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文檔簡介
1、財務(wù)處報銷銷業(yè)務(wù)流程程圖一、 取得得真實有效的發(fā)票票 (發(fā)票如如何 識別真假假 , 單擊 查 看)出國費(fèi)用須須填寫出國 費(fèi)用報銷銷單,并經(jīng)國際合 作處負(fù)責(zé)責(zé)人簽字,經(jīng)費(fèi)卡 負(fù)責(zé)人簽簽字并加蓋單位公章。 (單單擊查 看) 二、對發(fā)票票進(jìn)行整理、粘貼、并填寫相關(guān)單據(jù),項項目負(fù)責(zé)人簽字,須加蓋公章 的要要蓋章。(相關(guān)報銷銷手續(xù),單擊查看)固定資產(chǎn)須須到后保 處(家俱)、設(shè)備處(設(shè) 備)或圖圖書館(圖書資 料)辦辦理入庫手續(xù)。三、攜帶經(jīng)經(jīng)費(fèi)卡、個人證件(學(xué)生還須攜帶報賬聯(lián)系人證明或單位委托報賬函)及上述單據(jù)到財務(wù)處報賬賬大廳辦理報銷手續(xù)續(xù)1、 關(guān)于于 會 議費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等等費(fèi)用 的 財務(wù)報銷銷規(guī)
2、定(單擊查看)2、 財務(wù)務(wù)常 用報銷單單據(jù)的使 用 (單擊查查看)3、 經(jīng)費(fèi)費(fèi)開 支范圍 (單擊查看)4、 中國國地 質(zhì)大學(xué)(武武漢)校長長辦公室關(guān)關(guān)于 印發(fā)中中國地質(zhì)大大 學(xué)(武 漢)差 旅費(fèi)管理理辦法的 通知(地地大校辦字字 20085 號) (單擊查看看)一、真實有有效的發(fā)票1、每一筆筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)都必須取取得真實、合法、有有效的報銷銷票據(jù)。 發(fā)票(收據(jù))的名稱正中間有監(jiān)管部門的監(jiān)制章,白條、單位內(nèi)部收據(jù)則沒沒有。2 gjtI+x.81itc1z):& _mmno 3f 1ftt 81w*Jl-iciiE% 81itm1z:mu& _mnuu mt m0* 發(fā)票分分定額發(fā)票票和非定額額發(fā)票
3、兩類類,目前常見見的定額發(fā)發(fā)票包括:“武漢市市地方稅務(wù)局通用用定額發(fā)票票”、“湖北省省交通運(yùn)輸輸業(yè)定額發(fā)發(fā)票”、電話充充值卡定額額專用發(fā)票票(電信、移移動、聯(lián)通通)、外省省各類定額額發(fā)票。其其中“武漢漢地方稅務(wù)務(wù)局通用定定額發(fā)票” 廣泛用用于打印、郵寄、餐餐飲等行業(yè)業(yè)。其他手手填式或打打印式發(fā)票票均為非定定額發(fā)票。定額發(fā)票非定額發(fā)票票3、發(fā)票真真假的識別別* 如果發(fā)發(fā)票正面和和反面或多多或少有少少量彩色纖纖維絲,一一般來說屬屬于真發(fā)票票。*正面纖維維絲:*發(fā)票背面面的彩色纖纖維絲:(有時假發(fā)發(fā)票也會有有纖維絲,但但假發(fā)票的的彩色纖維維絲是印刷刷上去的, 而真發(fā)票票的彩色纖纖維絲是紙紙張自帶的的
4、)*湖北省地地稅和國稅發(fā)票票的背面用用指甲劃線線,會出現(xiàn)現(xiàn)一道紅色色印記,假假發(fā)票則沒有。如的的士票、定定額票、加加油票、餐餐飲票等*國稅通用用機(jī)打發(fā)票票*地稅通用用定額發(fā)票票*帶單位名名稱的發(fā)票票*地稅局通通用網(wǎng)絡(luò)發(fā)發(fā)票由主管稅務(wù)務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制(有稅務(wù)務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制制章)帶單位名名稱的發(fā)票票為真發(fā)票* 發(fā)票可可上網(wǎng)查詢詢真?zhèn)?,只只要在百度度上搜索發(fā)發(fā)票查詢,就可根據(jù)發(fā)發(fā)票的開出出地進(jìn)行查查詢。*假發(fā)票一一般還具有有如下特征征: 發(fā)票票章或財務(wù)務(wù)章模糊不不清,難以辨辨認(rèn)(為避避免舉報、逃避處罰,有有意為之)。紙張較薄、質(zhì)地較差差。 在紫紫光燈下反反射刺眼光光線。*發(fā)票串開開不能報銷銷,本地購購買商品應(yīng)
5、應(yīng)該取得“湖北省 國家稅務(wù)局通通用機(jī)打發(fā)票票”或“湖北北省國家稅務(wù)局通通用手工 發(fā)票票”或“湖北增值值稅普通發(fā)發(fā)票” ,提供服服務(wù)、勞務(wù)務(wù)如維 修修、打印、餐飲等應(yīng)應(yīng)取得“武漢市市地方稅務(wù)務(wù)局通用稅稅控發(fā)票”(餐飲)、“武漢市市地方稅務(wù)務(wù)局通用機(jī)機(jī)打發(fā)票”(會議費(fèi)費(fèi)、 技術(shù)術(shù)服務(wù)、版面費(fèi)等等)、“武漢市市地方稅務(wù)務(wù)局通用手手工發(fā)票”、 “武漢漢市地方稅稅務(wù)局通用用定額發(fā)票票”、“湖北省省交通運(yùn)輸業(yè) 通通用定額發(fā)發(fā)票”(快遞、托運(yùn)等)。如果某某一電腦維維修企業(yè) 用“武漢市市地方稅務(wù)務(wù)局通用手手工發(fā)票”開具銷售售打印紙的發(fā) 票票,屬于超超范圍使用用發(fā)票,不不能報銷。已公告作廢廢的發(fā)票不能作為報銷憑
6、證2010 年 12 月武漢地地方稅務(wù)局局通知,舊舊版發(fā)票自 20011 年 6 月不能再再作為報銷銷憑證,未用完的必須交回地地稅局銷毀毀。新版地地稅發(fā)票主主要有:通通用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票票、通用稅稅控發(fā)票、通用機(jī)打打發(fā)票、通通用定額發(fā)票票、通用手手工發(fā)票(最最大千元版版)和印有單位名稱稱的發(fā)票幾幾大類。舊舊版刮獎餐餐飲票、服服務(wù)業(yè)發(fā)票、定額發(fā)票票等均不得得再用。以下為已作作廢舊版發(fā)發(fā)票1 0 00以下為新版版發(fā)票* 白條、單位內(nèi)部部自行印制制的收據(jù)、在商店自自行購買的的收據(jù)均不不得作為報銷銷憑證。* 除上述述規(guī)定外,發(fā)發(fā)票字跡要要清晰、大大小寫相符符、金額無無涂改, 所購商品名稱、數(shù)量、單價應(yīng)在發(fā)票逐
7、一注明,因種類太多,無法在 發(fā)票上逐逐一注明的的,應(yīng)由銷售售單位另附附清單,并加蓋其其發(fā)票專用用章或 公公章。 返回首頁頁 二、報銷手手續(xù)1、對發(fā)票票進(jìn)行整理理、分類、粘貼(如如下圖,粘貼單單的大小應(yīng)應(yīng)與憑證紙紙張大小相相當(dāng),25cm12.5cm),如單單張 發(fā)票票金額較大大,報銷時時需通過轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬或電匯匯支付的,要要單獨(dú)粘貼貼。其余沖沖借款或報報現(xiàn)金的可可以貼在一一起。*2 MM-W%. M $C E* ). * *Cooooo T), H $ % m .Mm - Mm - AbA hl AR* - *# - 0,fffi4ij* - * * M SD.:soooo c-a- soooo)-
8、:R * Yl.:jijj!* o-m:*iJLMm :ffll-Tb00fflQQ -15* txmBBtsttJmm m. mm Jnuu:mm-rn mJttta:0 Ic Jttaa: M * = x Fmg*JJi* ?!/! (litt jJt) =).E1t .r&m m m 2012 3!2383、辦公用用品單張金金額超過 500 元,需附明細(xì)清單(明細(xì)清單要加蓋銷售單位發(fā)票票章或公章章),單張不不超過 500 但多張連連號且開票票日期為同同一 天的的視為一張張發(fā)票也需需附清單。4、購買固固定資產(chǎn)需需先到設(shè)備備處或后勤勤處辦理固固定資產(chǎn)入入庫手續(xù),憑憑固 定資資產(chǎn)入庫驗驗收單(
9、該驗收收單需設(shè)備備處、資產(chǎn)使用用單位簽章章)及發(fā)票到到 財務(wù)處處辦理報賬賬手續(xù)。* 購買買的家具,不不論金額大大小,都需需辦理入庫庫手續(xù)。* 購買買的商品屬中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)政府采購目錄中規(guī)定的項 目需先到到資產(chǎn)處辦辦理政府采采購手續(xù)后后才能付款款,報賬時時需相關(guān)單單據(jù)。*固定資資產(chǎn)是指單單價在 500 元(含 500 元)以上,使用期限在一年以 上,并在在使用過程程中基本保保持原有的的物質(zhì)形態(tài)態(tài)的資產(chǎn)固定資產(chǎn)入入庫驗收單單(兩個章章都要蓋,單位資資產(chǎn)管理員員需簽字)采購預(yù)算申申報表如果購買的的商品屬中國地質(zhì)質(zhì)大學(xué)(武武漢)政府府采購目 錄中規(guī)定的的項目,則需先到資資產(chǎn)處辦理理政府采購購手續(xù)
10、后才才 能付款款,報賬時時需攜帶相關(guān)單據(jù)。5、單張發(fā)發(fā)票金額超超過 10000 元(含 10000 元),報報賬時需用用轉(zhuǎn)賬 形形式支出(轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬支票、電匯等)。6、差旅費(fèi)費(fèi)報銷按關(guān)于印發(fā)發(fā)中國地地質(zhì)大學(xué)(武武漢)差旅旅費(fèi)管理辦法的通知(地大校校辦字200085 號)文件件執(zhí)行。7、出國出出境(含赴赴港澳臺地地區(qū))費(fèi)用報銷(1)到國國際合作處處主頁下載載“出國費(fèi)費(fèi)用審核表”(如下)(2) 填填寫表格后后,請國際際合作處領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽簽字并蓋章章,項目負(fù)負(fù)責(zé)人簽字字。(3) 填填寫差旅費(fèi)費(fèi)報銷單加加簽字蓋章章(4) 如如果為預(yù)算算經(jīng)費(fèi)出國國,還須校校級分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批(科科研經(jīng)費(fèi)不不受此項限限制)(5
11、) 國國外發(fā)生的的小費(fèi)不予予報銷(6) 國國際機(jī)票須須憑出票單單位開具的的原始發(fā)票票和國際機(jī)機(jī)票原件及及登機(jī)牌報銷銷(7) 報報銷時請保保留邀請函函、會議通通知等憑證證(如為電電子郵件,須須打?。?返回 首首頁 三、關(guān)于會會議費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用用的財務(wù)報銷規(guī)規(guī)定1、會務(wù)費(fèi)費(fèi)。主辦方(我校為主辦方時)報銷會務(wù)費(fèi)時,除發(fā)票外,必 須要有有會議通知知、會議簽到到表、會議紀(jì)要(或與之之相關(guān)的會會議記錄等)、費(fèi)用 明細(xì)細(xì)清單方可可予以報銷銷;2、辦公用用品。超過過 500 元一定要要有明細(xì)表表,且疑似似辦理購物物卡的發(fā)票 不得報報銷。(經(jīng)辦單單位負(fù)責(zé)人人承諾不是是辦理購物物卡的且附附明細(xì)項目目的可
12、予以以報 銷)3、洗浴中中心、按摩摩場所的發(fā)發(fā)票一律不不予報銷;4、金源信信公司發(fā)票票不予報銷銷。注:縱向科科研項目報銷時按上述規(guī)定執(zhí)行,橫向科研項目、代管項目報銷時 上述述費(fèi)用時除除 3、4 項必須執(zhí)執(zhí)行外,1、2 項仍按原原先規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。5、書報資資料費(fèi)。報報銷圖書資資料,單張張超過 500 元(含 500 元)時,需 到圖書書館辦理入入庫手續(xù)。6、差旅費(fèi)費(fèi)?;疖嚻币褜嵭袑嵜疲瑘箐N時姓名及身份證信息不能故意 損毀,出差人員原則上應(yīng)與火車票記載信息一致(不一致時,須有文字說明 并經(jīng)經(jīng)單位或經(jīng)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人人簽字);飛機(jī)票須須附登機(jī)牌牌方能報銷銷,登機(jī)牌遺遺失必須 登陸“信天游網(wǎng)站”打印登機(jī)信息
13、或附登機(jī)牌遺失說明(須項目負(fù)責(zé)人簽字 證實實)并加蓋本單位公章并經(jīng)財務(wù)處主管副處長簽字后方能報銷。住宿及交 通標(biāo)準(zhǔn)按按地大校辦辦字20085 號文件執(zhí)執(zhí)行,超出出標(biāo)準(zhǔn)部分分經(jīng)單位負(fù)負(fù)責(zé)人簽字字后 可從從本單位福福利基金或發(fā)展基基金列支。7、關(guān)于現(xiàn)現(xiàn)金支付額額度。招待待費(fèi)支出在在 5000 元以內(nèi)的的可由報賬賬審核人員直接處理;超過 5000 元,應(yīng)由銀行行卡支付,報銷時憑憑發(fā)票及銀銀行卡支付證證明 單一一起,由報報賬審核人人員直接處處理,辦理理現(xiàn)金支付付手續(xù)(含現(xiàn)金金支票、公公務(wù) 卡結(jié)結(jié)算等)。購物或或其他服務(wù)務(wù)支出,現(xiàn)現(xiàn)金支付額額度可比照照公務(wù)卡管管理規(guī)定支支 付(即即單張發(fā)票票或多張連連號
14、發(fā)票金金額在 2 萬元以下下,可憑發(fā)發(fā)票及銀行卡刷卡卡 證明單單,由審核人人員直接辦辦理報賬手手續(xù))。若金額超超過 5000 元,直接以現(xiàn)現(xiàn)金 支付付,或用銀行行卡支付但但未保留銀銀行卡結(jié)算算單據(jù)的,在報銷時時須附情況說明, 經(jīng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)責(zé)人簽字并加蓋單單位公章,經(jīng)財財務(wù)處主管管副處長簽簽字后可予予以現(xiàn)金 報銷銷。 返回首頁頁 四、財務(wù)常常用報銷單單據(jù)的使用用財務(wù)常用單單據(jù)可在財財務(wù)處主頁頁下載,也也可以到財財務(wù)處會計計科領(lǐng)取 . ttb!fffi?3: if.!flWW$ !C-(20111-12-13)R.!7.!7.I.!.:J-; ,.-(20111-11-23)(20111-10-2
15、8);qo /1:lt! f51. .F.lli1.fffl & ffl*2011JJf h11l:.ii!t ljjii ftliiitFI4J:Jjjji.EEH.Iii.rrllfr& *JT*J:Jjjji.EEH.Iii.rrttH!l*iilf, 5 !i!ll;J 7fxBBJl!aal*:lt!.IOOO:k* 50 20lOOJf PJ ljjiiEIiitRffS* m Jjjii w!lllffii *(20111-10-25) (20111-077-08) (20011-007-088) (22011-07-008) (20111-07-08) (20111-077-0
16、8)(20111-07-08) fllif ll ( ijJJ7f J* . III illlJYtAA:cm:ttxJ 1ff:)CC1 A ffLI1 A-t111I1Jf!-ifL 0!i!(13t=i&Jf!-ifL )w!;ffiffl! (jc)1f 18 1%Jj ff18 1%7Gjf37t;j,* tf: ffi*;_ Ef:ili J:J;zfst& 1fL11*11 /J.i1 :fj1,(PX:0*-F)tzF111f,* %2, n +zst3fF 1r3, tg1B)l: L Jl!l.EJt V!tJP 451:WlJ!z: f1; 2, ilJ451:WlJ!1
17、z:Jl!l.Ef j_P1H %stE_t Tiif: 3, 11-flll.fiWBti-m miftiiE-1X.*1:iiLJut -%*A*iirf.Ilt f Ub-Tjj srrrflft J tE%!=Ja 0: * tt jj. )t.:!;1-F:fftNA(i,ji ;g)1 A ;g,II.Ji (!JG Ji)2012 53 18 B-tt tt tt-liii!M:kkCJitt 30 fi tiiititHHH 2, tt *FP rr .m R .*i01.AA 3, 5t;11JfpJJjs:*,fiJj;, !Jlllj*!JJ Jgi(jffJj; off
18、W BMlJ!%ffW Y-l0.000ffWA0fiWfffl.: 0I& C l1X. o-2-)iU4:rV%0-fJl!ll.E 12 :iR3( WI4 Jll E3lJ!% f .l!Z IFJJl!l.Eftiij:)( Y-lj_tt i* 借款單單一般用于于某項因公公業(yè)務(wù),因需預(yù)先先墊付資金金,事后才能能取得發(fā)票報銷銷,且金額較較大,經(jīng)辦人員員無法自行墊付費(fèi)費(fèi)用的業(yè)務(wù)務(wù)。* 借款單單填完后,需需經(jīng)辦人簽簽字,經(jīng)費(fèi)費(fèi)卡負(fù)責(zé)人人簽字,二二級單位加加蓋公章。* 辦理借借款時,須須攜帶身份證、工作證等等證件,學(xué)學(xué)生還須攜攜帶本人學(xué)生生證。* 學(xué)生借借現(xiàn)金時不不能超過 1000 元,借
19、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬支票或或匯款時不不能超過 10000 元。* 前賬不不清,后賬賬不借。tti&A$ifl: (r.1Jf)fli;gIUUUi:i?fit$fIfi:f:f 9J. Ii:Z.BAAi:Z.tilt8A$f11Jf1M (m:f:A 0Jl ):1t1t31Jf ffl(i :ffifltfal!i:J )X:IAm U&* 1frJJ( :7(;f,ftj:JJ( 1!:(Ef1Jimx1Ji:971JiiT 1Jii!?J:1Ji!Ji+_tJ*mA rn (:J;: ): Jj1f 1iii7L ftl )JyEl3 tA:00:1:-fu)Jij(Jltt JJ Jlt& t f
20、 -$ifl: *m$ 20 12:q:327B *差旅費(fèi)費(fèi)報銷單須須填寫出差差人姓名,工作任務(wù)務(wù)。同一張差差旅費(fèi)報銷銷單報多趟趟差旅費(fèi)的的,必須根據(jù)據(jù)時間將每每趟差分別填列。*須經(jīng)費(fèi)費(fèi)卡負(fù)責(zé)人人簽字,并并加蓋二級級單位公章章。*報銷差差旅費(fèi)必須須往返車票票齊全,學(xué)學(xué)生只能按按硬座報銷銷(科研經(jīng)費(fèi)不受此此項限制)。*如果車車票只有單單程(遺失失),則需需要二級單單位出具證證明,單位負(fù)負(fù)責(zé)人簽字,加蓋公公章,一律律按同車次次硬座票 價報銷。*如果往往返車票都都丟失,則則不能報銷銷。*學(xué)生出出差住宿,按按每天不超超過 90 元標(biāo)準(zhǔn)實實報實銷。(科研經(jīng)費(fèi)費(fèi)不受此項項限制)*出差補(bǔ)補(bǔ)助,學(xué)生生按每天
21、20 元給予路路途補(bǔ)助,如如無住宿發(fā)發(fā)票,則僅僅僅只有路路途補(bǔ)助,如如有住宿發(fā)發(fā)票,每天天均 按 20 元標(biāo)準(zhǔn)給給予補(bǔ)助。(科研經(jīng)費(fèi)費(fèi)出差按科研經(jīng)費(fèi)費(fèi)出差報銷規(guī)定給予補(bǔ)助)*出差票票據(jù)按差旅旅費(fèi)報銷單單填列的順順序粘貼,附附在差旅費(fèi)費(fèi)報銷單之之后。I IIJilIiIII IU UI-HHtI( , )4nTfDD40lBciJiin1Soutthz, )0111 10!018220 :00 :Jf125.OO;LL!Iaa*J210900519887.405224 IJ 11- 21lff112002lt88fl,Z 11lll2.1111Ml!-1fl c -mJJo0l!-)% n zu
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26、務(wù)處辦辦理轉(zhuǎn)賬手手續(xù)。6、野外科科研出差登登記憑證 返回首 頁 中國地質(zhì)大大學(xué)校長辦公室文件地大校辦字字20085 號中國地質(zhì)大大學(xué)(武漢)校校長辦公室關(guān)于印發(fā)中國地質(zhì)大大學(xué)(武漢)差差旅費(fèi)管理辦法的的通知各學(xué)院(課課部)、各各處(室)、各直屬單單位:中國地質(zhì)質(zhì)大學(xué)(武武漢)差旅旅費(fèi)管理辦辦法經(jīng)校校務(wù)會議討討論通過,現(xiàn)現(xiàn)印發(fā)給你你們,請遵遵照 執(zhí)行行。特此通知附件:中中國地質(zhì)大大學(xué)(武漢漢)差旅費(fèi)費(fèi)管理辦法法(附注注:相關(guān)表表格到財務(wù)處處網(wǎng)頁下載載) 二八年一一月二十八八日附件:中國地質(zhì)大大學(xué)(武漢漢)差旅費(fèi)管管理辦法第一章總總則第一條 為為了保證出出差人員工工作與生活活的需要,規(guī)范學(xué)校校差旅
27、費(fèi)管管理,根據(jù)財政部中央國國 家機(jī)關(guān)關(guān)和事業(yè)單單位差旅費(fèi)費(fèi)管理辦法法(財行行2006313 號)文件件,結(jié)合學(xué)學(xué)校實際情情況,制定定 本辦法法。第二條 本本辦法適用用于納入學(xué)學(xué)校財務(wù)管管理的出差差事項。 第三條 留學(xué)生出出差及外事事接待活動動不執(zhí)行本本辦法。第四條 職職工因公出出國(境)的差旅費(fèi)費(fèi)執(zhí)行中國地地大學(xué)(武漢)臨時出國人員費(fèi)用用開支標(biāo) 準(zhǔn)和管理理辦法,其其在國內(nèi)部部分執(zhí)行本本辦法。第五條 使使用實習(xí)經(jīng)經(jīng)費(fèi)出差不不執(zhí)行本辦辦法,按實實習(xí)經(jīng)費(fèi)管管理辦法執(zhí)執(zhí)行。第六條 差差旅費(fèi)開支支范圍包括括城市間交交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助助費(fèi)和公雜雜費(fèi)。城市間交交通費(fèi) 和和住宿費(fèi)在在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)據(jù)
28、報銷,伙伙食補(bǔ)助費(fèi)費(fèi)和公雜費(fèi)費(fèi)實行定額額包干。第七條 住住宿費(fèi)需提提供出差人人員的住宿宿費(fèi)發(fā)票予予以報銷,科科研項目野野外出差定額包包干的除 外。第八條 住住宿費(fèi)應(yīng)與與出差乘坐坐的公共交交通工具費(fèi)費(fèi)用一起報報銷;乘坐非公公共交通工工具的應(yīng)提提供 相關(guān)關(guān)證明和辦辦理相關(guān)手手續(xù)(見附附則),事事后不再單單獨(dú)報銷住住宿費(fèi)。住住宿天數(shù)按按以下方法法核定:1.去一晚晚火車,回回一晚火車車,住宿天天數(shù)自然然天數(shù) 三天(路途較遠(yuǎn),去去兩晚火車車,回 兩兩晚火車,住住宿天數(shù)自然天數(shù)數(shù) 五天,依依此類推);2.一晚火火車,一次次飛機(jī),住住宿天數(shù)自然天數(shù)數(shù) 二天;3.來回兩兩次飛機(jī),住住宿天數(shù)自然天數(shù)數(shù) 一天。第
29、九條 伙伙食補(bǔ)助費(fèi)費(fèi)按出差人人員的出差差自然(日日歷)天數(shù)數(shù)實行定額額包干,每每人每天 50 元。 第十十條 公雜費(fèi)按按出差人員員的出差自自然(日歷歷)天數(shù)實實行定額包包干,每人人每天 30 元,用于于補(bǔ)助市內(nèi)交交通、通訊訊等支出。第十一條伙伙食補(bǔ)助和和公雜費(fèi)需需憑相關(guān)住住宿費(fèi)發(fā)票票方能計發(fā)發(fā)(科研項項目野外出出差定額包包干的除外。)。第二章出出差的審批批 第十二二條職工出差差按以下規(guī)規(guī)定審批1.使用本本單位事業(yè)業(yè)經(jīng)費(fèi)出差差,由單位位負(fù)責(zé)人審審批;使用用科研及代代管經(jīng)費(fèi)出差差,由經(jīng)費(fèi)費(fèi)卡負(fù) 責(zé)責(zé)人審批;2.使用學(xué)學(xué)校 211 工程、學(xué)學(xué)科建設(shè)等等專項預(yù)算算經(jīng)費(fèi)出差差的,由專專項經(jīng)費(fèi)的具體體負(fù)責(zé)
30、人(項項目 經(jīng)費(fèi)費(fèi)卡人)審審批。3.職工調(diào)調(diào)動工作及及符合探親親條件職工工的探親費(fèi)費(fèi)報銷,由由人事部門門審批。4.因公出出國人員,應(yīng)應(yīng)附國家有有關(guān)部門批批件,送經(jīng)經(jīng)學(xué)校外事事部門審核核備案,若若為學(xué)校預(yù)預(yù)算安 排排的經(jīng)費(fèi)(以以下簡稱預(yù)預(yù)算經(jīng)費(fèi))還還應(yīng)由校級級分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批,其其他經(jīng)費(fèi)由由項目負(fù)責(zé)責(zé)人審批。5.單位負(fù)負(fù)責(zé)人出差差或項目經(jīng)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人人出差,由由所在單位位辦公室主主任以上人員員簽批。第三章公公共交通工工具的乘坐規(guī)規(guī)定第十三條出出差按照規(guī)規(guī)定等級乘乘坐交通工工具,憑據(jù)據(jù)報銷交通通費(fèi)。未按按規(guī)定等級級乘坐交通通工具 的的,超支部部分自理。1.出差人人員乘坐交交通工具的的等級見附附表。2.
31、職工出出差乘坐飛飛機(jī)要從嚴(yán)嚴(yán)控制,出出差路途較較遠(yuǎn)或出差差任務(wù)緊急急的,使用預(yù)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的的需經(jīng) 分分管校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn),使使用科研經(jīng)經(jīng)費(fèi)的由項項目負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)后,方方可乘坐飛飛機(jī)。3.副校長長以及相當(dāng)當(dāng)職務(wù)以上上的人員出出差,因工工作需要,隨隨行 一人人可以乘坐坐同級次交交通工具。第十四條乘乘坐火車,從從當(dāng)日晚 8 時至次日日晨 7 時乘車 6 小時以上上的,或連連續(xù)乘車超超過 12小時的,可可購?fù)P臥鋪票。1.符合規(guī)規(guī)定而未購買買臥鋪票的的,按實際乘乘坐的硬座座票價的 80給予補(bǔ)助。可以乘坐坐軟臥而 改乘硬臥臥的,不再再給予補(bǔ)助助。2.職工出出差乘坐全全列軟席列列車的規(guī)定定。(1) 全全列軟席
32、列車設(shè)有一、二等軟座的,副校級及以上人員出差,可以乘坐一等軟座, 并并按照一等等軟座車票票報銷;其其他人員出出差,可以以乘坐二等等軟座,并并按照二等等軟座車票票報銷。(2) 乘乘坐全列軟軟席列車,從從當(dāng)日晚 8 時至次日日晨 7 時乘車時時間 6 小時以上上的,或連連續(xù)乘 車車超過 12 小時的,可可以乘坐軟軟臥,并按按照軟臥車車票報銷。(3) 乘乘坐全列軟席列車,符合乘坐臥鋪規(guī)定而改乘該趟車軟座的,按照軟座車票的 40%計發(fā)補(bǔ)助費(fèi)費(fèi)。第十五條乘乘坐飛機(jī),往往返機(jī)場的的專線客車車費(fèi)用、機(jī)機(jī)場管理建建設(shè)費(fèi)和航航空旅客人人身意外傷傷害 保險險費(fèi)(限每人每每次一份),憑據(jù)報報銷。第四章乘乘坐非公共共
33、交通工具出出差的規(guī)定定第十六條原原則上不能能從預(yù)算經(jīng)經(jīng)費(fèi)報銷非非公共交通通工具費(fèi)用用,確因工工作需要應(yīng)應(yīng)經(jīng)分管校校領(lǐng)導(dǎo) 批批準(zhǔn)。第十七條報報銷時須填填寫運(yùn)輸輸費(fèi)用支付付憑證(見見附件三,可可在網(wǎng)上下下載)并提提供住宿費(fèi)費(fèi) 單據(jù)(野野外除外)、起止地和和路程中路路橋費(fèi)、燃燃油費(fèi)等相相關(guān)票據(jù),無完整往往返交通票票據(jù)的不能能享受各類補(bǔ)補(bǔ)助。租車車的需提供供租車合同同。第十八條乘乘坐公共交交通工具出出差,人數(shù)由所所在二級單單位出具證證明,不能超過過車輛核載載人數(shù)。第五章各各類會議的的差旅費(fèi)報銷銷第十九條職職工外出參參加會議,由由會議統(tǒng)一一安排食宿宿,但費(fèi)用用自理的,會會議期間可可計發(fā)伙食食 補(bǔ)助。第二
34、十條會會務(wù)費(fèi)需同同參加會議議的路途交交通費(fèi)、住住宿費(fèi)一起起報銷,不不能單獨(dú)報報銷。報銷銷時需 附附會議通知知。第六章使使用預(yù)算經(jīng)經(jīng)費(fèi)出差的一一般差旅費(fèi)費(fèi)報銷第二十一條條 住宿費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)按照財財政部確定定的各級別別人員的住住宿費(fèi)開支支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)執(zhí)執(zhí)行。原則上可可 按住宿宿費(fèi)開支標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)上限以以內(nèi)憑據(jù)報報銷,但實實際住宿費(fèi)費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分,經(jīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批 后后,可由各各單位獎福?;鸹蚩瓶蒲泄芾硎率聵I(yè)費(fèi)承擔(dān)擔(dān)。第二十二條條 伙食補(bǔ)助助費(fèi)若由接接待單位統(tǒng)統(tǒng)一安排伙伙食的,則不實行行包干辦法法。出差人員已已交納伙食費(fèi)的的,每人每每天在 50 元以內(nèi)憑憑接待單位位收據(jù)據(jù)實實報銷。第二十三條條 公雜費(fèi)若
35、若由所在單單位、接待單位位或其他單單位免費(fèi)提提供交通工工具的,應(yīng)如實申申報,不發(fā)放公雜雜費(fèi)。武漢漢市以外地地區(qū)的市內(nèi)內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)、租車費(fèi)等應(yīng)與相關(guān)關(guān)差旅費(fèi)一一起在公雜雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報報銷,沖抵抵公雜費(fèi),超超支部分自自理,此類類開支不再再單獨(dú)報銷銷。第二十四條條 借調(diào)國家家各部委及及學(xué)校駐外外地辦事處處人員的差差旅費(fèi)按以以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行:1.由學(xué)校校統(tǒng)一安排排住宿的,不不單獨(dú)報銷銷住宿費(fèi)。2.伙食補(bǔ)補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)為 20 元/天。3.市內(nèi)交交通費(fèi)、通通訊費(fèi)等隨隨同差旅費(fèi)費(fèi)一起在公公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)內(nèi)報銷,不再計發(fā)公雜費(fèi)。借調(diào)國 家各部委人員的此類開支不得超出關(guān)于借調(diào)國家各部委工作人員的管理辦法規(guī)定的總額。
36、 學(xué)校駐外地辦事處的此類開支不得超出其三項經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制額度。第二十五條條 在武漢市市城區(qū)統(tǒng)一一參加學(xué)習(xí)習(xí)培訓(xùn)并按按照有關(guān)要要求需要集集中住宿的的,住宿費(fèi)在在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑憑據(jù)報銷,伙食補(bǔ)助助標(biāo)準(zhǔn)為每每人每天 10 元,不發(fā)交通通及公雜費(fèi)補(bǔ)助助。報銷時需需附相關(guān)文件通知。第二十六條條 經(jīng)組織批批準(zhǔn)較長時時間外地學(xué)學(xué)習(xí)、工作的,包括到基基層單位鍛鍛煉以及參加各種種工作隊、醫(yī)療療隊、講師師團(tuán),或參參加短期進(jìn)進(jìn)修、培訓(xùn)訓(xùn)學(xué)習(xí),并并集中住宿宿的時間且且時間超過過 15 天的,差旅費(fèi)按以以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行:1.集中住住宿的住宿宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)內(nèi)憑票報報銷。2.伙食補(bǔ)補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)為:(1)到基基層單位鍛鍛煉、支援工作
37、作以及參加加各種工作作隊、醫(yī)療隊、講師團(tuán)等,在基層單單位工 作作期間的一一個月以內(nèi)內(nèi),15 元/天;一個個月以上,補(bǔ)補(bǔ)助減半。(2)經(jīng)組組織批準(zhǔn)外外出參加短短期進(jìn)修、培訓(xùn)學(xué)習(xí)習(xí)并集中住住宿的,學(xué)習(xí)期間的伙伙食補(bǔ)助費(fèi)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:10 天以內(nèi)的 15 元/天;十天以上上至一個月月的 12 元/天;一個月以上六個個月以下的的 10 元/天;六個月以上上的 5 元/天。(3)工作作學(xué)習(xí)中斷斷期間(如如寒、暑假假)不發(fā)伙伙食補(bǔ)助費(fèi)費(fèi)。3.公雜費(fèi)費(fèi)在工作、學(xué)習(xí)期間間不計發(fā)。4.路途的的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助助費(fèi)和公雜雜費(fèi)按正常常公差標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)報銷。 第二十七七條 其他情形形的因公長長時間出差差超過 15 天的,按按以
38、下辦法法執(zhí)行:1.各類差差旅費(fèi)報銷銷原則上最最長不超過過一個月;2.住宿費(fèi)費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)內(nèi)憑據(jù)報銷銷,伙食補(bǔ)補(bǔ)助與公雜雜費(fèi)按住宿宿費(fèi)發(fā)票的的天數(shù)計發(fā);3.沒有住住宿費(fèi)發(fā)票票的,伙食食補(bǔ)助費(fèi)只只計發(fā)路途途的;若計計發(fā)伙食補(bǔ)補(bǔ)助費(fèi)、公雜雜費(fèi)還需符符合如 下下手續(xù):提提供出差(工工作)地相相關(guān)單位的的證明,并并且經(jīng)所在在學(xué)院(單單位)負(fù)責(zé)人簽字字蓋章。4.出差時時間在一個個月以上(含含一個月),教教學(xué)人員需需有教務(wù)部部門出具的出差差期間的無無課證 明明;學(xué)生需需有所在院院系出具的的無課證明明,其他人人員需到人人事部門備備案。第七章使使用預(yù)算經(jīng)經(jīng)費(fèi)的調(diào)動、搬遷的差差旅費(fèi)報銷銷第二十八條條 調(diào)入我校校的職工
39、所所發(fā)生的城城市間交通通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助助費(fèi)和公雜雜費(fèi),按出 差的的有關(guān)規(guī)定定執(zhí)行。第二十九條條 職工調(diào)動動工作,一一般不得乘乘坐飛機(jī)。第三十條職職工因調(diào)動動工作所發(fā)發(fā)生的行李李、家具等托托運(yùn)費(fèi),在每人每每公里 1 元以內(nèi)憑據(jù)據(jù)報銷,超過部分自自理。第三十一條條 與調(diào)入職職工同住的的家屬(父母、配偶、未滿 16 周歲的子女和必必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)調(diào)動,其城城市間交通通費(fèi)、住宿宿費(fèi)、伙食食補(bǔ)助費(fèi)和和公雜費(fèi),以及行李李、家具托托運(yùn)費(fèi)等,按被調(diào)動人人員的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)報銷。已滿 16 周歲的子子女隨同被被調(diào)動人員員調(diào)動所發(fā)生生的各項費(fèi)費(fèi)用,按一般 工工作人員標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)報銷。調(diào)入職工工的同住家家屬,應(yīng)
40、與與該調(diào)入職職工同行。暫時不能能同行的,經(jīng)經(jīng)校人事 部門同意意,可暫留留原地。其其以后遷移移時的旅費(fèi)費(fèi),以及調(diào)調(diào)入人員的非同住家屬屬,經(jīng)校人人事部門批批 準(zhǔn)后方方可報銷到到我校的旅旅費(fèi)。第三十二條條 調(diào)入職工工搬遷家屬屬的路費(fèi)。經(jīng)校人事事部門批準(zhǔn)準(zhǔn),將原未隨隨同本人居居住的配偶偶(非 就業(yè)人人員)及其同住住親屬遷至至武漢的,按按第二十八八條規(guī)定報銷旅旅費(fèi)。第三十三條條 老有所歸歸人員經(jīng)人人事部門批批準(zhǔn),可參照調(diào)調(diào)入職工標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)報銷一一次武漢至至北京的費(fèi)費(fèi) 用。第八章使使用預(yù)算經(jīng)經(jīng)費(fèi)的探親費(fèi)費(fèi)報銷 第第三十四條條 職工探親親旅費(fèi)報銷銷按下列規(guī)規(guī)定執(zhí)行:1.乘火車車的不分職職級一律按按硬席座位位票價
41、報銷銷,年滿 50 周歲以上并連續(xù)乘乘火車 24 小時以 上上的可報硬硬席臥鋪車車票。2.乘輪船船的報四等等艙位。3.乘長途途汽車及其其他交通工工具按不超超出火車硬硬座同里程程票價憑據(jù)據(jù)報銷。4.職工探探親往返路路途限于直直線交通,由由于交通條條件所限,必必須中途轉(zhuǎn)車船并并在中轉(zhuǎn)地地點(diǎn)住 宿宿的,每中中轉(zhuǎn)一次可可憑據(jù)按“其他人員員”出差住住宿標(biāo)準(zhǔn)報報銷 1 天住宿費(fèi)。5.未婚職職工探望父父母及已婚婚夫妻分居居兩地探望望配偶的,一一年報銷一一次。6.已婚職職工探望父父母的每四四年報銷一一次,按(一一)至(四四)項規(guī)定定計算出往往返路費(fèi)超超過本 人人薪級工資資部分由學(xué)學(xué)校報銷。7.探親期期間的伙食
42、食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)、行李物品品寄存費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)等等,均由職工工自理。第九章使使用科研經(jīng)經(jīng)費(fèi)出差的差差旅費(fèi)報銷銷第三十五條條 使用科研研經(jīng)費(fèi)出差差的人員,按高級職職稱(職員)和一般人人員兩類標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)報銷相相關(guān) 費(fèi)用用,一般人人員包含研研究生和本本科生。第三十六條條 使用科研研經(jīng)費(fèi)出差差,若確實因因科研項目目工作需要要,出差時間間超過 2 個月的,應(yīng) 有出差差(工作)地相關(guān)關(guān)單位證明明,并由所所在學(xué)院(單單位)負(fù)責(zé)人和學(xué)??蒲醒泄芾聿块T門在相關(guān)證證 明上簽簽字蓋章。第三十七條條 根據(jù)我校校科研項目目的特殊性性,使用科研研經(jīng)費(fèi)出差差的可分為為野外出差差、非野外出出 差兩種種情形。第三十八條條 野外科研出差
43、,主要是指滿足以下條件的出差:(1)項目類別應(yīng)主要為地質(zhì) 調(diào)查查、工程等等,且科研研合同或任任務(wù)書上明明確有野外外工作時間間或任務(wù)的,科研研經(jīng)費(fèi)預(yù)算算有野外工工 作經(jīng)費(fèi)費(fèi)的;(2)出差的科科研工作地地在縣級以以下的城鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村莊等艱苦地區(qū),或無人區(qū)區(qū)、山區(qū)、極 地、高原、高寒、沙漠等西西北部艱苦苦地區(qū);或海上作作業(yè)的;(3)出差地大多多數(shù)旅店無無法提供住住 宿票據(jù)據(jù)的,或自行搭搭建野外帳帳篷、臨時用房房的;(4)能提供其其它證明確實為為野外出差差作業(yè)的材材料;其他的的均視為非非野外的科科研出差。第三十九條條 野外科研研出差須填填寫學(xué)校統(tǒng)統(tǒng)一格式的的科研項目目野外出差差登記表(見附件件一,可 在網(wǎng)
44、上上下載)。第四十條非非野外的科科研出差,差旅費(fèi)采采用憑票報報銷的方式式。住宿費(fèi)憑憑住宿費(fèi)發(fā)發(fā)票據(jù)實報報銷,暫不設(shè)定住住宿費(fèi)的最最高報銷限限額標(biāo)準(zhǔn)。伙食補(bǔ)助助和公雜費(fèi)費(fèi)按總則中的有關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行。公共交通通乘坐的規(guī)定定按第三章章規(guī)定執(zhí)行行。具體乘乘坐交通費(fèi)費(fèi)規(guī)定和差差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn),見見附表科研研經(jīng)費(fèi)差旅旅 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)表。第四十一條條 非野外的的科研出差差報銷差旅旅費(fèi),若到項目目工作地出出差確實無無法取得住住宿費(fèi)發(fā)票票 的,應(yīng)應(yīng)提供出差差(工作)地地相關(guān)單位位及住宿安安排人的證證明(見附件二,可在在網(wǎng)上下載載),并且且 經(jīng)所在在學(xué)院(單單位)負(fù)責(zé)責(zé)人簽字蓋蓋章,可報報 20 元/天/人的住宿宿補(bǔ)助。
45、第四十二條條 野外的科科研出差,差差旅費(fèi)可采采用定額包包干的方式式。結(jié)余歸歸己,超支支不補(bǔ)。1.包干標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):高級職稱稱或高級職職員按 300 元/日包干計計發(fā)野外補(bǔ)補(bǔ)助,一般人員(含學(xué)生生)按200 元元/日包干計計發(fā)野外補(bǔ)補(bǔ)助。2.包干范范圍:住宿宿費(fèi)、伙食食補(bǔ)助費(fèi)、野外津貼貼和公雜費(fèi)費(fèi)。3.若出差差取得了一一些住宿費(fèi)費(fèi)發(fā)票或相相關(guān)住宿證證明,報銷銷時應(yīng)交財財務(wù)部門存查查,但不按按發(fā)票 金額額據(jù)實報銷銷。第十章其其他有關(guān)的的報銷規(guī)定第四十三條條 報銷票據(jù)據(jù)時間在春春節(jié)期間的的,伙食補(bǔ)補(bǔ)助及公雜雜費(fèi)減少 7 天。第四十四條條 北京有住住房人員(各單位位加蓋公章章時應(yīng)予以以注明),在北京期期間不
46、執(zhí)行行差旅費(fèi) 辦法,按按全年累計計不超過 40 天減半計計發(fā)公雜費(fèi)費(fèi)和伙食補(bǔ)補(bǔ)助費(fèi)。第四十五條條 票據(jù)遺失失1.車船票票丟失,由由所在二級級單位出具具證明。乘乘坐火車無無論是否乘乘坐臥鋪,一一律按照該該趟車次硬座票價價報銷;乘乘坐輪船一一律按所乘乘航次四等等艙位票價價報銷;丟失機(jī)票需需憑航空公公司證明報報 銷,無無航空公司司證明,參參照火車硬硬座標(biāo)準(zhǔn)報報銷。2.住宿費(fèi)費(fèi)發(fā)票丟失失,參照無無住宿發(fā)票辦法法報銷。其其他票據(jù)丟丟失,無論有無同同行人證明明,一 律律不得報銷銷。第四十六條條 出差人員員報銷差旅旅費(fèi)時,須須提供稅務(wù)務(wù)發(fā)票或政政府非稅收收入票據(jù)等等合法原始始憑 證。對弄弄虛作假、虛報冒領(lǐng)領(lǐng)者,依據(jù)據(jù)有關(guān)規(guī)定定嚴(yán)肅處理理。第四十七條條 本辦法各各項出差補(bǔ)補(bǔ)助在執(zhí)行行過程中若若涉及個人人所得稅,其稅款由由出差人個個人承 擔(dān)擔(dān)。第四十八條條 各單位要要建立健全全出差審批批與管理制制度,嚴(yán)肅財經(jīng)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政政建設(shè),不得 向下下級單位或或其他單位位轉(zhuǎn)嫁差旅旅費(fèi)。附則第四十九條條 本規(guī)定自自二 OO 八年四月月一日起執(zhí)執(zhí)行,原中中地大(漢漢)辦發(fā)(1996)26 號中 國國地質(zhì)大學(xué)學(xué)(武漢)關(guān)于差旅旅費(fèi)差旅費(fèi)費(fèi)開支的若若干規(guī)定、地大校辦字200423 號關(guān)于調(diào)調(diào)整 差旅旅費(fèi)開支的的部分項目目和標(biāo)準(zhǔn)的的意見,同同時
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