懂得時間管理的竅門可使人做起事特別得心應(yīng)手

1、 懂得時間管理的竅門可使人做起事特別得心應(yīng)手中小型企業(yè)總會有這一類人：他們永遠準(zhǔn)時，從不會忘記要辦的事；能夠按事先計劃的步驟，如期、甚至提早完成工作；事事辦妥，輕松無比；他們擁有異于常人的超能力？非也，原來懂得時間管理的竅門，可使人做起事來特別得心應(yīng)手，更能令你成為上司眼中的出色員工。 面對排山倒海的工作量毋須眉頭深鎖，即使呆坐一旁干著急亦無補于事，所謂成果先行，想辦法在指定的時間完成工作才是當(dāng)務(wù)之急，絕不能抱今日的工作做不完便留待明天做的躲懶心態(tài)，要知道明日可能會有更多、更忙的工作要處理。 將概念化于紙上 首先，每日回到辦公室，未開始手頭上的工作之前，可把一日內(nèi)要處理的工作項目分門別類，清晰

2、地寫下來；其次，按工作的重要性排列要完成及處理的次序，以成果先行，哪項工作效益最大，便先行處理，沒空理會的工作不是丟下不理，而是稍后再理，這不僅是時間管理，而是投資時間以求最大的回報。 從事廿多年管理顧問工作的美國著名管理學(xué)家davidallen指出，把所有資料硬塞進腦里是最不智的做法，聰明的做法是，利用紙和筆，記錄每日的工作日志，亦可以用錄音機，把所有計劃概念化，整理好后放在你私人辦公桌、每日必會翻看的資料夾中，作為執(zhí)行工作的指針。 davidallen認(rèn)為，時間管理的要訣是，選擇策略性目標(biāo)，只做能有助向目標(biāo)邁進的事項，例如，面對連串工作而無從入手時，你需作出決定，是先打電話搜集資料，還是先

3、剪報為佳？關(guān)鍵是你必須清晰界定，希望獲得甚么成果，以及何時需完成工作？下一步，便該想想該怎做才可達成目標(biāo)。lOcalHoSt切記，你不可訂出超乎計劃以外的計劃，例如，每次最好只定一個目標(biāo)，依目標(biāo)行事，不要分心，待完成上一個項目后，再執(zhí)行下個項目。 選擇策略性目標(biāo) 當(dāng)然，個人精神狀態(tài)亦很重要，只有在最佳的體質(zhì)及健康狀況下，才能按進度工作，且能夠勝任具創(chuàng)意的工作。至于一些次要的工作，可選擇下放，請求公司部門內(nèi)的其它同事的幫忙，或向上司呈報有部分工作要稍遲處理的原委，留待日后再處理。同時，最好能更新每日的工作時間表；只選擇最迫切的工作去做，即等于你懂得時間管理的重要性。 在工作進行時，還需不時反省及

4、檢討工作進度，包括檢討先前已做好的規(guī)劃及策略性選擇。你切需掌握每日執(zhí)行工作的節(jié)奏；每周定時檢討工作進度。碰上大型的工作計劃，最好能仔細計劃要執(zhí)行的下一個步驟。同時，檢討進度可助解決一時的突發(fā)事故。例如，工序受阻時，可實時找合作的同事或上司，商量解決問題的方法，以避免問題進一步惡化，導(dǎo)致難以收拾的局面。 預(yù)早訂下完成時間 所有在一日內(nèi)已列出清單，必須要完成的工作最好能如期完成。有時，難免會出現(xiàn)拖延的借口。要杜絕這個弊病最有效的方法是，為每項獨立的工作預(yù)早定下完成時間，下決心如期進行及完成。 另一方面，要懂得節(jié)省及充分利用時間，例如，辦公室白領(lǐng)一族，常有下午茶的習(xí)慣，雖然在工作后來個小休可助松馳神經(jīng)及，但又吃又喝難免用去廿多分鐘，這時，不妨只喝杯茶，離開座位伸伸手腳，之后即可。其實只要節(jié)省一丁點時間，你便可比別人累積額外的工作時間。 絕對不要浪費時間去處理你能力內(nèi)辦不到的事情。選擇你能力范圍內(nèi)可勝任的工作，然后全力以赴，成本效益相對亦會提高。但問題是辦不到而又被上司委任的工作該怎么辦？其實，你可主動出擊，不要被