鞋業(yè)原材料ERP系統(tǒng)實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)V40

1、 版本：V4.0 修改日期：2007-11-17作者：俞銀龍咨詢服務(wù)：廈門慧谷信息咨詢有限公司咨詢熱線：俞銀龍 QQ：389576027審核：蔡國榮鴻星爾克ERP系統(tǒng)實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)-原材料業(yè)務(wù) 第 PAGE 174 頁 共 NUMPAGES 174 頁ERP系統(tǒng)原材料采購業(yè)務(wù)實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)(版本：2007 V4.0) 建立日期：2007-07-24 修改日期：2007-11-17 文控編號(hào)：WS-ERKE-01-008 操作提示：電子版可以通過按CTRL鍵+目錄名稱快速定位到相關(guān)內(nèi)容頁面保密聲明這份手冊(cè)包含大量的商業(yè)機(jī)密信息，請(qǐng)使用者務(wù)必注意對(duì)這份文檔內(nèi)容的保密工作，禁止以任何形式的泄露、復(fù)制或散

2、布，特此聲明！ 目 錄 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc176228996 ERP系統(tǒng)原材料采購業(yè)務(wù)實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè) PAGEREF _Toc176228996 h 1 HYPERLINK l _Toc176228997 1.原材料業(yè)務(wù)系統(tǒng)的總體流程5 HYPERLINK l _Toc176228998 2.原材料業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵管控點(diǎn)6 HYPERLINK l _Toc176228999 2.1原材料采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤6 HYPERLINK l _Toc176229000 2.2原材料進(jìn)出業(yè)務(wù)匯總 PAGEREF _Toc176229000 h 15 HYPERLIN

3、K l _Toc176229001 3.原材料基本資料維護(hù) PAGEREF _Toc176229001 h 19 HYPERLINK l _Toc176229002 3.1基礎(chǔ)設(shè)置 PAGEREF _Toc176229002 h 19 HYPERLINK l _Toc176229003 3.1.1計(jì)量單位 PAGEREF _Toc176229003 h 19 HYPERLINK l _Toc176229004 3.1.2紋理的建立和使用23 HYPERLINK l _Toc176229005 3.1.3供應(yīng)商類型 PAGEREF _Toc176229005 h 26 HYPERLINK l _

4、Toc176229006 3.1.4采購類型30 HYPERLINK l _Toc176229007 3.1.5原材料顏色基礎(chǔ)表30 HYPERLINK l _Toc176229008 3.1.6倉庫管理34 HYPERLINK l _Toc176229009 3.2原材料基本資料35 HYPERLINK l _Toc176229010 3.2.1物料分類35 HYPERLINK l _Toc176229011 3.2.2物料編碼38 HYPERLINK l _Toc176229012 3.2.3物料新增與維護(hù)41 HYPERLINK l _Toc176229013 3.2.4主要字段說明46

5、 HYPERLINK l _Toc176229014 4.原材料采購日常業(yè)務(wù)的處理 PAGEREF _Toc176229014 h 47 HYPERLINK l _Toc176229015 4.1原材料采購合同申請(qǐng) PAGEREF _Toc176229015 h 47 HYPERLINK l _Toc176229016 4.1.1如何操作原材料采購合同申請(qǐng) PAGEREF _Toc176229016 h 47 HYPERLINK l _Toc176229017 4.1.2下采購合同申請(qǐng)時(shí)注意事項(xiàng)及問題的處理 PAGEREF _Toc176229017 h 49 HYPERLINK l _Toc

6、176229018 4.2 原材料采購合同審核51 HYPERLINK l _Toc176229019 4.2.1 如何操作原材料采購合同審核51 HYPERLINK l _Toc176229020 4.2.2 如何終止審核確認(rèn)后的采購合同53 HYPERLINK l _Toc176229021 4.2.3 如何取消己被終止的合同54 HYPERLINK l _Toc176229022 4.2.4 如何修改己被審核確認(rèn)的采購合同55 HYPERLINK l _Toc176229023 4.2.5 如何查詢合同的變更歷史 PAGEREF _Toc176229023 h 57 HYPERLINK

7、l _Toc176229024 4.2.6 如何對(duì)確認(rèn)后的合同分拆供應(yīng)商 PAGEREF _Toc176229024 h 58 HYPERLINK l _Toc176229025 4.2.7 原材料采購合同審核的注意事項(xiàng) PAGEREF _Toc176229025 h 58 HYPERLINK l _Toc176229026 4.3 原材料采購合同變更單的執(zhí)行和查詢 PAGEREF _Toc176229026 h 59 HYPERLINK l _Toc176229027 4.4 原材料采購合同駁回查詢 PAGEREF _Toc176229027 h 59 HYPERLINK l _Toc176

8、229028 4.5 原材料入庫查詢60 HYPERLINK l _Toc176229029 5.原材料倉庫進(jìn)出存業(yè)務(wù)的處理62 HYPERLINK l _Toc176229030 5.1 原材料采購入庫62 HYPERLINK l _Toc176229031 5.2 原材料領(lǐng)用出庫65 HYPERLINK l _Toc176229032 5.3 原材料調(diào)拔業(yè)務(wù)67 HYPERLINK l _Toc176229033 5.4 原材料采購?fù)素洏I(yè)務(wù)72 HYPERLINK l _Toc176229034 5.5 倉庫其它進(jìn)出業(yè)務(wù)73 HYPERLINK l _Toc176229035 5.6 盤點(diǎn)

9、74 HYPERLINK l _Toc176229036 5.6.1盤點(diǎn)的目的、原則及盤點(diǎn)前確認(rèn)事項(xiàng)74 HYPERLINK l _Toc176229037 5.6.2盤點(diǎn)的流程75 HYPERLINK l _Toc176229038 5.6.3如何進(jìn)行盤點(diǎn)系統(tǒng)操作75 HYPERLINK l _Toc176229039 5.6.4 盤點(diǎn)注意事項(xiàng)：88 HYPERLINK l _Toc176229039 5.6.5如何用盤點(diǎn)差異單統(tǒng)計(jì)庫存準(zhǔn)確率89 HYPERLINK l _Toc176229039 5.6.6如何用盤點(diǎn)差異單統(tǒng)計(jì)庫存數(shù)量差異率92 HYPERLINK l _Toc176229

10、040 6.報(bào)表分析與使用92 HYPERLINK l _Toc176229041 6.1 如何查詢物料的現(xiàn)有庫存92 HYPERLINK l _Toc176229042 6.2 如何查詢物料的庫存臺(tái)帳94 HYPERLINK l _Toc176229043 6.3 原材料倉庫進(jìn)出明細(xì)97 HYPERLINK l _Toc176229044 .4 原材料倉庫庫位庫存查詢98 HYPERLINK l _Toc176229045 .5 原材料入庫轉(zhuǎn)單查詢99 HYPERLINK l _Toc176229046 .6 原材料庫存查詢鞋底100 HYPERLINK l _Toc176229047 .7

11、 原材料收發(fā)存匯總表102 HYPERLINK l _Toc176229047 .8 原材料制造號(hào)明細(xì)帳（不分倉庫）102 HYPERLINK l _Toc176229048 .9 原材料其它報(bào)表103 HYPERLINK l _Toc176229049 7.原材料財(cái)務(wù)主要業(yè)務(wù)104 HYPERLINK l _Toc176229050 7.1 財(cái)務(wù)審核的進(jìn)出業(yè)務(wù)單據(jù)104 HYPERLINK l _Toc176229051 7.1.1財(cái)務(wù)審核的進(jìn)出業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)104 HYPERLINK l _Toc176229052 7.1.2如何生成月份未處理單據(jù)的清單105 HYPERLINK l _To

12、c176229053 7.2 原材料采購發(fā)票105 HYPERLINK l _Toc176229054 7.2.1如何開出原材料采購發(fā)票105 HYPERLINK l _Toc176229055 7.2.2如何生成應(yīng)付憑證106 HYPERLINK l _Toc176229056 7.2.3如何生成付款憑證107 HYPERLINK l _Toc176229057 7.3 原材料應(yīng)付帳目查詢報(bào)表109 HYPERLINK l _Toc176229058 7.3.1如何查詢應(yīng)付子帳明細(xì)109 HYPERLINK l _Toc176229059 7.3.2如何查詢應(yīng)付子帳匯總109 HYPERLI

13、NK l _Toc176229060 7.3.3如何查詢供應(yīng)商月份應(yīng)付帳齡111 HYPERLINK l _Toc176229049 8.日常問題的解答與處理方法112 HYPERLINK l _Toc176229064 8.1、系統(tǒng)的單據(jù)及數(shù)據(jù)的變更 PAGEREF _Toc176229064 h 112 HYPERLINK l _Toc176229067 8.2、采購訂單系統(tǒng)數(shù)據(jù)的演變 PAGEREF _Toc176229067 h 114 HYPERLINK l _Toc176229067 8.3、采購訂單問題點(diǎn)及解決方法 PAGEREF _Toc176229067 h 115 HYPE

14、RLINK l _Toc176229051 8.3.1采購訂單申請(qǐng)單下錯(cuò)時(shí)怎么處理115 HYPERLINK l _Toc176229051 8.3.2如何查詢某天、某供應(yīng)商需交貨的物料及數(shù)量116 HYPERLINK l _Toc176229051 8.3.3如何查詢某天或某段日期物料的入庫狀況116 HYPERLINK l _Toc176229051 8.3.4如何進(jìn)行采購訂單的執(zhí)行跟蹤116 HYPERLINK l _Toc176229067 8.4、倉庫管理問題點(diǎn)及解決方法 PAGEREF _Toc176229067 h 119 HYPERLINK l _Toc176229051 8.

15、4.1如何查詢一個(gè)物料的進(jìn)出業(yè)務(wù)119 HYPERLINK l _Toc176229051 8.4.2倉庫進(jìn)出業(yè)務(wù)單據(jù)做錯(cuò)時(shí)如何處理122 HYPERLINK l _Toc176229067 8.5、己入庫的采購訂單需修改時(shí)如何處理 PAGEREF _Toc176229067 h 123 HYPERLINK l _Toc176229067 8.6、如何生成和查詢轉(zhuǎn)單及付款報(bào)表 PAGEREF _Toc176229067 h 123 HYPERLINK l _Toc176229051 8.6.1如何生成月份未轉(zhuǎn)單明細(xì)123 HYPERLINK l _Toc176229051 8.6.2如何生成月

16、份己轉(zhuǎn)單明細(xì)124 HYPERLINK l _Toc176229067 8.7、如何快速生成和使用報(bào)表 PAGEREF _Toc176229067 h 125 HYPERLINK l _Toc176229051 8.7.1如何在生成報(bào)表的同時(shí)照常使用系統(tǒng)125 HYPERLINK l _Toc176229051 8.7.2如何保存和調(diào)用己有的報(bào)表126 HYPERLINK l _Toc176229061 9.ERP系統(tǒng)的基本知識(shí)126 HYPERLINK l _Toc176229062 9.1、系統(tǒng)界面及按鍵介紹127 HYPERLINK l _Toc176229063 9.2、窗體界面 PA

17、GEREF _Toc176229063 h 129 HYPERLINK l _Toc176229064 9.3、窗體操作 PAGEREF _Toc176229064 h 130 HYPERLINK l _Toc176229065 9.4、打印功能 PAGEREF _Toc176229065 h 134 HYPERLINK l _Toc176229066 9.5、常用控件 PAGEREF _Toc176229066 h 136 HYPERLINK l _Toc176229067 9.6、系統(tǒng)常用功能 PAGEREF _Toc176229067 h 138 HYPERLINK l _Toc1762

18、29068 9.7、系統(tǒng)熱鍵 PAGEREF _Toc176229068 h 1421.原材料業(yè)務(wù)系統(tǒng)的總體流程注意事項(xiàng)： 原材料基本資料建立后，如果己發(fā)生業(yè)務(wù)，將不能修改編碼、名稱等關(guān)鍵信息，否則會(huì)造成單據(jù)、數(shù)據(jù)以及報(bào)表的混亂；原材料進(jìn)出業(yè)務(wù)確保單物同步，不允許先進(jìn)出實(shí)物，后補(bǔ)開單或者先開單后補(bǔ)實(shí)物的現(xiàn)象，否則很容易造成帳實(shí)不符；倉庫管理必須遵循：A進(jìn)出管理實(shí)物與單據(jù)數(shù)量一致、B單據(jù)與實(shí)物同步、C庫存實(shí)物與系統(tǒng)帳相符倉庫做采購入庫和采購?fù)素洉r(shí)，必須引用采購合同；做領(lǐng)用退貨時(shí)，必須引用領(lǐng)用出庫單號(hào)，否則系統(tǒng)無法按采購合同去追蹤交貨和退貨狀況；所有倉庫進(jìn)出業(yè)務(wù)單據(jù)在點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，系統(tǒng)才正式更新

19、數(shù)據(jù)，更新數(shù)據(jù)的日期系統(tǒng)默認(rèn)單據(jù)的開單日期。2.原材料業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵管控點(diǎn)2.1原材料采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤1948原材料采購執(zhí)行跟蹤表是采購員及其主管充分了解和掌握采購訂單的交貨情況，評(píng)價(jià)供應(yīng)商交貨準(zhǔn)確度以及評(píng)價(jià)供應(yīng)商物料合格狀況的一種非常重要的途徑，所有經(jīng)系統(tǒng)下的采購訂單都可以在此跟蹤表中體現(xiàn)，重要的一點(diǎn)是倉庫在做采購入庫和采購?fù)素洉r(shí)必須引用采購合同號(hào)，否則在1948采購執(zhí)行跟蹤表中無法體現(xiàn)入庫和退貨狀況1如何使用原材料采購執(zhí)行跟蹤表：1）在菜單欄打開1948原材料采購訂單執(zhí)行跟蹤：2）表體輸入相關(guān)的查詢條件： 例：?jiǎn)螕?jù)日期：2007-08-01 到2007-08-20 需求日期：不選 采購合同

20、：YPC0000000007167 點(diǎn)擊打開，顯示：2重要字段說明：1）表頭字段： 單據(jù)日期：采購合同的憑證日期 需求日期：采購合同的需求日期（要求供應(yīng)商交貨的日期） 尺 碼：物料的尺碼，非尺碼管理物料的尺碼為“#”2）表體字段：合同數(shù)量：采購合同所下的訂單數(shù)量（不包括應(yīng)補(bǔ)數(shù)量） 合同入庫數(shù)量：=累計(jì)入庫數(shù)量累計(jì)退貨數(shù)量 當(dāng)合同數(shù)量時(shí)，合同入庫數(shù)量為； 當(dāng)合同數(shù)量時(shí)，合同入庫數(shù)量為合同數(shù)量 累計(jì)入庫數(shù)量：正常入庫退貨入庫 累計(jì)退貨數(shù)量：所有引用此合同號(hào)的采購?fù)素浝塾?jì)數(shù)量 變更數(shù)量： 采購合同的變更數(shù)量 欠交數(shù)量： 合同數(shù)量-（累計(jì)入庫數(shù)量累計(jì)退貨數(shù)量） 完成率： （累計(jì)入庫數(shù)量累計(jì)退貨數(shù)量）/

21、合同數(shù)量）*100% 可開票數(shù)量： 可開票數(shù)量=合同入庫數(shù)量 應(yīng)補(bǔ)數(shù)量： 應(yīng)補(bǔ)數(shù)量=應(yīng)補(bǔ)比例*合同數(shù)量 預(yù)補(bǔ)數(shù)量： 采購入庫單中入庫類型為“預(yù)補(bǔ)”的累計(jì)數(shù)量 差異量： K=預(yù)補(bǔ)數(shù)量應(yīng)補(bǔ)數(shù)量3如何判斷和執(zhí)行采購合同的“合同完畢”功能：1）在1948原材料采購訂單執(zhí)行跟蹤的表頭輸入采購合同號(hào)（例如：YPC0000000002645），打開顯示如下：注意：如果點(diǎn)擊“打開”而表體無任何內(nèi)容顯示，則有以下幾種可能：此采購合同的憑證日期不在表頭選擇的“單據(jù)日期”之間，需拉開單據(jù)日期的期間范圍；此采購合同號(hào)己終止或在系統(tǒng)內(nèi)不存在；在表頭的其它欄目選項(xiàng)不符合此采購合同的內(nèi)容2）查看表體的“完成率”欄，如果完成

22、率顯示為100%，則表明此采購合同的合同數(shù)量己交貨完畢，在合同數(shù)量交貨完畢的同時(shí)，還要看是否有應(yīng)補(bǔ)差異，如果應(yīng)補(bǔ)差異欄數(shù)量小于等于零，則表明應(yīng)補(bǔ)數(shù)量也交貨完畢，此時(shí)可以執(zhí)行“合同完畢”；如果應(yīng)補(bǔ)欄數(shù)量大于零，則有明應(yīng)補(bǔ)數(shù)量還未交貨完畢，此時(shí)不能執(zhí)行“合同完畢”。顯示如下：注意：判斷標(biāo)準(zhǔn)：先看完成率，再看應(yīng)補(bǔ)差異量只要完成率100%，即可判定合同未完成；當(dāng)完成率=100%，同時(shí)應(yīng)補(bǔ)差異量0時(shí)，即可判斷合同未完成當(dāng)完成率=100%，同時(shí)應(yīng)補(bǔ)差異量0時(shí)，即可判斷合同己完成；3）執(zhí)行“合同完畢”：當(dāng)判定采購合同為合同完成狀態(tài)時(shí)，需要在1948原材料采購訂單執(zhí)行跟蹤表中執(zhí)行“合同完畢”，執(zhí)行此功能后，合

23、同即被關(guān)閉，（不能再做入庫和退貨的動(dòng)作）；同時(shí)財(cái)務(wù)在做采購發(fā)票前，必須通過1948原材料采購訂單執(zhí)行跟蹤表中的查看，是否己經(jīng)執(zhí)行了“合同完畢”動(dòng)作，只有己經(jīng)被執(zhí)行“合同完畢”操作的合同才能開采購發(fā)票，否則還不能開采購發(fā)票。以下為執(zhí)行“合同完畢”的操作方法：（1）點(diǎn)擊工具欄的“合同完畢”，則顯示： （2）在完成日期欄內(nèi)選擇相應(yīng)的日期，點(diǎn)擊“執(zhí)行”，則顯示：此時(shí)在表體的“完成標(biāo)識(shí)”欄會(huì)打勾，同時(shí)在“完成日期”欄會(huì)顯示執(zhí)行合同完畢的日期4如何按時(shí)間段生成和查看“補(bǔ)料”采購報(bào)表：1）在1948原材料采購訂單執(zhí)行跟蹤表的表頭單據(jù)日期欄中，選擇所需查詢的日期期間，再在“合同類型”欄中選擇“補(bǔ)料”，點(diǎn)擊打開

24、，則顯示如下：此時(shí)，己將2007-06-01到2007-06-30所下的“補(bǔ)料”采購合同及其完成情況全部顯示出來，如果要做成相應(yīng)的報(bào)表，則可通過“打印”功能鍵的“轉(zhuǎn)出EXCEL表”來生成EXCEL報(bào)表，再通過相應(yīng)的編輯功能制作成所需的報(bào)表。如何通過1948跟蹤表評(píng)價(jià)供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)確率：?jiǎn)栴}：供應(yīng)商銳志6月份的交貨及時(shí)率是多少？1）打開1948原材料采購訂單執(zhí)行跟蹤表，在表頭輸入需評(píng)價(jià)的需求日期期間（例：從2007-06-01到2007-06-30），并在供應(yīng)商欄輸入需評(píng)價(jià)的供應(yīng)商（例：6003 銳志），打開相應(yīng)的報(bào)表，顯示如下：注意：為了要將需求日期位于2007-06-01至2007-06-3

25、0之間的采購訂單在報(bào)表中體現(xiàn)出來，此時(shí)需將單據(jù)日期的開始日期盡量往前選擇。2）在工具欄的“打印”功能號(hào)中，將所打開的報(bào)表轉(zhuǎn)為EXCEL表格，編輯后如下表：訂單日期物料編碼物料名稱訂單數(shù)量合同入庫數(shù)欠交量需求日期最近交貨日期遲延天數(shù)12007-06-18WB03000077深藍(lán)細(xì)泡泡布合3mmF+T/C3786192018662007-06-262007-07-1022007-06-06TY060000022.0黑色EVA過膠+32GT/C797.47972007-06-0632007-05-28TY100000012.0MM白色切片10004555452007-06-012007-06-024

26、2007-06-25TY100000022.0MM黑色切片5005002007-06-2652007-05-28TY100000022.0MM黑色切片5005002007-06-0162007-05-26WB03000001白色細(xì)泡泡布合3MMF+T/C2492492007-06-0272007-05-28WB06000003白色絲光布合3mmF+T/C329531031922007-06-012007-06-0282007-06-04TY100000012.0MM白色切片148.31482007-06-0492007-05-26WB03000002白色細(xì)泡泡布合5mmF+T/C1241242

27、007-06-02102007-05-26WB03000030天藍(lán)細(xì)泡泡布合5mmF+T/C82822007-06-02112007-05-26WB03000021黑色細(xì)泡泡布合3mmF+T/C71712007-06-02122007-06-09QT13000001白色1.0過膠帆布50502007-06-10132007-06-04WB03000124深灰細(xì)泡泡布50502007-06-10142007-06-25WB06000004黑色絲光布合3mmF+T/C561516452007-06-262007-06-26152007-05-26WB03000022黑色細(xì)泡泡布合5mmF+T/C4

28、0402007-06-02162007-05-26WB03000090月色細(xì)泡泡布合5mmF+T/C40402007-06-02172007-05-29WB03000008寶藍(lán)細(xì)泡泡布合5mmF+T/C4111302007-06-062007-06-04182007-06-11TY100000022.0MM黑色切片390.636228.92007-06-132007-06-13192007-06-22WB03000017粉紅細(xì)泡泡布合3mmF+T/C12122007-06-23202007-06-22WB09000119橙色網(wǎng)布(045)合5MMF+T/882007-06-29212007-0

29、6-04WB09000001白色網(wǎng)布+3mmF+T/C442007-06-04222007-05-28WB09000137玫紅網(wǎng)布+3MMF+T/C442007-06-02232007-06-05WB07000022黑色四彈布合3MMF+T/C332007-06-11242007-06-05WB07000020深藍(lán)四彈布合3MMF+T/C 332007-06-11252007-06-05WB07000021粉紅四彈布合3MMF+T/C332007-06-11262007-06-23TY100000012.0MM白色切片73.4473.40.042007-06-242007-06-2527200

30、7-06-16TY06000009黑色2.0EVA不過膠+T/C14.0614.050.012007-06-182007-06-16282007-06-18WB03000129黑色細(xì)泡泡布56656602007-06-262007-07-1014292007-06-18WB03000021黑色細(xì)泡泡布合3mmF+T/C4030403002007-06-262007-07-1014302007-06-18WB03000112白色細(xì)泡泡布合3MMF+T/C4847484702007-06-262007-07-1014312007-05-26WB03000077深藍(lán)細(xì)泡泡布合3mmF+T/C7171

31、02007-06-022007-06-119322007-05-30WB03000025紅色細(xì)泡泡布合3mmF+T/C6602007-06-032007-06-118332007-06-03WB09000143白色網(wǎng)布合3MMF+T/C4402007-06-042007-06-117342007-06-18WB03000021黑色細(xì)泡泡布合3mmF+T/C4513451302007-06-262007-07-026352007-06-18WB03000041桔紅細(xì)泡泡布合3mmF+T/C2919291902007-06-262007-07-026362007-06-18WB03000077深藍(lán)

32、細(xì)泡泡布合3mmF+T/C4513451302007-06-262007-07-026372007-05-31WB03000077深藍(lán)細(xì)泡泡布合3mmF+T/C8802007-06-032007-06-074382007-06-26WB06000004黑色絲光布合3mmF+T/C90490402007-06-262007-06-282392007-06-11WB03000123淺灰細(xì)泡泡布303002007-06-162007-06-182402007-06-09TY100000012.0MM白色切片182.818302007-06-102007-06-122412007-06-09WB060

33、00003白色絲光布合3mmF+T/C87887802007-06-102007-06-122422007-06-09WB06000004黑色絲光布合3mmF+T/C29329302007-06-102007-06-122432007-06-09TY100000012.0MM白色切片200.820102007-06-102007-06-122442007-06-01WB09000010淺灰網(wǎng)布合3mmF+T/C4402007-06-042007-06-062452007-06-29TY060000012.0白色EVA過膠+32GT/C1000100002007-06-292007-06-301

34、462007-06-29TY060000022.0黑色EVA過膠+32GT/C50050002007-06-292007-06-301472007-06-29WB06000004黑色絲光布合3mmF+T/C52952902007-06-292007-06-301482007-06-29WB06000003白色絲光布合3mmF+T/C1270127002007-06-292007-06-301492007-06-27WB06000003白色絲光布合3mmF+T/C90690602007-06-282007-06-291502007-06-26TY060000012.0白色EVA過膠+32GT/C

35、234.423402007-06-272007-06-281512007-06-26TY060000022.0黑色EVA過膠+32GT/C390.639102007-06-272007-06-281522007-06-22TY060000022.0黑色EVA過膠+32GT/C390.639102007-06-232007-06-241532007-06-20WB06000005白色絲光布合4mmF+T/C59759702007-06-212007-06-221542007-06-18TY06000009黑色2.0EVA不過膠+T/C29.6929.702007-06-192007-06-201

36、552007-05-28WB06000004黑色絲光布合3mmF+T/C3526352602007-06-012007-06-021562007-06-27WB03000082水紅細(xì)泡泡布合3mmF+T/C1102007-06-302007-06-300572007-06-25WB06000003白色絲光布合3mmF+T/C88888802007-06-262007-06-260582007-06-25QT13000001白色1.0過膠帆06-262007-06-260592007-06-25QT13000002黑色1.0過膠帆布19119102007-06-2620

37、07-06-260602007-06-25TY060000012.0白色EVA過膠+32GT/C390.639102007-06-262007-06-260612007-06-23WB09000137玫紅網(wǎng)布+3MMF+T/C0.50.502007-06-282007-06-280622007-06-22TY060000012.0白色EVA過膠+32GT/C390.639102007-06-232007-06-230632007-06-20WB06000003白色絲光布合3mmF+T/C2121212102007-06-212007-06-210642007-06-20WB06000004黑色

38、絲光布合3mmF+T/C1019101902007-06-212007-06-210652007-06-16WB06000003白色絲光布合3mmF+T/C2835283502007-06-172007-06-170662007-06-16WB06000004黑色絲光布合3mmF+T/C1150115002007-06-172007-06-170672007-06-14WB06000003白色絲光布合3mmF+T/C2057205702007-06-142007-06-140682007-06-14WB06000004黑色絲光布合3mmF+T/C2169216902007-06-142007-

39、06-140692007-06-11TY100000012.0MM白色切片390.639102007-06-132007-06-130702007-06-11TY100000032.0MM白色過膠切片50050002007-06-132007-06-130712007-06-11TY100000042.0MM黑色過膠切片50050002007-06-132007-06-130722007-06-01WB09000053黃色網(wǎng)布合mmFT/C8802007-06-032007-06-030732007-05-26WB03000077深藍(lán)細(xì)泡泡布合3mmF+T/C606002007-06-0220

40、07-06-020742007-05-26WB03000057淺灰細(xì)泡泡布合3mmF+T/C24924902007-06-022007-06-020752007-05-26WB03000050玫紅細(xì)泡泡布合5mmF+T/C12412402007-06-022007-06-020762007-05-26WB03000110桔黃細(xì)紋泡泡布合5mmF+T313102007-06-022007-06-020772007-05-26WB03000077深藍(lán)細(xì)泡泡布合3mmF+T/C747402007-06-022007-06-020782007-05-26WB03000057淺灰細(xì)泡泡布合3mmF+T/

41、06-022007-06-020792007-05-26WB03000007寶藍(lán)細(xì)泡泡布合3mmF+T/C28628602007-06-022007-06-020802007-05-26WB03000008寶藍(lán)細(xì)泡泡布合5mmF+T/C12912902007-06-022007-06-020812007-05-26WB03000110桔黃細(xì)紋泡泡布合5mmF343402007-06-022007-06-020822007-06-26WB09000010淺灰網(wǎng)布合3mmF+T/C2202007-06-302007-06-29-1832007-06-21TY0600000

42、9黑色2.0EVA不過膠+T/C7.8137.8102007-06-222007-06-21-1842007-06-01WB03000021黑色細(xì)泡泡布合3mmF+T/C212102007-06-042007-06-03-1852007-06-26WB09000002黑色網(wǎng)布合3mmF+T/C3302007-06-302007-06-28-2862007-06-26WB09000004紅色網(wǎng)布合3mmF+T/C121202007-06-302007-06-28-2872007-06-17WB03000077深藍(lán)細(xì)泡泡布合3mmF+T/C5502007-06-212007-06-19-28820

43、07-06-16TY060000022.0黑色EVA過膠+32GT/C1000100002007-06-182007-06-16-2892007-06-11TY060000012.0白色EVA過膠+32GT/C1500150002007-06-132007-06-11-2902007-06-01WB03000073深灰細(xì)泡泡布合3mmF+T/C545402007-06-062007-06-04-2912007-05-29WB03000007寶藍(lán)細(xì)泡泡布合3mmF+T/C909002007-06-062007-06-04-2922007-06-01WB03000112白色細(xì)泡泡布合3MMF+T/

44、C22522502007-06-062007-06-03-3932007-06-14WB03000007寶藍(lán)細(xì)泡泡布合3mmF+T/C8802007-06-202007-06-16-4942007-06-26WB09000120橙色網(wǎng)布(045)合3MMF8802007-06-292007-06-24-5952007-06-22WB09000144淺灰網(wǎng)布合3MMF+T/C8802007-06-292007-06-24-5962007-06-18WB03000112白色細(xì)泡泡布合3MMF+T/C84884802007-06-262007-06-21-5972007-05-29WB0300000

45、2白色細(xì)泡泡布合5mmF+T/C393902007-06-072007-06-02-5982007-05-29WB03000001白色細(xì)泡泡布合3MMF+T/C797902007-06-072007-06-02-5992007-06-22WB09000002黑色網(wǎng)布合3mmF+T/C141402007-06-292007-06-23-61002007-06-22WB09000013深灰網(wǎng)布+3mmF+T/C252502007-06-292007-06-23-61012007-06-20WB09000002黑色網(wǎng)布合3mmF+T/C1102007-06-272007-06-20-71022007

46、-06-20WB03000060淺灰粗泡泡布合5mmF+T/C1102007-06-272007-06-20-71032007-06-20WB09000010淺灰網(wǎng)布合3mmF+T/C1102007-06-272007-06-20-71042007-06-20WB03000023黑色粗泡泡布合3mmF+T/C2202007-06-272007-06-20-71052007-06-20WB03000024黑色粗泡泡布合5mmF+T/C2202007-06-272007-06-20-7注意：導(dǎo)出EXCEL表格后，以下字段的數(shù)據(jù)必須留下： 下單日期、物料編碼、物料名稱、采購數(shù)量、合同入庫數(shù)、需求日期

47、、最近交貨日期3）供應(yīng)商交貨準(zhǔn)確率計(jì)算方法：按筆數(shù)計(jì)算 注意：A每個(gè)采購合同的每款物料算一筆 B首先判斷合同是否有交數(shù)，欠交數(shù)=合同數(shù)合同入庫數(shù)，如果欠交數(shù)0，則說明此筆合同的物料未全部交貨完成，視為交貨不及時(shí)； C在欠交數(shù)=0的合同中，再通過遲延天數(shù)來判定交貨及時(shí)率； D遲延天數(shù)=最近交貨日期需求日期 E只有遲延天數(shù)0才算是交期及時(shí) F上表中欠交數(shù)欄黃色部分由于未交貨完,視為交貨不及時(shí)； G上表中遲延天數(shù)黃色部分由于交期超出需求日，視為交貨不及時(shí)根據(jù)以上計(jì)算方法，供應(yīng)商銳志6月份的交貨及時(shí)率為： 供應(yīng)商交貨及時(shí)率=（交期及時(shí)筆數(shù)/總筆數(shù)）*100%=（50/105）*100%=47.62%6

48、如何通過1948跟蹤表評(píng)價(jià)供應(yīng)商的退貨狀況1）打開1948原材料采購訂單執(zhí)行跟蹤表，在表頭輸入需評(píng)價(jià)的需求日期期間（例：從2007-06-01到2007-06-30），并在供應(yīng)商欄輸入需評(píng)價(jià)的供應(yīng)商（例：6003 銳志），打開相應(yīng)的報(bào)表，顯示如下：2）在工具欄的“打印”功能號(hào)中，將所打開的報(bào)表轉(zhuǎn)為EXCEL表格，編輯后如下表：序號(hào)下單日期物料編碼物料名稱需求日期累計(jì)入庫數(shù)量累計(jì)退貨量12007-06-29TY060000012.0白色EVA過膠+32GT/C2007-06-291024.2022007-06-29TY060000022.0黑色EVA過膠+32GT/C2007-06-29521.

49、8032007-06-29WB06000003白色絲光布合3mmF+T/C2007-06-291270042007-06-29WB06000004黑色絲光布合3mmF+T/C2007-06-29529052007-06-27WB06000003白色絲光布合3mmF+T/C2007-06-28906062007-06-27WB03000082水紅細(xì)泡泡布合3mmF+T/C2007-06-302082007-06-26WB06000004黑色絲光布合3mmF+T/C2007-06-26904092007-06-26TY060000012.0白色EVA過膠+32GT/C2007-06-27246.8

50、70102007-06-26TY060000022.0黑色EVA過膠+32GT/C2007-06-27405.460112007-06-26WB09000002黑色網(wǎng)布合3mmF+T/C2007-06-3060122007-06-26WB09000004紅色網(wǎng)布合3mmF+T/C2007-06-30120132007-06-26WB09000010淺灰網(wǎng)布合3mmF+T/C2007-06-3050142007-06-25WB06000003白色絲光布合3mmF+T/C2007-06-268880152007-06-25WB06000004黑色絲光布合3mmF+T/C2007-06-265160

51、162007-06-25TY100000022.0MM黑色切片2007-06-2600172007-06-25QT13000001白色1.0過膠帆布2007-06-261380合計(jì)7374.330注意：導(dǎo)出EXCEL表后，以下字段的數(shù)據(jù)必須留下： 訂單日期、物料編碼、物料名稱、需求日期、累計(jì)入庫數(shù)量、累計(jì)退貨數(shù)量3）供應(yīng)商交貨品質(zhì)狀況計(jì)算方法：按筆數(shù)計(jì)算 注意：每個(gè)采購合同的每款物料算一筆 只要有退貨情況，則算是品質(zhì)異常筆數(shù) 供應(yīng)商交貨合格率=（交期合格筆數(shù)/總筆數(shù)）*100%上表的供應(yīng)商交貨合格率=（17/17）*100% = 100%7從1948原材料采購訂單執(zhí)行跟蹤表中可查詢以下信息：1

52、）查詢下單日期在某個(gè)期間的采購訂單的交貨情況2）查詢需求日期在某個(gè)期間的采購訂單交貨情況3）單獨(dú)查詢某個(gè)采購合同號(hào)的物料交貨情況4）按采購類型查詢采購訂單的交貨情況5）單獨(dú)查詢某個(gè)供應(yīng)商的物料交貨情況6）查詢某物料類別的訂單交貨情況7）單獨(dú)查詢某個(gè)物料的訂單交貨情況8）按某個(gè)制造號(hào)進(jìn)行訂單交貨情況的查詢9）按某個(gè)模具編號(hào)進(jìn)行訂單交貨情況的查詢10）按某個(gè)紋理進(jìn)行訂單交貨情況的查詢11）按某個(gè)尺碼進(jìn)行訂單交貨情況的查詢12）可按未完成訂單或己完成訂來進(jìn)行訂單執(zhí)行情況的查詢13）可按單據(jù)狀態(tài)、交貨情況、查詢方式進(jìn)行訂單執(zhí)行情況的查詢2.2原材料進(jìn)出業(yè)務(wù)匯總1874原材料進(jìn)出業(yè)務(wù)匯總表，反映倉庫在某

53、段時(shí)間內(nèi)的所有物料的進(jìn)出情況，包括采購入庫、其它入庫、采購?fù)素?、領(lǐng)用出庫等倉庫所有的業(yè)務(wù)都可以在此份匯總表中體現(xiàn)，通過這份匯總表，可以將一個(gè)倉庫整個(gè)月的所有進(jìn)出業(yè)務(wù)以月報(bào)的形式體現(xiàn)出來。1如何使用1874原材料進(jìn)出業(yè)務(wù)匯總表：1）在菜單欄打開1874原材料進(jìn)出業(yè)務(wù)匯總表：2）在表頭輸入相應(yīng)的查詢條件： 例：日期：2007-08-01至2007-08-30 倉庫：鴻星原材料倉 點(diǎn)擊打開：此時(shí)打開的是鴻星原材料倉2007-08-01至2007-08-30所有物料的進(jìn)出業(yè)務(wù)表，如果需按更精確的條件進(jìn)行查詢，還可按以下方式查詢：A可查詢某一物料某時(shí)間段的所有進(jìn)出業(yè)務(wù)類型明細(xì)表；B可查詢某制造號(hào)的物料在

54、某段時(shí)間的所有進(jìn)出業(yè)務(wù)類型明細(xì)表；C可查詢某尺碼物料在某段時(shí)間的所有進(jìn)出業(yè)務(wù)類型明細(xì)表；D可查詢某顏色物料在某段時(shí)間的所有進(jìn)出業(yè)務(wù)類型明細(xì)表；E可查詢某紋理的物料在某段時(shí)間的所有進(jìn)出業(yè)務(wù)類型明細(xì)表；F可查詢某模具編號(hào)的物料在某段時(shí)間的所有進(jìn)出業(yè)務(wù)類型明細(xì)表；G可以根據(jù)以上條件相結(jié)合查詢更精確的物料進(jìn)出業(yè)務(wù)類型明細(xì)表。2重要字段說明：1）表頭字段：日期：需查詢發(fā)生進(jìn)出業(yè)務(wù)的日期區(qū)間倉庫：需查詢發(fā)生進(jìn)出業(yè)務(wù)的倉庫別2）表體字段： 入庫欄合計(jì)：不統(tǒng)計(jì)批號(hào)調(diào)整的數(shù)量 領(lǐng)用出庫（其它）：指除車間外的其它部門的領(lǐng)用記錄（例：行政、品管、研發(fā)等） 出庫欄合計(jì)：不統(tǒng)計(jì)批號(hào)調(diào)整的數(shù)量 期初數(shù)量：指查詢起始日前一

55、天的庫存數(shù)量 期末數(shù)量：指查詢終止日業(yè)務(wù)發(fā)生完畢后的庫存數(shù)量 說明：此報(bào)表是按一個(gè)物料一個(gè)制造號(hào)顯示，即同一物料同一制造號(hào)的數(shù)量累計(jì)顯示3如何按制造號(hào)對(duì)原材料進(jìn)出業(yè)務(wù)類型匯總進(jìn)行查詢：1）點(diǎn)擊工具欄的“匯總”功能號(hào)，則顯示：2）選擇左邊的“制造號(hào)匯總”，再點(diǎn)擊“執(zhí)行”：3）報(bào)表說明：此報(bào)表按物料的制造號(hào)進(jìn)行匯總，即同一物料同一制造號(hào)的數(shù)量將匯總在一起，同一物料按不同制造號(hào)分行顯示，例：GL12000014 深灰大花紋耐水解太空 物料有三個(gè)制造號(hào)，分別是“070425-2”、“070425-3”和“-”，所以在此報(bào)表中，此物料按三個(gè)制造號(hào)分三行顯示進(jìn)出業(yè)務(wù)的數(shù)量。4）此時(shí)可以在此報(bào)表的表頭輸入相

56、應(yīng)的物料或制造號(hào)，或其它查詢條件，再點(diǎn)擊執(zhí)行，進(jìn)行更加精確的物料制造匯總查詢。4如何按物料對(duì)原材料進(jìn)出業(yè)務(wù)類型匯總進(jìn)行查詢：1）點(diǎn)擊工具欄的“匯總”：2）選擇左邊的“按物料匯總”，點(diǎn)擊“執(zhí)行”：3）報(bào)表說明：此報(bào)表是根據(jù)物料別進(jìn)行匯總，即一個(gè)物料的所有制造號(hào)，所有尺碼的數(shù)量均匯總顯示，所以在此報(bào)表中找不出重復(fù)的物料。4）此時(shí)可在此匯總報(bào)表的表頭輸入某物料進(jìn)行查詢，但制造號(hào)和尺碼的查詢條件此時(shí)不能用作查詢。5如何按物料類別對(duì)原材料進(jìn)出業(yè)務(wù)類型匯總進(jìn)行查詢：1）點(diǎn)擊工具欄的匯總：2）選擇左邊的“按物料分類匯總”，點(diǎn)擊“執(zhí)行”：3）報(bào)表說明：此報(bào)表是根據(jù)物料類別進(jìn)行匯總顯示的，即不同物料但屬同一物料

57、類別的數(shù)量將匯總顯示，此時(shí)不按物料進(jìn)行報(bào)表顯示，所以表頭只有“類別”一欄才能作為查詢條件的選擇，其它欄位的查詢條件在此不能使用。3.原材料基本資料維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是整個(gè)ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是非常關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)的完整性和正確性又是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的重要指標(biāo)。需要建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括紋理、顏色、倉庫、原材料、供應(yīng)商、客戶、操作員、權(quán)限等。3.1基礎(chǔ)設(shè)置3.1.1計(jì)量單位所有的原材料都有自己的計(jì)量單位，所以在系統(tǒng)中建立包裝方法，如下表所示： A主料、輔料內(nèi)部單位統(tǒng)一為基本單位：平方米，下采購單時(shí)用業(yè)務(wù)單位：碼，基本單位與業(yè)務(wù)單位之間建立了相應(yīng)單位換算， B單位統(tǒng)一表及換算率： 物料類別描述基本單位業(yè)務(wù)單位單位

58、換算(56英寸)單位換算(54英寸)單位換算(48英寸)單位換算(44英寸)單位換算(36英寸)外包裝物個(gè)個(gè)內(nèi)包裝物個(gè)個(gè)鞋帶雙雙面襯雙雙通輔料土牛巴平方米Y1碼/1.28000001碼/1.25364241碼/1.11434881碼/1.02148641碼/0.8357616熱熔膠平方米Y1碼/1.28000001碼/1.25364241碼/1.11434881碼/1.02148641碼/0.8357616麗心布平方米Y1碼/1.28000001碼/1.25364241碼/1.11434881碼/1.02148641碼/0.8357616高發(fā)泡平方米Y1碼/1.28000001碼/1.2536

59、4241碼/1.11434881碼/1.02148641碼/0.8357616毛里平方米Y1碼/1.28000001碼/1.25364241碼/1.11434881碼/1.02148641碼/0.8357616EVA平方米Y1碼/1.28000001碼/1.25364241碼/1.11434881碼/1.02148641碼/0.8357616海棉平方米Y1碼/1.28000001碼/1.25364241碼/1.11434881碼/1.02148641碼/0.8357616TPU薄膜平方米1碼/1.28000001碼/1.25364241碼/1.11434881碼/1.02148641碼/0.8

60、357616銀網(wǎng)平方米Y1碼/1.28000001碼/1.25364241碼/1.11434881碼/1.02148641碼/0.8357616尼龍網(wǎng)布平方米Y1碼/1.28000001碼/1.25364241碼/1.11434881碼/1.02148641碼/0.8357616幫面織嘜塊塊面線粒粒棉線粒粒松緊帶米米包邊布米米滴塑雙雙拉鏈條條扣子粒粒港寶雙雙布標(biāo)雙雙加固帶件件雙面膠個(gè)個(gè)輔料復(fù)合類平方米Y其它輔料透氣革平方米Y1碼/1.28000001碼/1.25364241碼/1.11434881碼/1.02148641碼/0.8357616閃光革平方米Y1碼/1.28000001碼/1.25