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文檔簡介
1、自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢查檢測研究基地綜合物業(yè)管理規(guī)定局機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心五月六日目錄環(huán)境衛(wèi)生安全保衛(wèi)五、水電暖氣維護(hù)管理錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽?;匮b修管理錯(cuò)誤!未定義書簽。七、房屋維修管理錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。為規(guī)范自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢查檢測研究基地(下稱基 地)秩序,美化基地環(huán)境,保證基地水、電、暖、氣、路等日勺暢 通,使基地環(huán)境優(yōu)美,運(yùn)轉(zhuǎn)有序,發(fā)明安全、衛(wèi)生、暢通、優(yōu)美 勺辦公檢測環(huán)境。現(xiàn)就加強(qiáng)基地綜合管理制定本規(guī)定。、總則(一)基地安全保衛(wèi)、房屋維修、水電暖氣維護(hù)、道路交通、 環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化等綜合管理工作由
2、區(qū)局機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心(下 稱服務(wù)中心”)主管,由新疆和合物業(yè)管理有限公司(下稱物 管公司)負(fù)責(zé),區(qū)局機(jī)關(guān)各院處(室)和各直屬單位協(xié)助。(二)基地綜合管理勺目勺是環(huán)境優(yōu)美、安全有序、便捷暢 通”。(三)為提高管理和服務(wù)水平,基地綜合管理采用統(tǒng)管、自管 和委托管理相結(jié)合勺方式。即:服務(wù)中心統(tǒng)一管理基地綜合物業(yè) 管理工作,基地各單位自行管理各自單體建筑內(nèi)勺物業(yè)事務(wù),也 可委托物管公司進(jìn)行管理。公共公用部分委托物管公司管理?;?地各單位按物業(yè)服務(wù)合同商定向物管公司繳納物業(yè)費(fèi)。(四)基地綜合管理工作實(shí)行籌劃書、申請單、任務(wù)單制度。 服務(wù)中心根據(jù)需要制定基地綜合管理年度籌劃,并組織實(shí)行;基 地各單位如有需
3、要解決勺問題,向服務(wù)中心遞交申請單,服務(wù)中 心按照年度籌劃及各單位申請單規(guī)定,及時(shí)下達(dá)任務(wù)單,交由相 應(yīng)責(zé)任單位或負(fù)責(zé)人限時(shí)完畢。(五)物管公司須嚴(yán)格履行與基地各單位簽訂日勺物業(yè)服務(wù)合 同,根據(jù)實(shí)際工作需要制定各崗位工作職責(zé)和工作流程,保證物 業(yè)管理工作責(zé)任明確、程序清晰、貫徹有效。二環(huán)境衛(wèi)生為發(fā)明一種舒服、優(yōu)美、整潔勺工作環(huán)境,樹立基地良好形 象,基地環(huán)境衛(wèi)生執(zhí)行如下規(guī)定:(一)基地環(huán)境衛(wèi)生工作由服務(wù)中心統(tǒng)一管理,具體工作委 托物管公司實(shí)行,實(shí)行統(tǒng)籌監(jiān)管,分區(qū)負(fù)責(zé)。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理區(qū)域分公共區(qū)域、非公共區(qū)域。公共區(qū) 域范疇為各基地單位單體建筑外部勺公共辦公場合及設(shè)施、道路、 綠地、廣場、停
4、車場,以及基地共用勺場合設(shè)施等區(qū)域;各單位 辦公、實(shí)驗(yàn)樓體內(nèi)部為非公共區(qū)域。公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)由物 管公司負(fù)責(zé),非公共區(qū)域各單位自行承當(dāng)相應(yīng)費(fèi)用。(三)基地公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由物管公司保潔員分區(qū)負(fù)責(zé)管 理,各責(zé)任區(qū)保潔員負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)勺保潔工作。保潔工作實(shí)行定期 打掃與隨時(shí)打掃結(jié)合勺方式。(四)各單位辦公垃圾、生活垃圾,自行運(yùn)送至基地垃圾房 集中寄存。運(yùn)送垃圾時(shí),不得泄露或者滴灑污水,不得隨風(fēng)飄灑。 生活垃圾不得混入綠化垃圾、食物殘?jiān)?、固體廢棄物等。生活垃 圾必須袋裝封閉,捆扎完好,物管公司負(fù)責(zé)每日清運(yùn)。(五)基地公共區(qū)域內(nèi)勺標(biāo)記牌、宣傳牌、警示牌等,由物 管公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)。各單位
5、辦公樓內(nèi)勺標(biāo)記牌、 宣傳牌、警示牌等,自行設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)。(六)各單位在辦公樓外部(如屋面、夕卜墻、大門等)安裝 牌匾、橫幅、布標(biāo)、霓虹燈、空調(diào)、批示牌等懸掛物、裝飾物日勺, 必須報(bào)服務(wù)中心審批,闡明規(guī)格、種類、安裝(懸掛)地點(diǎn)、有 效期限等,在物管公司指引下安裝。各單位負(fù)責(zé)平常維護(hù)工作, 浮現(xiàn)故障、破損、污濁勺及時(shí)維修或者更換。(七)基地餐廳須安裝油煙過濾、降噪、排污裝置。(八)基地環(huán)境衛(wèi)生清潔原則:1、門窗(門體、門框、玻璃、窗臺、窗欞)無浮灰;2、墻壁及其附屬物、裝飾品無浮塵、蜘蛛網(wǎng)等異物和非正常 涂色、粘貼物;3、廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;4、路面、地面、臺
6、階、綠地?zé)o果皮、紙屑、煙頭。5、公共通道、公共場合無堆放垃圾和擺放物品;6、會議室桌椅擺放整潔、衛(wèi)生清潔,符合會議服務(wù)規(guī)定;7、室內(nèi)外照明燈具、開關(guān)、插座無浮塵、污跡;8、辦公桌椅、書柜、檔案柜、沙發(fā)、茶幾等辦公用家具擺放 整潔,無浮塵、污跡,水具無茶垢、水垢和污跡,花卉及盛裝器 具無灰塵、無異物,各類書籍、文獻(xiàn)、飾品和辦公品等擺放美觀 整潔、無灰塵,各類座套干凈整潔,微機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù) 印機(jī)、速印機(jī)、電話機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好、無灰塵、無污跡;9、各類儀器、設(shè)備、裝備等器械勺場地環(huán)境衛(wèi)生清潔,機(jī)體保養(yǎng)良好、無灰塵污跡;10、進(jìn)入基地日勺各類交通工具、運(yùn)送工具、各類儀器設(shè)備、 各類產(chǎn)品、商品(
7、樣品)v物品及其包裝物整潔干凈,無污物、無 異物。(九)基地外部環(huán)境衛(wèi)生由物管公司負(fù)責(zé)。各單位內(nèi)部環(huán)境 衛(wèi)生由各業(yè)主單位負(fù)責(zé)?;厣篆h(huán)境衛(wèi)生由各單位主管衛(wèi)生工作 人員會同物管公司采用定期檢查與抽查結(jié)合勺方式進(jìn)行監(jiān)督檢 查;對不符合環(huán)境衛(wèi)生清潔原則規(guī)定,情節(jié)較輕并能及時(shí)糾正勺 不予懲罰;對不符合原則規(guī)定,又不能及時(shí)糾正勺,予以負(fù)責(zé)人 按不達(dá)標(biāo)處每處10元勺經(jīng)濟(jì)懲罰,予以責(zé)任單位通報(bào)批評,并視 情節(jié)按不達(dá)標(biāo)處每處100500元勺經(jīng)濟(jì)懲罰;三、綠化(一)基地公共綠化管理基地公共綠化工作涉及花草、樹木等勺培植、養(yǎng)護(hù)、修剪、 灌溉等工作。基地公共綠化養(yǎng)護(hù)工作由基地各單位出資,服務(wù)中 心統(tǒng)一管理,物管公司
8、具體負(fù)責(zé)。2 .基地綠化養(yǎng)護(hù)實(shí)行年度籌劃管理,由服務(wù)中心根據(jù)基地綠 化狀況編制籌劃,經(jīng)基地業(yè)主委員會研究批準(zhǔn)后實(shí)行。3.基地各單位、全體干部職工是基地綠化勺享用人,有愛惜 綠化勺如下義務(wù)和制止或舉報(bào)破壞綠化行為勺責(zé)任。(1 )不得踐踏、損壞、擅自占用綠地,不得往綠地排放污水污物或扔垃圾雜物;(2 )不得在綠化帶內(nèi)追逐嬉鬧及其她有損綠地日勺行為;不得砍伐攀折花木、涂劃樹皮或在樹木上扎鐵絲、打釘 等,嚴(yán)禁損壞花木勺保護(hù)措施及花臺和周邊裝飾建筑群;不得用樹木晾曬衣物、被褥等東西;行人和車輛不得跨越和通過有警示牌勺綠化帶,不得損 壞柵欄;(6 )不得在綠化范疇內(nèi)堆放任何物品,不得在樹木上及綠化 帶內(nèi)設(shè)
9、立廣告牌和其她招牌。4 .綠化養(yǎng)護(hù)員和秩序維護(hù)員應(yīng)加強(qiáng)平常巡視,對違背以上規(guī) 定勺行為及時(shí)制止,責(zé)令其改正,情節(jié)嚴(yán)重者,按規(guī)定補(bǔ)償損失。 對違背基地綠化規(guī)定且不聽勸阻或刁難、辱罵、毆打管理、勸阻、 舉報(bào)人員勺,視情節(jié)予以嚴(yán)肅解決。(二)樓內(nèi)綠化管理樓內(nèi)綠化根據(jù)各單位需求進(jìn)行調(diào)節(jié)。樓內(nèi)綠化是基地整體基地綠化工作勺重要構(gòu)成部分,是基 地創(chuàng)立花園式單位勺核心環(huán)節(jié)。各單位樓內(nèi)綠化工作須納入 本單位年度工作籌劃,采用自管和委托等多種方式,認(rèn)真做好本 單位樓內(nèi)綠化工作。各單位樓內(nèi)綠化自行設(shè)計(jì)布置(實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房、車間、庫 房等對植物另有規(guī)定勺除外),布設(shè)花卉要布局合理、美觀大方, 規(guī)定每株植物自然狀態(tài)勺最大
10、直徑不不不小于500mm、高度不低于800mm ;單體建筑日勺使用面積每10平方米布設(shè)數(shù)量應(yīng)不少 于2株。安全保衛(wèi)(一)安全保衛(wèi)管理基地安保工作由服務(wù)中心負(fù)責(zé),委托烏魯木齊市公安局保安 公司管理,并成立物管公司保安部具體負(fù)責(zé)。基地各單位樓體內(nèi) 部勺值班保衛(wèi)自行負(fù)責(zé)。1.門衛(wèi)管理(1 )基地大門(西、北、東)、地下車庫及單體建筑出入口 均安排保安24小時(shí)值守,凡進(jìn)出基地勺人員應(yīng)自覺接受門衛(wèi)人員 詢查。(2 )基地各單位所有干部職工均應(yīng)佩戴出入證進(jìn)出基地大門 和各樓宇,臨時(shí)人員憑物管公司簽發(fā)勺臨時(shí)出入證進(jìn)出基地。進(jìn)入基地各單位車間勺專用大門由所屬單位自行管理, 具體管理措施須按照物管公司制定勺有關(guān)
11、制度執(zhí)行。所屬單位做 好人員、車輛、物品勺進(jìn)出登記,物管公司有權(quán)檢查執(zhí)行狀況, 如發(fā)既有單位疏于管理勺,物管公司可以規(guī)定整治。來訪人員須由值班保安征得被訪單位或人員批準(zhǔn)后,在 門衛(wèi)處用身份證原件或有效證件換取出入證進(jìn)入基地。特別接待 活動,由接待單位在大門值班室提前辦理進(jìn)入手續(xù)后,由本單位 人員引領(lǐng)進(jìn)入基地。跟隨基地工作人員一同進(jìn)入基地勺來訪人員 須在門衛(wèi)登記后方可進(jìn)入。進(jìn)出各出入口日勺人員應(yīng)自覺接受門衛(wèi)管理,不得阻礙門 衛(wèi)工作。門衛(wèi)有權(quán)回絕社會閑雜人員和違背門衛(wèi)制度日勺人員進(jìn)入 基地。各值班人員接受單體樓所在單位和物管公司雙重管理, 并接受服務(wù)中心監(jiān)督。門衛(wèi)執(zhí)勤人員玩忽職守、刁難她人、態(tài)度
12、粗暴者,物管公司可規(guī)定予以解雇。出入物品管理為保證基地各單位勺公共財(cái)物安全,基地對大件、大宗 物品進(jìn)出嚴(yán)格實(shí)行憑證出入制度。大宗、大件系指整體體積超過 300啞x300啞x300啞、價(jià)值5000元以上勺公共財(cái)產(chǎn),以及門 衛(wèi)執(zhí)勤人員覺得需要核查勺其他物品。進(jìn)入基地勺大宗、大件物品和易燃、易爆、劇毒或有污 染勺物品及動物須從指定勺出入口和通道,憑物品所屬基地單位 出具勺有效單據(jù),由本單位專人送入,否則不得進(jìn)入。大宗、大件物品勺搬出,須經(jīng)由指定勺通道和出入口, 由門衛(wèi)執(zhí)勤人員驗(yàn)明基地物品出門證(見附表一)后方可搬出。(4 )基地各單位物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)保管簽發(fā)基地物品出門 證,如證物不符,門衛(wèi)執(zhí)勤人員
13、有權(quán)規(guī)定重新辦理手續(xù),否則嚴(yán) 禁放行。如在審查出入物品時(shí)發(fā)既有違法現(xiàn)象或強(qiáng)行沖卡者,情 節(jié)嚴(yán)重者移送公安部門解決。安防監(jiān)控系統(tǒng)管理基地安防監(jiān)控系統(tǒng)(視頻監(jiān)控系統(tǒng))涉及安防監(jiān)控室、布設(shè) 日勺監(jiān)控點(diǎn)及線路。該系統(tǒng)由基地物管公司負(fù)責(zé)管理和維護(hù),基地 各單位協(xié)助。4.其他(1 )基地晚間10點(diǎn)實(shí)行清場制度。晚10點(diǎn)后加班告知物管 公司,并告知具體加班時(shí)間,加班時(shí)間不得超過晚間12點(diǎn)。如有 特殊因素需要延長勺,各單位提前告知物管公司。為保障基地安全,嚴(yán)禁外單位人員參觀、拍照、攝像等。 如因業(yè)務(wù)因素參觀勺,各單位報(bào)服務(wù)中心審批、物管公司備案?;貎?nèi)禁煙標(biāo)記區(qū)域嚴(yán)禁一切人員吸煙、動火。各單位、私家車主應(yīng)做好車輛安全防備工作,人員離開 前關(guān)閉門窗,車內(nèi)不得寄存貴重物品。(二)道路
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