供應(yīng)商綜合評價管理規(guī)定

1、供應(yīng)商綜合評價管理規(guī)定1 目的 為科學(xué)、合理的對公司現(xiàn)供貨的供應(yīng)商的商務(wù)條件、質(zhì)量狀況、供貨及時率、服務(wù)配合度等方面實施綜合評價和等級劃分，促進供應(yīng)商不斷自我完善，提高其管理水平，實現(xiàn)公司對供應(yīng)鏈卓越管理之目的，特制定本規(guī)定。 2 適用范圍 適用于常規(guī)生產(chǎn)用物資供應(yīng)商的綜合評價管理，戰(zhàn)略物資的供應(yīng)商，綜合評價管理也參照本規(guī)定實施，不適合之處，評價記錄中補充說明。 3 職責(zé) 3.1采購中心： 3.1.1 負責(zé)每季度組織對供應(yīng)商進行綜合評價，并將評價結(jié)果通報給各相關(guān)部門。 3.1.2 負責(zé)制訂、通報每周、月度、季度的供應(yīng)商交貨及時率報表。 3.1.3 負責(zé)在 年 季度供應(yīng)商綜合評價表上就供貨及時率

2、方面評分。 3.1.4 依據(jù)評價結(jié)果及時更新合格供應(yīng)商名錄。 3.1.5 負責(zé)本規(guī)定的歸口管理。3.2 采購中心供應(yīng)鏈管理部：負責(zé)對供應(yīng)商響應(yīng)我司商務(wù)溝通與商務(wù)條件的情況做出評價。3.3 采購中心：負責(zé)對各廠家的供貨及時情況方面評分。 3.4 檢驗部門： 3.4.1 負責(zé)對供應(yīng)商質(zhì)量記錄的季度、年度整理，從批合格率、檢驗合格率、上線合格率、售后不良率、質(zhì)保能力方面進行評價，并及時提交采購中心等相關(guān)部門。 3.4.2 負責(zé)對新開發(fā)和在供貨的供方的質(zhì)量保證能力進行調(diào)查審核及評價工作，負責(zé)對供應(yīng)商響應(yīng)公司質(zhì)量問題處理的配合情況的評價。 3.4.3 負責(zé)對供應(yīng)商進行質(zhì)量管理技能方面的輔導(dǎo)，協(xié)助供應(yīng)商提

3、高質(zhì)量管理水平。 3.5 研發(fā)部門：負責(zé)對供應(yīng)商響應(yīng)我司技術(shù)研發(fā)的配合情況做出評價。 4 供應(yīng)商評價及管理流程 4.1 評價內(nèi)容及評價時機： 評價內(nèi)容包括商務(wù)條件、質(zhì)量狀況、供貨及時率、服務(wù)配合度等四個方面，評價總分為100 分。上述四個方面的評分權(quán)重依次為：30%、30%、30%、10%，四個方面單獨評價時滿分各為 100 分。綜合評價時機，每季度進行一次。4.1.1 商務(wù)條件評價：付款方式與價格各占 50%，具體事項見季度供應(yīng)商商務(wù)條件評價表 。 4.1.1.1 付款方式：以月結(jié)九十天付即期支票或月結(jié)六十天內(nèi)付六個月銀行承兌為標準付款方式，同時，供應(yīng)商承諾給予需方每年兩次 1 個月的付款延

4、期，達到標準的為 40 分；付款方式低于標準 1 個月遞減 10 分，付款方式高于標準 1 個月遞增 10 分（50 分滿分），預(yù)付款為 0 分； 4.1.1.2 價格：以當(dāng)前供貨價的平均價或市場獲得的報價平均價為標準，達到標準的為 40 分，價格優(yōu)（低）于標準每 5%遞加（減）5 分，最多（少）可達 50（0）分； 4.1.1.3 商務(wù)條件在季度內(nèi)惡化的另扣 5 分，改善的另加 5 分，隨定價機制價格變動的除外。 4.1.2 供貨及時率，以采購中心辦公室發(fā)出的季度供應(yīng)商及時交貨率匯總表中的應(yīng)交采購量完成率為依據(jù)： a) 及時率為 100%得 100 分； b) 大于等于 95%小于 100%

5、得 90 分； c) 大于等于 90%小于 95%得 80 分； d) 大于等于 80%小于 90%得 70 分； e) 大于等于 60%小于 80%得 60 分； f) 大于等于 50%小于 60%得 50 分； g) 小于 50%得 0 分。 4.1.3 質(zhì)量狀況：以檢驗部門依據(jù)供應(yīng)商質(zhì)量管理規(guī)定評出的 年第 季度供應(yīng)商質(zhì)量評價中對所有供應(yīng)商的季度質(zhì)量評分為標準。 4.1.4 服務(wù)配合度：供應(yīng)商響應(yīng)技術(shù)研發(fā)的服務(wù)配合情況、供應(yīng)商響應(yīng)質(zhì)量問題的服務(wù)配合情況、供應(yīng)商響應(yīng)供貨問題的服務(wù)配合情況、供應(yīng)商響應(yīng)商務(wù)溝通的服務(wù)配合情況，各占服務(wù)配合度總分的 25%。4.1.4.1 響應(yīng)技術(shù)研發(fā)評價包括：

6、提供開發(fā)項目配件及時性、與開發(fā)項目組配合情況及設(shè)計完成后的配件后期問題跟進配合、是否提供免費開發(fā)配件，每個新物料確認完成加 0.52 分（上限 10 分），具體見響應(yīng)技術(shù)研發(fā)評價表。由各類物料對應(yīng)的負責(zé)主任工程師評分，技術(shù)總監(jiān)/總工辦主任最終批準。 4.1.4.2 響應(yīng)質(zhì)量問題評價包括：在線質(zhì)量問題快速反應(yīng)率、在線質(zhì)量問題及時解決率、問題反饋整改率、問題反饋整改配合度、質(zhì)量問題和考核回復(fù)率、質(zhì)量問題和考核回復(fù)及時率六個方面，具體見響應(yīng)質(zhì)量問題評價表。由檢驗部門提供，品質(zhì)總監(jiān)最終批準。 4.1.4.3 響應(yīng)供貨問題評價包括：供應(yīng)商對采購訂單確認的及時率、供應(yīng)商對不良品更換的及時率、供應(yīng)商對不合格

7、品處理的及時率、供應(yīng)商對緊急訂單的反應(yīng)和配合程度、供應(yīng)商對供貨過程出現(xiàn)異常時是否及時反饋、供應(yīng)商對當(dāng)天應(yīng)交的物料按時、按量送貨是否滿意六個方面，具體見響應(yīng)供貨問題評價表。由各類物料采購跟進負責(zé)人打分，部長最終審核。 4.1.4.4 響應(yīng)商務(wù)溝通評價包括：是否能提供清晰的、符合要求的報價單、調(diào)價時有否將價格與按時供貨掛鉤、進行商務(wù)調(diào)查時的配合度、協(xié)調(diào)供貨、品質(zhì)問題時的配合度、各種財務(wù)憑證、合同所需資料按時提供等五個方面，具體見響應(yīng)商務(wù)溝通評價表 。由各類物料商務(wù)負責(zé)人員打分，供應(yīng)鏈管理部部長最終審核。 4.2 評價結(jié)果的考核執(zhí)行標準： 4.2.1 供應(yīng)商分為優(yōu)秀供應(yīng)商（A 類）、良好供應(yīng)商（B

8、類）、基本符合供應(yīng)商(C1 類)、備選或重點監(jiān)控供應(yīng)商（C2 類）、淘汰或不接受供應(yīng)商（D 類）等共 5 個等級； 4.2.2 商務(wù)條件、供貨及時率、服務(wù)配合度中任一方面獨立評價得分高于等于 50 分，但低于60 分時評為 C2 類供應(yīng)商，質(zhì)量評價則在高于等于 60 分而低于 65 分時，即評為 C2 類； 4.2.3 在商務(wù)條件、質(zhì)量狀況、供貨及時率、服務(wù)配合度四方面綜合評價得分低于 60 分時，或者商務(wù)條件、供貨及時率、服務(wù)配合度三方面中任一獨立評分低于 50 分的直接評為 D類供應(yīng)商；對于質(zhì)量方面獨立評分低于 60 分即評為 D 類。 4.2.4 供應(yīng)商等級具體評價標準見附表供應(yīng)商綜合評

9、價等級評價標準。 4.3 評價結(jié)果的管理： 4.3.1 采購中心辦公室應(yīng)根據(jù)季度評價結(jié)果組織檢驗部門、研發(fā)部門、采購部門的相關(guān)人員召開供應(yīng)商管理會議，并對供應(yīng)商管理的相關(guān)對策進行討論和確定。 4.3.2 供應(yīng)鏈管理部根據(jù)會議決議，組織檢驗部門的供應(yīng)商質(zhì)量管理科對供應(yīng)商的實施針對性管理，如停用、調(diào)整配額、現(xiàn)場評審、風(fēng)險采購等。其中現(xiàn)場評審具體見供應(yīng)商審廠管理規(guī)定。 4.3.3 對于供應(yīng)相同物料的供應(yīng)商，綜合評價級別高的供應(yīng)商配額原則上應(yīng)高于低一級的供應(yīng)商不小于 5%的比例，每差一級配額原則上應(yīng)相差不小于 5%；評價級別相同的供應(yīng)商以商務(wù)條件為準制訂配額。并由配額管理部配額管理專員根據(jù)綜合評價結(jié)果

10、核對當(dāng)前配額是否與綜合評價結(jié)果相符，不符的則提出申請調(diào)整配額并跟蹤落實。 4.4 不合格供應(yīng)商管理： 4.4.1 評價為 D 類供應(yīng)商，原則上給予淘汰，供應(yīng)鏈管理部商務(wù)員需將其具體的不合格項知會到供應(yīng)商，供應(yīng)商有權(quán)了解各項評審不合格原因，如有誤判，供應(yīng)商可找供應(yīng)鏈管理部協(xié)調(diào)處理。 4.4.2 其中質(zhì)量單項評價為C2、給予改進機會的D類供應(yīng)商，由檢驗部門依據(jù)供應(yīng)商質(zhì)量管理規(guī)定對其提出整改要求，并負責(zé)跟蹤整改，必要時實施審廠驗證，由采購中心協(xié)助。 4.5 根據(jù)綜合評價結(jié)果取消/恢復(fù)供貨流程： 4.5.1 因質(zhì)量類原因的,對供應(yīng)商實施管理的取消/恢復(fù)供貨程序見供應(yīng)商質(zhì)量管理規(guī)定。 4.5.2 因其他原因的,根據(jù)綜合評價結(jié)果被取消供貨資格的