會(huì)計(jì)電算化工作中系統(tǒng)管理員崗位的分析與研究

1、管帳電算化事情中體系辦理員崗?fù)さ年U發(fā)與研究一、設(shè)置體系辦理員的需要性管帳信息體系是一個(gè)較為龐大的人機(jī)體系，管帳信息體系的應(yīng)用與維護(hù)必要運(yùn)用較為龐大的信息技能、管帳知識(shí)。它起首必要有一支既認(rèn)識(shí)盤算機(jī)技能，又醒目管帳業(yè)務(wù)的步隊(duì)，在這支步隊(duì)中，最緊張的構(gòu)成職員是包管體系正常運(yùn)行、辦理體系運(yùn)行中出現(xiàn)如許或那樣題目的體系維護(hù)與辦理職員，即體系辦理員。其次，由于信息技能生長(zhǎng)非常敏捷，管帳事情范例化歷程的不竭生長(zhǎng)與美滿，無(wú)論盤算機(jī)方面的新技能，照舊管帳業(yè)務(wù)的新要求，都對(duì)管帳電算化事情不竭地提出更高要求，這就必要體系辦理員起首把握、明白管帳電算化的各項(xiàng)新要求，實(shí)時(shí)地調(diào)解、更新體系，從而更好地辦事于管帳電算化事

2、情。體系辦理員的事情內(nèi)容決定了其崗?fù)さ奶貏e性、緊張性。體系辦理員賣力整個(gè)管帳電算化信息體系的正常運(yùn)行，如體系軟件、硬件的維護(hù)，體系數(shù)據(jù)保存，網(wǎng)絡(luò)辦事器、數(shù)據(jù)庫(kù)的口令等等。可從必然程度上說(shuō)，下層單元管帳電算化實(shí)行的結(jié)果優(yōu)劣，決定于體系辦理員的事情程度凹凸。二、體系辦理員近況闡發(fā)與根本要求1近況闡發(fā)。管帳電算化事情中，體系辦理員一樣平常由具備條件的部分賣力人或管帳主管擔(dān)當(dāng)，也可指定專人擔(dān)當(dāng)。但人們每每將體系辦理員與數(shù)據(jù)辦理員、網(wǎng)絡(luò)辦理員等量齊觀，造成事情中職責(zé)不明、權(quán)限不清。表示最為突出的題目是體系辦理員的權(quán)利過(guò)大，相稱多的單元在給予體系辦理員權(quán)限時(shí)，都可以或許調(diào)用體系的全部成效，偶然乃至完全凌駕

3、了管帳主管的權(quán)限。究其緣故原由，重要在于以下兩個(gè)方面：(1)一些管帳軟件自己就容許給予體系辦理員全部事情權(quán)限，支持體系辦理員享有所謂的“超等用戶權(quán)利；(2)一些單元對(duì)體系辦理員的崗?fù)ぢ氊?zé)認(rèn)識(shí)不明晰，殽雜了管帳主管與體系辦理員的崗?fù)み吔纾棵繉⒍叩攘魁R觀。前者必要軟件開(kāi)拓商按照?管帳電算化事情范例?，增強(qiáng)對(duì)體系辦理員權(quán)限的束縛，掘棄只圖用戶利用“便利，而掉臂管帳制度要求的不嚴(yán)厲貿(mào)易舉動(dòng)。后者那么必要管帳職員，進(jìn)一步學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)在管帳電算化條件下的崗?fù)し止?，澄清觀點(diǎn)、明白職責(zé)。2根本要求。體系辦理員事情壓力大、責(zé)任重，管帳職員對(duì)體系辦理員的要求是:事事必會(huì)，出現(xiàn)題目可以或許徹底辦理;當(dāng)應(yīng)用步伐出現(xiàn)不

4、干活、報(bào)表數(shù)據(jù)盤算錯(cuò)誤大概體系死機(jī)了，管帳職員起首想到的是尋體系辦理員，而不是去問(wèn)網(wǎng)絡(luò)辦理員或其他職員，由于他們以為體系辦理員應(yīng)該可以或許辦理統(tǒng)統(tǒng)題目，究其緣故原由在于他們不克不及斷定是體系方面的緣故原由，照舊盤算機(jī)硬件或網(wǎng)絡(luò)方面的緣故原由。這無(wú)形中進(jìn)步了對(duì)體系辦理員事情的要求。這就要求體系辦理員起首應(yīng)該把握根本的管帳知識(shí)，認(rèn)識(shí)管帳業(yè)務(wù)，相識(shí)管帳軟件的各項(xiàng)成效及其布局、接洽，尤其是網(wǎng)絡(luò)版軟件的成效設(shè)置。其次，要求體系辦理員把握管帳法、管帳制度及財(cái)經(jīng)規(guī)律的各項(xiàng)劃定。第三，體系辦理員必需知道盤算機(jī)硬件方面的根本知識(shí)，單機(jī)條件下應(yīng)認(rèn)識(shí)根本的盤算機(jī)硬件，如軟驅(qū)、硬盤等，出現(xiàn)硬件的小題目知道錯(cuò)誤在那邊及

5、辦理措施；網(wǎng)絡(luò)條件下的體系辦理員還必需把握網(wǎng)絡(luò)方面的根本硬件知識(shí)，如體系的物理線路所毗連的集線器或互換機(jī)，常常出如今線路中的路由器，還必要知道用語(yǔ)名字識(shí)別的域名辦事器(nds)或口令識(shí)別的網(wǎng)絡(luò)信息辦事器(n15)，實(shí)行體系設(shè)置或關(guān)鍵使命所利用的任何辦事器，如打印辦理辦事器、數(shù)據(jù)庫(kù)辦事器、文件辦理辦事器等。結(jié)合如今正在舉行的管帳電算化中級(jí)培訓(xùn)，有需要全面地增強(qiáng)體系辦理員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。第四，體系辦理員必需認(rèn)識(shí)本單元重要業(yè)務(wù)環(huán)境，相識(shí)重要事情流程。末了，要求體系辦理員具有精良的職業(yè)道德、小我私家品行修養(yǎng)。鑒于體系辦理員崗?fù)さ木o張性、特別性，其事情涉及整個(gè)體系的管帳數(shù)據(jù)、緊張事情口令等，故而要求體系

6、辦理員應(yīng)忠于職守、誠(chéng)信自律，具有精良的道德品格、職業(yè)信心。三、體系辦理員的職責(zé)與權(quán)限體系辦理員的總體要求是包管盤算機(jī)軟件體系、硬件體系的正常運(yùn)行，辦理機(jī)內(nèi)管帳數(shù)據(jù)。1體系辦理員的重要使命是，賣力管帳軟件運(yùn)行環(huán)境的創(chuàng)立以及體系創(chuàng)立時(shí)的各項(xiàng)初始化事情。管帳軟件運(yùn)行環(huán)境的創(chuàng)立包羅體系軟件、應(yīng)用軟件的利用，并要結(jié)合本單元現(xiàn)實(shí)環(huán)境創(chuàng)立科目體系、憑據(jù)范例、管帳核算方法等。值得一提的是，在管帳信息體系創(chuàng)立的歷程中，體系辦理員非常有需要積極自動(dòng)地到場(chǎng)體系建賬等初始化事情，盡早認(rèn)識(shí)軟件，結(jié)合本單元現(xiàn)實(shí)環(huán)境提出相宜的招生方案。2體系辦理員要賣力管帳軟件一樣平常運(yùn)行辦理事情，監(jiān)視并包管體系的有用、寧?kù)o、正常運(yùn)行。體

7、系自身的寧?kù)o運(yùn)行重要涉及體系各項(xiàng)運(yùn)行日記的辦理維護(hù)、防病毒的措施等。體系運(yùn)行日記重要是指管帳職員上機(jī)的操縱日記辦理，包羅機(jī)制日記和手工日記。筆者曾在一篇有關(guān)操縱日記的文章中詳細(xì)談到操縱日記的緊張性及相應(yīng)的詳細(xì)要求，可以說(shuō)增強(qiáng)對(duì)操縱日記的辦理，應(yīng)成為體系辦理員一樣平常的一項(xiàng)緊張而又需要的事情。盤算機(jī)病毒對(duì)體系打擊的粉碎性比以往任何時(shí)間都嚴(yán)峻得多，防范與掃除盤算機(jī)病毒已成為管帳電算化事情中應(yīng)加以器重的題目。體系自身的寧?kù)o性日益成為重要思量的題目，體系辦理員有責(zé)任監(jiān)視查抄體系的抗病毒本領(lǐng)，果斷杜絕病毒大概人侵的時(shí)機(jī)。3體系辦理員應(yīng)賣力體系按期的準(zhǔn)確性、寧?kù)o性檢測(cè)，包管體系軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)的正

8、常運(yùn)行；賣力在體系產(chǎn)生阻礙時(shí)，實(shí)時(shí)構(gòu)造有關(guān)職員規(guī)復(fù)體系的準(zhǔn)確運(yùn)行，針對(duì)體系變亂尋到體系阻礙緣故原由。4對(duì)體系各種職員舉行分工、辦理操縱，和諧他們之間的事情干系。對(duì)用戶的辦理，必需實(shí)時(shí)把握對(duì)漸成員的增長(zhǎng)注冊(cè)，離崗成員的處置懲罰操縱，職員分工權(quán)限的授權(quán)辦理等。5體系辦理員應(yīng)對(duì)體系的寧?kù)o性賣力，尤其是做好體系劫難防范與規(guī)復(fù)事情。劫難包羅數(shù)據(jù)庫(kù)受到嚴(yán)峻的不測(cè)粉碎，由于盤算機(jī)病毒造成體系瓦解或呆板受損，由于不測(cè)環(huán)境，如火警、水患、失盜、電源題目等造成體系、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)峻粉碎。這里特別將劫難防范單獨(dú)說(shuō)明，緣故原由就在于管帳數(shù)據(jù)的緊張性、管帳信息體系自身的特點(diǎn)。防范劫難的措施中重要包羅管帳軟件、體系軟件和各項(xiàng)

9、管帳數(shù)據(jù)、各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)參數(shù)的備份等。管帳數(shù)據(jù)的易受到報(bào)酬竄改、不準(zhǔn)確操縱、盤算機(jī)病毒的編削以及不測(cè)環(huán)境的粉碎，體系辦理員應(yīng)實(shí)時(shí)備份管帳數(shù)據(jù)，監(jiān)視和創(chuàng)造體系申的一些不準(zhǔn)確操縱。體系中的管帳數(shù)據(jù)在受到打擊或粉碎后可以或許在最短時(shí)間內(nèi)規(guī)復(fù)到體系比來(lái)狀態(tài)，這應(yīng)看成為稽核體系辦理員事情及格與否的一個(gè)緊張方面。6體系辦理員的權(quán)限應(yīng)政府限于體系的辦理和維護(hù)。體系辦理員的權(quán)限，一樣平常來(lái)說(shuō)重要有：網(wǎng)絡(luò)辦事的辦理(口令)、數(shù)據(jù)庫(kù)的操縱(口令)、管帳數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)備份(汗青數(shù)據(jù)和當(dāng)期數(shù)據(jù))、體系運(yùn)行及維護(hù)的記載辦理、下層單元體系辦理員的授權(quán)和辦理、按照主管管帳的職員崗?fù)し止し峙晒軒ぢ殕T事情權(quán)限、新舊管帳職員的注冊(cè)與注銷等

10、。另有一點(diǎn)必要側(cè)重提出的是:對(duì)付自主開(kāi)拓的專用軟件，體系辦理員是不容許由軟件開(kāi)拓職員擔(dān)當(dāng)或兼任的。四、體系辦理員與電算化條件下管帳主管的干系電算化條件下的管帳主管重要賣力構(gòu)造和辦理本單元管帳電算化事情，確定管帳職員的崗?fù)[設(shè)、分工權(quán)限，總體賣力單元管帳電算化的數(shù)據(jù)寧?kù)o、保密事情，本部分事情進(jìn)度，體系的不變、可靠，數(shù)據(jù)的寧?kù)o，和諧盤算機(jī)及管帳軟件體系的運(yùn)行事情。體系辦理員賣力單元管帳電算化的詳細(xì)技能辦理事情，包羅管帳軟件體系所涉及到的軟件、硬件的利用、辦理、維護(hù)等。在一樣平常環(huán)境下，管帳主管和體系辦理員應(yīng)由兩人別離繼承，尤其是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)條件的管帳軟件，從軟件的范圍、電算化事情的強(qiáng)度與管帳業(yè)務(wù)的事情量上都要求由專門的體系辦