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文檔簡介
1、檢測儀器/量具現(xiàn)場使用管理方法第2版一、目的:為了加強(qiáng)測量儀器/量具在現(xiàn)場的領(lǐng)用、維護(hù)、維修、保管、移交等活動的管理,特制 定本方法對生產(chǎn)過程中使用的測量器具實(shí)施管控,以保證測量器具的真實(shí)可靠,滿足產(chǎn)品 質(zhì)量要求。二、適用范圍:本方法適用于所有檢測儀器/量具的現(xiàn)場使用管理。三、職責(zé)分工:質(zhì)量部:負(fù)責(zé)測量器具的檢定、校準(zhǔn)及計(jì)量、巡查等實(shí)施工作。生產(chǎn)中心、研發(fā)中心:負(fù)責(zé)提交本部門的檢測儀器/量具清單、和管理責(zé)任人員名單; 負(fù)責(zé)現(xiàn)場使用及維護(hù)保管,管理責(zé)任人須配合質(zhì)量部計(jì)量室在對測量器具管控活動中的一 系列工作,負(fù)責(zé)本部門量具和測量儀器的送檢,負(fù)責(zé)對新做檢測夾具的入庫。采購部:負(fù)責(zé)測量器具的領(lǐng)用、借
2、用、退庫辦理等一系列的歸口管理;確保庫存的器 具是合格有效。營銷部:負(fù)責(zé)對新開發(fā)022夾具使用規(guī)范的制定,新制造的檢測夾具應(yīng)按留程入庫、 領(lǐng)用,不能將沒有檢測合格的夾具流入生產(chǎn)現(xiàn)場使用,負(fù)責(zé)本部門測量器具的送檢。運(yùn)行保障部:負(fù)責(zé)測量儀器的維修和移動,負(fù)責(zé)本部門使用的量具、儀表的送檢,負(fù) 責(zé)對新購測量儀器的使用制定操作規(guī)范和入庫。四、管理規(guī)那么:領(lǐng)用:使用部門只有管理責(zé)任人員才能對測量器具進(jìn)行領(lǐng)用,如管理責(zé)任人臨時(shí)不在,那么由 其部門的直接領(lǐng)導(dǎo)代為領(lǐng)用,領(lǐng)用后再辦理交接手續(xù),并對領(lǐng)用后的測量器具負(fù)責(zé),管理 責(zé)任人應(yīng)確保測量器具的正確使用。使用人員應(yīng)滿足以下要求:進(jìn)行過操做前的培訓(xùn)并 考核合格;能
3、按照測量器具的操作要求正確使用。如使用人在不能滿足以上兩點(diǎn)的情況 下,對測量器具進(jìn)行操作,導(dǎo)致非正常使用造成的損壞、降級使用、報(bào)廢的,按公司工 量具管理方法或計(jì)量管理方法之規(guī)定處理。維護(hù):領(lǐng)用后的測量器具,使用人員應(yīng)根據(jù)測量器具的要求,進(jìn)行日常維護(hù)。由于使用人員 維護(hù)不到位造成的測量器具精度下降或使用壽命降低等情況,按工具管理方法或計(jì) 量管理方法之規(guī)定處理。維修:領(lǐng)用部門檢測器具在使用過程中發(fā)現(xiàn)存在影響測量或不能正常工作等問題時(shí),應(yīng)立即反應(yīng) 部門測量儀器管理責(zé)任人,由責(zé)任人聯(lián)系設(shè)備科維修,同時(shí)填寫測量儀器維修單(見附件 A)通報(bào)公司質(zhì)量部計(jì)量室,儀器在維修完后通知計(jì)量室進(jìn)行檢定,檢定不合格時(shí)通
4、知使 用部門繼續(xù)維修,檢定合格后才能投入使用。檢測器具遵循“是誰領(lǐng)用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的基本要求。使用部門的管理責(zé)任人向 質(zhì)量部負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)管理本部門測量器具的使用、維護(hù)、維修、移交等一系列監(jiān)管工作,同 時(shí)按要求對本部門使用的檢測器具進(jìn)行監(jiān)督送檢,部門領(lǐng)導(dǎo)有管控的直接責(zé)任。移交:交接:因工作需要,使用人員需調(diào)離現(xiàn)場工作崗位不再使用檢測器具,將量具轉(zhuǎn)給 本部門的其他人員使用時(shí)需填寫量具的交接單(見附件B),報(bào)計(jì)量室變更量具的責(zé)任人, 部門使用的測量儀器因工作因素需調(diào)配到其他部門使用的同樣要填交接單(見附件B),說 明原因備注清楚交接的所用附件,同時(shí)要注明儀器是否合格,到計(jì)量室變更儀器的管理責(zé) 任人
5、,管理責(zé)任人辦理檢測器具的交接工作后,接手部門的使用人員必須滿足檢測器具的 使用要求。退庫:要離開公司辦理退庫手續(xù)的,應(yīng)將現(xiàn)領(lǐng)用的檢測器具先送質(zhì)量部計(jì)量室進(jìn)行 檢定,經(jīng)檢定合格的才能填寫退庫單(見附件C)。采購部庫房對檢定合格的檢測器具辦理 退庫,沒有經(jīng)檢定合格的量具不能辦理退庫,如庫房管理人員沒有按要求執(zhí)行,辦理了退 庫的量具是沒有經(jīng)檢定合格的或?qū)⒉缓细竦臋z測器具存放庫中,公司將追究經(jīng)辦人員的責(zé) 任;庫存量具在檢定合格后經(jīng)量具管理員確認(rèn)是退庫量具,對退庫的量具貼停用證,凡停 用量具都不能使用也不再進(jìn)行檢測,當(dāng)有人領(lǐng)用時(shí)應(yīng)該將新領(lǐng)用的量具送計(jì)量室檢定,合 格后重新定周期的才能在生產(chǎn)現(xiàn)場使用。五
6、、巡查:巡查頻次:每月不低于1次。巡查內(nèi)容:人、機(jī)、料、法、環(huán)、測。人:使用部門應(yīng)保證檢測器具使用人員都進(jìn)行過崗前的培訓(xùn)。機(jī):檢測器具的領(lǐng)用、維護(hù)、維修、保管、移交等工作內(nèi)容應(yīng)按相應(yīng)要求執(zhí)行。料:部門應(yīng)建立內(nèi)部的檢測器具臺賬,并保證帳卡物相符。檢測器具上的“合格證/ 準(zhǔn)用證”標(biāo)識是證明其合格有效的身份證,使用部門不能損壞、遺失。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識存在不 能看清有效期的情況,使用者或管理人員應(yīng)到計(jì)量室進(jìn)行申請更換。沒有標(biāo)識的檢測器具, 不能在生產(chǎn)現(xiàn)場使用。法:使用部門應(yīng)保證測量器具的使用人員能按操作要求正確使用測量器具。環(huán):使用者應(yīng)維護(hù)持檢測器具的5S,如在使用完后要清理干凈作業(yè)現(xiàn)場、關(guān)閉電源、 做好記
7、錄等才能離開。測:使用部門應(yīng)定期對本部門的檢測器具送檢,具體參照工量具管理方法或計(jì) 量管理制度之規(guī)定。巡查手段:質(zhì)量部針對以上巡查內(nèi)容,對檢測器具的使用現(xiàn)場和過程進(jìn)行定期/不定期 巡查,并記錄(見附件D)。對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)任部門須在收到不符合項(xiàng)后3個(gè)工作 日內(nèi)提交整改措施和證據(jù)。如整改合格,不符合項(xiàng)可經(jīng)質(zhì)量部驗(yàn)證后關(guān)閉,如整改后不合 格或責(zé)任部門不配合實(shí)施整改,質(zhì)量部可對其進(jìn)行通報(bào)批評。六、獎懲制度:質(zhì)量部根據(jù)以上要求開展定期/不定期的現(xiàn)場巡查工作,并對每次巡查結(jié)果記錄存檔, 根據(jù)巡查結(jié)果進(jìn)行評比,使用維護(hù)好的部門,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定通報(bào)表揚(yáng)或獎勵(lì),對使用 維護(hù)差的部門,將通報(bào)批評或處分。附件A一一測量器具異常單檢測器具異常單設(shè)備信息設(shè)備名稱設(shè)備型號設(shè)備編號制造廠所在部門使用人不能正常使用原因簽名:質(zhì)量部備注簽名:附件B一一檢測器具交接/轉(zhuǎn)移單檢測器具交接/轉(zhuǎn)移單設(shè)備信息設(shè)備名稱設(shè)備型號設(shè)備編號制造廠所在部門使用人交接/轉(zhuǎn)移原因簽名:交接/轉(zhuǎn)移責(zé)任人簽名:接手人部門:簽名:附件C一一檢測器具退庫、檢測器具退庫單設(shè)備信息設(shè)
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