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文檔簡介

1、Word 2022行政前臺客服個人工作計劃 簡介:我為你整理了多篇相關(guān)的2022行政前臺客服個人工作方案,但愿對你工作學(xué)習(xí)有關(guān)心,當然你在還可以找到更多2022行政前臺客服個人工作方案。 行政前臺客服個人工作方案(精選17篇) 行政前臺客服個人工作方案 篇1 一、領(lǐng)班方案的含義與特點 1、領(lǐng)班的方案就是依據(jù)主管下達的任務(wù)、指示和要求,結(jié)合本班組的業(yè)務(wù)特定的內(nèi)外條件和各種問題,方案日常的活動。它包括制定活動的目標,選擇達到目標的途徑、詳細措施、工作步驟、時間進度、人員分工和統(tǒng)籌、問題預(yù)防和處理方法等,以及執(zhí)行、檢查和總結(jié)。 領(lǐng)班方案是酒店策略方案、目標方案、培訓(xùn)方案以及規(guī)章制度執(zhí)行等等詳細化的詳

2、細業(yè)務(wù)方案。 例如:班組宴會接待方案就是依據(jù)酒店宴會部或餐飲部下達的接待任務(wù)而制定的一種即時的作業(yè)方案。 2、酒店領(lǐng)班方案的種類: 短期方案或即時方案,一般不超過一年。 以作業(yè)方案為主,是部門方案、詳細任務(wù)的一個部分。 二、領(lǐng)班方案管理的主要任務(wù): 1、把基礎(chǔ)組織的服務(wù)、經(jīng)營與管理活動納入到部門統(tǒng)一的方案中去。 例如宴會接待是整個餐飲或宴會部門的基礎(chǔ)工作與基本方案的一個部分,每一次接待都為了整體的目標的實現(xiàn)服務(wù)。 2、協(xié)調(diào)基礎(chǔ)組織接待服務(wù)中的各種平衡,如時間、人員、設(shè)施設(shè)備等各種資源,各個部門、各個環(huán)節(jié)的平衡等。 3、充分利用基礎(chǔ)組織的人、財、物,以取得的經(jīng)濟效益。 三、領(lǐng)班方案的編制 方案的

3、編制與執(zhí)行可以嚴格根據(jù)PDCA循環(huán)管理法來組織和講解,同時以宴會接待任務(wù)方案為例。 1、編制領(lǐng)班方案必需遵循的原則 (1)全局統(tǒng)一的原則, 以總方案為指導(dǎo),以餐飲部門或宴會部,乃至酒店的整體銷售目標、接待要求、服務(wù)宗旨等為標準。 (2)各方面平衡協(xié)調(diào)的原則, 做到各個部門、各個環(huán)節(jié)、各個人員、各種資源等等平衡,綜合考慮,全面熟悉,優(yōu)化配置。 (3)嚴厲 仔細的原則、 (4)成員參加原則 (5)敏捷性原則。 這一原則包括確定方案及標準應(yīng)有的誤差、步驟時間等協(xié)調(diào)與平衡、對突發(fā)大事的預(yù)設(shè)解決方案等。 2、領(lǐng)班方案編制的依據(jù) (1)部門或酒店下達給班組的任務(wù)、指示和要求等 (2)本班組的實際狀況 行政

4、前臺客服個人工作方案 篇2 1.客服部工作時間支配為7:00-14:0014:00-21:00,在小區(qū)住戶增加到肯定程度,工程部開頭24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制; 2.結(jié)合實際,協(xié)作工程部制定出有償及無償服務(wù)項目和收費標準,并將其通知到每戶業(yè)主; 3.連續(xù)開展登門訪問工作,但不集中于某一時間段,削減客戶被打攪的厭煩感??头藛T每人每月訪問戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充實、完善客戶資料; 4.小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿足度調(diào)查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象。 5.查找一切供應(yīng)專業(yè)服務(wù),可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶供應(yīng)更全面、更

5、專業(yè)的服務(wù),例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等; 6.開展小區(qū)文化活動,例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,落實管理人員,盡快將活動中心開放; 7.客服人員規(guī)范服務(wù),豐富、充實專業(yè)學(xué)問,為小區(qū)業(yè)主供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)等方式來提高服務(wù)技能。 8.落實房源,查找客源,努力進展屬于本公司的租戶; 9.不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融于日常工作中。 行政前臺客服個人工作方案 篇3 20 xx年即將過去,我作為公司的一名新人,對將來布滿了熱忱和激情。前臺文員是我踏出高校校門的第一份工作。雖

6、然來公司只有短短的兩周時間,但是在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷及同事的關(guān)心下,我快速地融入了公司集體與部門團隊中。我也樂觀學(xué)習(xí)了公司的文化與制度,努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng),仔細完成各項工作。 前臺是展現(xiàn)公司的形象、服務(wù)的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是特別重要的,所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的熟悉,所以我肯定要仔細的做好本職工作。 一、加強自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量 1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要 事項仔細記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。 2、負責(zé)來訪客戶的接待

7、,基本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。 3、負責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、視察、匯報的接待工作。 4、熟識并把握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增加主動服務(wù)意識,能夠樂觀有效的完成各項工作。 5、對工作有劇烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。 二、留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提示衛(wèi)生人員打掃、清潔 1、負責(zé)公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈。 2、負責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。 三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣揚工作 1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。 2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后

8、期的刊物發(fā)放。 3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣揚園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問,感受公司的企業(yè)文化和精神。 4、能夠嫻熟公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣揚做到精確 、詳盡,讓自己成為公司文化的宣揚者和傳播者。 四、完善考勤管理制度 考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施供應(yīng)牢靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的樂觀性具有重要的意義。 1、人事考勤表制作和復(fù)核。 2、進行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。 3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行具體記錄。 4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等具

9、體記錄。 5、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進行記錄。 五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行 1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本狀況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯總。 2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)大事的監(jiān)督及記錄。 3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進行記錄。 六、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作 1、進行各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。 2、負責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。 3、負責(zé)各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。 4、幫助人事專員進行聘請、面試、新

10、員工入職等人事工作。 5、幫助行政人員進行公司各項培訓(xùn)工作、宣揚工作及公司開展的大型活動等。 七、拓展學(xué)問面,不斷完善自我 1、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬學(xué)問面,削減工作中的空白和失誤。 2、要嫻熟把握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫力量。 3、制定工作方案,逐一完成各項目標,從中積累閱歷,不斷提升自我。 作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化學(xué)問認知度,加強自己的聽、說、讀、寫力量,把自己培育成一個綜合素養(yǎng)的人才。在將來的工作中,我會不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與進展貢獻自己的力氣! 行政前臺客

11、服個人工作方案 篇4 前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個也許了解。 一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持干凈大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)覺不夠時要準時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要準時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣揚冊不夠時也要準時添加。傳真機、復(fù)印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。假如前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。 二、接收傳真,要留意對方傳給

12、誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要準時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時要留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要準時交給相關(guān)人員。 三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。看到有來訪客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責(zé)人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已

13、通知相關(guān)負責(zé)人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。 四、轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟識公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。假如有人找李總,要留意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;假如無法推斷可轉(zhuǎn)給?,摗U依钪?、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清晰;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清晰,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。 做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;我盼望以后能夠更仔細上班工作,勤力做事。為公司做的多些。 在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。 (1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人

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