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文檔簡介
1、XX師范大學校內集中采購限額標準以下項目采購實施指導意見(試行)為規(guī)范校內集中采購限額以下的采購工作,依據XX省人民政府辦公廳關于印發(fā)的通知(X政辦20XX128號)XX師范大學采購招標管理辦法(X師校字20XX66號)和20XX年第14次校長辦公會精神,結合學校實際,特制定以下采購實施指導意見。一、適用范圍(一)教學科研儀器設備采購預算金額10萬元以下項目;(二)行政辦公設備采購預算金額5萬元以下項目;(三)家具及其他貨物采購預算金額5萬元以下項目;(四)服務(含工程相關服務)采購預算金額5萬元以下項目;(五)維修工程采購預算金額5萬元以下項目。二、采購方式分類及流程(一)XX省政府采購云平
2、臺流程:1.采購單位填寫XX師范大學物品(貨物、工程、服務類)采購申請表,相關部門審批后提交至國有資產管理處備案。2.采購單位采購人登錄XX省政府采購云平臺,提交訂單申請后經采購單位負責人及國有資產管理處(招投標工作領導小組辦公室)相關人員審批后進行采購。(二)協議供貨及定點采購流程:采購單位在XX省省級預算單位當年度“辦公家具”“印刷服務”類協議供貨及定點采購中標品目及供貨商名單中選取三家,進行詢價采購。(三)三方比價流程:1.使用單位組成3人(含)以上比價小組,小組成員必須是學校正式職工,其中至少有1名為副高及以上職稱的相關專業(yè)專家。比價小組應當對采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項做
3、出規(guī)定。2.比價。比價小組根據采購需求,向不少于3家的供應商提出報價要求,進行單一來源的采購項目,應進行特別說明。3.確定成交供應商。比價小組確定成交供應商,填寫XX師范大學比價采購報告(附件)及其他相關資料,交國有資產管理處(招投標工作領導小組辦公室)備案。4.直接選購由使用單位直接擇優(yōu)確定成交供應商。三、采購方式的確定各單位可針對每個采購項目的類型和金額,選用不同采購方式。采購項目與采購方式的對應列表采購類型金額(萬元)可選用的采購方式科研儀器設備0.5萬(含)-5萬(不含)方式一:XX省政府采購云平臺方式二:三方比價方式三:直接選購5萬(含)-10萬(不含)方式一:XX省政府采購云平臺方
4、式二:三方比價行政辦公設備0.5萬(含)-2萬(不含)方式一:XX省政府采購云平臺方式二:直接選購2萬(含)-5萬(不含)方式一:XX省政府采購云平臺方式二:三方比價家具、印刷0.5萬-5萬(不含)采購單位從XX省省級預算單位當年度協議供貨及定點采購中標品目及供應商名單中選取3家,進行三方比價服務(含工程相關服務)0-0.5萬(不含)直接選購0.5萬(含)-5萬(不含)采購單位參照三方比價方式組織,比價采購報告等資料報招投標工作領導小組辦公室備案。維修工程項目0-0.5萬(不含)直接選購0.5萬(含)-5萬(不含)采購單位參照三方比價方式組織,比價采購報告等資料報招投標工作領導小組辦公室備案。
5、四、學校各單位對5000元及以上項目在采購實施前需做好采購申請備案,嚴格按照采購申請表中批復的采購金額、采購方式進行采購,不能在XX省政府采購云平臺上實施采購的項目,應參照本指導意見,制定本單位采購限額標準以下的采購實施細則(包括三方比價、直接選購流程等),并報國有資產管理處(招投標工作領導小組辦公室)備案。五、學校各單位應做好痕跡管理,保證采購過程可追溯。應將涉及到的調研材料、會商材料、評審材料、會議紀要、采購活動記錄、驗收材料、出入庫管理及其他相關材料真實、完整留存,按照學校采購管理、資產管理、財務管理和檔案管理等相關規(guī)章制度要求及時歸檔或備案。六、本指導意見自發(fā)布之日起實施,由學校招投標
6、領導小組辦公室負責解釋。附件:XX師范大學比價采購報告采購名稱采購數量經費項目號經費類別審核單編號(在招投標工作領導小組辦公室獲取)比價小組成員信息(不少于3人)姓名所在單位職稱電話手機組長成員成員供貨商報價信息(不少于三家、按總報價由低到高排序)公司名稱總報價公司聯系人手機及公司電話比價情況說明一、供應商報價情況比較:對以上供應商的報價情況進行說明,包括品牌、型號、技術參數、報價情況、售后服務、到貨時間等進行比較。(需提供上述供應商的報價單,作為附件與本報告一起送至招投標工作領導小組辦公室審核備案。(網上比價的,請截圖加蓋本單位公章)。(打印時請將黃字部分刪除)二、特殊事項說明:采購進口設備的,說明理由。采購單一來源設備的,說明理由。如為專利或獨家授權的,請另附證明材料。三、比價結果:擬選擇供貨,單價元,數量,總報價元。比價小組成員簽字比價小組成員簽字(全部成員都要手書簽名):項目負責人 意見 年 月 日備 注請參考以下原則進行比價:1.在相同品牌型號下進行比較,選擇價格最低者;價格相同的選擇售后服務、到貨時間等最優(yōu)者。2.市場上沒有相同品牌型號的,在相同的指標、
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