紡織貨物配送方案

1、紡織貨物配送方案(一)配送組織機(jī)構(gòu)1、組織機(jī)構(gòu)圖2、職責(zé)劃分1)總經(jīng)理工作職責(zé)負(fù)責(zé)庫房物品供應(yīng)項目配送工作的整體工作調(diào)度、指揮和管理，按照操作規(guī)范工作。2)行政人事經(jīng)理工作職責(zé)( 1)在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)配送中心的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。( 2)負(fù)責(zé)行政工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件， 對文件中設(shè)計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)， 發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。(3)負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn) 行公司管理策劃， 及時制定完成有關(guān)管理制度和方案， 推進(jìn)公司的管 理。( 4)熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定

2、編方案，招聘、選 配合適人員充實(shí)到各崗位工作。( 5)負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報酬福利情況，分析各崗位報酬的合理 性，適時提出改善措施和辦法。( 6)解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問， 協(xié)助處理人事勞資糾紛。( 7)完成上級交辦的其他任務(wù)。3)行政人事文員工作職責(zé)( 1 )在部門經(jīng)理的工作指導(dǎo)下， 協(xié)助做好部門經(jīng)理的日常工作。( 2 )按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。(3)協(xié)助部門經(jīng)理落實(shí)員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、保證每位 員工勞動合同及時簽訂。( 4)及時將公司各部門的申購匯總給采購部、定期發(fā)放辦公用 品、建立辦公用品臺賬。( 5)記錄人員考勤。( 6)完成上級交

3、辦的其他任務(wù)。4)財務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)( 1)負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理工作及財務(wù)部所屬員工工作的指導(dǎo) 及培訓(xùn)， 根據(jù)公司的經(jīng)營情況做出財務(wù)分析說明， 為公司管理層的決 策提供可靠的數(shù)據(jù)， 為公司提供全面的財務(wù)、 會計服務(wù)協(xié)調(diào)財務(wù)部與 其他相關(guān)部門接口的工作， 保證財務(wù)部門的各項工作能按時保質(zhì)的完 成。( 2)熟悉國家相關(guān)財稅法律法規(guī)，在合理的范圍內(nèi)合理避稅， 為公司節(jié)約營運(yùn)成本。( 3)完成上級交辦的其他任務(wù)。5)財務(wù)部會計工作職責(zé)( 1 )按照會計制度規(guī)定對本單位各項業(yè)務(wù)收支進(jìn)行記帳、 算帳、報帳工作做到手續(xù)完備內(nèi)容真實(shí)數(shù)字準(zhǔn)確帳目清楚日清月結(jié)按期提 出會計報表。按照國家會計制度規(guī)定妥善保管會計憑

4、證、帳簿、等檔 案資料。( 2)完成上級交辦的其他任務(wù)。6)財務(wù)部出納工作職責(zé)( 1)收、付款業(yè)務(wù)工作目標(biāo) 目標(biāo)細(xì)化：收取現(xiàn)金及現(xiàn)金支付時的清點(diǎn)、 核對， 保證各項收支準(zhǔn)確無誤；收取支票、匯票時查驗(yàn)核對，審核申領(lǐng)支票付款手續(xù)等，確保 款項及時到賬。( 2)現(xiàn)金管理工作目標(biāo) 目標(biāo)細(xì)化：根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行現(xiàn)金的提取、送存、保管等工作， 保證企業(yè)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行；完成公司現(xiàn)金和銀行存款的清查工作，確保賬賬、賬實(shí)相符。(3)賬目記錄工作目標(biāo) 目標(biāo)細(xì)化：對發(fā)生的收、付、繳等項業(yè)務(wù)及時登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀 行存款日記賬”，賬目填寫清楚。( 4)工資發(fā)放與日常報銷工作目標(biāo) 目標(biāo)細(xì)化：協(xié)同公司綜合

5、管理部進(jìn)行員工工資的發(fā)放工作， 員工工資發(fā)放 及時、準(zhǔn)確；根據(jù)公司的規(guī)定，辦理有關(guān)款項的報銷工作。( 5)原始憑證管理目標(biāo) 目標(biāo)細(xì)化：審核各類收付項目原始憑證， 保證符合會計制度及企相關(guān)規(guī)定。定期整理、匯總各類原始憑證，并妥善保管。(6)支票、印章管理目標(biāo) 目標(biāo)細(xì)化：按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定管理空白支票，按相關(guān)程序開具票據(jù)。按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定保管相關(guān)印章， 外出使用無遺失、 丟失等現(xiàn)象發(fā)生。( 7)完成上級交辦的其他任務(wù)。7)物流部經(jīng)理工作職責(zé)( 1)全面負(fù)責(zé)物流部的管理工作，協(xié)調(diào)倉儲物流接口的關(guān)系， 制定和執(zhí)行倉儲物流工作計劃， 完善倉庫物流及外部倉庫管理各項作 業(yè)規(guī)范及流程，提高內(nèi)部運(yùn)作效率，有效

6、降低倉儲物流總成本；( 2)負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況，對公司倉庫管理體系、物流管理 體系進(jìn)行相應(yīng)規(guī)劃、建立和完善，實(shí)現(xiàn)公司庫存管理、內(nèi)部物流及外部物流系統(tǒng)的優(yōu)化；(3)負(fù)責(zé)科學(xué)規(guī)劃和調(diào)整倉儲材料和成品的庫存和庫位，提出 改進(jìn)方案，合理利用倉庫空間，保證倉庫最大化的使用率；( 4)負(fù)責(zé)組織倉儲物流部門正常運(yùn)作的準(zhǔn)確無誤與高效率，監(jiān) 控倉庫的安全、溫濕度及清潔等日常工作，使其符合國家相關(guān)規(guī)定， 確保物資儲存，運(yùn)輸和防護(hù)符合規(guī)定要求；( 5)負(fù)責(zé)監(jiān)控倉儲存貨物資的質(zhì)量狀況，建立呆滯不良存貨協(xié) 調(diào)處理機(jī)制，及時提報和組織異常庫存處理，避免存貨超儲、短缺、 毀壞等現(xiàn)象，確保庫存物資安全、有效。(6)規(guī)劃督導(dǎo)

7、庫房環(huán)境，合理控制庫存，配合采購部組織季節(jié) 性屯貨。( 7)貫徹物資管理制度，完善庫存及配送管理。落實(shí)防火、防 盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉等安全、衛(wèi)生措施，確保保管配送全過程 的安全。(8)組織落實(shí)月末盤點(diǎn)，完善檔案積累及帳務(wù)管理，確保帳物 相符、帳帳相符， 及時反饋各種信息，并按制度要求及時完成各項報 表、報告。( 9)完成上級交辦的其他任務(wù)。8)收貨員工作職責(zé)并安主要負(fù)責(zé)在貨物入庫過程中選用搬運(yùn)工具與調(diào)派工作人員， 排工具使用時段與人員的工作時間、地點(diǎn)、班次等。( 1)制定相應(yīng)的貨物入庫管理制度及工作流程。( 2)建立貨物入庫臺帳，每日進(jìn)行貨物入庫記錄及統(tǒng)計。 ( 3)嚴(yán)格按照手續(xù)辦理產(chǎn)品入

8、庫。 ( 4)完成上級交辦的其他任務(wù)。 9)倉庫保管員工作職責(zé)( 1)主要負(fù)責(zé)保管區(qū)內(nèi)物資的保管工作，對保管區(qū)內(nèi)的貨物， 做到賬、卡清楚，賬卡物相符。( 2 ) 定期清掃保管區(qū)， 保證保管區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生， 無蟲害、 鼠害。(3)定期檢查保管區(qū)內(nèi)的通風(fēng)設(shè)施、照明設(shè)施、防雨防潮設(shè)施 的情況，保持庫區(qū)內(nèi)通風(fēng)、干燥、溫濕度適宜。( 4)定期檢查保管的貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量狀況，定期或不定 期地對保管貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，及時掌握保管物資的動態(tài)。( 5)嚴(yán)格執(zhí)行保管區(qū)的安全檢查，包括消防器材的配備及有效 性，區(qū)內(nèi)電器線路的使用狀況，是否存在老化，破損等安全隱患。( 6)完成上級交辦的其他任務(wù)。10)發(fā)貨員職責(zé)( 1

9、)主要負(fù)責(zé)貨物出庫過程中選用搬運(yùn)工具與調(diào)配工作人員， 并安排工具使用時段，以及人員的工作時間、地點(diǎn)、班次等。( 2)嚴(yán)格按照出庫憑證發(fā)放貨物，做到賬、卡、物相符。(3)嚴(yán)格對貨物進(jìn)行復(fù)查，當(dāng)出庫貨物與所載內(nèi)容不相符合時 應(yīng)及時處理，視具體情況，對出庫貨物進(jìn)行加工包裝或整理。( 4)嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝載上車，進(jìn)行現(xiàn)場指揮管理。( 5)完成上級交辦的其他任務(wù)。11)揀貨員職責(zé)( 1)核對貨物品種、數(shù)量、規(guī)格、等級、型號和重量，照憑單 揀選貨物，認(rèn)真完成每日的揀貨作業(yè)任務(wù)。( 2)對揀出的貨物進(jìn)行復(fù)核，驗(yàn)貨物的包裝、標(biāo)志，對出庫待 運(yùn)的貨物進(jìn)行包裝、拼裝、改裝或加固包裝，對經(jīng)拼裝、改裝和換裝 的貨物填

10、寫裝箱單。( 3)在出庫貨物的外包裝上設(shè)置收貨人的標(biāo)記。( 4 )按貨物的運(yùn)輸方式、 流向和收貨地點(diǎn)將出庫貨物分類整理、 分單集中，填寫貨物啟運(yùn)單，通知運(yùn)輸部門提貨發(fā)運(yùn)。( 5)對貨物進(jìn)行搬運(yùn)、整理、堆碼。( 6)鑒定貨運(yùn)質(zhì)量，分析貨物殘損原因，劃分運(yùn)輸事故責(zé)任。( 7)辦理貨物交接手續(xù)。( 8)完成上級交辦的其他任務(wù)。2.12 客服訂單人員工作職責(zé)( 1)處理客戶投訴。( 2)異常處理，若有異常情況要第一時間向上級反饋，自己能處理的自己處理，處理不了的一定要反應(yīng)。( 3)顧客滿意程度的統(tǒng)計分析工作以及客服檔案時時更新。( 4)完成上級交辦的其他任務(wù)。2.13 采購部經(jīng)理工作職責(zé)( 1)主持采

11、購部的全面工作。( 2)領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。(3)根據(jù)項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃， 并督導(dǎo)實(shí)施。( 4)制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。( 5)制定物資采購原則，并督導(dǎo)實(shí)施。( 6) 做好采購的預(yù)測工作， 根據(jù)資金運(yùn)作情況， 材料堆放程度，合理進(jìn)行預(yù)先采購。 ( 7)定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。 ( 8)帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。 (9)控制好物資批量進(jìn)購， 避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。 ( 10)監(jiān)控項目物流的狀況，控制不合理的物資采購和消費(fèi)。 ( 11) 進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批

12、工作， 協(xié)助財會進(jìn)行工程的審核及成本的控制。( 12)完成上級交辦的其他任務(wù)。2.14 送貨員工作職責(zé)( 1 ) 保證裝卸、 搬運(yùn)和行車時商品的絕對安全， 避免人身傷害。( 2)運(yùn)輸途中，司機(jī)要遵守交通規(guī)則，正常行駛。禁止超速、搶行，避免因急剎車造成人員的傷害火貨物的損傷。( 3)商品在出貨前，要詳細(xì)檢查貨物是否齊備、齊全。( 4)在規(guī)定的時間內(nèi)將貨物交到顧客手中并要求顧客簽訂收貨 單。( 5)完成上級交辦的其他任務(wù)。(二)服務(wù)理念、定位及服務(wù)目標(biāo)1、服務(wù)理念公司自成立以來，一直秉承“質(zhì)量第一、信譽(yù)至上、誠信經(jīng)營、 服務(wù)大眾”的經(jīng)營理念，通過服務(wù)創(chuàng)新，來滿足我們所服務(wù)客戶的潛 在需求； 通過技

13、術(shù)創(chuàng)新來改變原始經(jīng)營模式； 從而避免了行業(yè)中現(xiàn)今 仍舊存在的很多問題，通過不斷努力，我公司逐步走向規(guī)范化、流程 化、科學(xué)化。我們的宗旨：誠信為本，安全第一；我們的方針：一切為客戶著想，努力為客戶分憂；我們的追求：用我們的誠心、專心，換取您的放心、舒心； 我們的責(zé)任：貼心服務(wù)，讓您無后顧之憂；2、服務(wù)定位中標(biāo)后，我公司將把本項目列為我公司的重點(diǎn)項目，從人力、物 力、財力等資源方面優(yōu)先配備，對本項目產(chǎn)品做到優(yōu)先開票、優(yōu)先裝 車、優(yōu)先發(fā)車、優(yōu)先配送，保證滿足采購人的各項要求。3、服務(wù)目標(biāo)( 1)環(huán)保安全率 100%；( 2)采購方滿意率 98%以上。(3)送貨準(zhǔn)時率 100%；(三)具體的配送方案天

14、津亮欣床上用品有限公司有一套科學(xué)合理、 具體、 詳細(xì)并切合 實(shí)際的配送方案和經(jīng)驗(yàn)，以安全、配送快捷、服務(wù)滿意為基本原則的 配送流程。公司擁有專業(yè)的配送中心倉庫，及專業(yè)的監(jiān)督管理團(tuán)隊，具體的配送方案配送宗旨是 “三按”“三?！?，即“按時、 按質(zhì)、 按量”， “專人、專車、專線” 對貨物實(shí)行統(tǒng)一配送、統(tǒng)一對運(yùn)輸安全進(jìn)行 嚴(yán)格的把控，保障單位人員的人身安全。1、總體方案“高效快速、機(jī)動靈活，誠實(shí)守信，卓越服務(wù)”是我公司對客戶 恪守的承諾和經(jīng)營宗旨， 針對天津市北辰醫(yī)院庫房物品采購項目， 我 公司將成立項目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組” ，由總經(jīng)理任組長，售后部經(jīng)理任售 后監(jiān)督調(diào)查責(zé)任人， 配送中心經(jīng)理任專項配送中心

15、責(zé)任人， 全面協(xié)調(diào) 各項工作的開展和問題處理， 真正做到無論有任何問題 2 小時內(nèi)處理 完畢的原則， 結(jié)合本公司日常配送流程， 制定如下具體配送實(shí)施方案 實(shí)施計劃：2、交貨地點(diǎn)天津市北辰區(qū)北醫(yī)道 7 號。3、配送方式公司采用直配式， 以配送中心為起點(diǎn)， 公司并配有專職裝卸人員，把物品按照招標(biāo)人指定的地點(diǎn)堆放整齊， 并要求接收人按質(zhì)按量驗(yàn)收。4、配送流程品檢專員、衛(wèi)生專員對采購貨源進(jìn)行檢測驗(yàn)收入庫配送專員對入庫產(chǎn)品按客戶要求分類整理車隊根據(jù)客戶情況安排線路， 配送專員負(fù)責(zé)對口配送服務(wù)客服流程配送專員將客 戶意見及時記 錄反饋客服部5、運(yùn)輸方式配送專員與客戶交流并提供適當(dāng)對客戶的配套服務(wù)客戶專員建

16、立完善客戶管理資料庫配送專員與客戶進(jìn)行貨品驗(yàn)收交接確認(rèn)簽字客戶專員適時跟進(jìn)調(diào)查客戶情況并做好記錄反饋相關(guān)業(yè)務(wù)部門建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)， 并實(shí)行滿意度管理公司采用箱式貨車進(jìn)行運(yùn)輸， 主要運(yùn)輸方式為公路運(yùn)輸， 所采取公路運(yùn)輸?shù)脑蚬愤\(yùn)輸是一種機(jī)動靈活、 簡捷方便的運(yùn)輸方式， 在短途貨物集散運(yùn)轉(zhuǎn)上，它比鐵、水路等運(yùn)輸具有更大的優(yōu)越性，而我們所要運(yùn)送的貨物都具有短途運(yùn)輸?shù)墓δ埽?貨物的性質(zhì)和經(jīng)濟(jì)性都符合公路運(yùn)輸?shù)奶攸c(diǎn)。6、運(yùn)輸路線我們采用最佳行駛路線以達(dá)到最低成本，使運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)效益達(dá)到最優(yōu)化，保證貨物迅速、準(zhǔn)確，并且易于管理，運(yùn)輸路線會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整， 并規(guī)劃 2 條以上的運(yùn)輸線路， 確保特殊

17、情況下能夠及時把貨物送到采購方要求的地點(diǎn)。7、配送方案實(shí)施計劃我公司的配送宗旨是“三按” ，按時、按質(zhì)、按量。 “三?！?，專 人、專車、專線。按時嚴(yán)格按照招標(biāo)方的時間要求和規(guī)定配送；按質(zhì)保證提供質(zhì)量合格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品， 并登記記錄每個送貨批 次；按量按照招標(biāo)方的配送明細(xì)、 數(shù)量、 地址認(rèn)真執(zhí)行配送工作。專人公司安排專業(yè)配送工作人員實(shí)施配送方案， 由配送中心 經(jīng)理具體負(fù)責(zé)；專車公司針對本項目的實(shí)施。 計劃從公司配送中心抽出運(yùn)輸 車輛，實(shí)施專車配送，完全能夠確保按時送達(dá)到各目的地；專線我公司根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃的專線配送路線。8、嚴(yán)格執(zhí)行公司的“五心”標(biāo)準(zhǔn)誠心 - 誠心誠意貼心 - 站在對方角度考慮問題，

18、以心換心細(xì)心 - 細(xì)致周到，不漏掉一個問題，不放過一個細(xì)節(jié)。耐心 - 始終保持服務(wù)耐心，最苛刻的客戶是我們最好的教練舒心 - 客戶放心，更開心，這就是我們的工作客戶 1%的不滿意等于 100%的不滿意，在整個服務(wù)鏈上我們確保服務(wù)的精致性，不漏掉一個問題，不放過一個細(xì)節(jié)。十六、質(zhì)量保證措施(一)質(zhì)量目標(biāo)1、產(chǎn)品/ 材料質(zhì)量及目標(biāo)：我公司保證本項目所涉及的材料、產(chǎn) 品符合國家或者相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，項目質(zhì)量達(dá)到現(xiàn)行國家及省、 市、行業(yè)的一切有關(guān)法規(guī)、規(guī)范的要求。2、提供的貨物是全新的、未使用過的，貨物和相關(guān)服務(wù)符合招 標(biāo)文件的要求，并且質(zhì)量完全符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)。3 、嚴(yán)格按公司和規(guī)

19、范要求進(jìn)行質(zhì)量控制，并實(shí)行工序檢驗(yàn)。4 、平整度、偏差、傾斜率等在控制范圍內(nèi)。(二)質(zhì)量保證措施1、編制質(zhì)量計劃我公司質(zhì)量管理的基本宗旨是 “質(zhì)量出自計劃， 而非出自檢查”。 只有做出精準(zhǔn)的質(zhì)量計劃，才能指導(dǎo)項目的實(shí)施、做好質(zhì)量控制。編制質(zhì)量計劃對項目進(jìn)行分析，確定需要監(jiān)視的關(guān)鍵元素。2、技術(shù)準(zhǔn)備派出強(qiáng)有力的技術(shù)人員， 保證做出客戶想要的效果， 確定產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量。對所選用的設(shè)備工具， 對每一項技術(shù)指標(biāo)逐一落實(shí)， 對每一個技術(shù)方案都要進(jìn)行必要的試驗(yàn)。根據(jù)項目特點(diǎn)、甲方的特殊要求，做好生產(chǎn)加工工作。組織有關(guān)人員熟悉設(shè)計文件等，編制相關(guān)進(jìn)度計劃。準(zhǔn)備有關(guān)的記錄、資料。3、強(qiáng)化質(zhì)量意識嚴(yán)格按設(shè)計圖紙，

20、 樣品及現(xiàn)行規(guī)范、規(guī)程，以及采購方的特殊技 術(shù)要求進(jìn)行組織生產(chǎn)加工和供貨， 把創(chuàng)優(yōu)工作貫徹到生產(chǎn)加工、 運(yùn)輸 全過程，確保項目質(zhì)量。4、材料及輔料采購的質(zhì)量控制嚴(yán)格控制采購材料品質(zhì)；執(zhí)行采購文件的變更工作；采購驗(yàn)證，執(zhí)行產(chǎn)品標(biāo)識的審查。采購驗(yàn)收，作必需的檢驗(yàn)、試驗(yàn)。辦理完成的保管與發(fā)放手續(xù)。5、材料、輔料的質(zhì)量控制依據(jù)雙方簽訂的合同和采購方認(rèn)可的材料、輔料及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。確認(rèn)材料、輔料標(biāo)準(zhǔn)的文件手續(xù)。調(diào)整材料、輔料標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)雙方同意。6、加強(qiáng)工序質(zhì)量控制1)嚴(yán)格按質(zhì)量保證體系組織生產(chǎn)，制定各工序、各環(huán)節(jié)的操作 標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、檢查標(biāo)準(zhǔn)，對工序標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況作好記錄，使各工 序銜接有序并實(shí)現(xiàn)可追溯性。2

21、 ) 強(qiáng)化項目管理， 落實(shí)技術(shù)責(zé)任制， 制定有針對性的專項方案， 認(rèn)真做好技術(shù)交底。7、項目后續(xù)服務(wù)的質(zhì)量控制依據(jù)合同、雙方認(rèn)可的保修要求實(shí)施保修服務(wù)；對項目實(shí)施回訪制，檢查產(chǎn)品質(zhì)量，突出修理意見，對報修或調(diào)換后的產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收。嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品保修期限。8、項目文件和資料的質(zhì)量控制完整的質(zhì)量控制體系， 使運(yùn)行的各個場所都能使用有效的質(zhì)量控制；嚴(yán)格執(zhí)行與項目相關(guān)所有文件、檔案的規(guī)范管理；執(zhí)行質(zhì)量控制文件的分類和文件、檔案的編制、批準(zhǔn)和發(fā)放；嚴(yán)格執(zhí)行項目質(zhì)量文件、檔案的發(fā)放控制、歸檔管理和更改。十七、與采購人配合、溝通方案1、首次接受委托前的配合、溝通。了解采購項目的貨物型號、配置、服務(wù)要求

22、、付款方式、采購預(yù)算、資金來源等等項目的基本情況。采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)了解的采購人的基本情況，包括 :( 1)單位性質(zhì)、隸屬部門 ;( 2)預(yù)算外收入來源 ;(3)年初政府采購預(yù)算安排資金情況 ;( 4)財務(wù)會計機(jī)構(gòu)及工作組織 ;( 5)其他與簽訂政府采購委托代理協(xié)議相關(guān)的事項。2、簽訂政府采購委托代理協(xié)該時的配合、溝通。主要包括簽約雙方的名稱、 委托目的、 委托事項、 采購項目清單、 簽約雙方的責(zé)任和義務(wù)、 完成采購業(yè)務(wù)的時間要求、 采購后貨物的驗(yàn) 收責(zé)任、采購項目收費(fèi)、違責(zé)任、簽約時間。對于采購項目要求、采 購預(yù)算、 資金來源等， 采購代理機(jī)構(gòu)也需要在簽約前與采購人進(jìn)行溝 通，并在協(xié)商一 - 致

23、的基礎(chǔ) 上簽訂委托代理協(xié)議書。3、編制采購計劃時的配合、溝通。在編制采購計劃時， 采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)就以下事項與采購人溝通 : 采購人資金情況及其項目的最新要求 ; 新的法規(guī)或制度對采購工作的 影響 : 采購項目所需的專業(yè)或行業(yè)資料 ; 采購項目所需的專業(yè)或行業(yè) 技術(shù)人員。十八、應(yīng)急保障措施(一)應(yīng)急保障整體措施1、應(yīng)急服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1 )我公司設(shè)立有應(yīng)急制度， 項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項目的應(yīng)急服務(wù)， 為用戶單位提供 7 24 小時服務(wù)。2)我公司承諾在 10 分鐘內(nèi)響應(yīng)用戶單位的訂單， 12 小時內(nèi)至 用戶單位指定地點(diǎn)了解具體需求。2、應(yīng)急服務(wù)原則以采購單位的交期為基準(zhǔn)， 充分調(diào)動公司一切資源， 確保準(zhǔn)時

24、交貨，并做好相關(guān)預(yù)案。3、應(yīng)急工作制度3.1 目的及適用范圍為預(yù)防和控制潛在的事故或緊急情況發(fā)生， 及時做出應(yīng)急預(yù)警和 響應(yīng)，最大限度地減少可能產(chǎn)生的事故后果，特制定本制度。本制度適用于我公司應(yīng)急救援預(yù)案的制定和可能及已發(fā)生的安 全生產(chǎn)事件的預(yù)防和處理。3.2 應(yīng)急管理原則1)實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)下的分級管理制：在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)下， 建立健全 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)， 分級管理， 分線負(fù)責(zé)” 的應(yīng)急救援制度。健全應(yīng)急救援組織體系，建立應(yīng)急救援隊伍，制定完善應(yīng)急預(yù)案，開 展應(yīng)急救援演練。公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員各司其職、各負(fù)其責(zé)，充分發(fā) 揮應(yīng)急響應(yīng)的指揮作用。2)以人為本，安全第一：把保障生命安全和身體健康、

25、最大程度地減少事故造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失作為首要任務(wù)。 切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急救援人員的安全防護(hù)。3)預(yù)防為主，強(qiáng)化基礎(chǔ)，快速反應(yīng)：堅持預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合、常態(tài)與非常態(tài)相結(jié)合，常抓不懈，在不斷提高安全風(fēng)險辨識、防范水 平的同時，加強(qiáng)現(xiàn)場應(yīng)急基礎(chǔ)工作，做好常態(tài)下的風(fēng)險評估、物資儲 備、隊伍建設(shè)、完善裝備、預(yù)案制定和演練等工作。強(qiáng)化一線一員的 應(yīng)急處置能力， “早發(fā)現(xiàn)、 早報告、 迅捷處置”，居安思危， 預(yù)防為主。4)科學(xué)實(shí)用：應(yīng)急預(yù)案具有針對性，實(shí)用性和可操作性。通過 危險源辨識、風(fēng)險評估進(jìn)行編制；應(yīng)急對策簡練實(shí)用，通過演練不斷 完善改進(jìn)。依法規(guī)范，加強(qiáng)管理。5)分級響應(yīng)應(yīng)急工作按照事故的應(yīng)急程度、 波及

26、和影響范圍， 實(shí)施分級應(yīng)急 響應(yīng)。3.3 組織領(lǐng)導(dǎo)及職責(zé)分工 1 )組織領(lǐng)導(dǎo)成員單位：售后服務(wù)組、技術(shù)組、管理組、采購組 2)各相關(guān)部門職責(zé)售后服務(wù)組接到客戶投訴要按規(guī)定的時限認(rèn)真進(jìn)行處理， 并及時對客戶予以回復(fù)， 直到客戶滿意為止； 遇有突發(fā)或重大服務(wù)質(zhì)量問題的信息， 應(yīng)及時會同相關(guān)責(zé)任部門處理， 遇到重大服務(wù)質(zhì)量問題應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報， 并建議召開小組會議研究處理辦法和組織實(shí)施。售后組應(yīng)會同技術(shù)組研究制定應(yīng)對和解決突發(fā)和重大服務(wù)質(zhì)量問題的預(yù)案， 指定相關(guān)責(zé)任人， 對預(yù)案全面掌握并能隨時操作和使用。而后，將預(yù)案及時傳達(dá)有關(guān)部門，并做好培訓(xùn)工作。技術(shù)組要對產(chǎn)品質(zhì)量有所記錄， 并在發(fā)生重大質(zhì)量

27、問題時能夠及時提供所需資料，積極配合售后組的工作。采購部落實(shí)緊急訂貨任務(wù)， 以確保產(chǎn)品緊急供貨工作不被延誤或最大程度地減少延誤時間， 對突發(fā)性惡劣天氣導(dǎo)致送貨工作不能正常進(jìn)行， 按預(yù)案規(guī)定需要調(diào)整送貨時間的， 負(fù)責(zé)向相關(guān)部門提報配合工作事項。(二)應(yīng)急服務(wù)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工1、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)圖2、職責(zé)分工總經(jīng)理負(fù)責(zé)發(fā)生緊急交貨任務(wù)的總體指揮。副總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)助指揮進(jìn)行發(fā)生緊急交貨任務(wù)的具體指揮?？头M負(fù)責(zé)發(fā)生緊急交貨任務(wù)即時傳達(dá)和報備。技術(shù)組負(fù)責(zé)技術(shù)措施方面的方案制定， 負(fù)責(zé)緊急交貨狀況處理中組織相 關(guān)產(chǎn)品的調(diào)配、對緊急配送的產(chǎn)品檢驗(yàn)、檢查。管理組負(fù)責(zé)增加參與緊急任務(wù)的人員協(xié)調(diào)安排和貨物配送安排。

28、3、應(yīng)急供貨機(jī)制我公司建立了貨物應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制， 擁有多家貨物供貨渠道， 為客 戶提供 7*24 小時緊急服務(wù)，確保貨物供貨故障時能夠迅速、準(zhǔn)確、有效的組織補(bǔ)救，最大限度的減少采購單位損失。公司客服中心熱線電話為： xx。此外，公司全部人員的手機(jī) 24小時開機(jī)， 并且開通呼叫轉(zhuǎn)移和秘書臺等服務(wù)， 確保用戶能夠及時與 技術(shù)支持人員取得聯(lián)系。 同時， 我司將對此次項目配置專職售后服務(wù) 經(jīng)理，將 7*24 小時響應(yīng)用戶的技術(shù)支持與售后服務(wù)需求，并保證對 電話服務(wù)請求進(jìn)行實(shí)時響應(yīng)。 在非工作時間， 用戶可以通過手機(jī)與專 職服務(wù)經(jīng)理或客服中心技術(shù)人員取得聯(lián)系。(四) 因交通、 衛(wèi)生、 天氣等原因影響采購及

29、配送的緊急情況處置保 障措施1、編制目的及時、 準(zhǔn)確地組織開展項目過程中突發(fā)事件的應(yīng)急工作， 合理調(diào) 配運(yùn)輸資源， 最大限度地降低或避免配送帶來的產(chǎn)品供應(yīng)不及時造成 的損失、以及成品不能及時發(fā)運(yùn)、未能實(shí)現(xiàn) 100%按時交付的情況， 確保實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的按時交付。2、編制依據(jù)根據(jù) 生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則 和公司的貨物配送體系，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本預(yù)案。3、適用范圍本預(yù)案是我公司應(yīng)對貨物配送突發(fā)事件緊急行動方案， 適用于預(yù) 防因交通、 衛(wèi)生、 天氣等原因影響采購及配送的緊急情況進(jìn)行妥善處 置等。4、工作原則1 )以保證客戶利益為根本原則，確保費(fèi)用降低和交付及時。 2)各個部門密切配

30、合，分工協(xié)作，各司其職，各盡其責(zé)。3) 整合、 調(diào)度所有配送資源， 充分發(fā)揮集中配送的的核心作用。5、組織指揮體系及職責(zé)1)指揮小組組成成立集中配送突發(fā)事件應(yīng)急指揮小組(以下簡稱“指揮小組” )。 應(yīng)急小組由組長、副組長、成員組成。2)指揮小組主要職責(zé)負(fù)責(zé)指揮、 協(xié)調(diào)和組織公司貨物配送突發(fā)事件應(yīng)急工作； 及時了 解公司業(yè)務(wù)部門資源調(diào)度情況， 并提出應(yīng)急措施建議； 安排部署應(yīng)積 極補(bǔ)救工作。3)各成員部門職責(zé)倉儲運(yùn)輸部：負(fù)責(zé)物資和車輛的應(yīng)急調(diào)度；突發(fā)事件原因分析， 落實(shí)責(zé)任，以及避免此類事故的糾正措施。財務(wù)部： 負(fù)責(zé)應(yīng)急費(fèi)用的審批， 以及對責(zé)任單位或個人的考核綜 合管理部：負(fù)責(zé)后勤保障工作。供應(yīng)

31、鏈管理部： 負(fù)責(zé)應(yīng)急系統(tǒng)信息處理， 系統(tǒng)糾錯及預(yù)警設(shè)計以 及供應(yīng)鏈的提升。綜合管理部：負(fù)責(zé)應(yīng)急的后勤準(zhǔn)備及服務(wù)等。6、應(yīng)急響應(yīng)1)響應(yīng)程序指揮小組接到突發(fā)事件報告后， 應(yīng)立即啟動本預(yù)案。 各成員單位 按照指揮小組的統(tǒng)一部署和各自職責(zé)，做好相應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng)工作。指揮小組辦公室根據(jù)具體情況， 確定和適時調(diào)整隊伍， 對突發(fā)事件進(jìn)行應(yīng)急處理。2)應(yīng)急通訊指揮小組成員應(yīng)當(dāng)保證 24 小時通訊暢通，并將手機(jī)、值班電話 指揮小組辦公室報告。3)后期處置( 1)結(jié)束程序應(yīng)急響應(yīng)的終止， 由指揮小組根據(jù)突發(fā)事件的處理情況止應(yīng)急響 應(yīng)。應(yīng)急響應(yīng)終止后，指揮小組向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位通報。指揮小組辦公室在應(yīng)急工作結(jié)束后

32、，做好統(tǒng)計，制定防范措施。( 2 )工作評估指揮小組辦公室在應(yīng)急工作結(jié)束后， 應(yīng)做好應(yīng)急決策能力、 應(yīng)急 保障能力、預(yù)警預(yù)防能力、現(xiàn)場處置能力、等方面的調(diào)查評估，總結(jié) 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善本應(yīng)急預(yù)案。7、獎勵與責(zé)任對在公司應(yīng)急救援工作中做出突出貢獻(xiàn)的集體和個人給予表彰 和獎勵； 對不聽指揮、 玩忽職守并造成嚴(yán)重后果的責(zé)任者依法追究責(zé) 任。8、惡劣天氣、自然災(zāi)害注意事項安全意識到位。 組織所有配送人員開展安全培訓(xùn)， 進(jìn)一步強(qiáng)化安全意識， 著重強(qiáng)調(diào)遇到惡劣天氣時的安全行車注意事項， 確保人員、車輛和貨款的安全。做好應(yīng)急運(yùn)輸保障工作，在發(fā)生自然災(zāi)害如臺風(fēng)、洪水、地震 等突發(fā)性事件時， 要服從縣級以上人民政

33、府或者交通主管部門的統(tǒng)一 調(diào)度、指揮。遇有自然災(zāi)害， 應(yīng)立即在最短時間內(nèi)逐級向交通主管部門報告 (在異地遇有自然災(zāi)害、 突發(fā)性事件的應(yīng)同時向當(dāng)?shù)厝嗣裾徒煌?主管部門報告) 。投入應(yīng)急運(yùn)輸車輛使用年限不超過 5 年， 并經(jīng)檢測合格的再用車； 車輛運(yùn)行單程在 500 公里以上配備 2 名駕駛員， 每位駕駛員連續(xù)駕駛時間不超過 3 小時。參運(yùn)應(yīng)急人員年齡在 20 至 50 歲之間， 符合道路運(yùn)輸經(jīng)營條件 的駕駛?cè)藛T，且技術(shù)過硬、作風(fēng)正派、身體健康。接受應(yīng)急運(yùn)輸任務(wù)后，運(yùn)輸車輛、人員必須整合待命，在規(guī)定 時間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)集合，且必須由道路運(yùn)輸經(jīng)營者親自帶隊。執(zhí)行應(yīng)急運(yùn)輸任務(wù)時， 運(yùn)輸車輛及參運(yùn)駕

34、駛?cè)藛T要遵守應(yīng)急預(yù) 案的有關(guān)規(guī)定， 服從交通主管部門的統(tǒng)一調(diào)度、 指揮， 遇事主動請示、 匯報，協(xié)調(diào)解決好各項工作事務(wù)。配給中心做好道路運(yùn)輸保障工作， 確定多條道路運(yùn)輸方案， 應(yīng) 對突發(fā)性自然災(zāi)害保證食品供給。2、應(yīng)對疫情防控辦公室職責(zé)十九、疫情期間防護(hù)方案為深入貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)有關(guān)工作部署，進(jìn)一步加強(qiáng)疫情防控工作，貫徹落實(shí)“預(yù)防為主，安全第一”的方針，維護(hù)復(fù)工及 正常生產(chǎn)秩序，確保廣大員工及員工家屬的的身體健康和生命安全，依據(jù)各級政府部門文件要求， 結(jié)合公司實(shí)際， 特制訂公司疫情防控工 作方案。(一)成立應(yīng)對疫情領(lǐng)導(dǎo)小組其他部門根據(jù)疫情防控工作需要隨時納入。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息綜合組 (

35、 辦公室負(fù)責(zé) ) 、系統(tǒng)指導(dǎo)組 ( 銷售部負(fù) 責(zé)) 、宣傳輿情組 ( 行政部負(fù)責(zé) )3 個專項工作組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公 室，辦公室設(shè)在總經(jīng)辦，辦公室主任由總經(jīng)理擔(dān)任。(二)職責(zé)1、應(yīng)對疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)(1) 接受上級領(lǐng)導(dǎo)，做好上情下達(dá)和本單位疫情通報工作，結(jié)合公司實(shí)際制定防控規(guī)劃、復(fù)工方案、應(yīng)急預(yù)案和處置辦法。(2) 加強(qiáng)公司日常疫情報告制度的管理和防控措施落實(shí)情況的監(jiān) 督與評估，做好疫情處置工作，降低疫情危害。(1) 開展各種類型的疫情防控宣傳和教育，普及員工應(yīng)對疫情的 防控知識。(2) 建立企業(yè)應(yīng)對疫情防控聯(lián)系群，開展疫情聯(lián)防聯(lián)控。(3) 準(zhǔn)備和籌集應(yīng)對疫情防控所需的物資，如 75%醫(yī)

36、用酒精、 84消毒液、洗手液、噴壺和一次性防護(hù)口罩 ( 普通外科一次性口罩和N95/KN95型防護(hù)口罩 ) 。(4) 統(tǒng)計復(fù)工人員情況，制定復(fù)工復(fù)產(chǎn)方案。3、疫情防控期間其他相關(guān)部門職責(zé)(1) 行政部：負(fù)責(zé)公司與上級部門的聯(lián)絡(luò)工作，落實(shí)上級單位和政府部門的疫情管控要求的上傳下達(dá)， 疫情防控期間數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一 扎口和匯報 ; 負(fù)責(zé)公司物業(yè)保潔的聯(lián)絡(luò)和任務(wù)落實(shí) ; 負(fù)責(zé)公司應(yīng)急保 障車輛的統(tǒng)一準(zhǔn)備和調(diào)配 ; 負(fù)責(zé)員工復(fù)工培訓(xùn)、疫情防控知識的培訓(xùn) 和教育。負(fù)責(zé)公司疫情防控工作的宣傳、 新聞報道和輿論監(jiān)督與引導(dǎo)工作 ; 負(fù)責(zé)動員和監(jiān)督在疫情防控時刻發(fā)揮黨支部和黨員的戰(zhàn)斗堡壘作用 ; 負(fù)責(zé)發(fā)揮基層工會在

37、員工關(guān)懷和幫扶方面的作用。(2) 市場部：負(fù)責(zé)保障和維護(hù)營銷系統(tǒng)在疫情防控期間的正常運(yùn) 作，確保合同的正常評審、錄入和歸檔等正常業(yè)務(wù)流程的有效執(zhí)行。(3) 經(jīng)營&供應(yīng)管理部： 負(fù)責(zé)保障公司在疫情防控期間生產(chǎn)系統(tǒng)和 采購系統(tǒng)的正常運(yùn)作， 合理安排相關(guān)人員輪班， 確保生產(chǎn)鏈條不中斷， 確保疫情期間的訂單的及時交付。 同時負(fù)責(zé)外協(xié)、 物流和配套采購供應(yīng)商的“兩外” 人員疫情期間出入的日常管理。負(fù)責(zé)倉庫和裝卸的日 常管理和安全管理。(4) 安全質(zhì)量控制部：負(fù)責(zé)保障公司在疫情防控期間進(jìn)廠和出廠 產(chǎn)品的檢驗(yàn)工作， 同時負(fù)責(zé)疫情防控期間的安全生產(chǎn)和疫情防控工作。 負(fù)責(zé)疫情防控物資的準(zhǔn)備和統(tǒng)一發(fā)放管理， 負(fù)責(zé)

38、監(jiān)督落實(shí)各部門疫情 防控期間防控措施是否落實(shí)到位情況。(5) 車間：負(fù)責(zé)落實(shí)疫情防控期間對產(chǎn)線人員調(diào)配及技能培訓(xùn)等 工作。 做好本車間員工的疫情防控措施的培訓(xùn)， 尤其是疫情防控期間 人員的個人衛(wèi)生防護(hù)措施和物資配發(fā)。(6) 其他各部門：負(fù)責(zé)落實(shí)本部門在疫情防控期間輪班制的安排 和遠(yuǎn)程辦公人員的日常工作管理。 同時負(fù)責(zé)好本部門內(nèi)的每日防控任 務(wù)。4、疫情防控期間的總體管理要求各部門負(fù)責(zé)人每天必須在崗，關(guān)鍵崗位必須落實(shí)到位 ( 包括遠(yuǎn)程 辦公) ；公司每天安排至少 1 名同志值班負(fù)責(zé)防控措施的執(zhí)行實(shí)施； 各部門必須建立疫情防控期間輪班制和遠(yuǎn)程辦公的具體排班表和相應(yīng)管理制度，建立每天打卡、匯報機(jī)制和

39、考核機(jī)制，確保工作秩序的 正常開展，業(yè)務(wù)流程的有效運(yùn)作。輪班制和遠(yuǎn)程辦公不等于放假，等 同與在崗上班， 保證工作效率和相應(yīng)的及時性是第一位。 各部門必須 建立內(nèi)部制度或規(guī)定，責(zé)任落實(shí)到人，嚴(yán)格考核。(三)防控責(zé)任分解落實(shí)任務(wù)內(nèi)容消毒方法和頻次1、辦公區(qū)通風(fēng)和消毒辦公室每隔 2 小時通風(fēng)一次，早晚個消毒一次；行政部統(tǒng)籌，各部門指定專人負(fù)責(zé)。2、車間通風(fēng)和消毒車間每隔 2 小時通風(fēng)一次，早晚消毒 1 次車間主任指定專人負(fù)責(zé)3、公共區(qū)域每隔 1 小時消毒一次，行政部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。4、庫房每隔 2 小時通風(fēng)一次，早晚消毒一次；計劃部主任指定專人負(fù)責(zé)消毒采用 75%酒精或 84 消毒液對地面和門窗把手、手持

40、工具和 進(jìn)貨物品表面進(jìn)行噴灑。(四)復(fù)工前管理人員疫情防控準(zhǔn)備事項1. 復(fù)工人員情況統(tǒng)計2. 來往疫情爆發(fā)區(qū)及與疫情爆發(fā)區(qū)人員有過接觸的人員的溝通渠道(QQ群) ，每天打卡跟蹤人員健康狀況。3. 復(fù)工前防護(hù)用品采購 ( 口罩、酒精、 84 消毒液)4. 成立疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組文件發(fā)布和假日延長期間領(lǐng)導(dǎo)帶班 / 值班排班安排5. 防控疫情宣傳6. 員工復(fù)工前培訓(xùn)教育7. 員工每天打卡8. 復(fù)工前工廠條件檢查9. 完成復(fù)工前報批準(zhǔn)備10. 防控期間“兩外”人員管理 ( 外協(xié)和送貨人員 )11. 來訪人員管理，進(jìn)出門崗嚴(yán)格執(zhí)行測體溫和登記制，對于來自武漢地區(qū)的重點(diǎn)關(guān)注(五)復(fù)工復(fù)產(chǎn)前的防疫準(zhǔn)備1. 廣

41、泛開展病毒、疫情的宣傳，發(fā)放預(yù)防手冊。2. 準(zhǔn)備口罩，應(yīng)急訂購的 * 只三層無紡布防塵口罩到位。確?？梢詰?yīng)對疫情期間左右的需求。3. 公共區(qū)域的消毒，行政部每天負(fù)責(zé)對公共區(qū)域、電梯、衛(wèi)生間和開水房進(jìn)行消毒。洗手間配置洗手液和 84 消毒液。4. 進(jìn)入管理， 行政部負(fù)責(zé)每天對進(jìn)入公司人員做體溫檢測和登記。 疫情期間所有進(jìn)入公司人員 ( 含物業(yè)公司、 相關(guān)方等外單位人員 ) 必須佩戴口罩、 測量體溫后方可進(jìn)入。 不接受測溫或不佩戴口罩均不得進(jìn) 入。利用公共交通通勤、自駕通勤的員工在公司門口測溫；乘坐班車 的員工在乘車處測溫。5. 制訂發(fā)生員工發(fā)燒、 乏力、 干咳或呼吸困難等癥狀的應(yīng)急處置 措施，隔

42、離措施和應(yīng)急交通送醫(yī)治療路線定點(diǎn)醫(yī)院聯(lián)系等預(yù)案。(六)復(fù)工的防疫工作安排1、全面排查職工狀況，安排居家醫(yī)學(xué)觀察計劃1 )* 月* 日完成復(fù)工人員情況統(tǒng)計表， 重點(diǎn)統(tǒng)計員工的返回時間、 乘坐的交通工具、是否途徑 ( 或到過 ) 疫情爆發(fā)地區(qū)、是否有感冒、咳 嗽、發(fā)熱等狀況。2)自* 月* 日起* 月*日，各部門員工開始每天打卡，時刻關(guān)注員 工身體狀況， 如有感冒、 咳嗽、 發(fā)熱等身體不適的癥狀必須馬上匯報， 同時安排居家醫(yī)學(xué)觀察 ( 每天聯(lián)絡(luò)打卡 ) ，等身體恢復(fù)健康再來復(fù)工。3)根據(jù)復(fù)工人員情況統(tǒng)計表 ，對由疫情爆發(fā)區(qū)返回的員工， 自返回之日起按規(guī)定接受至少 14 日的居家醫(yī)學(xué)觀察并向所在社區(qū)

43、報 備;有過爆發(fā)區(qū)域人員接觸史的員工，自接觸結(jié)束之日起按規(guī)定接受 14 日的居家醫(yī)學(xué)觀察 ; 國內(nèi)其他地區(qū)員工，按 14 天進(jìn)行居家醫(yī)學(xué)觀察執(zhí)行。所有接受居家醫(yī)學(xué)觀察的員工，每天早晚測量體溫各 1 次，記錄后向所屬單位報備 ; 若出現(xiàn)發(fā)熱或者干咳、氣促、肌肉酸痛無力 等癥狀要立即向所屬單位報告， 由所屬單位向公司及屬地疾控機(jī)構(gòu)報 告并進(jìn)行進(jìn)一步診治。 各部門要明確專人負(fù)責(zé)返程人員管理工作， 為 接受居家醫(yī)學(xué)觀察的員工提供必要的幫助。2、做好復(fù)工前準(zhǔn)備，落實(shí)防疫消殺措施1)嚴(yán)格執(zhí)行測溫合格后進(jìn)入的管理措施，所有進(jìn)入公司員工須自覺接受體溫檢測，體溫正常方可進(jìn)入。檢測體溫超過 37.2 攝氏度的，

44、按照有關(guān)規(guī)定自我居家觀察休息， 必要時到指定醫(yī)院發(fā)熱門診就醫(yī)。2)嚴(yán)格訪客管理，原則上不接受訪客進(jìn)入公司，各部門盡量采 用電話、郵件等方式溝通聯(lián)系工作。確實(shí)工作需要的，來訪人員須佩 戴口罩并登記個人、單位、 身份證號和聯(lián)系電話等詳細(xì)信息，接受體 溫檢測合格后方可進(jìn)入。 所有來訪人員應(yīng)在原登記內(nèi)容中增加體溫記 錄。物業(yè)公司每日將來訪人員登記表復(fù)印報行政部備查。3)加強(qiáng)衛(wèi)生管理，加強(qiáng)大廳、樓道、電梯、會議室、衛(wèi)生間、生產(chǎn)設(shè)施等場所環(huán)境清潔，每日消毒不少于 2 次。減少電梯使用，停用集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)。 所有人在公共區(qū)域應(yīng)佩戴口罩， 相互之間交流 盡量保持 1.5 米以上距離，盡可能少去電梯間、餐廳等

45、密閉區(qū)域。設(shè) 置單獨(dú)廢棄一次性口罩回收箱， 廢棄口罩和手套必須折疊封閉后放入 指定垃圾桶，不得隨便丟棄。4)加強(qiáng)“兩外”人員的管理，計劃部在 * 月* 日聯(lián)系相關(guān)外協(xié)單位， 了解對方防疫狀況和員工健康狀態(tài)， 要求外協(xié)廠家做好防范措施 和復(fù)工教育， 進(jìn)場人員必須以身體狀況良好的員工， 進(jìn)場必須提前報 備和做好防護(hù)措施， 佩戴口罩和手套。 進(jìn)場貨物卸貨前必須消毒處理 ( 表面噴灑 75%的醫(yī)用酒精或 84 消毒液 ) 。供應(yīng)商來訪或送貨進(jìn)場前 必須提前報備， 慎重接待來自疫情爆發(fā)地區(qū)的供應(yīng)商來訪， 送貨進(jìn)場 前必須在門崗接受測溫和登記，如有發(fā)熱癥狀拒絕接待和收貨。5)疫情防控期間，快遞業(yè)務(wù)員不得進(jìn)

46、入取件、送件。因私快遞 業(yè)務(wù)一律在公司外交接。 因公快遞業(yè)務(wù)， 快遞業(yè)務(wù)員在指定收發(fā)室進(jìn) 行交接。6)貨車車輛及人員，原則上禁止進(jìn)入，盡量在公司外交接。如 有大件貨物交接確需進(jìn)入的，履行相關(guān)手續(xù)，人員佩戴口罩，經(jīng)體溫 檢測合格后，經(jīng)過檢查同意后方可進(jìn)入。7)疫情防控期間，行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行全面消毒制度。消殺記錄表中記錄消殺時間及消殺人員，按規(guī)定比例兌制消毒水。8)重點(diǎn)部位 ( 辦公人員密集區(qū)域、會議室、報告廳 ) 每日 3 次消 毒;9)行政部負(fù)責(zé)對垃圾中轉(zhuǎn)站、下水道、行政大廳、衛(wèi)生間、電 梯轎廂 ( 按鍵) 、公共區(qū)各類門及把手、 開關(guān)等重點(diǎn)部位和關(guān)鍵觸點(diǎn)每 日 2 次消毒 ;10)行政部負(fù)責(zé)在每棟樓首層設(shè)置“廢棄口罩集中回收點(diǎn)” 。統(tǒng) 一貼回收標(biāo)識，封閉管理。每日 2 次消毒，對接環(huán)衛(wèi)部門集中處置。11 )行政部負(fù)責(zé)對中央空調(diào)系統(tǒng)出風(fēng)口濾網(wǎng)深度清潔和消毒并做 好消殺記錄。對分體空調(diào)過濾網(wǎng)進(jìn)行清洗消毒。12)行政部負(fù)責(zé)對停車場的車輛進(jìn)行外部消毒。3、加強(qiáng)餐飲安全管理，合理安排出行交通方式1)在疫情解除前，所有人員實(shí)施分散就餐制。供餐方式改為由個人到餐廳刷卡后領(lǐng)用單份餐食， 避免人員集中用