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1、OA系統(tǒng)及詢價系統(tǒng) 實施方案建議書 第 PAGE 56 頁 OA系統(tǒng)及及詢價系統(tǒng)統(tǒng)項目范圍與與實施方案案建議書數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)技技術(shù)有限公公司二O一三年年五月二十五日目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc357239952 1前言 PAGEREF _Toc357239952 h 5 HYPERLINK l _Toc357239953 2項目背背景 PAGEREF _Toc357239953 h 6 HYPERLINK l _Tocc35722399554 3項目總體體思路 PAGEREF _Toc357239954 h 7 HYPERLINK l _Toc35723995
2、5 4業(yè)務(wù)需需求及詳細細解決方案案 PAGEREF _Toc357239955 h 8 HYPERLINK l _Toc357239956 4.1總總體需求 PAGEREF _Toc357239956 h 8 HYPERLINK l _Toc357239957 4.2總總體解決方方案 PAGEREF _Toc357239957 h 10 HYPERLINK l _Toc357239958 4.3解解決方案功功能框架 PAGEREF _Toc357239958 h 11 HYPERLINK l _Toc357239959 4.4軟軟件定制流流程圖 PAGEREF _Toc357239959 h
3、12 HYPERLINK l _Toc357239960 4.5及及詢價系統(tǒng)統(tǒng)詳細業(yè)務(wù)務(wù)需求及解解決方案 PAGEREF _Toc357239960 h 13 HYPERLINK l _Toc357239961 5系統(tǒng)架架構(gòu)方案 PAGEREF _Toc357239961 h 16 HYPERLINK l _Toc357239962 5.1OOA與詢價價系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)方案 PAGEREF _Toc357239962 h 16 HYPERLINK l _Toc357239963 5.1.11可伸縮性性的系統(tǒng)架架構(gòu)設(shè)計 PAGEREF _Toc357239963 h 16 HYPERLINK l _T
4、oc357239964 5.1.22統(tǒng)一的高高可用性系系統(tǒng)架構(gòu) PAGEREF _Toc357239964 h 17 HYPERLINK l _Toc357239965 5.1.33數(shù)據(jù)庫系系統(tǒng)選型方方案 PAGEREF _Toc357239965 h 19 HYPERLINK l _Toc357239966 5.2服服務(wù)器規(guī)格格要求估算算 PAGEREF _Toc357239966 h 19 HYPERLINK l _Toc357239967 5.2.11外部用戶戶HTTPP接入 PAGEREF _Toc357239967 h 20 HYPERLINK l _Toc357239968 5.2
5、.22內(nèi)部用戶戶HTTPP接入 PAGEREF _Toc357239968 h 20 HYPERLINK l _Toc357239969 5.2.33IIS 應(yīng)用服務(wù)務(wù)器 PAGEREF _Toc357239969 h 20 HYPERLINK l _Toc357239970 5.2.44MQ服務(wù)器器 PAGEREF _Toc357239970 h 20 HYPERLINK l _Toc357239971 5.2.55文件服務(wù)務(wù)器 PAGEREF _Toc357239971 h 20 HYPERLINK l _Toc357239972 5.2.66數(shù)據(jù)庫服服務(wù)器及存存儲系統(tǒng) PAGEREF _
6、Toc357239972 h 20 HYPERLINK l _Toc357239973 5.3方方案特點 PAGEREF _Toc357239973 h 21 HYPERLINK l _Toc357239974 6項目實實施范圍 PAGEREF _Toc357239974 h 21 HYPERLINK l _Toc357239975 6.1項項目實施組組織范圍 PAGEREF _Toc357239975 h 21 HYPERLINK l _Toc357239976 6.22OA及詢價價系統(tǒng)項目目實施范圍圍 PAGEREF _Toc357239976 h 21 HYPERLINK l _Toc3
7、57239977 6.2.11OA及詢價價系統(tǒng)功能能范圍 PAGEREF _Toc357239977 h 21 HYPERLINK l _Toc357239978 6.2.22OA和詢價價系統(tǒng)與其其他內(nèi)部系系統(tǒng)接口范范圍: PAGEREF _Toc357239978 h 25 HYPERLINK l _Toc3572399979 6.2.3表格和報報表范圍: PAGEREF _Toc357239979 h 26 HYPERLINK l _Toc357239980 6.2.44數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換換范圍: PAGEREF _Toc357239980 h 26 HYPERLINK l _Toc35723998
8、1 7項目實實施方法 PAGEREF _Toc357239981 h 27 HYPERLINK l _Toc357239982 7.1項項目實施方方法論介紹紹 PAGEREF _Toc357239982 h 27 HYPERLINK l _Toc357239983 7.2項項目實施策策略 PAGEREF _Toc357239983 h 27 HYPERLINK l _Toc357239984 7.2.11項目實施施策略 PAGEREF _Toc357239984 h 27 HYPERLINK l _Toc357239985 7.2.22關(guān)鍵任務(wù)務(wù)實施方法法 PAGEREF _Toc357239
9、985 h 28 HYPERLINK l _Toc357239986 7.3項項目風(fēng)險與與關(guān)鍵成功功要素 PAGEREF _Toc357239986 h 30 HYPERLINK l _Toc357239987 7.3.11項目風(fēng)險險 PAGEREF _Toc357239987 h 30 HYPERLINK l _Toc357239988 7.3.22關(guān)鍵成功功要素 PAGEREF _Toc357239988 h 31 HYPERLINK l _Toc357239989 7.4項項目實施的的保障措施施 PAGEREF _Toc357239989 h 31 HYPERLINK l _Toc357
10、239990 7.4.11項目管理理 PAGEREF _Toc357239990 h 32 HYPERLINK l _Toc357239991 7.4.22進度控制制 PAGEREF _Toc357239991 h 32 HYPERLINK l _Toc357239992 7.4.33項目變更更管理 PAGEREF _Toc357239992 h 32 HYPERLINK l _Toc357239993 7.4.44風(fēng)險管理理 PAGEREF _Toc357239993 h 34 HYPERLINK l _Toc357239994 7.4.55品質(zhì)確保保計劃 PAGEREF _Toc35723
11、9994 h 35 HYPERLINK l _Toc357239995 7.4.6溝通(Coommunnicattion)管管理 PAGEREF _Toc357239995 h 36 HYPERLINK l _Toc357239996 7.4.77問題解決決方案 PAGEREF _Toc357239996 h 38 HYPERLINK l _Toc357239997 8項目實實施計劃(工工作內(nèi)容、任務(wù)與交交付件) PAGEREF _Toc357239997 h 39 HYPERLINK l _Toc35723399988 8.1項目總體體計劃 PAGEREF _Toc357239998 h 3
12、9 HYPERLINK l _Toc357239999 9項目實實施組織機機構(gòu)及人員員 PAGEREF _Toc357239999 h 40 HYPERLINK l _Toc357240000 9.1項項目組織架架構(gòu) PAGEREF _Toc357240000 h 40 HYPERLINK l _Toc357240001 9.2項項目組織主主要成員角角色與職責(zé)責(zé) PAGEREF _Toc357240001 h 41 HYPERLINK l _Toc357240002 9.2.11某網(wǎng)絡(luò)公公司項目成成員角色與與職責(zé) PAGEREF _Toc357240002 h 41 HYPERLINK l _
13、Toc357240003 9.2.22中心項目目成員角色色與職責(zé) PAGEREF _Toc357240003 h 44 HYPERLINK l _Toc357240004 10培訓(xùn)訓(xùn)及知識轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移 PAGEREF _Toc357240004 h 46 HYPERLINK l _Toc357240005 10.1項目實施施方法培訓(xùn)訓(xùn) PAGEREF _Toc357240005 h 47 HYPERLINK l _Toc357240006 10.2項目組系系統(tǒng)知識培培訓(xùn) PAGEREF _Toc357240006 h 47 HYPERLINK l _Toc357240007 10.2.1OA及詢價價
14、系統(tǒng)培訓(xùn)訓(xùn)課程 PAGEREF _Toc357240007 h 47 HYPERLINK l _Toc357240008 10.3培訓(xùn)準(zhǔn)備備及條件 PAGEREF _Toc357240008 h 48 HYPERLINK l _Toc357240009 11系統(tǒng)統(tǒng)維護 PAGEREF _Toc357240009 h 49 HYPERLINK l _Toc357240010 11.1概述 PAGEREF _Toc357240010 h 49 HYPERLINK l _Toc357240011 11.2服務(wù)范圍圍 PAGEREF _Toc357240011 h 49 HYPERLINK l _To
15、c357240012 11.3服務(wù)方式式 PAGEREF _Toc357240012 h 49 HYPERLINK l _Toc357240013 11.4中心及會會員公司的的職責(zé) PAGEREF _Toc357240013 h 50 HYPERLINK l _Tocc35722400114 11.55服務(wù)期限限 PAGEREF _Toc357240014 h 50 HYPERLINK l _Toc357240015 12項目目提交文檔檔 PAGEREF _Toc357240015 h 50 HYPERLINK l _Toc357240016 12.1OA及詢價價系統(tǒng)提交交文檔清單單 PAGE
16、REF _Toc357240016 h 50 HYPERLINK l _Toc357240017 113項目報價價 PAGEREF _Toc357240017 h 51 HYPERLINK l _Toc357240018 14項目目假設(shè) PAGEREF _Toc357240018 h 51 HYPERLINK l _Toc357240019 14.1一般假設(shè)設(shè) PAGEREF _Toc357240019 h 51 HYPERLINK l _Toc357240020 14.2實施方法法假設(shè) PAGEREF _Toc357240020 h 52 HYPERLINK l _Toc357240021
17、14.3系統(tǒng)環(huán)境境假設(shè) PAGEREF _Toc357240021 h 52 HYPERLINK l _Toc357240022 14.4工作環(huán)境境 PAGEREF _Toc357240022 h 52 HYPERLINK l _Toc357240023 14.5項目團隊隊 PAGEREF _Toc357240023 h 53 HYPERLINK l _Toc357240024 14.6實施計劃劃 PAGEREF _Toc357240024 h 53 HYPERLINK l _Toc357240025 14.7其它廠商商信息及配配合事項 PAGEREF _Toc357240025 h 53 H
18、YPERLINK l _Toc357240026 14.8IT假設(shè) PAGEREF _Toc357240026 h 53 HYPERLINK l _Toc35772400027 15關(guān)于某網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)公司 PAGEREF _Toc357240027 h 54 HYPERLINK l _Toc357240028 15.1簡介 PAGEREF _Toc357240028 h 54 HYPERLINK l _Toc357240029 15.2相關(guān)資質(zhì)質(zhì) PAGEREF _Toc357240029 h 54前言某網(wǎng)絡(luò)公司司很榮幸被被邀參加中中心OA系系統(tǒng)及數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計信息息系統(tǒng)項目目。項目背景項目總體思思路根
19、據(jù)業(yè)務(wù)需需求,為了了提升中心心信息化管管理水平,為為會員公司司提供優(yōu)質(zhì)質(zhì)服務(wù),某某網(wǎng)絡(luò)公司司提出擬建建立包含協(xié)協(xié)同辦公管管理系統(tǒng)(OOA)、詢詢價系統(tǒng)、多維分析析系統(tǒng)的一一體化管理理信息系統(tǒng)統(tǒng),供中心心內(nèi)部使用,對對中心內(nèi)部之之間的日常常流程與管管理活動進進行規(guī)范和和優(yōu)化,并并最終固化化到該管理理信息系統(tǒng)統(tǒng)中。為了實現(xiàn)這這一目標(biāo),某網(wǎng)絡(luò)公司將充分考慮中心的情況,在流程設(shè)計和需求定義階段會綜合考慮中心的管理現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)需求,并根據(jù)其業(yè)務(wù)需求搭建系統(tǒng)。在整個項目實施階段某網(wǎng)絡(luò)公司會向中心的項目小組核心用戶進行全面的知識轉(zhuǎn)移,使他們成為培訓(xùn)最終用戶及支持系統(tǒng)上線的中堅力量。某網(wǎng)絡(luò)公司司期望能有有機會于
20、本本項目中為為中心提供專專業(yè)服務(wù),與與中心一起實實施這一項項目,并成成功地完成成它,并且且成為中心心長期的合合作伙伴。業(yè)務(wù)需求及及詳細解決決方案總體需求協(xié)同辦公管管理(OAA)實現(xiàn)中心各各部門之間間的信息、數(shù)據(jù)共享享。發(fā)文簽報流流程化、自自動化,實實現(xiàn)無紙化化辦公。流程可定制制。具備一定的的防偽功能能。 實現(xiàn)收文電電子化(上上級單位發(fā)發(fā)文)內(nèi)勤收文后后掃描上傳傳OA系統(tǒng)統(tǒng)(發(fā)文)。系統(tǒng)自動流流轉(zhuǎn)至相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 領(lǐng)導(dǎo)審閱后后交辦業(yè)務(wù)務(wù)部門進行行處理。實現(xiàn)與會員員單位和其其他單位之之間文件傳傳遞的電子子化中心完成文文件的印發(fā)發(fā)后掃描上上傳OA系系統(tǒng)(發(fā)文文)各會員單位位可通過網(wǎng)網(wǎng)站入口進進入查看同
21、時需要設(shè)設(shè)置提醒服服務(wù),告知知會員單位位聯(lián)系人賬賬號中有新新的文件詢價系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集方方式。通過網(wǎng)站入入口進入數(shù)數(shù)據(jù)庫后逐逐項手工錄錄入相關(guān)統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。根據(jù)設(shè)定好好的模板,在在本地填寫寫好exccel表格格后成批上上傳統(tǒng)計數(shù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)采集原原則涉及采集點點12處(可擴展展)。按照獨立采采價為主,參參考其他信信息價格為為輔的原則則,地產(chǎn)材材料同中心心派人實地地進行調(diào)查查,大宗材材料和特種種設(shè)備到產(chǎn)產(chǎn)地進行調(diào)調(diào)價。相同同材料,價價格不得高高于造價辦辦及省造價價站信息價價。數(shù)據(jù)采集范范圍以市區(qū)屬地地為主,項項目所在地地的縣區(qū)為為輔,重要要材料、設(shè)設(shè)備和大批批量材料與與榆林、西西安等周邊邊地市進行行價格
22、比對對。對地產(chǎn)產(chǎn)材料,要要兼顧產(chǎn)地地材料的區(qū)區(qū)域分布,確確保所調(diào)查查品種的代代表性。主主要涵蓋:工程材料料設(shè)備、政政府采購、造價指標(biāo)標(biāo)體系三個個方面內(nèi)容容。數(shù)據(jù)采集方方法聘請價格信信息員布點點采集,南南部各縣設(shè)設(shè)置一個采采集點,北北部各縣設(shè)設(shè)置一個采采集點,市市區(qū)落實四四個采集點點,西安市市固定安排排四名價格格采集信息息員,中心心督導(dǎo)加工工兩人,形形成由十二二個點組成成的采價網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)。與生生產(chǎn)廠家及及一、二級級供應(yīng)商建建立合作關(guān)關(guān)系,定期期提供產(chǎn)品品價格。對對工程材料料設(shè)備,按按照需要進進行市場調(diào)調(diào)查、廠家家調(diào)查,按按期采集;對列入政政府采購目目錄的商品品和服務(wù),按按政府年度度采購目錄錄的進度要
23、要求采集。造價指標(biāo)標(biāo),按年度度分類統(tǒng)計計,加工分分析,定期期公布。信息公布中心價格信信息胺月公公布,遇波波動時按旬旬公布,效效率優(yōu)于市市造價辦雙雙月發(fā)布,省省定額站按按季發(fā)布。所有材料料價格及造造價指標(biāo)遠遠的在網(wǎng)絡(luò)絡(luò)上進行公公布,供相相關(guān)單位采采用,社會會各方監(jiān)督督。價格使用一是工程材材料設(shè)備屬屬地價格。用于規(guī)范范概、預(yù)、決算階段段的價格使使用、預(yù)、決算階段段價格以我我中心公布布價格為準(zhǔn)準(zhǔn)。二是列入政政府采購目目錄的商品品和服務(wù)屬屬地價格。按照政府府采購目錄錄采集相應(yīng)應(yīng)的價格信信息,財政政等部門按按照我中心心公布價格格編制政府府采購預(yù)算算。三是造價指指標(biāo)體系,匯匯總分析出出政府投資資項目所屬屬
24、區(qū)域的不不同行業(yè),相相同類別、類似項目目的造價指指標(biāo)。利用用財政、審審計已完項項目歷史數(shù)數(shù)據(jù)加工統(tǒng)統(tǒng)計造價指指標(biāo)。主要要用于在項項目資料不不完整或不不具備條件件時對項目目造價匡算算;審核結(jié)結(jié)果,控制制質(zhì)量;對對預(yù)、決算算進行對比比檢查,控控制預(yù)、決決算。其他要求系統(tǒng)成熟穩(wěn)穩(wěn)定易于維維護。本地化部署署系統(tǒng)部署在在中心自購服服務(wù)器設(shè)備備上。任何數(shù)據(jù)信信息的存儲儲交換也都都在中心自購服服務(wù)器設(shè)備備上。系統(tǒng)的最終終產(chǎn)權(quán)屬中中心所有總體解決方方案基于對需需求分析中系統(tǒng)要要求的理解解,以及前前期我們與與中心相關(guān)人人員交流的的情況,結(jié)結(jié)合某網(wǎng)絡(luò)絡(luò)公司在協(xié)同辦公公管理領(lǐng)域域豐富的經(jīng)經(jīng)驗,我們們對本項目目的總體
25、需需求進一步步歸納總結(jié)結(jié)后,給出出如下建議議:為滿足中心心快速建立立中心內(nèi)部與會員公司司之間協(xié)同辦辦公管理平平臺,改善善內(nèi)部信息息化管理能能力,提升升工作效率率,規(guī)范與與會員公司司之間的服服務(wù)流程,提提高服務(wù)質(zhì)質(zhì)量滿意度度的整體需需求,某網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)公司推推薦采用某某網(wǎng)絡(luò)公司司協(xié)同辦公公管理系統(tǒng)統(tǒng)解決方案案(以下簡簡稱OA解決方方案)中的的:企業(yè)級電子子郵件系統(tǒng)統(tǒng)流程管理系系統(tǒng)公文管理系系統(tǒng)企業(yè)信息門門戶管理系系統(tǒng)微博系統(tǒng)(內(nèi)內(nèi)部)文檔管理系系統(tǒng)協(xié)同工作管管理系統(tǒng)權(quán)限及組織織機構(gòu)管理理系統(tǒng)資產(chǎn)管理系系統(tǒng)短信通知系系統(tǒng)并基于該解解決方案中中特有的插插件接口,完成詢價系統(tǒng)的定制開發(fā)。在此基礎(chǔ)上實施多維分
26、析系統(tǒng),實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的挖掘分析,并以圖表等多種方式直觀展示個總統(tǒng)計分析結(jié)果?;趨f(xié)同辦辦公管理系系統(tǒng)平臺,通過建立基于SOA的標(biāo)準(zhǔn)接口可實現(xiàn)與其他系統(tǒng)(包括與地市協(xié)會可能存在的系統(tǒng))進行整合,最終形成完整的一體化管理信息系統(tǒng)。解決方案功功能框架邏輯架構(gòu)如上圖所示示,某網(wǎng)絡(luò)絡(luò)公司協(xié)同同辦公管理理系統(tǒng)采用用多層架構(gòu)構(gòu),分為接接入層、展展現(xiàn)層、業(yè)業(yè)務(wù)層和基基礎(chǔ)設(shè)施層層四層。接入層:用用戶使用多多種終端設(shè)設(shè)備(包括括PC、PPDA、手手機等)和和多種接入入方式(IInterrnet、Intrranett、VPNN等),通通過SSOO(單點登登錄)登入入?yún)f(xié)同辦公公管理系統(tǒng)統(tǒng),實現(xiàn)對對多個系統(tǒng)統(tǒng)的個性化化訪
27、問。展現(xiàn)層:提提供一個企企業(yè)內(nèi)部信信息交互及及所有業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)統(tǒng)一展現(xiàn)入入口。實現(xiàn)現(xiàn)展現(xiàn)、認認證授權(quán)、用戶管理理三大類服服務(wù)。業(yè)務(wù)層:作作為某網(wǎng)絡(luò)絡(luò)公司協(xié)同同辦公管理理系統(tǒng)的具具體應(yīng)用實實現(xiàn),又可可分為基礎(chǔ)礎(chǔ)信息服務(wù)務(wù)和應(yīng)用業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)兩兩個層次。其中基礎(chǔ)礎(chǔ)信息服務(wù)務(wù)層一般不不獨立存在在,而作為為一些應(yīng)用用業(yè)務(wù)的底底層支撐,如如通信服務(wù)務(wù)、流程管管理、信息息整合等;而應(yīng)用業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)層層則直接提提供給用戶戶具體的應(yīng)應(yīng)用,如公公文流轉(zhuǎn)、信息管理理、個人辦辦公等。基礎(chǔ)設(shè)施層層“包括基礎(chǔ)礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)及硬硬件設(shè)施等等,保證系系統(tǒng)的正常常運行、訪訪問。此外外,某網(wǎng)絡(luò)絡(luò)公司協(xié)同同辦公管理理系統(tǒng)還包包括貫穿各各個層
28、次的的系統(tǒng)及安安全管理和和接口管理理。系統(tǒng)功能某網(wǎng)絡(luò)公司司協(xié)同辦公公管理系統(tǒng)統(tǒng)提供統(tǒng)一一展現(xiàn)平臺臺、管理信信息服務(wù)、協(xié)同辦公公、內(nèi)容管管理、通信信服務(wù)、流流程管理、信息整合合平臺等幾幾部分功能能,并可集集成現(xiàn)存的的其他系統(tǒng)統(tǒng)。軟件定制流流程圖OA針對本本項目需求求的功能說說明如下:及詢價系統(tǒng)統(tǒng)詳細業(yè)務(wù)務(wù)需求及解解決方案針對于中心心在需求分析析中對OA及及詢價系統(tǒng)統(tǒng)提出的業(yè)業(yè)務(wù)需求,某網(wǎng)絡(luò)公司根據(jù)在協(xié)同化辦公解決方案領(lǐng)域豐富的實施經(jīng)驗,初步提出以下的解決方案: 中心系統(tǒng)統(tǒng)功能需求求:中心業(yè)務(wù)需需求系統(tǒng)功能所處OA解解決方案中中的系統(tǒng)/模塊塊OA系統(tǒng)實現(xiàn)中心各各部門之間間的信息、數(shù)據(jù)共享享。完全滿
29、足系統(tǒng)提供“電子郵件件”、“微博”,“協(xié)同工作作”以及“文檔管理理”等功能,幫幫助中心各個部部門之間進進行信息傳傳遞、數(shù)據(jù)據(jù)共享、互互動協(xié)作、分享交流流。其中資資產(chǎn)管理系系統(tǒng)能夠幫幫助中心實現(xiàn)對對辦公用品品及固定資資產(chǎn)等資源源進行有效效管理。企業(yè)級電子子郵件系統(tǒng)統(tǒng)微博(內(nèi)部部)系統(tǒng)文檔管理系系統(tǒng)協(xié)同工作管管理系統(tǒng)資源管理系系統(tǒng)發(fā)文簽報流流程化、自自動化,實實現(xiàn)無紙化化辦公。完全滿足系統(tǒng)通過流流程管理功功能可以定定義包括發(fā)發(fā)文簽報流流程在內(nèi)的各種種其他流程程,如請假假、報銷、采購申請請等等,流流程管理系系統(tǒng)采用BBPM技術(shù)術(shù)架構(gòu),具具備流程建建模功能,能能夠廣泛整整合不同業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng);在審批環(huán)環(huán)節(jié)
30、的電子子簽名方面面,該系統(tǒng)統(tǒng)也能與wwacomm等電子簽名名設(shè)備集成成,真正實實現(xiàn)無紙化化的工作流流程。流程管理系系統(tǒng)公文管理系系統(tǒng)實現(xiàn)收文電電子化,內(nèi)內(nèi)勤收文后后可掃描上上傳至OAA系統(tǒng),系系統(tǒng)自動流流轉(zhuǎn)至相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后后交辦業(yè)務(wù)務(wù)部門進行行處理。完全滿足系統(tǒng)提供的的公文管理理系統(tǒng)能夠夠?qū)崿F(xiàn)收文文掃描和發(fā)發(fā)文處理。其中相關(guān)關(guān)的流程部部分通過流流程管理功功能實現(xiàn),這這些流程可可以預(yù)先設(shè)設(shè)置,也可可以在發(fā)文文過程中動動態(tài)定義,靈靈活性高。流程管理系系統(tǒng)公文管理系系統(tǒng)中心完成文文件的印發(fā)發(fā)后掃描上上傳OA系系統(tǒng),各會會員單位可可通過網(wǎng)站站入口進入入查看,同同時需要設(shè)設(shè)置提醒服服務(wù),告知知
31、會員單位位聯(lián)系人賬賬號中有新新的文件。完全滿足企業(yè)信息門門戶管理系系統(tǒng)采用PPortaal技術(shù)能能夠集成中中心現(xiàn)有的的網(wǎng)站系統(tǒng)統(tǒng),并為各各會員單位位開設(shè)專屬屬頁面(授授權(quán)訪問)。中心完成的的各種文件件(包括會會員單位統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)等等)都可以以方便地通通過OA系系統(tǒng)發(fā)布到到這些專屬屬頁面中,供供會員單位位訪問;提提醒服務(wù)有有兩種,電電子郵件和和短信通知知,中心工作人人員可以方方便設(shè)置通通知的類型型和事件,系系統(tǒng)將完成成上述通知知的自動發(fā)發(fā)送。企業(yè)信息門門戶管理系系統(tǒng)企業(yè)級電子子郵件系統(tǒng)統(tǒng)短信通知系系統(tǒng)詢價系統(tǒng)能通過三種種方式進行行數(shù)據(jù)采集集:一是通通過網(wǎng)站入入口進入數(shù)數(shù)據(jù)庫后逐逐項手工錄錄入相關(guān)統(tǒng)
32、統(tǒng)計數(shù)據(jù),二二是從本地地exceel復(fù)制粘粘貼進行數(shù)數(shù)據(jù)的錄入入,三是根根據(jù)設(shè)定好好的模板,在在本地填寫寫好exccel表格格后成批上上傳統(tǒng)計數(shù)數(shù)據(jù)。完全滿足系統(tǒng)允許采采集點相關(guān)關(guān)人員(授授權(quán)后)登登入企業(yè)信信息門戶管管理系統(tǒng)的的專屬頁面面,在該頁頁面中能夠夠直接錄入入或?qū)雃excell實現(xiàn)數(shù)據(jù)據(jù)快速上報報。企業(yè)信息門門戶管理系系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計系系統(tǒng)(定制制)數(shù)據(jù)采集內(nèi)內(nèi)容應(yīng)包括括:建材類類,政府采采購類,設(shè)設(shè)備類,指指標(biāo)體系類類幾大部分分共三級目目錄,并且且可以分商商家和個人人信息歸類類。完全滿足在數(shù)據(jù)統(tǒng)計計系統(tǒng)中,可可以通過智智能電子表表格技術(shù)定定制各種格格式的數(shù)據(jù)據(jù)采集表。此外還能能通過動
33、態(tài)態(tài)表單技術(shù)術(shù)擴大統(tǒng)計計數(shù)據(jù)的信信息量數(shù)據(jù)統(tǒng)計系系統(tǒng)(定制制)在數(shù)據(jù)的使使用和修改改方面有如如下需求:1.各采集集點均有權(quán)權(quán)使用系統(tǒng)統(tǒng)中各家采采集點的統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù),非非采集點不不得使用。2.經(jīng)協(xié)會會授權(quán)并開開通相應(yīng)用用戶權(quán)限后后,采集點點可登錄系系統(tǒng)自行查查閱、下載載相關(guān)統(tǒng)計計數(shù)據(jù)。3.下載的的文件格式式為XLSS格式。4.各采集集點應(yīng)對數(shù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確確性負責(zé),已已報送到系系統(tǒng)中的數(shù)數(shù)據(jù)一經(jīng)協(xié)協(xié)會確認不不能隨意修修改,如數(shù)數(shù)據(jù)填報錯錯誤確需修修改時,需需向上級申申請,等上上級下發(fā)修修改權(quán)限后后,重新填填報上傳。完全滿足系統(tǒng)提供基基于角色的的權(quán)限控制制系統(tǒng),對對數(shù)據(jù)訪問問限制能達達到字段一一級,完全
34、全能夠滿足足秘書處對對權(quán)限的管管理需求。此外,在在數(shù)據(jù)統(tǒng)計計系統(tǒng)中將將專門設(shè)計計數(shù)據(jù)報送送的規(guī)則,確確保提交后后的信息需需要上級“退回”之后方能能再次修改改。權(quán)限及組織織機構(gòu)管理理系統(tǒng)企業(yè)信息門門戶管理系系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計系系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)在內(nèi)內(nèi)部設(shè)定公公式,基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行行自動校驗驗,比如基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保保費收入,無無論表格怎怎樣計算或或變化,核核心數(shù)據(jù)應(yīng)應(yīng)保持邏輯輯一致。完全滿足數(shù)據(jù)統(tǒng)計系系統(tǒng)中的電電子表格技技術(shù)能夠設(shè)設(shè)置自動計計算公式,以以確保勾稽稽關(guān)系的一一致性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計系系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)能根根據(jù)采集點點上傳表格格的時間做做出記錄,并并按照月度度向采集點點反饋。完全滿足數(shù)據(jù)統(tǒng)計系系統(tǒng)中具備備日志功能能,會詳
35、細細記錄包括括采集點上上傳表格行行為在內(nèi)的的各種操作作,并能方方便地調(diào)用用OA系統(tǒng)中中的流程管管理、電子子郵件、短短信通知等等功能,實實現(xiàn)結(jié)果的的自動化反反饋。數(shù)據(jù)統(tǒng)計系系統(tǒng)多維分析系系統(tǒng)希望能擴大大統(tǒng)計數(shù)據(jù)據(jù)信息量,提提高統(tǒng)計時時效,充分分利用技術(shù)術(shù)手段使我我省的保險險業(yè)務(wù)統(tǒng)計計信息工作作滿足各采采集點的需需求,為其其經(jīng)營決策策提供及時時可靠的數(shù)數(shù)據(jù)信息。完全滿足系統(tǒng)提供多多維分析功功能,能夠夠?qū)ι蠄蟮牡臄?shù)據(jù)建立立多維分析析模型,并并通過鉆取取、切片、旋轉(zhuǎn)等方方式挖掘數(shù)數(shù)據(jù)背后的的信息,為為經(jīng)營決策策提供有力力的數(shù)據(jù)依依據(jù)。多維分析系系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)方方案OA與詢價價系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)方案根據(jù)對于中中心
36、提供的的需求分析析的理解,可可以認為此此建議書涉涉及的系統(tǒng)統(tǒng)不僅在功功能上要求求豐富,而而且由于涉涉及的是中中心的核心心業(yè)務(wù)流程程,所以建建設(shè)完成的的系統(tǒng)還需需要是高可可用性的;同時隨著著中心的發(fā)展展,系統(tǒng)的的擴展性也也是本建議議書中及系系統(tǒng)設(shè)計的的要點??缮炜s性的的系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)設(shè)計我們建議的的應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計分為為3個大的應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng),即即“協(xié)同辦公公管理(OOA)系統(tǒng)統(tǒng)”、“詢價系統(tǒng)統(tǒng)”、“多維分析析系統(tǒng)”。三個應(yīng)用系系統(tǒng)都是基基于標(biāo)準(zhǔn)的的.NETT技術(shù)框架架,可以共共享相同的的基礎(chǔ)設(shè)施施,包括存存儲、數(shù)據(jù)據(jù)庫系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)務(wù)器群等。尤其是協(xié)協(xié)同辦公管管理(OAA)系統(tǒng),為為了更好的的適應(yīng)辦公公
37、管理需求求, 不僅僅能夠與企企業(yè)信息門門戶集成,而而且可以適適應(yīng)分布式式部署的要要求,與未未來可能存存在的地市市分會系統(tǒng)之之間通過基基于MQ的的數(shù)據(jù)交互互模塊通訊訊。協(xié)同辦辦公管理(OOA)系統(tǒng)統(tǒng)采用Poortall技術(shù)架構(gòu)構(gòu),與數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計和多多維分析系系統(tǒng)有機地地集成為一一體化管理理信息系統(tǒng)統(tǒng)(下圖中中被標(biāo)識為為OAs)。整體架構(gòu)示意圖如下:這樣的架構(gòu)構(gòu)其實為可可伸縮的,其其主要表現(xiàn)現(xiàn)在2個方方面:其一一是建設(shè)初初期已經(jīng)考考慮了基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施的共共享和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)統(tǒng)一,保保證了基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施投資資的保護以以及將來的的處理能力力的擴展。如統(tǒng)一采采用.NEET為基本本應(yīng)用架構(gòu)構(gòu),部署時時,協(xié)同辦辦公管理(OO
38、A)解決決方案中不不同的應(yīng)用用系統(tǒng)可以以部署在同同一套基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施之上上,共享通通訊和計算算能力。其其二是,地地市分會應(yīng)應(yīng)用,既可可以是分布布的,也可可以是使用用集中部署署在中心數(shù)據(jù)中中心內(nèi)的應(yīng)應(yīng)用,甚至至對中心來說,有有部分地市市分會使用用分布式的的,部分可可以使用集集中式的混混合方式,部部署的彈性性極大。會員公司和和地市分會會通過ISSP提供的的Inteerntee服務(wù)中心的DMMZ區(qū)域中中的webb serrver 通訊,中心心內(nèi)部用戶戶則是和內(nèi)內(nèi)部網(wǎng)的wweb sserveer通訊。Web Servver通過過不同的UURL將請請求分發(fā)到到不同的應(yīng)應(yīng)用。DMMZ區(qū)域中中的MQ以以及內(nèi)部網(wǎng)
39、網(wǎng)的MQ組組成地市分分會通訊網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)支撐數(shù)數(shù)據(jù)交互。統(tǒng)一的高可可用性系統(tǒng)統(tǒng)架構(gòu)根據(jù)對需求求的理解,某網(wǎng)絡(luò)公司的協(xié)同辦公管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計基于當(dāng)前流行的B/S 結(jié)構(gòu)和某網(wǎng)絡(luò)公司的軟件產(chǎn)品,不僅提供滿足功能和性能的系統(tǒng)支持,而且整個體系考慮了高可靠性、高安全性和將來的擴展性。其布局主要要由三部分分組成:HHTTP接接入,應(yīng)用用服務(wù)和數(shù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)務(wù)。根據(jù)中心的的具體情況況,建議的的協(xié)同辦公公管理系統(tǒng)統(tǒng)的邏輯架架構(gòu)模型如如下圖所示示:HTTP接接入建議架構(gòu)中中的HTTTP接入功功能從應(yīng)用用服務(wù)中脫脫離,這種種設(shè)計不但但為網(wǎng)絡(luò)設(shè)設(shè)計和部署署帶來靈活活性,而且且支持應(yīng)用用服務(wù)的負負載均衡管管理。協(xié)同同辦公管理
40、理系統(tǒng)的用用戶由兩部部分組成:中心內(nèi)部人人員(包括括地市分會會人員)和和會員公司司用戶,從從應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)設(shè)計上,建建議區(qū)分不不同的接入入渠道,為為將來網(wǎng)絡(luò)絡(luò)安全加固固留下余地地。建議的 HHTTP 接入分為為“外部HTTTP接入入?yún)^(qū)”和“內(nèi)部HTTTP接入入?yún)^(qū)”。初始建建設(shè),內(nèi)部部接入?yún)^(qū)安安排一臺服服務(wù)器安裝裝IIS HHTTP Servver,服服務(wù)器采用用雙硬盤、雙電源設(shè)設(shè)計,保證證系統(tǒng)的高高可用性,將將來有需要要可以類似似外部接入入?yún)^(qū)采用HHTTP服服務(wù)陣列。外部接入入?yún)^(qū)從目前前會員公司司的數(shù)量和和用戶規(guī)模模來看,可可以采用與與“內(nèi)部接入入?yún)^(qū)”一樣的方方式,當(dāng)用用戶數(shù)量增增長較大之
41、之后可使用用HTTPP服務(wù)陣列列方式。HHTTP服服務(wù)器陣列列不僅能夠夠橫向擴展展性能,而而且可以最最大限度地地提升可用用性。屆時時還將需要要網(wǎng)絡(luò)層提提供七層交交換機支持持sesssion定定位,如果果要求高可可用性,網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)交換機機可以采用用Stanndby方方式備份。應(yīng)用服務(wù)應(yīng)用服務(wù)是是進行應(yīng)用用邏輯處理理的關(guān)鍵部部分,需要要性能好而而且可靠性性高。針對對這一特點點,應(yīng)用服服務(wù)器的建建議方案充充分利用了了winddows Servver 22008和和IIS77群集的特特點,同一一個應(yīng)用服服務(wù)群集即即能為外網(wǎng)網(wǎng)HTTPP請求服務(wù)務(wù),而且可可以為內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)HTTPP請求服務(wù)務(wù);同一臺臺HTTPP接
42、入服務(wù)務(wù)器又可以以同時使用用此應(yīng)用服服務(wù)群集中中的任一臺臺,所以很很好地實現(xiàn)現(xiàn)了負載分分配。假使使有一臺應(yīng)應(yīng)用服務(wù)器器有問題,停停止服務(wù),在在HTTPP請求可以以自動轉(zhuǎn)向向另一臺應(yīng)應(yīng)用服務(wù)器器,自然實實現(xiàn)了高可可用性。數(shù)據(jù)庫服務(wù)務(wù)協(xié)同辦公管管理系統(tǒng)解解決方案作作為商業(yè)應(yīng)應(yīng)用,對于于數(shù)據(jù)庫的的性能要求求較高。數(shù)據(jù)據(jù)庫服務(wù)包包括兩方面面的內(nèi)容:數(shù)據(jù)庫系系統(tǒng)和存儲儲。作為企企業(yè)關(guān)鍵應(yīng)應(yīng)用,數(shù)據(jù)據(jù)庫系統(tǒng)需需要支持高高可用性和和在線備份份能力。硬件平臺建建議使用IIBM eeX5系列列,采用第五代代 IBMM X 架構(gòu) 芯片組設(shè)設(shè)計與最新新 HYPERLINK /DistributeModule.asp
43、x?ppc_cid=WTM_00799067501&re=masthead&lnk=mprSS-sysx-cnzh o Go to site 英特爾 至強 處理器 E7 產(chǎn)產(chǎn)品系列相相結(jié)合具有有高可靠性性和高性價價比的特點點,可以滿滿足作為數(shù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)務(wù)器應(yīng)用的的需要。存儲架構(gòu)使使用SANN,屬于選選配,當(dāng)數(shù)數(shù)據(jù)規(guī)模達達到一定程程度之后再再考慮也可可,此處作作為完整架架構(gòu)展示。文件服務(wù)其實文件服服務(wù)和數(shù)據(jù)據(jù)庫服務(wù)一一樣,也是是商業(yè)應(yīng)用用中關(guān)鍵的的系統(tǒng)服務(wù)務(wù)。文件服服務(wù)器建議議使用高速速、大容量量的磁盤,且且受Raiid1保護護。文件服服務(wù)器的性性能同時還還受到網(wǎng)絡(luò)絡(luò)和磁盤訪訪問的影響響,所以可
44、可以不只一一臺。MQ服務(wù)MQ的服務(wù)務(wù)設(shè)計,可可以為每個個維修站分分別建立數(shù)數(shù)據(jù)通訊隊隊列組。根根據(jù)負荷,將將這些組分分布在不同同的服務(wù)器器中,MQQ支持服務(wù)務(wù)器之間的的橋接通訊訊。MQ服服務(wù)器還支支持Staandbyy方式備份份,但是考考慮投資和和實際應(yīng)用用中此系統(tǒng)統(tǒng)軟件的成成熟性,本本建議書中中MQ服務(wù)務(wù)器不使用用備機方式式。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)選型方案案在商用系統(tǒng)統(tǒng)中,主流流的數(shù)據(jù)庫庫系統(tǒng)通常常會選擇SSQL SServeer或Orraclee。這兩種數(shù)數(shù)據(jù)庫各有有優(yōu)缺點,Oracle能夠運行在Unix環(huán)境中,更加穩(wěn)定和健壯,但缺點是價格貴且維護復(fù)雜。SqlServer與微軟的技術(shù)體系能夠完美結(jié)合
45、,運行效率高,維護簡單?;诒痉桨赴覆捎玫?NET技技術(shù)框架,我我們推薦使使用微軟SSQLSeerverr20088為本次項項目的數(shù)據(jù)據(jù)庫系統(tǒng)。相對于OOraclle10gg,SQLL Serrver22008有有如下優(yōu)點點:更強大的性性能和擴展展性,SQQL Daata SServiices,條條件過濾索索引,稀疏疏列, 前前綴壓縮。更安全: 使用證書書簽名的模模塊, 整整合的更新新和補丁。更完善的商商業(yè)智能工工具:優(yōu)化化的Cubbe設(shè)計,按按需處理和和基于實例例的呈現(xiàn),與與微軟Offficee 20007產(chǎn)品家家族的完善善集成。服務(wù)器規(guī)格格要求估算算服務(wù)器的規(guī)規(guī)格定義一一般在項目目的非功能
46、能性需求分分析階段定定義,這里里根據(jù)需求求分析及協(xié)同辦公公管理解決決方案經(jīng)驗驗為基礎(chǔ),設(shè)設(shè)置下列估估算假設(shè)前前提條件:中心內(nèi)部(含含地市分會會,集中式式)預(yù)估1100人。即可能同同時使用的的用戶1000個,常常規(guī)業(yè)務(wù)并并發(fā)度200。3年每每人數(shù)據(jù)量估估算為100G,共1TT。數(shù)據(jù)交交互的審計計周期為77天計,每每天每人評評價交互量量為2M,數(shù)數(shù)據(jù)存放在在文件服務(wù)務(wù)器,共需需2M*7*100=2G。其他他文件所需需空間200G。建議使用病病毒防范方方案。外部用戶HHTTP接接入根據(jù)估算前前提,并發(fā)發(fā)度要求為為100,每每臺服務(wù)器器處理20003000個并發(fā)發(fā)度,需要要1臺PCC服務(wù)器。1 x P
47、PC服務(wù)器器:1CPPU(Xeeon 33.0以上上,緩存11M以上),內(nèi)存11G,Raaid1硬硬盤,2xx20G以上上, Wiindowws20003 Serrver SP4以以上。安裝IISS6內(nèi)部用戶HHTTP接接入根據(jù)估算前前提,并發(fā)發(fā)度要求為為10,需需要1臺PPC服務(wù)器器。1 x PPC服務(wù)器器:1CPPU(Xeeon 33.0以上上,緩存11M以上),內(nèi)存11G,Raaid1硬硬盤,2xx20G以上上,Winndowss20033 Serrver SP4以以上。安裝IISS6IIS 應(yīng)應(yīng)用服務(wù)器器每臺服務(wù)器器負擔(dān)1000并發(fā)度度。部署兩兩個應(yīng)用: OA應(yīng)用需需要1臺應(yīng)應(yīng)用服務(wù)器
48、器;數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計應(yīng)用,需需要1臺應(yīng)用服服務(wù)器。3 x PPC服務(wù)器器:2CPPU(Xeeon 33.0以上上,緩存22M以上),內(nèi)存44G,Raaid1硬硬盤,2xx40G以上上,Winndowss Serrver 2008。安裝IISS7。MQ服務(wù)器器1 x PPC服務(wù)器器:2CPPU(Xeeon 33.0以上上,緩存22M以上),內(nèi)存22G,Raaid1硬硬盤,2xx40G以上上,Winndowss20033 Serrver SP4以以上。配置MSMMQ。文件服務(wù)器器根據(jù)估算前前提,文件件容量只需需20G左右右,可由IIIS應(yīng)用用服務(wù)器替替代。數(shù)據(jù)庫服務(wù)務(wù)器及存儲儲系統(tǒng)由估算得,按按年量,分
49、分成一個OOA數(shù)據(jù)庫庫實例;數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和和多維分析析各一個實實例。其中中多維分析析實例采用用多維立方方體模型??偣泊鎯臻g按照照1T計算算。當(dāng)數(shù)據(jù)據(jù)規(guī)模擴大大是,可考考慮存儲方方案同時考考慮磁帶備備份能力,使使用專用的的備份服務(wù)務(wù)器。數(shù)據(jù)庫服務(wù)務(wù)器建議使使用2 x XX5系列: 4 CCPU, 8G Meemoryy, 320Gx4HD安裝SqllServver20008數(shù)據(jù)據(jù)庫。方案特點本建議書提提供的解決決方案的技技術(shù)特點,一一方面體現(xiàn)現(xiàn)在整體設(shè)設(shè)計方面,另一方面面也體現(xiàn)在在各個組織織部件的優(yōu)優(yōu)越特性方方面。系統(tǒng)技術(shù)需需求微軟解決方方案特點查詢統(tǒng)計響響應(yīng)速度快快本方案推薦薦采用的硬硬件、
50、軟件件平臺具有有優(yōu)越的處處理性能,保保障系統(tǒng)響響應(yīng)速度。擴展性本建議書提提供了對硬硬件擴展性性、數(shù)據(jù)量量擴展性和和應(yīng)用擴展展性的支持持。系統(tǒng)安全可可靠本方案考慮慮了硬件系系統(tǒng)的安全全性、可靠靠性,以及及從系統(tǒng)角角度而言的的數(shù)據(jù)存儲儲、訪問、傳輸?shù)雀鞲鱾€環(huán)節(jié)的的安全性。已經(jīng)能夠充充分滿足目目前商用系系統(tǒng)的安全全性需求。在數(shù)據(jù)傳輸輸方面,本本方案對WWeb/BBrowsser應(yīng)用用環(huán)境提供供了對SSSL的支持持,保障了了敏感數(shù)據(jù)據(jù)在Intterneet上傳輸輸?shù)陌踩孕?。項目實施范范圍項目實施組組織范圍中心及所屬屬部門:辦公室信息中心其他業(yè)務(wù)部部門(產(chǎn)險險工作部、壽險/中中介部、統(tǒng)統(tǒng)計研究部部、法
51、律事事務(wù)部)會員公司及及地市分會會OA及詢價價系統(tǒng)項目目實施范圍圍OA及詢價價系統(tǒng)功能能范圍OA系統(tǒng)包包括以下主主要功能:A . 協(xié)協(xié)會部門與與地市分會會端功能編號功能類別功能名稱1電子郵件1.1收信1.2寫信1.3收件箱1.4已發(fā)郵件1.5垃圾箱1.6草稿1.7郵件代收1.8個人設(shè)置1.9郵件過濾1.10地址簿管理理1.11地址簿查詢詢2協(xié)同工作2.1新建日程2.2日程共享2.3日程查詢2.4項目管理2.5項目查詢2.6項目庫2.7項目統(tǒng)計報報表2.8云存儲2.9云存儲文件件共享2.10發(fā)起流程2.11流程跟蹤2.12流程查詢2.13流程撤銷3公文管理3.1發(fā)文管理3.2收文管理3.3公文查
52、詢3.4公文督辦3.5個人委托4企業(yè)信息門門戶管理4.1欄目管理4.2文章管理4.3專題管理4.4資源管理5流程管理5.1流程設(shè)計5.2模板管理5.3流程跟蹤5.4統(tǒng)計分析6權(quán)限及組織織機構(gòu)管理理6.1.用戶管理6.2職位管理6.3角色管理6.4離職人員管管理6.5組織機構(gòu)管管理6.6日志列表6.7提醒設(shè)置6.8會員管理7微博管理(內(nèi)內(nèi)部)7.1小組管理7.2投票管理7.3發(fā)布管理(張張貼、文件件、鏈接、話題、投投票)7.4書簽管理7.5粉絲管理7.6提醒設(shè)置8文檔管理8.1模板管理8.2文檔上傳8.3版本管理8.4文檔查詢8.5文檔預(yù)覽8.6文件夾權(quán)限限9資源管理9.1資源采購9.2資源入庫
53、9.3資源領(lǐng)/借借用9.4資源報廢9.5統(tǒng)計報表10短信通知10.1發(fā)件箱10.2已發(fā)送短信信10.3已刪除短信信10.4個人管理統(tǒng)統(tǒng)計10.4常用短信庫庫10.6短信設(shè)置10.7匯總統(tǒng)計10.8地址簿管理理10.9地址簿查詢詢B . 會會員公司端端序號功能類別功能名稱1會員門戶1.1會員登錄1.1個人資料維維護1.3文件瀏覽1.4信息推送1.5通知公告詢價系統(tǒng)包包括以下主主要功能:序號功能類別功能名稱1采集內(nèi)容管管理1.1數(shù)據(jù)分類1.2模板管理1.3勾稽關(guān)系設(shè)設(shè)置1.4模板下載2數(shù)據(jù)采集2.1數(shù)據(jù)錄入2.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入2.3數(shù)據(jù)填報2.43數(shù)據(jù)審核3.1填報日志3.2數(shù)據(jù)審核3.3填報退回4數(shù)據(jù)
54、匯總4.1匯總統(tǒng)計4.2數(shù)據(jù)發(fā)布5打印下載6權(quán)限管理6.1用戶管理6.2權(quán)限設(shè)置多維分析系系統(tǒng)包括以以下主要功功能:備注功能類別功能名稱1企業(yè)門戶設(shè)設(shè)置1.1用戶管理1.2角色管理1.3菜單管理2數(shù)據(jù)管理2.1鏈接管理2.2業(yè)務(wù)管理2.3主題管理3報表管理3.1報表管理3.2.報表管理維度定定義3.3報表管理測度定定義3.4多維分析OA和詢價價系統(tǒng)與其他內(nèi)部系系統(tǒng)接口范范圍:某網(wǎng)絡(luò)公司司將負責(zé)承承擔(dān)OA系統(tǒng)和和中心可能存存在的其他他系統(tǒng)與OOA端和數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計端端的接口設(shè)設(shè)計和實施施工作。OA系統(tǒng)和和數(shù)據(jù)統(tǒng)計計與其他系統(tǒng)接接口清單(預(yù)預(yù)計, 以以實際調(diào)研研結(jié)果為準(zhǔn)準(zhǔn))接口類別接口名稱備注OA系統(tǒng)
55、與與網(wǎng)站的接口口內(nèi)容維護數(shù)據(jù)抓取及及發(fā)布權(quán)限控制 會員公司用用戶信息 文檔發(fā)布及及下載用戶管理及及權(quán)限單點登錄 SSO官方微博 與官方微博博同步,一一鍵多發(fā)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與與網(wǎng)站的接口口會員登錄個人資料文件瀏覽信息推送文件下載表格和報表表范圍:根據(jù)需求分分析,目前前涉及的表表格主要是是數(shù)據(jù)統(tǒng)計計填報表,主主要包括:采購表5116.xlls上述表格具具體的格式式及內(nèi)容請請參見附附件,某某網(wǎng)絡(luò)公司司能夠滿足足中心包括上上述報表在在內(nèi)的其他他類型或格格式的填報報表需求。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換范范圍:在項目上線線前可能需需要轉(zhuǎn)換一一些諸如網(wǎng)網(wǎng)站內(nèi)容、電子檔案案、用戶資資料等數(shù)據(jù)據(jù)。某網(wǎng)絡(luò)公公司顧問將將就數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換戰(zhàn)略和和
56、提供數(shù)據(jù)據(jù)模板提供供建議。中中心的核心心用戶必須須根據(jù)模板板準(zhǔn)備數(shù)據(jù)據(jù),并按照照模板對數(shù)數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換前加工工并做質(zhì)量量檢測。 中心必須確確保準(zhǔn)備的的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)準(zhǔn)確的,符符合系統(tǒng)要要求的,并并在數(shù)據(jù)正正式轉(zhuǎn)換前前簽署批準(zhǔn)準(zhǔn)。 項目目實施方法法項目實施方方法論介紹紹本項目中,某網(wǎng)絡(luò)公司將以IBM全球服務(wù)所使用的實施方法GSMethod為本項目實施的基礎(chǔ)。GSMethod方法論結(jié)合策略、流程和技術(shù)三種層次的構(gòu)想以實現(xiàn)項目的成功。此實施方法共分為項目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)藍圖、系統(tǒng)實現(xiàn)、最后準(zhǔn)備、系統(tǒng)上線和后續(xù)支持6個階段。下面我們以以GSMeethodd實施方法法的項目準(zhǔn)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)務(wù)藍圖、系系統(tǒng)實現(xiàn)、最后準(zhǔn)備備
57、、上線支支持與后續(xù)續(xù)支持6個個階段分別別述各個階階段的目標(biāo)標(biāo):準(zhǔn)備階段本階段的目目標(biāo)為建立立完整的項項目組織、明確實施施重點、確確認項目投投入規(guī)則,同同時提供專專門人員,成成立具備豐豐富實施經(jīng)經(jīng)驗的項目目小組。業(yè)務(wù)藍圖階階段本階段的目目標(biāo)為充分分了解企業(yè)業(yè)現(xiàn)行功能能流程,制制定需求分分析報告,進進行差異分分析,并設(shè)設(shè)計未來的的業(yè)務(wù)流程程。系統(tǒng)實現(xiàn)階階段本階段將對對上述的設(shè)設(shè)計進行進進一步的分分析與設(shè)計計,與軟件件流程聯(lián)系系起來,并并進行原型型設(shè)計及模模塊測試。最后準(zhǔn)備階階段確保包括集集成測試,數(shù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,最最終用戶培培訓(xùn),及其其他切換事事宜在內(nèi)的的系統(tǒng)上線線準(zhǔn)備工作作就緒。系統(tǒng)上線及及后續(xù)支持
58、持階段在系統(tǒng)正式式投入運行行的初期進進行在線支支持和管理理,并且逐逐步完善系系統(tǒng)從測試試狀態(tài)向正正式生產(chǎn)狀狀態(tài)的轉(zhuǎn)變變。項目實施策策略項目實施策策略針對以上中中心業(yè)務(wù)管管理的特點點,為確保保項目實施施成功,某某網(wǎng)絡(luò)公司司將會采取取的總體策策略如下:采用“原型型法”實施策略略,即在需需求定義和和流程設(shè)計計過程中,某網(wǎng)絡(luò)公司將充分利用在協(xié)同辦公解決方案領(lǐng)域?qū)嵤╊愃祈椖康某晒?jīng)驗,引進行業(yè)最佳實踐,并結(jié)合中心具體情況,設(shè)計出一整套既體現(xiàn)先進的管理思想又簡捷實用的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)操作方案,提交中心的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)主管審閱修改,通過幾次研討會討論,可以在最短的時間內(nèi)幫助中心業(yè)務(wù)主管和骨干的間統(tǒng)一認識、并決定系
59、統(tǒng)的詳細需求和業(yè)務(wù)流程,從而為信息系統(tǒng)的建設(shè)贏得時間;采用“交鑰鑰匙工程”的項目實實施策略,即即在項目組組配備包括括業(yè)務(wù)顧問問、技術(shù)專專家、軟件件開發(fā)工程程師、系統(tǒng)統(tǒng)集成工程程師、數(shù)據(jù)據(jù)工程師、測試工程程師、系統(tǒng)統(tǒng)上線小組組、上線后后支持小組組、系統(tǒng)推推廣和用戶戶培訓(xùn)小組組在內(nèi)的全全套完整的的項目團隊隊,認真做好每每一個階段段的計劃、實施、檢檢查等工作作,確保項項目實施一一次成功;并且把中中心的相關(guān)關(guān)配套(IIT和業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)二方方面)工作作一并納入入項目管理理范圍,以以統(tǒng)一的時時間表進行行驅(qū)動,為為新系統(tǒng)的的上線做好好充分的技技術(shù)準(zhǔn)備;采用“全面面知識轉(zhuǎn)移移”的項目移移交策略,即即在整個項項目
60、實施階階段某網(wǎng)絡(luò)絡(luò)公司還會會向中心的項目目小組和關(guān)關(guān)鍵用戶進進行全面的的知識轉(zhuǎn)移移,使他們們有能力成成為未來系系統(tǒng)支持和和升級的中中堅力量;同時,某網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)公司已已經(jīng)并且會會長期組建建一支專業(yè)業(yè)隊伍,為為包括中心心在內(nèi)的行業(yè)業(yè)用戶的協(xié)同辦公公務(wù)管理信信息系統(tǒng)提提供長期的的運行支持持和系統(tǒng)升升級服務(wù)。關(guān)鍵任務(wù)實實施方法本項目的實實施并非單單純的信息息系統(tǒng)實施施,此項目目將涵蓋工工作流程的的變化、人人員觀念轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變、部門門間溝通及及信息科技技運用等復(fù)復(fù)雜因素。因此除完完整的項目目實施方法法外,流程程改善、數(shù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)上線線、并行操操作的考慮慮和其他關(guān)關(guān)鍵要素的的考慮都是是項目成功功的重要關(guān)關(guān)鍵。今
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