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文檔簡介
1、傳媒公司組織構架作為一家專業(yè)的傳媒公司,應該有嚴格的垂直管理系統(tǒng),需要建立一個統(tǒng)一的組織架構,才能在激烈的行業(yè)競爭中立足并脫穎而出。首先,等到公司開辦后,公司就會處于集體化向規(guī)范化過渡階段,特別需要加強計劃和控制的實用性。首先,我們要明確集團總部定位,是戰(zhàn)略決策中心,投資中心,管理和協(xié)調(diào)中心的組合,集團總部的角色應集中于管理整個集團的業(yè)務組合,促進業(yè)務單元的業(yè)績改進和最大程度利用集團資源投資發(fā)展,集團總 部的職能部門應該高效,精簡,并著力于發(fā)展由產(chǎn)業(yè)推動的戰(zhàn)略,財務計劃及人力資源管理的技能,總部 應該通過對業(yè)務單元戰(zhàn)略及經(jīng)營計劃的嚴格審查和考核。明確集團總部的定位,其次,根據(jù)集團定位,對戰(zhàn)略管
2、理型,操作管理型和財務管理型三種管理模式,清晰界定下屬與職能部門之間的關系,不同管理模式下的公司在發(fā)展目標,管理手段和應用方式上相應有 所不同,各有側重。一、行業(yè)市場淺析企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展瓶頸企業(yè)經(jīng)營發(fā)展瓶頸的產(chǎn)生主要來自于企業(yè)決策者的企業(yè)運營思路,傳統(tǒng)理念及個人習性等方面.為何同樣是一件事在這個企業(yè)很快就解決了 ,而在另一個企業(yè)卻被困惱得不到解決.為何同一件事情在以前得以解決 而在現(xiàn)在卻解決不好等等.這些情況可以用這兩點來解答.常言說的好計劃趕不上變化:時間、地點、人物、 識見的某方改變導致經(jīng)營者思路及計劃脫節(jié)。適者生存:傳統(tǒng)理念及個人性格導致的個人主義在處理問題時的方法不當?shù)?。企業(yè)要發(fā)展就要靠
3、人去做, 在很多企業(yè)都出現(xiàn)過招人難的問題,在這個問題上我給了他們一個解決方案, 有的企業(yè)照這個方案做很快解決了問題,而有的遲遲得不到解決。在我認為企業(yè)需要發(fā)展需要革新,需要 突破發(fā)展瓶頸。二、企業(yè)的需求企業(yè)不僅服務別人,企業(yè)在經(jīng)營過程中也需要別人為其提供服務。而且企業(yè)所需的服務主要是能解決企 業(yè)自身解決不了的問題。且對服務的范圍越來越廣,越來越高。需要的主要服務有:廣告策劃、企業(yè)人員 培訓、市場營銷、企業(yè)管理等。有關數(shù)據(jù)顯示國內(nèi)外的成功的知名企業(yè)背后都有一個以上的企業(yè)顧問公司 為其長期提供企業(yè)服務.例四平、雖然現(xiàn)在有許多企業(yè)已經(jīng)開始重視這些問題,通過企業(yè)自身設立廣宣部策劃部等方式來解決問題國美
4、家電、陽光超市、國光超市等。每月在這方面都投入不少的資金,但是很多企業(yè)仍然還是解決不了大 部分的問題。主要是受到企業(yè)自身的很多約束。企業(yè)對于自身所需的服務會有越來越多越來越高需求三、文化傳媒的市場定義一直以來,人們將文化傳媒公司等同于廣告策劃(廣告?zhèn)髅剑┕荆瑢嶋H上這是一種誤解。文化傳媒公 司其性質(zhì)等同于文化傳播公司。其傳播管道有紙類(新聞紙,雜志)、聲類(電臺廣播)、視頻(電視、 電影)還有現(xiàn)代的網(wǎng)絡類(電腦視頻)第一類傳媒,即人們面對面?zhèn)鬟f信息的媒介,主要指人類的口語,也包括表情,動作,眼神等身體語言。口語與體語實現(xiàn)了人與人之間最早的信息交流。第二類傳媒,包括繪畫,文字,印刷和攝影等。在這
5、種信息交流方式中,信息的接受者人繞要靠感官接受信息,信息的發(fā)出者則開始使用一定的傳播設施。第三類傳媒,無論是信息的發(fā)出者還是接受者,都必須借助傳播設施。這類傳媒包括電話,唱片,電影,廣播,電視,計算機通訊,等等。大眾傳媒視之為普通大眾所使用的傳媒?,F(xiàn)今有人喻手機視頻將成為第四類傳媒。而自從計算機的普及化, 網(wǎng)上媒體在計算機網(wǎng)絡中亦成為一種新形式的傳播媒體.純正的廣告設計公司并不能算是傳媒機構,只因有些廣告公司也擁有自己的傳播管道,所以也成為傳媒公司。媒體主要有以下四項功能:監(jiān)測社會環(huán)境協(xié)調(diào)社會關系傳承文化提供娛樂文化傳媒就是傳媒業(yè)當中的一個延伸領域,用現(xiàn)代的傳播手段,通過傳媒來進行文化的傳播和
6、不同文化之間的交流。四、文化傳媒的行業(yè)市場前景淺析從大眾消費市場來看,消費心理偏重于品牌、高附加值等因素的影響。深化媒體購買的消費意向上看,市場已從“大眾傳媒”時代轉向“分眾傳媒”時代,即廣告主(客戶)對媒體投放更重視策劃感,對有效到達目 標受眾的要求越來越高。大眾傳播向分眾傳播。企業(yè)對品牌及自身的訴求從量求到質(zhì)求,即企業(yè)文化。中國的海爾世界的海爾, 海爾文化是中國企業(yè)最為成功的企業(yè)文化。企業(yè)需要打造屬于自身的企業(yè)文化, 現(xiàn)在企業(yè)的服務行為是由服務理念決定的,理念決定行為,行為決定習慣,習慣決定競爭能力。企業(yè)文化建設不再是成本,它將變成一種投資,就像是一個人花時間與金錢學習一樣,那是對未來的一
7、種投資。小型企業(yè)靠機遇,中型企業(yè)靠管理,大型企業(yè)靠文化。在未來,文化傳媒公司所涉及的行業(yè)領域?qū)⒃絹碓綇V。作用及價值也將逐步體現(xiàn)二、公司發(fā)展規(guī)劃創(chuàng)辦文化傳媒公司理念及思路我曾到過做得比較好的幾家文化文化傳媒公司了解。其公司自營項目不僅涉及廣告?zhèn)髅?,還有房地產(chǎn)、 快速消費品、中介等。其中有一家公司涉及自營網(wǎng)站、報刊的代理、物業(yè)管理、房地產(chǎn)開發(fā)、食品代理、 礦業(yè)等項目及業(yè)務。據(jù)了解這個公司是由4個股東籌建,每人各分管 12個項目。這種方我覺得是比價破好的創(chuàng)辦公司的理念:精誠協(xié)作資源共享和諧共進三、公司發(fā)展思路及未來公司組織構架有別于一般的文化傳媒公司,公司未來的發(fā)展思路是通過以文化傳媒為公司的運營導
8、向。因真正意義上 的文化傳媒公司投資巨大,結合各方資源發(fā)展以企業(yè)服務為中心的咨詢管理顧問公司。未來的發(fā)展主要會 涉及的業(yè)務及項目:廣告策劃、勞務輸出、公關禮儀、文化傳媒、市場營銷、咨詢顧問、商務談判、人員培訓、心理咨詢、業(yè)務代辦等。即公司長遠規(guī)劃成立以下相關聯(lián)的公司:廣告策劃公司、咨詢顧問公司、文化傳媒公司、公關禮儀公司、勞務輸出公司、商業(yè)貿(mào)易公司等。各關聯(lián)公司的產(chǎn)業(yè)情況廣告策劃公司:廣告策劃、廣告?zhèn)髅綐I(yè)務。主要業(yè)務及收入來源于代辦各類廣告業(yè)務,包括:電視、報刊、網(wǎng)站、單頁制作、短信群發(fā)等。業(yè)務平均毛利率為20% 30% o咨詢顧問公司:市場營銷管理咨詢(點子公司)、心理咨詢等。主要業(yè)務及收入
9、來源于為企業(yè)做各類市場方案,解決企業(yè)存在的問題等。業(yè)務平均毛利率為50% 80% o文化傳媒公司:承接及自身策劃組織實施各類文化活動及賽事。主要業(yè)務及收入來源于在舉辦各種活動賽事拉企業(yè)商家的贊助。業(yè)務平均毛利率40%60%。公關禮儀公司;為各類商業(yè)活動提供物品及服務。主要業(yè)務收入毛利率為30% 50% o勞務輸出公司:在社會吸納各類人才,為企業(yè)提供勞動力、培養(yǎng)人才、打造團隊等。業(yè)務平均毛利率40%60% o商業(yè)貿(mào)易公司:協(xié)助企業(yè)做對外商務(商務談判、業(yè)務代辦)等。主要業(yè)務收入毛利率為10%30%。公司市場定位:專業(yè)專注做企業(yè)服務公司發(fā)展理念:整合各方資源攜手共創(chuàng)未來公司業(yè)務發(fā)展策略:先強(綜合
10、勢力,特別是競爭力)后大(公司業(yè)績)專業(yè)化(人員素質(zhì))整合資源(現(xiàn)有資源)團隊。公司前期目標先通過在前期的項目洽談,市場調(diào)研等系列工作后,在成功的策劃組織實施了一個主題并和商家聯(lián)盟活動 后。開展了以下事項。1即將承辦公司宣傳部,參加大型比賽.與此同時舉辦由公司策劃組織的文化藝術.2公司要做好其市場推廣部負責其網(wǎng)站的市場推廣.3公司前要大力開發(fā)人力資源市場 .4前期設立公關禮儀部.5公司發(fā)展的三個階段整合階段(公司重組)總結公司在整個前期的運營中出現(xiàn)的問題,最主要的應歸結公司內(nèi)部管理方面問題,沒有建立有效的管理 機制,欠缺建立打造核心團隊的經(jīng)驗等。經(jīng)過一段時間的學習探索決定,公司現(xiàn)階段進入整合期
11、整頓公司內(nèi)部管理。整合期為一個月。團隊及企業(yè)文化建設建設有效的核心團隊,打造企業(yè)文化是公司發(fā)展及穩(wěn)定的前提。團隊建設期為2個月。業(yè)務擴展主要是利用前期自身資源開展,圍繞各類活動賽事開展。在開展公司業(yè)務的同時最大化的為公司做了宣傳。2011年公司項目規(guī)劃(工作重點)1好的思路以及發(fā)展方案;2開展廣播電視報在市場的訂閱 發(fā)行廣告業(yè)務的工作;3為開展興國市場人才交流(招聘)會,尋找好的策劃人等;項目投入及收益預計(2個月)公司主要部門簡介:業(yè)務部:必須擁有一支傳媒行業(yè)經(jīng)驗業(yè)務精英團隊,點對點為客戶提供媒體服務,足跡遍布大客戶部:專業(yè)服務于集團大客戶。以一流企業(yè)的服務水準,對大客戶提供規(guī)范化、標準化、
12、綜合化、個 性化服務,讓大集團客戶尊貴的高服務質(zhì)量和水平。全心致力于為公司大客戶提供更優(yōu)質(zhì)、更專業(yè)、更完 善的服務??蛻舨浚簩W⒎沼诠境砷L型客戶。為客戶媒體投放提供極具建設性、專業(yè)性建議,以高效、精準、專 業(yè)的服務贏得了眾多客戶贊許??头浚赫嬲\服務公司客戶的各項戶外廣告發(fā)布事宜,是客戶廣告發(fā)布的有力保障,是客戶得以信賴綜路 傳媒的保證。設計部:用出彩的創(chuàng)意表現(xiàn)一流的設計作品。一流的作品保證了企業(yè)廣告內(nèi)容精彩呈現(xiàn)。以創(chuàng)意表達客戶 所想、以作品吸引受眾目光,致力于完美呈現(xiàn)客戶最具實力的一面。市場部:以專業(yè)知識提供專業(yè)支持。集市場分析、市場調(diào)研、廣告效果調(diào)研為一體,為客戶的廣告運動提 供真實有
13、效的市場數(shù)據(jù)及分析,幫助客戶了解廣告收益與動向。策劃部:以專業(yè)的廣告知識和市場實際情況為導向,結合客戶的廣告需要,致力為客戶提供精準、高效的 媒介解決方案,幫助客戶在開展廣告運動時,找到“兩點之間最短的距離”。制作部:專注客戶平面廣告制作、動態(tài)廣告制作、編輯,關注細節(jié),把控廣告精細出畫的最后一道工序, 保證客戶廣告畫面的如期完美呈現(xiàn)。崗位分析:業(yè)務部:銷售現(xiàn)場直接接觸客戶,代理公司不養(yǎng)置業(yè)顧問,根據(jù)每個項目臨時從當?shù)卣衅?,隨時進行更新, 這樣既可以降低成本,又可以保證人員的純潔性;業(yè)務主管:協(xié)助銷售經(jīng)理進行日常管理工作,原則上由公司進行挑選后長期培養(yǎng),若項目體量較小,也可 以不設主管一職,初期
14、由現(xiàn)場置業(yè)顧問輪流做主管,后期從競爭中產(chǎn)生,這樣容易產(chǎn)生信服力;并且,讓大家都有機會得到鍛煉,此種方式適合現(xiàn)場置業(yè)顧問達到4人或4人以上時實行;策劃人員:每個項目根據(jù)情況配備 12名策劃人員,一個策劃人員可以同時跟幾個項目, 主要在幾個項目 的現(xiàn)場進行實地了解,然后根據(jù)情況做出相應的策劃方案,策劃人員同時受項目經(jīng)理和策劃經(jīng)理的制約;設計師:由設計總監(jiān)安排設計師所跟的項目,但該設計師的設計由項目經(jīng)理安排,設計師不需要駐項目現(xiàn)場;項目經(jīng)理:負責項目的拓展工作,同時對項目進行人員整合,對案場經(jīng)理、策劃人員以及設計師所做的工作進行審核、對項目進行銷售、策劃、設計的宏觀把握,即對銷售方案、策劃方案、設計
15、方案負全責,對整個項目負全責;策劃經(jīng)理:大部分公司的策劃經(jīng)理與項目經(jīng)理是合二為一的,策劃經(jīng)理負責所有項目的策劃整合工作,對策劃人員所做的方案進行審核,提出建設性意見;設計總監(jiān):分管設計方面的工作,也可以沒有總監(jiān)一職,由項目經(jīng)理直接對接設計師; 總經(jīng)理:進行全局管理。操盤流程:第一步,由項目經(jīng)理或策劃經(jīng)理進行項目拓展;策劃人員協(xié)助項目經(jīng)理進行前期調(diào)研,出策劃報告,進行分析;第二步,前期洽談、簽約;第三步,簽約后,項目經(jīng)理指定策劃人員、設計師等(可以與廣告公司合作共用設計師)各一名;第四步,對置業(yè)顧問進行培訓,同時配合策劃人員進行前期的市場調(diào)研工作,對前期策劃報告的內(nèi)容再次 進行求證,并初步熟悉市
16、場環(huán)境;第五步,案場經(jīng)理與策劃人員共同制定銷售工作進度表,媒體計劃表以及活動安排表等,并由項目經(jīng)理進 行審批;第七步,按照工作進度表各自進入角色,進行有條不紊的工作。這種框架模式其實就是業(yè)內(nèi)所熟悉的項目經(jīng)理責任制。公司分工明確的優(yōu)點如下:1、分工明確、垂直管理、責權利分明2、最大限度的發(fā)揮每個人的才能,提高工作效率比如策劃,一個策劃人員可以同時跟 2 3個項目(因策劃的工作性質(zhì)決定了策劃人員無須全程靠在現(xiàn)場) 而且所做工作非常明確,并且策劃人員駐場也有助于對項目本身的理解,從而大大提高工作效率;注:以上職位除設計總監(jiān)、設計師可以是兼職人員以外,其他職位的人員必須專職做模特傳媒,而且要長期做模特傳媒,這樣有利于工作經(jīng)驗的積累與操盤水平的提高。另外,如公司欲在
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