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文檔簡介
1、DPS快印沖印ERP系統(tǒng)使用說明書 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc226646197 一、軟件簡介 PAGEREF _Toc226646197 h 2 HYPERLINK l _Toc226646198 二、安裝配置 PAGEREF _Toc226646198 h 3 HYPERLINK l _Toc226646199 2.1【安裝DPS快印沖印ERP系統(tǒng)】 PAGEREF _Toc226646199 h 3 HYPERLINK l _Toc226646200 2.2【安裝配置SQLServer數(shù)據(jù)庫】 PAGEREF _Toc226646200 h 6 HY
2、PERLINK l _Toc226646201 三、操作說明 PAGEREF _Toc226646201 h 18 HYPERLINK l _Toc226646202 3.1【用戶登錄】 PAGEREF _Toc226646202 h 18 HYPERLINK l _Toc226646203 用戶登錄 PAGEREF _Toc226646203 h 18 HYPERLINK l _Toc226646204 修改密碼 PAGEREF _Toc226646204 h 18 HYPERLINK l _Toc226646205 3.2【系統(tǒng)設(shè)置】 PAGEREF _Toc226646205 h 18
3、HYPERLINK l _Toc226646206 公司信息設(shè)置 PAGEREF _Toc226646206 h 18 HYPERLINK l _Toc226646207 公司部門設(shè)置 PAGEREF _Toc226646207 h 19 HYPERLINK l _Toc226646208 用戶管理 PAGEREF _Toc226646208 h 20 HYPERLINK l _Toc226646209 產(chǎn)品價(jià)格表 PAGEREF _Toc226646209 h 22 HYPERLINK l _Toc226646210 材料管理 PAGEREF _Toc226646210 h 24 HYPER
4、LINK l _Toc226646211 機(jī)器設(shè)置 PAGEREF _Toc226646211 h 27 HYPERLINK l _Toc226646212 工序計(jì)件設(shè)置 PAGEREF _Toc226646212 h 28 HYPERLINK l _Toc226646213 供應(yīng)商管理 PAGEREF _Toc226646213 h 29 HYPERLINK l _Toc226646214 原料倉庫設(shè)置 PAGEREF _Toc226646214 h 29 HYPERLINK l _Toc226646215 成品倉庫設(shè)置 PAGEREF _Toc226646215 h 30 HYPERLIN
5、K l _Toc226646216 收支種類設(shè)置 PAGEREF _Toc226646216 h 31 HYPERLINK l _Toc226646217 考勤種類設(shè)置 PAGEREF _Toc226646217 h 31 HYPERLINK l _Toc226646218 獎(jiǎng)懲種類設(shè)置 PAGEREF _Toc226646218 h 31 HYPERLINK l _Toc226646219 其他參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc226646219 h 32 HYPERLINK l _Toc226646220 3.3【客戶關(guān)系】 PAGEREF _Toc226646220 h 32 HYPER
6、LINK l _Toc226646221 客戶管理 PAGEREF _Toc226646221 h 32 HYPERLINK l _Toc226646222 客戶賬戶管理 PAGEREF _Toc226646222 h 36 HYPERLINK l _Toc226646223 賬戶當(dāng)前余額 PAGEREF _Toc226646223 h 38 HYPERLINK l _Toc226646224 積分管理 PAGEREF _Toc226646224 h 39 HYPERLINK l _Toc226646225 當(dāng)前積分 PAGEREF _Toc226646225 h 39 HYPERLINK l
7、 _Toc226646226 3.4【訂單管理】 PAGEREF _Toc226646226 h 40 HYPERLINK l _Toc226646227 新開生產(chǎn)訂單 PAGEREF _Toc226646227 h 40 HYPERLINK l _Toc226646228 查詢生產(chǎn)訂單 PAGEREF _Toc226646228 h 41 HYPERLINK l _Toc226646229 新開銷售訂單 PAGEREF _Toc226646229 h 44 HYPERLINK l _Toc226646230 查詢銷售訂單 PAGEREF _Toc226646230 h 45 HYPERLIN
8、K l _Toc226646231 銷售額查詢 PAGEREF _Toc226646231 h 48 HYPERLINK l _Toc226646232 客戶欠款查詢 PAGEREF _Toc226646232 h 49 HYPERLINK l _Toc226646233 業(yè)務(wù)員提成查詢 PAGEREF _Toc226646233 h 50 HYPERLINK l _Toc226646234 3.5【生產(chǎn)管理】 PAGEREF _Toc226646234 h 51 HYPERLINK l _Toc226646235 生產(chǎn)調(diào)度 PAGEREF _Toc226646235 h 51 HYPERLI
9、NK l _Toc226646236 生產(chǎn)車間任務(wù) PAGEREF _Toc226646236 h 52 HYPERLINK l _Toc226646237 業(yè)務(wù)員提成查詢 PAGEREF _Toc226646237 h 53 HYPERLINK l _Toc226646238 訂單收款查詢 PAGEREF _Toc226646238 h 54 HYPERLINK l _Toc226646239 計(jì)件日報(bào) PAGEREF _Toc226646239 h 54 HYPERLINK l _Toc226646240 計(jì)件統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc226646240 h 55 HYPERLINK
10、l _Toc226646241 外協(xié)管理 PAGEREF _Toc226646241 h 55 HYPERLINK l _Toc226646242 實(shí)際機(jī)器讀數(shù) PAGEREF _Toc226646242 h 56 HYPERLINK l _Toc226646243 3.5【行政管理】 PAGEREF _Toc226646243 h 56 HYPERLINK l _Toc226646244 考勤管理 PAGEREF _Toc226646244 h 56 HYPERLINK l _Toc226646245 獎(jiǎng)懲管理 PAGEREF _Toc226646245 h 57 HYPERLINK l _
11、Toc226646246 安全審計(jì) PAGEREF _Toc226646246 h 57 HYPERLINK l _Toc226646247 3.6【幫助】 PAGEREF _Toc226646247 h 58 HYPERLINK l _Toc226646248 幫助 PAGEREF _Toc226646248 h 58 HYPERLINK l _Toc226646249 注冊產(chǎn)品 PAGEREF _Toc226646249 h 58 HYPERLINK l _Toc226646250 四、產(chǎn)品注冊 PAGEREF _Toc226646250 h 59 HYPERLINK l _Toc2266
12、46251 五、最終用戶軟件許可協(xié)議 PAGEREF _Toc226646251 h 60一、軟件簡介DPS快印沖印ERP系統(tǒng)(簡稱DPS)是為了適應(yīng)數(shù)碼快印店、圖文設(shè)計(jì)店、數(shù)碼沖印店的連鎖管理需求開發(fā)的。DPS快印沖印ERP系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu),利用最新的.NET 2.0平臺開發(fā),能夠滿足日常辦公的管理要求。DPS能夠滿足數(shù)碼快印店、圖文設(shè)計(jì)店、數(shù)碼沖印店的日常管理,包括訂單管理、訂單查詢、業(yè)務(wù)員提成、考勤管理等。DPS能夠滿足多家連鎖店的管理,能夠支持分店的獨(dú)立核算!DPS能夠避免丟失訂單的煩惱!DPS能夠避免忘記送貨的煩惱!DPS能夠時(shí)刻查詢客戶欠款的記錄!DPS能夠記錄客戶的詳細(xì)信息,避
13、免丟掉重要的客戶!DPS能夠?qū)⒛鷱姆敝亓闼榈目煊〉旯芾碇薪夥懦鰜?,讓您完成快印店連鎖的夢想,大展宏圖。二、安裝配置2.1【安裝DPS快印沖印ERP系統(tǒng)】安裝DPS前,需要您的操作系統(tǒng)為Windows2000 sp4,Windows xp sp2或Windows 2003 sp1。第一步:雙擊setup.exe,安裝軟件會自動檢測.NET Framework 2.0。如果沒有安裝程序會首先安裝.NET Framework 2.0。第二步,安裝DPS快印沖印ERP系統(tǒng)。安裝DPS快印沖印ERP系統(tǒng),安裝完成后自動運(yùn)行DPS軟件的安裝。安裝完成后,在桌面會生成兩個(gè)圖標(biāo): ,然后單擊桌面的圖標(biāo),運(yùn)行.
14、Net Framework 輸入法補(bǔ)丁。安裝完畢后,單擊桌面圖標(biāo),軟件的主窗體如下:2.2【安裝配置SQLServer數(shù)據(jù)庫】DPS快印沖印ERP系統(tǒng)采用的是SQLServer數(shù)據(jù)庫,所以您需要安裝SQLServer 2005 Express(推薦)或者M(jìn)SDE,這兩個(gè)版本均是微軟授權(quán)免費(fèi)使用的。您可以到網(wǎng)站上下載SQLServer 2005 Express,帶管理工具的版本,大小約250兆: HYPERLINK /download/downContent/2006-04-20/17668.shtml /download/downContent/2006-04-20/17668.shtml 2
15、50兆注意:安裝SQLServer 2005 Express需要Windows2000 sp4或者windows xp sp2,ie6sp1,.net 2.0環(huán)境。(1)、安裝SQLServer 2005 ExpressSQLServer 2005 Express下載下來后,直接點(diǎn)擊EXE文件進(jìn)行安裝.可以選擇安裝Management Studio Express管理工具(250兆的安裝版本才有這個(gè)工具)。這里一定要選擇身份驗(yàn)證模式是混合模式,否則DPS無法使用數(shù)據(jù)庫。記住輸入密碼(一定要記住這個(gè)密碼,DPS登錄設(shè)置時(shí)要用到)。安裝完成后您可以在Windows的開始-程序中找到.這表明您的SQ
16、LServer 2005 Express已安裝成功.(2)啟動并配置SQLServer 2005 Express在左欄中點(diǎn)擊SQLServer2005服務(wù),在右欄選擇SQLServer(SQLEXPRESS),點(diǎn)擊開始/繼續(xù)的綠色箭頭運(yùn)行SQL(或者使用鼠標(biāo)右鍵選擇啟動),這時(shí)會有如下圖標(biāo)顯示。如果您的操作系統(tǒng)是Windows XP,請注意SQLServer2005 Express在XP上默認(rèn)是不啟tcp/ip和namepipe偵聽的。還需要做如下操作:點(diǎn)擊左側(cè)的SQLServer2005網(wǎng)絡(luò)配置,選擇右側(cè)的TCP/IP,右鍵點(diǎn)擊屬性,會出現(xiàn)如下圖的窗體,將IP1,IP2,IPALL的TCP端
17、口設(shè)置為1433。最后右鍵點(diǎn)擊TCP/IP,啟用該功能(如下圖)。單擊“SQL Server 2005 服務(wù)” 右鍵重新啟動SQL Server。(3)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,填寫連接數(shù)據(jù)庫設(shè)置創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫可以采用兩種方法(只選取一種就可以):方法一:直接附加database目錄下的 DPS.mdf 數(shù)據(jù)庫文件使用SQL SERVER Manager Studio直接附加數(shù)據(jù)庫文件:然后點(diǎn)添加按鈕,選擇DPS.mdf 然后點(diǎn)確定按鈕,數(shù)據(jù)庫里面會出現(xiàn)DPSEnterprice。方法二:直接運(yùn)行dps.sql文件點(diǎn)菜單上的新建查詢按鈕,打開dps.sql文件,然后執(zhí)行執(zhí)行完后出現(xiàn)執(zhí)行結(jié)果:安裝DPS快印沖印E
18、RP系統(tǒng),安裝完成后運(yùn)行DPS。主窗體如下:在用戶登錄-登錄設(shè)置中輸入數(shù)據(jù)庫ip地址:,數(shù)據(jù)庫名稱:dpsenterprice用戶名:sa,密碼是剛才安裝數(shù)據(jù)庫時(shí)所用的密碼。點(diǎn)擊保存,然后測試,然后會提示測試成功。此時(shí)已經(jīng)完成所有安裝,可以正式使用DPS了。默認(rèn)的用戶是admin,沒有密碼。注意:您還可以使用付費(fèi)的SQLServer2000企業(yè)版、SQLServer2000企業(yè)版,SQLServer2005企業(yè)版或SQLServer2005企業(yè)版。如果安裝過程遇到困難,可以向我們咨詢。Email: 如果您打算購買DPS,北京地區(qū)可以提供免費(fèi)安裝服務(wù)。網(wǎng)站: /dps三、操作說明3.1【用戶登錄
19、】用戶登錄用戶登錄時(shí)需要提供用戶名和密碼。安裝時(shí)建立了一個(gè)默認(rèn)用戶名:admin 默認(rèn)無密碼。修改密碼用戶只能修改自己的密碼。修改密碼時(shí)需要輸入舊密碼一次,新密碼2次。3.2【系統(tǒng)設(shè)置】公司信息設(shè)置可以設(shè)置公司的基本信息,包含公司名稱、電話、傳真、地址、網(wǎng)址等,這里的公司名稱將會顯示到打印的訂單和統(tǒng)計(jì)報(bào)表上。填完后點(diǎn)保存按鈕。公司部門設(shè)置公司名稱必須第一個(gè)填寫,可以設(shè)置公司的部門的屬性,如果該部門有銷售權(quán)限,則選中分店選項(xiàng);如果部門是生產(chǎn)部門,則選中生產(chǎn)選項(xiàng)。部門編號可以自定義填寫,也可以點(diǎn)擊部門編號后面的選擇框自動編號。部門可以設(shè)置多個(gè)級別。如果添加部門的子部門,那么首先點(diǎn)擊左邊菜單樹的部門
20、,然后填寫右邊的部門信息,點(diǎn)添加子部門按鈕。如果添加部門的同級部門,那么首先點(diǎn)擊左邊菜單樹的部門,然后填寫右邊的部門信息,點(diǎn)添加同級部門按鈕。用戶管理可以增加用戶、修改用戶、刪除用戶、密碼置空、設(shè)置用戶權(quán)限。新增加的用戶默認(rèn)無密碼。用戶的職務(wù)必須填寫,總經(jīng)理擁有所有權(quán)限,經(jīng)理擁有部分管理權(quán)限,員工擁有普通操作權(quán)限。點(diǎn)擊添加按鈕可以填寫用戶基本信息添加用戶,用戶編號可以自定義填寫,也可以點(diǎn)擊右邊的選擇框自動編號;紅色部分是必須填寫的內(nèi)容。修改用戶信息,可以在員工列表單擊員工所在行,然后點(diǎn)擊工具欄上的編輯按鈕,會彈出窗體顯示用戶的信息,編輯內(nèi)容后點(diǎn)擊修改按鈕修改用戶信息??梢栽趩T工列表單擊員工所在
21、行,點(diǎn)擊刪除按鈕刪除用戶信息,也可以點(diǎn)擊密碼置空按鈕,將用戶的密碼清空,變成無密碼的狀態(tài)??梢栽趩T工列表單擊員工所在行,點(diǎn)權(quán)限按鈕,給用戶授權(quán)(如下圖)。上面勾上的表示給用戶授權(quán),沒有勾上的表示不給用戶授權(quán),勾選完后,點(diǎn)確定按鈕。此處的權(quán)限設(shè)置與用戶的職務(wù)有關(guān)。同樣設(shè)置一個(gè)功能的權(quán)限,因?yàn)橛脩袈殑?wù)不同,所擁有的權(quán)限也是不同的。比如:給用戶A銷售管理中的訂單查詢權(quán)限,如果A只是普通的員工,那么A將只能查詢自己銷售的訂單;如果A是經(jīng)理,那么A將可以查詢所有用戶銷售的訂單。系統(tǒng)設(shè)置中的權(quán)限設(shè)置功能具有超級權(quán)限,因?yàn)樵摴δ苣芙o任何用戶設(shè)置各種權(quán)限,一般經(jīng)理才可以擁有。其他權(quán)限可以給IT人員或者軟件維護(hù)
22、人員。不建議將此部分的權(quán)限給業(yè)務(wù)員。訂單管理中的權(quán)限一般給銷售部門的經(jīng)理和員工。建議審核訂單和刪除訂單功能只給經(jīng)理。產(chǎn)品價(jià)格表在系統(tǒng)設(shè)置-產(chǎn)品價(jià)格表-產(chǎn)品類別,可以設(shè)置產(chǎn)品的類別。點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別A,然后在右邊填寫類別名稱B,如果點(diǎn)添加同級類別,那么類別B與類別A將是同級別;如果點(diǎn)擊添加子類別,那么類別B將是類別A的子類別。點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別,填寫類別名稱,點(diǎn)修改按鈕,可以改變類別名稱;點(diǎn)刪除按鈕,可以改變刪除類別名稱。在系統(tǒng)設(shè)置-產(chǎn)品價(jià)格表-產(chǎn)品價(jià)格表,可以設(shè)置產(chǎn)品信息。產(chǎn)品價(jià)格表在開生產(chǎn)訂單時(shí)使用,產(chǎn)品價(jià)格表包含產(chǎn)品名稱,類別,規(guī)格,顏色,單雙面,單價(jià),加急單價(jià),允許打折等信
23、息。其中勾上允許打折,表示開單時(shí)對某客戶可以打折也可以不打折;如果沒有勾上允許打折,則不能給客戶打折。點(diǎn)添加按鈕,可以增加一個(gè)產(chǎn)品。產(chǎn)品編號可以自定義填寫,或者點(diǎn)擊右邊的選擇框,進(jìn)行自動編號。填寫其他內(nèi)容后,可以點(diǎn)添加按鈕。點(diǎn)擊產(chǎn)品價(jià)格列表中的某個(gè)產(chǎn)品,然后點(diǎn)擊工具欄上的編輯按鈕,可以編輯該產(chǎn)品的價(jià)格等信息。材料管理材料管理是管理材料以及類別、單位、重量、規(guī)格等信息。系統(tǒng)設(shè)置-材料管理-材料類別,可以設(shè)置材料類別,可以設(shè)置多種分類以及分層設(shè)置。點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別A,然后在右邊填寫類別名稱B,如果點(diǎn)添加同級類別,那么類別B與類別A將是同級別;如果點(diǎn)擊添加子類別,那么類別B將是類別A的子類別
24、。點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別,填寫類別名稱,點(diǎn)修改按鈕,可以改變類別名稱;點(diǎn)刪除按鈕,可以改變刪除類別名稱。系統(tǒng)設(shè)置-材料管理-材料單位,可以設(shè)置材料單位。在右邊下拉框中輸入信息點(diǎn)添加按鈕可以添加材料單位;點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)材料單位,在右邊修改內(nèi)容,點(diǎn)修改按鈕可以修改單位內(nèi)容;點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)材料單位,點(diǎn)刪除按鈕可以刪除材料單位。系統(tǒng)設(shè)置-材料管理-材料重量,可以設(shè)置材料重量。在右邊下拉框中輸入信息點(diǎn)添加按鈕可以添加材料重量;點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)材料重量,在右邊修改內(nèi)容,點(diǎn)修改按鈕可以修改內(nèi)容;點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)材料重量,點(diǎn)刪除按鈕可以刪除材料重量。系統(tǒng)設(shè)置-材料管理-材料規(guī)格,可以設(shè)置
25、材料規(guī)格。在右邊下拉框中輸入信息點(diǎn)添加按鈕可以添加材料規(guī)格;點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)材料規(guī)格,在右邊修改內(nèi)容,點(diǎn)修改按鈕可以修改內(nèi)容;點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)材料規(guī)格,點(diǎn)刪除按鈕可以刪除材料規(guī)格。系統(tǒng)設(shè)置-材料管理-材料管理,可以設(shè)置各種材料。點(diǎn)擊工具欄上的添加按鈕,可以添加一種材料。材料編號可以自定義填寫,也可以點(diǎn)編號右邊的選擇框自動生成編號。允許打折表示開單時(shí)可以選擇按照客戶折扣打折,也可以選擇不打折,如果在這里沒有選中允許打折,那么開單時(shí)將不可以選擇打折。機(jī)器設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置-機(jī)器設(shè)置-機(jī)器設(shè)置,可以設(shè)置機(jī)器的基本信息,一般包含復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、沖印機(jī)、裝訂機(jī)等。添加機(jī)器信息:在右邊填寫機(jī)器名稱、成本
26、單價(jià)、機(jī)器類型、機(jī)器的所屬部門,點(diǎn)添加按鈕,可以增加一條機(jī)器信息。修改機(jī)器信息:在左邊的列表中選中一個(gè)機(jī)器,其基本信息就會顯示在右邊,修改相關(guān)信息后點(diǎn)修改按鈕。刪除機(jī)器信息:在左邊的列表中選中一個(gè)機(jī)器,點(diǎn)刪除按鈕。系統(tǒng)設(shè)置-機(jī)器設(shè)置-紙槽設(shè)置,可以設(shè)置機(jī)器所使用的紙槽,目的是為了計(jì)算紙張的利用率,這里的機(jī)器一般為噴繪機(jī)、沖印機(jī),紙張一般為卷紙。機(jī)器名稱必須選擇已經(jīng)設(shè)置好的機(jī)器,紙槽填寫紙張的寬度,單位必須與其他地方的單位統(tǒng)一。比如統(tǒng)一用米(m)。添加機(jī)器紙槽信息:在右邊選擇機(jī)器名稱、填寫紙槽類型、成本單價(jià),點(diǎn)添加按鈕,可以增加一條機(jī)器信息。這里的機(jī)器名稱只會列出噴繪和沖印類型的機(jī)器。修改機(jī)器紙
27、槽信息:在左邊的列表中選中一個(gè)機(jī)器,其基本信息就會顯示在右邊,修改相關(guān)信息后點(diǎn)修改按鈕。刪除機(jī)器紙槽信息:在左邊的列表中選中一個(gè)機(jī)器,點(diǎn)刪除按鈕。工序計(jì)件設(shè)置根據(jù)工序計(jì)件設(shè)置中的計(jì)件單價(jià)*生產(chǎn)計(jì)件中的數(shù)量得出操作員的提成。部門必須填寫,這樣才能生產(chǎn)計(jì)件中顯示出來。添加工序計(jì)件信息:在右邊選擇工序名稱、所屬部門、計(jì)件單價(jià),點(diǎn)添加按鈕,可以增加一條工序信息。修改工序計(jì)件信息:在左邊的列表中選中一個(gè)工序,其基本信息就會顯示在右邊,修改相關(guān)信息后點(diǎn)修改按鈕。刪除工序計(jì)件信息:在左邊的列表中選中一個(gè)工序,點(diǎn)刪除按鈕。供應(yīng)商管理設(shè)置供應(yīng)商的基本信息,在采購管理中會用到。添加供應(yīng)商信息:點(diǎn)工具欄上的添加按鈕
28、,可以添加新的供應(yīng)商。這里的信用可以自定義,目前未與其他地方關(guān)聯(lián)。如果選中禁用,則以后不能再采購該供應(yīng)商的材料。修改供應(yīng)商信息:在左邊的列表中選中一個(gè)供應(yīng)商,修改相關(guān)信息后點(diǎn)修改按鈕。刪除供應(yīng)商信息:在左邊的列表中選中一個(gè)供應(yīng)商,點(diǎn)刪除按鈕。原料倉庫設(shè)置原料倉庫設(shè)置可以設(shè)置公司內(nèi)部的倉庫,以及倉庫所屬的部門。原料倉庫中存放直接采購來的原材料。添加倉庫信息:在右邊填寫倉庫名稱、所屬部門,點(diǎn)添加按鈕,可以增加一條倉庫信息。修改倉庫信息:在左邊的列表中選中一個(gè)倉庫,其基本信息就會顯示在右邊,修改相關(guān)信息后點(diǎn)修改按鈕。刪除倉庫信息:在左邊的列表中選中一個(gè)倉庫,點(diǎn)刪除按鈕。成品倉庫設(shè)置成品倉庫設(shè)置可以設(shè)
29、置公司內(nèi)部的倉庫,以及倉庫所屬的部門。成品倉庫中存放生產(chǎn)加工過程中的半成品和成品。添加倉庫信息:在右邊填寫倉庫名稱、所屬部門,點(diǎn)添加按鈕,可以增加一條倉庫信息。修改倉庫信息:在左邊的列表中選中一個(gè)倉庫,其基本信息就會顯示在右邊,修改相關(guān)信息后點(diǎn)修改按鈕。刪除倉庫信息:在左邊的列表中選中一個(gè)倉庫,點(diǎn)刪除按鈕。收支種類設(shè)置設(shè)置收支種類,在財(cái)務(wù)管理-收支管理中用到。一般都是支出種類。在右邊下拉框中輸入信息點(diǎn)添加按鈕可以添加收支種類;點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別,在右邊修改內(nèi)容,點(diǎn)修改按鈕可以修改內(nèi)容;點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別,點(diǎn)刪除按鈕可以刪除收支種類??记诜N類設(shè)置設(shè)置考勤種類,在考勤管理中用到。一般都
30、是考勤種類。在右邊下拉框中輸入信息點(diǎn)添加按鈕可以添加考勤種類;點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別,在右邊修改內(nèi)容,點(diǎn)修改按鈕可以修改內(nèi)容;點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別,點(diǎn)刪除按鈕可以刪除考勤種類。獎(jiǎng)懲種類設(shè)置設(shè)置獎(jiǎng)懲種類,在獎(jiǎng)懲管理中用到。一般都是獎(jiǎng)懲種類。在右邊下拉框中輸入信息點(diǎn)添加按鈕可以添加獎(jiǎng)懲種類;點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別,在右邊修改內(nèi)容,點(diǎn)修改按鈕可以修改內(nèi)容;點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別,點(diǎn)刪除按鈕可以刪除獎(jiǎng)懲種類。其他參數(shù)設(shè)置目前可以設(shè)置的參數(shù):業(yè)務(wù)員提成比例3.3【客戶關(guān)系】客戶管理客戶關(guān)系-客戶管理-客戶行業(yè),設(shè)置客戶所屬的行業(yè)。在右邊下拉框中輸入信息點(diǎn)添加按鈕可以添加行業(yè);點(diǎn)擊左邊列表中的某
31、個(gè)行業(yè),在右邊修改內(nèi)容,點(diǎn)修改按鈕可以修改內(nèi)容;點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)行業(yè),點(diǎn)刪除按鈕可以刪除行業(yè)??蛻絷P(guān)系-客戶管理-客戶來源,設(shè)置客戶所屬的來源。在右邊下拉框中輸入信息點(diǎn)添加按鈕可以添加來源;點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)來源,在右邊修改內(nèi)容,點(diǎn)修改按鈕可以修改內(nèi)容;點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)來源,點(diǎn)刪除按鈕可以刪除來源??蛻絷P(guān)系-客戶管理-客戶類型,設(shè)置客戶所屬的類型。在右邊下拉框中輸入信息點(diǎn)添加按鈕可以添加類型;點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類型,在右邊修改內(nèi)容,點(diǎn)修改按鈕可以修改內(nèi)容;點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類型,點(diǎn)刪除按鈕可以刪除類型??蛻絷P(guān)系-客戶管理-客戶地區(qū),可以設(shè)置多個(gè)地區(qū)以及分層設(shè)置。點(diǎn)擊左邊列表中的某
32、個(gè)地區(qū)A,然后在右邊填寫地區(qū)名稱B,如果點(diǎn)添加同級地區(qū),那么地區(qū)B與地區(qū)A將是同級別;如果點(diǎn)擊添加子地區(qū),那么地區(qū)B將是地區(qū)A的子地區(qū)。點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)地區(qū),填寫地區(qū)名稱,點(diǎn)修改按鈕,可以改變地區(qū)名稱;點(diǎn)刪除按鈕,可以改變刪除地區(qū)名稱。客戶關(guān)系-客戶管理-客戶管理,管理客戶的基本信息,包含客戶名稱、部門、聯(lián)系方式、聯(lián)系人信息、客戶級別、客戶狀態(tài)、客戶類型、客戶折扣、所屬部門等。添加客戶信息:點(diǎn)工具欄上的添加按鈕,可以添加新的客戶。這里的信用可以自定義,目前未與其他地方關(guān)聯(lián)??蛻艏墑e可以選擇重點(diǎn)、一般、不良??蛻魻顟B(tài)可以選擇活躍、停頓、流失??蛻粽劭?0表示不打折,0表示免費(fèi),開單時(shí)如果選擇
33、打折,會按照當(dāng)前設(shè)置的折扣計(jì)算。還款期表示開單日期多少天后付款,開單時(shí)自動計(jì)算付款期限,等于開單日期+還款期。修改客戶信息:在左邊的列表中選中一個(gè)客戶,修改相關(guān)信息后點(diǎn)修改按鈕。刪除客戶信息:在左邊的列表中選中一個(gè)客戶,點(diǎn)刪除按鈕。添加賬務(wù):一般是指預(yù)付款,也可以是訂單扣款。在客戶管理界面點(diǎn)工具欄上的添加賬務(wù)按鈕。首先選擇或者填寫客戶編號,如果是預(yù)付款,操作選擇增加金額;如果是扣款,操作選擇扣除金額。添加積分:一般是指錄入使用本系統(tǒng)之前的客戶積分。在客戶管理界面點(diǎn)工具欄上的添加積分按鈕。首先選擇或者填寫客戶編號,如果是錄入初始積分,操作選擇增加積分;如果是用積分贈送禮品,操作選擇扣除積分。打印
34、賬務(wù)列表:選擇客戶管理界面的某一個(gè)客戶,然后點(diǎn)擊工具欄上的按鈕 打印賬務(wù)列表,然后選擇時(shí)間區(qū)間,會列出該客戶的在此期間的賬務(wù)變動情況。客戶賬戶管理客戶帳戶管理主要是管理客戶的預(yù)付款。有些大客戶經(jīng)常開單,會先付部分預(yù)付款,以后開單自動扣除。添加賬務(wù):一般是指預(yù)付款,也可以是訂單扣款。在客戶管理界面點(diǎn)工具欄上的添加賬務(wù)按鈕。首先選擇或者填寫客戶編號,如果是預(yù)付款,操作選擇增加金額;如果是扣款,操作選擇扣除金額。修改賬務(wù):可以將輸入的賬務(wù)記錄修改。選中列表中的一條記錄,然后點(diǎn)編輯按鈕。刪除賬務(wù):可以刪除賬務(wù)記錄。選中列表中的一條記錄,然后點(diǎn)刪除按鈕。打印:可以打印賬務(wù)變動詳細(xì)情況。一般是針式pos機(jī)
35、打印。打印列表:首先選擇一條記錄,客戶編號點(diǎn)打印列表按鈕,然后選擇日期,點(diǎn)查詢按鈕,可以打印預(yù)覽某個(gè)客戶的在該時(shí)間段內(nèi)賬務(wù)變動情況。賬戶當(dāng)前余額可以查詢客戶帳戶內(nèi)的當(dāng)前余額。點(diǎn)查詢按鈕,輸入查詢條件即可。點(diǎn)打印按鈕,可以顯示查詢出來的客戶賬戶內(nèi)的余額。積分管理客戶積分根據(jù)消費(fèi)的訂單實(shí)結(jié)金額計(jì)算,客戶的初始積分在積分管理中添加一條記錄增加積分,積分兌換禮品后在積分管理中添加一條記錄扣除積分。添加初始積分:點(diǎn)工具欄上的添加按鈕,點(diǎn)客戶按鈕選擇客戶,然后在操作里面選擇增加積分。兌換禮品扣除積分:點(diǎn)工具欄上的添加按鈕,點(diǎn)客戶按鈕選擇客戶,然后在操作里面選擇扣除積分。當(dāng)前積分客戶當(dāng)前積分可以查詢客戶當(dāng)前
36、的積分,包含初始積分+消費(fèi)的金額-扣除積分。選擇適當(dāng)?shù)牟樵儣l件,點(diǎn)查詢按鈕,可以看到客戶當(dāng)前積分的列表。點(diǎn)打印按鈕,可以打印積分余額。3.4【訂單管理】訂單管理包含新開、查詢、修改、刪除訂單等,還能查詢銷售額、客戶欠款、業(yè)務(wù)員提成。其中訂單分為生產(chǎn)訂單和銷售訂單,這兩類訂單是分開的。生產(chǎn)訂單是需要調(diào)度到車間進(jìn)行生產(chǎn)的訂單,比如打印、復(fù)印、裝訂、沖印等。銷售訂單是直接銷售原材料的訂單,比如紙張、膠卷等。生產(chǎn)訂單在車間領(lǐng)原材料,生產(chǎn)完畢入成品庫,然后再出庫送貨。銷售訂單直接從原材料出庫,然后送貨。同樣訂單收款、業(yè)務(wù)員提成、銷售額查詢也是生產(chǎn)訂單和銷售訂單分開的。新開生產(chǎn)訂單業(yè)務(wù)員新開一個(gè)訂單。點(diǎn)擊
37、客戶按鈕,可以選定該訂單的客戶(如果客戶不存在,請?jiān)诓藛危合到y(tǒng)設(shè)置-客戶設(shè)置里面添加新客戶信息),然后填寫訂單基本信息、訂單細(xì)節(jié)信息,點(diǎn)擊添加按鈕。注意:1、首先點(diǎn)客戶按鈕,選擇客戶。每個(gè)客戶都有折扣信息,默認(rèn)是10表示不打折。2、點(diǎn)擊編號按鈕可以選擇訂單細(xì)節(jié),如果選擇打折會自動計(jì)算折扣,如果選擇加急會自動計(jì)算加急價(jià)格。3、如果所選產(chǎn)品在對該客戶有特定價(jià)格,默認(rèn)是不再計(jì)算通用的客戶折扣,如果想要設(shè)定客戶特定產(chǎn)品價(jià)格表,需要在菜單 系統(tǒng)設(shè)置-客戶特定產(chǎn)品價(jià)格表 里面設(shè)置。4、如果取消某個(gè)訂單細(xì)節(jié),可以在新開訂單時(shí)將產(chǎn)品編號清空。5、開單時(shí)支持會員卡,首先在會員卡號設(shè)為客戶編號,然后在開單時(shí)鼠標(biāo)點(diǎn)
38、擊客戶旁邊的文本框,然后刷卡,就能自動顯示客戶名稱和折扣。6、如果是新客戶,直接點(diǎn)客戶右邊的小選擇框,會自動填寫客戶編號,然后再填寫客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話,添加訂單的時(shí)候會自動添加該客戶信息。查詢生產(chǎn)訂單訂單管理-查詢生產(chǎn)訂單,可以添加、編輯、刪除、審核、打印訂單,可以選擇訂單進(jìn)行收款、計(jì)算提成、出庫、送貨等操作。經(jīng)理可以查看所有人的訂單,業(yè)務(wù)員只能查看自己的訂單。添加訂單:直接點(diǎn)工具欄上的添加按鈕,相當(dāng)于新開訂單。修改訂單:打開訂單查詢的界面,在列表中選中一個(gè)訂單,點(diǎn)擊編輯按鈕。注意:審核后的訂單不允許修改,必須反審核后才能修改。刪除訂單:打開訂單查詢的界面,在列表中選中一個(gè)訂單,點(diǎn)擊刪
39、除按鈕。注意:審核后的訂單不允許修改,必須反審核后才能修改。收款:打開訂單查詢的界面,在列表中選中一個(gè)訂單,點(diǎn)擊收款按鈕。然后填寫實(shí)結(jié)金額和付款方式,如果是付款完畢就選擇已結(jié)清,最后點(diǎn)收款按鈕。如果客戶需要打印憑條,可以點(diǎn)打印按鈕。提成:打開訂單查詢的界面,在列表中選中一個(gè)訂單,點(diǎn)擊提成按鈕。然后填寫應(yīng)計(jì)提成、扣款和實(shí)際提成(實(shí)際提成=應(yīng)計(jì)提成-扣款),最后點(diǎn)保存按鈕。審核訂單:打開訂單查詢的界面,在列表中選中一個(gè)訂單,點(diǎn)擊審核按鈕。軟件會自動記錄審核人和審核時(shí)間。查詢訂單:在工具欄上點(diǎn)查詢按鈕可以根據(jù)訂單名稱、客戶、業(yè)務(wù)員、接單日期、是否生產(chǎn)、是否審核、訂單號等條件查詢訂單。 出庫:如果訂單
40、已經(jīng)生產(chǎn)完畢,可以選擇庫房,并從成品庫中出庫。如果出庫后發(fā)現(xiàn)有誤,還可以點(diǎn)取消出庫按鈕。送貨:訂單生產(chǎn)完后,點(diǎn)送貨按鈕。新開銷售訂單業(yè)務(wù)員新開一個(gè)銷售訂單。點(diǎn)擊客戶按鈕,可以選定該訂單的客戶(如果客戶不存在,請?jiān)诓藛危合到y(tǒng)設(shè)置-客戶設(shè)置里面添加新客戶信息),然后填寫訂單基本信息、訂單細(xì)節(jié)信息,點(diǎn)擊添加按鈕。注意:1、首先點(diǎn)客戶按鈕,選擇客戶。每個(gè)客戶都有折扣信息,默認(rèn)是10表示不打折。2、點(diǎn)擊編號按鈕可以選擇訂單細(xì)節(jié),如果選擇打折會自動計(jì)算折扣。3、如果所選產(chǎn)品在對該客戶有特定價(jià)格,默認(rèn)是不再計(jì)算通用的客戶折扣,如果想要設(shè)定客戶特定產(chǎn)品價(jià)格表,需要在菜單 系統(tǒng)設(shè)置-客戶特定產(chǎn)品價(jià)格表 里面設(shè)置
41、。4、如果取消某個(gè)訂單細(xì)節(jié),可以在新開訂單時(shí)將產(chǎn)品編號清空。5、開單時(shí)支持會員卡,首先在會員卡號設(shè)為客戶編號,然后在開單時(shí)鼠標(biāo)點(diǎn)擊客戶旁邊的文本框,然后刷卡,就能自動顯示客戶名稱和折扣。6、如果是新客戶,直接點(diǎn)客戶右邊的小選擇框,會自動填寫客戶編號,然后再填寫客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話,添加訂單的時(shí)候會自動添加該客戶信息。查詢銷售訂單訂單管理-查詢銷售訂單,可以添加、編輯、刪除、審核、打印訂單,可以選擇訂單進(jìn)行收款、計(jì)算提成、出庫、送貨等操作。經(jīng)理可以查看所有人的訂單,業(yè)務(wù)員只能查看自己的訂單。添加訂單:直接點(diǎn)工具欄上的添加按鈕,相當(dāng)于新開訂單。修改訂單:打開訂單查詢的界面,在列表中選中一個(gè)訂
42、單,點(diǎn)擊編輯按鈕。注意:審核后的訂單不允許修改,必須反審核后才能修改。刪除訂單:打開訂單查詢的界面,在列表中選中一個(gè)訂單,點(diǎn)擊刪除按鈕。注意:審核后的訂單不允許修改,必須反審核后才能修改。收款:打開訂單查詢的界面,在列表中選中一個(gè)訂單,點(diǎn)擊收款按鈕。然后填寫實(shí)結(jié)金額和付款方式,如果是付款完畢就選擇已結(jié)清,最后點(diǎn)收款按鈕。如果客戶需要打印憑條,可以點(diǎn)打印按鈕。提成:打開訂單查詢的界面,在列表中選中一個(gè)訂單,點(diǎn)擊提成按鈕。然后填寫應(yīng)計(jì)提成、扣款和實(shí)際提成(實(shí)際提成=應(yīng)計(jì)提成-扣款),最后點(diǎn)保存按鈕。審核訂單:打開訂單查詢的界面,在列表中選中一個(gè)訂單,點(diǎn)擊審核按鈕。軟件會自動記錄審核人和審核時(shí)間。查
43、詢訂單:在工具欄上點(diǎn)查詢按鈕可以根據(jù)訂單名稱、客戶、業(yè)務(wù)員、接單日期、是否生產(chǎn)、是否審核、訂單號等條件查詢訂單。 出庫:如果訂單已經(jīng)生產(chǎn)完畢,可以選擇庫房,并從成品庫中出庫。如果出庫后發(fā)現(xiàn)有誤,還可以點(diǎn)取消出庫按鈕。送貨:訂單生產(chǎn)完后,點(diǎn)送貨按鈕。銷售額查詢訂單管理-銷售額查詢:可以根據(jù)業(yè)務(wù)員、客戶、接單日期,查詢訂單列表以及銷售額,并打印出來。經(jīng)理可以查看所有人的訂單,業(yè)務(wù)員只能查看自己的訂單。訂單包含生產(chǎn)訂單和銷售訂單兩種。首先填寫查詢條件,然后點(diǎn)查詢按鈕。點(diǎn)打印按鈕,可以打印訂單列表。點(diǎn)打印按鈕右邊的小箭頭,可以按照分店匯總、業(yè)務(wù)員匯總??蛻羟房畈樵冇唵喂芾?客戶欠款查詢:可以根據(jù)業(yè)務(wù)員
44、、客戶、接單日期,查詢訂單列表以及欠款金額,并打印出來。經(jīng)理可以查看所有人的訂單,業(yè)務(wù)員只能查看自己的訂單。訂單包含生產(chǎn)訂單和銷售訂單兩種。首先填寫查詢條件,然后點(diǎn)查詢按鈕。點(diǎn)打印按鈕,可以打印客戶欠款列表。業(yè)務(wù)員提成查詢訂單管理-業(yè)務(wù)員提成查詢:可以根據(jù)業(yè)務(wù)員、客戶、接單日期,查詢訂單列表以及業(yè)務(wù)員提成金額,并打印出來。經(jīng)理可以查看所有人的訂單,業(yè)務(wù)員只能查看自己的訂單。訂單包含生產(chǎn)訂單和銷售訂單兩種。首先填寫查詢條件,然后點(diǎn)查詢按鈕。點(diǎn)打印按鈕,可以打印業(yè)務(wù)員提成列表。3.5【生產(chǎn)管理】生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)調(diào)度:調(diào)度員將審核過的生產(chǎn)訂單調(diào)度到相應(yīng)的生產(chǎn)車間。訂單包含多個(gè)訂單細(xì)節(jié),每個(gè)訂單細(xì)節(jié)是一條
45、產(chǎn)品記錄,車間必須逐個(gè)產(chǎn)品依次生產(chǎn),因此調(diào)度必須選擇訂單細(xì)節(jié)。首先在上面選擇訂單列表中的一個(gè)訂單,下面列表會顯示該訂單的所有細(xì)節(jié)以及是否調(diào)度的信息。選中一個(gè)訂單細(xì)節(jié),然后點(diǎn)工具欄上的調(diào)度按鈕,填寫相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)度。編輯生產(chǎn)調(diào)度:可以將已經(jīng)調(diào)度的信息進(jìn)行編輯。在列表中選擇一個(gè)調(diào)度信息,點(diǎn)編輯按鈕。如果要取消調(diào)度信息,就點(diǎn)擊取消按鈕。生產(chǎn)車間任務(wù)可以查詢每個(gè)車間的生產(chǎn)任務(wù),點(diǎn)查詢旁邊的下拉箭頭,可以更快速的找到生產(chǎn)任務(wù)。如果完成了生產(chǎn)任務(wù),在列表中選中該任務(wù),然后點(diǎn)完成按鈕填寫操作員就可以了。如果使用成品庫管理的功能,在生產(chǎn)完成之后點(diǎn)成品入庫按鈕,填寫需要入庫的成品庫。如果生產(chǎn)過程中使用了材料,可
46、以點(diǎn)快印用料或者沖印噴繪用紙。沖印噴繪用紙的材料一般是卷紙,每次生產(chǎn)使用都是利用其中一部分。使用時(shí)首先在出庫管理進(jìn)行機(jī)器上紙,每次使用機(jī)器時(shí)就選用已經(jīng)上紙的記錄,使用完可以統(tǒng)計(jì)紙張的利用率。紙槽類型在系統(tǒng)設(shè)置-機(jī)器設(shè)置-機(jī)器紙槽中設(shè)置,紙槽類型一般是紙張的寬度,數(shù)量一般是指所用的紙張長度。快印用料是除了噴繪和快印用料之外的普通紙張和耗材。選擇材料,填寫數(shù)量以及其他信息,點(diǎn)添加按鈕。計(jì)件:員工完成生產(chǎn)任務(wù)之后,可以填寫計(jì)件記錄,在工具欄上點(diǎn)計(jì)件按鈕。填寫相關(guān)信息即可。計(jì)件統(tǒng)計(jì)在生產(chǎn)管理-生產(chǎn)車間-生產(chǎn)計(jì)件。生產(chǎn)計(jì)件這里管理所有的生產(chǎn)計(jì)件記錄。可以添加、編輯、刪除、審核,審核后的計(jì)件記錄才會參與計(jì)
47、算計(jì)件工資。另外,可以按照部門、操作員打印匯總信息。機(jī)器上紙管理機(jī)器上紙管理只是針對沖印機(jī)和噴繪機(jī)的功能,可以將卷紙?jiān)O(shè)置到機(jī)器上,然后記錄每個(gè)工單的用紙量,從而得出紙張的利用率。這里可以編輯和刪除已經(jīng)上紙的記錄,機(jī)器可以通過紙槽類型定義紙張的寬度,也可以修改紙張長度。度量單位需要與生產(chǎn)車間中的統(tǒng)一。沖印噴繪用紙管理沖印噴繪用紙管理只是針對沖印機(jī)和噴繪機(jī)的功能,可以將卷紙?jiān)O(shè)置到機(jī)器上,然后記錄每個(gè)工單的用紙量,從而得出紙張的利用率。工單生產(chǎn)時(shí)填寫機(jī)器名稱、紙槽類型和用紙量就可以了。如果前面填寫錯(cuò)誤,這里就可以修改和刪除每個(gè)工單的用紙量。用紙效率分析沖印噴繪用紙管理只是針對沖印機(jī)和噴繪機(jī)的功能,可
48、以將卷紙?jiān)O(shè)置到機(jī)器上,然后記錄每個(gè)工單的用紙量,從而得出紙張的利用率。依次選擇部門、機(jī)器、紙槽類型,可以分析出該紙槽中的紙張利用率。外協(xié)管理當(dāng)本公司的生產(chǎn)能力有限需要將部分訂單外包出去時(shí),需要用到外協(xié)管理。首先填寫外協(xié)加工單,詳細(xì)填寫加工工藝等要求,然后打印交給外協(xié)廠商據(jù)此生產(chǎn)。外協(xié)單審核:一般只有審核過的外協(xié)單才能正式發(fā)出去。外協(xié)單付款:填寫付款信息,并劃款給外協(xié)單位。外協(xié)單完成:收到外協(xié)單位的加工成品,并且付款給外協(xié)單位后,做完成處理,表示外協(xié)單流程完畢。送貨管理訂單生產(chǎn)完畢需要送貨給客戶的,在此填寫送貨記錄,包含訂單號、產(chǎn)品數(shù)量等信息,也需要將客戶的反饋情況錄入,以備統(tǒng)計(jì)客戶滿意度。機(jī)器
49、讀數(shù)管理因?yàn)橛泻芏嗫煊』驔_印店是租用的機(jī)器,沒打印或者沖印1張紙,需要交給設(shè)備廠商一定的比例分成。比例分成是按機(jī)器讀數(shù)算的,因此可以在這里定期記錄機(jī)器的讀數(shù),便于跟設(shè)備廠商核對。事故管理生產(chǎn)中難免發(fā)生事故,已經(jīng)發(fā)生的事故都要記錄詳細(xì)情況,包含原因分析、解決措施、預(yù)防措施、損失金額、責(zé)任人等??梢源蛴〔堎N出來,提醒大家以后避免類似的事故。3.6【采購管理】采購申請連鎖店采購管理需要一定的流程,不能根據(jù)想象隨意采購。因此需要各部門事先提出采購申請,然后由采購部門統(tǒng)一采購,大批量采購可以降低商品單價(jià),節(jié)省公司支出。添加采購申請:需要選擇材料,填寫數(shù)量以及預(yù)計(jì)的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)、總價(jià),申請部門等信息。審核
50、采購申請:由申請人所在部門的經(jīng)理審核采購申請,這樣采購部的人根據(jù)已經(jīng)審核過的申請記錄生成采購單。生產(chǎn)采購單:選中一條或多條采購申請記錄,然后點(diǎn)工具欄上的采購按鈕,可以生成采購單。采購管理添加采購單:需要填寫供應(yīng)商、到貨日期、材料單價(jià)數(shù)量運(yùn)費(fèi)等信息。審核采購單:采購單由采購經(jīng)理或者公司總經(jīng)理審核后,才可以打印采購單正式采購。采購單付款:生成采購單后,按照與供應(yīng)商的協(xié)議付款,并填寫付款信息。3.7【倉庫管理】倉庫分為原材料庫和成品庫。生產(chǎn)所需的原材料和采購的商品均入原材料庫,銷售是從原材料庫中出庫的。生產(chǎn)的成品或半成品入成品庫,生產(chǎn)訂單交貨是從成品庫中出庫的。采購入庫所有采購的商品和原材料,均需要
51、入庫。所有的已審核的采購單都在列表中,選中某個(gè)采購單后點(diǎn)工具欄上的采購入庫按鈕,填寫倉庫名稱后可以很快生成入庫單。如果采購單的材料已經(jīng)全部入庫,那么以后采購單將不在此顯示。原材料入庫有些原材料不是采購的,可能是生產(chǎn)剩余或者借出的歸還回來,需要做入庫處理。在這里可以對前面采購入庫的記錄進(jìn)行編輯,修改前面的錄入錯(cuò)誤??梢蕴砑尤霂靻?、刪除入庫單、打印入庫單。用料審核生產(chǎn)車間事先提出工單所需的原材料,然后經(jīng)庫房審核后發(fā)放原材料出庫給車間。庫房人員選中某個(gè)用料申請,點(diǎn)出庫按鈕,可以方便的生成出庫單,生成出庫單后發(fā)放原材料給申請人。出庫單價(jià)是軟件采用加權(quán)平均方式自動計(jì)算的。也可以在這里查看訂單詳情,以便核
52、對申請?jiān)牧系挠昧渴欠裾?。原料出庫管理原料出庫管理中可以編輯前面生成的出庫單,可以在此填寫新的出庫單。出庫單價(jià)是軟件采用加權(quán)平均方式自動計(jì)算的。對于沖印機(jī)和噴繪機(jī)使用的卷紙,可以在卷紙出庫后,選中出庫記錄點(diǎn)工具欄上的機(jī)器上紙按鈕,指定該卷紙的機(jī)器名稱、紙槽類型、紙張寬度、紙張長度等信息。機(jī)器上紙后才能在生產(chǎn)車間填寫用紙量,從而分析紙張的利用率。原材料出入庫明細(xì)實(shí)際上是原材料庫的盤點(diǎn),可以選擇倉庫和時(shí)間段,查詢出所有材料數(shù)量的上期結(jié)存、本期收入、本期支出、本期結(jié)存,以及材料金額的上期余額和本期余額。成品入庫管理在生產(chǎn)車間將生產(chǎn)的成品入成品庫。這里可以編輯所有的入庫信息,包含編輯生產(chǎn)車間的入庫信
53、息,添加入庫信息,刪除入庫信息。另外,成品入庫時(shí)需庫管人員驗(yàn)收,驗(yàn)收后方算正式入庫。成品入庫管理在生產(chǎn)訂單送貨時(shí),產(chǎn)品會自動從成品庫出庫。在這里可以管理所有出庫的信息,包含添加出庫信息、編輯出庫信息和刪除出庫信息。成品出入庫明細(xì)實(shí)際上是成品庫的盤點(diǎn),可以選擇倉庫和時(shí)間段,查詢出所有成品數(shù)量的上期結(jié)存、本期收入、本期支出、本期結(jié)存,以及成品金額的上期余額和本期余額。3.8【財(cái)務(wù)管理】收支管理收支管理可以記錄日常的收入、開支,這里不包含訂單銷售的收入。所有的收入和支出記錄審核后才會參與統(tǒng)計(jì)匯總。訂單收款查詢可以根據(jù)分店、收款人、日期等條件統(tǒng)計(jì)收款情況??梢源蛴∶骷?xì)、按照客戶匯總打印、按照業(yè)務(wù)員匯總
54、打印。3.9【行政管理】考勤管理記錄員工的遲到、早退、請假、加班等考勤信息。有增加、修改、刪除、打印列表等功能。員工填寫請假記錄,可以給經(jīng)理考勤管理的審核權(quán)限,審核之后表示批準(zhǔn)員工的假期,審核之后的記錄參與統(tǒng)計(jì)。獎(jiǎng)懲管理記錄員工的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,以及金額。有增加、修改、刪除、打印列表等功能。審核之后的記錄參與統(tǒng)計(jì)匯總。安全審計(jì)可以查看每個(gè)用戶的操作過程以及操作時(shí)間,主要記錄了用戶登錄、增加、修改、刪除等對數(shù)據(jù)庫的更新操作,查詢和打印等操作不記錄。如果記錄太多,可以清空記錄,點(diǎn)工具欄上的清空記錄按鈕即可。3.6【幫助】幫助可以查看本軟件的幫助文件,包括軟件簡介,操作手冊,產(chǎn)品注冊方法。購買產(chǎn)品購買產(chǎn)
55、品需要填寫公司名稱,分店數(shù)量,序列號,如果驗(yàn)證正確,軟件才可以正式使用。 (請首先將公司名稱,機(jī)器代碼發(fā)送到 HYPERLINK mailto: ,我們收到付款后將提供序列號。)四、產(chǎn)品注冊DPS快印沖印ERP系統(tǒng)為共享軟件,需注冊才能永久使用全部功能并享受免費(fèi)升級服務(wù)。沒有注冊只能使用90天,訂單數(shù)量最大為100。本軟件需要您的支持,只有您的注冊,才能使本軟件得以持續(xù)升級,不斷完善。 DPS快印沖印ERP系統(tǒng)的官方網(wǎng)站:,您注冊后可以享受軟件的終身免費(fèi)升級服務(wù),并且還可以得到我們的技術(shù)支持服務(wù)!付款方式開 戶 行: 中國農(nóng)業(yè)銀行北京分行帳號: 62284 8001 00036 37518用
56、戶 名: 焦有章軟件注冊方法 :選擇菜單“幫助”-“產(chǎn)品注冊”,則彈出注冊窗體,輸入正確的注冊碼,點(diǎn)擊“注冊”按鈕便可。服務(wù)承諾凡是購買我們軟件的用戶,我們會在24小時(shí)以內(nèi)給您寄出注冊碼,并且為您提供終身免費(fèi)升級。聯(lián)系方法如有疑問或任何建議請與我們聯(lián)系,聯(lián)系方法:E-mail: 五、最終用戶軟件許可協(xié)議DPS快印沖印ERP系統(tǒng)使用和散布的授權(quán)合約 1、DPS快印沖印ERP系統(tǒng)為共享軟件,試用期為90天,試用期內(nèi)訂單數(shù)量最大為100。在試用期內(nèi)您可以免費(fèi)使用或測試,如您認(rèn)為該軟件對您有用,請注冊,試用期過后仍未注冊,軟件將喪失所有功能。注冊后可繼續(xù)使用,且數(shù)據(jù)不會丟失。2、DPS快印沖印ERP系
57、統(tǒng),可以在未經(jīng)任何修改的前提下自由散布(互聯(lián)網(wǎng)、光盤等載體),無需作者授權(quán)。3、DPS快印沖印ERP系統(tǒng),在未經(jīng)作者書面授權(quán),您不得修改、反編譯、反匯編或采用其它逆向工程還原該軟件,如將修改或還原的該軟件發(fā)布,作者保留依法起訴的權(quán)利。4、DPS快印沖印ERP系統(tǒng)在使用過程中沒有“任何形式”的明確或隱晦的“保證”,您必須“自行承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)”;作者并沒有對使用本軟件引起的數(shù)據(jù)丟失、損毀、利益損失或其他任何形式的損失負(fù)責(zé)的義務(wù)。 5、安裝并使用DPS快印沖印ERP系統(tǒng)即表示您認(rèn)同接受上述使用授權(quán)合約的條款。6、如您不同意以上授權(quán)條款,請停止安裝并從您的計(jì)算機(jī)上刪除該軟件產(chǎn)品。DPS快印沖印ERP系統(tǒng)網(wǎng)站
58、: 郵箱: 2008年10月附錄資料:不需要的可以自行刪除ERP績校考核目 錄 TOC o 1-5 文檔說明 PAGEREF _Toc11209945 h 31. 績效考核體系的目標(biāo)指向 PAGEREF _Toc11209946 h 42. 績效考核體系的具體應(yīng)用 PAGEREF _Toc11209947 h 53. 績效考核指標(biāo)體系明細(xì) PAGEREF _Toc11209948 h 63.1 公司整體 PAGEREF _Toc11209949 h 63.1.1 管理基礎(chǔ)建設(shè) PAGEREF _Toc11209950 h 63.1.2 公司整體的質(zhì)量、交貨、成本、服務(wù)的柔性表現(xiàn) PAGEREF
59、 _Toc11209951 h 73.1.3 長期經(jīng)營策略 PAGEREF _Toc11209952 h 83.1.4 經(jīng)營規(guī)劃 PAGEREF _Toc11209953 h 83.1.5 產(chǎn)銷計(jì)劃 PAGEREF _Toc11209954 h 93.1.6 客戶服務(wù) PAGEREF _Toc11209955 h 103.1.7 教育及培訓(xùn) PAGEREF _Toc11209956 h 10小結(jié): PAGEREF _Toc11209957 h 113.2 研發(fā) PAGEREF _Toc11209958 h 113.2.1 產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃與控制 PAGEREF _Toc11209959 h 113.2.2 物料及BOM信息的管理維護(hù) PAGEREF _Toc11209960 h 123.2.3 產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改控制 PAGEREF _Toc11209961 h 12小結(jié) PAGEREF _Toc11209962 h 123.3 計(jì)劃 PAGEREF _Toc11209963 h 133.3.1 銷售預(yù)測 PAGEREF _Toc11209964 h 133.3.2 “WHAT-IF”模擬 PAGEREF _Toc11209965 h 133.3.3 主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS) PAGEREF _Toc11209966 h 143.3.4 能力計(jì)劃與控制(CRP) PAGEREF _Toc112
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