致遠(yuǎn)A8系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置必備手冊(cè)

1、致遠(yuǎn)A8系系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置手冊(cè)（簡版版）實(shí)施軟件，就就像建樓房房一樣，要要先打好基基礎(chǔ)。A88系統(tǒng)的基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也也是系統(tǒng)中中最核心的的數(shù)據(jù)，他他們是保證證系統(tǒng)運(yùn)行行的基礎(chǔ)。這些基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括括：組織架架構(gòu)、崗位位名稱、職務(wù)務(wù)級(jí)別、人人員信息、權(quán)限信息息，他們?cè)O(shè)設(shè)置的正確確與否、恰恰當(dāng)與否，都都會(huì)影響系系統(tǒng)后期的的實(shí)施和使使用。設(shè)置置這些基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)，需需要使用單單位管理員員身份登陸陸OA系統(tǒng)統(tǒng)，進(jìn)入單單位后臺(tái)設(shè)設(shè)置頁面。這里還將將介紹文檔檔管理和公公共信息的的設(shè)置。（注：本手手冊(cè)中所有有數(shù)據(jù)都為虛構(gòu)數(shù)數(shù)據(jù)，僅作作為參考）。使用單位管管理員帳號(hào)號(hào)和密碼，登登錄單位后后臺(tái)管理界界面。單位位后臺(tái)的主主

2、界面如下下圖所示：一、組織架架構(gòu)的設(shè)置置：1、調(diào)研到到本單位的的組織架構(gòu)構(gòu)圖：包括單位內(nèi)內(nèi)部各個(gè)部部門的名稱稱、層級(jí)和和部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。例如下下圖所示：歐美貿(mào)易部亞洲貿(mào)易部拉丁貿(mào)易部非洲貿(mào)易部大連龍圖貿(mào)易有限公司總經(jīng)理辦公室行政部人事部信息部財(cái)務(wù)部國內(nèi)貿(mào)易部國際貿(mào)易部2、將調(diào)研研到的本單單位組織架架構(gòu)，與相相關(guān)單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無無誤之后，將這些信息錄入到OA系統(tǒng)中。在“組織信息管理”“部門管理”中錄入，如下圖所示：此處可以根據(jù)需要，將其他部門設(shè)置成“總經(jīng)理辦公室”下級(jí)部門。在人員信息錄入后，需設(shè)置部門主管。二、崗位信信息的設(shè)置置：1、調(diào)研到到本單位的的崗位信息息：崗位名名稱要進(jìn)行細(xì)化化。由于大大商集

3、團(tuán)組組織機(jī)構(gòu)繁繁多，各個(gè)個(gè)單位之間間存在相同同崗位，為為了做好區(qū)區(qū)分，崗位位名稱最好好由“單位簡稱+部門簡稱+具體的崗崗位名稱”組成?？梢砸詤⒖即笊躺屉娖鞯膷弽徫辉O(shè)置。序號(hào)所屬公司名名稱部門名稱姓名崗位職務(wù)級(jí)別是否部門主主管1大連龍圖貿(mào)貿(mào)易有限公公司2總經(jīng)理辦公公室王軍總經(jīng)理總經(jīng)理是3劉文杰行政副總經(jīng)經(jīng)理副總經(jīng)理4李濤業(yè)務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理副總經(jīng)理5劉文文總經(jīng)理助理理總經(jīng)理助理理6行政部李雪潔行政部經(jīng)理理部門經(jīng)理是7江帆辦公文員員工8田七檔案管理員員員工9張山東車輛管理員員主管10李四司機(jī)員工11俞強(qiáng)司機(jī)員工12人事部王冰人事部經(jīng)理理部門經(jīng)理是13何敏人事專員員工14信息部王博信息部經(jīng)理理部門經(jīng)理是1

4、5王振系統(tǒng)管理員員員工16劉長春系統(tǒng)管理員員員工17財(cái)務(wù)部張強(qiáng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理理部門經(jīng)理是18張杰會(huì)計(jì)員工19李敏出納員工20國內(nèi)貿(mào)易部部張雪國內(nèi)貿(mào)易部部經(jīng)理部門經(jīng)理是21張東平業(yè)務(wù)主管主管22鮑雷業(yè)務(wù)經(jīng)理員工23李鶴業(yè)務(wù)經(jīng)理員工24何平業(yè)務(wù)主管主管25王云廣業(yè)務(wù)經(jīng)理員工26張大明業(yè)務(wù)經(jīng)理員工27國際貿(mào)易部部段永和國際貿(mào)易部部經(jīng)理部門經(jīng)理是28徐麗行政助理員工29關(guān)欣翻譯員工30孔佳佳翻譯員工31王珊翻譯員工32歐美貿(mào)易部部史丹利歐美貿(mào)易部部主管主管33王永平業(yè)務(wù)經(jīng)理員工34柳明業(yè)務(wù)經(jīng)理員工35戴美麗翻譯員工36亞洲貿(mào)易部部段剛亞洲貿(mào)易部部主管主管37張麗麗業(yè)務(wù)經(jīng)理員工38劉文中業(yè)務(wù)經(jīng)理員工39何麗

5、曉業(yè)務(wù)經(jīng)理員工40程鵬業(yè)務(wù)經(jīng)理員工41趙強(qiáng)業(yè)務(wù)經(jīng)理員工42王曉曉翻譯員工43拉丁貿(mào)易部部吳敏拉丁貿(mào)易部部主管主管44高娟業(yè)務(wù)經(jīng)理員工45非洲貿(mào)易部部吳小麗非洲貿(mào)易部部主管主管46黃晨業(yè)務(wù)經(jīng)理員工47馬勇業(yè)務(wù)經(jīng)理員工整理后的崗崗位信息如如下表所示示：序號(hào)崗位名稱1總經(jīng)理2行政副總經(jīng)經(jīng)理3業(yè)務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理4總經(jīng)理助理理5行政部經(jīng)理理6辦公文員7檔案管理員員8車輛管理員員9司機(jī)10人事部經(jīng)理理11人事專員12信息部經(jīng)理理13系統(tǒng)管理員員14財(cái)務(wù)部經(jīng)理理15會(huì)計(jì)16出納17國內(nèi)貿(mào)易部部經(jīng)理18業(yè)務(wù)主管19業(yè)務(wù)經(jīng)理20國際貿(mào)易部部經(jīng)理21行政助理22翻譯23歐美貿(mào)易部部主管24亞洲貿(mào)易部部主管25拉丁貿(mào)易

6、部部主管26非洲貿(mào)易部部主管2、將崗位位信息錄入入系統(tǒng)：在此處下載崗位導(dǎo)入模板。在OA系統(tǒng)統(tǒng)中錄入崗崗位信息時(shí)時(shí)，有個(gè)簡簡便的方法法。先在單單位后臺(tái)的的崗位處，下下載一個(gè)崗崗位模板，然然后將上表表中的崗位位名稱復(fù)制制到模板中中，再將模模板導(dǎo)入即即可。注意意要?jiǎng)h除重重名的崗位位名稱。在“組織信息息管理”“崗位管理理”中操作，如下所示示：利用上圖中中“批量導(dǎo)入入”“導(dǎo)入Exxcel”導(dǎo)入崗位位模板，導(dǎo)導(dǎo)入后的顯顯示效果如如下圖所示示：三、職務(wù)級(jí)級(jí)別的設(shè)置置：1、調(diào)研到到本單位的的職務(wù)級(jí)別別信息：可可以參考大大商集團(tuán)總總部機(jī)關(guān)的的職務(wù)級(jí)別別設(shè)置，來來制定符合合本單位實(shí)實(shí)際情況的的職務(wù)級(jí)別別信息。如如

7、下圖所示示：序號(hào)職務(wù)級(jí)別1總經(jīng)理2副總經(jīng)理3總經(jīng)理助理理4部門經(jīng)理5主管6員工2、錄入職職務(wù)級(jí)別信信息：將調(diào)調(diào)研到的職職務(wù)級(jí)別信信息錄入系系統(tǒng)中。在在“組織信息息管理”“職務(wù)級(jí)別別管理”中錄入，如如下圖所示示：四、人員信信息的設(shè)置置：1、調(diào)研本本單位人員員信息：如如上面崗位位設(shè)置中的的人員信息息表。2、導(dǎo)入本本單位人員員信息：如如果單位的的人員數(shù)量量比較少，可可以采用手手工輸入的的方式，錄錄入人員信信息。如果果單位的人人員數(shù)量比比較多，可可以采用導(dǎo)導(dǎo)入人員信信息模板的的方式批量量錄入人員員信息。首首先，到系系統(tǒng)后臺(tái)下下載人員信信息模板，在“組織信息管理”“人員管理”中操作，如下圖所示：在此處下

8、載人員信息導(dǎo)入模板。然后將人人員信息表表中的內(nèi)容容復(fù)制到人人員信息模模板表中的的相應(yīng)位置置，生成人人員導(dǎo)入模模板。模板板中“登錄名”列需要我我們自己進(jìn)進(jìn)行設(shè)置，這這個(gè)登錄名名用來登錄錄OA系統(tǒng)統(tǒng)，我們一一般的設(shè)置置方式是姓姓名的全拼拼，也可以以根據(jù)單位位實(shí)際情況況自行設(shè)置置；“所屬單位位”列，設(shè)置置的單位名名要與系統(tǒng)統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)設(shè)置好的單單位名稱一一致，不然然人員將不不能導(dǎo)入系系統(tǒng)。如下下圖所示：最后，使使用上面圖圖中的“導(dǎo)入/導(dǎo)出”“導(dǎo)入Exxcel”功能，將將上述人員員模板導(dǎo)入入系統(tǒng)。最最后導(dǎo)入的的效果如下下圖所示：五、權(quán)限信信息的設(shè)置置：1、系統(tǒng)權(quán)權(quán)限調(diào)研：按照角角色權(quán)限調(diào)調(diào)研確認(rèn)表表中權(quán)

9、限限項(xiàng)目進(jìn)行行調(diào)研。如如下所示：單位所在部門姓名缺省用戶名名密碼角色角色權(quán)限說說明大連龍圖貿(mào)貿(mào)易有限公公司信息部王博adminn31234556單位管理員員設(shè)置單位的的部門，職職務(wù)級(jí)別，崗崗位，人員員等基本組組織信息，并并創(chuàng)建各個(gè)個(gè)應(yīng)用的應(yīng)應(yīng)用基礎(chǔ)信信息大連龍圖貿(mào)貿(mào)易有限公公司行政部田七tianqqi1234556單位文檔管管理員單位級(jí)文檔檔結(jié)構(gòu)的設(shè)設(shè)計(jì)和權(quán)限限制定大連龍圖貿(mào)貿(mào)易有限公公司信息部王振wangzzhengg1234556單位表單管管理員單位級(jí)表單單模板的制制作、設(shè)計(jì)計(jì)大連龍圖貿(mào)貿(mào)易有限公公司行政部江帆jianggfan1234556單位公告管管理員單位公告信信息的發(fā)布布、維護(hù)大連

10、龍圖貿(mào)貿(mào)易有限公公司人事部何敏heminn1234556單位調(diào)查管管理員單位調(diào)查信信息的發(fā)布布、維護(hù)大連龍圖貿(mào)貿(mào)易有限公公司信息部王振wangzzhengg1234556單位討論管管理員單位討論信信息的發(fā)布布、維護(hù)大連龍圖貿(mào)貿(mào)易有限公公司行政部江帆jianggfan1234556單位新聞管管理員單位新聞信信息的發(fā)布布、維護(hù)大連龍圖貿(mào)貿(mào)易有限公公司行政部田七tianqqi1234556單位文檔管管理員單位知識(shí)文文檔的管理理、維護(hù)、授權(quán)2、系統(tǒng)權(quán)權(quán)限設(shè)置：按照上述述調(diào)研結(jié)果果，在系統(tǒng)統(tǒng)后臺(tái)相應(yīng)應(yīng)設(shè)置中，設(shè)設(shè)置相應(yīng)的的權(quán)限。（注意：單位公告告、調(diào)查、討論、新新聞管理員員的詳細(xì)設(shè)設(shè)置，可以以參考后面面

11、的公共信信息及權(quán)限限設(shè)置）1）、單位位管理員：這個(gè)權(quán)限限是集團(tuán)管管理員在創(chuàng)創(chuàng)建單位時(shí)時(shí)指定的，此此管理員登登錄名稱由由集團(tuán)管理理員設(shè)置。2）、單位位文檔管理理員：在“功能應(yīng)用用設(shè)置”“文檔中心心設(shè)置”“文檔庫管管理”中，設(shè)置置單位文檔檔管理員，如如下圖所示示：在此處設(shè)置單位文檔管理員。3）、單單位表單管管理員：在在“組織信息息設(shè)置”“單位角色色設(shè)置”中，設(shè)置置單位表單單管理員，如如下圖所示示：在此處設(shè)置單位表單管理員。4）、單單位公告管管理員：在在“功能應(yīng)用用設(shè)置”“公共信息息設(shè)置”“公告設(shè)置置”中，設(shè)置置單位公告告管理員，如如下圖所示示：可以根據(jù)需要，在此處設(shè)置單位公告審核員。在此處設(shè)置單位

12、公告管理員。5）、單單位調(diào)查管管理員：在在“功能應(yīng)用用設(shè)置”“公共信息息設(shè)置”“調(diào)查設(shè)置”中，設(shè)置置單位調(diào)查查管理員，如如下圖所示示：可以根據(jù)需要，在此處設(shè)置單位調(diào)查審核員。在此處設(shè)置單位調(diào)查管理員。6）、單單位討論管管理員：在在“功能應(yīng)用用設(shè)置”“公共信息息設(shè)置”“討論設(shè)置”中，設(shè)置置單位討論論管理員，如如下圖所示示：在此處設(shè)置單位討論管理員。7）、單單位新聞管管理員：在在“功能應(yīng)用用設(shè)置”“公共信息息設(shè)置”“新聞設(shè)置”中，設(shè)置置單位新聞聞管理員，如如下圖所示示：可以根據(jù)需要，在此處設(shè)置單位新聞審核員。在此處設(shè)置單位新聞管理員。六、文檔管管理設(shè)置：1、文檔檔管理情況況調(diào)研：調(diào)研單位內(nèi)內(nèi)部文檔

13、管管理的實(shí)際際情況，設(shè)設(shè)置文檔管管理結(jié)構(gòu)。一般來說說，可以設(shè)設(shè)置幾個(gè)單單位級(jí)別的的文檔夾，這這些文檔夾夾可以共享享給全單位位人員來查查看；然后后再按部門門設(shè)置文檔檔夾，每個(gè)個(gè)部門一個(gè)個(gè)，并授權(quán)權(quán)給部門文文檔管理員員管理，由由這些管理理員進(jìn)行本本部門文檔檔夾內(nèi)部結(jié)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建建和設(shè)置。具體的結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)置方方式可以按按本單位實(shí)實(shí)際情況進(jìn)進(jìn)行設(shè)置。如下表所所示：一級(jí)文件夾夾二級(jí)文件夾夾三級(jí)文件夾夾文檔管理員員共享范圍單位制度田七單位全員財(cái)務(wù)制度人事制度單位文檔田七單位全員總經(jīng)理辦公公室劉文文總經(jīng)理辦公公室行政部江帆行政部人事部王冰人事部信息部王博信息部財(cái)務(wù)部張強(qiáng)財(cái)務(wù)部國內(nèi)貿(mào)易部部張雪國內(nèi)貿(mào)易部部國際貿(mào)易

14、部部徐麗國際貿(mào)易部部歐美貿(mào)易部部亞洲貿(mào)易部部拉丁貿(mào)易部部非洲貿(mào)易部部2、文檔檔管理設(shè)置置：根據(jù)上上表調(diào)研到到的信息，由單位文檔管理員在“知識(shí)管理”“文檔中心”“單位文檔”下，進(jìn)行文檔結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建。文檔結(jié)構(gòu)創(chuàng)建時(shí)，要注意按從下到上的順序創(chuàng)建文檔夾，如下圖所示：文檔結(jié)構(gòu)構(gòu)創(chuàng)建完成成之后，需需要設(shè)置每每個(gè)文檔夾夾的管理員員和共享范范圍。我們們以“總經(jīng)理辦辦公室”文檔夾為為例，介紹紹一下如何何設(shè)置。首首先點(diǎn)擊文文檔夾名稱稱后面的操操作按鈕，選選擇“共享”，如下圖圖所示：然后，在在打開的窗窗口中添加加管理員和和共享的人人員，并設(shè)設(shè)置相應(yīng)人人員的權(quán)限限。權(quán)限分分為六個(gè)，全全部、修改改、寫入、只讀、瀏瀏覽、列

15、表表，每個(gè)權(quán)權(quán)限的含義可以以到A8操操作手冊(cè)中中查看。管管理員擁有有文檔夾的的全部權(quán)限限，共享的的人員可以以根據(jù)需要要設(shè)置相應(yīng)應(yīng)的權(quán)限范范圍。如下下圖所示：2、在此為添加的人員設(shè)置權(quán)限。1、在此添加人員。七、公共信信息及權(quán)限限：1、調(diào)研公公共信息及及權(quán)限：根根據(jù)單位實(shí)實(shí)際需求，創(chuàng)創(chuàng)建具體的的公共信息息欄目。此部分與前前面介紹的的權(quán)限調(diào)研研和設(shè)置一一部分內(nèi)容容相似，詳詳細(xì)的設(shè)置置請(qǐng)參考本本部分內(nèi)容容。例如下表表所示：公共信息應(yīng)應(yīng)用調(diào)研表表注：多個(gè)分分公司直接接復(fù)制本表表使用分子公司：（大連龍龍圖貿(mào)易有有限公司公公司）公告欄目劃劃分欄目名稱欄目描述欄目管理員員行政公告用于發(fā)布一一些行政類類的通知、

16、公告。江帆人事公告用于發(fā)布一一些人事類類的通知、公告。何敏系統(tǒng)公告用于發(fā)布一一些信息系系統(tǒng)類的通通知、公告告。王振新聞欄目劃劃分欄目名稱欄目描述欄目管理員員單位新聞?dòng)糜谡故締螁挝粌?nèi)部的的新聞、事事件。江帆行業(yè)新聞?dòng)糜谡故颈颈拘袠I(yè)的新新聞、事件件。江帆社會(huì)新聞?dòng)糜谡故旧缟鐣?huì)綜合類類的新聞、事件。江帆論壇欄目劃劃分欄目名稱欄目描述欄目管理員員信息系統(tǒng)討討論區(qū)本區(qū)域用于于討論與信信息系統(tǒng)相相關(guān)的問題題。王振員工俱樂部部本區(qū)域用于于討論與員員工工作、生活相關(guān)關(guān)的問題。何敏管理討論區(qū)區(qū)本區(qū)域用于于討論公司司管理上的的問題。王軍意見薄本區(qū)域用于于員工提交交意見。王冰2、設(shè)置公公共信息及及權(quán)限：根根據(jù)調(diào)研到到的內(nèi)容，在在系統(tǒng)后臺(tái)臺(tái)的“功能應(yīng)用用設(shè)置”“公共信息息設(shè)置”中完成欄欄目的創(chuàng)建建和管理員員的指定。如下圖所所示：八、表單流流程和公文文流程：此部分內(nèi)內(nèi)容需要前前期進(jìn)行調(diào)調(diào)研，按照照調(diào)研表格格式填寫，然然后再進(jìn)行行設(shè)置。提提供調(diào)研表表的目的是是讓大家能能夠較全的的收集信息息，并且按按統(tǒng)一的格格式進(jìn)行整整理，方便便后面的制制作。在調(diào)調(diào)研和整理理流程的時(shí)時(shí)候，可以以將流程分分為兩大類類，一類是是只在本單單位內(nèi)部使使用的流程程，另一類類是跨