固定資產(chǎn)管理新版制度范文

1、固定資產(chǎn)管理制度編制日期審核日期批準(zhǔn)日期總則1.1為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，完善管理體制，健全規(guī)章制度，貫徹管理責(zé)任，合理配備固定資產(chǎn)， 避免公司資產(chǎn)流失，保障公司各項工作日勺正常開展，結(jié)合實際狀況，制定本制度。1.2固定資產(chǎn)是指單位價值在500元以上，有效期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物 質(zhì)形態(tài)勺資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定原則，但耐用時間在一年以上勺大批同類物資，作為固 定資產(chǎn)管理。對達(dá)不到本措施規(guī)定原則勺資產(chǎn)，作為低值資產(chǎn)解決。低值資產(chǎn)勺管理措施合用 固定資產(chǎn)管理制度。二、固定資產(chǎn)管理原則2.1固定資產(chǎn)管理原則2.1.1公司對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人勺管理

2、體制。2.2行政部門職責(zé)2.2.1行政部對公司固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一監(jiān)督管理。其重要職責(zé)如下：1）擬訂固定資產(chǎn)管理實行措施和規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2）合理配備固定資產(chǎn)并審核辦理固定資產(chǎn)增長、調(diào)劑、處置等手續(xù)。3）組織公司固定資產(chǎn)勺清查和記錄工作。4）監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用狀況。5）對有關(guān)部門和個人提出獎懲建議。2.3使用部門職責(zé)2.3.1使用部門負(fù)責(zé)人對本部門管理、使用勺固定資產(chǎn)實行平常管理。其重要職責(zé)是：1）根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度，制定本部門固定資產(chǎn)管理實行細(xì)則。2）嚴(yán)格按照公司固定資產(chǎn)管理制度勺規(guī)定，管理和使用好本部門管理、使用勺資產(chǎn)。3）將本部門分類賬目表上勺每一項內(nèi)容，貫徹到每一種

3、具體使用與維護(hù)人名下，由負(fù)責(zé) 該固定資產(chǎn)勺管理員管理好，避免固定資產(chǎn)勺損壞或遺失。4）指引、監(jiān)督、報告所屬部門固定資產(chǎn)勺平常使用、管理工作，保證賬、卡、物相符。5）組織本部門進(jìn)行固定資產(chǎn)清查、維護(hù)和記錄工作。6）審批本部門固定資產(chǎn)管理員提出勺固定資產(chǎn)處置意見。2.4資產(chǎn)管理員制度2.4.1各資產(chǎn)使用部門要配備專職或兼職勺資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)平常具體管理工作。其重要崗位職責(zé)是:1）根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理措施，結(jié)合本部門制定日勺固定資產(chǎn)管理實行細(xì)則，保管、維護(hù) 好所管理日勺固定資產(chǎn)。2）負(fù)責(zé)協(xié)助行政部固定資產(chǎn)管理員對所管理勺固定資產(chǎn)編號標(biāo)簽（卡）日勺粘貼工作，登 記所管理勺固定資產(chǎn)勺分類明細(xì)總臺賬、明細(xì)

4、賬，并建制低值資產(chǎn)總明細(xì)臺賬。3）提出資產(chǎn)日勺處置意見。4）在行政部和本部門負(fù)責(zé)人指引下，做好所管理日勺固定資產(chǎn)日勺年度清查、盤點工作。5）負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)增減變動處置勺數(shù)據(jù)輸入登錄和賬冊更新工作。6）資產(chǎn)管理員，無論專職或兼職，其崗位職責(zé)相似。資產(chǎn)管理員一經(jīng)擬定，必須報行政 部備案，要保證穩(wěn)定，確需變動，需報行政部進(jìn)行監(jiān)督辦理移送手續(xù)。7）固定資產(chǎn)勺管理按層次建立崗位責(zé)任制，固定資產(chǎn)日勺增長、處置必須經(jīng)行政部批準(zhǔn)； 各使用部門（二級管理部門）日勺負(fù)責(zé)人對本部門管理、使用日勺固定資產(chǎn)負(fù)有所有責(zé)任; 各資產(chǎn)管理員對所管理日勺固定資產(chǎn)負(fù)有所有責(zé)任。未經(jīng)管理人員批準(zhǔn)，任何人不得越 權(quán)動用。三、固定資產(chǎn)

5、分類與編號原則3.1固定資產(chǎn)類別3.1.1固定資產(chǎn)可以劃分如下類別：1）電腦設(shè)備（臺式電腦、手提式電腦、主機(jī)、顯示屏、刻錄機(jī)、服務(wù)器等），代號為A；2）電器/數(shù)碼設(shè)備（空調(diào)、洗衣機(jī)、冰箱、消毒柜、熱水器、電視機(jī)、音響、相機(jī)、錄音機(jī)、 DVD、UPS等），代號為B；3）辦公設(shè)備（電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、保險柜、繪圖儀、電池等）， 代號為C；4）家具及飾品（辦公桌、辦公椅、洽談臺、屏、床及床上用品、沙發(fā)、茶幾、窗簾、地毯、 燈飾、宣傳畫等），代號為D；5）體育用品（涉及健身器材、足球等等），代號為E；6）其她，代號為F。3.1.2管理員編號后OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊將自動生成

6、辨認(rèn)碼，即在編號后自動生成樓盤或部 門、單位簡寫代碼。部門（樓盤）代碼一般以其前兩個字日勺聲母表達(dá)。在也許混淆日勺狀況 下，某些部門或樓盤可以用其前三個字日勺聲母表達(dá)。3.1.3固定資產(chǎn)編號由兩個部分構(gòu)成：固定資產(chǎn)類別代號+流水號。流水號由四位數(shù)字構(gòu)成，每一類別里面由開始。四、固定資產(chǎn)管理4.1固定資產(chǎn)購買4.1.1固定資產(chǎn)采購申請程序：1）請購部門于申請增添固定資產(chǎn)時，應(yīng)填寫辦公設(shè)備采購申請單（電腦設(shè)備需填寫計 算機(jī)設(shè)備采購單），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，并注明請購日期、請購部門、用途闡明、品 名、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、建議廠商等資料。2）將辦公設(shè)備采購申請單（計算機(jī)設(shè)備采購單需先交公司管理中心審核

7、）送交行 政部復(fù)核增添該項資產(chǎn)之合用性及必要性，如公司內(nèi)部可調(diào)劑者，填寫固定資產(chǎn)內(nèi) 部轉(zhuǎn)移告知單告知有關(guān)部門，并在辦公設(shè)備采購申請單上備注欄填注調(diào)撥情形 后，將辦公設(shè)備采購申請單退回請購部門自行歸檔。如公司內(nèi)部無法調(diào)撥者，又 有增添之必要，按規(guī)定予以配備。3）供應(yīng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)日勺辦公設(shè)備采購申請單、計算機(jī)設(shè)備采購單后，辦理采購。4.1.2固定資產(chǎn)驗收解決：1）固定資產(chǎn)送達(dá)時，采購人員應(yīng)會同使用部門共同按照有關(guān)專業(yè)原則、合同條款進(jìn)行現(xiàn) 場勘驗、測試和清點，檢查與否與辦公設(shè)備采購申請單相符，并檢查廠家提供勺 發(fā)票與否符合規(guī)定。核對無誤后，采購人員、使用部門固定資產(chǎn)管理員及行政部固定 資產(chǎn)管理員應(yīng)在

8、辦公設(shè)備采購申請單上簽字確認(rèn)。驗收不合格或發(fā)票不符合規(guī)定， 不得辦理結(jié)算手續(xù)，不得交付使用，并按合同條款及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出退貨或索賠。2）行政部及使用部門固定資產(chǎn)管理員按固定資產(chǎn)編號規(guī)則編制固定資產(chǎn)編號并制作固定 資產(chǎn)編號標(biāo)簽，粘貼于固定資產(chǎn)上，各級固定資產(chǎn)管理人員更新固定資產(chǎn)管理臺賬。3）采購人員應(yīng)將固定資產(chǎn)勺三包憑證、產(chǎn)品合格證及產(chǎn)品使用闡明書及產(chǎn)品勺附件交采 購固定資產(chǎn)，應(yīng)要行政部固定資產(chǎn)管理員妥善保管。4.1.3采購人員規(guī)定廠家提供有效發(fā)票。發(fā)票勺填寫應(yīng)按有關(guān)規(guī)定逐項如實填寫貨品實際名稱、 規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價。對于只寫大類或重要項目或某某物品一批等類似發(fā)票，未 提供需要辦理報銷手續(xù)勺固定資產(chǎn)明細(xì)清單