水利工程竣工檔案歸檔須知

1、水利工程竣工檔案歸檔須知主要歸檔內(nèi)容工程前期文件工程前期工作、批復文件及主管部門批文勘測設計任務書、報批文件及審批文件規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件初步設計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及審批文件各階段的評估報告各階段的鑒定、實驗等專題報告技術設計文件施工圖設計文件工程招投標文件及合同文件招標文件、招標修改文件、招標補償及答疑文件招標書、資質資料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件開標、評標會議文件及中標通知書有關工程建設管理

2、及移民工作的各種合同、協(xié)議書合同談判記錄、紀要合同變更文件工程建設管理文件材料工程建設管理文件規(guī)章制度、方法開工報告及審批文件重要協(xié)調(diào)會議及有關專業(yè)會議的文件及相關材料重大事件、事故聲像材料1.1.3.5索賠與反索賠材料工程建設管理涉及的有關法律事務往來文件移民征地申請、批準文件及紅線圖（包括土地使用證）、行政區(qū)域圖、坐標圖移民拆遷、安置、社嘗及實施方案和相關的批準文件，各種專業(yè)會議記錄及會議紀要有關領導的重要批示關建設工程計劃、實施計劃和調(diào)整計劃重大設計變更及審批文件有關質量及安全事故處理文件有關招標技術設計、施工圖設計及其審查文件資料有關投資、進度、質量、安全、合同等控制文件資料環(huán)保、檔案

3、、防疫、消防、人防、水土保持等專項驗收的請示、批復文件工程建設不同階段產(chǎn)生的有關工程啟用、移交的各種文件資料項目法人在工程建設管理方面與有關單位（含外商）的重要來往函電工程重要會議紀要工程建設各參建方管理工作報告（嚴格按照 SL223-2008標準編制）工程建設大事記擬驗收工程清單、未完工程清單及合同工程增加項目清單、未完工程建設安排及完成時間、合同工程增加項目事由報告階段驗收鑒定書合同工程質量保修責任終止書竣工結算及審計資料工程竣工證書（正本及副本）施工文件施工管理文件進場通知工程施工組織設計報批及審核工程質量專項施工方案報批及審核工程安全文明專項施工方案報批及審核工程施工現(xiàn)場臨時用電施工方

4、案報批及審核工程人員進場報批及審核工程機械、材料進場報批及審核合同項目工程開工令，合同項目工程開工申請分部工程開工通知，分部工程開工申請表施工圖紙審查及技術交底，施工設備進場報驗單設計變更通知單、工程洽商單工程施工測量放樣資料施工放樣報驗單施工放樣圖高程測量復核記錄材料/構配件登記表，見證備案表及記錄表工程質量保證、檢測、試驗資料（包括碎、砂漿配合比，中間產(chǎn)品匯總，出廠合格證、檢測報告，碎、砂漿評定、檢測報告等）監(jiān)理文件回復工程施工日記工程施工大事記工程其它相關文件工程質量檢查及評定資料工程項目劃分及審批表（必須嚴格按照SL176-2007標準執(zhí)行）工程質量評定資料（必須嚴格按照SL176-2

5、007標準執(zhí)行）工程項目施工質量評定表單位工程施工質量評定表單位工程施工質量檢驗與評定資料核查表工程外觀質量評定資料水工建筑物外觀質量評定表堤防工程外觀質量評定表明（暗）渠工程外觀質量評定表引水（渠道）建筑物工程外觀質量評定表水利工程房屋建筑工程外觀質量評定表分部工程施工質量評定表單元工程質量評定表（必須嚴格按照SDJ249.16-88、SL38-92及SL239-1999等標準執(zhí)行）重要隱蔽單元工程（關鍵部位單元工程）質量等級簽證表（樁基、重要建筑物基坑 等）槽記錄及其它隱蔽工程驗收記錄工程竣工圖紙工程施工圖紙會審記錄工程變更設計圖紙工程竣工圖工程完工（竣工）報備資料工程施工管理工作報告（嚴

6、格按照 SL223-2008標準編制）工程質量保修書分部工程完工驗收申請報告單位工程完工驗收申請報告工程竣工驗收申請報告工程竣工驗收自查工作報告竣工結算資料竣工結算書工程簽證資料工程中標書及合同文件工程投標文件工程施工現(xiàn)場圖像資料等監(jiān)理文件監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實施細則監(jiān)理月報監(jiān)理會議紀要監(jiān)理工作日志各階段監(jiān)理工作報告監(jiān)理合同工程施工監(jiān)理派遣函監(jiān)理過程資料進場通知施工組織設計批復表人員資格審查批復表進度計劃批復表合同項目開工令分部工程開工通知工程預付款證書各項控制、測量成果及復核文件監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師指令、指示、來往信函工程完工付款證書項目劃分報審表施工圖紙檢查表施工圖紙

7、簽發(fā)表監(jiān)理抽檢取樣登記表監(jiān)理抽檢登記表工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故等報告設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗、分包單位資格報審表原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告設備驗收、交接文件、支付證書和設備制造結算審核文件單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部分項質量認證、評估旁站記錄表監(jiān)理機構備忘錄監(jiān)理收、發(fā)文登記表監(jiān)理大事記見證備案及記錄材料/構配件登記表其他有關的重要往來文件監(jiān)理驗收資料分部工程驗收報驗單及簽證表單位工程驗收報驗單及簽證表工程竣工驗收報驗單及簽證表竣工移交證書業(yè)主對監(jiān)理單位、人員評價證明2.檔案資料組卷須知水

8、利工程檔案資料主要包括前期文件、監(jiān)理資料、施工資料等，組卷時應 符合以下規(guī)定：前期文件組卷前期文件可根據(jù)資料類別和數(shù)量的多少組成一卷或多卷，如工程決策立項文件卷、征地拆遷文件卷、勘察、測繪與設計文件卷、工程開工文件卷、商務 文件卷、工程竣工驗收與備案文件卷。同一類基建文件還可根據(jù)數(shù)量多少組成 一卷或多卷。監(jiān)理資料組卷監(jiān)理資料可根據(jù)資料類別和數(shù)量多少組成一卷或多卷。施工資料組卷施工資料組卷應按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。對于專業(yè)化程度高，施工工藝復雜，通常由專業(yè)分包施工的子分部（分項）工程應分別單 獨組卷。應單獨組卷子分部（分項）工程并按照順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量的多少組成一 卷或多卷。水工建筑物資料組卷根據(jù)單位工程或專業(yè)進行分卷，每單位工程應組成一卷，如提防程、灌漿工程等，應分別組成一卷或多卷。房建工程資料組卷房建工程施工質量驗收資料應按資料的類別或專業(yè)進行分類組卷也 按單位工程進行組卷。并根據(jù)質量驗收資料的多少組成一卷或多卷。組卷時應注意的事項文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個裝具內(nèi)，如資料材料較少，需放在一個裝具內(nèi)時，文字材料和圖紙材料必須混合裝訂，其中文字材料排前，圖 樣材料排后。項目法人可根據(jù)實際需要，確定不同文件材料的歸檔份數(shù)，