防災(zāi)科技學(xué)院校園卡管理辦法（試行）模版

1、 PAGE 8 PAGE 9 防災(zāi)科技學(xué)院校園卡管理辦法（試行）第一章 總 則第一條 為加快數(shù)字化校園建設(shè)的步伐，確保防災(zāi)科技學(xué)院校園卡系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運(yùn)行，規(guī)范校園卡的使用和管理，維護(hù)學(xué)院的財(cái)產(chǎn)安全和校園卡用戶的權(quán)益，特制定本辦法。第二條 校園卡是由學(xué)院統(tǒng)一制作并發(fā)放的具有身份認(rèn)證、小額消費(fèi)、門禁管理等功能的介質(zhì),僅限在防災(zāi)科技學(xué)院校內(nèi)使用。第三條 校園卡系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理由信息化管理中心、后勤管理處卡務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱卡務(wù)中心）、發(fā)展與財(cái)務(wù)處結(jié)算中心（以下簡(jiǎn)稱結(jié)算中心）負(fù)責(zé)。其中，信息化管理中心負(fù)責(zé)校園卡系統(tǒng)的建設(shè)和技術(shù)維護(hù)，卡務(wù)中心負(fù)責(zé)校園卡的制卡、人工充值、退款、掛失與解掛、補(bǔ)卡、注銷和密碼

2、重置，結(jié)算中心負(fù)責(zé)資金圈存、結(jié)算、商戶開戶等。第二章 校園卡的分類第四條 為便于管理和使用，防災(zāi)科技學(xué)院校園卡按最終用戶身份及功能劃分為六類：職工卡、離退休職工卡、家屬卡、學(xué)生卡、學(xué)員卡、貴賓卡，（各種卡的樣式詳見附件1）。其中，人事處負(fù)責(zé)職工卡、離退休職工卡、家屬卡的用戶權(quán)限管理，教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生卡的用戶權(quán)限管理，繼續(xù)教育中心負(fù)責(zé)學(xué)員卡的用戶權(quán)限管理，學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)貴賓卡的用戶權(quán)限管理。周轉(zhuǎn)卡和速通卡為特殊卡，周轉(zhuǎn)卡僅限于為本科生入學(xué)時(shí)臨時(shí)消費(fèi)使用。第五條 速通卡是使具有機(jī)動(dòng)車校園通行權(quán)限的人員駕駛機(jī)動(dòng)車快速通過(guò)門禁的特殊用途校園卡，僅用于學(xué)院大門門禁通行的權(quán)限驗(yàn)證，無(wú)其他權(quán)限。速通卡納入校園

3、卡系統(tǒng)管理，由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)受理申請(qǐng)、審批、發(fā)放，信息化管理中心負(fù)責(zé)制卡。速通卡管理細(xì)則另行制訂。第六條 職工卡發(fā)放對(duì)象為學(xué)院教職員工（含返聘專家、編制外聘用人員）；離退休職工卡發(fā)放對(duì)象為學(xué)院離退休職工；家屬卡發(fā)放對(duì)象為學(xué)院正式職工、離退休職工的直系親屬（即父母、配偶、子女）；學(xué)生卡發(fā)放對(duì)象為學(xué)院在籍普通全日制本?？茖W(xué)生和研究生；學(xué)員卡發(fā)放對(duì)象為繼續(xù)教育中心招收的長(zhǎng)期在校進(jìn)修學(xué)習(xí)的學(xué)員（短期進(jìn)修學(xué)員不發(fā)卡，憑券消費(fèi)）；貴賓卡發(fā)放對(duì)象為校外貴賓用戶；周轉(zhuǎn)卡發(fā)放對(duì)象為卡片辦理期間尚未取得正式學(xué)生卡的學(xué)生。第七條 職工卡的有效期為教職員工在校工作關(guān)系存續(xù)期間；離退休職工卡長(zhǎng)期有效；家屬卡有效期限為一年，

4、每年接受復(fù)核激活；學(xué)生卡和學(xué)員卡的有效期與學(xué)生、學(xué)員的學(xué)籍在籍期限一致；周轉(zhuǎn)卡的有效期為四十天；貴賓卡的有效期為一年。周轉(zhuǎn)卡和貴賓卡到期自動(dòng)失效，不可恢復(fù)，不可延期。第三章 校園卡的申領(lǐng)、發(fā)放、掛失、補(bǔ)卡、注銷和延期第八條 職工卡辦理程序：由本人提出辦卡申請(qǐng)，人事處采集并審核職工信息，本人到卡務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)采集（更新）照片等制卡信息，由卡務(wù)中心完成制卡、發(fā)卡工作。第九條 離退休職工卡辦理程序：離退休人員在辦理離退休手續(xù)后原有的職工卡隨即終止?？芍匦律暾?qǐng)辦理離退休職工卡。家屬卡由教職工本人向人事處申請(qǐng)辦理，人事處核準(zhǔn)后，由家屬本人到卡務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)采集數(shù)碼照片等制卡信息后由卡務(wù)中心完成制卡、發(fā)卡工作，每

5、位教職工按第六條規(guī)定的范圍最多可申請(qǐng)辦理4張家屬卡。家屬卡審批流程和審請(qǐng)表詳見附件2。第十條 學(xué)生卡由教務(wù)處或?qū)W科與研究生處學(xué)籍審核、數(shù)碼照片現(xiàn)場(chǎng)采集，卡務(wù)中心制卡，由學(xué)生所在系發(fā)放；學(xué)員卡由繼續(xù)教育中心資格審核、數(shù)碼照片現(xiàn)場(chǎng)采集，卡務(wù)中心制卡，由繼續(xù)教育中心負(fù)責(zé)發(fā)放。新生周轉(zhuǎn)卡由招生就業(yè)處提供信息，卡務(wù)中心在新生入學(xué)時(shí)發(fā)放（發(fā)放時(shí)學(xué)生需交20元卡片押金，換發(fā)正式卡時(shí)退還原周轉(zhuǎn)卡）。第十一條 貴賓卡采用實(shí)名制，各部門根據(jù)工作需要報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由學(xué)院辦公室交卡務(wù)中心制卡，實(shí)名制卡不超過(guò)50張。學(xué)院辦公室制備不超過(guò)10張的非實(shí)名制貴賓卡，作接待貴賓的臨時(shí)周轉(zhuǎn)用。貴賓卡審批流程和審請(qǐng)表詳見附件

6、3。第十二條 各類校園卡在發(fā)放時(shí)應(yīng)按規(guī)定采集并儲(chǔ)存完整的用戶信息，嚴(yán)格按卡樣制作，不得遺漏用戶信息項(xiàng)和必備卡面要素內(nèi)容，用戶信息項(xiàng)和卡面要素內(nèi)容在初始采集入庫(kù)后，不再受理個(gè)人申請(qǐng)信息變更，由原用戶權(quán)限審核部門負(fù)責(zé)維護(hù)。數(shù)碼照片在初始采集時(shí)要達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，一經(jīng)采集后不再變更。各類卡用戶信息審核及卡面要素內(nèi)容見附件4。第十三條 因?qū)懣ㄥe(cuò)誤、網(wǎng)絡(luò)故障導(dǎo)致消費(fèi)流水未能及時(shí)上傳等原因造成校園卡被凍結(jié)時(shí)，持卡人須持有效身份證件到卡務(wù)中心辦理解凍手續(xù)。解凍后校園卡方可繼續(xù)使用。第十四條 如校園卡遺失或被盜，用戶可通過(guò)校園卡網(wǎng)站或圈存機(jī)進(jìn)行掛失，也可持本人有效證件到卡務(wù)中心辦理掛失。因用戶掛失不及時(shí)造成的損失

7、由用戶本人承擔(dān)。第十五條 校園卡掛失后，用戶可申請(qǐng)補(bǔ)辦相同類別的校園卡，原卡注銷，卡內(nèi)資金在1個(gè)工作日后自動(dòng)轉(zhuǎn)移到新卡中。第十六條 校園卡掛失后，在補(bǔ)辦新卡前若想解除掛失，需用戶本人攜帶有效證件和被掛失的校園卡到卡務(wù)中心申請(qǐng)解除掛失。第十七條 初始發(fā)放的學(xué)生卡、貴賓卡免工本費(fèi)，其它種類校園卡工本費(fèi)20元。因各種原因補(bǔ)卡、換卡需繳納工本費(fèi)，學(xué)生卡工本費(fèi)10元，其它種類校園卡工本費(fèi)20元。第十八條 校園卡只能進(jìn)行刷卡轉(zhuǎn)賬消費(fèi)，不允許提取現(xiàn)金。第十九條 校園卡到期時(shí)由原身份審核部門在校園卡系統(tǒng)中注銷，用戶本人可持有效證件到卡務(wù)中心辦理注銷退款手續(xù)。如逾期不辦理，校園卡系統(tǒng)將在逾期7個(gè)工作日后自動(dòng)永久

8、注銷校園卡，卡內(nèi)資金不予退還。家屬卡和貴賓卡由系統(tǒng)按規(guī)定期限到期自動(dòng)注銷，家屬卡在原審核部門復(fù)核通過(guò)后重新激活，每次激活重新設(shè)定的有效期限不得超過(guò)一年。第二十條 校園卡（周轉(zhuǎn)卡除外）注銷后卡片不回收，不退還工本費(fèi)，退還卡內(nèi)余額。周轉(zhuǎn)卡在注銷換發(fā)正式卡后收回，卡內(nèi)余額轉(zhuǎn)入正式卡。第二十一條 學(xué)生卡和學(xué)員卡到期如仍需繼續(xù)使用時(shí)，本人應(yīng)在到期前辦理延期手續(xù)。學(xué)生卡由教務(wù)處或?qū)W科與研究生處審核后辦理延期；學(xué)員卡由繼續(xù)教育中心審核后辦理延期。延期最長(zhǎng)時(shí)限均為30天，如需再次延期應(yīng)重新申請(qǐng)。其他校園卡類別不得辦理延期。第二十二條 各類校園卡權(quán)限審批部門有權(quán)根據(jù)學(xué)院有關(guān)規(guī)定在不通知卡用戶本人的情況下停止、變

9、更相關(guān)校園卡的使用權(quán)限，并在停止、變更權(quán)限后的3個(gè)工作日內(nèi)通知卡用戶。第四章 校園卡結(jié)算管理第二十三條 校園卡資金納入學(xué)校統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。卡務(wù)中心為校園卡資金核算的二級(jí)核算單位，其財(cái)務(wù)管理服從結(jié)算中心管理，日常業(yè)務(wù)管理由后勤管理處管理，負(fù)責(zé)校園卡開戶、銷戶、補(bǔ)卡、充值的小額資金收支、匯算清繳及報(bào)表編制。結(jié)算中心負(fù)責(zé)校園卡資金的歸集、核算、劃轉(zhuǎn)、商戶開戶以及相關(guān)核算制度、內(nèi)控制度建設(shè)。第二十四條 校園卡資金結(jié)算原則為：封閉運(yùn)行，單獨(dú)核算，專項(xiàng)管理，收支兩條線。第二十五條 校園卡本金的充值：是指向校園卡持卡人（以下簡(jiǎn)稱用戶）的校園卡個(gè)人賬戶增加資金的行為。本金的充值包括以下幾種業(yè)務(wù)類型：（一）現(xiàn)金充

10、值：是指用戶直接到校園卡充值點(diǎn)通過(guò)現(xiàn)金繳納的方式進(jìn)行充值。1現(xiàn)金充值人員負(fù)責(zé)收取充值現(xiàn)金，及時(shí)將當(dāng)日收取的現(xiàn)金匯總交存學(xué)院銀行結(jié)算賬戶，同時(shí)將與系統(tǒng)核對(duì)后的現(xiàn)金繳款單交結(jié)算中心。2卡務(wù)中心管理人員負(fù)責(zé)對(duì)充值人員的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核，每天核對(duì)充值金額，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際金額一致，每月底編制“校園一卡通”現(xiàn)金充值月報(bào)表報(bào)結(jié)算中心。（二）柜臺(tái)轉(zhuǎn)賬充值：是指用戶在卡務(wù)中心柜臺(tái)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式向校園卡賬戶充值?？▌?wù)中心人員應(yīng)將每日銀行卡轉(zhuǎn)賬匯總單交到結(jié)算中心，同時(shí)將系統(tǒng)數(shù)據(jù)與銀行賬目進(jìn)行核對(duì)。（三）自助圈存機(jī)轉(zhuǎn)賬充值：是指用戶在校園自助圈存機(jī)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式向校園卡賬戶充值。第二十六條 本金消費(fèi)：是指“用

11、戶”在商戶（是指經(jīng)卡務(wù)中心授權(quán)，利用校園卡系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)結(jié)算和收費(fèi)的單位、公司或個(gè)人）的pos機(jī)刷卡或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬的消費(fèi)。“用戶”刷卡或網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬后，持卡人賬戶資金減少，商戶賬戶資金增加。在商戶結(jié)算日，卡務(wù)中心與商戶核對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的商戶營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)，經(jīng)信息化管理中心負(fù)責(zé)人審核簽字后，交結(jié)算中心處理。第二十七條 校園卡收入：是指在校園卡運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的收益，包括補(bǔ)卡、換卡時(shí)收取的工本費(fèi)以及其他管理費(fèi)收入?？▌?wù)中心將以現(xiàn)金形式收取的校園卡工本費(fèi)存入學(xué)院銀行結(jié)算賬戶，并將現(xiàn)金繳款單交結(jié)算中心。第二十八條 校園卡支出：是指在管理校園卡業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。主要包括制卡成本費(fèi)等。制卡成本費(fèi)從校園卡收

12、入中列支，不足部分由學(xué)院預(yù)算支出補(bǔ)足。第二十九條 商戶結(jié)算流程：（一）商戶申請(qǐng)開戶時(shí)，應(yīng)持合同、批件，經(jīng)商戶主管部門審批通過(guò)后，到結(jié)算中心辦理開戶，由信息化管理中心配置刷卡系統(tǒng)；（二）商戶結(jié)算每月進(jìn)行一次，如有特殊情況，商戶的管理部門、后勤管理處、發(fā)展與財(cái)務(wù)處共同商定結(jié)算周期；（三）商戶（學(xué)生食堂除外）結(jié)算時(shí)，按其所結(jié)算的實(shí)際消費(fèi)額的2繳納一卡通系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)，列入校園卡收支；（四）校園卡各商戶應(yīng)核對(duì)每日交易明細(xì)賬，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)和卡務(wù)中心聯(lián)系；（五）校園卡商戶下屬的子商戶及其組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)通知結(jié)算中心。否則，由于組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)而造成的系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)賬錯(cuò)誤、延遲或遺漏，由各商戶自行負(fù)責(zé)；（六）

13、商戶應(yīng)自覺遵守校園卡系統(tǒng)操作規(guī)范，不得無(wú)故脫機(jī)使用消費(fèi)pos機(jī)，造成賬目不一致的，以校園卡系統(tǒng)認(rèn)可的最小金額為準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算；（七）當(dāng)因系統(tǒng)原因發(fā)生商戶重復(fù)收費(fèi)現(xiàn)象時(shí)，商戶應(yīng)服從學(xué)院對(duì)商戶結(jié)算賬戶的調(diào)賬處理，在系統(tǒng)內(nèi)向持卡人作“商戶退款”處理；（八）已開戶商戶的結(jié)算按照以下流程進(jìn)行：1.卡務(wù)中心根據(jù)商戶的要求打印“商戶清算匯總報(bào)表”，交各商戶對(duì)賬。2.商戶填制“防災(zāi)科技學(xué)院特約商戶支取表”并簽字確認(rèn)無(wú)誤后，經(jīng)卡務(wù)中心管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，加蓋后勤管理處公章。3.卡務(wù)中心結(jié)算人員憑“防災(zāi)科技學(xué)院特約商戶支取表”到結(jié)算中心辦理資金劃轉(zhuǎn)。第三十條 卡務(wù)中心工作人員要嚴(yán)格區(qū)分校園卡收入、支出本金、消費(fèi)

14、、系統(tǒng)平賬以及其他方式形成的資金，與系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的操作員營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)表核對(duì)，做到賬實(shí)相符。第三十一條 校園一卡通系統(tǒng)維護(hù)人員在后臺(tái)進(jìn)行的與校園卡資金有關(guān)的處理，應(yīng)及時(shí)與發(fā)展與財(cái)務(wù)處溝通，共同協(xié)作完成校園卡的資金結(jié)算工作。第三十二條 商戶在使用校園卡設(shè)備時(shí)要規(guī)范操作，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。為確保資金結(jié)算的準(zhǔn)確性，商戶應(yīng)隨時(shí)對(duì)收費(fèi)終端機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢查，確保所有數(shù)據(jù)均上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)。第五章 退卡、退費(fèi)流程及校園卡補(bǔ)助應(yīng)用第三十三條 學(xué)生卡、學(xué)員卡因畢業(yè)或退學(xué)等應(yīng)在規(guī)定離校時(shí)間七天內(nèi)到卡務(wù)中心退卡、退費(fèi)，逾期不辦理，校園卡將自動(dòng)注銷。第三十四條 職工卡因調(diào)離或辭職應(yīng)在離校七天內(nèi)辦理退卡、退費(fèi)，逾期不辦理，

15、校園卡將自動(dòng)注銷。退休職工如離退休應(yīng)提前辦理離退休職工卡，取得離退休職工卡后應(yīng)及時(shí)通卡、退費(fèi)，七天后卡片將自動(dòng)注銷。第三十五條 校園卡的日常退費(fèi)由卡務(wù)中心通過(guò)借取備用金直接辦理。退費(fèi)由持卡人發(fā)起，卡務(wù)中心負(fù)責(zé)審核無(wú)誤后，通過(guò)系統(tǒng)打印退費(fèi)確認(rèn)單據(jù)，經(jīng)持卡人簽名確認(rèn)后退費(fèi)。當(dāng)日發(fā)生的退費(fèi)，卡務(wù)中心應(yīng)及時(shí)按照學(xué)院經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限報(bào)批后向結(jié)算中心辦理結(jié)算。因公辦理的校園卡，即充值經(jīng)費(fèi)來(lái)源為非個(gè)人資金的，退回資金交回到相應(yīng)部門。第三十六條 校園卡系統(tǒng)提供“小錢包”補(bǔ)助發(fā)放功能，實(shí)現(xiàn)補(bǔ)助款與個(gè)人充值款的分戶管理。補(bǔ)助款可實(shí)現(xiàn)按指定范圍、指定用途專款消費(fèi)，定期清零余額、禁止取現(xiàn)。系統(tǒng)提供報(bào)表、編報(bào)等功能。第六章

16、 校園卡使用管理規(guī)范第三十七條 校園卡設(shè)有消費(fèi)密碼，校園卡用戶可自行在校園圈存機(jī)上修改密碼。用戶須妥善保管消費(fèi)密碼，如密碼遺忘，持卡人應(yīng)持校園卡、有效證件到卡務(wù)中心辦理密碼重置手續(xù)。因密碼泄露造成的損失由校園卡用戶自行承擔(dān)。第三十八條 為維護(hù)校園卡用戶的經(jīng)濟(jì)利益，校園卡系統(tǒng)初始設(shè)定學(xué)生卡單筆消費(fèi)額大于人民幣三十元、其他卡單筆消費(fèi)額大于人民幣五十元的須輸入消費(fèi)密碼，學(xué)生卡當(dāng)日累積消費(fèi)額大于人民幣五十元、其他卡當(dāng)日累積消費(fèi)額大于人民幣貳佰元的須輸入消費(fèi)密碼。校園卡用戶也可使用校園圈存機(jī)自助更改單筆消費(fèi)及當(dāng)日累積消費(fèi)驗(yàn)密額度。第三十九條 校園卡系統(tǒng)及設(shè)備為學(xué)院公共財(cái)產(chǎn)，各使用單位和個(gè)人應(yīng)自覺愛護(hù)和保管。嚴(yán)禁仿冒和偽造校園卡及設(shè)備，竊取、篡改、破解卡內(nèi)數(shù)據(jù)或密碼。凡屬故意損壞校園卡系統(tǒng)及設(shè)備, 影響系統(tǒng)安全運(yùn)行的行為, 一經(jīng)查實(shí), 相關(guān)人員按學(xué)院