工程合同管理程序

1、深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD.工程合同管理程序編號(hào)：VKSZ/QP/PR010版號(hào)：A/4頁(yè)碼：第 PAGE 8 頁(yè) 共 NUMPAGES 8 頁(yè)工程合同管管理程序編制王衛(wèi)鋒日期2002-8-26審核唐激揚(yáng)日期2002-8-26批準(zhǔn)劉榮先日期2002-8-26流程要素流程目標(biāo)：流程時(shí)間要要求流程監(jiān)控點(diǎn)點(diǎn)數(shù)目流程主要責(zé)責(zé)任崗位采購(gòu)管理部部流程涉及職職位數(shù)目修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人2002-10-115A/13.2、44.2.11、5.22、5.33.3、55.4.11、5.55.1、55.5.22、5.66

2、.4、66、7王衛(wèi)鋒唐激揚(yáng)劉榮先2003-3-3A/23.1、44、5.11.3、55.2.33、5.22.4、55.2.55、5.55.1、55.6、55.7王衛(wèi)鋒唐激揚(yáng)劉榮先2004-8-277A/35.4.11楊津湘唐激揚(yáng)劉榮先2005-5-8A/42、4.11、4.88、5.22.3、55.2.55、5.22.6、55.6.11、5.77.1、66.7、88（增）楊津湘方 菲唐激揚(yáng)目的通過(guò)對(duì)工程程合同擬稿稿、審批過(guò)過(guò)程、審批批權(quán)限、保保管、履行行、監(jiān)控的的規(guī)定，維維護(hù)公司利利益，減少少風(fēng)險(xiǎn)。適用范圍公司簽署的的工程施工工承包、工工程設(shè)備材材料采購(gòu)合合同管理。區(qū)域各公司司差異按第第8條款

3、執(zhí)執(zhí)行。術(shù)語(yǔ)和定義義工程合同類(lèi)類(lèi)別：戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)協(xié)議及戰(zhàn)略略施工協(xié)議議大于五萬(wàn)元元的工程施施工類(lèi)承包包合同，施施工補(bǔ)充協(xié)協(xié)議大于五萬(wàn)元元的工程設(shè)設(shè)備材料采采購(gòu)合同施工監(jiān)理合合同質(zhì)量監(jiān)督檢檢驗(yàn)協(xié)議、安全監(jiān)督督協(xié)議用電、用水水協(xié)議零星合同：b)、cc)項(xiàng)五萬(wàn)元的的合同索賠：當(dāng)供方存在在不履行合合同的行為為或履行合合同沒(méi)有達(dá)達(dá)到合同要要求時(shí)，向向其提出要要求支付違違約金或賠賠償損失的的行為。職責(zé)采購(gòu)管理部部經(jīng)辦3.11工程合同同類(lèi)別中aa）e）項(xiàng)項(xiàng)合同的簽簽署并建立立工程合合同臺(tái)帳。參與進(jìn)行單單筆大于55萬(wàn)元的索索賠。項(xiàng)目經(jīng)理部部經(jīng)辦3.11工程合同同類(lèi)別中ff）g）項(xiàng)項(xiàng)合同的簽簽署并建立立工程合合同

4、臺(tái)帳。負(fù)責(zé)合同的的履行、收收集索賠證證據(jù)及索賠賠。成本管理部部負(fù)責(zé)采購(gòu)要要求、合同同擬稿的評(píng)評(píng)審。負(fù)責(zé)合同中中經(jīng)濟(jì)條款款的履行。參與合同索索賠。法律室負(fù)責(zé)合同稿稿件的法律律審核。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理理部提出要要求時(shí)，參參與合同索索賠。客戶(hù)服務(wù)中中心負(fù)責(zé)工程竣竣工移交后后工程合同同的履行。項(xiàng)目總經(jīng)理理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)55萬(wàn)元（含含）以下的的工程合同同擬稿。工程總監(jiān)批準(zhǔn)5萬(wàn)元元以上的工工程合同擬擬稿。常務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理/公司司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)1000萬(wàn)元（含含）以上的的工程合同同擬稿總經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)300萬(wàn)萬(wàn)元以上的的工程合同同擬稿。工作程序確定合同方方工程供方必必須按照工程采購(gòu)購(gòu)管理程序序的規(guī)定定來(lái)選擇。質(zhì)量監(jiān)督檢檢驗(yàn)、安

5、全全監(jiān)督、燃燃?xì)獗O(jiān)理、有線電視視、用水、用電直接接與政府授授權(quán)或指定定的單位簽簽署合同。其他需要與與指定單位位簽署合同同的，需得得到工程總總監(jiān)批準(zhǔn)。工程合同擬擬稿審批除施工報(bào)建建、質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督檢驗(yàn)、安全監(jiān)督督、燃?xì)獗O(jiān)監(jiān)理、有線線電視、用用水、用電電的合同可可采用對(duì)方方提供的版版本外，其其余文件應(yīng)應(yīng)由經(jīng)辦部部門(mén)擬稿，擬擬稿時(shí)應(yīng)參參照已簽署署的工程合合同及相關(guān)關(guān)案例。工程合同擬擬稿必須經(jīng)經(jīng)過(guò)審批之之后方可發(fā)發(fā)出。大于五萬(wàn)元元的工程合合同擬稿審審批結(jié)束，經(jīng)經(jīng)辦部門(mén)按按照審批意意見(jiàn)修改之之后，再由由采購(gòu)管理理部?jī)?nèi)部進(jìn)行復(fù)復(fù)核，確認(rèn)認(rèn)無(wú)誤后，由由采購(gòu)管理理部加蓋防防止換頁(yè)的的工程標(biāo)識(shí)識(shí)，記錄反映映在工程程

6、合同擬稿稿審批表中。小于等于五五萬(wàn)元的工工程合同擬擬稿審批結(jié)結(jié)束，經(jīng)辦辦部門(mén)按照照審批意見(jiàn)見(jiàn)修改之后后，由項(xiàng)目目總經(jīng)理或或其授權(quán)人人員復(fù)核，記記錄反映在在工程合合同擬稿審審批表。工程合同編編號(hào)具體按按照深圳圳區(qū)域各公公司合同分分類(lèi)編號(hào)管管理規(guī)范執(zhí)行。工程合同審審批權(quán)限以以金額及是是否標(biāo)準(zhǔn)版版本劃分，按按下表執(zhí)行行：金額采購(gòu)管理部部成本管理部部法律室項(xiàng)目經(jīng)理部部工程總監(jiān)常務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理/公司司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)總經(jīng)理合同金額5萬(wàn)元5萬(wàn)元合合同金額100萬(wàn)萬(wàn)元100合合同金額300萬(wàn)萬(wàn)300萬(wàn)元元合同金額額工程合同簽簽署工程合同原原則由對(duì)方方優(yōu)先簽字字蓋章。工程合同簽簽署后應(yīng)及及時(shí)在工工程合同臺(tái)臺(tái)帳內(nèi)登登記

7、。工程合同保保管公司檔案室室負(fù)責(zé)保存存一份合同同原件，同同時(shí)將電子子掃描件歸歸到公司內(nèi)內(nèi)網(wǎng)文檔管管理系統(tǒng)中中備查，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理部部根據(jù)需要要存原件或或復(fù)印件。擬稿審批原原件存經(jīng)辦辦部門(mén)，具具體按照質(zhì)量記錄錄和檔案管管理程序執(zhí)行。合同履行及及監(jiān)控工程合同中中的經(jīng)濟(jì)條條款由成本本管理部負(fù)負(fù)責(zé)履行，具具體按照工程成本本管理程序序執(zhí)行。工程竣工之之前，工程程合同由項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理部部負(fù)責(zé)履行行，具體按按照項(xiàng)目目工程管理理程序執(zhí)執(zhí)行，合同同變更具體體按照顧顧客要求及及設(shè)計(jì)工程程變更控制制程序執(zhí)執(zhí)行。工程竣工移移交之后。工程合同同由客戶(hù)服服務(wù)中心負(fù)負(fù)責(zé)履行?？偨?jīng)理辦公公室負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)合同執(zhí)行行情況進(jìn)行行進(jìn)度檢查查，具

8、體按按照工作作及服務(wù)質(zhì)質(zhì)量控制程程序執(zhí)行行。索賠工程供方違違反合同約約定，由項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理部部收集證據(jù)據(jù)并主持索索賠，采購(gòu)購(gòu)管理部、成成本管理部部參與，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理部部提出要求求時(shí)，法律律室也應(yīng)參參與。索賠資料原原件存經(jīng)辦辦部門(mén)，具具體按照質(zhì)量記錄錄和檔案管管理程序執(zhí)行。工程合同管管理持續(xù)改改進(jìn)采購(gòu)管理部部負(fù)責(zé)合同同文本的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化工作作，標(biāo)準(zhǔn)合合同的定稿稿須經(jīng)過(guò)采采購(gòu)管理部部、成本管管理部、財(cái)財(cái)務(wù)管理部部、法律室室、工程總總監(jiān)、常務(wù)務(wù)副總經(jīng)理理/公司授授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審審定，總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。根據(jù)合同簽簽署和履行行、政府法法規(guī)政策調(diào)調(diào)整、案例例分析等結(jié)結(jié)論，合同同文本應(yīng)持持續(xù)改進(jìn)。支持性文件件VKSZ/QP/PPR0099工程采采購(gòu)管理程程序VKSZ/QP/CCH0022工作及及服務(wù)質(zhì)量量控制程序序VKSZ/QP/DDC0022質(zhì)量記記錄和檔案案管理程序序VKSZ/QP/PPR0077工程成成本管理程程序VKSZ/QP/PPR0111顧客要要求及設(shè)計(jì)計(jì)工程變更更控制程序序VKSZ/QP/PPR0122項(xiàng)目工工程管理程程序VKHN/RL0004深圳圳區(qū)域各公公司合同分分類(lèi)編號(hào)管管理規(guī)范相關(guān)記錄VKSZ/QR/PPR0511工程招招標(biāo)文件擬擬稿審批表表VKSZ/QR/PPR0611工程合合同擬稿審審批表(合同審批批系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成)VKSZ/QR/