)濟時代的第一資源。要想能夠真正地了解時刻同時運用時刻,我們有必要對時刻的本質(zhì)有深刻的認識。法國思想家伏爾泰曾對時刻出過一個意味深長的謎:“世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最寬敞的,最不受重視又是最值
2、得惋惜的;沒有它,什么情況都做不成;它使一切渺小的東西歸于消滅,使一切偉大的東西生命不絕?!闭軐W(xué)家認為時刻是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性,其特點是一維性,是一種專門的資源。它有如下特性:1寶貴資源。時刻是一種資源,更進一步講,它是一種最重要、最寶貴的資源,其他的資源能夠“制造”、“積存”、“交換”、“流通”,但時刻不能夠,它會“耗失”,無法再生。假如不擁有時刻,我們將無法再運用其它的資源。2不可回溯。時刻的隧道是單向的只有前進,沒有后退,昨天過完是今天,接著是改日,逝去的永久可不能再回頭,一切都將成為歷史,它不象空間一樣,到過的地點能夠“舊地重游”。一位哲人講:“昨天是一張被注銷的支票?!苯裉斓哪?/p>
3、與昨天和改日的你絕對可不能相同。假如講空間是事物存在的尺度,那么時刻可講是事物變化的尺度。3不能買賣。一般人都認為時刻是公平的、免費的,每天清晨只要張開眼睛,一天二十四小時就擺在眼前。不需花一毛鈔票就能到手,也不需努力去爭取,因此大多數(shù)人認為時刻沒有什么了不起。它不能買,不能賣,不能租,不能借,不論是富翁依舊乞丐都不能改變那個事實。4無法暫停。我們毫無選擇的余地,被迫以每天二十四小時固定的速率消耗它,時刻一過,一切都將成為往事。我們無法像操縱機器一樣操縱它,決定何時“開”,何時“關(guān)”。沒有人能阻擋它前進,它更可不能像火車到站,為了讓旅客上下車,能夠暫停。它像自由落體般,沒有暫停,只有“終止”。
4、5毫無供給彈性。時刻的供給量是固定不變的。它的供給量在任何情況下都可不能增加,但也可不能減少。(來源中小學(xué)校長時刻治理的因素分析與策略探究 楊麗寧)二、時刻治理內(nèi)涵 時刻治理的涵義確實是如何面對時刻的流淌而進行自我的治理,其所持的態(tài)度是將過去作為現(xiàn)在改善的參考,把以后作為現(xiàn)在努力的方向,而好好地把握現(xiàn)在,趕忙去運用正確的方法做正確的事。時刻治理是為提高時刻的利用率和有效性,而對時刻進行的合理打算與操縱、有效安排與運用的治理過程。它所探究的是如何減少時刻白費,以便有效地完成既定目標。由于時刻所具備的獨特性,因現(xiàn)在間治理的對象不是“時刻”,它是指面對時刻而進行的“自我的治理”。有效的時刻治理將直接
5、阻礙一個成熟個體的工作、學(xué)習(xí)、生活的效率,也是個體人格是否健全的重要標志。三、時刻治理的進展時期關(guān)于時刻之治理,柯維領(lǐng)導(dǎo)中心的創(chuàng)始人史蒂芬柯維頗有獨創(chuàng)性的慧眼。他回憶了人類研究時刻治理的歷史,指出:猶如人類社會從農(nóng)業(yè)革命演進到工業(yè)革命,再到資訊革命,時刻治理理論也可分為四代:第一時期時刻治理的要緊目的在于提醒人們切勿遺忘,治理工具為簡要的備忘錄及查核表,表格的設(shè)計盡管因人而異,但大多不外乎月、日、時刻、人物、內(nèi)容的范圍。 第二時期時刻治理重在規(guī)劃及籌備,治理工具為行事歷及工作清單。本時期時刻治理的規(guī)模,顯而易見較以往龐大復(fù)雜,因牽涉到規(guī)劃時期,在防患于未然的情況下,的確可節(jié)約許多過去花在瑣碎事
6、務(wù)上的時刻。利用日常工作清單的做法包括:把當天想要做的事全部列出來;將各項工作依重要程度分不歸為ABC等三類評定等級之后再加上分數(shù),一邊由同級中再分優(yōu)先次序,如A1,A2,A3等,然后依序進行解決。 第三時期時刻治理除了包含規(guī)劃外,更進一步做到排定優(yōu)先順序以及操縱。那個時期的要緊治理工具是能夠表達出綜合價值觀、目標、進度表的規(guī)劃書,時刻治理至此能夠講是已完全脫離便條或是隨手小卡片的時期。為了有效運用規(guī)劃工具,正確的做法是:(1)應(yīng)該隨身攜帶打算書,將任何相關(guān)信息都登錄其中;(2)每天都要有打算;(3)運用良好的咨詢系統(tǒng),例如與他人通電話或見面,記錄會話要點;(4)做大事記,以提醒當月打算的情況
7、;(5)做每月索引,記錄那些容易遺漏和不記得的情況。 這種作法有可取之處。但也有人發(fā)覺,過分強調(diào)效率,把時刻繃得死死的,反而會產(chǎn)生反效果,使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。因此許多人放棄這種過于死板拘束的時刻治理法,回復(fù)到前兩代的作法,以維護生活品質(zhì)。因此有了第四代理論的出現(xiàn)。與以往截然不同之處在于,它全然否定“時刻治理”那個名詞,主張關(guān)鍵不在于時刻治理,而在于個人治理。(來源時刻治理的4個時代 新東方, 2003年 第2期 翟國興摘編)隨著社會的進步,人們的人生觀與以往差不多有了專門大差異,不再認同只是講求一味工作,讓自己忙得如同停不下的陀螺,而忽略了生活樂趣的傳統(tǒng)構(gòu)想。
8、人們逐漸認識到要解決問題的根源,讓生活井然有序,充滿情趣,唯有從自己的內(nèi)心審視做起。因此第四時期時刻治理專門明顯差不多跨入到心靈領(lǐng)域了。它注重如何讓人的內(nèi)心得到平靜,而不僅是“有效操縱生活的技巧和工具”的時刻治理,因為假如沒有弄清晰哪些是自己心目中最重要的情況,不管多么有效地治理自己的時刻,都只是如同隔靴搔癢沒有意義。有用范例中新網(wǎng)12月3日電,據(jù)臺灣媒體報道,學(xué)業(yè)、感情及生涯規(guī)劃一直是臺灣大學(xué)生常見的苦惱,只是近來新生的時刻治理及情緒困擾等問題大幅增加,淡大這次共對大一新生發(fā)出超過五千份問卷,共收回三千六百一十份有效樣本,其中,男生與女生的最大困擾有所不同,多數(shù)男生認為時刻治理是他們最大的困
9、擾,此外,東吳大學(xué)也曾作過類似調(diào)查,列新生苦惱第一名的也是時刻治理困擾。香港人力資源治理學(xué)會于五月間,向一百零二家共聘有十四萬九千多名職員的不同規(guī)模企業(yè),就今年對高層、中層、督導(dǎo)級等不同職級職員的培訓(xùn)需求,進行大型問卷調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示,企業(yè)首次將“時刻治理”列作對中層及督導(dǎo)級培訓(xùn)主打項目之一,希望職員在經(jīng)常超時工作、工作日數(shù)增加的情況下,指導(dǎo)職員更有條理、效率定下工作優(yōu)先次序,以提高生產(chǎn)力。第二節(jié) 時刻治理:大學(xué)生成功的必修課一、大學(xué)生時刻治理的重要性時刻關(guān)于不同的人有不同的意義。關(guān)于活著的人來講,時刻是生命;關(guān)于從事經(jīng)濟工作的人來講,時刻是金鈔票;關(guān)于做學(xué)問的人來講,時刻是資本;關(guān)于無聊的
10、人來講,時刻是債務(wù);關(guān)于學(xué)生、尤其是大學(xué)生來講,時刻是財寶,是資本,是命運,是千金難買的無價之寶。成功需要時刻,時刻需要治理,在快節(jié)奏的現(xiàn)代社會,時刻治理顯得尤為重要。時刻能夠使一個人在青春年華里,成就事業(yè),摘取皇冠,達到理想的彼岸;也能夠使年輕人轉(zhuǎn)眼間滑向老年,終生一無所成。一個人的生命怎么講是有限的,要想在有限的生命中做出較大的功績,就必須有效地對自己的時刻進行治理。社會變化速度日益加劇。21世紀人類歷史差不多進入經(jīng)濟一體化、信息全球化時代,科學(xué)技術(shù)的日新月異正飛速地改變?nèi)祟惖纳罟?jié)奏。時刻治理確實是要發(fā)揮你的潛能,在21世紀飛速進展的環(huán)境中,最大的挑戰(zhàn)來自于每天大量的信息,最佳治理的關(guān)鍵
11、,確實是你如何治理你的時刻。地球越來越小,進展越來越快,慢一步,差之千里;誤一時,落后百年。大學(xué)生要想成才,要想成就番事業(yè),就必須對時刻進行有效的治理,先學(xué)扎實的本領(lǐng),然后創(chuàng)業(yè)。 生涯規(guī)劃觀念的興起。今天的社會為人們提供了更多的機會,同時相應(yīng)的機制也正變得富有彈性,人們能夠依照自己的興趣、能力和機遇更換職業(yè)或職位,以追求多彩的人生經(jīng)歷。人的生涯和職業(yè)進展,是由片斷的時刻所貫穿而成的,也確實是講時刻是生涯的單位。隨著生涯規(guī)劃的受重視,為了掌握生涯進展的各個時期,以追求成功的人生和事業(yè),大學(xué)生就必須要學(xué)會有效的時刻治理。 休閑意識的加強。在物質(zhì)環(huán)境匱乏的時代,所有的人必須每天勤于工作,以改善生活。
12、然而隨著生活水平的提高,以及工作壓力的劇增,休閑時刻的安排,更顯得重要。而要安排休閑活動,就必須在有限的時刻內(nèi),對時刻做有效的利用,以把空出的時刻用于休閑。休閑時刻對當代大學(xué)生尤為重要,許多大學(xué)生由于壓力大,一直埋頭學(xué)習(xí),不僅學(xué)習(xí)效率不高,而且阻礙心理健康。 追求完滿生活的愿景。人生除了工作之外,還有愛情、婚姻、親情等,成功的人生,并非只是事業(yè)的成就,而是生活各個層面的完美結(jié)合。因此,如何分配時刻,做到各面兼顧,需要有效的時刻治理。大學(xué)生時期正是為今后工作打基礎(chǔ)的時期,對時刻進行有效的治理,能夠?qū)W到更多的本領(lǐng)和能力,為今后自己的工作多了一份保險。而且時刻治理是一種適應(yīng),當你有好的適應(yīng),你的時刻
13、治理就會越管越好,你就會在以后的工作和生活中都會游刃有余,你的生命就會更精彩。二、大學(xué)生在時刻治理上存在的問題大學(xué)生在時刻治理上存在的問題要緊表現(xiàn)在兩方面:1態(tài)度不對,時刻白費大學(xué)生時刻的白費存在兩種現(xiàn)象:一是顯性的時刻白費現(xiàn)象,如漫無邊際的上網(wǎng),逛街和談天,這種時刻的白費幾乎不制造價值,它產(chǎn)生的緣故有::缺乏時刻觀念;缺乏打算性;在時刻消費上缺少主動意識。缺乏時刻觀念要緊是一些大學(xué)生價值觀和人生觀不正確,他們讀大學(xué)要緊是為了混文憑,有些學(xué)生明白憑家長的權(quán)利和地位不學(xué)習(xí),畢業(yè)后也能找到一份專門好的工作,因此他們在學(xué)校就不學(xué)習(xí),靠上網(wǎng)、談天等來打發(fā)時刻,白費時刻。缺乏打算性要緊是一些大學(xué)生沒有時
14、刻治理的意識,每天就按照情況發(fā)生的先后順序來做,講白了確實是沒有明確的目的,過一天算一天,沒有長遠的打算。在時刻消費上缺少主動意識要緊是一些大學(xué)生也可不能利用時刻,也不明白節(jié)約時刻,問題來了就解決問題,完全是一種被動的,而不是主動的,積極的面對生活。以上三種情況,他們的時刻是被不人白費掉的。二是隱性的時刻白費現(xiàn)象,如不用心聽課,看書聽音樂,它給我們制造一個假象:大概我們正在用心從事手頭的工作,實際上并非如此,它有時比什么都不干還要糟糕。因為,首先,我們必須承認在重要的情況上,一心二用只是一種敷衍的行為,它專門可能會讓重要的東西在你不注意的時候溜走,而我們自己并不明白;其次,一心二用欺騙了自己,
15、我們都專門少承認這種做法是非效率的,但我們依舊如此做了,什么緣故?因為在潛意識里我們依舊同意了這種行為,同時以為“這一章我看過了”或者“我可看了三遍了”,因為他忽視了,原先他確實是做給不人看的,而不是真正想把那個東西記住。最后,也是最嚴峻的一點是,我們會適應(yīng)性地采取這種錯誤的行為,改掉一個適應(yīng)遠比建立一個適應(yīng)要難,而這種錯誤的行為在當時卻被認為是有效的而堅持執(zhí)行,如此我們就模糊了問題的根源,使自己陷入了一個自己造就的怪圈中,如圖:學(xué)習(xí)壓力加緊學(xué)習(xí)效果不加一心二用它像一個轉(zhuǎn)動的輪子越轉(zhuǎn)越快,直至把我們拖得精疲力盡。碰到這種情況,我們第一要做的不是舍命地去推動“加緊學(xué)習(xí)”這一環(huán),而是找到“效果不佳
16、”的深層次緣故,比如講是“一心二用”,從那個緣故入手去改變目前的被動局面。2時刻治理方法不佳近日,一項對500名應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)前的各項能力測試顯示,九成大學(xué)生可不能合理治理時刻。ACCA特許公認會計師公會在上海組織了一個模擬求職訓(xùn)練營,測試了大學(xué)生就業(yè)前的各項能力,他們認為其中時刻觀念是重要的一項。并出來一道時刻治理的測試題:假如你是一個從事農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司的中層治理者,早晨8:30上班,中午休息1小時,下午5:30下班,今天需要處理七件情況:第一,處理當天緊急事宜,需要1小時;第二,有謠傳公司的產(chǎn)品有質(zhì)量問題,處理投訴需要2個小時;第三,和公司總監(jiān)溝通需要4個小時;第四,和總經(jīng)理一起吃工作
17、餐需要1個小時;第五,編寫下一年度的預(yù)算報告需要23天時刻;第六,處理前一天的未處理完畢的事宜需要1個小時;第七,下午開會的材料還沒有預(yù)備好需要30分鐘。你是如何安排自己一天的工作流程? 測試結(jié)果顯示,九成大學(xué)生將一天的工作流程安排到深夜12點,盡管如此,他們還沒有處理完一些重要的情況。 這表明一些大學(xué)生想治理自己的時刻,然而方法不佳是困擾大學(xué)生的要緊問題,因此有必要對大學(xué)生進行時刻治理相關(guān)的培訓(xùn)。大學(xué)生學(xué)會這種技能不僅能受益于大學(xué)期間的學(xué)習(xí)生活,也能受益于今后的工作生活。三、大學(xué)生時刻治理的內(nèi)容大學(xué)生時刻治理的目的在于提高學(xué)生的工作效率、學(xué)習(xí)效率、時刻利用,既要抓緊時刻,合理利用,又要在單位
18、時刻內(nèi)取得更大的工作成果和學(xué)習(xí)成果。學(xué)習(xí)是學(xué)生的本質(zhì),因此大學(xué)生的時刻治理內(nèi)容包含學(xué)習(xí)時刻的治理;學(xué)習(xí)中的一些工作經(jīng)歷如班干部、社會實踐等等也是以后工作的基礎(chǔ),因此還有工作時刻治理;除此外還有生活時刻,如與同學(xué)交流的時刻等等,這些時刻治理中都包含合理的休閑時刻治理。因此大學(xué)生的時刻治理要緊如何合理的安排時刻來完成既定的目標。因此目標的確定是時刻治理的基礎(chǔ),只有有了目標,才能安排時刻來實現(xiàn)這些目標。因現(xiàn)在間治理先要確定追求的目標,然后制作一份打算,實踐打算,不斷的反思時刻治理是否合理,以改進。有用范例據(jù)考研網(wǎng)上的一個問卷調(diào)查顯示,你認為考研復(fù)習(xí)最重要的是:1.英語復(fù)習(xí) 2.專業(yè)知識復(fù)習(xí)3.合理的
19、時刻安排4.考試心態(tài)。在四個選項中,合理的時刻安排得票率為70.6,可見時刻治理對考研成功的重要性。第三節(jié) 時刻治理:大學(xué)生如何做一、高效時刻治理的原則不同職業(yè)的人提高時刻治理有專門多不同的原則,大學(xué)生要進行時刻治理,先看看下面33道題: 1.我是否訂下一套明確的遠期、中期、與近期目標?2.關(guān)于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念?3.在一個工作日開始之前,我是否已編妥該工作日之工作次序?4.我是否以事實之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優(yōu)先次序的依據(jù)?5.我是否把注意力集中于目標而非集中于程序,又是否以績效而非以活動量作為自我考核之依據(jù)?6.我是否在于富于效率的時刻內(nèi)做重要的事?7.我今
20、天會否為達成遠期、中期、或近期目標做過某些事?8.我是否每天都保留少量的時刻做打算,并考慮與我的工作有關(guān)的問題?9.我是否善用路上的時刻? 10.我是否有意減少中午的食量,以免在下午打瞌睡? 11.我是否對自己的作息時刻做松馳的安排,以令自己擁有時刻應(yīng)付突發(fā)的危機及意外事件?21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的決策?22.我是否在獲致關(guān)鍵性資料的第一時刻即從事決策之制定? 23.對對循環(huán)性的危機,我是否經(jīng)常保持警覺,并采取遏止之行動?24.我是否經(jīng)常為自己及他人定下工作的完成時限?25.最近我會否終止任何毫無益處的經(jīng)常性工作或例行性活動?26.我是否在口袋中或手提包中,攜帶一些物件,以偶然
21、、空余時刻(如在排隊時,在等候室中、在火車內(nèi),或在飛機上)取出處理? 27.當我面對許多需要解決的問題時,我是否應(yīng)用“80/20原理”(即指只掌握20%的重要問題,而不受80%的不重要的問題所羈絆)以應(yīng)付之? 28.我是否真正能夠操縱自己的時刻?我的行動是否取決于自己,非取決于環(huán)境,或他人之優(yōu)先次序? 29.我是否試圖對每一種文件只作一次的處理?30.我是否嘗試面對現(xiàn)實,考慮現(xiàn)在需要做的情況,而非緬懷過去之成敗或擔(dān)心以后之一切?31.我是否將時刻的貨幣價值銘記于心中? 32.在一天學(xué)習(xí)完了時我是否自問:那些情況無法按原定打算進行?無法按原定打算進行的緣故何在?以后如何補救? 33.我是否定期檢
22、視自己的時刻支配方式以確定有無重蹈以往的各種時刻陷阱?(來源 王大慶著歲往常成功的條黃金法則 新華出版社)看完上面的題目,你是不是對時刻治理的原則心中差不多有了答案了。的確,確信的回答確實是正確的時刻治理的一些方法和原則。那到底高效的時刻治理有哪些原則呢,美國富蘭克林時刻規(guī)劃公司的創(chuàng)辦人史密斯在其大作打開成功之門一書中就提出了十大自然法則。法則1掌握生活大小事一通過掌握時刻而掌握生活。法則2確定核心價值核心價值是自我實現(xiàn)和個人成就的基礎(chǔ)。法則3排定優(yōu)先順序當日常生活反映了你的核心價值,你就能體驗發(fā)自內(nèi)心的平靜。法則4設(shè)定明確可行的目標一為達成重要目標,必須遠離安逸區(qū)。法則5規(guī)劃每日工作一每日規(guī)
23、劃做得好,時刻寬裕效率高。法則6檢查行為與信仰的一致性行為是真實信仰的反射。法則7改變行為以符合需求一當信念與真實相符時,需求自然就能得到滿足。法則8開啟信仰之窗一改變錯誤方法克服負面行為。法則9以個人價值為依據(jù)自尊必須發(fā)自內(nèi)心。法則10在奉獻中成就自我付出越多,收獲越大。然而針對大學(xué)生,我總結(jié)認為有如下幾點專門重要:1應(yīng)有一張考慮的床,不要窮忙、瞎忙、無心的忙。是指大學(xué)生應(yīng)該對自己做的事有明確的目的,特不是對自己的今后有明確的方向,而不是什么都要,都學(xué)習(xí),結(jié)果什么都沒有學(xué)好。2永久保持焦點保持焦點的意思確實是一次只做一件情況,心無旁騖地在一段時刻內(nèi)解決一件情況,一個時期只有一個重點。聰慧的人
24、要學(xué)會抓重點,遠離瑣碎雜事。3善用80/20法則80/20法則告訴我們應(yīng)該把精力用在最見成效的地點。80/20法則是一件情況中的價值是來自的重要因素,其它剩下的的非重要因素只制造的價值。它講明盡量不要將時刻花在瑣碎的情況上,因為當你花大部份的時刻卻只制造的價值絕不符合經(jīng)濟效益,正確的作法應(yīng)該是將時刻花在重要的情況上,因此對大學(xué)生來講確實是不要讓最急的事耽擱了最重要的事,依情況的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排,應(yīng)該明白對自己來講什么是最重要的事。你能夠?qū)⑶闆r的優(yōu)先級做如下排列:第一優(yōu)先,重要且緊急的事:第二優(yōu)先,重要但不緊急的事:第三優(yōu)先,緊急但不重要的事:第四優(yōu)先,例行性的事,只要將優(yōu)先級排列出來,
25、將免除情況永久處理不完的困擾,對時刻掌握更得心應(yīng)手,正確時刻治理的概念,加上完善的打算及切實履行的行動力,你將為自己制造數(shù)倍的兩萬五千美元?!景咐棵绹幻型瑺柕钠髽I(yè)家,最初他在公司銷售油漆的時候,第一個月他只賺了160美金。他認真分析了自己的銷售緣故,做了一個銷售圖表。他發(fā)覺80%的收益來自20%的顧客,然而他卻對所有的客戶花了同樣的時刻。因此他把最不活躍的36個客戶重新分配給其他的銷售員,而自己把精力重點擺在那20%的顧客。不久,他一個月就賺到了1000美金。威廉努爾從未放棄那個原則,后來他成為了這一家公司的董事局主席。他明白80/20法則,20%的顧客掌握了80%的業(yè)績。(來源 時
26、刻治理就業(yè)情報207期)4立即行動許多人都適應(yīng)于呆會兒再講,這一呆會兒就不知呆到多少時候,花費了專門多的時刻才能進入狀態(tài),卻不明白狀態(tài)是干出來的,而不是等出來的。5對不可操縱的時刻先行操縱,并擬定處理原則生活中有許多零碎的時刻都不為人注意,事實上這些時刻盡管短,卻能夠充分地利用起來。在制定打算時,對一些不定的時刻,要預(yù)備幾套方案,如能夠在口袋里放一個“迷你”性的筆記本,在等車時,隨時拿出來看看。6集腋成裘時刻治理的一個重要預(yù)備任務(wù)是“了解你的時刻是如何花掉的”。什么緣故要如此做不需解釋,關(guān)于那個問題,我們的“想象”和“現(xiàn)實”常常有專門大的差異,甚至完全不同。不妨每個星期都做一次時刻回憶。利用表
27、格,列出一周所有的情況;可能每件情況每周所花的時刻;考慮每件情況是否能夠縮減時刻,列出來;統(tǒng)計能夠用于學(xué)習(xí)的時刻;能夠和同學(xué)們互相交流,看看不的同學(xué)的時刻分配。7有效運用每天的黃金時刻每個人都有自己工作效率最高,精神最集中的時刻,因此珍惜這段時刻,做最重要的情況。(來源 培養(yǎng)時刻治理的好適應(yīng) 劉敏興) 二、大學(xué)生高效時刻治理的方法“不善于支配時刻的人,經(jīng)常都感到時刻不夠用”。這一句話具有相當?shù)恼鎸嵭?。然而,大學(xué)生如何樣才能善用時刻呢?時刻治理的方法要緊有三點: 記錄自己的時刻,以認清時刻耗在什么地點; 治理自己的時刻,設(shè)法減少沒有學(xué)習(xí)成果的時刻; 集中自己的時刻,由零星而集中,成為連續(xù)性的時刻
28、段。大學(xué)生時刻治理首先要心理建設(shè): 欲望:要有把情況做好、時刻治理好的強烈欲望; 決定:決定達成作好時刻治理的目標; 操練:時刻治理是一種技巧,觀念與行為有一段差距,必須經(jīng)常地去演練,才能養(yǎng)成良好的適應(yīng); 決心:下定決心持續(xù)學(xué)習(xí),直到能運用自如。心理建設(shè)后,大學(xué)生時刻治理具體有如下幾個差不多的步驟:1列出你的目標一個人能否治理好時刻,與他要達到的目標是相適應(yīng)的,明確的目標是時刻治理的前提,假如目標不明確,在學(xué)習(xí)中必定會東一下,西 一下,不知學(xué)什么好,抓哪一頭好。目標制定應(yīng)該注意以下幾點: 目標要具體,例如【我想要什么時候過英語四級、六級】等; 目標必須是可衡量的; 目標是可能實現(xiàn)的; 目標是切
29、合實際的; 一定要設(shè)定時刻表。2按照重要性列出目標的次序你的目標在一定時刻內(nèi)可能較多,你要把你的目標按重要程度列出先后順序,重要程度依據(jù)個人的情況而有差不。有的同學(xué)把通過英語四、六級作為某一學(xué)期的重要目標。因此,這時在英語學(xué)習(xí)方面必須花費比其它的課程更多的時刻。3列出你的目標所必須進行的各種活動和方法這就要求我們在學(xué)習(xí)中必須把你預(yù)備采取的行動作一個統(tǒng)籌安排,如為了英語通級考試,你預(yù)備如何做?你預(yù)備什么時候訓(xùn)練聽力、什么時候進行閱讀訓(xùn)練,什么時候?qū)懽魑?,首先必須通盤考慮,再做好打算。4選定最佳方法和活動達成目標的路徑有專門多,最重要的確實是尋求快捷方式,縮短達成的時刻。5關(guān)于每一個目標,給實現(xiàn)目
30、標所需進行的各種活動分派優(yōu)先級學(xué)習(xí)的目標往往是多樣的,實現(xiàn)每一個目標所采取行動也有一個先后順序的問題。按照你分派的優(yōu)先級安排活動的日程。那個地點需注意的是,我們許多人往往適應(yīng)于“先做緊迫的事,后做不緊迫的事了”。事實上,在專門多情況下,緊迫的事不一定是重要的事,如接聽一些可有可無的電話。我們常常講辦事要遵循輕重緩急的原則,即是指我們做事要按情況的重要程度。那個重要程度即對目標的實現(xiàn)程度的貢獻大小來衡量,如把情況按重要程度和緊迫程度進行劃分,把學(xué)習(xí)中要處理的問題按以下四種情況先后處理:重要緊急的,重要不緊急的,緊急不重要的,不緊急不重要的。(來源 淺談治理學(xué)與大學(xué)生的學(xué)習(xí) 傅家榮)6將設(shè)計的活動
31、和方法轉(zhuǎn)化成實際行動找出達成目標的方法后,在生活中付諸行動,同時融入學(xué)習(xí)當中實施打算。然而在實踐中要注意節(jié)約時刻,提高效率,對學(xué)生的學(xué)習(xí)來講提高效率能夠采納如下方法: 科學(xué)用腦 看、聽、讀、做(題)交替進行 學(xué)習(xí)一段時刻后,適當休息一下 按照經(jīng)歷規(guī)律和生物節(jié)律來組織復(fù)習(xí) 集中復(fù)習(xí):適宜在經(jīng)歷性內(nèi)容,感興趣,高效時刻內(nèi)使用 分散復(fù)習(xí):適宜在復(fù)習(xí)內(nèi)容難,缺乏興趣,容易疲勞時使用 間隔復(fù)習(xí):遺忘的規(guī)律是先快后慢,因此要注意間隔復(fù)習(xí),間隔時刻是先短后長 生物節(jié)律:精力充沛時用來復(fù)習(xí)有難度的部分,輕微疲勞時,用來復(fù)習(xí)容易的部分 過度學(xué)習(xí):復(fù)習(xí)量達到150%時,經(jīng)歷效果最好 嘗試背誦:邊閱讀邊背誦,閱讀與
32、背誦交替進行,效果好于單純閱讀。 講究目標策略 依照自己各科的基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)現(xiàn)狀,制定相應(yīng)不同的分數(shù)目標,有策略地復(fù)習(xí) 認清自己的學(xué)習(xí)風(fēng)格 明白每個人的學(xué)習(xí)風(fēng)格不一樣,不要盲目與他人比較,制定適合自己的復(fù)習(xí)打算最重要 必要時借用外力 向他人請教 充分利用零碎時刻 如走路時、睡著前用來經(jīng)歷或回憶單詞、公式等需背誦的知識等。7定期檢討可行性及適切性反思時刻治理,進行自我調(diào)整,改進。反思能夠是一天一次或是一個星期、一個月、一個季度等。能夠反思如下問題: 今天作了哪些有意義的事? 今天有哪些情況是適當?shù)臅r刻內(nèi)做的? 今天有哪些情況是在不適當?shù)臅r刻內(nèi)做的?什么緣故在不適當?shù)臅r刻做了這些情況? 今天在哪一段時
33、刻著手進行最重要的事?什么緣故在這段時刻做這件事?這件事是否能夠提早進行做? 今天最有效率的是哪段時刻?什么緣故這段時刻最有效率? 今天最沒有效率的是哪一段時刻?什么緣故這段時刻最沒有效率? 今天學(xué)習(xí)中最大干擾是什么?什么緣故產(chǎn)生過干擾?這干擾是否能夠操縱或排除? 今天最嚴峻的三個時刻陷阱是什么?以后有無可能遺址這些陷阱?如何跨越他們? 今天做了哪些不必要的事? 今天做了哪些不需要親自動手的事? 今天花費了多少時刻做重要的事? 今天花費了多少時刻做不重要的事? 今天有哪些情況本來應(yīng)花費更多的時刻去做? 今天有哪些情況本來能夠花費較少的時刻去做而不至于減低效果? 從改日開始,應(yīng)該如何樣做才能改進
34、時刻的效果?三、大學(xué)生時刻治理的技巧和策略(1)事先作打算:能夠做長、中、短不同目標打算。 每學(xué)期末作出下一學(xué)期的打算; 每月2025日作出下月的打算; 每周五作出下周的打算; 每天晚上作出改日的打算;(2)養(yǎng)成記錄自己實際耗用時刻的適應(yīng),一般是當時作出記錄,不得已可事后回憶補記。 (3)應(yīng)預(yù)備一個待辦事項清單、時刻記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項。 (4)重點克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行一種“限時辦事制”,規(guī)定在限定時刻內(nèi)(如4小時、8小時、當天)報告處理結(jié)果。據(jù)調(diào)查分析,辦事拖延居于白費時刻的首位。 (5)關(guān)于大學(xué)生干部的工作時刻處理方法是擠出成塊時刻,集中處理。 (6)依照個人生活規(guī)律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時刻,去處理最重要的情況,達到事半功倍的效果。(7)注意勞逸結(jié)合,不打疲勞戰(zhàn)。(8)反思你消耗的時刻,能夠做如下記錄:首先,建立一張時刻治理表,能夠如下:時刻記錄有效時刻消耗過程效率得分改進意見7:207:500:30起床,吃早餐4維持現(xiàn)狀7:508:000:10背單詞5維持現(xiàn)狀8:0011:403:00上課3.5提高效率11:4013:001:2
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