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文檔簡介
1、1目的本程序依據(jù)YY/0316-2019的要求,規(guī)定了與產(chǎn)品安全相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)的識別、分析、評價(jià)和 控制的過程和方法。通過對醫(yī)療器械有效開展風(fēng)險(xiǎn)分析和減低風(fēng)險(xiǎn)措施工作,消除潛在缺陷, 促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量提高。2范圍適用于公司范圍內(nèi)所有產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程、產(chǎn)品銷售服務(wù)過程以及產(chǎn)品報(bào)廢處置過程的風(fēng)險(xiǎn)管理活動。本程序規(guī)定了與本公司產(chǎn)品的安全相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理的流程和方法,包括與產(chǎn)品相關(guān)危害的 識別,評價(jià)和控制其風(fēng)險(xiǎn)。對于已經(jīng)發(fā)布的和在進(jìn)行臨床評估的產(chǎn)品,進(jìn)行更改時(shí)要執(zhí)行此程 序中規(guī)定的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理過程。3職責(zé)3.1最高管理者最高管理者作為本公司產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé):制定本公司的風(fēng)險(xiǎn)管理方針。為風(fēng)
2、險(xiǎn)管理活動配備充分的資源和有有資格能勝任的人員。規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)和權(quán)限,授權(quán)綜合辦確定風(fēng)險(xiǎn)管理小組成員。主持每年的風(fēng)險(xiǎn)管理活動評審。批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告。綜合辦綜合辦作為本公司風(fēng)險(xiǎn)管理的主管部門,為確保在計(jì)劃的規(guī)定階段完成風(fēng)險(xiǎn)管理活動:負(fù)責(zé)指定各項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理活動;負(fù)責(zé)跟蹤檢查風(fēng)險(xiǎn)管理活動實(shí)施情況。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織風(fēng)險(xiǎn)管理小組實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理活動;負(fù)責(zé)跟蹤相關(guān)活動,包括生產(chǎn)和生產(chǎn)后的信息,對涉及風(fēng)險(xiǎn)管理活動的內(nèi)容,必要時(shí)執(zhí)行 風(fēng)險(xiǎn)管理活動;對涉及重大風(fēng)險(xiǎn)的,可直接向最高管理者匯報(bào)。負(fù)責(zé)整理風(fēng)險(xiǎn)管理文檔,確保風(fēng)險(xiǎn)管理文檔的
3、完整性和可追溯性。風(fēng)險(xiǎn)管理小組風(fēng)險(xiǎn)管理小組的構(gòu)成必須包括熟悉產(chǎn)品原理及功能的成員(如設(shè)計(jì)工程師),熟悉產(chǎn)品制造的成員,以及熟悉產(chǎn)品的應(yīng)用的成員(如醫(yī)師或臨床專家),以及法律顧問。需要掌握所應(yīng)用的 風(fēng)險(xiǎn)分析工具。4工作程序建立風(fēng)險(xiǎn)管理方針最高管理者應(yīng)充分評價(jià)外部及內(nèi)部相關(guān)信息,制定本公司的風(fēng)險(xiǎn)管理方針。最高管理者每 年至少一次對風(fēng)險(xiǎn)管理活動進(jìn)行評審,必要時(shí)可增加評審的次數(shù)。最高管理者對新產(chǎn)品上市前 的風(fēng)險(xiǎn)管理評審活動形成的結(jié)果風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告進(jìn)行審批。風(fēng)險(xiǎn)管理過程和程序風(fēng)險(xiǎn)管理活動包括風(fēng)險(xiǎn)分析,風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),風(fēng)險(xiǎn)控制,綜合剩余風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)以及風(fēng)險(xiǎn)/受益分析。 應(yīng)記錄風(fēng)險(xiǎn)管理活動結(jié)果并納入相關(guān)文檔。風(fēng)險(xiǎn)管理過
4、程見圖7.1-02-01(開始風(fēng)險(xiǎn)管理活動I-r-)預(yù)期用途、判定特征小 一,第1頁判定已知或可預(yù)見的危害風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃原則上,每一規(guī)格型號的產(chǎn)品都應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,如果相似產(chǎn)品使用同一份計(jì)劃時(shí), 應(yīng)說明適應(yīng)性。計(jì)劃至少應(yīng)包括:a)策劃的風(fēng)險(xiǎn)管理活動范圍:判定和描述醫(yī)療器械和適用于每個(gè)要素的生命周期階段;b)職責(zé)和權(quán)限的分配;c)風(fēng)險(xiǎn)管理活動的評審要求;d)基于制造商決定可接受風(fēng)險(xiǎn)方針的風(fēng)險(xiǎn)可接受性準(zhǔn)則,包括在損害發(fā)生概率不能估計(jì) 時(shí)的可接受風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)則;e)驗(yàn)證活動;f)相關(guān)的生產(chǎn)和生產(chǎn)后信息的收集和評審的有關(guān)活動。風(fēng)險(xiǎn)管理過程設(shè)計(jì)和開發(fā)過程公司對于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段劃分見設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序
5、設(shè)計(jì)和開發(fā)過程風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)對產(chǎn)品整個(gè)生命周期內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行策劃。設(shè)計(jì)和開發(fā)過程風(fēng)險(xiǎn)管理流程見圖 7.1-02-02在設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃階段,新品項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)責(zé)人組織風(fēng)險(xiǎn)管理小組并制定產(chǎn)品 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。風(fēng)險(xiǎn)管理小組按照風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃要求,進(jìn)行初始風(fēng)險(xiǎn)分析(包括初始安全特征判定、危害判定和初始風(fēng)險(xiǎn)控制方案分析)。此次風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果應(yīng)形成記錄,作為風(fēng)險(xiǎn)管理文檔 保存。風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果還應(yīng)作為設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的一部分,并在對設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入階段評審時(shí) 對此進(jìn)行評審。項(xiàng)目人員在開始進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí), 必需了解所負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和開發(fā)部分的風(fēng)險(xiǎn), 并獲得 相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理文檔
6、,同時(shí)將相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施落實(shí)在具體的設(shè)計(jì)和開發(fā)方案中。設(shè)計(jì)和開發(fā)階段包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)和生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)開發(fā)。在此階段項(xiàng)目開發(fā)人員應(yīng)分別 采用DFMEA和PFMEA,對涉及有關(guān)安全性問題的失效,特別是對風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入階段 尚未識別的風(fēng)險(xiǎn)做進(jìn)一步的風(fēng)險(xiǎn)分析。設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出文件其中包括最終確定的風(fēng)險(xiǎn)控制措施及相關(guān)設(shè)計(jì)文檔。應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)控制措施實(shí)施評審,評價(jià)采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施后的剩余風(fēng)險(xiǎn)以及采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施后是否會引發(fā)新的 風(fēng)險(xiǎn)。評審結(jié)果記錄在風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制措施記錄表。設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證應(yīng)包括對風(fēng)險(xiǎn)控制 措施的有效性和風(fēng)險(xiǎn)控制措施的落實(shí)情況進(jìn)行驗(yàn)證,并將驗(yàn)證結(jié)果記錄在風(fēng)險(xiǎn)管理文檔。設(shè)計(jì)和開發(fā)確認(rèn)階段,風(fēng)
7、險(xiǎn)管理小組應(yīng)結(jié)合臨床試驗(yàn)或臨床研究分析最終判斷產(chǎn)品的綜合剩余 風(fēng)險(xiǎn)是否可接受,醫(yī)療受益是否大于風(fēng)險(xiǎn),為產(chǎn)品最終是否可以上市作出初步判斷。項(xiàng)目開發(fā)人員將根據(jù)設(shè)計(jì)和開發(fā)計(jì)劃安排是否需要試生產(chǎn),在試生產(chǎn)階段有關(guān)安全性的問 題應(yīng)予以記錄,并進(jìn)行評審以決定是否需要執(zhí)行相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理流程。風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告在產(chǎn)品上市銷售前,風(fēng)險(xiǎn)管理小組應(yīng)對已往的風(fēng)險(xiǎn)管理活動進(jìn)行評審,必要時(shí)可補(bǔ)充確 定評審人員。評審內(nèi)容包括:對風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃實(shí)施情況的評審;對綜合剩余風(fēng)險(xiǎn)是否可接受的 判斷;是否已有適當(dāng)?shù)姆椒ǐ@得相關(guān)生產(chǎn)的生產(chǎn)后信息。上述評審的結(jié)果應(yīng)作為風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào) 告予以記錄,該報(bào)告最終由最高管理者審批通過,作為產(chǎn)品能否申報(bào)上市的
8、最終結(jié)論依據(jù)。第2頁設(shè)計(jì)和開發(fā)過程風(fēng)險(xiǎn)管理流程見圖 7.1-02-02生產(chǎn)和生產(chǎn)后的風(fēng)險(xiǎn)管理公司建立收集和評審醫(yī)療器械信息的系統(tǒng)時(shí),尤其應(yīng)當(dāng)考慮:a)由醫(yī)療器械的操作者、使用者或負(fù)責(zé)醫(yī)療器械安裝、使用和維護(hù)人員所產(chǎn)生信息的收集和處理機(jī)制;b)新的或者修訂的標(biāo)準(zhǔn)。另外,也應(yīng)當(dāng)將最新技術(shù)水平因素和對其應(yīng)用的可行性考慮在內(nèi)。 并應(yīng)注意該系統(tǒng)不僅應(yīng) 當(dāng)收集和評審本企業(yè)類似產(chǎn)品的相關(guān)信息 (即內(nèi)部信息),也應(yīng)當(dāng)收集和評審市場上其他類似醫(yī) 療器械產(chǎn)品的公開信息(即外部信息)。生產(chǎn)和生產(chǎn)后信息的收集信息收集通??梢詮馁|(zhì)量管理體系中得到。有關(guān)信息的獲取方法和職能部門見下表:生產(chǎn)和生產(chǎn)后信息獲取方法/時(shí)機(jī)責(zé)任人
9、法規(guī)(如標(biāo)準(zhǔn))的變化定期網(wǎng)上收集法規(guī)部不良事件(內(nèi)部、外部)定期網(wǎng)上收集 不良事件報(bào)告質(zhì)量部通告/召回按通告/召回流程技術(shù)部、質(zhì)量部監(jiān)管部門監(jiān)督抽查定期網(wǎng)上收集 監(jiān)督檢查報(bào)告質(zhì)量部客戶退貨(顧客抱怨)信息客戶信息匯總調(diào)查(分析)和評審結(jié)果客服部設(shè)計(jì)更改設(shè)計(jì)更改評審DFMEA、 PFMEA技術(shù)部米購產(chǎn)品的質(zhì)量情況米購產(chǎn)品質(zhì)量分析質(zhì)量部制造過程的問題糾正/預(yù)防措施生乃B產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果和留樣產(chǎn)品的分析每月匯總產(chǎn)品檢驗(yàn)等質(zhì)量信息質(zhì)產(chǎn)品貯存過程的監(jiān)視結(jié)果生產(chǎn)和生產(chǎn)后信息的評審相關(guān)人員在收到信息后,應(yīng)及時(shí)與風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)責(zé)人溝通,風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)責(zé)人將視具體情況召 集風(fēng)險(xiǎn)管理小組,執(zhí)行相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理活動,見圖 3。對
10、分析結(jié)果可能涉及安全性的信息,應(yīng)評價(jià)是否存在下列情況:是否有先前沒有認(rèn)識的危害或危害處境出現(xiàn),或是否由危害處境產(chǎn)生的一個(gè)或多個(gè)估計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)不再是可接受的。如果上述任何情況發(fā)生,一方面,應(yīng)對先前實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)管理活動的影響進(jìn)行評價(jià),作為一 項(xiàng)輸入反饋到風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,并且應(yīng)對醫(yī)療器械的風(fēng)險(xiǎn)管理文檔進(jìn)行評審。如果評審的結(jié)果 可能有一個(gè)或多個(gè)剩余風(fēng)險(xiǎn)或其可接受性已經(jīng)改變,應(yīng)對先前實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)控制措施的影響進(jìn)行 評價(jià),必要性進(jìn)一步采取措施以使風(fēng)險(xiǎn)可接受。然后,應(yīng)根據(jù)前面分析和評審結(jié)果,尋找產(chǎn)品 改進(jìn)方向,重復(fù)和完善適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理過程,修改相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理文檔和風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告。圖3 生產(chǎn)和生產(chǎn)后風(fēng)險(xiǎn)管理流程風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)
11、和風(fēng)險(xiǎn)可接受標(biāo)準(zhǔn)本公司雖然針對涉及的產(chǎn)品,在風(fēng)險(xiǎn)管理方針的基礎(chǔ)上,制定了風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)可接受標(biāo) 準(zhǔn)。但針對每一特定的產(chǎn)品,在制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃時(shí),仍須對此風(fēng)險(xiǎn)可接受標(biāo)準(zhǔn)的適宜性進(jìn)行 評價(jià),如不適宜應(yīng)重新制定。表1風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度(S)評價(jià)準(zhǔn)則等級名稱嚴(yán)重度系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)定義輕微1部分產(chǎn)品需要在生產(chǎn)線上原工位返工,外形質(zhì)量缺陷很輕微,很少顧 客發(fā)現(xiàn)有缺陷很低2產(chǎn)品經(jīng)篩選,部分需要返工,外形質(zhì)量有缺陷,多數(shù)顧客能發(fā)現(xiàn)低3產(chǎn)品需100煩工,產(chǎn)品能使用,有較多缺陷,顧客有些不滿足中等4部分產(chǎn)品報(bào)廢(不篩選),產(chǎn)品能使用,但性能稍后卜.降,顧客不太 滿足高5產(chǎn)品需篩選,部分報(bào)廢,部分可使用,但性能下降,顧客不滿意很
12、高6可能100%勺產(chǎn)品要報(bào)廢,造成醫(yī)療器械無法使用,喪失基本功能, 顧客非常不滿有警告的嚴(yán) 重危害7可能危害醫(yī)療器械使用者。潛在失效模式嚴(yán)重影響整機(jī)安全或包含不 符合政府法規(guī)項(xiàng),嚴(yán)重度很高。失效發(fā)生時(shí)后警告無有警告的 嚴(yán)重危害8可能危害醫(yī)療器械使用者。潛在失效模式嚴(yán)重影響醫(yī)療器械安全或包 含不符合政府法規(guī)項(xiàng),嚴(yán)重度很高。失效發(fā)生時(shí)無警告表2風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率(O)評價(jià)準(zhǔn)則失效發(fā)生的可能性頻度頻次(每年)極少:失效不大可能發(fā)生。幾乎完全相同的過程也未有過失效11注:頻次是指產(chǎn)品每年發(fā)生或者預(yù)期發(fā)生的事件次數(shù)。表3風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)表概率嚴(yán)重程度1234輕度中度致命災(zāi)難性經(jīng)常6RUUU有時(shí)5RRUU偶然4RRRU
13、很少3ARRR非常少2AARR極少1AAAA醫(yī)療器械風(fēng)險(xiǎn)管理程序說明:A:可接受的風(fēng)險(xiǎn);R:合理可行降低(ALARP )的風(fēng)險(xiǎn);U:不經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)/收益分析即判定為不可接受的風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)品安全標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用在有適用的產(chǎn)品安全標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)通過符合安全標(biāo)準(zhǔn)的要求來降低產(chǎn)品的安全風(fēng)險(xiǎn)。即使產(chǎn) 品有相關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn),也必須風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)定的流程。因?yàn)榉习踩珮?biāo)準(zhǔn)并不能保證產(chǎn)品是安全 的。評價(jià)產(chǎn)品的安全風(fēng)險(xiǎn)時(shí)總是需要考慮標(biāo)準(zhǔn)之外的因素。產(chǎn)品必須在設(shè)計(jì)和開發(fā)階段輸入相關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn),確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)要求。已上市的產(chǎn) 品若發(fā)生相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)的變化,應(yīng)作出評價(jià),必要時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)更改以符合標(biāo)準(zhǔn)要求。如果安全標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了結(jié)構(gòu)上的安全規(guī)范和/或規(guī)定了安全指標(biāo)的限制,必須在風(fēng)險(xiǎn)控制措 施中引入,并實(shí)施相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施的驗(yàn)證。對該風(fēng)險(xiǎn)的初始風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)可以省略,且采取該 風(fēng)險(xiǎn)措施后,可認(rèn)為損害發(fā)生的概率為最低,剩余風(fēng)險(xiǎn)可接受
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