企業(yè)備品備件管理制度

1、歡迎下載歡迎下載備品備件管理制度第一章 總 則第一條 為了規(guī)范 XX 廠備品備件管理的程序，明確各管理層面的職責(zé)權(quán)限，合理控制庫存資金占用，減少庫存積壓物料，最大限度降低儲備成本，提高流動資金使用效率，特制定本制度。第二條 本制度適用于 XX 廠備品備件管理和驗收工作。第二章職 責(zé)第三條 設(shè)備部是本制度的歸口管理部門，負責(zé)本制度的編制、修訂、完善等工作，具體工作如下：（一）負責(zé)處室、車間、中心各類備品備件的審核及上報工作。（二）負責(zé)與采購事業(yè)部落實物資采購周期及到貨日期，參與主關(guān)鍵設(shè)備備品備件入庫檢驗工作、出庫領(lǐng)用手續(xù)審核，對備 品備件庫存物資與物資消耗做平衡工作，對存在質(zhì)量問題的備品 備件及

2、時反饋。（三）負責(zé)備品備件發(fā)生費用的控制，抓好供、用、修、管 四個環(huán)節(jié)，保證設(shè)備正常維修和計劃檢修的順利進行。（四）負責(zé)本制度執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督和考核工作。（五）負責(zé)制定及指導(dǎo)各車間開展相關(guān)工作的業(yè)務(wù)流程。第四條 各車間、中心負責(zé)備品備件的具體日常管理工作、備品備件的申報、采購進度的跟蹤、備品備件到貨的驗收、領(lǐng)用、定期盤庫、定期帳物核對，同時根據(jù)材料費定額控制本車間、中心設(shè)備檢修費用的支出，做好備品備件的節(jié)約使用，修舊利廢進行管理，對備件的領(lǐng)用做到及時，做好現(xiàn)場備件的管理。第五條 物流中心職責(zé)（一）物流中心負責(zé)備品備件的到貨清點、儲存、保管，承 擔(dān)儲存、保管職責(zé)，做到定置擺放、標(biāo)識統(tǒng)一規(guī)范，

3、防護措施到 位，并定期上報備品備件庫存盤點報表，實現(xiàn)備品備件的動態(tài)監(jiān) 控。（二）物流中心負責(zé)備品備件采購的催辦和到貨情況的反饋，并負責(zé)組織使用部門、設(shè)備部對到貨備品備件進行驗收。（三）對生產(chǎn)急需未生成合同的備品備件，物流中心負責(zé)辦 理特批入庫，或與使用部門溝通先行出庫，待合同生效后及時辦 理出入庫手續(xù)。第三章備品備件的定義和分類第六條 備品備件的定義：備品備件是指發(fā)電主輔設(shè)備的零部件和監(jiān)控、保護系統(tǒng)的元器件。其中備品是指發(fā)供電設(shè)備所必須儲備的備件、設(shè)備和材料。備件是指為設(shè)備檢修而準(zhǔn)備的零部件。第七條 備品備件的分類：備品按自身性質(zhì)不同，可分為設(shè)備性備品、材料性備品和備件性備品。根據(jù)電力工業(yè)生產(chǎn)

4、的特點及備品的重要程度，又可分為事故性備品和消耗、輪換性備品。第八條 申報備品備件計劃的采購數(shù)量需要根據(jù)消耗周期、儲備定額、加工周期、采購周期等來確定，明確備品備件的物資名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)（標(biāo)準(zhǔn)）、需求數(shù)量、計量單位、項目名稱合 理申報本部門備品備件計劃。第九條 采購備件到廠后，設(shè)備部、物流中心、申報部門負責(zé)對物資進行驗收，檢驗內(nèi)容包括：備件的外包裝和外觀是否完好， 根據(jù)收料通知單核對型號規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、供應(yīng)商，出廠技術(shù)資料、圖紙、合格證是否齊全完整等；設(shè)備部專業(yè)專工協(xié)同車間 專業(yè)專工對主關(guān)鍵設(shè)備備件進行檢驗，檢驗內(nèi)容包括：尺寸是否 合適、質(zhì)量是否滿足要求、是否與設(shè)備匹配等；車間專業(yè)專工負

5、 責(zé)對一般設(shè)備備件進行檢驗，檢驗內(nèi)容包括：尺寸是否合適、質(zhì) 量是否滿足要求、是否與設(shè)備匹配等。第十條 備品備件驗收合格后，物流中心倉儲庫管員辦理采購入庫手續(xù)，入庫手續(xù)須在三個工作日內(nèi)完成，確保計劃申報部門 及時領(lǐng)用。第十一條 各車間根據(jù)管理需要，確定各類設(shè)備備品備件的具體管理和控制辦法，備件的領(lǐng)用采取銷帳及備件到貨采取入賬的動態(tài)管理模式，并根據(jù)備件定額有計劃性的申報備件采購計劃， 做到材料儲備與消耗的動態(tài)管理，設(shè)備部定期對各車間、中心管理的備品備件進行盤查和抽查，落實合理庫存數(shù)額，設(shè)備部專業(yè)專工協(xié)助材料員做好備品備件管理工作，發(fā)生備件缺失或無法備用等情況，及時督促車間申報采購計劃。第十二條 加

6、強修舊利廢管理工作，在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下，嚴格執(zhí)行修舊利廢管理辦法，切實抓好備 品備件的修舊利廢工作，嚴格控制材料費用支出。第十三條 正常情況下，檢修車間在更換價值較大的備件時， 需與生產(chǎn)車間做好溝通，經(jīng)生產(chǎn)車間確認后方可實施更換，異常緊急情況下除外，若雙方有異議可由設(shè)備部進行鑒定、評定后方可進行更換。第十四條 各裝置配套備用輔機或修復(fù)備用的輔機管理采取誰使用誰管理的辦法，并做好防護工作、做好標(biāo)識，屬于固定資 產(chǎn)的備機需按照固定資產(chǎn)的管理辦法實施管理，及時辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。第十五條 重點設(shè)備及影響正常生產(chǎn)的重點備件，應(yīng)優(yōu)先儲備。第十六條 對設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)件和通用件要進行統(tǒng)一

7、管理，以減少品種規(guī)格，達到互換互用，減少庫存，避免同種備件的重復(fù)儲備。 第十七條 物資申購計劃要與生產(chǎn)經(jīng)營計劃相銜接，做好物資儲備量的控制。第十八條 設(shè)備部材料員每月匯總計算各部門備件消耗費用情況，與運維費用定額分配至各車間的設(shè)備檢修費用進行比對， 并作出合理分析判斷，上報主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，檢修費用執(zhí)行全年考 核的辦法，獎罰分明，超支部分領(lǐng)用部門按照比例承擔(dān)。第十九條 為降低成本，減少配件庫存物資積壓，盤活資金周轉(zhuǎn)，各部門申報的備品備件計劃未領(lǐng)用完畢的按比例考核計劃申 報單位。第二十條 儲備定額的編制（一）事故備品儲備定額 :根據(jù)機組設(shè)備投產(chǎn)以來事故搶修情況、事故備品消耗情況及所處的環(huán)境、地理位置

8、等客觀情況編制。 編制時必須注意下列事項：互換、通用的零、部件只備一種。材料性備品的儲備定額只考慮在發(fā)生事故或意外情況下所需要更換的。公司范圍內(nèi)同類機組的事故備品應(yīng)考慮聯(lián)合儲備。（二）輪換備品儲備定額：根據(jù)機組設(shè)備運行、檢修情況，備 品輪換、修理情況編制。編制的定額為儲備周期內(nèi)一次更換量或與之接近的備品采購經(jīng)濟批量。（三）消耗備品儲備定額：根據(jù)機組設(shè)備運行、檢修情況，備 品消耗情況編制。編制的定額為儲備周期內(nèi)一次消耗量或與之接近的備品采購經(jīng)濟批量。（四）消耗材料儲備定額：根據(jù)機組設(shè)備運行、檢修情況，參 照歷年物料儲備情況，通過對物料平均日需用量和供應(yīng)間隔期的定量分析編制。編制時必須注意下列事項

9、：機組運行需要的消耗性材料根據(jù)一次更換（或補充）量， 結(jié)合所處的環(huán)境、地理位置及存放條件等客觀情況編制。其它常用消耗性材料，根據(jù)物料平均日需用量和供應(yīng)間隔 期的定量分析，并結(jié)合與之接近的采購經(jīng)濟批量編制。市場可隨時滿足需求的，不編制儲備定額。第二十一條 儲備定額核準(zhǔn)的原則（一）備品備件儲備定額由各部門編制并逐級審核，經(jīng)本部門 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報設(shè)備部核準(zhǔn)。（二）事故備品儲備定額核準(zhǔn)原則：以安全儲備量為限；輪換 備品、消耗備品儲備定額及常用消耗性材料儲備定額核準(zhǔn)原則： 以最高儲備量為限。（三）備品備件儲備定額核準(zhǔn)后，各部門必須根據(jù)具體情況制 定本部門的輪換備品、消耗備品及常用消耗性材料最低儲備量。（四

10、）因技術(shù)改造等情況對定額進行修訂時，其核準(zhǔn)程序仍然 按照儲備定額的核準(zhǔn)程序進行核準(zhǔn)。第二十二條 儲備定額的實施（一）檢修車間應(yīng)根據(jù)核準(zhǔn)的事故備品儲備定額及庫存情況， 編制事故備品庫存補充計劃,確保其庫存滿足儲備定額要求。（二）輪換備品、消耗備品和常用消耗材料由檢修車間根據(jù)核 準(zhǔn)的儲備定額編制庫存補充計劃，確保其庫存保持在核準(zhǔn)的最高儲備數(shù)量和本部門制訂的最低儲備量之間。（三）設(shè)備部接到各部門物資需求計劃時，經(jīng)清點庫存后編制 采購計劃，要同時確保滿足生產(chǎn)需求和儲備定額要求。（四）儲備定額內(nèi)備品備件，應(yīng)根據(jù)機組運行、檢修和資金等 情況，按照備品備件的輕重緩急分階段計劃實施。第二十三條 備品備件的報廢（一）對于設(shè)備檢修中更換下來的備件，應(yīng)及時進行修復(fù)作為 備用，修復(fù)難度較大的備件可外委修理。（二）對于設(shè)備檢修更換下來的備件報廢應(yīng)履行必要的審批手 續(xù)：備件申請報廢應(yīng)由檢修車間填寫備件報廢申請單，一般備件應(yīng)由設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。單價 10000 元以上及重要備件的報廢應(yīng)由廠長簽字批準(zhǔn)。（三）對已退役和淘汰設(shè)備的備品備件，原則上應(yīng)和設(shè)備一起 處