大學產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案工作實施細則

1、XXXX大學產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案工作實施細則 （修訂稿）產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案是指學校設計、試制、生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售產(chǎn)品過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表和聲像載體材料。一、歸檔原則（一）歸檔的產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)活動過程中形成的文件材料，必須對學校和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用。（二）歸檔的產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)文件材料，必須反映產(chǎn)品生產(chǎn)管理、經(jīng)營、銷售管理和產(chǎn)品生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的全過程，保證完整、準確、系統(tǒng)。（三）歸檔的產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)文件材料，必須遵循自然形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，必須與實物一致并且有成套性。二、歸檔的主要內(nèi)容和重點（一）歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、經(jīng)營、銷售項

2、目的計劃準備、設計、試制與鑒定、規(guī)模生產(chǎn)等六個方面，具體范圍見附件。（二）歸檔的重點是各經(jīng)濟實體的申辦報告、審批材料，業(yè)務往來合同、經(jīng)濟財務和產(chǎn)品設計、試制、生產(chǎn)、營銷各個階段形成的不同載體、形式的文件材料，特別是全套設計、工藝圖紙、關鍵性的材料。三、不歸檔的文件材料（一）未定稿的材料和未定型的草圖、藍圖、工時定額。（二）重份文件和重份圖紙。（三）無查考價值和臨時性、事務性文件。（四）未定稿的計劃、制度。（五）未生效的合同、協(xié)議書。四、歸檔要求（一）移交檔案時交接雙方必須當面檢查驗收，檢查文件材料是否完整、齊全，排列、書寫是否符合要求，歸檔文件材料必須制作歸檔文件目錄。檢查合格后填寫移交目錄，

3、雙方簽字蓋章各執(zhí)一份。（二）產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案應在次學年6月底前完成歸檔工作，涉及電子文件材料的須同紙質(zhì)文件一并歸檔。（三）涉及實物類、聲像類和內(nèi)部報紙、刊物類檔案的需按照相關工作規(guī)范整理歸檔。附件歸檔范圍和保管期限產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類（CP）CP11綜合序號類目名稱保管期限1上級有關產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)管理文件普發(fā)性30年針對本校永久2產(chǎn)品工作規(guī)章制度、計劃、報告、總結、統(tǒng)計報表永久3與專業(yè)協(xié)作單位有關技術性方面來往文件材料、協(xié)議書、合同永久4獲獎證書及文件材料永久5重大活動、重要會議聲像、圖片資料永久6其他有保存價值的文件材料CP12產(chǎn)品項目序號類目名稱保管期限1銷售管理(1)產(chǎn)品用戶

4、清冊30年(2)產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議書、重要洽談會議記錄30年(3)用戶反饋產(chǎn)品技術文件材料30年(4)產(chǎn)品說明書、宣傳品、廣告樣張10年(5)產(chǎn)品用戶交驗協(xié)議10年2產(chǎn)品計劃準備階段(1)任務書、調(diào)查材料、方案論證材料、技術協(xié)議與委托書、發(fā)展建議書、上級指示批文30年3產(chǎn)品生產(chǎn)設計（研制）階段(1)總體方案設計材料30年(2)全套設計定型圖紙30年(3)技術設計說明書、計算手稿、實驗數(shù)據(jù)和實驗記錄及分析報告30年(4)通用件、標準件、外購件、外協(xié)件明細表、圖樣目錄30年(5)階段性技術總結、產(chǎn)品設計工作總結、設計定型報告及批復30年(6)產(chǎn)品說明書、技術條件、標準、產(chǎn)品證明書30年4產(chǎn)品生產(chǎn)試制與鑒定階段(1)試驗大綱、試驗記錄及試驗工作總結30年(2)鑒定大綱、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品證明書、產(chǎn)品合格證30年(3)試驗規(guī)程和記錄、樣機底片、照片30年(4)獲獎材料、專利材料30年(5)論文、專著30年5產(chǎn)品生產(chǎn)階段(1)生產(chǎn)任務書及上級有關指示文件、生產(chǎn)方案計劃30年(2)全套工藝定型圖紙、技術條件說明書30年(3)工藝說明書、工藝規(guī)程、工藝路線、工藝實驗記錄、分析和鑒定材料等全部工藝文件材料30年(4)材料定額和代用單、工時定額30年(5)