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文檔簡介

1、行政和業(yè)務(wù)務(wù)管理經(jīng)常常面臨著預(yù)預(yù)算限制、合同贏利利、風(fēng)險管管理、向分分承包商傳傳遞合同信信息、以及及合同可交交付產(chǎn)品和和服務(wù)的優(yōu)優(yōu)先級等問問題。Orraclee Proojectt Conntraccts設(shè)計計的宗旨是是通過提供供全面的合合同管理解解決方案來來解決這些些業(yè)務(wù)問題題。這個解解決方案包包括以下內(nèi)內(nèi)容: 編寫所有有類型的合合同文件的的強大功能能 基于工作作流程的合合同管理,包包括狀態(tài)控控制、暫停停和變化的的管理 全面的合合同資金提提供 與計劃、生產(chǎn)和采采購等ERRP(企業(yè)業(yè)資源規(guī)劃劃)功能集集成的高級級交付跟蹤蹤 合同成本本核算、記記賬以及收收入確認(rèn) 全面的基基于角色的的訪問安全全性

2、 合同信息息的傳遞Oraclle Prrojecct Coontraacts也也是為支持持互聯(lián)網(wǎng)業(yè)業(yè)務(wù)實踐而而設(shè)計的。它使合同同信息能夠夠全部以電電子流方式式在合同鏈鏈中從終端端客戶一直直傳到最底底層的分承承包商。它它具有以下下重要商務(wù)務(wù)優(yōu)勢: 在任何時時間任何地地點都可以以基于Weeb瀏覽器器安全地訪訪問合同信信息 建立在經(jīng)經(jīng)過檢驗的的技術(shù)和開開放標(biāo)準(zhǔn)之之上 具有前瞻瞻性的而非非被動的管管理 對所有合合同更好地地進行審計計跟蹤Oraclle Prrojecct Coontraacts是是Oraccle PProjeects應(yīng)應(yīng)用程序系系列的主要要組成部分分,并且與與Oraccle PProj

3、eect CCostiing、Oraccle PProjeect BBilliing等緊緊密集成。Oraccle PProjeect CContrractss還與Oraacle 電子商務(wù)務(wù)套件的其其余部分一一樣,共享享同一個CContrractss Corre。Oraccle PProjeect CContrractss還可以作作為獨立的的解決方案案來部署。通過對整個個合同生命命周期的支支持來編寫寫合同文件件Oraclle Prrojecct Coontraacts使使合同管理理人員能夠夠在從合同同獲取階段段的征求、投標(biāo)和提提出建議書書到合同簽簽授和執(zhí)行行階段的簽簽授合同、基本訂購購協(xié)議和提提

4、貨單的整整個合同生生命周期內(nèi)內(nèi)編寫合同同文件。靈活的合同同文件類型型不同的行業(yè)業(yè),如航空空防御業(yè)、工程與建建筑行業(yè)、專業(yè)服務(wù)務(wù)、通信業(yè)業(yè)以及公共共部門等,在在合同文件件中使用不不同的術(shù)語語。例如,合合同獲取過過程可以將將請求文件件稱為“信息征詢詢(Reqquestt Forr Infformaationn ,RFI)”、“建議書征征詢(Reequesst Foor Prropossal ,RFP)”、“招標(biāo)書(IInvittatioon Foor Biid ,IFB)”或簡單地地稱為“征詢(Sooliciitatiion)”。Oraccle PProjeect CContrractss使你能夠

5、夠靈活地定定義合同文文件類型。銷售合同和和采購合同同Oraclle Prrojecct Coontraacts使使您能夠從從合同發(fā)出出者(發(fā)出出采購合同同,意在買買)的角度度和合同接接收者(接接收銷售合合同,意在在賣)的角角度兩方面面對合同進進行管理。編寫向?qū)raclle Prrojecct Coontraacts包包含一個編編寫向?qū)Вˋuthoring Wizard),它引導(dǎo)用戶創(chuàng)建新合同文件的整個過程。新合同文件可以根據(jù)Oracle Project Contracts所支持的任何類型的合同文件來創(chuàng)建(例如,從現(xiàn)有的建議書、征求或現(xiàn)有的已簽授合同創(chuàng)建建議書),或者根據(jù)預(yù)定義的模板來創(chuàng)建。用

6、戶能夠選擇需要復(fù)制到新合同文件的合同信息子集。項目、條款款和條件、標(biāo)準(zhǔn)注釋釋和工作說說明Oraclle Prrojecct Coontraacts使使用戶能夠夠建立可指指定給包括括模板在內(nèi)內(nèi)的任何合合同文件的的標(biāo)準(zhǔn)項目目以及條款款和條件的的模型庫。標(biāo)準(zhǔn)項目目包括標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的合同條條款或法規(guī)規(guī),如FAAR(Fedeeral Acquuisittion Reguulatiion,美美國聯(lián)邦購購買條例)和和DFARRS(Defeense Fedeeral Acquuisittion Reguulatiion SSuppllemennt,美國國聯(lián)邦購買買條例國防防補充規(guī)定定等,條款款和條件例例如裝運方方法

7、、支付付條件、運運費條件等等。用戶還還可以輸入入工作說明明(工作范范圍)和對對任何合同同文件或特特定合同條條款的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)注釋。合同工作細(xì)細(xì)目分類結(jié)結(jié)構(gòu)(Coontraact WWork Breaakdowwn Sttructture,CWBSS)用戶可以利利用合同條條款(CLLIN,ELINN)和輔助助條款(SSLIN)以以無限的層層次結(jié)構(gòu)定定義工作細(xì)細(xì)目分類結(jié)結(jié)構(gòu),還可可以在每一一層次指定定合同項目目、條款和和條件、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)注釋以以及參與者者。合同方合同專業(yè)人人員可以對對一個合同同文件指定定多個擔(dān)任任不同合同同商務(wù)角色色的參與者者。不同的的商務(wù)角色色可以進行行不同的服服務(wù),如記記賬、支付付、完成

8、項項目、發(fā)運運、接收等等等。參與與者可以是是外部的貿(mào)貿(mào)易合作伙伙伴或內(nèi)部部的機構(gòu)。用戶還可可以輸入他他們與之交交往的聯(lián)系系人??蓴U充的屬屬性認(rèn)識到不同同行業(yè)和原原有系統(tǒng)以以不同的方方式跟蹤合合同屬性,Oracle Project Contracts嵌入了用來定義和向下傳遞可由用戶定義的屬性的功能。用戶可按其業(yè)務(wù)需要增加所需數(shù)量的自定義屬性。合同管理Oraclle Prrojecct Coontraacts提提供了多種種工具,用用來簡化整整個合同生生命周期內(nèi)內(nèi)的合同管管理。合同批準(zhǔn)和和狀態(tài)管理理Oraclle Prrojecct Coontraacts使使用戶能夠夠利用Orraclee Worr

9、kfloow根據(jù)不不同的業(yè)務(wù)務(wù)要求模擬擬業(yè)務(wù)過程程。用戶可可以對不同同的文件類類型定義不不同的批準(zhǔn)準(zhǔn)層次和周周期,并且且可以定義義適當(dāng)?shù)纳壋绦蚝秃屯ㄖ砸员憔吞峤唤唤ㄗh書接接近截止日日期、接收收請求響應(yīng)應(yīng)等情況提提醒行政管管理人員、經(jīng)理和其其他負(fù)有責(zé)責(zé)任的參與與者。變更管理和和版本管理理管理合同變變更是合同同管理中最最重要而又又最費時的的一個方面面。Oraacle Projject Conttractts提供了了一個強大大的變更管管理和版本本管理機制制,使合同同專業(yè)人員員能夠管理理對合同文文件的修訂訂和修改,并并且能夠隨隨時間推移移清晰地對對合同要求求進行全程程審計跟蹤蹤。變更管管理以工

10、作作流程為基基礎(chǔ),以便便在機構(gòu)內(nèi)內(nèi)執(zhí)行合同同變更的批批準(zhǔn)和審查查程序。變變更管理還還包括“取消”功能,以以處理所接接收的不按按順序的合合同修訂和和修改。合同暫停管管理Oraclle Prrojecct Coontraacts使使用戶能夠夠根據(jù)不同同的暫停原原因在不同同的層次(Header Line Deliverable)上定義暫停,以分析暫停及其快速解決方法,并且跟蹤解除合同暫停的預(yù)訂日期和原因。暫停管理是基于工作流程的,使你能夠模擬不同暫停原因的業(yè)務(wù)過程。全面的安全全架構(gòu)Oraclle Prrojecct Coontraacts提提供了一個個全面而強強大的安全全架構(gòu),用用以控制對對合同、合

11、合同功能以以及單個合合同屬性的的訪問。有有了這個安安全架構(gòu),即即使最機密密的合同(例例如國防部部的合同)通通過由用戶戶權(quán)限控制制的訪問也也能在該系系統(tǒng)中得到到維護。合同的履行行合同的履行行可以被認(rèn)認(rèn)為是合同同生命周期期中最重要要的階段。Oraccle PProjeect CContrractss提供幾種種機制,以以確保及時時交貨和接接收產(chǎn)品、服務(wù)以及及履行其他他合同義務(wù)務(wù)??山桓秾ο笙蟾櫹到y(tǒng)統(tǒng)可交付對象象跟蹤系統(tǒng)統(tǒng)(Delliverrablee Traackinng Syystemm,DTS)是是合同履行行(Conntracct Exxecuttion)的的中心,用用于跟蹤與與合同有關(guān)關(guān)的所

12、有活活動??山唤桓秾ο罂煽梢允前l(fā)出出的或接收收的,也可可以是內(nèi)部部或外部的的。例如,可可跟蹤的可可交付對象象包括貨物物的預(yù)計接接收和發(fā)運運、原始工工程圖紙的的郵寄或按按月提交的的進度報告告等。DTTS還使用用戶能夠定定義合同可可交付對象象之間的從從屬關(guān)系。ERP集成成Delivverabble TTrackking Systtem與Oraccle電子子商務(wù)套件件的其他主主要組成部部分集成在在一起,包包括Oraacle Projjectss,、Advaancedd Plaanninng annd Sccheduulingg 、Oraccle IInterrnet Proccuremment和和O

13、raccle SShippping Execcutioon。這種種集成使用用戶能夠通通過項目和和任務(wù)收集集合同成本本、生成記記賬事件并并確認(rèn)收入入、將合同同要求送入入計劃系統(tǒng)統(tǒng)并接收諸諸如建議的的重新安排排等關(guān)于計計劃建議的的反饋、通通過計劃創(chuàng)創(chuàng)建諸如未未計劃來源源的直接采采購合同的的原材料及及其他物料料的采購要要求和采購購訂單等采采購文件、創(chuàng)建可交交付貨物的的裝運請求求并跟蹤運運送和交付付狀態(tài)。你你也可以通通過DTSS的附加鉆鉆取功能在在DTS內(nèi)查查看和跟蹤蹤來自電子子商務(wù)套件件的其他組組成部分的的與合同有有關(guān)的信息息。所有的的集成點都都可利用OOraclle Woorkfllow控制制,甚

14、至可可以被配置置成與非OOraclle系統(tǒng)集集成。打印表格Oraclle Prrojecct Coontraacts提提供了一種種通用表格格生成機制制。這使用用戶能夠生生成和存儲儲由客戶和和供應(yīng)商所所要求的表表格,如美美國政府的的表格SFF11499、DD2550等。這這種打印表表格生成功功能可以與與外部系統(tǒng)統(tǒng)的集成,以以產(chǎn)生所要要求格式的的書面輸出出或電子輸輸出(用于于以電子方方式提交)。通信用戶可以輸輸入、分析析和跟蹤合合同參與者者之間的通通信,還可可以對通信信進行分類類、排定優(yōu)優(yōu)先層次并并對其進行行分析,以以便能夠提提高通信速速度。合同的財務(wù)務(wù)管理合同的資金金提供Oraclle Prro

15、jecct Coontraacts提提供一個綜綜合的模型型來定義和和跟蹤合同同的資金提提供,支持持(分時間間段)遞增增的資金提提供、基金金聯(lián)營投資資、多方資資金提供、硬極限和和軟極限、明確資金金提供、多多幣種和多多層次以及及通過如AACRN(會會計分類參參照號)的的參照提供供資金。版版本管理也也可用于合合同的資金金提供,以以確保對資資金變動進進行及時的的審核。合同記賬Oraclle Prrojecct Coontraacts通通過與Orraclee Proojectt Billlingg的集成,提提供了強大大的記賬功功能。Orraclee Proojectt Conntraccts使用用戶能夠

16、定定義許多記記賬方法(也也稱為“合同類型型”),如固固定價格(Firm Fixed Price)、成本加激勵/獎勵/固定費(Cost Plus Incentive/Award/Fixed Fee)、時間和原材料(Time and Materials)以及其他許多方法。各種記賬方法可以在合同和合同條款級別上相關(guān)聯(lián),并且可以被指定給合同模板。定期記賬和和基于交付付記賬Oraclle Prrojecct Biillinng(或任任何外部記記賬系統(tǒng))可可用于計算算定期賬單單。用戶還還可以根據(jù)據(jù)在Delliverrablee Traackinng Syystemm內(nèi)完成的的可交付對對象推動記記賬。該系系

17、統(tǒng)使用戶戶能夠一次次對多個事事件記賬,或或只對單個個事件記賬賬。記賬事事件在Orraclee Proojectt Billlingg中能夠自自動生成,以以供做進一一步的處理理。開具發(fā)票你可以利用用Oraccle PProjeect BBilliing生成成擬定發(fā)票票。擬定發(fā)發(fā)票可以被被發(fā)送到OOraclle Reeceivvablees,用于于進行最后后的發(fā)票處處理和收款款。擁有自自己的記賬賬系統(tǒng)的用用戶,可以以使用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)接口將發(fā)發(fā)票送入OOraclle Reeceivvablees,或者者他們自己己的應(yīng)收賬賬款系統(tǒng)使使用。合同成本核核算Oraclle Prrojecct Coostinng提

18、供了了強大的成成本積累功功能,以顯顯示在合同同結(jié)構(gòu)所有有級別的成成本。制造造和工程成成本可以通通過Oraacle Projject Manuufactturinng或Oraccle IInterrnet Timee/ Orraclee Timme annd Laabor收收集到Orraclee Proojectt Cosstingg中。合同信息的的向下傳遞遞Oraclle Prrojecct Coontraacts使使用戶能夠夠根據(jù)分承承包商“需要知道道”的原則配配置向下傳傳遞的屬性性、項目、條款和條條件、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)注釋,并并且能夠?qū)⑾嚓P(guān)的文文件附加到到不同的業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如如接收(RReceiivingg)、車間間(Shoop Flloor)和和記賬(BBilliing)。這種合同同信息的向向下傳遞功功能還可用用于向分承承包商提供供相關(guān)的(主主要的)合合同信息。Oraclle電子商商務(wù)套件全面的的解決方案案Oraclle基于互互聯(lián)網(wǎng)的電電子商務(wù)套套件可改變變企業(yè)的經(jīng)經(jīng)營管理模模式。用OOraclle全面和和完全集成成的解決方方案將你的的需求鏈、供應(yīng)鏈和

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