信華ERP高級(jí)版安裝使用說(shuō)明

1、信華ERP生產(chǎn)管理軟件使用說(shuō)明書(shū)一、安裝前準(zhǔn)備本軟件使用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)先安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。操作系統(tǒng)為 Windows98 或 Windows-XP 要安裝 SQL server 2000 個(gè)人版。操作系統(tǒng)為Windows2000或Windows2003 要安裝 SQL server 2000 企業(yè)版。SQL server 2000的安裝請(qǐng)參照“SQL安裝說(shuō)明書(shū)”。若果沒(méi)有SQL server 2000 軟件, 可安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)桌面版MSDE代替。MSDE安裝文件下載鏈接： HYPERLINK /download/MSDE.rar /download/MSDE.rar設(shè)SQL數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)：sa

2、 密碼：admroot5。二、軟件安裝過(guò)程從信華網(wǎng)站： HYPERLINK 上下載的安裝文件是xinwaERPAdvan.exe，雙擊安裝文件，按照提示一步一步進(jìn)行安裝。安裝完成后在桌面上會(huì)出現(xiàn)信華ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)圖標(biāo)。 第一次雙擊桌面上的信華ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)圖標(biāo)，會(huì)彈出以下提示：按OK后，彈出以下對(duì)話框：輸入用戶(hù)名：sa 密碼：admroot5 服務(wù)器的名稱(chēng)：你的計(jì)算機(jī)名稱(chēng)。然后按“連接”按鈕，選擇相應(yīng)的空白數(shù)據(jù)庫(kù)，空白數(shù)據(jù)庫(kù)文件在軟件安裝目錄的Data文件夾下，文件名為“C盤(pán)例子數(shù)據(jù)庫(kù)XinWa_Elector_DB.Bak”。請(qǐng)分別選擇C盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)、D盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù),也就是如果你的SQL s

3、erver 2000安裝在C盤(pán)，就選擇C盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)。重新雙擊桌面上信華ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)圖標(biāo)，打開(kāi)軟件，至此軟件安裝完成，可以正常進(jìn)行試用。三、運(yùn)行系統(tǒng)，登陸默認(rèn)用戶(hù)編號(hào)：180001，密碼：123456四、進(jìn)行系統(tǒng)初始化與數(shù)據(jù)初始化?；举Y料設(shè)置基本資料設(shè)置設(shè)置機(jī)構(gòu)信息設(shè)置:單擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊”菜單的“機(jī)構(gòu)信息設(shè)置”功能，彈出機(jī)構(gòu)信息設(shè)置窗口，雙擊表中的機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行修改（注：不需刪除及新建新的機(jī)構(gòu)）。設(shè)置倉(cāng)庫(kù)信息：?jiǎn)螕簟盎A(chǔ)數(shù)據(jù)模塊”菜單的“倉(cāng)庫(kù)信息設(shè)置”功能，彈出倉(cāng)庫(kù)信息設(shè)置窗口，按“新建”按鈕增加倉(cāng)庫(kù)，輸入倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)，按“保存”進(jìn)行保存。如下圖：設(shè)置部門(mén)信息：?jiǎn)螕簟盎A(chǔ)數(shù)據(jù)模塊”菜單的“部門(mén)

4、信息設(shè)置”功能，彈出部門(mén)信息設(shè)置窗口，按“新建”按鈕增加新部門(mén)，選擇所屬機(jī)構(gòu)，輸入部門(mén)名稱(chēng)，按“保存”進(jìn)行保存。如下圖：設(shè)置物料類(lèi)別：?jiǎn)螕簟盎A(chǔ)數(shù)據(jù)模塊”菜單的“物料類(lèi)別設(shè)置”功能，彈出物料類(lèi)別設(shè)置窗口，按“新建”按鈕增加類(lèi)別，輸入類(lèi)別編號(hào)和類(lèi)別名稱(chēng)，按“保存”進(jìn)行保存。如下圖： 設(shè)置物品信息：?jiǎn)螕簟盎A(chǔ)數(shù)據(jù)模塊”菜單的“物料信息設(shè)置”功能，彈出物料信息設(shè)置頁(yè)面，按“新增”按鈕后選擇相應(yīng)物料類(lèi)別，然后輸入物料描述名稱(chēng)，（注：物料描述即是物料的名稱(chēng)和規(guī)格放在一起作為物料名稱(chēng)的唯一識(shí)別。），選擇相應(yīng)的存貯倉(cāng)庫(kù)，按“保存”進(jìn)行保存。如下圖：設(shè)置物料BOM：?jiǎn)螕簟皞}(cāng)庫(kù)管理模塊”菜單下的“物料BOM”設(shè)

5、置功能，彈出“物料BOM設(shè)置”窗口，首先在主物料描述中選擇成品或半成品，然后在右下的表中，雙擊選擇組成物料，再輸入構(gòu)成一件成品或半成品所需的物料用量，及相應(yīng)的損耗率。錄入后，按保存按鈕進(jìn)行物料BOM的保存。注：物料BOM保存后，在生產(chǎn)訂單錄入時(shí)，軟件會(huì)根據(jù)該物料BOM表自動(dòng)計(jì)算所需物料數(shù)量；在生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)也可按物料BOM來(lái)領(lǐng)料。而“倉(cāng)庫(kù)物料比對(duì)”功能也可以根據(jù)物料BOM表來(lái)判斷當(dāng)前庫(kù)存物料是否足夠使用。倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入：?jiǎn)螕簟盎A(chǔ)數(shù)據(jù)模塊”菜單的“倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能，彈出倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入頁(yè)面。按導(dǎo)出的Excel表格格式分類(lèi)別整理好倉(cāng)庫(kù)物品資料，使用該功能選擇好物品類(lèi)別和所在倉(cāng)庫(kù)，按類(lèi)別將Excel表格中

6、的倉(cāng)庫(kù)物品數(shù)據(jù)導(dǎo)入到倉(cāng)管系統(tǒng)中。（每一種類(lèi)別的物品保存到一個(gè)Excel表格中）生產(chǎn)工序設(shè)置：?jiǎn)螕簟盎A(chǔ)數(shù)據(jù)模塊”菜單的“生產(chǎn)工序設(shè)置”功能，彈出生產(chǎn)工序設(shè)置頁(yè)面。該功能用來(lái)把目前廠里所有的工序及每個(gè)工序的單價(jià)設(shè)入到系統(tǒng)，以便于每種產(chǎn)品設(shè)置生產(chǎn)流程時(shí)進(jìn)行選擇。產(chǎn)品工序設(shè)置：?jiǎn)螕簟盎A(chǔ)數(shù)據(jù)模塊”菜單的“產(chǎn)品工序設(shè)置”功能，彈出產(chǎn)品工序設(shè)置頁(yè)面。該功能用來(lái)設(shè)置每種產(chǎn)品的生產(chǎn)工序及相應(yīng)的加工單價(jià)，以便“生產(chǎn)訂單錄入”時(shí)自動(dòng)帶出相應(yīng)生產(chǎn)工序, 和計(jì)算工資時(shí)工序單價(jià)的調(diào)用。數(shù)據(jù)初始化在系統(tǒng)初始設(shè)置時(shí)錄入期初數(shù)用可用“系統(tǒng)功能模塊”菜單的“庫(kù)存初始化”功能，但注意庫(kù)存期初數(shù)的錄入是一次性的，不可以經(jīng)常修改。

7、如下圖：五、軟件功能介紹：軟件主要流程生產(chǎn)訂單錄入 單擊“客服管理模塊”菜單的“生產(chǎn)訂單錄入”功能，彈出生產(chǎn)訂單錄入頁(yè)面，按“新建”按鈕后依次填好相應(yīng)生產(chǎn)單信息及生產(chǎn)特別要求。按保存后，可打印出“生產(chǎn)通知單”和“生產(chǎn)工藝單”。注意粉紅色輸入框?yàn)楸靥铐?xiàng)。如需按舊單生產(chǎn)，可先選客戶(hù)名稱(chēng)，再按“舊單”按鈕，選擇相應(yīng)舊單，軟件會(huì)自動(dòng)把舊單的工藝信息拉出。注：在本功能中，只要設(shè)好該成品的物料BOM表，那么在錄入“訂單數(shù)量”后，軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算出相應(yīng)的材料需求數(shù)量，并對(duì)照當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)量，如果當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量不足，則會(huì)顯示紅色底色來(lái)提示。如果沒(méi)設(shè)置物料BOM表，也可以雙擊表間手動(dòng)選擇所需生產(chǎn)所需物料，并填上需要數(shù)

8、量。只要設(shè)置好“產(chǎn)品工序”，當(dāng)選擇該成品時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)帶出相應(yīng)生產(chǎn)工藝信息。生產(chǎn)單審批：按“客服管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)單審批”按鈕，彈出“生產(chǎn)單審批”頁(yè)面，選擇需要審批的生產(chǎn)訂單，按“審批”按鈕，在彈出的頁(yè)面中對(duì)符合審批條件的生產(chǎn)訂單打上“”，并給出審批意見(jiàn)。對(duì)未通過(guò)審批的生產(chǎn)訂單，可在“客服管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)訂單修改”功能里修改。通過(guò)審批的生產(chǎn)單才能在“生產(chǎn)管理模塊”里的“生產(chǎn)單查詢(xún)”功能中看到。派工單打?。喊础吧a(chǎn)管理模塊”菜單里的“派工單打印”按鈕，彈出“派工單打印”頁(yè)面。雙擊打開(kāi)所需生產(chǎn)單，選擇相應(yīng)工序，按“打印”按鈕，就能打印該工序的派工單。生產(chǎn)領(lǐng)料錄入：按“生產(chǎn)管理模塊”菜

9、單里的“生產(chǎn)領(lǐng)料錄入”按鈕，彈出“生產(chǎn)領(lǐng)料錄入”頁(yè)面?？呻p擊生產(chǎn)單打開(kāi)，軟件會(huì)自動(dòng)帶出所需物料，并可修改本次領(lǐng)料數(shù)量。注：如打上“同步出庫(kù)”的勾，軟件將自動(dòng)生成一張領(lǐng)料出庫(kù)單，成品庫(kù)存數(shù)量增加。注意：如不是一次性領(lǐng)料，可按部份成品數(shù)量來(lái)“批量”領(lǐng)料，單擊窗口上方的“批量”按鈕，彈出有物料BOM表的成品選擇窗品，雙擊選擇成品后，軟件會(huì)彈出數(shù)量的輸入框，可以輸入所需生產(chǎn)成品的數(shù)量，軟件會(huì)自動(dòng)在生產(chǎn)領(lǐng)料錄入中帶出物料所需數(shù)量。舉個(gè)例子：如一批貨訂單數(shù)量為100，但庫(kù)存不足夠生產(chǎn)全部，只足夠生產(chǎn)一半，那就可以在生產(chǎn)領(lǐng)料中批量領(lǐng)出滿(mǎn)足生產(chǎn)50成品的物料。如下圖：生產(chǎn)進(jìn)度錄入：按“生產(chǎn)管理模塊”菜單里的“

10、生產(chǎn)進(jìn)度錄入”按鈕，彈出“生產(chǎn)進(jìn)度錄入”頁(yè)面。按“新建”按鈕后，選擇生產(chǎn)單，并錄入生產(chǎn)進(jìn)度情況。該功能用來(lái)錄入每張單的生產(chǎn)進(jìn)度，每個(gè)員工完成派工單后，把派工單交回生產(chǎn)部，然后把相應(yīng)的完成數(shù)量錄入，以便進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度的查詢(xún)及每個(gè)員工，班組的工資計(jì)算。如下圖：生產(chǎn)進(jìn)度查詢(xún)：按“生產(chǎn)管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)進(jìn)度查詢(xún)”按鈕，彈出“生產(chǎn)進(jìn)度查詢(xún)”頁(yè)面。并可雙擊打開(kāi)查看生產(chǎn)進(jìn)度明細(xì)，并可按“生產(chǎn)單號(hào)、訂單號(hào)、機(jī)臺(tái)號(hào)、工序名稱(chēng)”等進(jìn)行查詢(xún)。同樣的在生產(chǎn)單查詢(xún)功能中，雙擊生產(chǎn)單，也能查看到生產(chǎn)進(jìn)度情況。生產(chǎn)送庫(kù)錄入：按“生產(chǎn)管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)送庫(kù)錄入”按鈕，彈出“生產(chǎn)送庫(kù)錄入”頁(yè)面。按“新建”后，選擇相應(yīng)

11、生產(chǎn)單號(hào)，然后輸入送庫(kù)數(shù)量后按“保存”完成生產(chǎn)送庫(kù)錄入。注：如打上“同步入庫(kù)”的勾，軟件將自動(dòng)生成一張生產(chǎn)入庫(kù)單，成品庫(kù)存數(shù)量增加。如下圖：送貨單錄入：按“客服管理模塊”菜單里的“送貨單錄入”按鈕，彈出“送貨單錄入”頁(yè)面，按新建后選擇相應(yīng)客戶(hù)名稱(chēng)，選擇相應(yīng)生產(chǎn)單，輸入送貨數(shù)量、單價(jià)，按保存后打印送貨單。注：如打上“無(wú)訂單送貨”的勾，則只需有庫(kù)存，就可以進(jìn)行送貨，不需選擇訂單。軟件默認(rèn)打上“同步出庫(kù)”的勾，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張出庫(kù)單，成品庫(kù)存數(shù)量扣減。如果打上“不輸出金額”的勾，則打印送貨單時(shí)就不會(huì)打印金額。如下圖：交貨提醒：按“客服管理模塊”菜單里的“交貨提醒”按鈕，彈出“交貨提醒”頁(yè)面。所有生

12、產(chǎn)訂單在交貨日期到達(dá)前三日并開(kāi)始提醒，紅色顯示已超出交貨日期的生產(chǎn)訂單。采購(gòu)管理模塊采購(gòu)單錄入：按“采購(gòu)管理模塊”菜單里的“采購(gòu)單錄入”按鈕，彈出“采購(gòu)單錄入”頁(yè)面。按新建按鈕后填寫(xiě)好相應(yīng)項(xiàng)目，保存后可以打印采購(gòu)單。如下圖：采購(gòu)單查詢(xún)：按“采購(gòu)管理模塊”菜單里的“采購(gòu)單查詢(xún)”按鈕，彈出“采購(gòu)單查詢(xún)”頁(yè)面?？砂础安少?gòu)單號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、物料描述、規(guī)格、入庫(kù)單號(hào)”等條件來(lái)查詢(xún)采購(gòu)單，并可以雙擊查看詳細(xì)內(nèi)容。采購(gòu)單修改：按“采購(gòu)管理模塊”菜單里的“采購(gòu)單修改”按鈕，彈出“采購(gòu)單修改”頁(yè)面。可先查出需修改的采購(gòu)單，雙擊打開(kāi)采購(gòu)單進(jìn)行修改。購(gòu)?fù)藛武浫耄喊础安少?gòu)管理模塊”菜單里的“購(gòu)?fù)藛武浫搿卑?/p>

13、鈕，彈出“購(gòu)?fù)藛武浫搿表?yè)面。對(duì)于需退回供應(yīng)商的貨物，可通過(guò)購(gòu)?fù)藛蝸?lái)處理，“購(gòu)?fù)藢徟焙?，再使用“?gòu)?fù)巳霂?kù)”來(lái)處理。購(gòu)?fù)藛螌徟喊础安少?gòu)管理模塊”菜單里的“購(gòu)?fù)藛螌徟卑粹o，彈出“購(gòu)?fù)藛螌徟表?yè)面?？蓪?duì)購(gòu)?fù)藛芜M(jìn)行審批。購(gòu)?fù)藛尾樵?xún)：按“采購(gòu)管理模塊”菜單里的“購(gòu)?fù)藛尾樵?xún)”按鈕，彈出“購(gòu)?fù)藛尾樵?xún)”頁(yè)面?？砂础肮?yīng)商名稱(chēng)、購(gòu)?fù)藛翁?hào)、采購(gòu)單號(hào)、物料描述、規(guī)格”來(lái)查詢(xún)購(gòu)?fù)藛危㈦p擊可查看詳細(xì)內(nèi)容。供應(yīng)商管理：按“采購(gòu)管理模塊”菜單里的“供應(yīng)商管理”按鈕，彈出“供應(yīng)商管理”頁(yè)面。可新建、修改及刪除供應(yīng)商信處。供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)：按“采購(gòu)管理模塊”菜單里的“供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)”按鈕，彈出“供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)”頁(yè)面?？砂垂?yīng)商或物料名

14、稱(chēng)來(lái)統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)的采購(gòu)情況。倉(cāng)庫(kù)管理模塊入庫(kù)單錄入：?jiǎn)螕簟皞}(cāng)庫(kù)管理模塊”菜單里的“入庫(kù)單錄入”按鈕，彈出“入庫(kù)單錄入”頁(yè)面。入庫(kù)類(lèi)型有“采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)、其他入庫(kù)、購(gòu)?fù)巳霂?kù)”四種，采購(gòu)入庫(kù)需選擇相應(yīng)的采購(gòu)單，生產(chǎn)入庫(kù)需選擇相應(yīng)的生產(chǎn)單，購(gòu)?fù)巳霂?kù)需選擇相應(yīng)的購(gòu)?fù)藛?。而其他入?kù)是針對(duì)特殊情況入庫(kù)，不需對(duì)應(yīng)相關(guān)單據(jù)，可手動(dòng)輸入交貨單位及對(duì)應(yīng)單號(hào)。注：如果其他入庫(kù)錄入錯(cuò)，可進(jìn)行“沖單”，也就是需要輸入一張數(shù)量為負(fù)數(shù)，而其它內(nèi)容完全相同的單，就可以把錯(cuò)誤的單沖掉，然后再重新輸入正確的單。入庫(kù)單查詢(xún)：按“倉(cāng)庫(kù)管理模塊”菜單里的“入庫(kù)單查詢(xún)”按鈕，彈出“入庫(kù)單查詢(xún)”頁(yè)面。可按“類(lèi)型名稱(chēng)、入庫(kù)單號(hào)、交貨

15、單位、單位編號(hào)、類(lèi)型編號(hào)、對(duì)應(yīng)單號(hào)、支付方式、倉(cāng)管員、備注、制單員”等條件來(lái)查詢(xún)?nèi)霂?kù)單，并雙擊可查看詳細(xì)內(nèi)容。出庫(kù)單錄入：按“倉(cāng)庫(kù)管理模塊”菜單里的“出庫(kù)單錄入”按鈕，彈出“出庫(kù)單錄入”頁(yè)面。出庫(kù)類(lèi)型有“領(lǐng)用出庫(kù)、發(fā)貨出庫(kù)、其他出庫(kù)”三種，領(lǐng)用出庫(kù)需選擇相應(yīng)的生產(chǎn)領(lǐng)料單，發(fā)貨出庫(kù)需選擇相應(yīng)的送貨單。而其他出庫(kù)是針對(duì)特殊情況出庫(kù)，不需對(duì)應(yīng)相關(guān)單據(jù)，可手動(dòng)輸入對(duì)應(yīng)單號(hào)。注：如果其他出庫(kù)錄入錯(cuò)，可進(jìn)行“沖單”，也就是需要輸入一張數(shù)量為負(fù)數(shù)，而其它內(nèi)容完全相同的單，就可以把錯(cuò)誤的單沖掉，然后再重新輸入正確的單。出庫(kù)單查詢(xún)：按“倉(cāng)庫(kù)管理模塊”菜單里的“出庫(kù)單查詢(xún)”按鈕，彈出“出庫(kù)單查詢(xún)”頁(yè)面?？砂础邦?lèi)型

16、名稱(chēng)、出庫(kù)單號(hào)、簽收單位、單位編號(hào)、類(lèi)型編號(hào)、對(duì)應(yīng)單號(hào)、倉(cāng)管員、備注”等條件來(lái)查詢(xún)出庫(kù)單，并雙擊可查看詳細(xì)內(nèi)容。庫(kù)存物品查詢(xún)：按“倉(cāng)庫(kù)管理模塊”菜單里的“庫(kù)存物品查詢(xún)”按鈕，彈出“庫(kù)存物品查詢(xún)”頁(yè)面。可以按“物料描述、規(guī)格、條形碼”模糊查詢(xún)某物品當(dāng)前的實(shí)有庫(kù)存數(shù)量。倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)：按“倉(cāng)庫(kù)管理模塊”菜單里的“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)”按鈕，彈出“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)”頁(yè)面。提供倉(cāng)管員打印盤(pán)點(diǎn)表并鎖盤(pán)的功能。注：鎖盤(pán)后，該倉(cāng)庫(kù)的物料不能進(jìn)行出入庫(kù)了，選擇不到該倉(cāng)庫(kù)物品。盤(pán)點(diǎn)差異錄入：按“倉(cāng)庫(kù)管理模塊”菜單里的“盤(pán)點(diǎn)差異”按鈕，彈出“盤(pán)點(diǎn)差異錄入”頁(yè)面。若倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存數(shù)比賬面庫(kù)存數(shù)量多，則輸入正數(shù)；若倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存數(shù)比帳面庫(kù)存數(shù)少，

17、則輸入負(fù)數(shù)。盤(pán)點(diǎn)差異查詢(xún)：按“倉(cāng)庫(kù)管理模塊”菜單里的“盤(pán)點(diǎn)差異查詢(xún)”按鈕，彈出“盤(pán)點(diǎn)差異查詢(xún)”頁(yè)面?？刹樵?xún)某段時(shí)間內(nèi)的盤(pán)點(diǎn)單據(jù)，并可以雙擊查看詳細(xì)。庫(kù)存量報(bào)警：按“倉(cāng)庫(kù)管理模塊”菜單里的“庫(kù)存量報(bào)警”按鈕，彈出“盤(pán)點(diǎn)差異查詢(xún)”頁(yè)面。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)物料信息設(shè)置里的最高庫(kù)存量及最低庫(kù)存量而進(jìn)行判斷報(bào)警。倉(cāng)庫(kù)物料比對(duì)：按“倉(cāng)庫(kù)管理模塊”菜單里的“倉(cāng)庫(kù)物料比對(duì)”按鈕，彈出“倉(cāng)庫(kù)物料比對(duì)”頁(yè)面，先選擇成品或半成品，輸入生產(chǎn)數(shù)量，軟件即根據(jù)物料BOM表來(lái)判斷當(dāng)前庫(kù)存是否足夠生產(chǎn)，并可導(dǎo)出“倉(cāng)庫(kù)物料缺料表”到Excel。物料BOM管理：包括物料BOM設(shè)置、物料BOM修改、物料BOM查詢(xún)功能。其他出庫(kù)申請(qǐng)、審批、

18、查詢(xún)功能：錄入其他出庫(kù)申請(qǐng)后，經(jīng)過(guò)審批，就可以在“出庫(kù)單錄入”里選擇出庫(kù)類(lèi)型為“其他出庫(kù)”，選擇對(duì)應(yīng)單號(hào)。注：在“出庫(kù)單錄入”功能里，可直接“其他出庫(kù)”，也就是可省去其他出庫(kù)申請(qǐng)、審批這兩步操作。應(yīng)收應(yīng)付模塊收款單錄入：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“收款單錄入”按鈕，彈出“收款單錄入”頁(yè)面?？梢赃M(jìn)行收款單的錄入，先輸入收款金額，再選擇收款帳號(hào)，選擇付款人，然后雙擊表間選擇相應(yīng)的訂單。配合“應(yīng)收款查詢(xún)”功能一起使用，會(huì)更加方便。收款單查詢(xún)：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“收款單查詢(xún)”按鈕，彈出“收款單查詢(xún)”頁(yè)面?？梢园础案犊顔翁?hào)、付款人、款項(xiàng)類(lèi)別、對(duì)應(yīng)單號(hào)、訂單編號(hào)”查詢(xún)某段時(shí)間內(nèi)的收款單，并可雙擊打

19、開(kāi)查看詳細(xì)。付款單錄入：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“付款單錄入”按鈕，彈出“付款單錄入”頁(yè)面?？梢赃M(jìn)行付款單的錄入，先輸入付款金額，再選擇付款帳號(hào)，選擇付款人，然后雙擊表間選擇相應(yīng)的單據(jù)。配合“應(yīng)付款查詢(xún)”功能一起使用，會(huì)更加方便。付款單查詢(xún)：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“付款單查詢(xún)”按鈕，彈出“付款單查詢(xún)”頁(yè)面?？梢园础笆湛钊?、付款單號(hào)、入庫(kù)單號(hào)、對(duì)應(yīng)單號(hào)、款項(xiàng)類(lèi)別、款項(xiàng)接要”查詢(xún)某段時(shí)間內(nèi)的付款單，并可雙擊打開(kāi)查看詳細(xì)。應(yīng)收款查詢(xún)：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“應(yīng)收款查詢(xún)”按鈕，彈出“應(yīng)收款查詢(xún)”頁(yè)面。可以按客戶(hù)名稱(chēng)來(lái)查詢(xún)應(yīng)收款，有“完成”、“未完成”、“全部”三種狀態(tài)。注：送貨單成品出庫(kù)后才

20、產(chǎn)生應(yīng)收款。應(yīng)付款查詢(xún)：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“應(yīng)付款查詢(xún)”按鈕，彈出“應(yīng)付款查詢(xún)”頁(yè)面。可以按客戶(hù)名稱(chēng)來(lái)查詢(xún)應(yīng)付款，有“完成”、“未完成”、“全部”三種狀態(tài)。注：采購(gòu)物料入庫(kù)后才產(chǎn)生應(yīng)付款。現(xiàn)金日記帳：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“現(xiàn)金日記帳”按鈕，彈出“現(xiàn)金日記帳”頁(yè)面?？梢园磶?hù)統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)的現(xiàn)金帳，并可以打印現(xiàn)金日記帳報(bào)表。銀行日記帳：按“應(yīng)收應(yīng)付模塊”菜單里的“銀行日記帳”按鈕，彈出“銀行日記帳”頁(yè)面?？梢园磶?hù)統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)的銀行帳。統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊采購(gòu)量統(tǒng)計(jì)表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“采購(gòu)量統(tǒng)計(jì)表”按鈕，彈出“采購(gòu)量統(tǒng)計(jì)表”頁(yè)面?？蓞R總某段時(shí)間內(nèi)所有的采購(gòu)情況，并可導(dǎo)出到EX

21、CEL表格中去里。采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)表”按鈕，彈出“采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)表”頁(yè)面?？砂垂?yīng)商名稱(chēng)及物料名稱(chēng)來(lái)統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)某物品的采購(gòu)價(jià)格列表，并可導(dǎo)出到EXCEL表格中去。庫(kù)存情況表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“庫(kù)存情況表”按鈕，彈出“庫(kù)存情況表”頁(yè)面?？砂磦}(cāng)庫(kù)名稱(chēng)或物料類(lèi)別來(lái)匯總庫(kù)存物料情況，可以打印出庫(kù)存情況報(bào)表，并可導(dǎo)出到EXCEL表格中去。出入庫(kù)流水帳：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“出入庫(kù)流水帳”按鈕，彈出“出入庫(kù)流水帳”頁(yè)面?？山y(tǒng)計(jì)出某種物料在某段時(shí)間內(nèi)的出入庫(kù)流水，可以打印出入庫(kù)流水帳表，并可導(dǎo)出到EXCEL表格中去。出入庫(kù)量統(tǒng)計(jì)表：按“報(bào)表管理模塊”

22、菜單里的“出入庫(kù)量統(tǒng)計(jì)表”按鈕，彈出“出入庫(kù)量統(tǒng)計(jì)表”頁(yè)面?？砂磦}(cāng)庫(kù)名稱(chēng)及物料類(lèi)別來(lái)統(tǒng)計(jì)出某段時(shí)間內(nèi)的物料出入庫(kù)數(shù)量，可以打印出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。如下圖：出入庫(kù)額統(tǒng)計(jì)表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“出入庫(kù)額統(tǒng)計(jì)表”按鈕，彈出“出入庫(kù)額統(tǒng)計(jì)表”頁(yè)面。可按倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)及物料類(lèi)別來(lái)統(tǒng)計(jì)出某段時(shí)間內(nèi)的物料出入庫(kù)金額，可以打印出入庫(kù)額統(tǒng)計(jì)表，也就是 “倉(cāng)庫(kù)月報(bào)表”，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。出入庫(kù)分類(lèi)表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“出入庫(kù)分類(lèi)表”按鈕，彈出“出入庫(kù)分類(lèi)表”頁(yè)面?？砂闯鋈霂?kù)類(lèi)型來(lái)統(tǒng)計(jì)出某段時(shí)間內(nèi)的物料出入庫(kù)情況，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。生產(chǎn)情況表：按“報(bào)

23、表管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)情況表”按鈕，彈出“生產(chǎn)情況表”頁(yè)面。可以按客戶(hù)名稱(chēng)和成品名稱(chēng)來(lái)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)單，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。生產(chǎn)領(lǐng)料對(duì)照表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)領(lǐng)料對(duì)照表”按鈕，彈出“生產(chǎn)領(lǐng)料情況表”頁(yè)面，可以按領(lǐng)料部門(mén)和生產(chǎn)單來(lái)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)領(lǐng)料情況，并以列表明細(xì)顯示。生產(chǎn)領(lǐng)料情況表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)領(lǐng)料情況表”按鈕，彈出“生產(chǎn)領(lǐng)料情況表”頁(yè)面?？梢园瓷a(chǎn)單號(hào)來(lái)統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間的物料領(lǐng)用情況，可以打印生產(chǎn)領(lǐng)料情況表，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。生產(chǎn)送庫(kù)情況表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“生產(chǎn)送庫(kù)情況表”按鈕，彈出“生產(chǎn)送庫(kù)情況表”頁(yè)面?？梢园此蛶?kù)部門(mén)和生產(chǎn)單號(hào)

24、統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)送庫(kù)情況。應(yīng)收對(duì)帳單：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“應(yīng)收對(duì)帳單”按鈕，彈出“應(yīng)收對(duì)帳單”頁(yè)面?？梢园纯蛻?hù)名稱(chēng)來(lái)統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款項(xiàng)，可以打印應(yīng)收款對(duì)帳單，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。應(yīng)付對(duì)帳單：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“應(yīng)付對(duì)帳單”按鈕，彈出“應(yīng)付對(duì)帳單”頁(yè)面?？梢园纯蛻?hù)名稱(chēng)來(lái)統(tǒng)計(jì)應(yīng)付款項(xiàng)，可以打印應(yīng)付款對(duì)帳單，并可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去。送貨匯總統(tǒng)計(jì)表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“送貨匯總統(tǒng)計(jì)表”按鈕，彈出“送貨匯總統(tǒng)計(jì)表”頁(yè)面，可以按客戶(hù)名稱(chēng)、物料名稱(chēng)來(lái)統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)的送貨情況。如下圖。工資統(tǒng)計(jì)明細(xì)表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“工資統(tǒng)計(jì)明細(xì)表”按鈕，彈出“工資統(tǒng)計(jì)明細(xì)表”頁(yè)面，該

25、功能是用來(lái)統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)某班組或某員工的工資明細(xì)，是每次合格數(shù)量*工序單價(jià)，然后得到相應(yīng)的合計(jì)值，并可以打印，導(dǎo)出excel。工資統(tǒng)計(jì)匯總表：按“報(bào)表管理模塊”菜單里的“工資統(tǒng)計(jì)匯總表”按鈕，彈出“工資統(tǒng)計(jì)匯總表”頁(yè)面，該功能是用來(lái)統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)某班組或某員工的工資匯總，并可打印工資匯總表，導(dǎo)出excel?；A(chǔ)數(shù)據(jù)模塊機(jī)構(gòu)信息設(shè)置：提供機(jī)構(gòu)信息修改功能，注意不要?jiǎng)h除舊機(jī)構(gòu)及新建機(jī)構(gòu)。倉(cāng)庫(kù)信息設(shè)置：提供倉(cāng)庫(kù)信息錄入、修改、刪除功能。部門(mén)信息設(shè)置：提供部門(mén)信息錄入、修改、刪除功能。物料類(lèi)別設(shè)置：提供物料類(lèi)別錄入、修改、刪除功能。物料信息設(shè)置：提供物料信息錄入、修改、刪除功能。計(jì)量單位設(shè)置：提供計(jì)量

26、單位信息錄入、修改、刪除功能。生產(chǎn)工序設(shè)置：提供生產(chǎn)工序信息錄入、修改、刪除功能。產(chǎn)品工序設(shè)置：提供每個(gè)產(chǎn)品設(shè)置相應(yīng)生產(chǎn)工序的功能。帳戶(hù)信息設(shè)置：提供帳戶(hù)信息錄入、修改、刪除功能?？铐?xiàng)摘要設(shè)置：提供款項(xiàng)摘要信息錄入、修改、刪除功能。員工管理：包括員工信息錄入、員工信息查詢(xún)、員工類(lèi)別設(shè)置、員工班別設(shè)置、學(xué)歷信息設(shè)置、婚姻狀況設(shè)置、民族信息設(shè)置功能。注：?jiǎn)T工信息錄入時(shí)要選擇相應(yīng)所屬班別，以便于生產(chǎn)進(jìn)度錄入及工資的統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)功能模塊用戶(hù)管理：按“系統(tǒng)功能模塊”菜單里的“用戶(hù)管理”按鈕，彈出“用戶(hù)管理”頁(yè)面，用來(lái)設(shè)置各用戶(hù)權(quán)限。按“新建”按鈕，輸入用戶(hù)姓名及初始密碼，然后在左邊的“功能選擇”列表中雙擊

27、需要給該用戶(hù)可進(jìn)入的功能（或右鍵添加全部，一次性添加所有功能），然后再在右面打上新建、修改等權(quán)限的勾。要注意的是，如果不想該用戶(hù)進(jìn)入某功能，就不能讓該功能在右面的列表出現(xiàn)，右面的功能名稱(chēng)列表可按鍵盤(pán)的“delete”鍵刪除，注意不要按“用戶(hù)管理”頁(yè)面上方的“刪除”按鈕，該刪除按鈕是用來(lái)刪除用戶(hù)信息的。注：按“清除密碼”按鈕，可把選擇用戶(hù)的密碼恢復(fù)成初始密碼。該用戶(hù)進(jìn)入軟件后可自行修改密碼。修改密碼： 提供當(dāng)前登陸用戶(hù)修改密碼的功能。喜歡功能設(shè)置：提供快捷按鈕欄的設(shè)置功能。庫(kù)存初始化： 提供期初庫(kù)存數(shù)的錄入功能，要注意期初數(shù)的錄入是一次性的，不能重復(fù)錄入。數(shù)據(jù)庫(kù)備份：對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份文件

28、保存在數(shù)據(jù)服務(wù)器D盤(pán)根目錄，以備份當(dāng)天日期為文件名。操作流水查詢(xún)：提供軟件操作員所進(jìn)行所有業(yè)務(wù)操作的記錄的查詢(xún)功能。附錄資料：不需要的可以自行刪除ERP中的成本管理圖文詳解 點(diǎn)評(píng): 上一篇我們介紹了ERP中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。從會(huì)計(jì)理論的角度來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是負(fù)責(zé)公司對(duì)外報(bào)表的需求的，因此又稱(chēng)為外部會(huì)計(jì)。外部方可能是所有者，政府機(jī)構(gòu)，證券交易所等等。ERP中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊不僅僅是對(duì)外報(bào)表的工具，它更是一種使業(yè)務(wù)處理和帳務(wù)處理相統(tǒng)一，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)大平臺(tái)。但是畢竟這一模塊仍然是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論的框架之下的，很多基于內(nèi)部管理的需求仍然得不到滿(mǎn)足。這篇我們將介紹ERP中的管理會(huì)計(jì)，這是一個(gè)基于各種管理會(huì)計(jì)

29、理論的大模塊。其中體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的成本流和成本對(duì)象概念是其核心部分，我們將在本章介紹。會(huì)計(jì)核算軟件雖然ERP歷史發(fā)展的主要源頭是在物流領(lǐng)域，但是如今的ERP軟件是涵蓋物（物流），財(cái)（財(cái)務(wù)），人（人力資源）等企業(yè)管理領(lǐng)域的大型平臺(tái)，因此從會(huì)計(jì)核算軟件的角度來(lái)看看ERP中的財(cái)務(wù)，會(huì)使我們更容易進(jìn)入ERP管理會(huì)計(jì)這一對(duì)大多數(shù)讀者來(lái)說(shuō)既熟悉又陌生的世界。根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件的功能和思路，我們將其大致劃分成三個(gè)階段。第一階段 手工記帳的電算化這是會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展的初級(jí)階段，電算化的目的是替代原來(lái)煩瑣和易錯(cuò)的手工記帳。所以從各方面看，它都竭力地接近手工記帳的習(xí)慣。如圖一所示，財(cái)會(huì)人員在類(lèi)似手工會(huì)計(jì)記帳憑證

30、的系統(tǒng)界面里輸入憑證的內(nèi)容，保存后系統(tǒng)更新相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表，可能會(huì)有各種匯總表，但一定會(huì)有會(huì)計(jì)憑證行項(xiàng)目表，在這個(gè)表里存儲(chǔ)了記帳憑證行的相關(guān)字段內(nèi)容。系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)可以提供規(guī)定格式的各種對(duì)外報(bào)表，比如資產(chǎn)負(fù)債表，損益表和試算平衡表等等。當(dāng)然系統(tǒng)還會(huì)提供各種常用功能，比如帳戶(hù)的查詢(xún)等等，不作贅述。在本階段的系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，使用的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的通行規(guī)則或理論。比如每張憑證都必須“有借必有貸，借貸必相等”。再比如從流程的角度，審核人必須和制單人分開(kāi)，審核后才能過(guò)帳，等等。手工記帳的電算化軟件滿(mǎn)足了會(huì)計(jì)核算的最初要求，但是漸漸的對(duì)于會(huì)計(jì)信息分析的要求迫使其向第二階段發(fā)展。第二階段 增強(qiáng)型會(huì)計(jì)核算軟件從會(huì)計(jì)理論

31、應(yīng)用的角度來(lái)說(shuō)，第二階段和第一階段并無(wú)本質(zhì)的不同。它的增強(qiáng)來(lái)自于在記帳憑證輸入時(shí)，除了傳統(tǒng)手工帳要求的借貸標(biāo)志，科目，金額，摘要以外，允許財(cái)會(huì)人員輸入一些附加字段。這些附加字段或者出現(xiàn)在主屏幕，或者另外使用附加字段屏幕用于輸入。而附加字段的內(nèi)容本身可以在別的操作中專(zhuān)門(mén)維護(hù)（就象維護(hù)會(huì)計(jì)科目一樣），在憑證輸入時(shí)可以通過(guò)查找輸入。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也和第一階段沒(méi)有本質(zhì)上的區(qū)別，只是在行項(xiàng)目表中增加了附加字段，同時(shí)可能增加了和附加字段相關(guān)的匯總表。視軟件產(chǎn)品的不同，有些軟件可能和物流模塊有了一定的集成，可以部分實(shí)現(xiàn)第一篇中所描述的業(yè)務(wù)處理和帳務(wù)處理的統(tǒng)一，這時(shí)憑證不是手工錄入的，而是根據(jù)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成的

32、。有了附加字段，系統(tǒng)就可以勝任一些匯總類(lèi)的簡(jiǎn)單報(bào)表了。為什么稱(chēng)之為“匯總類(lèi)的簡(jiǎn)單報(bào)表”？主要是因?yàn)椋合到y(tǒng)不提供財(cái)務(wù)分析的的理論支持。在多數(shù)情況下這一階段的系統(tǒng)提供的是類(lèi)似EXCEL數(shù)據(jù)透視表那樣的分析工具。這種工具背后并沒(méi)有相關(guān)的管理會(huì)計(jì)理論作為依托，因此分析更多的是采取匯總，篩選等簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析手段，而不是財(cái)務(wù)分析手段。數(shù)據(jù)的輸入和處理是平面的，或者說(shuō)集中在一個(gè)層面（即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證輸入）上，這樣數(shù)據(jù)的處理始終跳不出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的條條框框，而且往往無(wú)法描述現(xiàn)實(shí)中立體（多層面）的信息。關(guān)于立體的信息我們會(huì)在本章成本流的案例中看到。因此這一階段的系統(tǒng)顯然不能實(shí)現(xiàn)象成本的結(jié)轉(zhuǎn)，預(yù)算，營(yíng)銷(xiāo)分析，資金管理，

33、流動(dòng)性預(yù)測(cè)，現(xiàn)金流量表，合并會(huì)計(jì)報(bào)表等等的功能。同時(shí)，如果僅僅是可以增加附加字段，但是字段間的邏輯關(guān)系卻沒(méi)有很好的定義，或者不和物流模塊集成。往往最終的結(jié)果是出于工作負(fù)荷和信息質(zhì)量的原因，很多附加字段形同虛設(shè)。第三階段 分模塊集成管理軟件會(huì)計(jì)核算軟件和物流管理軟件的發(fā)展最終指向ERP軟件。上一篇我們介紹了ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊豐富的功能，以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊和物流的集成。而ERP中的財(cái)務(wù)模塊本身更是發(fā)展成了一個(gè)真正的財(cái)務(wù)管理軟件。如圖三，在本階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后，通過(guò)集成進(jìn)入了其他嶄新的財(cái)務(wù)子模塊中，這種集成體現(xiàn)在系統(tǒng)自動(dòng)生成了其他子模塊的憑證。圖三中紅色的雙向箭頭代表了這種集成。在這些子模塊

34、（比如管理會(huì)計(jì)）的設(shè)計(jì)中，ERP軟件應(yīng)用了各種現(xiàn)代管理理論，同時(shí)提供了客戶(hù)化配置的靈活性。比如在管理會(huì)計(jì)中允許客戶(hù)定義自己的成本分?jǐn)傄?guī)則，再比如在合并模塊中允許客戶(hù)定義合并抵銷(xiāo)分錄規(guī)則等等。通過(guò)這些理論和規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)地對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理，而這種加工的結(jié)果往往也是以其他子模塊憑證（比如管理會(huì)計(jì)憑證）的形式保存在系統(tǒng)中。當(dāng)然也可以在這些模塊中手工對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理而不影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。圖三中三色的圓箭頭代表了自動(dòng)和手工結(jié)合的處理過(guò)程。最終，在ERP財(cái)務(wù)的其他子模塊中，我們可以得到各種功能報(bào)表，這些報(bào)表更準(zhǔn)確，運(yùn)行也更快，最重要的是有更強(qiáng)的理論支撐，這使得我們可以做真正的財(cái)務(wù)分析，而不僅僅是第二階段

35、的數(shù)據(jù)分析。同時(shí)這些子模塊還提供了適合本身特點(diǎn)的報(bào)表工具。本篇“管理會(huì)計(jì)”是第一個(gè)我們將要介紹的這樣的子模塊。成本流和成本對(duì)象成本流和成本對(duì)象是管理會(huì)計(jì)的基本概念。成本流描述了企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值流，象是流淌在企業(yè)內(nèi)部的河流。而成本對(duì)象則象是湖泊。ERP系統(tǒng)使得成本對(duì)象和成本流變得透明，從而使管理者可以更加客觀和科學(xué)地 控制成本。 考評(píng)績(jī)效。 分析市場(chǎng) 和支持決策。抽象地解釋這兩個(gè)概念實(shí)在沒(méi)有太大的意義，我們只需看一個(gè)案例就能夠很清楚的理解它們了。由于制造行業(yè)的成本流和成本對(duì)象我們將在本篇生產(chǎn)成本章節(jié)中有很詳細(xì)的介紹，所以本章中我們的案例使用航運(yùn)業(yè)這一較特殊的行業(yè)。案例ABC船運(yùn)公司是一家主要從事遠(yuǎn)

36、洋集裝箱運(yùn)輸業(yè)務(wù)的公司。它的主要營(yíng)運(yùn)方式是班輪運(yùn)輸。班輪運(yùn)輸（Liner Shipping）又稱(chēng)定期船運(yùn)輸。是指船舶按事先制定的船期表（時(shí)間表）在特定的航線上，以既定的掛靠港口順序，經(jīng)常地從事航線上各港口間的船舶運(yùn)輸。船舶在航線上的一次航行稱(chēng)為一個(gè)航次。托運(yùn)單（國(guó)內(nèi)有時(shí)用“委托申請(qǐng)書(shū)”代替）是指由托運(yùn)人根據(jù)買(mǎi)賣(mài)合同和信用證的有關(guān)內(nèi)容向承運(yùn)人或他的代理人辦理貨物運(yùn)輸?shù)臅?shū)面憑證。經(jīng)承運(yùn)人或其代理人對(duì)該單的簽認(rèn)，即表示已接受這一托運(yùn)，承運(yùn)人與托運(yùn)人之間對(duì)貨物運(yùn)輸?shù)南嗷リP(guān)系即告建立。ABC公司的損益主要由航運(yùn)收入和各種使費(fèi)與間接費(fèi)用組成。其中船運(yùn)收入（包括凈海運(yùn)費(fèi)和附加費(fèi)）可以認(rèn)定到各托運(yùn)單，航次費(fèi)用

37、（包括燃油費(fèi)，港口費(fèi)，貨物費(fèi)，中轉(zhuǎn)費(fèi)，墊倉(cāng)入料費(fèi)，貨損海損費(fèi)等）可以認(rèn)定到航次的各航段和港口。而船舶費(fèi)用（包括人員工資費(fèi)用，船舶設(shè)備折舊費(fèi)，物料修理費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，租金費(fèi)用，非營(yíng)運(yùn)期費(fèi)用等等）只可以認(rèn)定到各艘船舶）。還有一些費(fèi)用是船舶公共的（包括后備人員工資費(fèi)，差旅費(fèi)，通訊費(fèi)，業(yè)務(wù)單證費(fèi)，海圖資料費(fèi)等等），不能直接認(rèn)定到個(gè)別船舶上。由于集裝箱數(shù)量大，流動(dòng)性強(qiáng)，而且雖然個(gè)體有差異，但是使用上認(rèn)為是無(wú)差異的。因此集裝箱費(fèi)用（包括折舊費(fèi)，租金費(fèi)用，冷箱備件修理費(fèi)，堆存費(fèi)用，底盤(pán)費(fèi)用等等）也不能直接認(rèn)定到個(gè)別船舶或航次上。其他的象管理費(fèi)用，只能認(rèn)定到部門(mén)或科室。根據(jù)ABC公司的行業(yè)特點(diǎn)，我們認(rèn)為它的成本流

38、和成本對(duì)象的總體結(jié)構(gòu)如圖四所示。圖四中最左側(cè)代表財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊，它構(gòu)成了ERP管理會(huì)計(jì)模塊的主要數(shù)據(jù)來(lái)源。而圖四的其它部分是管理會(huì)計(jì)模塊。圖四中紅色的箭頭代表了成本流，而其他部分比如公司組織結(jié)構(gòu)，航次（包括航段和港口），托運(yùn)單和市場(chǎng)細(xì)分（圖中用魔方表示）則是成本對(duì)象。下面我們將簡(jiǎn)要介紹五種形式的成本流，分別對(duì)應(yīng)圖四中的-：收入，成本和費(fèi)用的憑證入帳當(dāng)財(cái)務(wù)人員手工錄入會(huì)計(jì)分錄，或者系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄（如固定資產(chǎn)記提折舊）時(shí)，如果這些分錄和收入成本或費(fèi)用相關(guān)，那么系統(tǒng)除了生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記帳憑證外，還將生成管理會(huì)計(jì)憑證，記錄下成本流歸集到相應(yīng)的成本對(duì)象。比如航次費(fèi)用歸集到各航次（港口和航段）中，

39、船舶費(fèi)用歸集到各船舶成本中心，航運(yùn)收入歸集到托運(yùn)單里。從其他成本中心分?jǐn)偟礁鞔俺杀局行母鶕?jù)預(yù)先設(shè)定的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，將成本從其他成本中心分?jǐn)偟酱俺杀局行?，比如將船舶公共成本中心歸集的船舶共同費(fèi)用根據(jù)事先設(shè)定的百分比分?jǐn)偟剿械拇俺杀局行摹?duì)于董事會(huì)，財(cái)務(wù)部等成本中心發(fā)生的間接費(fèi)用也可以類(lèi)似地分?jǐn)偟酱俺杀局行纳?。但是?duì)于集裝箱部發(fā)生的集裝箱費(fèi)用可能直接分?jǐn)偟胶酱紊细鼮楹线m。事實(shí)上判斷的依據(jù)是我們認(rèn)為各成本中心的工作是服務(wù)于船舶，還是航次。從船舶成本中心分?jǐn)偟礁鱾€(gè)航次對(duì)于ABC船運(yùn)公司來(lái)說(shuō)，船舶的價(jià)值體現(xiàn)在它們承載的各個(gè)航次中，因此將船舶成本中心的成本按一定的規(guī)則（如航程天數(shù)）分?jǐn)偟较嚓P(guān)的各個(gè)航

40、次（港口和航段）中，是合理的。從航次結(jié)算到托運(yùn)單集裝箱船在一個(gè)航次裝載了各個(gè)托運(yùn)人的貨物，要進(jìn)行托運(yùn)單的盈虧分析，必須將航次匯集的費(fèi)用結(jié)算到相關(guān)的各托運(yùn)單上，結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)可以是該航次（各港口和航段）上各個(gè)托運(yùn)單占用的標(biāo)準(zhǔn)箱位（TEU）。從托運(yùn)單結(jié)算到市場(chǎng)細(xì)分在盈利分析模塊，我們從托運(yùn)單的盈利出發(fā)，可以對(duì)市場(chǎng)及內(nèi)部責(zé)任范圍進(jìn)行多維多層次的盈利分析。關(guān)于盈利分析我們?cè)谙挛囊约昂竺娴恼鹿?jié)將有詳細(xì)介紹。成本要素成本流是一個(gè)抽象的概念。從技術(shù)的角度來(lái)看它表現(xiàn)為管理會(huì)計(jì)憑證。管理會(huì)計(jì)憑證和我們熟悉的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證是不同的。它記錄了什么性質(zhì)的成本（其實(shí)包括絕大多數(shù)的損益）從哪里流向哪里。它也借用了“借/貸”的概

41、念，“借”是成本的流入，“貸”是成本的流出。因此在有些憑證里借貸是平衡的，如案例中的，它們表示的是成本流從一個(gè)成本對(duì)象流入另一個(gè)成本對(duì)象。有些憑證里借貸是不平衡的，如案例中的，它們的含義是成本流從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊流入了管理會(huì)計(jì)模塊。那么，在回答“什么性質(zhì)的成本”這個(gè)問(wèn)題時(shí)，系統(tǒng)是怎么做的呢？一個(gè)直觀的回答是用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的損益類(lèi)科目，即各種收入，成本和費(fèi)用科目。在圖四財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)域里對(duì)于這些科目的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過(guò)帳以同樣性質(zhì)的成本流入了管理會(huì)計(jì)中。但是僅僅這樣做有一個(gè)主要的不足，即處理管理會(huì)計(jì)內(nèi)部成本流轉(zhuǎn)的時(shí)候意義上和靈活性上的缺陷。比如船舶費(fèi)用的明細(xì)很多，當(dāng)分?jǐn)偟胶酱紊蠒r(shí)，從航次分析的角度來(lái)看可能這些明

42、細(xì)已不很重要，我們所關(guān)心的只要知道哪些是從船舶上分?jǐn)傔^(guò)來(lái)的間接費(fèi)用就可以了。因此一個(gè)靈活的解決方案是用一個(gè)獨(dú)立的概念 - 成本要素 來(lái)描述管理會(huì)計(jì)中成本流的性質(zhì)。而成本要素分兩大類(lèi)。一類(lèi)是初級(jí)成本要素，它們實(shí)質(zhì)上就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的損益類(lèi)科目。另一類(lèi)是次級(jí)成本要素，它們可以用來(lái)描述管理會(huì)計(jì)內(nèi)部各成本對(duì)象間成本流轉(zhuǎn)時(shí)的成本性質(zhì)。再舉一個(gè)常用的例子：?jiǎn)挝坏氖程帽旧頃?huì)發(fā)生很多費(fèi)用，比如場(chǎng)地，人員，燃料，糧食副食品等等。當(dāng)食堂的費(fèi)用分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)時(shí)，我們不再關(guān)心初級(jí)成本要素，我們只需要以類(lèi)似“食堂伙食費(fèi)用”這樣的在會(huì)計(jì)科目表中沒(méi)有的次級(jí)成本要素表示其性質(zhì)就可以了。而食堂本身的初級(jí)成本費(fèi)用，在考核食堂本身的管

43、理時(shí)才是有用的。成本對(duì)象在案例中，我們的成本對(duì)象是具體的，比如航次，托運(yùn)單。在ERP中對(duì)于成本對(duì)象，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)了總結(jié)和抽象，形成了若干大類(lèi)。這些大類(lèi)的成本對(duì)象其性質(zhì)和特征上有一定的規(guī)律。我們可以根據(jù)本行業(yè)本企業(yè)的情況依據(jù)這些大類(lèi)的成本對(duì)象設(shè)計(jì)具體的成本對(duì)象類(lèi)別乃至總的管理會(huì)計(jì)架構(gòu)。下面我們簡(jiǎn)要介紹這些大類(lèi)的成本對(duì)象，有些將在本書(shū)的其他章節(jié)中有具體的介紹。成本中心（Cost Center）成本中心類(lèi)似于企業(yè)內(nèi)部“部門(mén)”的概念，但在管理會(huì)計(jì)中它主要用于成本控制的目的。將公司按照成本中心分割，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于責(zé)任區(qū)域的成本計(jì)劃，認(rèn)定，控制和分?jǐn)?。和其他成本?duì)象相比，成本中心具有比較穩(wěn)定，變化較少的特點(diǎn)。從

44、組織結(jié)構(gòu)的角度，將所有成本中心按樹(shù)狀層次有序地組織起來(lái)，構(gòu)成了成本中心組織結(jié)構(gòu)。以圖四為例，ABC公司的成本中心組織結(jié)構(gòu)中既有歸集間接費(fèi)用的成本中心，如董事會(huì)，財(cái)務(wù)部，也有歸集各種航運(yùn)成本的成本中心，如每條集裝箱船就是一個(gè)成本中心。每個(gè)成本中心都有一個(gè)成本中心負(fù)責(zé)人員。內(nèi)部定單（Internal Order）和成本中心類(lèi)似，內(nèi)部定單也是一種成本對(duì)象，我們可以對(duì)內(nèi)部定單進(jìn)行成本的計(jì)劃，認(rèn)定，控制和分?jǐn)偂：统杀局行牟煌氖莾?nèi)部定單有明確的開(kāi)始和結(jié)束，它不是一種組織機(jī)構(gòu)，而是一個(gè)個(gè)小的項(xiàng)目（Project）。在ERP中可以定義不同的內(nèi)部定單類(lèi)別（Internal Order Type）。如果上文案例

45、中想以?xún)?nèi)部定單實(shí)現(xiàn)航次的核算，那航次就是一種內(nèi)部定單類(lèi)別，而每個(gè)航次本身都是一個(gè)內(nèi)部定單。我們還可以將內(nèi)部定單組合成多層次的內(nèi)部定單組（Internal Order Group）,如圖四中，航次被組合在航線下。組對(duì)于閱讀報(bào)表和分?jǐn)偝杀竞苡杏?。?xiàng)目（Project）內(nèi)部定單只能管理短小而簡(jiǎn)單的項(xiàng)目。對(duì)于需要真正的項(xiàng)目管理功能的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，ERP提供項(xiàng)目管理模塊進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理。項(xiàng)目本身不是成本對(duì)象，而構(gòu)成項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的WBS要素（工作細(xì)分結(jié)構(gòu)要素/Work Breakdown Structure Elements），網(wǎng)絡(luò)（Network）和任務(wù)（Activity）才是成本對(duì)象。關(guān)于這些概念我們將在項(xiàng)目管理

46、章節(jié)中詳細(xì)介紹。在上文案例中，我們可以將每個(gè)航次定義為一個(gè)項(xiàng)目，而整個(gè)航次在各港口中航行的過(guò)程定義為完成這個(gè)航次的網(wǎng)絡(luò)，每個(gè)港口和港口間的航段都是網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)任務(wù)。我們可以將各條航線制作成模板，航次只需復(fù)制航線并做修改就可以了。銷(xiāo)售定單（Sales Order）銷(xiāo)售定單是銷(xiāo)售模塊的主要憑證之一。它同時(shí)也是管理會(huì)計(jì)中的成本對(duì)象。對(duì)于工商企業(yè)來(lái)說(shuō)銷(xiāo)售定單的含義是很清楚的。但是對(duì)于服務(wù)業(yè)，銷(xiāo)售定單的形式可能就不太一樣。上文案例中托運(yùn)單可以看作是該行業(yè)的銷(xiāo)售定單。市場(chǎng)細(xì)分（Profitability Segment）市場(chǎng)細(xì)分是指根據(jù)消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)不同的欲望與需求，不同的購(gòu)買(mǎi)行為與購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣，把整體市場(chǎng)分割成不同的或相同的小市場(chǎng)群。ERP中盈利分析的目的不僅是分析市場(chǎng)，它還擔(dān)負(fù)著評(píng)估公司內(nèi)部組織的功能。因此在ERP中的細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)超出了市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)中的市場(chǎng)細(xì)分。市場(chǎng)細(xì)分也是一種成本對(duì)象，我們將在相關(guān)章節(jié)專(zhuān)門(mén)闡述，在圖四中我們用一個(gè)彩色的魔方代表市場(chǎng)細(xì)分。生產(chǎn)定單（Production Order）生產(chǎn)定單是生產(chǎn)模塊的主要憑證之一。它同時(shí)也是管理會(huì)計(jì)中的成本對(duì)象