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1、發(fā)票管理實(shí)施細(xì)則文件名稱發(fā)票管理實(shí)施細(xì)則編制文件編號版次審核編制日期生效日期批準(zhǔn)1.目的為了加強(qiáng)發(fā)票管理,規(guī)范發(fā)票使用,避免給公司造成不必要的損失,特制定本實(shí)施細(xì)則。2.引用標(biāo)準(zhǔn)中船重工()海裝風(fēng)電設(shè)備有限公司發(fā)票管理實(shí)施細(xì)則3.定義發(fā)票:凡對外經(jīng)濟(jì)活動中收取的發(fā)票必須是稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制認(rèn)可的正規(guī)發(fā)票。 4.發(fā)票取得4.1對外收取的發(fā)票,必須是由提供應(yīng)稅銷售方或勞務(wù)方出具的發(fā)票,不得收取除直接銷貨方或勞務(wù)方以外的另一方代開的發(fā)票。(因銷售方或勞務(wù)提供方不具有開票資質(zhì)而有稅務(wù)局代開的除外)4.2不得收取開具發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際提供貨物或勞務(wù)不相符合的發(fā)票。3.3對取得的發(fā)票要妥善保管,不得丟失,不得有損壞

2、和污染票面的行為。4.3凡對外取得的發(fā)票,原則上在填開發(fā)票之日起30日內(nèi),完成內(nèi)部報銷手續(xù),特殊情況必須在開具發(fā)票之日起180天以內(nèi)完成內(nèi)部報銷手續(xù),如180天內(nèi)仍因各種原因無法完成內(nèi)部報銷程序,必須提前將所持對外收取的發(fā)票到財務(wù)部完成備案手續(xù)。5.發(fā)票開具5.1凡對外采購材料、設(shè)備、工裝、工具等生產(chǎn)性耗用物資必須是一般納稅人開具的專用增值稅發(fā)票;運(yùn)輸單位提供運(yùn)輸服務(wù)的,須提供運(yùn)輸單位開具的稅率為11%運(yùn)輸專用發(fā)票。5.2.公司因銷售貨物或提供勞務(wù),需對外開具發(fā)票時,經(jīng)辦人須填寫增值稅專用發(fā)票申請單(附件1),由公司總經(jīng)理審批。首次向?qū)Ψ介_具增值稅專用發(fā)票的單位,還需提供一般納稅人資格證明(一

3、般情況下為蓋有“一般納稅人”字樣的稅務(wù)登記證副本),同時還須提供銷售合同原件一份。5.3.公司對外單位開具的發(fā)票,經(jīng)辦人在取得發(fā)票后,必須在取得發(fā)票之日起15日內(nèi)交與對方單位,并完善對方簽收手續(xù)。如出現(xiàn)對方退票行為時,無論任何原因,必須第一時間告知公司財務(wù)部。財務(wù)部將根據(jù)不同情況作出處理意見。6.處罰措施6.1對未按規(guī)定取得發(fā)票,致使公司受到稅務(wù)機(jī)關(guān)處罰的,則對直接責(zé)任人和單位主管負(fù)責(zé)人分別處以稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款金額的3%-5%的罰款。6.2對未按規(guī)定時間,在出具發(fā)票之日起180日以內(nèi)完善報銷手續(xù)或備案手續(xù)的,一律一次性給予當(dāng)事人500元的罰款。6.3無論任何原因,對超過發(fā)票有效期(增值稅發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票從開票之日起180天以內(nèi))未完善報銷手續(xù)或備案手續(xù)的,將給予當(dāng)事人和單位主管負(fù)責(zé)人按損失金額5%的罰款,并視其情節(jié)輕重,調(diào)離或辭退其工作崗位。7.附則7.1本細(xì)則由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜,由總經(jīng)理授權(quán)財務(wù)部另行制定。7.2本細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。8.附件.增值稅發(fā)票開票申請單申請部門申請時間經(jīng)辦人該單位是否第一次開增值稅專用發(fā)票合同編號開票內(nèi)容及金額開票信息單位名稱:稅號:地址

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