倉庫管理制度及流程表

1、倉庫管理制度及流程表倉庫管理制度及流程表一、為確保公司存放拍賣標(biāo)的倉庫安全，切實(shí)加強(qiáng)倉庫的規(guī)范化、科學(xué)化管理，保證公司經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制訂本管理制度。二、庫房安裝適合的監(jiān)控、報(bào)警和消防系統(tǒng)，滿足各類拍賣標(biāo)的的保存條件。三、庫房安全管理1、庫房嚴(yán)禁煙火，在明顯處懸掛禁止煙火標(biāo)志。庫房安全設(shè)備定期檢查，如有故障，應(yīng)立即修理更換。2、非庫房管理人員進(jìn)入庫房應(yīng)有庫房管-理-員在場，打開倉庫門時(shí)，需兩名倉庫管理人員都在場。所有進(jìn)入庫房人員不應(yīng)攜帶私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆品，庫房內(nèi)不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣標(biāo)的的文具。庫房管-理-員班前班后應(yīng)檢查各類庫房設(shè)施，并填寫檢查記錄。3、庫

2、管人員每天上下班前要做到檢查，確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況，要立即上報(bào)主管部門。4、庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。5、庫房人員要保守公司秘密，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。6、庫管員需要每天進(jìn)行庫房清潔整理工作，整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。清理垃圾前需仔細(xì)檢查垃圾中是否夾帶有用的物品。7、每天下班后由庫管員檢查門窗是否關(guān)閉，電源是否切斷，確保庫房安全。8、庫房主管人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理庫房內(nèi)拍品移交手續(xù)，要求仔細(xì)核對點(diǎn)數(shù)，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。四、拍賣標(biāo)的管理

3、（一）拍賣標(biāo)的的入庫管理1、入庫核查。對征集到標(biāo)的及時(shí)入庫，庫房管-理-員應(yīng)根據(jù)委托拍賣合同，對入庫拍賣標(biāo)的進(jìn)行核對驗(yàn)收，核查拍賣標(biāo)的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等相關(guān)信息，驗(yàn)收無誤后方可簽收；庫房管理人員如發(fā)現(xiàn)入庫拍賣標(biāo)的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等信息與委托合同內(nèi)容不符的，應(yīng)拒絕入庫，并通知業(yè)務(wù)部門。2、填寫入庫單。對入庫標(biāo)的核查無誤后，建立入庫拍賣標(biāo)的登記賬目，填寫入庫單，一式兩份，由標(biāo)的移交人和倉庫管-理-員各執(zhí)一份，建立入庫標(biāo)的電子檔案表。3、標(biāo)的的存放。入庫標(biāo)的的存放應(yīng)依照標(biāo)的的材質(zhì)、包裝形態(tài)、質(zhì)量及安全要求，設(shè)定合理的存放方式，避免標(biāo)的受損，存放應(yīng)做到順進(jìn)順出，因地適宜。（二）拍賣標(biāo)的

4、的盤存1、倉庫管-理-員應(yīng)對庫存拍賣標(biāo)的每周定期盤點(diǎn)。盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量若有差異，應(yīng)立即會同相關(guān)部門查明原因，并及時(shí)處理。2、對庫存標(biāo)的每周進(jìn)行全面檢查。查看標(biāo)的是否有破損或其他問題，若有應(yīng)立即向業(yè)務(wù)部門反映，及時(shí)處理。（三）拍賣標(biāo)的的出庫管理1、臨時(shí)出庫：因鑒定、拍照、巡展等需要臨時(shí)提取拍賣標(biāo)的時(shí)，經(jīng)手人應(yīng)與庫房管理人員做好拍賣標(biāo)的的出庫交接手續(xù)。歸還時(shí)由經(jīng)手人和庫房管-理-員當(dāng)面清點(diǎn)交接。2、買受人提貨：拍賣人憑提貨憑證為買受人辦理提貨手續(xù)。買受人提貨后，拍賣人應(yīng)當(dāng)場收回提貨憑證。買受人委托他人提貨時(shí)，代理人應(yīng)出具買受人的授權(quán)委托書及提貨憑證。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)記明代理人的姓名或名稱、身份證明

5、種類及號碼、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期。拍賣人應(yīng)核對代理人的有效身份證件，并復(fù)制留存。提貨后，倉庫管-理-員填寫出庫單，并對提貨標(biāo)的的電子檔案標(biāo)注說明。3、拍賣標(biāo)的的退還：拍賣標(biāo)的未上拍或未成交，拍賣人應(yīng)及時(shí)通知委托人憑有效身份證件及相關(guān)憑證辦理退還手續(xù)，領(lǐng)回拍賣標(biāo)。委托人委托他人辦理取貨事宜時(shí)，代理人應(yīng)出具委托人的授權(quán)委托書及提貨憑證。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)記明代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號碼、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期。拍賣人應(yīng)核對代理人的有效身份證件，并復(fù)制留存。標(biāo)的退還后，倉庫管-理-員填寫出庫單，并對退還標(biāo)的電子檔案標(biāo)注說明。（四）拍賣標(biāo)的的運(yùn)輸包裝為確保拍賣標(biāo)的的運(yùn)輸安全，拍賣標(biāo)的的

6、臨時(shí)出庫應(yīng)根據(jù)材質(zhì)的不同，妥善包裝，滿足長途或短途運(yùn)輸要求。拍賣人可根據(jù)實(shí)際情況以及各類標(biāo)的的情況特點(diǎn)，制定短途、長途運(yùn)輸包裝要求。五、庫房管-理-員崗位變更時(shí)，應(yīng)按規(guī)定履行拍賣標(biāo)的移交工作。本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施，實(shí)施日期： 年 月 日 版權(quán)所有歸湖南匯通拍賣有限公司所有。工作流程一、拍品入庫1、拍品按合同入庫拍品由業(yè)務(wù)人員與賣家簽訂合同后，交與庫房管-理-員，管-理-員按合同標(biāo)明，仔細(xì)核對拍品實(shí)際件數(shù)和保存狀況。確認(rèn)無誤后，放到臨時(shí)入庫區(qū)域，等待量尺寸，貼號和拍照。2、拍品量尺寸，貼號拍品量尺寸，貼號須有兩人或兩人以上同時(shí)操作。對照拍品合同，仔細(xì)丈量每幅拍品的尺寸，觀察拍品實(shí)際保存情況，

7、是否有出版，按順序貼庫號，并在合同上表明。以便業(yè)務(wù)人員錄入電子賬本。如拍品有破損需要修復(fù)的及其他問題，第3 / 7頁及時(shí)向有關(guān)主管人員匯報(bào)。3、拍照或掃描照片拍品拍照或掃描照片時(shí)，需在每幅拍品上標(biāo)明庫號。以方便以后查找。拍完后，按庫號順序把照片排好。4、臨時(shí)入庫有些拍品屬于經(jīng)理或業(yè)務(wù)人員臨時(shí)放入庫中，這些拍品并不需要正式入庫或暫時(shí)不需要入庫，但是要臨時(shí)放入庫中保存，對此類拍品，也需要仔細(xì)核實(shí)并做臨時(shí)入庫清單。二、拍品保管1、拍品主要分為軸，軸盒，鏡心，手絹，冊頁，成扇，鏡框以及未托。拍品入庫后，需分類放好。并按庫號順序整齊擺放。2、寫著錄時(shí)，如需看實(shí)物，到指定區(qū)域拿取拍品，看完后要及時(shí)歸放原處

8、。3、需要修和托裱的拍品，領(lǐng)導(dǎo)同意后，聯(lián)系托裱公司，并做托裱清單，一式兩份，庫房管理和托裱公司簽字后方可出庫。拍品托裱歸庫時(shí)，需要庫房管理人員核對拍品，確認(rèn)無誤后在托裱清單簽字拍品方可入庫。4、搬拿拍品時(shí)，需輕拿輕放。如有意外破損，及時(shí)修復(fù)。5、注意拍品安全，一切火源不得進(jìn)入庫內(nèi)。定期檢查庫房消防設(shè)施。不得帶水和腐蝕性液體進(jìn)入庫房。6、定期盤庫，核對拍品進(jìn)出庫清單，確認(rèn)在庫拍品數(shù)量和件數(shù)。三、拍品拍賣1、貼圖錄號拍品上拍前，由業(yè)務(wù)人員確定本期實(shí)際上拍拍品，這些拍品需要按賬本貼圖錄號。貼圖錄號時(shí)，需仔細(xì)對照庫號和圖錄號，防止貼錯(cuò)和漏貼。2、拍賣準(zhǔn)備（1）拍賣開始前，準(zhǔn)備工作有：做畫框，對照圖錄出

9、庫，打包辦第4 / 7頁公用品和庫房用品。（2）做畫框需要把拍品帶出庫的，需要提前登記臨時(shí)出庫清單，負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后方可出庫，待拍品回庫時(shí)庫房負(fù)責(zé)人清點(diǎn)無誤后在出庫清單簽字入庫。如畫框需要運(yùn)輸，要注意安全，小心刮蹭。（3）拍品出庫是進(jìn)場前一個(gè)重要環(huán)節(jié)，出庫時(shí)需要仔細(xì)核對拍品圖錄，確定無誤方可打包。（4）打包拍品時(shí)，原則上畫框需要全部用塑料泡沫打包，用膠帶封好。立軸裝畫包，畫包里需要墊塑料泡沫。手卷冊頁成扇需要裝箱，箱子里需要用塑料泡沫包裝。大盒及大軸大心需要單獨(dú)包裝。（5）最后清點(diǎn)辦公用品，裝箱打包。3、進(jìn)拍賣現(xiàn)場（1）拍賣作為最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，需要庫房管理人員協(xié)調(diào)好有關(guān)工作人員，認(rèn)真負(fù)責(zé)。（

10、2）拍賣現(xiàn)場主要工作有：運(yùn)輸，布展，預(yù)展，撤展，臨時(shí)庫房搭建，現(xiàn)場提貨處組建。（3）運(yùn)輸前裝車要注意拍品的安全，小心磕碰刮蹭。從公司到裝車，沿途需要安排工作人員看守。每裝完一車，上兩人押車，等待全部裝完集體出發(fā)。到現(xiàn)場卸車時(shí)，從車到現(xiàn)場要沿途安排人員看守，待最后一車卸完，負(fù)責(zé)人檢查沒有遺漏拍品和物品后，所有人員進(jìn)入現(xiàn)場，準(zhǔn)備布展。（4）布展前，把拍品按指定位置擺放好。按領(lǐng)導(dǎo)指示把人員分組，培訓(xùn)外聘人員，組織掛畫。（5）預(yù)展期間，協(xié)調(diào)好工作人員，分組休息，吃飯。規(guī)定休息和吃飯時(shí)間。記錄人員考勤時(shí)間。（6）撤展時(shí)安全第一，按規(guī)定位置把拍品放到指定區(qū)域。需要現(xiàn)場拆框的，要確保拍品安全，千萬注意別把未

11、拆的框夾帶出去。要安排人員仔細(xì)檢第5 / 7頁查。（7）組織布展公司搭建臨時(shí)庫房，根據(jù)每次拍賣設(shè)定臨時(shí)庫房的大小和格局，協(xié)調(diào)酒店人員準(zhǔn)備桌椅等。搭建完畢后，指揮人員按設(shè)定區(qū)域把拍品上架，順號，清點(diǎn)。安裝監(jiān)控。（8）在臨時(shí)庫房客人調(diào)閱拍品時(shí)，原則上要一次一件，不能同時(shí)帶多件拍品給客人。客人看完后后，即時(shí)收回拍品，放回原位。安排人員在客人調(diào)閱區(qū)巡視。4、拍賣期間，需要進(jìn)行幾次拍品盤點(diǎn)。具體盤點(diǎn)時(shí)間為：進(jìn)場布展完畢后-撤展結(jié)束后-夜班值班交接后-每天拍賣結(jié)束后-撤回公司后，每次清點(diǎn)都需要負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員簽字。5、撤回公司拍賣結(jié)束，盤點(diǎn)完畢后。打包拍品，協(xié)調(diào)搬運(yùn)公司，同進(jìn)場運(yùn)輸一樣，安全的把拍品運(yùn)回公

12、司，入庫盤點(diǎn)無誤后，庫房管-理-員確認(rèn)簽字。四、拍品出庫1、現(xiàn)場提貨拍賣現(xiàn)場提貨要注意核實(shí)拍品，客人簽字后及時(shí)收回提貨單。提貨前確認(rèn)拍品完好，有小問題在庫房處理后在拿給客人提貨。當(dāng)客人面核實(shí)后在打包提貨。有大問題的，讓客人稍等，聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)解決。2、公司提貨公司提貨也要仔細(xì)核實(shí)拍品，確認(rèn)無誤后交與客人核實(shí)，最后打包提貨。收回提貨單。3、郵寄提貨郵寄提貨需要有提貨單，客人委托書，提貨單第一聯(lián)同運(yùn)單留庫，貨品郵寄后，客人簽字第二聯(lián)提貨單，并傳真回公司。4、退貨第6 / 7頁退貨分為直接退貨和郵寄退貨。（1）直接退貨需要客人出示合同，對照合同和賬本，把客人未上拍和未成交的標(biāo)出，并打印退貨清單，客人核實(shí)后

13、退貨打包。（2）郵寄退貨需要出退貨清單，一式兩份。拍品里包一份退貨清單，庫里一份退貨清單同運(yùn)單一起留庫備案，待拍品安全郵寄到客人手中后，客人傳真回簽字的退貨單，同留庫清單放一起，并在賬本銷賬。5、銷賬銷賬就是把已提和已退的拍品，在賬本上做以表明。銷賬要及時(shí)，要做到一期一清，不可拖欠。要定期對照賬本和庫房實(shí)物核實(shí)在庫拍品。6、代理提貨和退貨對于客人委托他人提貨和退貨的，要客人出具委托書，代理人身份證復(fù)印件，以及提貨單和合同。缺少證件的，要和客人電話核實(shí)，核實(shí)后，方可提貨，退貨。7、其他此制度和流程以公司規(guī)章制度，公司整體管理制度為準(zhǔn)。企業(yè)倉庫管理制度及流程2015-11-09 8:11 | #2

14、樓一、總則第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù)：(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。(2)做好物資的保管工作，如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬，經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資，做到賬、卡、物相符。(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司，包括全資公司和控股公司。第四條倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員由

15、總公司財(cái)務(wù)委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。(二)倉庫物資的入庫第五條外購物資(包括外購材料、商品等)到達(dá)后，由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底，一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù))，倉管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后，在“商品驗(yàn)收單”上簽名，并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”一式三份，送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉庫員核對，確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實(shí)物賬，其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一

16、聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫，須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，由專人送交倉庫，倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份，雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名，簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。倉庫管理規(guī)章制度及流程2015-11-09 23:37 | #3樓第一章總則第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù)（1）做好物資出庫和入庫工作。（2）做好物資的保管工作。（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。第二章倉庫物資的入庫第三條對于采購部購入的貨物，保管人員要認(rèn)真驗(yàn)