會計培訓教程之Excel表格的35招必學秘技

1、Excell表格的35招必學秘秘技(學會計的的快來轉載載，留著以以后用) 也許你你已經在Exceel中完成過過上百張財財務報表，也也許你已利利用Exceel函數實現現過上千次次的復雜運運算，也許許你認為Exceel也不過如如此，甚至至了無新意意。但我們們平日里無無數次重復復的得心應應手的使用用方法只不不過是Exceel全部技巧巧的百分之之一。本專專題從Exceel中的一些些鮮為人知知的技巧入入手，領略略一下關于于Exceel的別樣風風情。 一、讓不不同類型數數據用不同同顏色顯示示 在工資表中中，如果想想讓大于等等于2000元的工資資總額以“紅色”顯示，大大于等于1500元的工資資總額以“藍色”

2、顯示，低低于1000元的工資資總額以“棕色”顯示，其其它以“黑色”顯示，我我們可以這這樣設置。 1.打開“工資表”工作簿，選選中“工資總額”所在列，執(zhí)執(zhí)行“格式條件格式”命令，打打開“條件格式”對話框。單擊第二二個方框右右側的下拉拉按鈕，選選中“大于或等等于”選項，在在后面的方方框中輸入入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打打開“單元格格格式”對話框，將將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。 2.按“添添加”按鈕，并并仿照上面面的操作設設置好其它它條件(大于等于1500，字體設設置為“藍色”；小于1000，字體設設置為“棕色”)。 3.設置完完成后，按按下“確定”按鈕。 看看工資表表吧，工資資

3、總額的數數據是不是是按你的要要求以不同同顏色顯示示出來了。 二、建立立分類下拉拉列表填充充項 我們常常要要將企業(yè)的的名稱輸入入到表格中中，為了保保持名稱的的一致性，利利用“數據有效效性”功能建了了一個分類類下拉列表表填充項。 1.在Shheet22中，將企企業(yè)名稱按按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入入不同列中中，建立一一個企業(yè)名名稱數據庫庫。 2.選中AA列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在在列)，在“名稱”欄內，輸輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按按“回車”鍵進行確確認。 仿照上面的的操作，將將B、C列分別命命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)” 3.切換到到Sheeet1中，選中中需要輸

4、入入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數據有效性”命令，打打開“數據有效效性”對話框。在“設置”標簽中，單單擊“允許”右側的下下拉按鈕，選選中“序列”選項，在在下面的“來源”方框中，輸輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”序列(各元素之之間用英文文逗號隔開開)，確定退退出。 再選中需要要輸入企業(yè)業(yè)名稱的列列(如D列)，再打開“數據有效效性”對話框，選選中“序列”選項后，在在“來源”方框中輸輸入公式：=INDDIRECCT(C11)，確定退退出。 4.選中CC列任意單單元格(如C4)，單擊右右側下拉按按鈕，選擇擇相應的“企業(yè)類別”填入單元元格中。然然后選中該該單元格對對應的D列單元格(如D

5、4)，單擊下下拉按鈕，即即可從相應應類別的企企業(yè)名稱列列表中選擇擇需要的企企業(yè)名稱填填入該單元元格中。 提示：在以以后打印報報表時，如如果不需要要打印“企業(yè)類別”列，可以以選中該列列，右擊鼠鼠標，選“隱藏”選項，將將該列隱藏藏起來即可可。 三、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上上新建一個個“常用文檔”菜單，將將常用的工工作簿文檔檔添加到其其中，方便便隨時調用用。 1.在工具具欄空白處處右擊鼠標標，選“自定義”選項，打打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單單欄。 按“更改所所選內容”按鈕，在在彈出菜單單的“命名”框中輸入入一個

6、名稱稱(如“常用文檔”)。 2.再在“類別”下面任選選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖拖到新菜單單(常用文檔)中，并仿仿照上面的的操作對它它進行命名名(如“工資表”等)，建立第第一個工作作簿文檔列列表名稱。 重復上面的的操作，多多添加幾個個文檔列表表名稱。 3.選中“常用文檔”菜單中某個個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠鼠標，在彈彈出的快捷捷菜單中，選選“分配超鏈鏈接打開”選項，打打開“分配超鏈鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下下拉按鈕，定定位到相應應的工作簿簿(如“工資.xls”等)文件夾，并并選中該工工作簿文檔檔。 重復上面的的操作，將

7、將菜單項和和與它對應應的工作簿簿文檔超鏈鏈接起來。 4.以后需需要打開“常用文檔”菜單中的的某個工作作簿文檔時時，只要展展開“常用文檔”菜單，單單擊其中的的相應選項項即可。 提示：盡管管我們將“超鏈接”選項拖到到了“常用文檔”菜單中，但但并不影響響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上上的“插入超鏈鏈接”按鈕的功功能。 四、制作“專業(yè)符號”工具欄 在編輯專業(yè)業(yè)表格時，常常常需要輸輸入一些特特殊的專業(yè)業(yè)符號，為為了方便輸輸入，我們們可以制作作一個屬于于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 1.執(zhí)行“工具宏錄制新宏”命令，打打開“錄制新宏”對話框，輸輸入宏名?如“fuhaao1”?并將宏保保存在“

8、個人宏工工作簿”中，然后“確定”開始錄制制。選中“錄制宏”工具欄上上的“相對引用”按鈕，然然后將需要要的特殊符符號輸入到到某個單元元格中，再再單擊“錄制宏”工具欄上上的“停止”按鈕，完完成宏的錄錄制。 仿照上面的的操作，一一一錄制好好其它特殊殊符號的輸輸入“宏”。 2.打開“自定義”對話框，在在“工具欄”標簽中，單單擊“新建”按鈕，彈彈出“新建工具具欄”對話框，輸輸入名稱“專業(yè)符號”，確定后后，即在工工作區(qū)中出出現一個工工具條。 切換到“命命令”標簽中，選選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個個特殊符號號就拖多少少個按鈕)。 3.選中其其中一

9、個“自定義按按鈕”，仿照第2個秘技的的第1點對它們們進行命名名。 4.右擊某某個命名后后的按鈕，在在隨后彈出出的快捷菜菜單中，選選“指定宏”選項，打打開“指定宏”對話框，選選中相應的的宏(如fuhaao1等)，確定退退出。 重復此步操操作，將按按鈕與相應應的宏鏈接接起來。 5.關閉“自定義”對話框，以以后可以像像使用普通通工具欄一一樣，使用用“專業(yè)符號”工具欄，向向單元格中中快速輸入入專業(yè)符號號了。 五、用“視視面管理器器”保存多個個打印頁面面 有的工作表表，經常需需要打印其其中不同的的區(qū)域，用用“視面管理理器”吧。 1.打開需需要打印的的工作表，用用鼠標在不不需要打印印的行(或列)標上拖拉拉

10、，選中它它們再右擊擊鼠標，在在隨后出現現的快捷菜菜單中，選選“隱藏”選項，將將不需要打打印的行(或列)隱藏起來來。 2.執(zhí)行“視圖視面管理理器”命令，打打開“視面管理理器”對話框，單單擊“添加”按鈕，彈彈出“添加視面”對話框，輸輸入一個名名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。 3.將隱藏藏的行(或列)顯示出來來，并重復復上述操作作，“添加”好其它的的打印視面面。 4.以后需需要打印某某種表格時時，打開“視面管理理器”，選中需需要打印的的表格名稱稱，單擊“顯示”按鈕，工工作表即刻刻按事先設設定好的界界面顯示出出來，簡單單設置、排排版一下，按按下工具欄欄上的“打印”按鈕，一一切就OK了。 六、

11、讓數據據按需排序序 如果你要將將員工按其其所在的部部門進行排排序，這些些部門名稱稱既的有關關信息不是是按拼音順順序，也不不是按筆畫畫順序，怎怎么辦?可采用自自定義序列列來排序。 1.執(zhí)行“格式選項”命令，打打開“選項”對話框，進進入“自定義序序列”標簽中，在在“輸入序列”下面的方方框中輸入入部門排序序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出出。 2.選中“部門”列中任意意一個單元元格，執(zhí)行行“數據排序”命令，打打開“排序”對話框，單單擊“選項”按鈕，彈彈出“排序選項”對話框，按按其中的下下拉按鈕，選選中剛才自自定義的序序列，按兩兩次“確定”按鈕返回回

12、，所有數數據就按要要求進行了了排序。 /url 七、把數據據徹底隱藏藏起來 工作表部分分單元格中中的內容不不想讓瀏覽覽者查閱，只只好將它隱隱藏起來了了。 1.選中需需要隱藏內內容的單元元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式單元格”命令，打打開“單元格格格式”對話框，在在“數字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然然后在右邊邊“類型”下面的方方框中輸入入“；”(三個英文文狀態(tài)下的的分號)。 2.再切換換到“保護”標簽下，選選中其中的的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出出。 3.執(zhí)行“工具保護保護工作作表”命令，打打開“保護工作作表”對話框，設設置好密碼碼后，“確定”返回。 經過這樣的的設置以后后，上述單單元

13、格中的的內容不再再顯示出來來，就是使使用Exceel的透明功功能也不能能讓其現形形。 提示：在“保護”標簽下，請請不要清除除“鎖定”前面復選選框中的“”號，這樣樣可以防止止別人刪除除你隱藏起起來的數據據。 八、讓中、英文輸入入法智能化化地出現 在編輯表格格時，有的的單元格中中要輸入英英文，有的的單元格中中要輸入中中文，反復復切換輸入入法實在不不方便，何何不設置一一下，讓輸輸入法智能能化地調整整呢? 選中需要輸輸入中文的的單元格區(qū)區(qū)域，執(zhí)行行“數據有效性”命令，打打開“數據有效效性”對話框，切切換到“輸入法模模式”標簽下，按按“模式”右側的下下拉按鈕，選選中“打開”選項后，“確定”退出。 以后當

14、選中中需要輸入入中文的單單元格區(qū)域域中任意一一個單元格格時，中文文輸入法(輸入法列列表中的第第1個中文輸輸入法)自動打開開，當選中中其它單元元格時，中中文輸入法法自動關閉閉。 九、讓“自自動更正”輸入統(tǒng)一一的文本 你是不是經經常為輸入入某些固定定的文本，如如電腦報報而煩惱惱呢?那就往下下看吧。 1.執(zhí)行“工具自動更正”命令，打打開“自動更正”對話框。 2.在“替替換”下面的方方框中輸入入“pcw”(也可以是是其他字符符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方方框中輸入入“電腦報報”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 3.以后如如果需要輸輸入上述文文本時，只只要輸入“pcw”字符?此時可以以不考

15、慮“pcw”的大小寫?，然后確認認一下就成成了。 十、在Exxcel中自定義義函數 Excell函數雖然然豐富，但但并不能滿滿足我們的的所有需要要。我們可可以自定義義一個函數數，來完成成一些特定定的運算。下面，我我們就來自自定義一個個計算梯形形面積的函函數： 1.執(zhí)行“工具宏Visuual BBasicc編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visuual BBasicc編輯窗口口。 2.在窗口口中，執(zhí)行行“插入模塊”菜單命令令，插入一一個新的模模塊模塊1。 3.在右邊邊的“代碼窗口”中輸入以以下代碼： Functtion V(a,b,h)V = h*(aa+b)/2Endd

16、Funnctioon 4.關閉窗窗口，自定定義函數完完成。 以后可以像像使用內置置函數一樣樣使用自定定義函數。 提示：用上上面方法自自定義的函函數通常只只能在相應應的工作簿簿中使用。 十一、表頭頭下面襯張張圖片 為工作表添添加的背景景，是襯在在整個工作作表下面的的，能不能能只襯在表表頭下面呢呢? 1.執(zhí)行“格式工作表背景”命令，打打開“工作表背背景”對話框，選選中需要作作為背景的的圖片后，按按下“插入”按鈕，將將圖片襯于于整個工作作表下面。 2.在按住住Ctrl鍵的同時時，用鼠標標在不需要要襯圖片的的單元格(區(qū)域)中拖拉，同同時選中這這些單元格格(區(qū)域)。 3.按“格格式”工具欄上上的“填充顏

17、色”右側的下下拉按鈕，在在隨后出現現的“調色板”中，選中“白色”。經過這這樣的設置置以后，留留下的單元元格下面襯襯上了圖片片，而上述述選中的單單元格(區(qū)域)下面就沒沒有襯圖片片了(其實，是是圖片被“白色”遮蓋了)。 提示?襯在在單元格下下面的圖片片是不支持持打印的。 十二、用連連字符“&”來合并文文本 如果我們想想將多列的的內容合并并到一列中中，不需要要利用函數數，一個小小小的連字字符“&”就能將它它搞定(此處假定定將B、C、D列合并到到一列中)。 1.在D列列后面插入入兩個空列列(E、F列)，然后在D1單元格中中輸入公式式：=B1&C1&DD1。 2.再次選選中D1單元格，用用“填充柄”將上

18、述公公式復制到到D列下面的的單元格中中，B、C、D列的內容容即被合并并到E列對應的的單元格中中。 3.選中EE列，執(zhí)行“復制”操作，然然后選中F列，執(zhí)行“編輯選擇性粘粘貼”命令，打打開“選擇性粘粘貼”對話框，選選中其中的的“數值”選項，按按下“確定”按鈕，E列的內容(不是公式)即被復制制到F列中。 4.將B、C、D、E列刪除，完完成合并工工作。 提示：完成成第1、2步的操作作，合并效效果已經實實現，但此此時如果刪刪除B、C、D列，公式式會出現錯錯誤。故須須進行第3步操作，將將公式轉換換為不變的的“值”。 /url生成績條 常有朋友問問“如何打印印成績條”這樣的問問題，有不不少人采取取錄制宏或或

19、VBA的方法來來實現，這這對于初學學者來說有有一定難度度。出于此此種考慮，我我在這里給給出一種用用函數實現現的簡便方方法。 此處假定學學生成績保保存在Sheeet1工作表的A1至G64單元格區(qū)區(qū)域中，其其中第1行為標題題，第2行為學科科名稱。 1.切換到到Sheeet2工作表中中，選中A1單元格，輸輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，IF(00MOD?ROW()，3(=1，sheeet1！A，INDEEX(shheet1！$A：$G，INT(ROOW()+4)/33)+1)，COLUUMN()。 2.再次選選中A1單元格，用用“填充柄”將上述公公式復制到到B1至G1單元格中中；然后

20、，再再同時選中中A1至G1單元格區(qū)區(qū)域，用“填充柄”將上述公公式復制到到A2至G185單元格中中。 至此，成績績條基本成成型，下面面簡單修飾飾一下。 3.調整好好行高和列列寬后，同同時選中A1至G2單元格區(qū)區(qū)域(第1位學生的的成績條區(qū)區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側的下下拉按鈕，在在隨后出現現的邊框列列表中，選選中“所有框線”選項，為為選中的區(qū)區(qū)域添加邊邊框(如果不需需要邊框，可可以不進行行此步及下下面的操作作)。 4.同時選選中A1至G3單元格區(qū)區(qū)域，點擊擊“常用”工具欄上上的“格式刷”按鈕，然然后按住鼠鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。 按“打印”按鈕，

21、即即可將成績績條打印出出來。 十四、Exxcel幫你選函函數 在用函數處處理數據時時，常常不不知道使用用什么函數數比較合適適。Exceel的“搜索函數”功能可以以幫你縮小小范圍，挑挑選出合適適的函數。 執(zhí)行“插入入函數”命令，打打開“插入函數”對話框，在在“搜索函數”下面的方方框中輸入入要求(如“計數”)，然后單單擊“轉到”按鈕，系系統(tǒng)即刻將將與“計數”有關的函數數挑選出來來，并顯示示在“選擇函數”下面的列列表框中。再結合查查看相關的的幫助文件件，即可快快速確定所所需要的函函數。 十五、同時時查看不同同工作表中中多個單元元格內的數數據 有時，我們們編輯某個個工作表(Sheeet1)時，需要要查

22、看其它它工作表中中(Sheeet2、Sheeet3)某個單元元格的內容容，可以利利用Exceel的“監(jiān)視窗口”功能來實實現。 執(zhí)行“視圖圖工具欄監(jiān)視窗口”命令，打打開“監(jiān)視窗口”，單擊其其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展展開“添加監(jiān)視視點”對話框，用用鼠標選中中需要查看看的單元格格后，再單單擊“添加”按鈕。重重復前述操操作，添加加其它“監(jiān)視點”。 以后，無論論在哪個工工作表中，只只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查查看所有被被監(jiān)視點單單元格內的的數據和相相關信息。 十六、為單單元格快速速畫邊框 在Exceel 20002以前的版版本中，為為單元格區(qū)區(qū)域添加邊邊框的操作作比較麻煩煩，Exceel 20002對此

23、功能能進行了全全新的拓展展。 單擊“格式式”工具欄上“邊框”右側的下下拉按鈕，在在隨后彈出出的下拉列列表中，選選“繪圖邊框”選項，或或者執(zhí)行“視圖工具欄邊框”命令，展展開“邊框”工具欄。 單擊工具欄欄最左側的的下拉按鈕鈕，選中一一種邊框樣樣式，然后后在需要添添加邊框的的單元格區(qū)區(qū)域中拖拉拉，即可為為相應的單單元格區(qū)域域快速畫上上邊框。 提示：如如果畫錯了了邊框，沒沒關系，選選中工具欄欄上的“擦除邊框”按鈕，然然后在錯誤誤的邊框上上拖拉一下下，就可以以清除掉錯錯誤的邊框框。如果需要要畫出不同同顏色的邊邊框，可以以先按工具具欄右側的的“線條顏色”按鈕，在在隨后彈出出的調色板板中選中需需要的顏色色后

24、，再畫畫邊框即可可。這一功能能還可以在在單元格中中畫上對角角的斜線。 /urll十七、控制制特定單元元格輸入文文本的長度度 你能想象當當你在該輸輸入四位數數的單元格格中卻填入入了一個兩兩位數，或或者在該輸輸入文字的的單元格中中你卻輸入入了數字的的時候，Exceel就能自動動判斷、即即時分析并并彈出警告告，那該多多好啊!要實現這這一功能，對Excel來說，也并不難。 例如我們將將光標定位位到一個登登記“年份”的單元格格中，為了了輸入的統(tǒng)統(tǒng)一和計算算的方便，我我們希望“年份”都用一個個四位數來來表示。所所以，我們們可以單擊擊“數據”菜單的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效性條條件”的“允許”下拉

25、菜單單中選擇“文本長度”。然后在“數據”下拉菜單單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我我們再來到到“出錯警告”卡片中，將將“輸入無效效數據時顯顯示的出錯錯警告”設為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別別填入“輸入文本本非法!”和“請輸入四四位數年份份。”字樣。 很顯然，當當如果有人人在該單元元格中輸入入的不是一一個四位數數時，Exceel就會彈出出示的警告告對話框，告告訴你出錯錯原因，并并直到你輸輸入了正確確“樣式”的數值后后方可繼續(xù)續(xù)錄入。神神奇吧?其實，在Exceel的“數據有效效性”判斷中，還還有許多特特殊類型的的數據格式式可選，比比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時

26、間遠近”啊，如你你有興趣，何何不自作主主張，自己己設計一種種檢測標準準，讓你的的Exceel展示出與與眾不同的的光彩呢。 十八、成組組填充多張張表格的固固定單元格格 我們知道每每次打開Exceel，軟件總總是默認打打開多張工工作表。由由此就可看看出Exceel除了擁有有強大的單單張表格的的處理能力力，更適合合在多張相相互關聯(lián)的的表格中協(xié)協(xié)調工作。要協(xié)調關關聯(lián)，當然然首先就需需要同步輸輸入。因此此，在很多多情況下，都都會需要同同時在多張張表格的相相同單元格格中輸入同同樣的內容容。 那么如何對對表格進行行成組編輯輯呢?首先我們們單擊第一一個工作表表的標簽名名“Sheeet1”，然后按按住Shiff

27、t鍵，單擊擊最后一張張表格的標標簽名“Sheeet3”(如果我們們想關聯(lián)的的表格不在在一起，可可以按住Ctrl鍵進行點點選)。此時，我我們看到Exceel的標題欄欄上的名稱稱出現了“工作組”字樣，我我們就可以以進行對工工作組的編編輯工作了了。在需要要一次輸入入多張表格格內容的單單元格中隨隨便寫點什什么，我們們發(fā)現，“工作組”中所有表表格的同一一位置都顯顯示出相應應內容了。 但是，僅僅僅同步輸入入是遠遠不不夠的。比比如，我們們需要將多多張表格中中相同位置置的數據統(tǒng)統(tǒng)一改變格格式該怎么么辦呢?首先，我我們得改變變第一張表表格的數據據格式，再再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然然后在其子子菜單中選選

28、擇“至同組工工作表”。這時，Exceel會彈出“填充成組組工作表”的對話框框，在這里里我們選擇擇“格式”一項，點“確定”后，同組組中所有表表格該位置置的數據格格式都改變變了。 十九、改變變文本的大大小寫 在Exceel中，為表表格處理和和數據運算算提供最強強大支持的的不是公式式，也不是是數據庫，而而是函數。不要以為為Exceel中的函數數只是針對對數字，其其實只要是是寫進表格格中的內容容，Exceel都有對它它編輯的特特殊函數。例如改變變文本的大大小寫。 在Exceel 20002中，至少少提供了三三種有關文文本大小寫寫轉換的函函數。它們們分別是：“=UPPPER(源數據格)”，將文本本全部轉

29、換換為大寫；“=LOWWER(源數據格)”，將文本本全部轉換換成小寫；“=PROOPER(源數據格)”，將文本本轉換成“適當”的大小寫寫，如讓每每個單詞的的首字母為為大寫等。例如，我我們在一張張表格的A1單元格中中輸入小寫寫的“exceel”，然后在目目標單元格格中輸入“=UPPPER(AA1)”，回車后后得到的結結果將會是是“EXCEEL”。同樣，如如果我們在在A3單元格中中輸入“mr.wweiweei”，然后我我們在目標標單元格中中輸入“=PROOPER(A3)”，那么我我們得到的的結果就將將是“Mr.WWeiweei”了。 二十、提取取字符串中中的特定字字符 除了直接輸輸入外，從從已存在

30、的的單元格內內容中提取取特定字符符輸入，絕絕對是一種種省時又省省事的方法法，特別是是對一些樣樣式雷同的的信息更是是如此，比比如員工名名單、籍貫貫等信息。 如果我們想想快速從A4單元格中中提取稱謂謂的話，最最好使用“=RIGGHT(源數據格格，提取的的字符數)”函數，它它表示“從A4單元格最最右側的字字符開始提提取2個字符”輸入到此此位置。當當然，如果果你想提取取姓名的話話，則要使使用“=LEFFT(源數據格格，提取的的字符數)”函數了。還有一種種情況，我我們不從左左右兩端開開始，而是是直接從數數據中間提提取幾個字字符。比如如我們要想想從A5單元格中中提取“武漢”兩個字時時，就只須須在目標單單元

31、格中輸輸入“=MIDD(A5,4,2)”就可以了了。意思是是：在A5單元格中中提取第4個字符后后的兩個字字符，也就就是第4和第5兩個字。二十一、把把基數詞轉轉換成序數數詞將英文文的基數詞詞轉換成序序數詞是一一個比較復復雜的問題題。因為它它沒有一個個十分固定定的模式：大多數的的數字在變變成序數詞詞都是使用用的“th”后綴，但但大凡是以以“1”、“2”、“3”結尾的數數字卻分別別是以“st”、“nd”和“rd”結尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數字又又不一樣，它它們卻仍然然是以“th”結尾的。因此，實實現起來似似乎很復雜雜。其實，只只要我們理理清思路，找找準函數，只只須編寫一一個公式

32、，就就可輕松轉轉換了。不不信，請看看：“=A2&IF(OOR(VAALUE(RIGHHT(A22,2)=111,12,13),th,IF(OR(VVALUEE(RIGGHT(AA2)=1,22,3,CHOOOSE(RIGHHT(A22),st,nd,rd),th)”。該公式式盡管一長長串，不過過含義卻很很明確：如果數字字是以“11”、“12”、“13”結尾的，則則加上“th”后綴；如果第1原則無效效，則檢查查最后一個個數字，以以“1”結尾使用“st”、以“2”結尾使用“nd”、以“3”結尾使用“rd”；如果第1、2原則都無無效，那么么就用“th”。因此，基基數詞和序序數詞的轉轉換實現得得如此輕

33、松松和快捷。二十二、用用特殊符號號補齊位數數和財務打過過交道的人人都知道，在在賬面填充充時有一種種約定俗成成的“安全填寫寫法”，那就是是將金額中中的空位補補齊，或者者在款項數數據的前面面加上“$”之類的符符號。其實實，在Exceel中也有類類似的輸入入方法，那那就是“REPT”函數。它它的基本格格式是“=REPPT(“特殊符號”，填充位位數)”。比如，我們們要在中A2單元格里里的數字結結尾處用“#”號填充至16位，就只只須將公式式改為“=(A22&REPPT(#,16-LEN(A2)”即可；如如果我們要要將A3單元格中中的數字從從左側用“#”號填充至16位，就要要改為“=REPPT(#,16-LEN(A3)&A33”；另外，如如果我們想想用“#”號將A4中的數值值從兩側填填充，則需需要改為“=REPPT(#,8-LEEN(A44)/2)&A4&REPTT(#)8-LLEN(AA4)/22)”；如果你你還嫌不夠夠專業(yè)，要要在A5單元格數數字的頂頭頭加上“$”符號的話話，那就改改為：“=(TEEXT(AA5,$#,#0.000(&REEPT(#,16-LEN(TEXTT(A5,$#,#0.000)”，一定能能滿足你的的要求。二十三、創(chuàng)創(chuàng)建文本直直方圖除了重復輸輸入之外，“REPT”函數另一一項衍生應應用