污水處理工程檔案管理辦法

1、浙江東發(fā)環(huán)保工程有限公司總則江蘇翔盛粘膠纖維污水處理工程項(xiàng)目部檔 案 管 理 實(shí) 施 細(xì) 則為加強(qiáng)江蘇翔盛粘膠纖維污水處理工程檔案的監(jiān)督和管理，規(guī)范項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收工作，確?？⒐の募R全、完整、準(zhǔn)確，使歸檔的項(xiàng)目檔案符合基建工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，更好地為今后的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，特制訂本實(shí)施細(xì)則?；üこ添?xiàng)目檔案工作應(yīng)堅(jiān)持集中統(tǒng)一的原則，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理； 項(xiàng)目文件的收集、整理、立卷、歸檔工作應(yīng)與工程的立項(xiàng)準(zhǔn)備、施工建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步， 確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。各承建單位應(yīng)將承建項(xiàng)目的檔案工作納入項(xiàng)目工程的管理程序、納入有關(guān)部門和有關(guān)人員的崗位職責(zé)，并采取有效的控制措施，確

2、保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。根據(jù)總承包合同約定，本項(xiàng)目部對(duì)江蘇翔盛粘膠纖維污水處理工程的竣工檔案負(fù)責(zé)全面管理，各承建單位應(yīng)嚴(yán)格按合同及本細(xì)則的規(guī)定，對(duì)所承建項(xiàng)目的竣工檔案負(fù)責(zé)，認(rèn)真完成各自職責(zé)范圍內(nèi)竣工文件的收集、整理、編制和移交歸檔工作?？偝邪鼏挝皇芙ㄔO(shè)單位委托，負(fù)責(zé)牽頭成立由建設(shè)、監(jiān)理、總承包/分承包單位的分管領(lǐng)導(dǎo)和專（兼）職檔案人員組成的項(xiàng)目檔案協(xié)調(diào)小組，負(fù)責(zé)對(duì)工程各階段應(yīng)歸檔文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)實(shí)行有效地監(jiān)督和指導(dǎo)；定期或不定期地組織、召開(kāi)檔案工作協(xié)調(diào)會(huì)議，做到檔案質(zhì)量的過(guò)程控制，及時(shí)解決項(xiàng)目文件過(guò)程控制中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目檔案的全過(guò)程管理。各承建單位應(yīng)在

3、規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成竣工檔案的編制工作并經(jīng)建設(shè)單位檔案部門驗(yàn)收后，憑總承包單位出具的工程竣工檔案移交/接收簽證書(shū)向財(cái)務(wù)部門結(jié)算有關(guān)工程款。編制依據(jù)國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T28-2002電力工程“達(dá)標(biāo)投產(chǎn)”管理辦法（2006 版）中國(guó)電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會(huì)火電企業(yè)檔案分類表（6-9 大類）（修訂本）國(guó)家電力公司 總文檔200229 號(hào)火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定DL/T 5229-2005科學(xué)技術(shù)案卷構(gòu)成的一般要求GB/T 11822-2000照片檔案管理規(guī)范GB/T 11821-2002“關(guān)于印發(fā)浙江電力系統(tǒng)特種檔案管理實(shí)施細(xì)則（試行）修改版的通知”浙電總字20022 號(hào)基本

4、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)浙江省能源集團(tuán)有限公司項(xiàng)目檔案的職責(zé)分工在項(xiàng)目竣工檔案的收集、整理、立卷、驗(yàn)收、移交全過(guò)程中，各承建單位本著誰(shuí)主管、誰(shuí)形成、誰(shuí)立卷的原則，應(yīng)履行以下職責(zé)：建設(shè)單位的職責(zé)在簽訂項(xiàng)目合同、協(xié)議條款時(shí)，應(yīng)明確各責(zé)任方提交相應(yīng)項(xiàng)目文件及所提交竣工檔案的整理、歸檔責(zé)任，并應(yīng)對(duì)有關(guān)方面提交竣工檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等作出明確規(guī)定。負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備采購(gòu)、工藝、涉外文件的收集、整理、立卷和歸檔工作。 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督檢查活動(dòng)文件材料（包括：工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書(shū)、質(zhì)量監(jiān)督檢查記錄、評(píng)價(jià)報(bào)告、紀(jì)要等需質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)出示的質(zhì)監(jiān)檢查活動(dòng)文件與工程各階段質(zhì)監(jiān)檢查小組的情況匯報(bào)等）的收集、整

5、理與歸檔工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程檔案資料管理的組織、協(xié)調(diào)、檢查工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程重大設(shè)計(jì)變更、工程技術(shù)聯(lián)系單（涉及設(shè)計(jì)修改建議）的簽認(rèn)與批準(zhǔn)。參與項(xiàng)目外購(gòu)設(shè)備、儀器等重要設(shè)備的到場(chǎng)開(kāi)箱見(jiàn)證驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)項(xiàng)目竣工圖的編制工作，匯總工程建設(shè)中各參建單位形成的有關(guān)設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試等變更文件（含竣工草圖），及時(shí)提交設(shè)計(jì)單位開(kāi)展竣工圖的編制工作。負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收階段諸如環(huán)保、消防、檔案、未完項(xiàng)目及其完成后的驗(yàn)收交接與工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收等文件的收集、整理與歸檔。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程檔案號(hào)和檔案編制情況說(shuō)明，并匯總整理建設(shè)項(xiàng)目全部檔案以及編制檔案檢索工具。負(fù)責(zé)提交建設(shè)項(xiàng)目工程總結(jié)。設(shè)計(jì)研發(fā)部門職責(zé)負(fù)責(zé)提

6、交項(xiàng)目建設(shè)各階段的設(shè)計(jì)文件（含概、預(yù)算）和全套圖紙（含成套圖紙目錄、司令圖）。負(fù)責(zé)按電力工程竣工圖文件編制規(guī)定DL/T 5229-2005 及合同約定的要求，提交建設(shè)項(xiàng)目完整的竣工圖（附電子光盤）、工程設(shè)計(jì)變更單匯總表和管網(wǎng)路徑走向紅線圖。負(fù)責(zé)提交建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié)。監(jiān)理單位職責(zé)（無(wú)監(jiān)理建制的項(xiàng)目由總承包單位履行下列職責(zé)）負(fù)責(zé)收集、整理并向業(yè)主提交建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理文件，內(nèi)容包括：項(xiàng)目監(jiān)理工作大綱、規(guī)劃（計(jì)劃）、措施、細(xì)則、年（季、月）報(bào)、監(jiān)理聯(lián)系單、紀(jì)要和有關(guān)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資控制等全部監(jiān)理活動(dòng)產(chǎn)生的應(yīng)歸檔文件。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中各施工單位竣工文件的收集、積累及系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確情況，

7、審核、簽署竣工文件，并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其它監(jiān)理文件。負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計(jì)單位檢查其竣工圖的編制情況，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確、遺漏或短缺等情況，要及時(shí)修改和補(bǔ)充。負(fù)責(zé)對(duì)施工中質(zhì)量缺陷、不合格項(xiàng)的完善、整改情況進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)收，并提交相關(guān)的驗(yàn)收簽證、報(bào)告等閉環(huán)文件。負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目工程監(jiān)理總結(jié)。總承包單位職責(zé)負(fù)責(zé)牽頭成立由總承包、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、調(diào)試單位的分管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和專（兼）職檔案人員組成的工程檔案協(xié)調(diào)小組，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理在收集、編制和移交等環(huán)節(jié)中與業(yè)主及各施工單位之間的聯(lián)絡(luò)、指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)變更通知單、業(yè)主工作聯(lián)系單、監(jiān)理聯(lián)系單及施工聯(lián)系單的歸口簽收、提交會(huì)簽與分發(fā)執(zhí)行工作。

8、涉及設(shè)計(jì)修改建議的工程技術(shù)聯(lián)系單由提出單位直接報(bào)監(jiān)理審核，經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)單位簽認(rèn)后，發(fā)總承包方執(zhí)行與跟蹤閉環(huán)。負(fù)責(zé)收集、整理、編制并提交所承擔(dān)項(xiàng)目的調(diào)試大綱、方案、措施、報(bào)告與調(diào)整試運(yùn)、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄等調(diào)試文件。負(fù)責(zé)提交整套啟動(dòng)試運(yùn)指揮部的文件、記錄、紀(jì)要等文件。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中有關(guān)設(shè)計(jì)變更、設(shè)備缺陷、故障分析及事故處理意見(jiàn)等記錄文件。負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目工程調(diào)試總結(jié)。負(fù)責(zé)工程施工圖的統(tǒng)一接收、簽發(fā)和竣工草圖的匯總整理與提交。負(fù)責(zé)工程竣工圖的統(tǒng)一接收、整理、立卷和移交。負(fù)責(zé)工程外購(gòu)設(shè)備、儀器的開(kāi)箱驗(yàn)收和隨機(jī)文件的接收、整理與歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)總包范圍內(nèi)各分包單位竣工文件的完整、系統(tǒng)、規(guī)范及案卷質(zhì)量進(jìn)行審

9、核、把關(guān)。負(fù)責(zé)按總包合同約定，匯總各單位工程竣工檔案，并向建設(shè)單位移交。負(fù)責(zé)工程未完項(xiàng)目文件（含機(jī)組啟委會(huì)批準(zhǔn)的未完項(xiàng)目清單）及未完項(xiàng)目完成后驗(yàn)收、交接文件的收集、整理與歸檔。負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目工程總承包工作情況總結(jié)（含檔案）。3.5施工單位職責(zé)負(fù)責(zé)確定本項(xiàng)目部分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)，并設(shè)相應(yīng)部門或指定專人管理；負(fù)責(zé)與總承包單位往來(lái)施工文件的收發(fā)與直接對(duì)口聯(lián)系。負(fù)責(zé)按本細(xì)則列示的歸檔范圍和有關(guān)規(guī)定，收集、整理、編制所承擔(dān)項(xiàng)目的施工、安裝、驗(yàn)收、變更記錄、機(jī)組試運(yùn)方案、措施、驗(yàn)收簽證等施工文件。3.負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)的消缺記錄。按照檔案管理的規(guī)定，負(fù)責(zé)將本單位形成的各種載體的竣工文件收集、整理、立卷后移交總承

10、包單位。負(fù)責(zé)提交承建項(xiàng)目工程施工總結(jié)。竣工文件的歸檔范圍工程前期文件項(xiàng)目建議書(shū)與批復(fù)文件可行性研究報(bào)告與批復(fù)文件項(xiàng)目評(píng)估文件環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告與批復(fù)文件設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、技術(shù)咨詢合同項(xiàng)目投資、可行性研究等前期準(zhǔn)備階段相關(guān)文件的審查會(huì)議紀(jì)要征用土地文件（含批文、紅線圖、拆遷補(bǔ)償協(xié)議、申報(bào)表、規(guī)劃許可證等）設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件工程地質(zhì)初勘、詳勘報(bào)告、施工中補(bǔ)測(cè)的基礎(chǔ)資料及主廠房各點(diǎn)位置標(biāo)高圖等工程地形材料水文、氣象、地震材料水質(zhì)、水源材料設(shè)計(jì)文件初步設(shè)計(jì)（含概算）技術(shù)設(shè)計(jì)（含司令圖）施工圖設(shè)計(jì)（含預(yù)算）、施工組織總設(shè)計(jì)工程管理性文件（綜合性文件入此、針對(duì)專指項(xiàng)目的，入所屬單位工程）與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工

11、、調(diào)試、制造、質(zhì)監(jiān)等單位的合同、協(xié)議工程招、投標(biāo)文件（含施工執(zhí)照、資信文件、澄清、答疑文件、中標(biāo)通知）環(huán)保、消防、衛(wèi)生等協(xié)議、文件（含水、電、氣等）工程費(fèi)用、物資管理（含主、輔設(shè)備臺(tái)帳及備品備件、專用工具移交清冊(cè)）與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、調(diào)試、制造、質(zhì)監(jiān)等單位的來(lái)往函件（含商檢、索賠及涉外文件）工程管理會(huì)議材料、紀(jì)要（綜合性文件入此、由建設(shè)單位編制，針對(duì)專指項(xiàng)目的， 入所屬單位工程）工程監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督（綜合性文件入此、針對(duì)具體項(xiàng)目的入所指單位工程）： 監(jiān)理工作大綱、規(guī)劃（計(jì)劃）、措施、細(xì)則、年（季、月）報(bào)、監(jiān)理聯(lián)系單、紀(jì)要、報(bào)告及有關(guān)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資控制等文件；有關(guān)質(zhì)量缺陷的完善、整改記

12、錄、報(bào)告和相應(yīng)的驗(yàn)收簽證等不合格項(xiàng)的閉合文件；質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書(shū)、評(píng)價(jià)報(bào)告、記錄等全部質(zhì)監(jiān)活動(dòng)文件。工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表土建、水工施工文件樁基工程熱力系統(tǒng)建筑燃料供應(yīng)系統(tǒng)建筑除灰系統(tǒng)建筑水處理、供水系統(tǒng)建筑電氣系統(tǒng)建筑生產(chǎn)輔助建筑設(shè)備管線施工安裝文件燃料設(shè)備管線施工安裝文件鍋爐設(shè)備管線施工安裝文件汽機(jī)設(shè)備管線施工安裝文件化水設(shè)備管線施工安裝文件暖通及其它系統(tǒng)設(shè)備管線施工安裝文件焊接記錄、試驗(yàn)報(bào)告電氣、熱控安裝調(diào)試文件電氣系統(tǒng)安裝調(diào)試文件電氣安裝、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定電氣裝置交接試驗(yàn)、儀表調(diào)校記錄電氣系統(tǒng)調(diào)試方案、報(bào)告電氣其它（含電纜敷設(shè)）熱控系統(tǒng)安裝調(diào)試記錄熱控安裝、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定熱控儀表

13、調(diào)校、通道校驗(yàn)記錄熱控系統(tǒng)調(diào)試方案、報(bào)告熱控其它竣工文件竣工驗(yàn)收文件（含消防、環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、檔案、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收等）工程遺留問(wèn)題竣工驗(yàn)收會(huì)議決議、總結(jié)、交接證書(shū)整套啟動(dòng)及試生產(chǎn)文件（總承包/分承包商編制）啟動(dòng)試運(yùn)文件（含啟動(dòng)試運(yùn)指揮部文件、紀(jì)要、記錄、等）操作規(guī)程、事故處理規(guī)程試運(yùn)記錄其它竣工圖竣工圖（附、工程設(shè)計(jì)變更總清單及電子光盤）歸檔范圍詳見(jiàn)火電企業(yè)檔案分類表（6-9 大類）修訂本之“8189”類，此略。設(shè)備文件設(shè)備文件歸檔范圍詳見(jiàn)火電企業(yè)檔案分類表（6-9 大類）修訂本之“9”大類，此略。4.11.2 凡由設(shè)備制造商提供的設(shè)備，并由其負(fù)責(zé)安裝所形成的安裝、調(diào)試、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄及隨機(jī)開(kāi)

14、箱驗(yàn)收文件，歸檔時(shí)入“ 9 設(shè)備類”；由設(shè)計(jì)院提供的涉及系統(tǒng)布置、設(shè)備安裝圖紙和綜合安裝調(diào)試記錄，歸檔時(shí)入“8 基本建設(shè)類”。歸檔文件的整理歸檔文件的整理按如下順序排列：土建、水工專業(yè)（總承包/分承包商編制）.1工程概況（內(nèi)容包括：工程簡(jiǎn)介、施工范圍、設(shè)計(jì)與設(shè)備的主要特點(diǎn)、主要工程量、施工方案、施工大事記等）施工記錄土、巖試驗(yàn)報(bào)告、地基處理（含打樁）記錄建（構(gòu)）筑物施工定位測(cè)量、技術(shù)復(fù)核（含定位依據(jù)、控制網(wǎng)和基準(zhǔn)點(diǎn)）記錄建（構(gòu)）筑物沉降、位移觀測(cè)記錄、成果與監(jiān)理審批單砼澆筑申請(qǐng)單砼施工記錄大體積砼測(cè)溫記錄結(jié)構(gòu)吊裝記錄檢驗(yàn)記錄鋼筋跟蹤管理臺(tái)帳（附表 3）鋼筋出廠質(zhì)保書(shū)與復(fù)驗(yàn)報(bào)告、焊接試驗(yàn)報(bào)告、材

15、料使用監(jiān)理審批單水泥跟蹤管理臺(tái)帳（附表 4）水泥出廠質(zhì)保書(shū)與復(fù)驗(yàn)報(bào)告、材料使用監(jiān)理審批單沙石料跟蹤管理臺(tái)帳砂石料出廠質(zhì)保書(shū)與復(fù)驗(yàn)報(bào)告、材料使用監(jiān)理審批單磚出廠合格證與復(fù)驗(yàn)報(bào)告、材料使用監(jiān)理審批單砼配合比試驗(yàn)報(bào)告（含監(jiān)理審批單）與匯總表砼使用跟蹤管理臺(tái)帳（附表 5）砼數(shù)理統(tǒng)計(jì)砼試塊抗壓、抗?jié)B強(qiáng)度復(fù)驗(yàn)報(bào)告、砼實(shí)體檢測(cè)報(bào)告與監(jiān)理審批單.3.12商品砼試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告砌筑沙漿試塊試驗(yàn)報(bào)告與監(jiān)理審批單砼外加劑、防腐、防水、保溫材料出廠質(zhì)保書(shū)、復(fù)驗(yàn)報(bào)告與材料監(jiān)理審批單.3.15鋼結(jié)構(gòu)摩擦面、高強(qiáng)度螺栓、鋼結(jié)構(gòu)連接檢驗(yàn)報(bào)告.16主要構(gòu)配件、管件成品出廠質(zhì)檢文件（含焊條、砼構(gòu)件、鋼、木制品等）與試驗(yàn)報(bào)告、新型

16、材料的鑒定報(bào)告或允許使用證明、材料使用監(jiān)理審批單其它材料出廠質(zhì)檢文件回填土（壓實(shí)度、密度）試驗(yàn)報(bào)告9其它檢驗(yàn)記錄驗(yàn)評(píng)記錄基礎(chǔ)處理（地基驗(yàn)槽）記錄隱蔽工程驗(yàn)收（含鋼筋、砼、管道水壓、通水、閉水、漏水試驗(yàn)、電氣預(yù)埋件等測(cè)試）記錄單位工程竣工驗(yàn)收記錄分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄與檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄報(bào)驗(yàn)表中間交工驗(yàn)收記錄預(yù)應(yīng)力疏水管線壘底及基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄設(shè)備基礎(chǔ)交工驗(yàn)收記錄器材、設(shè)備移交、檢查記錄其它驗(yàn)評(píng)記錄缺陷處理施工質(zhì)量整改及處理質(zhì)量問(wèn)題及事故處理不合格項(xiàng)處理設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)變更文件一覽表（附表 6）設(shè)計(jì)變更通知單業(yè)主工作聯(lián)系單工程（技術(shù)）聯(lián)系單材料代用審核單重要文件開(kāi)（停、復(fù)）、竣工報(bào)告與批復(fù)單位工

17、程質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃與報(bào)審表施工組織設(shè)計(jì)、方案、措施、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)與報(bào)審表圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)交底記錄特殊工種人員上崗資格審核材料與報(bào)審表工程施工總結(jié)設(shè)備管線施工安裝（總承包/分承包商負(fù)責(zé)編制）.1工程概況（同 5.1.1.1，此略）施工記錄土建、安裝交接記錄建（構(gòu)）筑物、大型設(shè)備基礎(chǔ)沉降觀測(cè)記錄主要軸線的測(cè)量記錄（含水準(zhǔn)點(diǎn)）管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄設(shè)備及管線安裝施工記錄和簽證管線清洗、通水、閉水、通氣、消毒記錄管道水壓檢驗(yàn)記錄設(shè)備分部試運(yùn)、方案、措施、調(diào)試記錄與報(bào)告其它施工記錄檢驗(yàn)記錄（含材料報(bào)驗(yàn)單）.重要施工材料（焊材、型鋼材、板材、管材、機(jī)油、保溫等材料）出廠合格證、質(zhì)保書(shū)、性能測(cè)試、抽樣化驗(yàn)

18、記錄與報(bào)告.其它檢驗(yàn)記錄驗(yàn)評(píng)記錄單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表見(jiàn)證點(diǎn)、控制點(diǎn)驗(yàn)收簽證停工待檢點(diǎn)驗(yàn)收記錄與簽證隱蔽工序驗(yàn)收記錄與簽證嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄與簽證強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄安裝質(zhì)量靜態(tài)、動(dòng)態(tài)試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備分系統(tǒng)調(diào)試記錄與報(bào)告分部試運(yùn)前的各級(jí)質(zhì)檢、驗(yàn)收記錄與簽證分部試運(yùn)的驗(yàn)收記錄與簽證設(shè)備安裝中間交工驗(yàn)收和設(shè)備基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄其它驗(yàn)評(píng)記錄缺陷處理施工質(zhì)量整改、設(shè)備缺陷處理、修補(bǔ)記錄、簽證及關(guān)閉文件不合格項(xiàng)處理報(bào)告及關(guān)閉文件.6 設(shè)計(jì)變更（與 5.1.1.6 同，此略）重要文件開(kāi)（停、復(fù)）、竣工報(bào)告與批復(fù)單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃與批復(fù)施工組織設(shè)計(jì)、方案、措施、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)與批復(fù)圖紙會(huì)審等重

19、要會(huì)議紀(jì)要（含未完項(xiàng)目的分工協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要）、作為生產(chǎn)依據(jù)的來(lái)往技術(shù)函件、技術(shù)交底記錄等特殊工種人員上崗資格審核材料與報(bào)審表單位工程施工總結(jié)焊接記錄（單獨(dú)組卷）工程概況焊接施工文件包括：焊接工程一覽表、焊接施工記錄、受監(jiān)焊口焊接及熱處理檢驗(yàn)記錄和圖表、熱處理曲線記錄圖、探傷底片及檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、實(shí)物抽樣試驗(yàn)報(bào)告、管道的焊接及熱處理檢驗(yàn)記錄和圖表、探傷底片、檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程中間驗(yàn)收記錄與簽證、分部試運(yùn)前的各項(xiàng)質(zhì)量檢查、驗(yàn)收記錄與簽證及分部試運(yùn)的方案、記錄與報(bào)告、焊接工藝評(píng)定及焊接工程質(zhì)量評(píng)定、施工質(zhì)量事故、設(shè)備缺陷處理、修補(bǔ)記錄與簽證、不合格項(xiàng)的關(guān)閉文件、設(shè)計(jì)變更通知、工程聯(lián)系單與材料代

20、用審核記錄、焊接工程施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)措施、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及報(bào)批件、焊工上崗資格復(fù)印件與報(bào)審表、焊接材料出廠證件和保管情況記錄、監(jiān)理審批單、焊接工程技術(shù)總結(jié)等. 金屬材料的金相理化試驗(yàn)報(bào)告：合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗(yàn)記錄電氣、熱控安裝調(diào)試文件工程概況電氣、熱控儀表安裝技術(shù)記錄與驗(yàn)收簽證電氣、熱工設(shè)備試驗(yàn)記錄、報(bào)告5.1.3電氣、熱控儀表、裝置的保護(hù)、自動(dòng)、交接試驗(yàn)記錄、校驗(yàn)報(bào)告.1.4電氣（含絕緣、接地電阻等）、熱工系統(tǒng)性能測(cè)試、調(diào)試方案、報(bào)告電纜敷設(shè)、安裝記錄（包括接頭位置、路徑、代用情況）分部試運(yùn)的方案、措施、記錄與報(bào)告（包括接地電阻）和驗(yàn)收簽證.1.7其它施工記錄檢驗(yàn)記錄5

21、.1.3蓄電池材質(zhì)、變壓器油等重要施工材料的性能證件、抽樣化驗(yàn)記錄與報(bào)告5.1.3.2.2其它檢驗(yàn)記錄驗(yàn)評(píng)記錄單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表見(jiàn)證點(diǎn)、控制點(diǎn)驗(yàn)收簽證書(shū)5.1.3停工待檢點(diǎn)驗(yàn)收記錄與簽證5.1.3.隱蔽工序驗(yàn)收記錄與簽證嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄與簽證書(shū)強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄設(shè)備單體、分系統(tǒng)（操作聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)）調(diào)試記錄與報(bào)告分部試運(yùn)前的各級(jí)質(zhì)檢、驗(yàn)收記錄與簽證分部試運(yùn)的驗(yàn)收記錄與簽證其它驗(yàn)評(píng)記錄.4缺陷處理（同 5.1.2.5，此略）.5設(shè)計(jì)變更（同 5.1.1.6，此略）.6重要文件（同 5.1.2.7，此略） 整套啟動(dòng)及試運(yùn)階段文件調(diào)試、整定記錄系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄與報(bào)告整機(jī)性

22、能測(cè)試、校驗(yàn)記錄與報(bào)告整套啟動(dòng)調(diào)試大綱、各類試驗(yàn)方案、措施整套啟動(dòng)試運(yùn)指揮部的文件、命令、紀(jì)要、記錄等整套啟動(dòng)試運(yùn)交接班記錄和運(yùn)行記錄整套啟動(dòng)試驗(yàn)曲線和調(diào)試報(bào)告試運(yùn)階段的缺陷、故障分析記錄與事故處理意見(jiàn)等調(diào)試總結(jié)竣工圖.1按火電企業(yè)檔案分類表（6-9 大類）修訂本的專業(yè)排序整理、依專業(yè)、系統(tǒng)、圖號(hào)順序編排工程照片、光盤等特種載體文件的整理（另列，此略） 設(shè)備文件重要設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收簽證文件、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、手冊(cè)、另部件目錄、圖紙、出廠檢驗(yàn)記錄、合格證等隨機(jī)文件從開(kāi)箱至移交生產(chǎn)各階段所有的設(shè)備消缺、修補(bǔ)及更換記錄、設(shè)備消缺率的統(tǒng)計(jì)等主、輔設(shè)備臺(tái)帳、備品備件、專用工具移交清冊(cè)（本項(xiàng)與設(shè)備商檢、索賠文

23、件一并歸“803 物資管理”類整理）驗(yàn)收交接文件（建設(shè)/總承包單位編制）工程項(xiàng)目的各類單項(xiàng)驗(yàn)收文件移交試生產(chǎn)交接書(shū)整套啟動(dòng)試運(yùn)工作總結(jié)移交生產(chǎn)交接書(shū)試生產(chǎn)工作總結(jié)未完項(xiàng)目文件機(jī)組啟委會(huì)批準(zhǔn)的基建未完項(xiàng)目清單（包括分工、完成時(shí)間、費(fèi)用等）未完項(xiàng)目完成后的驗(yàn)收交接文件5.2工程竣工檔案移交份數(shù)與時(shí)間移交份數(shù).1各施工、調(diào)試單位編制的竣工檔案均移交原件、復(fù)印件各一套；竣工圖按合同約定執(zhí)行；設(shè)備文件移交正本件一套；照片、錄像片、光盤均移交一套。移交時(shí)間.1各承建單位編制的竣工檔案移交時(shí)間按合同約定執(zhí)行?？⒐n案的編制竣工文件的質(zhì)量要求項(xiàng)目歸檔文件應(yīng)為原件。原件與正本件的區(qū)分原則為：凡是建設(shè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)

24、中形成的文件材料歸檔時(shí)應(yīng)移交原始件（即載有各責(zé)任方原始簽證和手跡的記錄、表格等），因故確無(wú)原件的，可歸具有憑證作用的文件材料（如：復(fù)印件補(bǔ)蓋責(zé)任單位紅章等）；凡是建設(shè)單位作為直接收文單位的，歸檔時(shí)應(yīng)提交正本件（即允許非責(zé)任方原始手跡，但簽證為紅章）；凡發(fā)至上級(jí)主管部門，建設(shè)單位作為間接收文單位的，歸檔時(shí)可提交復(fù)印件；其余竣工文件均移交原始件，供建設(shè)單位歸檔保存（見(jiàn)附件 1）。鋼材、焊條、水泥、沙石、砼、磚等主要原材料出廠質(zhì)保書(shū)、檢驗(yàn)記錄、復(fù)核試驗(yàn)報(bào)告必須原件歸檔。如該批材料不是針對(duì)本項(xiàng)目的，可以歸檔復(fù)印件，但必須經(jīng)采購(gòu)單位的供應(yīng)部門蓋章認(rèn)可，同時(shí)在復(fù)印件上注明用于本項(xiàng)目工程的材料規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)

25、場(chǎng)時(shí)間及購(gòu)貨單位。若當(dāng)批購(gòu)進(jìn)材料涉及本項(xiàng)目部多個(gè)單位工程的，則原件歸入主要單位工程案卷內(nèi)， 其余單位工程可以歸檔復(fù)印件，但必須注明原件出處，并加蓋本項(xiàng)目部紅章歸檔保存。各單位工程的主要材料質(zhì)保書(shū)與復(fù)驗(yàn)報(bào)告應(yīng)一一對(duì)應(yīng)。引進(jìn)技術(shù)或進(jìn)口設(shè)備的外文技術(shù)文件，若有中譯本的應(yīng)一并歸檔，無(wú)中譯本的應(yīng)將文件標(biāo)題連同章節(jié)目錄譯成中文后歸檔保存。歸檔文件應(yīng)齊全、完整、系統(tǒng)、內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確并與竣工實(shí)況相符。案卷的分類、組卷、排列、編目應(yīng)符合 DA/T 28-2002國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范、火電企業(yè)檔案分類表（6-9 大類）修訂本和GB/T 11822-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求的規(guī)定

26、。歸檔文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、整潔，簽字、蓋章手續(xù)完備。各類檢驗(yàn)、驗(yàn)評(píng) 記錄、方案、措施、報(bào)告等責(zé)任方必須簽全名，不得代簽或打印，也不得以印章代替簽名； 其中需按規(guī)定報(bào)審的，應(yīng)附有關(guān)部門的報(bào)批及審核單，并加蓋有關(guān)部門簽章；案卷備考表 的“說(shuō)明”項(xiàng)亦應(yīng)填寫規(guī)范、整潔、不得手寫（除簽名外）。歸檔文件的書(shū)寫材料應(yīng)符合耐久性要求，不得使用紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、噴墨打印件、鉛筆、復(fù)寫紙等作為永久保存的書(shū)寫材料；復(fù)印、打印件和照片的字跡、線條、影像的清晰、牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定的質(zhì)量要求。圖紙會(huì)審紀(jì)要等重要技術(shù)文件歸檔時(shí)，須附到會(huì)人員簽到單原件。案卷的簽字頁(yè)、單位、分部工程質(zhì)評(píng)表以及工程施工總結(jié)等均

27、應(yīng)按規(guī)范要求加蓋紅章歸檔。應(yīng)歸檔文件的未閉環(huán)項(xiàng)必須形成閉環(huán)?？⒐の募木幹埔笞皂?xiàng)目開(kāi)工至移交生產(chǎn)，各施工單位應(yīng)根據(jù)合同約定和本實(shí)施細(xì)則規(guī)定的要求負(fù)責(zé)編制所承擔(dān)項(xiàng)目的竣工文件。立卷前應(yīng)對(duì)本項(xiàng)目部應(yīng)歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和更改情況進(jìn)行審核，并按要求修改、補(bǔ)充或標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。.3 歸檔文件的格式要求規(guī)范、統(tǒng)一，質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表等表式由監(jiān)理單位（無(wú)監(jiān)理建制的則由總承包方履行職責(zé)）出具符合部頒或國(guó)家規(guī)定的樣表；各類施工記錄、聯(lián)系單等表式可由監(jiān)理牽頭，各施工單位提供監(jiān)理審核，并由監(jiān)理單位統(tǒng)一劃定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。所有記錄、表格均應(yīng)填寫準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)可靠、記錄齊全，符合檔案管理的規(guī)定；工程施工組織設(shè)計(jì)、措施、方案

28、及材料檢驗(yàn)記錄等重要技術(shù)文件應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)審，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。各類表格、記錄不得用涂改液修改，可以“修改章”形式簽名認(rèn)可（見(jiàn)附錄 7-1），修改標(biāo)記章應(yīng)使用黑色印油在修改處蓋?。槐砀竦目瞻讬谀繎?yīng)加蓋“此欄空白”或“以下空白”章（見(jiàn)附錄 7-2），并用蘭色印油蓋印；對(duì)于計(jì)算機(jī)生成的表格可自表格空白欄目的左下角至右上角劃斜線杠除法標(biāo)注。工程中使用的砼級(jí)配、砼試塊（含商品砼）及鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告均以單位工程名義送檢，并應(yīng)標(biāo)明材料使用的結(jié)構(gòu)部位等；鋼筋、水泥、沙石、磚、砼的使用應(yīng)建立跟蹤管理臺(tái)帳記錄。與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單等應(yīng)一事一單，便于歸檔管理。因特殊情況無(wú)法做到一事一單（一張更改通知單涉

29、及多圖）的，若涉及變更的圖紙不在同一卷冊(cè)， 則原件依重要程度歸入主要案卷中，復(fù)印件歸入次要案卷中，并在備考中說(shuō)明互見(jiàn)情況。設(shè)計(jì)更改通知單、工程技術(shù)聯(lián)系單以及材料代用審核單的格式要求規(guī)范、統(tǒng)一、字跡清楚、整潔，每份變更通知單或技術(shù)聯(lián)系單務(wù)必注明所修改的施工圖圖號(hào)；變更單的內(nèi)容表述要求詳細(xì)，其發(fā)文簽署欄中各項(xiàng)簽字手續(xù)完備，簽名真實(shí)，且責(zé)任單位蓋章亦必須齊全。聯(lián)系單執(zhí)行完畢，提出單位應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤閉環(huán)。各類聯(lián)系單和報(bào)批簽證文件的提出單位除應(yīng)確保本單位原件歸檔外，尚應(yīng)滿足各責(zé)任單位至少一份原件歸檔。0一個(gè)單位工程內(nèi)文件材料較多、厚度超過(guò) 45 公分時(shí)，可視文件的類別分別組卷，同類文件應(yīng)相對(duì)集中于一卷?？⒐?/p>

30、圖的編制要求本項(xiàng)目工程竣工圖的編制由施工圖設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制（在提交竣工圖時(shí)須附施工圖設(shè)計(jì)變更總清單）。項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)竣工圖的完整、準(zhǔn)確情況進(jìn)行審核，各施工單位在建設(shè)過(guò)程中應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好并保存變更記錄，提供完整的變更資料給設(shè)計(jì)單位進(jìn)行竣工圖的編制工作。竣工圖的編制應(yīng)符合 DL/T 5229-2005火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定的規(guī)定?？偝邪鼏挝皇芙ㄔO(shè)單位委托，在工程啟動(dòng)試運(yùn)結(jié)束后，將組織、協(xié)調(diào)各施工單位提交本單位在工程建設(shè)中提請(qǐng)修改并執(zhí)行完畢的設(shè)計(jì)變更資料，匯總后向有關(guān)設(shè)計(jì)單位提交。竣工圖編制單位在收到上述資料后，應(yīng)按時(shí)完成竣工圖的編制工作。所有設(shè)計(jì)變更文件中的變更內(nèi)容必須不遺漏地在

31、竣工圖上反映，即每項(xiàng)變更內(nèi)容不但要在文件所指的竣工圖上反映，而且要在所涉及的每張竣工圖上反映；涉及其它專業(yè)的還要通知該專業(yè)作相應(yīng)的修改。凡建設(shè)過(guò)程中發(fā)生修改的施工圖，應(yīng)重新繪制竣工圖，圖標(biāo)仍按施工圖圖標(biāo)，但圖標(biāo)的“設(shè)計(jì)階段”欄為“竣工圖階段”，并由設(shè)計(jì)人（修改人）、校核人和批準(zhǔn)人簽署?？⒐D編號(hào)按原施工圖圖號(hào)，但其中的設(shè)計(jì)階段代字由“ S”改為“Z”，若有新增圖紙時(shí)，其編號(hào)在該冊(cè)圖紙的最后一個(gè)編號(hào)后依次順延（詳見(jiàn) DL/T5229-2005 號(hào)文）。凡建設(shè)過(guò)程中未發(fā)生修改的施工圖，應(yīng)在施工圖新藍(lán)圖上加蓋“竣工圖”章（見(jiàn)附錄7-3），竣工圖章使用紅色印泥蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。所有竣工圖圖標(biāo)欄須

32、三級(jí)簽證?？⒐D編制完畢，編制單位應(yīng)提供“竣工圖編制總說(shuō)明”和各專業(yè)的“分冊(cè)編制說(shuō)明”，敘述竣工圖的編制原則以及各專業(yè)的編制情況（包括各專業(yè)竣工圖的卷冊(cè)目錄）。凡屬竣工圖范圍內(nèi)的圖紙無(wú)論修改與否，均應(yīng)列入竣工圖圖紙目錄。同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的竣工圖或通用圖可不編入竣工圖，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中說(shuō)明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制?？⒐D應(yīng)是新藍(lán)圖，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件?？⒐D編制完畢，編制單位應(yīng)對(duì)其內(nèi)容是否與各項(xiàng)設(shè)計(jì)變更記錄相符合進(jìn)行審核，經(jīng)校核人校核和批準(zhǔn)人審定后在圖標(biāo)上簽署?？⒐D編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)協(xié)助設(shè)計(jì)單位檢查其竣工圖的編

33、制情況，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確、遺漏或短缺等情況，要及時(shí)修改和補(bǔ)充?？⒐D由編制單位負(fù)責(zé)印制。印制后的竣工圖應(yīng)按合同約定的份數(shù)，及時(shí)提交給建設(shè)單位。國(guó)外引進(jìn)項(xiàng)目、技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目及外方提供的竣工圖，應(yīng)由外方簽字確認(rèn)?？⒐の募姆诸惻c組卷立卷原則立卷是以單位工程進(jìn)行分類、排列、編目、裝訂、裝盒，使之有序化的過(guò)程。本項(xiàng)目工程所形成的文件材料依據(jù)火電企業(yè)檔案分類表（6-9 大類）修訂本設(shè)置的類目層次，按照檔案管理的要求，由各文件形成單位負(fù)責(zé)分類、立卷。組卷要遵循科技文件的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，做到分類科學(xué)、組卷合理、便于保管和利用。案卷與卷內(nèi)文件的排列與組卷竣工文件按照歸檔范圍的劃分層次

34、和排列順序，先按專業(yè)、系統(tǒng)予以區(qū)分，再按單位、分部、分項(xiàng)工程予以組合。不同單位工程的文件不能混淆在一起，應(yīng)按照文件材料的自然形成規(guī)律進(jìn)行有序的排列。7.2.2對(duì)收集的文件應(yīng)逐份進(jìn)行整理，剔除重份、無(wú)價(jià)值的零散材料，補(bǔ)齊缺頁(yè)，各項(xiàng)簽證手續(xù)齊備，使每份歸檔文件的內(nèi)容做到完整、準(zhǔn)確。項(xiàng)目文件一般按依據(jù)性、基礎(chǔ)性、設(shè)計(jì)（初設(shè)、施設(shè)、竣工圖設(shè)計(jì)）、工程管理、監(jiān)理 與質(zhì)量監(jiān)督、土建（水工）施工、設(shè)備安裝、電氣與熱工調(diào)試、竣工、生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)、竣工圖、設(shè)備文件的順序排列組卷。管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間及重要程度排列。7.2.5項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件按照設(shè)計(jì)階段、專業(yè)、系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)順序分類整理和組卷。項(xiàng)目監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督管理

35、文件按文種組卷。項(xiàng)目施工文件先按大類（如：土建、設(shè)備安裝類）劃分，再按專業(yè)（如：熱機(jī)、化學(xué)、電氣、熱工等）、單位工程、階段（如：施工、材料檢驗(yàn)、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)等）、時(shí)間順序分類整理和組卷，材料檢驗(yàn)記錄一般歸入所屬單位工程案卷內(nèi)組卷。由設(shè)備制造廠家負(fù)責(zé)安裝的成套設(shè)備文件按其依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、隨機(jī)文件及使用維護(hù)的順序排列組卷；其它設(shè)備文件按專業(yè)、裝置、系統(tǒng)或階段、總圖、部件圖、組件圖順序分類整理和組卷；進(jìn)口設(shè)備的隨機(jī)文件及其維修中形成的文件記錄可單獨(dú)整理和組卷。卷內(nèi)文件材料應(yīng)按問(wèn)題的重要程度和事件發(fā)展的先后順序排列，同一事件的來(lái)文與復(fù)文（包括報(bào)告與批復(fù)、來(lái)函與復(fù)函等）、同一文件的正本與定稿、正

36、文與附件為一件；原件與復(fù)印件、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，并且按復(fù)文在前、來(lái)文在后，批復(fù)在前、報(bào)告在后，復(fù)函在前、來(lái)函在后，正文在前、附件在后的順序排列；報(bào)表、圖冊(cè)、期刊等一冊(cè)（本） 為一件；跨年度的可各為一件。對(duì)于既有文字材料又有圖紙的案卷，一般按照文字材料在前、圖紙?jiān)诤螅g文在前、原文在后的順序排列，對(duì)引進(jìn)國(guó)外設(shè)備的技術(shù)文件應(yīng)分別予以單獨(dú)整理和組卷。對(duì)以單位工程進(jìn)行劃分的設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)計(jì)變更文件一覽表， 并將其排放在各單位工程設(shè)計(jì)變更文件之首。卷內(nèi)文件的排序一般按照內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、簽字頁(yè)、工程概況、施工記錄、檢驗(yàn)記錄、驗(yàn)評(píng)記錄、缺陷處理、設(shè)計(jì)變更、重要文件、備考表的順序排列

37、。不同載體的文件應(yīng)分別組卷，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，其保管期限從長(zhǎng)。基本建設(shè)檔案的保管期限分為：永久50 年以上、長(zhǎng)期15 年以上至 50 年和短期515 年三類，各類歸檔文件的保管期限詳見(jiàn)附錄 2。案卷編目案卷內(nèi)封面、卷脊的編寫案卷內(nèi)封面按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一編制，其書(shū)寫格式、字體、字號(hào)、樣式見(jiàn)附錄 8， 其中：a）“檔案號(hào)”項(xiàng)由檔案保管單位（建設(shè)單位）統(tǒng)一提供。 b）“案卷題名”項(xiàng)應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示出卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容，包括項(xiàng)目名稱、單位工 程名稱及其專業(yè)（問(wèn)題）、階段和文件名稱。c）“立卷單位”項(xiàng)填寫卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。 d）“起止日期”項(xiàng)填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

38、 e）“保管期限”項(xiàng)依據(jù)基本建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表的有關(guān)規(guī)定填寫（或短期、或長(zhǎng)期、或永久）。f）“密級(jí)”項(xiàng)根據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)（一般由建設(shè)單位填寫）?！熬砑埂钡膬?nèi)容包括：全宗號(hào)、保管期限、檔案號(hào)和案卷題名欄。其中“全宗號(hào)” 由建設(shè)單位填寫，“保管期限”欄應(yīng)用紅色印泥蓋印或用標(biāo)簽打印機(jī)打印，“檔號(hào)”欄的標(biāo) 識(shí)建議使用標(biāo)簽打印機(jī)規(guī)范標(biāo)識(shí)，其規(guī)格尺寸為高 36mm，寬度視卷脊厚度自定。“卷內(nèi)目錄”的編寫卷內(nèi)目錄位于案卷內(nèi)封面之后、簽字頁(yè)之前，它是用于等于登錄卷內(nèi)文件材料的題名及其它特征并固定卷內(nèi)文件排列次序，以便于保管和利用的一種檢索目錄（見(jiàn)附錄9）。內(nèi)容包括序號(hào)、文件編號(hào)、

39、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁(yè)次和備注項(xiàng)，其中：a） “文件編號(hào)”項(xiàng)填寫卷內(nèi)科技文件材料的文號(hào)或圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)。b） “責(zé)任者”項(xiàng)填寫卷內(nèi)科技文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。c） “文件材料題名”項(xiàng)填寫卷內(nèi)科技文件材料的全稱?！叭掌凇表?xiàng)用 6 位阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)標(biāo)識(shí)（標(biāo)注至月份止），如某卷內(nèi)某份文件的起止時(shí)段為 2007 年 2 月至 6 月，其標(biāo)識(shí)為：200702-200706，依此類推?！绊?yè)次”項(xiàng)自“1”起依次填寫卷內(nèi)每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。例：卷內(nèi)第一份文件有三頁(yè)，其頁(yè)次標(biāo)示為 1-3；第二份文件有n 頁(yè)，其頁(yè)次標(biāo)示則為 4-n，至卷內(nèi)最后一份文件的起止頁(yè)號(hào)止。卷內(nèi)科技文件材料均以有書(shū)

40、寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)，單面書(shū)寫的文件在其右下腳編寫頁(yè)號(hào)，雙面書(shū)寫的文件正面在其右下腳、背面在其左下腳編寫頁(yè)號(hào)，圖紙的頁(yè)號(hào)編寫在其標(biāo)題欄外右上方。成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)， 例：一卷內(nèi)有兩份印刷成冊(cè)的文件，原目錄各為 1-n 頁(yè)，填寫卷內(nèi)目錄頁(yè)次時(shí)，可按原每?jī)?cè)目錄的起止頁(yè)號(hào)登錄，并在序號(hào)為第二份（末份）文件的備注項(xiàng)中注明該卷文件的總頁(yè)數(shù)即可。對(duì)于卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙的情況：若文字材料之間已連續(xù)編頁(yè)號(hào)，且圖紙部分已附目錄的，可將圖紙視為一件，與前順延頁(yè)號(hào)；若文字材料間已連續(xù)編寫頁(yè)號(hào)，而圖紙部分無(wú)目錄的，則需順延頁(yè)號(hào)和件號(hào)（為便于準(zhǔn)確利用和快速檢

41、索，建議卷內(nèi)目錄頁(yè)號(hào)采用最后一種編寫法，盡可能反映出每張圖紙的圖名）。遇有圖紙目錄與圖紙排列不一致、或原本一卷的圖紙被分拆成兩卷時(shí)，應(yīng)重新編寫卷內(nèi)目錄，保留原目錄并在原目錄上編寫頁(yè)號(hào)。案卷的內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、簽字頁(yè)和備考表不編寫頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)文件有遺漏頁(yè)號(hào)的情況時(shí)，可在原頁(yè)號(hào)后加“-1”或“-2”予以標(biāo)識(shí)，當(dāng)填寫卷 內(nèi)目錄時(shí)亦相應(yīng)地增加其頁(yè)數(shù)，并在備考表中加以說(shuō)明。卷內(nèi)科技文件材料的頁(yè)號(hào)編寫為三位數(shù)，從“ 001”始至卷尾流水編號(hào)，各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。不裝訂的、以件存放的文件除了按卷內(nèi)每份文件的編排順序打印頁(yè)號(hào)外 ，還應(yīng)在每份文件右上角的空白處用黑色印油加蓋檔號(hào)章，并按要求填寫檔號(hào)和件號(hào)（檔號(hào)章

42、樣式見(jiàn)附錄 7-4）。為使移交案卷的質(zhì)量符合歸檔要求，所有項(xiàng)目竣工文件應(yīng)經(jīng)接收單位審核確認(rèn)后編寫頁(yè)號(hào)。7.3.3 簽字頁(yè)的編寫.1 簽字頁(yè)位于卷內(nèi)目錄之后，正文之前，內(nèi)容包括單位工程名稱、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制單位和編制日期等項(xiàng)；簽字頁(yè)各欄的簽署手續(xù)應(yīng)完備，并應(yīng)加蓋編制單位紅章（見(jiàn)附錄 13）。卷內(nèi)備考表的編寫卷內(nèi)備考表位于卷內(nèi)文件材料之尾，內(nèi)容包括：互見(jiàn)號(hào)、說(shuō)明、立卷人 /立卷時(shí)間、檢查人/檢查時(shí)間等（見(jiàn)附錄 10），其中：“互見(jiàn)號(hào)”項(xiàng)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容，而形式、載體不同且另行保管的檔案保管單位的檔案號(hào)（檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體的形式，并用括號(hào)括起）?！罢f(shuō)明”項(xiàng)應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的

43、總件數(shù)、頁(yè)數(shù)、組卷情況以及在提供利用中需說(shuō)明的事項(xiàng)等?！傲⒕砣恕表?xiàng)由責(zé)任立卷人簽名（手跡）?！傲⒕頃r(shí)間”項(xiàng)由立卷人填寫完成立卷的時(shí)間?！皺z查人”項(xiàng)由案卷檢查審核人簽名（手跡）。各分承包單位在完成項(xiàng)目竣工文件的收集、整理、立卷后，應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位給定的項(xiàng)目檔案號(hào)進(jìn)行編目，同時(shí)應(yīng)編制“案卷目錄”和“全引目錄”。“案卷目錄”是用于登錄立成案卷的題名及其它特征，并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案檢索目錄。它是檔案管理、統(tǒng)計(jì)、檢索檔案內(nèi)容與成分的基本檢索工具（見(jiàn)附錄 12）。“全引目錄”是將歸檔案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合，并按一定次序編排而成的一種檔案檢索工具。內(nèi)容包括案卷題名和卷內(nèi)目錄兩個(gè)部分，它是檔案

44、管理主要的檢索工具（見(jiàn)附錄 11）。案卷的裝訂裝訂要求案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂，但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一。各參建單位編制的竣工文件經(jīng)自檢合格后，需經(jīng)建設(shè)單位組織監(jiān)理、檔案、質(zhì)監(jiān)等部門及有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員復(fù)檢，經(jīng)確認(rèn)后編寫頁(yè)碼和裝訂，裝訂采用三孔一線式裝訂法。設(shè)計(jì)單位完成其合同范圍規(guī)定的竣工圖編制任務(wù)后，應(yīng)提交項(xiàng)目監(jiān)理單位審核，確認(rèn)無(wú)誤后移交總承包單位立卷歸檔。裝訂前的案卷應(yīng)逐份檢查、剔除金屬物，文件右下頁(yè)邊應(yīng)垂直齊整、無(wú)倒頁(yè)、破損的要修復(fù)；不同幅面的文件應(yīng)統(tǒng)一折疊成 A4 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格，小于 A4 規(guī)格的，應(yīng)裱糊成 A4 大??； 圖紙折疊時(shí)標(biāo)

45、題欄應(yīng)露在右下腳，使裝訂成的案卷做到整齊、美觀、牢固、便于保管和利用。案卷裝具分卷夾、卷盒兩種形式：文件類宜采用卷夾裝訂，圖紙類宜采用卷盒存放， 其厚度分別為 2050mm 四種規(guī)格。采用卷夾裝訂時(shí)，不足規(guī)定厚度的可在裝訂邊加襯 20295mm 規(guī)格的硬紙板內(nèi)襯條加固。案卷裝具由建設(shè)單位統(tǒng)一提供。不裝訂的案卷（適于成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件），應(yīng)在每張圖紙或每份文件右上角的空白處加蓋檔號(hào)章，并填寫檔號(hào)和件號(hào)、卷內(nèi)目錄和備考表以及內(nèi)封面和簽字頁(yè)，最后裝盒存放?？⒐n案的移交歸檔時(shí)間和套數(shù)項(xiàng)目竣工檔案應(yīng)與工程建設(shè)同步驗(yàn)收，并且應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)移交歸檔。歸檔時(shí)， 各編制單位移交正、副本檔案各一套（

46、另含電子版文件一套），竣工圖（含電子版）的移交套數(shù)按合同約定執(zhí)行。審核與驗(yàn)收各施工單位編整好的竣工檔案應(yīng)按照火電企業(yè)檔案分類表（6-9 大類）修訂本和電力工程“達(dá)標(biāo)投產(chǎn)”管理辦法（2006 版）的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)檢查案卷內(nèi)容是否齊全、系統(tǒng)、卷內(nèi)文字材料是否符合耐久性要求、各項(xiàng)簽證是否閉環(huán)、手續(xù)是否完備等，自查合格后提交總承包單位，由總承包單位轉(zhuǎn)建設(shè)單位初審。建設(shè)單位對(duì)各施工單位提交初審案卷的意見(jiàn)通過(guò)竣工檔案案卷審查會(huì)簽單（見(jiàn)附錄14）反饋回各承建單位進(jìn)行整改。各承建單位應(yīng)根據(jù)接收單位的初審意見(jiàn)認(rèn)真整改，并將整改情況寫入建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收表（見(jiàn)附錄 15），經(jīng)總承包轉(zhuǎn)建設(shè)單位預(yù)驗(yàn)收，直至符合歸檔要求。

47、建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收表中“項(xiàng)目檔案資料情況”欄應(yīng)填寫：工程概況、竣工檔案編制依據(jù)、分類規(guī)則、歸檔紙質(zhì)檔案及其電子版文件、隨附機(jī)讀目錄及相關(guān)軟件的情況說(shuō)明與檔案整理過(guò)程中其它需說(shuō)明的事項(xiàng)等。各檔案編制單位預(yù)驗(yàn)收合格的竣工檔案經(jīng)建設(shè)單位復(fù)核確認(rèn)后，由建設(shè)單位的主管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目監(jiān)理工程師及歸檔單位負(fù)責(zé)人三方共同簽署建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收表后，正式移交檔案保管單位入檔管理（總承包與各分承包單位交接檔案時(shí)，另填寫“工程竣工檔案交接簽證書(shū)”，見(jiàn)附錄 16）。凡分期或分機(jī)組的項(xiàng)目應(yīng)在每期或每臺(tái)機(jī)組正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交手續(xù)。檔案移交各施工單位移交檔案時(shí)，應(yīng)將承建項(xiàng)目全部竣工檔案的“案卷目錄”和“全引目錄

48、” 一同移交。各施工單位竣工文件歸檔不全者或設(shè)備制造商提供的設(shè)備技術(shù)文件不全者，財(cái)務(wù)部門將不予結(jié)算。附錄 1： 建設(shè)項(xiàng)目文件材料原件歸屬范圍表附錄 2： 建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表附錄 3：?jiǎn)挝还こ啼摻钍褂酶櫣芾砼_(tái)帳附錄 4：?jiǎn)挝还こ趟嗍褂酶櫣芾砼_(tái)帳附錄 5：?jiǎn)挝还こ添鸥櫣芾砼_(tái)帳附錄 6：設(shè)計(jì)變更文件一覽表附錄 7-1：修改樣章：“以下空白”、“此欄空白”樣章：竣工圖樣章：檔號(hào)章 附錄 8：案卷內(nèi)封面附錄 9：卷內(nèi)目錄附錄 10：卷內(nèi)備考表附錄 11：全引目錄附錄 12：案卷目錄附錄 13：簽字頁(yè)附錄 14：竣工檔案案卷審查會(huì)簽單附錄 15：建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收表附錄 16：竣工

49、檔案交接簽證書(shū)附錄 1序號(hào)文件材料題名正本（原件） 歸屬副本（復(fù)印件） 歸屬1工程立項(xiàng)文件、來(lái)往函件主送、抄送單位其它單位項(xiàng)目文件材料原件歸屬范圍表證、紅線圖設(shè)計(jì)單位3沿線房屋拆遷、青苗補(bǔ)償?shù)群贤?、協(xié)議合同簽定單位運(yùn)行單位4設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào)試、建設(shè)等合同合同簽定單位運(yùn)行單位5設(shè)備合同商務(wù)部分合同簽定單位運(yùn)行單位6設(shè)備合同技術(shù)部分運(yùn)行單位合同簽定單位7設(shè)備開(kāi)箱記錄、開(kāi)箱文件運(yùn)行單位建設(shè)、施工單位8進(jìn)口設(shè)備的商檢、報(bào)關(guān)文件運(yùn)行單位建設(shè)單位9項(xiàng)目設(shè)備、建設(shè)招投標(biāo)文件、議標(biāo)文件、中標(biāo)通知招投標(biāo)單位運(yùn)行單位10設(shè)計(jì)變更、施工、技術(shù)聯(lián)系單運(yùn)行單位其它單位11施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)措施、方案、計(jì)劃等的報(bào)審、

50、運(yùn)行單位施工單位1213施工記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄、原材料試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)審、各專項(xiàng)驗(yàn)收審批文件運(yùn)行單位運(yùn)行單位施工單位其它單位2工程建設(shè)用地、規(guī)劃、施工等建設(shè)許可證、土地建設(shè)單位建設(shè)、施工、設(shè)備、材料報(bào)審附錄 2序號(hào)保 管 期 限歸檔文件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位1可行性研究、任務(wù)書(shū)項(xiàng)目建議書(shū)及其報(bào)批文件永久長(zhǎng)期項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)及其報(bào)批文件永久長(zhǎng)期可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件永久長(zhǎng)期項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證文件永久長(zhǎng)期環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)與批復(fù)永久長(zhǎng)期設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及其報(bào)批文件2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件永久永久工程地質(zhì)、水文地

51、質(zhì)、勘察報(bào)告、勘察記錄、地質(zhì)永久永久圖、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要巖樣及說(shuō)明地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久長(zhǎng)期水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久長(zhǎng)期設(shè)計(jì)文件總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久永久方案設(shè)計(jì)永久永久初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件永久永久技術(shù)設(shè)計(jì)永久永久施工圖設(shè)計(jì)長(zhǎng)期永久技術(shù)秘密材料、專利文件永久工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久永久序歸檔文件號(hào)保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批項(xiàng)目管理文件征地、移民文件永久永久征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政 永久區(qū)域圖征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書(shū) 永久建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片永

52、久施工執(zhí)照永久計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃長(zhǎng)期概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理等文件長(zhǎng)期合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長(zhǎng)期規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件 長(zhǎng)期招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議長(zhǎng)期投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件長(zhǎng)期招投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長(zhǎng)期投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、長(zhǎng)期評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告中標(biāo)通知書(shū)長(zhǎng)期合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書(shū)、合同變更永久文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)

53、期長(zhǎng)期長(zhǎng)期序號(hào)4.44.4.1歸檔文件專利申請(qǐng)、批復(fù)文件環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位永久水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長(zhǎng)期原料、材料、燃料供應(yīng)等來(lái)源協(xié)議文件施工文件建筑施工文件開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.1.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施文件、施工工藝文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期長(zhǎng)期建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長(zhǎng)期施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)

54、等） 測(cè)量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久長(zhǎng)期樁基工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄施工日記、大事記長(zhǎng)期隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期各類工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)事故處理報(bào)告記錄、永久長(zhǎng)期工程質(zhì)量檢查、評(píng)定永久長(zhǎng)期技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算長(zhǎng)期歸檔文件保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位交工驗(yàn)收記錄證明永久長(zhǎng)期竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久永久竣工圖永久長(zhǎng)期聲像材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、永久長(zhǎng)期序號(hào)設(shè)備及管線安裝施工文件開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期措施文件原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期長(zhǎng)期建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料

55、、另部件、設(shè)備代用審批、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄永久長(zhǎng)期等焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久長(zhǎng)期隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工安裝記錄、安裝質(zhì)檢、評(píng)定、事故處理報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期長(zhǎng)期管線標(biāo)高、位置、坡度等測(cè)量記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定永久長(zhǎng)期竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工預(yù)、決算永久長(zhǎng)期施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)長(zhǎng)期長(zhǎng)期序歸檔文件號(hào)保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位竣 工 圖 聲像材料電氣、儀表安裝施工文件開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)

56、要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期術(shù)措施文件原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期長(zhǎng)期建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、另部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等長(zhǎng)期長(zhǎng)期系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、事故處理報(bào)告永久長(zhǎng)期操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期長(zhǎng)期電氣裝置交接記錄短期長(zhǎng)期中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定永久長(zhǎng)期竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期竣工圖永久長(zhǎng)期聲像材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期6監(jiān)理文件施工監(jiān)理文件、資料監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)長(zhǎng)期長(zhǎng)期施

57、工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技短期長(zhǎng)期施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審序歸檔文件號(hào)長(zhǎng)期長(zhǎng)期保 管 期 限施工組織設(shè)計(jì)、方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核、施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期索賠及付款報(bào)審建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位長(zhǎng)期長(zhǎng)期開(kāi)（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更、材料、另部件、設(shè)備代用審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指長(zhǎng)期長(zhǎng)期示、來(lái)往函件工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、試驗(yàn)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期等檢查、抽查記錄施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安長(zhǎng)期

58、長(zhǎng)期全事故報(bào)告工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期單元工程檢查及開(kāi)工（開(kāi)倉(cāng)）簽證、工程分部、分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作監(jiān)理文件設(shè)備采購(gòu)委托監(jiān)理合同、采購(gòu)方案、監(jiān)造計(jì)劃長(zhǎng)期長(zhǎng)期市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試長(zhǎng)期長(zhǎng)期驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表原材料、另配件等質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期開(kāi)工、復(fù)工報(bào)審表、暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、序歸檔文件號(hào)長(zhǎng)期長(zhǎng)期保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)長(zhǎng)期長(zhǎng)期質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書(shū)和設(shè)備制造結(jié)算審核文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理工作聲像材料7工藝設(shè)備文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期工藝說(shuō)明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄長(zhǎng)期設(shè)備、材料采購(gòu)、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證