論會(huì)計(jì)電算化與計(jì)算機(jī)審計(jì)的關(guān)系

1、論會(huì)計(jì)電算化與計(jì)算機(jī)審計(jì)的關(guān)系會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生了重大影響，當(dāng)然也會(huì)影響到為到達(dá)有效的內(nèi)部控制而采取的組織構(gòu)造和業(yè)務(wù)程序，必然對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)產(chǎn)生很大的影響。所以，必須制定與新情況相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)那么，以利開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)那么的制定和計(jì)算機(jī)審計(jì)的開展將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的開展產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用。一、計(jì)算機(jī)審計(jì)是會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)物會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響，大體表如今以下幾個(gè)方面：1對(duì)審計(jì)線索的影響。施行了會(huì)計(jì)電算化，審計(jì)線索會(huì)發(fā)生很大的變化，傳統(tǒng)的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)中中斷甚至消失。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，從原始憑證到記賬憑證，由過賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，每一步都有文字

2、記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計(jì)線索非常清楚。審計(jì)人員進(jìn)展審計(jì)時(shí)，可以根據(jù)需要進(jìn)展順查、逆查或抽查。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒有了，絕大局部的文字記錄消失了，由存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的磁盤和磁帶取而代之，因此，肉眼所見的線索減少。此外，從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)，到財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出，這中間的全部會(huì)計(jì)處理集中由計(jì)算機(jī)按程序指令自動(dòng)完成，傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷甚至消失。傳統(tǒng)的查賬方法，對(duì)電算化的會(huì)計(jì)主體已不完全適用。為了可以有效地審計(jì)電算化的會(huì)計(jì)主體，在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí)，必須注意審計(jì)的要求，使系統(tǒng)在處理時(shí)留下新的審計(jì)線索，以便審計(jì)人員在電算化條件下也能跟蹤審計(jì)線索，順利完成審計(jì)任務(wù)。2對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影

3、響。在會(huì)計(jì)電算化的條件下，審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)視職能并沒有改變，但由于電算化的特點(diǎn)，審計(jì)的內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，由于會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)展處理，諸如手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中因忽略大意而引起的計(jì)算或過賬錯(cuò)誤的時(shí)機(jī)大大減少了。但假如會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被人非法篡改，那么計(jì)算機(jī)只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方式處理有關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，錯(cuò)誤的結(jié)果將是不堪設(shè)想的。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒企業(yè)的財(cái)物。系統(tǒng)的處理是否合法合規(guī)，是否平安可靠，都與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能有關(guān)。這是在傳統(tǒng)的手工審計(jì)中所沒有的。因此在會(huì)計(jì)電算化

4、條件下，審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來理解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，以證實(shí)其處理的合法性、正確性、完好性和平安性。另外，當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后，要對(duì)它進(jìn)展改良，這比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)階段進(jìn)展困難得多，代價(jià)也要昂貴得多。因此，除了要對(duì)投入使用后的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)外，應(yīng)提倡在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段，審計(jì)人員要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展事前和事中審計(jì)。3對(duì)審計(jì)技術(shù)方法的影響。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，在許多方面發(fā)生變化，必須采用新的審計(jì)技術(shù)方法才能適應(yīng)這種變化。例如，傳統(tǒng)的記賬方法是每登記一筆賬，便可以從賬上看到相應(yīng)一筆記錄，而電子計(jì)算機(jī)卻不能每登記一筆

5、記錄就打印一筆記錄，供工作人員閱讀，一般是經(jīng)過一個(gè)階段，于一個(gè)月或一句打印一次。平時(shí)，記錄輸入到計(jì)算機(jī)以后，在尚未打印以前，假設(shè)想看這些記錄，只能憑借機(jī)器閱讀，倘假設(shè)想同時(shí)在幾筆記錄中對(duì)照查看，那么很難做到。這樣一來，審查取證的方法，對(duì)證據(jù)進(jìn)展檢驗(yàn)和審核的方法必須相應(yīng)的改變。又如，傳統(tǒng)的手工記賬一般可以從字跡上識(shí)別出登記人，從而明確責(zé)任，但是計(jì)算機(jī)只能提供統(tǒng)一形式的輸出資料。沒有記錄人的筆跡，無法從記錄上識(shí)別登記人，這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點(diǎn)痕跡，就需要審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化部門的內(nèi)部管理制度、職責(zé)的劃分情況進(jìn)展審查和評(píng)價(jià)。4對(duì)審計(jì)作業(yè)手段的影響。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的

6、情況下，審計(jì)人員進(jìn)展審計(jì)，一般都是手工操作。但是，在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的情況下，審計(jì)人員假如仍用手工操作的方式來進(jìn)展審計(jì)，是很難到達(dá)其審計(jì)目的的。因此，審計(jì)人員的作業(yè)手段也應(yīng)由手工操作向電子計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)變，即審計(jì)人員應(yīng)掌握電子計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù)，把電子計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種進(jìn)步審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來使用。5對(duì)審計(jì)人員的影響。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為復(fù)雜，審計(jì)對(duì)象也更多更復(fù)雜，審計(jì)人員只依靠原有的知識(shí)和技能是無法勝任對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)工作的。因此，設(shè)計(jì)人員除了要具有豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能，熟悉有關(guān)的政策、法令根據(jù)以及其它的審計(jì)根據(jù)外，還

7、應(yīng)掌握一定的電子計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)。此外，在審計(jì)組織中，還應(yīng)培養(yǎng)一批計(jì)算機(jī)審計(jì)的系統(tǒng)開發(fā)人員，從事設(shè)計(jì)和開發(fā)審計(jì)應(yīng)用軟件的工作，建立自己的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)。6對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)那么的影響。各國(guó)的審計(jì)界在以往的審計(jì)工作中已經(jīng)建立了一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)那么，如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)等等。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，由于審計(jì)對(duì)象和審計(jì)線索發(fā)生了重大變化，審計(jì)的技術(shù)和手段也相應(yīng)地發(fā)生了變化，顯然，應(yīng)在原有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)那么的根底上，建立一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)那么，如計(jì)算機(jī)審計(jì)人員培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)開發(fā)的審計(jì)準(zhǔn)那么、內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)那么、審計(jì)應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等。否那么，

8、無法適應(yīng)新形勢(shì)的需要。由此可見，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用必然影響審計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)提出了許多新問題和新要求，傳統(tǒng)的手工審計(jì)已不能適應(yīng)電算化的新情況和新要求。因此，開展計(jì)算機(jī)審計(jì)勢(shì)在必行。二、計(jì)算機(jī)審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化開展所起到的積極作用由于我國(guó)大局部審計(jì)人員對(duì)計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)系統(tǒng)并不太熟悉，也沒有一套完好的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)那么，大局部地區(qū)的審計(jì)工作仍停留在繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)階段。因此，很多問題不易發(fā)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)犯罪案件也有所增加，這種現(xiàn)狀阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的安康開展。計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)那么的制定和計(jì)算機(jī)審計(jì)的開展將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的開展產(chǎn)生積極的作用。其作用主要表如今以下三個(gè)方面：1保護(hù)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境的平安性。計(jì)算機(jī)審計(jì)要根據(jù)計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)那么，通過各種有效的方法和程序，對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中的計(jì)算機(jī)硬件和財(cái)會(huì)軟件進(jìn)展審計(jì)，即對(duì)其平安、可靠、穩(wěn)定、合法、管理等方面進(jìn)展審計(jì)。這樣一來，通過計(jì)算機(jī)審計(jì)可以揭露問題，為被審計(jì)單位提出平安方面的建議，保證會(huì)計(jì)電算化環(huán)境的平安性。2保證會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性。計(jì)算機(jī)審計(jì)要根據(jù)計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)那么，通過各種有效的方法和程序，對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境提供的數(shù)據(jù)是否正確、公正和平安進(jìn)展審計(jì)。這樣一來，就可以有效地防止計(jì)算機(jī)輸入非法數(shù)據(jù)，篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或破壞磁介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等舞弊犯罪行為，進(jìn)步會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中會(huì)