東莞公益文化活動招商的雙贏之路

1、 東莞公益文化活動招商的雙贏之路摘 要：公益文化活動項(xiàng)目招商是東莞文化建設(shè)的一大創(chuàng)舉。它在公益文化活動的傳統(tǒng)運(yùn)作模式已不能適應(yīng)形勢需要和進(jìn)行公益文化活動模式轉(zhuǎn)換的條件已經(jīng)具備的情況下適時(shí)提出，圍繞“社會投入、社會策劃、社會承辦”的要求，遵循市場化運(yùn)作、個(gè)性化策劃、規(guī)范化組織、整體化推進(jìn)、多元化著手、品牌化打造的原則，具體操作過程中通過六大關(guān)鍵環(huán)節(jié)，成功地走出了一條市場和文化雙贏之路，帶來了很好的社會效益和巨大的企業(yè)都在搞大量的演唱會。他們的活動，由于缺乏政府的介入，運(yùn)作成本高；缺乏專業(yè)的策劃，水平往往是不倫不類。企業(yè)對投資文化、利用文化的平臺去鍛造自己的形象，推介自己的服務(wù)，促進(jìn)產(chǎn)品的銷售，已

2、經(jīng)有了這樣一種意識。整合社會力量來開展文化活動既可以解決政府投入不足的問題，又解決了企業(yè)文化活動因缺乏策劃而投入大水平不高的問題。東莞這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的地區(qū)，公益文化活動的模式轉(zhuǎn)換的條件已基本具備。二、公益文化活動成功招商的關(guān)鍵環(huán)節(jié)東莞市公益文化活動招商組委會圍繞“社會投入、社會策劃、社會承辦”的要求，遵循市場化運(yùn)作、個(gè)性化策劃、規(guī)范化組織、整體化推進(jìn)、多元化著手、品牌化打造的原則，將全市的公益文化活動項(xiàng)目整合起來，形成文化活動項(xiàng)目“超市”，通過舉辦公益文化活動項(xiàng)目招商會，讓企業(yè)通過冠名、承辦、策劃、投資等形式參與文化活動項(xiàng)目的開發(fā)利用，從而成功打造出“企業(yè)走進(jìn)文化，文化融入市場，經(jīng)濟(jì)和文

3、化聯(lián)姻”的平臺。筆者分析，東莞成功招商的秘訣，主要在于主辦方在具體操作過程工作中，重點(diǎn)把握好了以下六大關(guān)鍵環(huán)節(jié)： 第一，形成共識。LocALhOSt隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，由政府來包辦公眾性文化活動的弊端日益顯現(xiàn)，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到公益文化活動對塑造企業(yè)形象、推介企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)、提升企業(yè)文化的巨大推動作用，社會辦文化的積極性越來越高。同時(shí)，知識化、信息化、市場化、全球化、區(qū)域化、城市化、融合化、多元化、民主化、法制化已成當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會的時(shí)代潮流和特點(diǎn)，順應(yīng)和把握這個(gè)時(shí)代的發(fā)展潮流，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和文化“雙贏”，已成為東莞社會各界的共識和明智選擇。因此，主辦方認(rèn)為，在東莞這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的地區(qū)，公益文化活

4、動模式轉(zhuǎn)換的條件已基本具備。思想認(rèn)識的統(tǒng)一，激發(fā)了大家創(chuàng)新文化活動運(yùn)作機(jī)制的動力，也確保了東莞公益文化活動項(xiàng)目招商工作得以順利進(jìn)行。第二，制造賣點(diǎn)。在整個(gè)招商活動中，主辦方始終立足社會需求，著眼投資企業(yè)要求，把企業(yè)投資文化活動項(xiàng)目對企業(yè)推介產(chǎn)品、對樹立企業(yè)形象有什么好處，企業(yè)通過投資文化活動項(xiàng)目會得到什么回報(bào)作為一個(gè)重要賣點(diǎn)，并設(shè)立了項(xiàng)目準(zhǔn)入制，對沒有賣點(diǎn)的項(xiàng)目實(shí)行一票否決，力圖所有活動項(xiàng)目都具有經(jīng)營價(jià)值，吸引企業(yè)投資。由于賣點(diǎn)找得準(zhǔn)，許多企業(yè)意識到公益文化活動項(xiàng)目中蘊(yùn)藏著巨大的商機(jī)，對推介的項(xiàng)目精心挑選，并積極參與策劃和運(yùn)作，有的企業(yè)還主動找項(xiàng)目、談合作，出現(xiàn)了幾個(gè)企業(yè)爭辦一個(gè)項(xiàng)目的場面。第

5、三，精心策劃。為了使整個(gè)活動順利開展，主辦方對招商活動進(jìn)行了精心的策劃。整個(gè)招商工作分兩步進(jìn)行，第一步進(jìn)行方案招標(biāo)。先對各地上報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行篩選，對挑選出來的各類公益性文化項(xiàng)目，分別在市內(nèi)外召開文化中介公司參加策劃方案招標(biāo)會，組織中介公司在廣納企業(yè)意見，摸清各單位、各鎮(zhèn)舉辦文化活動項(xiàng)目意向的基礎(chǔ)上，對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)意方案、賣點(diǎn)方案、運(yùn)作方案和資金預(yù)算方案策劃，邀請投資商代表和有關(guān)專家評出優(yōu)秀方案進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第二步進(jìn)行活動招商。將征集到的有賣點(diǎn)、有創(chuàng)意的優(yōu)秀方案，抓住三方座談這個(gè)環(huán)節(jié)，組織策劃公司與投資企業(yè)進(jìn)行供需方直接見面，通過推介、了解和洽談，確定資金預(yù)算方案和投資意向，待資金落實(shí)后，才決定由中

6、介公司去具體承辦，并由政府有關(guān)部門進(jìn)行跟蹤服務(wù)和協(xié)調(diào)監(jiān)督。為確保每個(gè)項(xiàng)目得以落實(shí)，主辦方每年舉行公益文化活動項(xiàng)目招商簽約儀式。簽約內(nèi)容包括雙方職責(zé)、資金投入方式、企業(yè)回報(bào)、法律保障等。通過簽約，明確雙方職責(zé)，完善運(yùn)作規(guī)則，特別是在協(xié)議中向企業(yè)承諾回報(bào)，使合作雙方“吃上定心丸”。第四，依托中介。文化中介是活躍文化市場、加速文化要素流動、加快文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要力量。轉(zhuǎn)變政府職能，把舞臺、空間、市場讓給社會，文化中介公司發(fā)揮了重要作用。2004年以來，東莞重大的公益文化活動項(xiàng)目都由文化中介和行業(yè)協(xié)會承辦，如“大型音樂舞蹈史詩鄧小平之歌東莞市紀(jì)念鄧小平誕辰100周年文藝晚會”、“東莞市紀(jì)念建軍80周年

7、文藝晚會”、“東莞消費(fèi)文化節(jié)”、“東莞啤酒節(jié)”、每年的東莞市春節(jié)聯(lián)歡晚會以及每周六舉辦的以高雅藝術(shù)和知識普及為特色的“文化周末”和每周六舉辦的時(shí)尚現(xiàn)代的“都市彩虹”等品牌性文化活動。在活動策劃和承辦過程中，東莞市中介公司的力量也不斷充實(shí)壯大，涌現(xiàn)出了東湖文化傳播公司、時(shí)代印象文化傳播公司等一批有品牌、有實(shí)力、有信譽(yù)的文化中介。第五，著力推介。過去舉辦文化活動，經(jīng)費(fèi)主要是找政府要，而現(xiàn)在搞文化活動招商，經(jīng)費(fèi)只能找市場，所以，推介非常重要，是整個(gè)招商活動的關(guān)鍵。為此，東莞市文化行政主管部門及各鎮(zhèn)街都成立了相應(yīng)的項(xiàng)目洽談小組，按照堅(jiān)持服務(wù)為本、誠信至上、互利雙贏、共同發(fā)展的原則，采取多種形式和渠道進(jìn)

8、行項(xiàng)目推介，積極尋找合作伙伴，落實(shí)合作單位。同時(shí)，積極發(fā)揮新聞媒體在推介中的巨大作用，營造良好的輿論氛圍，以實(shí)現(xiàn)文化資源共享，力求效益最大化。通過多方推介，公益文化活動項(xiàng)目的招商在全社會引起廣泛的反響，企業(yè)更是表現(xiàn)出前所未有的熱情。第六，嚴(yán)密主導(dǎo)。文化活動項(xiàng)目招商，是東莞文化活動模式轉(zhuǎn)變、政府職能轉(zhuǎn)變的探索和創(chuàng)新。為確保該項(xiàng)活動的順利開展，東莞成立了招商組委會，市委常委、宣傳部長擔(dān)任組委會主任，組委會辦公室設(shè)在市文化廣電新聞出版局，具體負(fù)責(zé)活動的實(shí)施和資金的統(tǒng)籌，辦公室下設(shè)項(xiàng)目綜合組、項(xiàng)目宣傳組、項(xiàng)目技術(shù)組、財(cái)務(wù)審計(jì)組和項(xiàng)目評審組。同時(shí)，制定印發(fā)東莞市公益文化活動項(xiàng)目招商方案，對招商活動的定位

9、、項(xiàng)目范圍內(nèi)容、工作步驟、機(jī)構(gòu)設(shè)置等提出了明確要求。此外，制定了東莞市公益文化活動招商管理暫行辦法，強(qiáng)化對整個(gè)招商工作的規(guī)范和監(jiān)管。文化部門還主動協(xié)調(diào)交警、市政等政府相關(guān)部門以及新聞媒體，確保了公益文化項(xiàng)目招商活動的有序運(yùn)作。三、公益文化活動招商的有效性東莞招商活動的成功舉辦，得到了文化部、廣東省委省政府，東莞市委市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，廣州市、深圳市、珠海市、佛山市、中山市等周邊城市派員來學(xué)習(xí)觀摩后，對東莞公益文化活動項(xiàng)目招商的活動理念和一整套運(yùn)作方式給予高度贊揚(yáng)，認(rèn)為東莞市公益文化活動項(xiàng)目招商工作代表著先進(jìn)文化的發(fā)展方向，可操作性強(qiáng)、效果好，值得學(xué)習(xí)和推廣。其有效性具體體現(xiàn)如下：產(chǎn)生了良好的

10、社會效益東莞通過實(shí)施公益文化活動項(xiàng)目招商，搭建起了文化與經(jīng)濟(jì)融合的平臺，使企業(yè)通過各種方式參與這些項(xiàng)目的開發(fā)利用，讓企業(yè)走進(jìn)文化，讓文化融入市場，讓經(jīng)濟(jì)和文化聯(lián)姻，真正做到社會投入、社會策劃、社會承辦，不僅推進(jìn)政府職能從“辦文化”向“管文化”轉(zhuǎn)變，提升了政府文化調(diào)控能力，也推進(jìn)了文化與經(jīng)濟(jì)相融合，提升了文化對企業(yè)服務(wù)、產(chǎn)品、形象的推介能力，不僅推進(jìn)了文化與人民群眾需求相貼近，提升了文化活動策劃適應(yīng)受眾要求的反映能力，也進(jìn)一步推進(jìn)了市內(nèi)外文化資源在東莞相聚集，提升了東莞優(yōu)化文化資源配置的能力和文化活動水平。產(chǎn)生了較大的經(jīng)濟(jì)效益在社會各界的大力支持下，通過五年實(shí)踐，東莞公益文化活動招商獲得了較好的

11、經(jīng)濟(jì)效益，招商項(xiàng)目、簽約金額和效益基本呈現(xiàn)出逐年增長的趨勢。2004年推出83個(gè)項(xiàng)目，成交73 個(gè)，成交金額4360萬元，群眾參與人次1000萬；2005年，推出90個(gè)項(xiàng)目，成交78個(gè)，成交金額6200萬元，群眾參與人次1500萬；2006年，推出100個(gè)項(xiàng)目，成交89個(gè)，成交金額7200萬元，群眾參與人次1800萬；2007年，推出104個(gè)項(xiàng)目，成交80個(gè)，成交金額 7500萬元，群眾參與人次2200萬；2008年，在面臨重大自然災(zāi)害和成本壓力急劇擴(kuò)大影響企業(yè)投資的嚴(yán)峻形勢下，招商工作還是取得了顯著成績。全年推出110個(gè)項(xiàng)目，成交76項(xiàng)，總簽約資金為6830萬元，群眾參與人次高達(dá)2000萬。解決了東莞文化建設(shè)五大