煤焦化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體方案

1、煤焦化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體方案第 頁共31頁第 頁共31頁煤焦化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體解決方案一、系統(tǒng)設計1、系統(tǒng)應用目標建立符合煤焦化企業(yè)管理需求的供應鏈信息系統(tǒng)，在實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務流程的一體化運作基礎(chǔ)上，逐步擴展至供應鏈的上下游，與上下游伙伴協(xié)同運作，幫助企業(yè)整合上下游資源，統(tǒng)籌信息、貨物與資金管理，提高整個供應鏈競爭力；同時系統(tǒng)具有以下特性：靈活性、先進性、開放性、可擴展性、經(jīng)濟性、安全性、方便性。具體目標：1、建立業(yè)務聯(lián)動、運作高效的運作機制，加快對客戶的反應速度，提高客戶滿意度；2、管理者通過系統(tǒng)實現(xiàn)整個業(yè)務運作狀況的監(jiān)控，使得整個業(yè)務協(xié)調(diào)、有序進行；3、建立完善的計劃管理體系，提高計劃管理水

2、平，實現(xiàn)按計劃采購、有效控制生產(chǎn)，降低資金占用；4、規(guī)避采購風險，提高供應準確性；5、強化成本管理，顯著降低采購、生產(chǎn)制造成本；6、提高庫存管理的準確性，加快庫存周轉(zhuǎn)速度；7、及時掌控庫存狀態(tài)，避免不必要的過期損失；8、實現(xiàn)存貨的有效及時管理，抓住重點，有的放矢；9、隨時掌控銷售部門、銷售業(yè)務員的業(yè)績，可以根據(jù)市場的變化適時調(diào)整策略，從而使保證企業(yè)銷售目標的達成；10、保證銷售政策的嚴格執(zhí)行，包括：價格體系、信用政策、劃區(qū)銷售等；11、及時反饋各種例外信息，發(fā)現(xiàn)業(yè)務的瓶頸，及時解決問題；12、提高信息的準確性，及時科學決策；13、適應企業(yè)的發(fā)展需要，提供靈活的業(yè)務流程處理，并且能夠?qū)崿F(xiàn)有效的管

3、理控制。14、實現(xiàn)上游供應商和下游渠道的信息管理。2、方案部分架構(gòu)二次檢驗對比合同查詢C合同I合同存檔J合同管理采購生產(chǎn)銷售批準E采樣A化驗制樣采樣工作時間配比報表采樣登記表原料購進日報表電煤配比表生產(chǎn)日報表整車輸出日報表檢裝結(jié)算單人員管理工資稅務表工資銀行表工資明細表工資匯總表鐵路銷售日報表公路銷售日報表產(chǎn)品庫存表產(chǎn)品盤點表原料盤點表采樣申請表煤焦化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體方案煤焦化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體方案第 頁共31頁第 頁共31頁3、方案詳述根據(jù)行業(yè)的信息化現(xiàn)狀及近期需求，我們?yōu)槠髽I(yè)設計本套方案，詳述如下。3.1磅房管理長期以來，磅房管理一直是該行業(yè)管理的難點，如何有效的監(jiān)控整個計量過程，防止舞

4、弊行為成為企業(yè)領(lǐng)導人十分關(guān)心的問題。磅房管理系統(tǒng)能有效地進行磅房業(yè)務管理。1）磅房業(yè)務難點分析企業(yè)通過電子衡計量的貨物主要是原煤及精煤，屬于離散物料，采用露天堆放，不易二次準確計量，且存在一定的損耗，一旦司磅過程中出現(xiàn)問題，很難及時發(fā)現(xiàn)，往往會給企業(yè)造成巨大損失。磅房業(yè)務同財務的結(jié)算業(yè)務聯(lián)系緊密，結(jié)算工作量十分巨大，而且易出現(xiàn)差錯。由于司磅數(shù)據(jù)量巨大，出現(xiàn)問題很難及時進行查找核對。且保存在磅房內(nèi)，各級領(lǐng)導無法全面監(jiān)控司磅業(yè)務。2）磅房業(yè)務中容易出現(xiàn)的問題在日常司磅業(yè)務和材料結(jié)算業(yè)務中，易出現(xiàn)以下問題：司磅員在計量數(shù)量上作弊。一車貨物多次稱量。司機在車輛皮重上作弊化驗員在化驗數(shù)據(jù)上作弊材料結(jié)算員

5、在材料結(jié)算中作弊（不嚴格按采購合同條款、化驗數(shù)據(jù)進行結(jié)算）銷售發(fā)貨中出現(xiàn)超提單發(fā)貨，手續(xù)不完備發(fā)貨現(xiàn)象。不過磅而直接出場3）司磅業(yè)務解決方案A.收貨業(yè)務收貨業(yè)務流程圖收貨業(yè)務流程設計：企業(yè)在簽訂采購合同后，由供貨商通過汽車或火車運送到企業(yè)。車輛入場上磅后，計算機自動通過串口讀取稱重儀表的顯示數(shù)據(jù)，并記錄車輛毛重、貨物品種、供貨單位名稱，車輛編號等信息，并打印收貨過磅單。車輛根據(jù)收貨單進行卸貨，采樣員根據(jù)收貨單進行采樣，并登記采樣編號、采樣品種、供應商、車號等信息。采樣員監(jiān)督卸貨整過程，如出現(xiàn)水分超標、含有雜質(zhì)，采樣員可以酌情進行扣水、扣雜，并填入收貨過磅單?？哲嚿习鹾?，司磅員根據(jù)收貨過磅單錄入

6、扣水、扣雜數(shù)量，系統(tǒng)自動讀取車輛皮重，算出實收數(shù)量，并打印過磅單。系統(tǒng)可以根據(jù)貨物化驗結(jié)果及采購合同，自動計算每車的扣重、扣價情況，并按供貨單位形成材料結(jié)算單，可以大大減輕結(jié)算人員的計算工作量，并避免人為因素的影響。庫管人員可以根據(jù)供應商、倉庫等信息生成采購入庫單傳入庫存系統(tǒng)。系統(tǒng)可以自動形成購進日報、購進統(tǒng)計表。發(fā)貨業(yè)務流程圖庫存系統(tǒng)先開票后發(fā)貨業(yè)務流程設計：客戶提出購貨申請后，由銷售部門開具銷售提貨單，經(jīng)領(lǐng)導和財務部門審核確認后，提貨單數(shù)據(jù)自動傳到磅房管理系統(tǒng)，用于控制發(fā)貨數(shù)量，防止超提單數(shù)量發(fā)貨。空車進廠裝貨前稱量車皮重量時，司磅員輸入車輛編號，計算機通過串行通信口可以自動讀取車輛皮重，

7、并自動與本車上次皮重或平均皮重進行比較，如果出現(xiàn)異常，系統(tǒng)自動異常，系統(tǒng)自動報警，提醒監(jiān)磅人員檢查車輛是否作弊，如作弊，則重新計量。系統(tǒng)自動保存空車車號、本次稱量皮重。車輛裝貨后稱重，計算機自動從稱重儀表中讀出車輛毛重，并取出本次稱量皮重計算出貨物凈重，司磅員選擇客戶提貨單，系統(tǒng)自動提取該提貨單剩余數(shù)量與貨物凈重比較，煤焦化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體方案煤焦化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體方案第 頁共31頁第 頁共31頁如果貨物重量不大于剩余重量，系統(tǒng)打印過磅單，允許車輛出場。系統(tǒng)自動沖減提貨單剩余數(shù)量。如果貨物重量大于提貨單剩余數(shù)量，系統(tǒng)不允許打印過磅單。系統(tǒng)提供兩種解決方式：一是根據(jù)多于數(shù)量卸貨，直至貨物重量

8、不大于提貨單剩余數(shù)量，系統(tǒng)才允許打印過磅單。二是客戶根據(jù)多于數(shù)量重新交款開具新的提貨單（補貨單），司磅員再選擇補開單，系統(tǒng)自動判斷貨物重量是否不大于原提貨單剩余重量與補開單數(shù)量之和，如不大于，則打印磅單，允許車輛出場。系統(tǒng)自動沖減提貨單和補開單剩余數(shù)量。過磅單必須打印且只允許打印一次。打印后出現(xiàn)操作失誤，只能把打印出的過磅單作廢，系統(tǒng)自動生成紅單沖減出錯過磅單，然后重新生成新的過磅單，修改后再重新打印過磅單。管理人員可以通過系統(tǒng)查詢出作廢過磅單與過磅單打印單據(jù)進行核對，防止出現(xiàn)問題。系統(tǒng)可以根據(jù)提貨單匯總發(fā)貨量自動生成銷售出庫單傳入產(chǎn)品庫存系統(tǒng)?？梢宰詣由砂l(fā)貨日報表。4）磅房管理系統(tǒng)功能分析

9、系統(tǒng)自動從電子衡器儀表中采集車輛毛重、皮重數(shù)據(jù)，并自動計算出凈重，自動打印過磅單。系統(tǒng)不允許司磅員修改計量數(shù)據(jù)，同時系統(tǒng)自動監(jiān)控稱量數(shù)據(jù)是否達到最大穩(wěn)定值，如未達到最大值，系統(tǒng)禁止保存數(shù)據(jù)與打印過磅單，從而徹底解決了司磅員在司磅數(shù)據(jù)上的舞弊行為。車皮重量超過其平均數(shù)量，系統(tǒng)能夠自動報警，從而解決司機在車皮重量上的作弊行為。系統(tǒng)可以自動監(jiān)控收貨過磅整個過程，如果車輛重復稱量毛重，系統(tǒng)自動禁止，從而解決一車多過問題。可以與銷售管理系統(tǒng)連接，自動讀取銷售提貨單剩余數(shù)量，嚴格控制發(fā)貨數(shù)量超過開票數(shù)量，從而解決超提單發(fā)貨問題?？梢蕴幚硖嶝泦问Ｓ嘀亓啃∮诎l(fā)貨數(shù)量時，系統(tǒng)允許從其它提貨單補足剩余數(shù)量。錯誤修

10、改采用紅單沖銷方式，能夠跟蹤整個修改過程。能夠處理超電子衡稱量額定值計量問題。系統(tǒng)提供采購合同管理功能。提供根據(jù)過磅單自動生成采購入庫單、銷售出庫單轉(zhuǎn)入庫存系統(tǒng)中。系統(tǒng)采用大型網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)集中存放，從而使企業(yè)整個司磅數(shù)據(jù)安全可靠，信息共享。提供發(fā)貨日報表、收貨日報表、發(fā)貨任意統(tǒng)計表，收貨任意統(tǒng)計表、過磅單查詢、銷售提貨單查詢等強大的查詢和統(tǒng)計功能，使各級領(lǐng)導能夠?qū)崟r了解、監(jiān)控整個司磅業(yè)務全過程。3.2化驗管理1）化驗管理難點分析煤焦化企業(yè)的化驗數(shù)據(jù)繁多而且重要，化驗結(jié)果直接影響產(chǎn)品的各項指標，因此化驗數(shù)據(jù)的管理一直是選煤廠行業(yè)面臨的重要問題。如果手工記錄化驗數(shù)據(jù)，工作量十分巨大，而且易出現(xiàn)

11、差錯。由于化驗數(shù)據(jù)不能及時上報給上級領(lǐng)導，使生產(chǎn)遭受巨大損失也是煤焦化行業(yè)面臨的一個難題。2）化驗中容易出現(xiàn)的問題在日常的化驗管理中，在巨大的利益驅(qū)動下，一些化驗員與客戶勾結(jié)，謊報化驗結(jié)果使企業(yè)遭受巨大損失。3）化驗管理解決方案No化驗單查詢打印化驗單米樣登記表制樣信息查詢化驗流程設計：企業(yè)在簽訂采購合同前，由化驗部門提出化驗申請，經(jīng)上級領(lǐng)導部門批準后由采樣員米集煤樣。簽訂采購合同后，原料購進，由采樣員采集煤樣。在生產(chǎn)過程中，由采樣員分多次采集煤樣進行化驗，實時監(jiān)控生產(chǎn)過程中煤炭的各項指標采樣員采集好煤樣后交給制樣員進行制樣。登記采樣編號、采樣品種、供應商、車號等信息。制樣員打印煤樣編號貼在煤

12、樣上送化驗人員化驗?；瀱T化驗后，根據(jù)采樣編號錄入化驗結(jié)果。系統(tǒng)自動屏蔽供應商、車號等信息,化驗員無法知道供應商、承運車輛信息，從而避免了化驗員作弊。系統(tǒng)根據(jù)采樣編號自動可以把化驗數(shù)據(jù)信息與過磅單對應起來。系統(tǒng)根據(jù)以往數(shù)據(jù)對當前化驗結(jié)果進行異常判定，如果發(fā)現(xiàn)化驗結(jié)果異常則自動報警通知化驗人員檢查，可根據(jù)情況進行二次化驗比對。系統(tǒng)可以自動形成采樣登記表、化驗單日報表等?；灩芾硐到y(tǒng)功能分析系統(tǒng)提供化驗數(shù)據(jù)管理功能，化驗員在錄入化驗數(shù)據(jù)將無法知道供應商、車號等信息?；灲Y(jié)果異常，系統(tǒng)能夠自動報警，從而解決由于化驗員失誤或者供貨商煤炭質(zhì)量低下給企業(yè)造成的不必要的損失。可以與磅房管理系統(tǒng)連接，監(jiān)控每車

13、煤炭的質(zhì)量，從而有效的解決在運輸過程中司機的舞弊行為?？梢约皶r將化驗結(jié)果上報給上級領(lǐng)導，在第一時間解決由于煤炭質(zhì)量不合格造成的實際問題，將損失最小化。記錄異常的化驗結(jié)果，能夠跟蹤整個化驗過程。系統(tǒng)提供化驗單分類管理功能。系統(tǒng)采用大型網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)集中存放，從而使企業(yè)整個化驗數(shù)據(jù)安全可靠，信息共享。系統(tǒng)提供強大的權(quán)限管理系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性。提供化驗單日報表、采樣登記表、化驗單查詢等強大的查詢和統(tǒng)計功能，使各級領(lǐng)導能夠?qū)崟r了解、監(jiān)控整個化驗管理的全過程。33生產(chǎn)管理1）生產(chǎn)管理難點分析選煤廠企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)繁多而且重要，生產(chǎn)數(shù)據(jù)實時性要求較高，生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)結(jié)果直接影響產(chǎn)品的各項指

14、標，以及產(chǎn)品數(shù)量。因此生產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理一直是選煤廠行業(yè)需要解決的最大問題。如果手工記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)，工作量十分巨大，而且易出現(xiàn)差錯，而且數(shù)據(jù)不能保證實時性。由于生產(chǎn)數(shù)據(jù)不能及時上報給上級領(lǐng)導，使生產(chǎn)遭受巨大損失也是選煤廠行業(yè)面臨的一個難題。2）生產(chǎn)過程中的造成損失原因分析在日常的生產(chǎn)管理中，由于工作人員的工作失誤，計量出現(xiàn)誤差，化驗數(shù)據(jù)、產(chǎn)量、生產(chǎn)狀況等信息傳遞不能做到及時有效，導致出現(xiàn)工作中種種失誤，使企業(yè)遭受巨大損失。3）生產(chǎn)管理解決方案煤焦化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體方案煤焦化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體方案煤焦化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體方案第 頁共31頁第 #頁共31頁第 頁共31頁生產(chǎn)流程設計：原料購進后，由生產(chǎn)

15、部門負責進行生產(chǎn)活動。原料由原料皮帶稱或其他方式送入生產(chǎn)車間，進行加工處理，原料皮帶稱（或其他方式）的實時數(shù)據(jù)基本反映了原材料的使用情況以及生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量等基本信息。生產(chǎn)出來的產(chǎn)品由產(chǎn)品皮帶稱等方式放置到產(chǎn)品存放地點。其它副產(chǎn)品的產(chǎn)量由工作人員進行計算，存放地點由工作人員錄入。在生產(chǎn)過程中，由采樣員分多次采集煤樣等進行化驗，實時監(jiān)控生產(chǎn)過程中煤炭的各項指標?；瀱T化驗得出的化驗數(shù)據(jù)與生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量進行邏輯聯(lián)系，根據(jù)采樣時間，計算本次采樣與上次采樣的時間差，同時計算本段時間的產(chǎn)量，存放地點等信息。信息及時存儲以便管理者實時查詢，以便控制產(chǎn)品質(zhì)量，提高資源利用率。系統(tǒng)可以自動形成生產(chǎn)日報表、產(chǎn)品存放

16、示意圖、設備運行情況統(tǒng)計表等。4）生產(chǎn)管理系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)提供生產(chǎn)管理功能，皮帶稱等實時進行數(shù)據(jù)計量，同時記錄累積數(shù)據(jù)。通過對皮帶稱以及電子磅、軌道衡、料斗稱等數(shù)量統(tǒng)計基本計算出原材料使用情況以及產(chǎn)品生產(chǎn)情況。結(jié)合生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品抽檢控制產(chǎn)品質(zhì)量?？梢约皶r將化驗結(jié)果上報給上級領(lǐng)導，在第一時間解決由于產(chǎn)品質(zhì)量不合格造成的實際問題，將損失最小化。記錄異常的生產(chǎn)情況結(jié)果，能夠跟蹤整個產(chǎn)品生產(chǎn)過程。系統(tǒng)提供生產(chǎn)數(shù)據(jù)，以及產(chǎn)品產(chǎn)量等分類管理功能。通過產(chǎn)量統(tǒng)計配合銷售人員有效調(diào)控銷售計劃。估算原料使用情況，使得采購環(huán)節(jié)工作進行的更為順利。提供生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)情況記錄表、生產(chǎn)抽檢數(shù)據(jù)查詢等強大的查詢和統(tǒng)計功

17、能，使各級領(lǐng)導能夠?qū)崟r了解、監(jiān)控整個生產(chǎn)管理的全過程。提供產(chǎn)品存放位置圖，圖形化顯示現(xiàn)有庫存以及產(chǎn)品存放位置。34銷售管理1）銷售管理難點分析銷售過程中產(chǎn)品存放位置以及產(chǎn)品存量不能有效反映導致銷售過程中出現(xiàn)重復性工作頻繁，產(chǎn)品銷售計劃制定緩慢。公路銷售和鐵路銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量十分巨大，而且易出現(xiàn)差錯。公司管理層不能及時了解銷售情況，往往只能得到過去幾天的銷售數(shù)據(jù)。信息傳遞嚴重不暢通。銷售量的統(tǒng)計煩瑣，不容易控制，對客戶的應收應付不能及時反映。銷售計劃和生產(chǎn)情況聯(lián)系緊密，由于信息共享的不及時而導致銷售計劃的無法正常制定。2）銷售中的容易造成工作失誤的原因分析在現(xiàn)有的銷售管理過程中，公司領(lǐng)導者對銷

18、售數(shù)據(jù)的了解不能做到及時有效，導致銷售計劃的難以制定，往往銷售計劃需要通過人為計算得出，不能做到及時準確。煤焦化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體方案煤焦化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體方案戶第 #頁共31頁戶第 頁共31頁3）銷售管理解決方案銷售合同管理流程設計：目前該行業(yè)銷售主要是針對大客戶銷售，所以合同的簽訂及執(zhí)行情況需要即時掌握并進行統(tǒng)計，我們?yōu)殇N售合同管理制訂以下流程。開始客煤焦化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體方案煤焦化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體方案第 頁共31頁第 頁共31頁已收款銷售定單未收款銷售定單r1銷售定單審核丨銷售定單變更iIIJ銷售發(fā)貨處理流程銷售發(fā)貨處理流程關(guān)閉銷售定單應用分析：需要在銷售部專門類似統(tǒng)計員或者開單員

19、的崗位，來專門負責銷售業(yè)務的全面計算機管理；建議所有產(chǎn)品的銷售全部有銷售部負責，所以財務部收到客戶的預付款后，將收款通知單轉(zhuǎn)交給銷售部；一方面讓銷售部了解客戶的付款情況，以便進行銷售訂單的維護；另一方面作為客戶提貨的一個依據(jù)。手工作業(yè)下簽訂的銷售合同，必須根據(jù)客戶的付款情況區(qū)分開已付款的銷售訂單和未付款的銷售訂單在系統(tǒng)中進行維護，后續(xù)的發(fā)貨嚴格的按照已付款的銷售訂單執(zhí)行；如果客戶要求大于合同的訂貨數(shù)量提貨，除了必須先付清貨款，同時開單員也必須在系統(tǒng)中進行變更銷售訂單作業(yè)（雖然手工合同可以不續(xù)訂），合同編號可以延用之前的合同編號；對合同的跟蹤能夠?qū)崿F(xiàn)實時動態(tài)的管理，隨時可以查詢合同的發(fā)貨情況、收

20、款開票情況；全面實現(xiàn)合同的計算機分類管理，可以根據(jù)預先設置的合同類型隨意條件查詢大大提高工作的效率；所有與客戶簽訂的合同可以任意設置條件查詢。銷售流程設計：生產(chǎn)過程產(chǎn)生現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)同時配合銷售過程和采購過程得出現(xiàn)有產(chǎn)品存量以及存放位置。銷售人員根據(jù)現(xiàn)有存量制定銷售計劃，同時為生產(chǎn)計劃制定提供重要依據(jù)。公路銷售，產(chǎn)品通過公路運輸銷售，銷售數(shù)量通過和磅房數(shù)據(jù)聯(lián)系得到。鐵路銷售，通過對倉庫的實時監(jiān)控得到現(xiàn)在倉庫存放數(shù)量，制定銷售計劃，配合檢裝得到銷售數(shù)據(jù)。銷售數(shù)據(jù)自動傳入財務系統(tǒng)。銷售行為結(jié)束后，產(chǎn)生銷售報表和統(tǒng)計報表。4)銷售管理系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)提供合同管理功能。系統(tǒng)提供銷售剩余量管理功能。系統(tǒng)提

21、供銷售數(shù)據(jù)管理功能。系統(tǒng)提供銷售計劃管理功能。倉庫實時監(jiān)控提供鐵路銷售計劃制定的重要依據(jù)。煤廠監(jiān)控提供公路銷售計劃制定的重要依據(jù)。銷售過程系統(tǒng)自動產(chǎn)生公路銷售報表、鐵路銷售報表以及各種統(tǒng)計報表。銷售數(shù)據(jù)自動傳入財務系統(tǒng)，產(chǎn)生單位往來帳。系統(tǒng)提供銷售報表查詢以及打印功能。系統(tǒng)采用大型網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)集中存放，從而使企業(yè)整個化驗數(shù)據(jù)安全可靠,信息共享。系統(tǒng)提供強大的權(quán)限管理系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性。35采購管理1)原煤采購A,煤炭行業(yè)的主要原料為煤炭，煤炭采購是每天的日常采購。由于煤炭的儲量與產(chǎn)量均不斷減少，因此，煤炭企業(yè)大都依據(jù)生產(chǎn)配方進行科學配煤生產(chǎn)，且煤炭生產(chǎn)屬連續(xù)性生產(chǎn)，采購也就非常重

22、要。燃料部通常先與供應商簽訂一定量的采購合同，然后分次分批地運送到企業(yè)，在這個過程中，合同的執(zhí)行與質(zhì)量監(jiān)督是需要隨時跟蹤與查詢的。我們設計了以下的煤炭采購合同流程。原煤采購合同流程使用部門業(yè)務員供應商開單員開始原煤采購申請1部門領(lǐng)導審批審核通?yx.原煤采購計劃*部門領(lǐng)導審批N提供化驗樣品出具相關(guān)煤質(zhì)指標采購員詢價制作手工采購合同領(lǐng)導審批通vY標準手工合同作廢以前合同重新擬草合同進行系統(tǒng)訂單維護需要預付款Y采購付款外理流程原煤價格或者煤質(zhì)指標發(fā)生變化系統(tǒng)訂單審核已審核采購訂單系統(tǒng)訂單關(guān)閉關(guān)閉以前的系統(tǒng)采購訂單應用分析：采購合同的跟蹤能夠?qū)崿F(xiàn)實時動態(tài)的管理，隨時可以查詢合同的到貨情況、付款開票情

23、況；全面實現(xiàn)原煤采購合同的計算機分類管理，可以根據(jù)預先設置的合同類型隨意條件查詢，大大提高工作的效率；所有與供應商簽訂的合同可以任意設置條件查詢；除了對合同數(shù)量執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控外，合同主體煤炭的質(zhì)量監(jiān)測是企業(yè)關(guān)心的另一個重點。企業(yè)會根據(jù)煤炭的水分，灰分及揮發(fā)分等質(zhì)量進行扣重計算價格，如何合理及應用分析：從煤炭的過磅單、票據(jù)處理結(jié)算單、采購入庫單到最后的采購入庫的帳務處理，實現(xiàn)了電腦的一體化自動傳遞、自動核算，保證整個煤炭采購環(huán)節(jié)物流、資金流、信息流的同步；財務部跟采購部門實現(xiàn)系統(tǒng)集成應用，財務部可以隨時了解合同的執(zhí)行情況；采購部門也同時可以隨時的掌握采購的付款信息，提高了數(shù)據(jù)傳遞的及時性及

24、準確性；系統(tǒng)提供了入庫流水賬、入庫明細賬、收發(fā)存匯總表等大量的統(tǒng)計靈活、操作方便的報表。C,由于煤炭的采購也是采用預付款形式，合同的執(zhí)行有一定的時間間隔，在手工狀態(tài)下難以統(tǒng)計核對，所以采購發(fā)票和采購結(jié)算我們也制定了相關(guān)的流程。應用分析：開單員在采購管理系統(tǒng)中填制了電腦發(fā)票后，往來會計可以使用應付款管理系統(tǒng)提供的應付沖預付款的功能自動的生成有關(guān)發(fā)票核銷的憑證，減少了人為地出錯，同時在很大程度上將基礎(chǔ)的業(yè)務管理的更細致、更深入、更全面；系統(tǒng)提供更為全面的采購發(fā)票管理，對歷史發(fā)票可以非常靈活的進行查詢統(tǒng)計；2）設備及材料備件采購企業(yè)的生產(chǎn)為不間斷生產(chǎn)，設備的經(jīng)常維護非常重要，為保障生產(chǎn)的正常進行，材

25、料備件的庫存非常重要，而設備采購一般為大型設備采購，由于采購對象采購方式及價值的不同，采購流程有較大差異，因為我們進行分類設計。A,材料備件采購N存量不YY需要簽合同NNY審批通過YNY需要預付款材料配件采購流程使用部門倉儲部供應部開始領(lǐng)導審批領(lǐng)料申請采購員詢價材料米購申請材料請購審批材料請購單*領(lǐng)導簽字確認材料采購訂單采購合同維護流程采購付款處理流程材料領(lǐng)用出庫流程材料入庫維護流程材料米購報價單領(lǐng)導審批材料采購報價單開單員將報價單錄入系統(tǒng)應用分析：所有上報的材料采購計劃全部首先通過倉儲部進行現(xiàn)存量的核實，再上報到供應部安排采購；所有的材料請購單必須同時經(jīng)過使用部門、倉儲部、供應部三個部門領(lǐng)導

26、的簽字審批才能安排采購；所有需要采購的材料在采購詢價時，必須參考相同材料相同規(guī)格最近的采購價格；對合同的跟蹤能夠?qū)崿F(xiàn)實時動態(tài)的管理，隨時可以查詢合同的發(fā)貨情況、收款開票情況；全面實現(xiàn)合同的計算機分類管理，可以根據(jù)預先設置的合同類型隨意條件查詢，大大提高工作的效率；所有與客戶簽訂的合同可以任意設置條件查詢；B,設備米購設備采購流程使用部門設備米購員供應商設備統(tǒng)計員開始米購員詢價1制作手工采購合同領(lǐng)導審標準手工合同設備報價產(chǎn)品介紹米購付款處理流程設備采購申請公司總工審批ir進行系統(tǒng)訂單維護1系統(tǒng)訂單審核1已審核采購訂單應用分析：采購合同的跟蹤能夠?qū)崿F(xiàn)實時動態(tài)的管理，隨時可以查詢合同的到貨情況、付款

27、開票情況；全面實現(xiàn)設備采購合同的計算機分類管理，可以根據(jù)預先設置的合同類型隨意條件查詢，大大提高工作的效率；所有與供應商簽訂的合同可以任意設置條件查詢。36庫存管理材料驗收入庫煤焦化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體方案煤焦化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體方案煤焦化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體方案材料驗收入庫流程第 頁共31頁第 頁共31頁第 頁共31頁供應商米購員材料統(tǒng)計員材料會計根據(jù)訂單送貨至倉庫1交貨清單簽字確認F填制暫估入庫單1F審核暫估入庫單1F進行暫估入庫憑證處理1F/生成暫估/入庫憑證1F財務主管審核1r（、結(jié)束）應用分析：采購員負責全程的物資的到貨驗收，并且負責簽收對方的交貨清單；倉庫保管在填制了相關(guān)的采購入庫單據(jù)

28、后，系統(tǒng)提供自動生成憑證的功能，減少了人為地出錯，同時將材料的核算做了進一步的細化管理；倉儲材料統(tǒng)計員在填制采購入庫單時，不考慮是否有相應的采購發(fā)票，全部按照系統(tǒng)采購訂單的價格填制暫估入庫單；財務部材料會計每個月要對當月所有的入庫單據(jù)進行帳務處理，沒有進行采購結(jié)算的入庫單也一并按照暫估的方式進行制證；系統(tǒng)提供了入庫流水賬、入庫明細賬、收發(fā)存匯總表等大量的統(tǒng)計靈活、操作方便的報表。材料領(lǐng)用出庫應用分析：倉庫開單員在填制了相關(guān)的另料出庫單據(jù)后，系統(tǒng)提供自動生成憑證的功能，減少了人為地出錯，同時將材料的核算做了進一步的細化管理；倉庫保管在填制領(lǐng)料出庫單時，不需要考慮出庫單的材料單價，系統(tǒng)會根據(jù)預先設

29、置的計價方法自動的計算出庫單價；系統(tǒng)提供了出庫流水賬、出庫明細賬、收發(fā)存匯總表等大量的統(tǒng)計靈活、操作方便的報表；廢品回收統(tǒng)計表35其它此外，系統(tǒng)提供了合同管理功能以及人員管理以及工資核算功能。合同管理中，可以將各類合同進行掃描存檔，方便管理者隨時查詢。人員管理以及工資核算可以通過簡單的信息輸入，由計算機自動生成工資明細表、工資匯總表、工資銀行表、工資稅務表等復雜報表，大大提高了工作效率，降低了工作中出現(xiàn)工作失誤的可能性。三、系統(tǒng)功能簡介1系統(tǒng)模塊劃分系統(tǒng)包括如下模塊：1)系統(tǒng)管理模塊a、添加操作用戶b、操作用戶查詢c、操作用戶密碼修改d、操作用戶刪除e、操作用戶權(quán)限管理f、系統(tǒng)參數(shù)設定g、數(shù)據(jù)

30、庫備份h、數(shù)據(jù)庫恢復i、數(shù)據(jù)清理j、數(shù)據(jù)庫初始化k、注銷操作用戶2)合同管理模塊a、合同簽定b、合同掃描存檔煤隹化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體方案煤隹化企業(yè)ERP系統(tǒng)整體方案第 #頁共31頁第 頁共31頁c、合同分類查詢d、存檔修改e、存檔刪除f、合同打印3)采樣制樣管理模塊a、申報資源b、批準采樣c、新樣采集d、采樣設置e、生成煤樣編號f、制樣管理g、生成采樣登記表4)化驗管理模塊a、欲購化驗b、購進化驗c、生產(chǎn)化驗d、銷售化驗e、復檢化驗比對f、修改化驗數(shù)據(jù)g、刪除化驗數(shù)據(jù)h、i、j、查詢化驗數(shù)據(jù)打印化驗數(shù)據(jù)生成化驗報表k、化驗報表打印5)購進管理模塊a、自動讀取汽車衡儀表數(shù)據(jù)b、稱重管理煤隹化企業(yè)ERP