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文檔簡介
1、產(chǎn)業(yè)用紡織品工程工程組織與管理方案XX集團(六)申請銀行借款方案根據(jù)謹慎財務(wù)測算,本期工程工程申請銀行借款總額6396. 02萬J/G o(七)工程預(yù)期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標(biāo)1、工程達產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP) : 35600. 00萬元。2、年綜合總本錢費用(TC) : 27472. 73萬元。3、工程達產(chǎn)年凈利潤(NP) : 5953. 69萬元。4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR) : 23. 00%o5、全部投資回收期(Pt) : 5. 71年(含建設(shè)期24個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP) : 11828. 42萬元(產(chǎn)值)。(A)工程建設(shè)進度規(guī)劃工程計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、
2、投產(chǎn)運營共需24個月的時間。六、職業(yè)健康平安與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)和理解要點(一)職業(yè)健康平安與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn).職業(yè)健康平安體系標(biāo)準(zhǔn)1999年10月,原國家經(jīng)貿(mào)委公布了職業(yè)健康平安管理體系試行標(biāo)準(zhǔn);200年11月12日,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局正式公布了職業(yè)健康平安管理體系規(guī)范(GB/T280012001),自2002年1月1日起實施,屬推薦性國家標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)與0HSAS18001內(nèi)容基本一 致;2012年2月1日,職業(yè)健康平安管理體系規(guī)范(GB/T28001 2011)已正式發(fā)布并實施,修訂后的國家標(biāo)準(zhǔn)等同采用0HSAS1800L 2007職業(yè)健康平安管理體系要求。最新標(biāo)準(zhǔn)為國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(I
3、SO)于2018年3月12日發(fā)布的職業(yè)健康平安管理體系要求及使 用指南(IS0450012018),中國合格評定國家認可委員會隨之發(fā) 布了關(guān)于認證標(biāo)準(zhǔn)由GB/T280012011轉(zhuǎn)換為IS045001: 2018的認 可轉(zhuǎn)換說明文件,要求于2021年3月12日前完成0HSMS相關(guān)領(lǐng)域 認證標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換。IS045001職業(yè)健康平安管理體系要求及使用指南旨在使組織 能夠提供健康平安的工作以預(yù)防與工作相關(guān)的傷害和健康損害,同時 主動改進職業(yè)健康平安績效。該標(biāo)準(zhǔn)覆蓋了 0HSAS18001的所有技術(shù)內(nèi) 容,并考慮了國際上有關(guān)職業(yè)健康平安管理體系的現(xiàn)有文件的技術(shù)內(nèi) 容。.環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)1996年,國家
4、質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委會員會 公布了環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南(GB/T24001199) , 2004 年修訂為環(huán)境管理體系要求及使用指南(GB/T240012004),后 來修訂為環(huán)境管理體系要求及使用指南(GB/T240012016),屬 推薦性國家標(biāo)準(zhǔn),等同于采用IS01400L 2015, GB/T24001環(huán)境管理 體系要求及使用指南標(biāo)準(zhǔn)體系,旨在為組織提供一種框架用于保護 環(huán)境、響應(yīng)不斷變化的環(huán)境條件并與社會經(jīng)濟需要保持平衡。該標(biāo)準(zhǔn) 體系適用于任何類型、性質(zhì)與規(guī)模的組織,并適用于各種地理、文化 和社會條件。(二)職業(yè)健康平安與環(huán)境管理體系的理解要點1.職業(yè)健康平安
5、管理體系理解要點(1)適用對象職業(yè)健康平安管理體系適用于任何有以下愿望的組織:1)建立、實施和保持職業(yè)健康平安管理體系,以提高職業(yè)健康安 全,消除或盡可能降低職業(yè)健康平安風(fēng)險(包括體系缺陷),利用職 業(yè)健康平安機遇,應(yīng)對與組織活動相關(guān)的職業(yè)健康平安體系的不符問 題;2)持續(xù)改進組織的職業(yè)健康平安績效和目標(biāo)實現(xiàn)程度;3)確保組織自身符合其所說明的職業(yè)健康平安方針;4)對符合本標(biāo)準(zhǔn)的情況進行自我鑒定和自我聲明。職業(yè)健康平安管理體系標(biāo)準(zhǔn)適用于不同規(guī)模、各種類型和活動的 組織,并適用于組織控制下的職業(yè)健康平安風(fēng)險,該風(fēng)險考慮了組織 運行所處的環(huán)境以及員工和其他相關(guān)方的需求和期望。(2)運行模式職業(yè)健康
6、平安管理體系的運行模式遵守由查理斯,戴明提供的計 劃、實施、檢查與改進(簡稱PDCA)的管理模式。.環(huán)境管理體系理解要點(1)適用對象本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了組織能夠用來提升其環(huán)境績效的環(huán)境管理體系要求:1)尋求以系統(tǒng)的方式管理其環(huán)境責(zé)任的組織;2)尋求提升環(huán)境績效的組織;3)尋求履行合規(guī)義務(wù)的組織;4)尋求實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)的組織。環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)適用于任何組織,不管其規(guī)模、類型和性質(zhì),并且 適用于在整個生命周期中組織確定能夠控制或施加影響的活動、產(chǎn)品 和服務(wù)的環(huán)境因素。(2)運行模式環(huán)境管理體系的運行模式與職業(yè)健康平安相似,共同遵守由查理斯戴明提供的計劃、實施、檢查與改進(簡稱PDCA)的管理模式。.職業(yè)健康平
7、安管理體系和環(huán)境管理體系的要素PDCA模式將職業(yè)健康平安與環(huán)境管理體系要素分為以下六個局部:(1)組織所處的環(huán)境。在建立職業(yè)健康平安與環(huán)境管理體系時, 組織應(yīng)理解其所處的環(huán)境,確定與其宗旨相關(guān)并影響其實現(xiàn)體系預(yù)期 結(jié)果的能力的內(nèi)外部問題;理解員工及其他相關(guān)方的需求和期望,明 確這些需求和期望中哪些將成為適用的法律法規(guī)要求和其他要求;確 定職業(yè)健康平安和環(huán)境管理體系的邊界和適用性,以界定其范圍。(2)領(lǐng)導(dǎo)作用。包括領(lǐng)導(dǎo)者作用與承諾、職業(yè)健康平安與環(huán)境方 針、組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限及參與和協(xié)商4個要素。標(biāo)準(zhǔn)強調(diào)最高 管理者領(lǐng)導(dǎo)以及員工參與,以使工作場所更平安更健康。最高管理者 應(yīng)證實其在職業(yè)健康平
8、安和環(huán)境管理體系方面的領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾;與 組織各層次的員工協(xié)商后建立、實施并保持職業(yè)健康平安和環(huán)境管理 方針,以文件的方式表述出職業(yè)健康平安與環(huán)境管理的意圖與原那么; 確保在組織內(nèi)部各層次分配并溝通體系內(nèi)相關(guān)崗位的職責(zé)、責(zé)任和權(quán) 限。(3)籌劃。包括應(yīng)對風(fēng)險和機遇的措施、職業(yè)健康平安和環(huán)境目 標(biāo)及其實現(xiàn)的籌劃等管理體系要素。組織可通過確定其需要應(yīng)對的風(fēng) 險和機遇,籌劃措施進行處理來確保實現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果,這些風(fēng)險和機 遇可能與環(huán)境因素、合規(guī)義務(wù)、其他問題,或其他相關(guān)方的需求和期望有關(guān);確定組織的職業(yè)健康平安與環(huán)境目標(biāo),并確定實現(xiàn)職業(yè)健康平安和環(huán)境目標(biāo)的籌劃以及可用來評價可測量的目標(biāo)實現(xiàn)情況的參數(shù)。
9、(4)支持和運行。包括資源、能力、意識、信息交流、文件化信 息、運行籌劃和控制、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)等管理體系要素。在支持與運 行階段要確定并提供建立、實施、保持和持續(xù)改進職業(yè)健康平安和環(huán) 境管理體系所需的資源;要實施必要的培訓(xùn),提高員工的職業(yè)健康安 全與環(huán)境保護意識和工作技能;及時有效地溝通和交濟有關(guān)職業(yè)健康 平安與環(huán)境因素和管理體系的信息,注重相關(guān)方所關(guān)注的環(huán)境問題; 形成管理體系文件并納入嚴格的文件管理;確保與職業(yè)健康平安和環(huán) 境管理有關(guān)的措施均已按籌劃進行,使組織的各類因素得到有效控制; 對于潛在的緊急情況采取有效的預(yù)防措施和應(yīng)急響應(yīng)。(5)績效評價。包括監(jiān)視、測量、分析和評價,內(nèi)部審核,管
10、理 評審3個要素。在績效評價階段要對影響職業(yè)健康平安與環(huán)境狀況的 重大活動與運行中的控制措施進行監(jiān)視和測量,適時分析、評價和溝 通監(jiān)視和測量的結(jié)果,以及對法律要求和其他要求進行合規(guī)性評價; 定期進行管理體系的內(nèi)部審核,從整體上了解組織管理體系的實施情 況,判斷其有效性和對本體系的符合性;按計劃的時間間隔對職業(yè)健 康平安與環(huán)境管理體系進行評審,以確保在組織內(nèi)外部變化條件下體 系的持續(xù)適宜性、有效性和充分性,支持組織實現(xiàn)持續(xù)改進。(6)改進。包括采取糾正措施以管理事件和不符合、持續(xù)改進等 2個要素。組織應(yīng)籌劃、建立、實施和保持一個過程,以管理事件和不 符合,包括報告、調(diào)查和采取措施;應(yīng)持續(xù)改進職業(yè)
11、健康平安與環(huán)境 管理體系的適宜性、充分性與有效性,確定支持持續(xù)改進的措施的等 級、程度與時間表。七、職業(yè)健康平安與環(huán)境管理體系的建立步驟(一)領(lǐng)導(dǎo)決策職業(yè)健康平安(環(huán)境)管理體系的建立,需要最高管理者做出遵 守有關(guān)法律、法規(guī)和其他要求的承諾及實現(xiàn)持續(xù)改進的承諾,以便獲 得各方面的支持及所需的資源保證。(二)成立工作小組職業(yè)健康平安(環(huán)境)管理體系的建立,首先要成立一個工作小 組,從組織上給予落實和保證。工作小組的規(guī)模大小可視組織規(guī)模、 管理水平和人員素質(zhì)等因素來決定,其成員來自組織內(nèi)部各個部門, 工作小組的成員將成為組織今后職業(yè)健康平安(環(huán)境)管理體系運行 的骨干力量。工作小組組長最好是將來的
12、管理者代表,或者是管理者 代表之一。(三)人員培訓(xùn)要對全體人員進行有針對性的培訓(xùn),根據(jù)不同的培訓(xùn)對象,可能 采取不同的培訓(xùn)方式,而培訓(xùn)內(nèi)容和側(cè)重點也可能會有所不同。(四)初始評審初始評審的目的是了解組織的職業(yè)健康平安與環(huán)境的管理現(xiàn)狀, 為組織建立管理體系信息并提供依據(jù)。評審小組應(yīng)對組織過去和 現(xiàn)在的職業(yè)健康平安和環(huán)境的信息、狀態(tài)進行收集、調(diào)查與分析,識 別和獲取現(xiàn)有的適用于組織的職業(yè)健康平安和環(huán)境的法律、法規(guī)、標(biāo) 準(zhǔn)和其他要求,為職業(yè)健康平安管理體系的持續(xù)改進建立基礎(chǔ)。初始狀態(tài)評審的主要內(nèi)容包括:.明確適用的有關(guān)職業(yè)健康平安與環(huán)境的法律、法規(guī)及其他要求, 并對組織的遵守情況進行調(diào)查和評價;.辨
13、識工作場所中的危險因素和環(huán)境因素;.評價現(xiàn)有措施或計劃采取的措施消除危害或控制風(fēng)險的有效性;.評審現(xiàn)有的規(guī)定、過程和程序,分析其有效性和實用性;.評審以往的事故,進行分析評價,并檢查組織是否建立了相應(yīng) 的措施;.評價現(xiàn)行組織機構(gòu)、資源配備和職責(zé)分工等情況。(五)體系籌劃與設(shè)計組織實施初始狀態(tài)評審之后,根據(jù)評審結(jié)果,結(jié)合組織現(xiàn)有的資 源以及現(xiàn)有的技術(shù)水平,進行管理體系的整體籌劃和設(shè)計。這一過程 的主要工作有:.制定職業(yè)健康平安(環(huán)境)管理方針;.制定職業(yè)健康平安(環(huán)境)目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案;.確定組織機構(gòu)和職責(zé);.確定職業(yè)健康平安管理體系文件結(jié)構(gòu)和各層次文件清單;.為建立和實施職業(yè)健康平安(環(huán)境
14、)管理體系準(zhǔn)備必要的資源。(六)管理體系文件編制編制體系文件是組織實施職業(yè)健康平安與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的重 要基礎(chǔ)工作,也是組織到達預(yù)定的目標(biāo),評價與改進體系,實現(xiàn)持續(xù) 改進和風(fēng)險控制必不可少的依據(jù)。(七)文件發(fā)布和體系試運行試運行的目的是要在實踐中檢驗體系的充分性、適用性和有效性。 一個健全的職業(yè)健康平安(環(huán)境)管理體系通過試運行應(yīng)做到:平安 事務(wù)事事有人管、人人有專責(zé)、辦事有程序、檢查有標(biāo)準(zhǔn)和問題有處 理。(A)管理體系的完善為了保持管理體系實施的有效性,應(yīng)對管理體系的實施進行主動 型或被動型的監(jiān)視和測量。在體系經(jīng)過一段時間的試運行后,組織應(yīng) 對涉及職業(yè)健康平安(環(huán)境)方針和相應(yīng)目標(biāo)要求的活
15、動、產(chǎn)品、服 務(wù)、設(shè)施和設(shè)備,以及體系的各個要素和各個部門進行全面系統(tǒng)的內(nèi) 部審查,并持續(xù)收集、統(tǒng)計、分析有關(guān)職業(yè)健康平安(環(huán)境)管理目 標(biāo)的信息和數(shù)據(jù),通過管理評審發(fā)現(xiàn)體系的問題,從而對管理體系進 行優(yōu)化或再造。八、應(yīng)急預(yù)案和事故處理(一)生產(chǎn)平安事故應(yīng)急預(yù)案的編制應(yīng)急預(yù)案是對特定的潛在事件和緊急情況發(fā)生時所采取措施的計 劃安排,是應(yīng)急響應(yīng)的行動指南。編制應(yīng)急預(yù)案的目的,是防止一旦 緊急情況發(fā)生時出現(xiàn)混亂,按照合理的響應(yīng)流程采取適當(dāng)?shù)木仍胧? 預(yù)防和減少可能隨之引發(fā)職業(yè)健康平安和環(huán)境影響。應(yīng)急預(yù)案的編制 應(yīng)當(dāng)遵循以人為本、依法依規(guī)、符合實際、注重實效的原那么,以應(yīng)急 處置為核心,明確應(yīng)急職
16、責(zé)、規(guī)范應(yīng)急程序、細化保障措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)形成體系,針對各級各類可能發(fā)生的事故和所有危險 源制訂綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案,并明確事前、 事發(fā)、事中、事后的各個過程中相關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)。(二)生產(chǎn)平安事故應(yīng)急預(yù)案的評審、公布和備案目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 一、公司基本情況4 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析5三、總體要求5 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 四、必要性
17、分析7 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 五、工程概況8 HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 六、職業(yè)健康平安與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)和理解要點10 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 七、職業(yè)健康平安與環(huán)境管理體系的建立步驟16 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 八、應(yīng)急預(yù)案和事故處理19 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 九、工程工程設(shè)計階段的平安管理22 HY
18、PERLINK l bookmark8 o Current Document 十、人員吸納25 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 十一、制定組織計劃要注意的問題29 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 十二、工程團隊考核32 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 十三、工程團隊與精神36 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 十四、工程管理組織結(jié)構(gòu)的變化與組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化41十五、工程式43 HYPERLIN
19、K l bookmark20 o Current Document 十六、招標(biāo)事項的審批和核準(zhǔn)45 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 十七、招標(biāo)投標(biāo)管理的基本原那么46 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 十八、貨物招標(biāo)應(yīng)遵循的原那么47 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 十九、貨物招標(biāo)的特別規(guī)定48二十、監(jiān)督管理54 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 二H 一、電子開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)55 HYPER
20、LINK l bookmark32 o Current Document 二十二、進度計劃方案58 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 工程實施進度計劃一覽表58地方各級人民政府應(yīng)急管理部門負責(zé)組織有關(guān)專家對本部門編制 的部門應(yīng)急預(yù)案進行審定;必要時,可以召開聽證會,聽取社會有關(guān) 方面的意見。應(yīng)急預(yù)案的評審或者論證應(yīng)當(dāng)注重基本要素的完整性、 組織體系的合理性、應(yīng)急處置程序和措施的針對性、應(yīng)急保障措施的 可行性、應(yīng)急預(yù)案的銜接性等內(nèi)容。生產(chǎn)經(jīng)營單位的主要負責(zé)人將評審或論證后的應(yīng)急預(yù)案簽署公布, 并及時發(fā)放到本單位有關(guān)部門、崗位和相關(guān)應(yīng)急救援隊伍。事
21、故風(fēng)險 可能影響周邊其他單位、人員的,生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)將有關(guān)事故風(fēng)險 的性質(zhì)、影響范圍和應(yīng)急防范措施告知周邊的其他單位和人員。生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)在應(yīng)急預(yù)案公布之日起20個工作日內(nèi),按照分 級屬地原那么向縣級以上人民政府應(yīng)急管理部門和其他負有平安生產(chǎn)監(jiān) 督管理職責(zé)的部門備案,并依法向社會公布。(三)生產(chǎn)平安事故應(yīng)急預(yù)案的實施為了提高從業(yè)人員和社會公眾的平安意識與應(yīng)急處置技能,各級 人民政府應(yīng)急管理部門、各類生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)采取多種形式開展應(yīng) 急預(yù)案的宣傳教育,普及生產(chǎn)平安事故避險、自救和互救知識。各級 人民政府應(yīng)急管理部門應(yīng)當(dāng)將本部門應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)納入平安生產(chǎn)培 訓(xùn)工作計劃,并組織實施本行政區(qū)域內(nèi)
22、重點生產(chǎn)經(jīng)營單位的應(yīng)急預(yù)案 培訓(xùn)工作。生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)組織開展本單位的應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急知識、 自救互救和避險逃生技能的培訓(xùn)活動,使有關(guān)人員了解應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容, 熟悉應(yīng)急職責(zé)、應(yīng)急處置程序和措施;應(yīng)急培訓(xùn)的時間、地點、內(nèi)容、 師資、參加人員和考核結(jié)果等情況應(yīng)當(dāng)如實記入本單位的平安生產(chǎn)教 育和培訓(xùn)檔案。為提高本部門、本地區(qū)生產(chǎn)平安事故應(yīng)急處置能力,各級人民政 府應(yīng)急管理部門應(yīng)當(dāng)至少每兩年組織一次應(yīng)急預(yù)案演練。生產(chǎn)經(jīng)營單 位應(yīng)當(dāng)制定本單位的應(yīng)急預(yù)案演練計劃,根據(jù)本單位的事故風(fēng)險特點, 每年至少組織一次綜合應(yīng)急預(yù)案演練或者專項應(yīng)急預(yù)案演練,每半年 至少組織一次現(xiàn)場處置方案演練。應(yīng)急預(yù)案演練結(jié)束后,應(yīng)急預(yù)案
23、演 練組織單位應(yīng)當(dāng)對應(yīng)急預(yù)案演練效果進行評估,撰寫應(yīng)急預(yù)案演練評 估報告,分析存在的問題,并對應(yīng)急預(yù)案提出修訂意見。生產(chǎn)經(jīng)營單位發(fā)生事故時,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間啟動應(yīng)急響應(yīng),組織有 關(guān)力量進行救援,并按照規(guī)定將事故信息及應(yīng)急響應(yīng)啟動情況報告應(yīng) 急管理部門和其他負有平安生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門。生產(chǎn)平安事故 應(yīng)急處置和應(yīng)急救援結(jié)束后,事故發(fā)生單位應(yīng)當(dāng)對應(yīng)急預(yù)案實施情況 進行總結(jié)評估。(四)生產(chǎn)平安事故應(yīng)急預(yù)案的監(jiān)督管理各級人民政府應(yīng)急管理部門和煤礦平安監(jiān)察機構(gòu)負責(zé)將生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)急預(yù)案工作納入年度監(jiān)督檢查計劃,明確檢查的重點內(nèi)容和標(biāo) 準(zhǔn),并按照計劃開展執(zhí)法檢查。同時每年對應(yīng)急預(yù)案的監(jiān)督管理工作 情況進行總
24、結(jié),并報上一級人民政府應(yīng)急管理部門。對于在應(yīng)急預(yù)案 管理工作中做出顯著成績的單位和人員,應(yīng)急管理部門、生產(chǎn)經(jīng)營單 位可以給予表彰和獎勵。九、工程工程設(shè)計階段的平安管理按照國家的有關(guān)規(guī)定,一般工程工程按兩個階段進行設(shè)計,即初 步設(shè)計和施工圖設(shè)計。對于技術(shù)上復(fù)雜而又缺乏設(shè)計經(jīng)驗的工程工程, 經(jīng)主管部門批準(zhǔn),可增加技術(shù)設(shè)計階段。對于一些大型聯(lián)合企業(yè)、礦 山、水利水電樞紐和房地產(chǎn)小區(qū),為解決總體部署和開發(fā)問題,在進 行初步設(shè)計以前,還需進行總體設(shè)計。設(shè)計階段是工程工程中的一個非常重要的環(huán)節(jié),設(shè)計平安對于工 程工程的平安具有決定性的影響,如果在設(shè)計過程中疏忽工程的平安 性,有時會對工程工程造成不可彌補的
25、損失。(-)初步設(shè)計階段的平安管理對于一般工程工程,初步設(shè)計階段是設(shè)計的第一階段,主要任務(wù) 是提出設(shè)計方案,把可行性研究報告中提出的平安措施和設(shè)施,以及 平安預(yù)評價報告中建議的平安措施和設(shè)施,在初步設(shè)計中加以表達, 并編寫平安報告加以說明。初步設(shè)計中的平安報告主要包括以下內(nèi)容:1.設(shè)計依據(jù)(1)工程工程依據(jù)的批準(zhǔn)文件和相關(guān)的合法證明;(2)國家、地方政府和主管部門的有關(guān)規(guī)定;(3)采用的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程;(4)其他設(shè)計依據(jù),如地質(zhì)勘探報告、可行性研究報告和平安預(yù) 評價報告等。2.工程概述(1)本工程的基本情況;(2)工程中涉及平安問題的新研究成果、新工藝、新技術(shù)和新設(shè) 備等;(3)影響
26、平安的主要因素及防范措施;(4)對工程平安及周邊影響的總體評價;(5)存在問題及建議。.地質(zhì)平安影響因素(1)區(qū)域地質(zhì)特點、主要構(gòu)造帶的分布、發(fā)生地質(zhì)災(zāi)害的可能性;(2)地表水系和地下水賦存狀況及對工程實施的影響。.工程工程平安評述(1)選用的施工技術(shù)方法的平安性;(2)工程作業(yè)對周邊建筑物平安的分析;(3)應(yīng)急設(shè)施的功能和可靠性。.總平面布置.機電及其他(1)機械設(shè)備的平安性;(2)供配電系統(tǒng)的平安性;(3)供排水系統(tǒng)可靠性。.衛(wèi)生保健設(shè)施(二)施工圖設(shè)計階段的平安管理施工圖設(shè)計根據(jù)已批準(zhǔn)的初步設(shè)計(或技術(shù)設(shè)計)文件編制,是 把初步設(shè)計中確定的設(shè)計原那么和技術(shù)設(shè)計方案,根據(jù)建筑安裝工程或 非
27、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制作的需要,進一步具體化、明確化,通過詳細地計算和 安排,繪制出正確、完整的建筑、安裝圖紙,并編制施工圖預(yù)算。施 工圖設(shè)計的內(nèi)容以施工圖紙為主,還包括設(shè)計說明、材料及設(shè)備明細 表、施工圖預(yù)算等。施工圖設(shè)計是工程工程實施的依據(jù)。如果圖紙中存有不平安的因 素,那么實施過程中或工程竣工后,先天性的隱患就會包含其中,工程 工程的平安危險性就會變大,這些隱患如果不加以排除,將會造成施 工過程中或工程完成后發(fā)生平安事故,造成人員的傷亡及財產(chǎn)的損失。 因此,必須做好圖紙設(shè)計中的平安管理工作,應(yīng)對圖紙中的設(shè)計是否 符合有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定和條例進行復(fù)查,確保工程工程的平安。施工圖設(shè)計中的平安報告應(yīng)包
28、括以下內(nèi)容;.全工程性文件(1)設(shè)計總說明中的相關(guān)的平安法律規(guī)定;(2)總平面設(shè)計的平安性說明;(3)室外管線圖設(shè)計的平安性;(4)編制工程總概算時應(yīng)考慮平安管理經(jīng)費。.各建筑物、構(gòu)筑物的設(shè)計文件(1)協(xié)調(diào)建筑設(shè)計與結(jié)構(gòu)平安的方案;(2)構(gòu)造設(shè)計的平安性;(3)水暖、電氣、衛(wèi)生、熱機等設(shè)備安排的平安性;(4)非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的制造的平安性;(5)材料安排的平安性;(6)設(shè)備安裝的平安性;(7)設(shè)備運行維修維護的平安性;(8)單項工程預(yù)算中應(yīng)考慮平安管理經(jīng)費。.各專業(yè)工程計算書、計算機輔助設(shè)計軟件及資料的平安性。.工程施工中的平安性要求。十、人員吸納(一)人員吸納的依據(jù)人員吸納的依據(jù)主要有以下幾方面:
29、(1)人員配備計劃。人員配備計劃在前文已做了介紹。(2)可吸納人力資源情況。主要包括:以前的經(jīng)驗一一這些個人或小組是否做過類似或相關(guān)的工程?如果做過,那么做得怎樣?個人興趣一一這些個人或小組對這一工程中的工作是否有興趣?個人特點一一這些個人或小組是否可能組成工程團隊并一起很好 地工作?可得到的程度一一在必要的時間段內(nèi),最希望得到的個人或小組 是否可以得到?(3)招聘慣例。任何一個組織,包括工程都可能有自己的獲取人 員的政策、規(guī)定和程序。這些存在的政策、規(guī)定與程序是人員獲取過 程中應(yīng)當(dāng)遵守和考慮的。比方對學(xué)歷的要求、對專業(yè)技術(shù)偏重程度等, 這些要求往往成為一種慣例,對人員獲取進程產(chǎn)生約束。(二)
30、人員吸納的工作內(nèi)容人員吸納是指得到工程需要的人力資源(包括個人或小組),并 將其安排到工程工作中的過程。在大多數(shù)情況下,最好的資源可能往 往是不可得到的。因而,工程管理團隊在人員獲取方面的工作重點是 必須確??傻玫降馁Y源能滿足工程的需要。人員來源分析。工程團隊的成員不一定是工程所在公司的人員, 由于工程的不同特點及需要,工程成員完全來自本部門或公司往往很 難滿足工程要求。事實上,對于工程工程而言,相當(dāng)多的團隊成員可 能來自公司外部。因此在考慮工程團隊成員時,除特殊情況要求工程 團隊成員必須全部由公司或部門內(nèi)人員組成外,正常情況下,應(yīng)首先 以工程需求和工程進度與質(zhì)量來考慮工程團隊人員的組成。在工
31、程工程的人力資源中,重要崗位的管理人員,特別是工程經(jīng) 理往往來自工程單位內(nèi)部。一局部成員由外部專家組成,這些專家來 自咨詢單位的專家?guī)熘?。使用現(xiàn)有的內(nèi)部人員與使用外部專家從工程本身的工作階段來看, 使用內(nèi)部人員可以減少公司總本錢費用的支出,因為內(nèi)部人員的本錢 費用對于工程來說可能已經(jīng)是“漂浮本錢”,無論其是否參加工程的 工作,這局部費用都要投入,而外部聘請專家那么需另付報酬。如果項 目費用核算是完全獨立的,從工程的角度看,內(nèi)部人員參加工程團隊 那么不一定會降低本錢費用,需將兩者加以比擬才能確定。人員吸納的實施。在對工程團隊人員的需求與可能來源分析的基礎(chǔ)上,工程經(jīng)理應(yīng)根據(jù)團隊成員具體不同來源情況
32、,以不同的方式進 行人員獲取工作。對工程團隊所需的人員進行排隊比照,在質(zhì)量同等或相近的情況 下,以費用低者為先;在費用相同或相近的情況下,以質(zhì)量為先。按排隊順序與候選人進行接觸,將其參加工程的工作內(nèi)容、時間、 費用等情況與候選人商談,了解其參加工程工作的可能性,作出取舍。團隊成員確實定。經(jīng)過前面的工作,工程人力資源的吸納階段主 要取得了兩個成果:1)工程人員的安排。當(dāng)人員已經(jīng)穩(wěn)妥地安排到項 目工作中時,工程的人員配備就算完成。根據(jù)工程的需要,工程人員 可以是全日工作,也可能是業(yè)余兼職,或兼而有之。2)工程團隊名錄。 工程團隊名錄要包括所有工程團隊成員和其他關(guān)鍵工程參與人。根據(jù) 工程的需要,這個
33、名錄可以是正式的或非正式的,可以是簡明的或詳 細的。(三)人員吸納的基本方法預(yù)安排。在一些情況下,人員可能被預(yù)先安排好了。這種情形常 發(fā)生在下述情況中:1)工程是一個競爭性建議的結(jié)果,特別的人員已 作為建議書的一局部被確定了。2)工程是一個內(nèi)部服務(wù)工程,人員安 排在工程的有關(guān)批準(zhǔn)文件中已被確定。3)工程委托方對工程人員有特 殊要求,工程團隊的一些特別人員必須按委托方要求來安排。商談。在大多數(shù)工程中,工程團隊的人員吸納必須通過商談來解 決。1)同公司內(nèi)職能部門的負責(zé)人商談,以確保工程能在必要的時間 段內(nèi)得到合適的熟練人員;2)對于稀缺專業(yè)或?qū)I(yè)性很強的人力資源, 在組成工程組織時有時需要同其他工
34、程團隊商談。3)選拔作為一種特 殊的商談形式,在工程團隊人員安排時也可能會被采用。選拔可以是 部門內(nèi)部,也可以是公司內(nèi)部。選拔的優(yōu)點是本錢低、易控制、情況 好掌握;缺點是易受行政、人際關(guān)系等的干擾,來源范圍可能相對窄 一些。招聘。對于一個工程來說,招聘可用于取得特殊個人或組織提供 的服務(wù)。工程組織為完成工程而臨時缺少某類人員時也會采用招聘的 方式。例如,工程決策時沒有雇用這類專業(yè)的全日制人員,或所有的 適宜人員都被安排滿足其他工程需要了,或由于其他一些情況。招聘可以是全社會招聘,也可以是內(nèi)部招聘,其好處在于資源來 源廣,可供選擇的余地大;缺點是本錢高,需解決的相關(guān)問題可能比 較多,特別是外部招
35、聘。十一、制定組織計劃要注意的問題在工程組織計劃的制定與執(zhí)行中,要注意以下幾個方面的問題:(一)工程界面(1)組織界面。組織界面是指工程組織內(nèi)部各組織單元之間職責(zé)與 任務(wù)相互交叉中的分工與銜接。在工程組織計劃中,要正式或非正式 地明確不同組織單元之間的這種組織界面關(guān)系。在實際工作中,可根 TOC o 1-5 h z 二十三、投資估算59 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 建設(shè)投資估算表61 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 建設(shè)期利息估算表62 HYPERLINK l bookmark40 o
36、Current Document 流動資金估算表63總投資及構(gòu)成一覽表64 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 工程投資計劃與資金籌措一覽表66據(jù)工程的具體情況或繁或簡地進行這一工作。例如,一個大型水利工 程的工程組織管理系統(tǒng)內(nèi)各組織單元之間的相互關(guān)系和一個簡單的飲 料生產(chǎn)工程相比,前者的復(fù)雜程度遠遠大于后者。(2)技術(shù)界面。技術(shù)界面是指工程內(nèi)部各專業(yè)之間的“接口 ”,包 括在專業(yè)交叉與銜接點上如何進行相互分工與協(xié)作等。在工程組織計 劃中,對于不同專業(yè)之間的界面關(guān)系應(yīng)當(dāng)正式或非正式地予以明確。 技術(shù)界面既可發(fā)生在工程階段內(nèi)部,也可能發(fā)生在工程階段
37、之間。例 如,工程場(廠)址選擇時,市政工程專業(yè)必須與建筑結(jié)構(gòu)工程專業(yè) 很好地配合,是發(fā)生在一個階段的內(nèi)部;而對于一個汽車制造廠的技 改工程,總裝車間的擴能改造必須與發(fā)動機生產(chǎn)能力改造配套,那么是 發(fā)生在不同階段之間。(3)人際關(guān)系界面。人際關(guān)系界面是指工程組織內(nèi)部不同個人之間 工作交叉中的分工與銜接。在工程工作當(dāng)中,正式或非正式地明確不 同個人之間的這種人際關(guān)系界面,對于工程團隊中每個人很好地完成 各自的任務(wù)與職責(zé),對于高質(zhì)量地完成工程團隊的整體目標(biāo)都是非常 必要的。(二)人員配備計劃要與需求一致 人員配備計劃是整個人力資源計劃的重要局部。在進行計劃的制定時,一定要盡可能按工程對人力資源在時
38、間、技能、合作、數(shù)量等方面的需求來安排,以保證工程的進度與質(zhì)量。在研究需求時要注意明確工程在各時間階段、各不同組織單元中或小組內(nèi)的具體要求。(三)約束條件這種約束就是指限制工程團隊選擇的各項因素,主要包括:(1)工程的組織結(jié)構(gòu)。不同的組織結(jié)構(gòu)形式,對工程的人力資源 有不同的要求。例如基本組織結(jié)構(gòu)為強矩陣式時,對工程管理者的領(lǐng) 導(dǎo)和組織能力方面的要求與弱矩陣形式下相比那么有較大的不同。(2)共同達成的有關(guān)協(xié)議。在工程角色安排與職責(zé)分工時,有時 會受到一些特殊的協(xié)議與有關(guān)規(guī)定的影響與制約。例如,同工會或其 他雇員團體之間的協(xié)議可能要求在工程中給某些特定群體中的人員或 具體某人以一定的角色或明確一定
39、的關(guān)系。(3)工程管理層的偏好。對于以往取得的成功經(jīng)驗或方法,人們 不由自主地會產(chǎn)生一種依從心理。如果工程管理層成員在過去的工程 中用某種組織方式取得了成功,他們在將來很可能主張采用類似的組 織方式。(4)預(yù)期的人員安排。在工程所涉及的各類群體中,每個人對項 目產(chǎn)生的影響都可能有所不同。在理論上工程的組織計劃應(yīng)根據(jù)工程 的具體情況和工程管理理論等來確定,但實際上工程如何組織實施常常受到一些特殊個別人的能力和水平影響,由于這種影響的存在,使 工程的組織計劃與行為不得不進行改變和調(diào)整。十二、工程團隊考核(一)考核的作用對團隊成員進行考核是工程經(jīng)理加強團隊管理的重要方法之一。其主要作用有:.有利于加
40、強成員的團隊意識。團隊作為集體必須有其自己的行 為準(zhǔn)那么與規(guī)章制度。在團隊成員考核的內(nèi)容中有一方面就是考核團隊 成員對團隊規(guī)定的執(zhí)行情況;通過這方面的考核提醒每一個被考核人:“你是這個團隊的成員,你的行為要對團隊負責(zé)“,從命強化成員的 團隊意識。.時刻提醒團隊成員要完成的任務(wù)。通過整個團隊及每個團隊成 員任務(wù)完成情況的考核,提醒團隊成員任務(wù)在身,要抓緊工作,保證 工作進度與工作質(zhì)量的完成。調(diào)動成員積極性??己说某尚е痪褪?會產(chǎn)生激勵效果,使團隊成員之間有競爭感和壓力感。同時,考核的 結(jié)果又是獎懲的重要依據(jù),獎勵先進,鞭策后進,進一步提高團隊成 員奮進的積極性。.提高成員工作效率??己藭偈箞F
41、隊成員科學(xué)安排自己的工作,克服工作中的困難,合理地解決工作中的問題,提高工作效率。.保證工程目標(biāo)的實現(xiàn)。對團隊成員的考核是保證工程按進度計 劃和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)的重要途徑,是保證工程目標(biāo)實現(xiàn)的 有效手段。(二)考核的內(nèi)容對工程團隊成員考核的內(nèi)容主要有工作效率、工作紀(jì)律、工作質(zhì) 量、工作本錢四個方面。工作效率。工作效率考核主要是考核成員在規(guī)定的時間內(nèi)完成工 作任務(wù)的情況,考核的主要目的是為了保證工程進度計劃的順利完成。工作紀(jì)律。工作紀(jì)律考核主要是考核成員遵守團隊工作紀(jì)律的情 況,其主要目的是為團隊工作任務(wù)的完成提供保障。同時,保證團隊 良好的精神面貌與工作熱情,促進團隊精神的形成。工作質(zhì)
42、量。工作質(zhì)量考核主要是為保證工程工作質(zhì)量目標(biāo)的良好 完成。通過平時的質(zhì)量考核,消除和糾正工程工作質(zhì)量方面的問題, 防止由于平時工作質(zhì)量的疏忽而影響工程的整體質(zhì)量。工作本錢。工作本錢考核的主要目的是為了促使成員盡量降低費 用支出,保證工程盡可能在規(guī)定的費用預(yù)算計劃內(nèi)完成工程工作,以 保證工程預(yù)期經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。在實際應(yīng)用中,以上考核內(nèi)容應(yīng)視工程情況,而各有側(cè)重,不可 千篇一律。(三)考核方式對團隊成員考核的方式有很多,在實際工程工程管理中通常采用以下方面:.任務(wù)跟蹤。每個工程都有自己的進度計劃,在某一時刻每個團 隊成員應(yīng)完成哪些任務(wù)、團隊工程進展應(yīng)到達哪一階段,工程經(jīng)理要 經(jīng)常進行進度跟蹤,以便
43、掌握動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。在進行進度 跟蹤的同時,還要進行質(zhì)量跟蹤與費用跟蹤,即對完成的每一項工作 任務(wù)進行質(zhì)量與費用的了解與檢查,將其與工作要求和費用預(yù)算進行 比擬。具體方法可采用橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等技術(shù)手段。.平時抽查。在每一工程階段,工程經(jīng)理還要注意對工程情況的 抽查,主要是進度、質(zhì)量及工作紀(jì)律等,以掌握第一手情況。抽查可 采取詢問、現(xiàn)場觀看等方式。如果工程的工作周期較長,工程經(jīng)理的 平時抽查就格外重要。在實際工作中,進行抽查時要注意以下幾個問 題:與其他工作結(jié)合進行。如情況碰頭會,工作總結(jié)會等。尊重 被抽查人。頻率要適度,要因人而宜、因事而宜。.階段總結(jié)匯報。階段總結(jié)匯報是催促工程成員或
44、子部門將工程 一段時期的工作成果全面認真地進行總結(jié)分析的一種方法,既可使各 部門發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗,又可通過相互交流使大家取長補短、相互促進。具體操作時,要注意防止形式主義,講究實效,事先要做好準(zhǔn) 備工作。.征求客戶意見。這是一種考核控制的有效方法。工程團隊的工 作目的就是為了完成好顧客的委托任務(wù),工程團隊的工作質(zhì)量最后必 須經(jīng)受得起委托方的檢驗。因此,經(jīng)常與客戶進行有效的溝通,可以 從另一個角度了解成員的工作情況,征求客戶對工程的意見是保證項 目根本目標(biāo)實現(xiàn)的重要手段。要注意不要只是形式上的征求意見,要 有具體內(nèi)容和誠意;同時也要注意征求意見的時間性,不可過于頻繁, 以免產(chǎn)生副作用。.問題征
45、詢。問題征詢是指征求第三方對工程團隊的意見,從中 發(fā)現(xiàn)問題。工程團隊的外部有許多工程相關(guān)人,如公司職能部門、公 司高層等。有些問題工程經(jīng)理在團隊內(nèi)部可能無法看到,或看不清楚, 但第三方從客觀的角度就會比擬清晰。經(jīng)常征詢他們對工程團隊的意 見對工程經(jīng)理更好地把握團隊、控制工程進展會有很大的益處。.成員互評。工程團隊成員之間相互評價是了解工程成員工作狀 況的一種方式。其優(yōu)點是可以從多方面、多角度了解工程團隊成員的 情況,特別是平時不易了解到的情況。但這種方式也有許多缺乏,如 果處理不好,容易造成成員之間為個人利益而達成私下互相吹捧的默契,或相互攻擊,影峋團隊精神,而且有時評價意見也不一定真實和 符
46、合客觀實際。(四)考核的管理.考核結(jié)果的分析。對考核結(jié)果要進行客觀認真的分析,考核結(jié) 果有的真實,但有的虛假,要注意鑒別。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時找出產(chǎn) 生問題的原因,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M行應(yīng)對。.考核分析結(jié)果的記錄??己说慕Y(jié)果應(yīng)及時記錄在案,將分析結(jié) 論與采取的措施進行記載,以便將來進行分析比照。.結(jié)果的反響與工作調(diào)整??己说慕Y(jié)果要通過恰當(dāng)?shù)姆绞脚c被考 核人見面,以利于其工作的改進和提高。對考核結(jié)果證明確實不適合 原工作安排的團隊成員,要及時進行調(diào)整,以保證工程目標(biāo)的實現(xiàn)。.結(jié)果的使用。一個好的工程經(jīng)理應(yīng)注意積累自己負責(zé)的每個項 目的團隊成員的考核情況,發(fā)現(xiàn)總結(jié)其特點和長短之處,以便從中發(fā) 現(xiàn)與篩選
47、出適合自己未來工作需要的團隊候選人。十三、工程團隊與精神(一)工程團隊工程團隊是指一組成員為了實現(xiàn)共同工程的目標(biāo),按照一定的分 工和工作程序,協(xié)同工作而組成的有機整體。團隊可以是現(xiàn)有組織中 的一個組成單元,也可能是在現(xiàn)有組織構(gòu)架下新成立的組織單元。構(gòu) 成團隊的基本條件是成員之間必須有一個共同的目標(biāo),而不是各有各 自的目標(biāo);團隊內(nèi)有一定的分工和工作程序。上述兩項條件缺一不可, 否那么只能稱為群體,不能稱之為團隊。團隊構(gòu)成的要素,包括:團隊目標(biāo);人員,一般為3人以上; 團隊定位,包括團隊整體的定位和團隊中各成員的定位;團隊的 職權(quán)與規(guī)模,包括整個團隊擁有的決定權(quán),以及組織的規(guī)模與業(yè)務(wù)等; 團隊計劃
48、,包括實現(xiàn)目標(biāo)的工作方案及按計劃開展的行動。(二)團隊精神團隊精神是指團隊整體的價值觀、信念和奮斗意識,是指團隊成 員為了實現(xiàn)團隊的利益與目標(biāo),工作中相互協(xié)作、相互信任、相互支 持、同心同德、盡心盡力的意愿與作風(fēng)。團隊精神是通過少數(shù)人的帶動與悉心培養(yǎng)而逐步形成,并使之影 響和擴展到整個團隊。培養(yǎng)團隊精神,關(guān)鍵是工程經(jīng)理要率先垂范, 倡導(dǎo)和推動團隊精神的形成。團隊精神總體來說是相同的。但不同的團隊,其團隊精神是有差 別的,有其自身的文化特色。因此,在培養(yǎng)團隊精神時要注意與本國、 本民族、本地區(qū)的傳統(tǒng)文化特色相結(jié)合,緊跟時代步伐不斷創(chuàng)新,使 團隊精神更加具有生命力。(三)團隊精神的層次團隊精神包括
49、三個層次:團隊的凝聚力,互信合作意識和團隊士氣。1.團隊的凝聚力團隊凝聚力也稱內(nèi)聚力,是指一個團隊之中的成員圍繞在團隊, 盡心于團隊的全部力量。團隊凝聚力有著多方面的內(nèi)容,具體來說, 包括團隊成員對團隊的向心力、團隊對其成員的吸引力以及團隊成員 之間的相互作用和相互信任的氣氛。團隊凝聚力的測量。對團隊凝聚力的測量有多種方法。心理學(xué)家 莫里諾提出的社會測量法,是一種管理界常用的團隊凝聚力的測量方 法。團隊凝聚力的表現(xiàn)。團隊凝聚力表現(xiàn)在:歸屬意識,親和意識, 責(zé)任意識,自豪意識四個方面。影響團隊凝聚力的因素。影響團隊凝聚力的因素包括外部因素和 內(nèi)部因素,其中內(nèi)部因素主要有:團隊的規(guī)模、目標(biāo)、激勵方
50、式和團 隊的成功經(jīng)歷。成員互信意識團隊成員間的信任,是團隊成員對彼此認同各自的人格特點、工 作能力和正直、老實、負責(zé)等品格的認同,這是團隊合作的前提與基 礎(chǔ)。信任的內(nèi)容范疇非常廣泛,根據(jù)有關(guān)學(xué)者研究,它可分為以下五個維度,按重要程度由大到小的順序排列應(yīng)當(dāng)是:正直。即老實、 可信賴。能力。即具有技術(shù)技能與人際交往能力。忠實。對團隊 與伙伴忠誠、實在。一貫性。即可靠,行為可以預(yù)測,在處理問題 時具有較強的判斷力。開放。即愿意與別人自由地提供觀點和信息。團隊合作意識團隊成員良好的合作是實現(xiàn)團隊目標(biāo)的必要條件。團隊規(guī)那么。要培養(yǎng)團隊成員的合作意識,就首先需要制定團隊合 作的規(guī)那么,即團隊成員在工作中與
51、他人相處時必須遵守的標(biāo)準(zhǔn)。管理專家們指出,最有價值的團隊規(guī)那么包括以下七個方面:支持(Backup)規(guī)那么。明確團隊成員之間尋求和提供協(xié)助與支持的 責(zé)任與義務(wù)。溝通(Communication)規(guī)那么。明確團隊成員之間準(zhǔn)確、及時的信 息交換方式方法與考前須知。協(xié)調(diào)(Coordination)規(guī)那么。保證團隊成員能根據(jù)團隊的目標(biāo)要求 來規(guī)范個人的行動。反響(Feedback)規(guī)那么。團隊成員之間對他人的尋助、績效、征求等及時提供信息和建議,并予以正確的消納。一、公司基本情況(一)公司簡介未來,在保持健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)開展的同時,公司以“和 諧開展”為目標(biāo),踐行社會責(zé)任,秉承“責(zé)任、公平、開放
52、、求實” 的企業(yè)責(zé)任,服務(wù)全國。公司在“政府引導(dǎo)、市場主導(dǎo)、社會參與”的總體原那么基礎(chǔ)上, 堅持優(yōu)化結(jié)構(gòu),提質(zhì)增效。不斷促進企業(yè)改變粗放型開展模式和管理 方式,補齊生態(tài)環(huán)境保護缺乏和區(qū)域開展不協(xié)調(diào)的短板,走綠色、協(xié) 調(diào)和可持續(xù)開展道路,不斷優(yōu)化供給結(jié)構(gòu),提高開展質(zhì)量和效益。牢 固樹立并切實貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的開展理念,以提 質(zhì)增效為中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降本錢、補短板,推進供給 側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。(二)核心人員介紹1、林XX,中國國籍,1978年出生,本科學(xué)歷,中國注冊會計師。 2015年9月至今任xxx董事、2015年9月至今任xxx有限公 司董事。2019年1月至今任公司獨
53、立董事。2、楊xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1970年出生,碩士研 究生學(xué)歷。2012年4月至今任xxx監(jiān)事。2018年8月至今任 公司獨立董事。監(jiān)控(Monitoring)規(guī)那么。團隊成員有觀察合作伙伴的義務(wù),并在必要時提供反響與支持。團隊領(lǐng)導(dǎo)(TeamLeadership)規(guī)那么。用以保證對團隊成員的有效組 織、指導(dǎo)和支持。團隊導(dǎo)向(TeamOrientation)規(guī)那么。用以保證團隊成員對團隊規(guī) 那么、默契、團隊精神、文化等的認同和支持。建立長久的互動關(guān)系。要打造一支強有力的團隊,成員之間不可 或缺的是換位思考。無論是發(fā)布信息的人還是接受信息的人,都應(yīng)當(dāng) 理解這些信息的內(nèi)涵。對于團隊
54、領(lǐng)導(dǎo)者來說,同團隊成員之間的溝通、理解尤為重要。 要經(jīng)常且持續(xù)的創(chuàng)造機會,使團隊成員們?nèi)跒橐惑w,如一起培訓(xùn),一 起參加競賽,一起參加會議和活動等。強調(diào)長遠的利益。團隊領(lǐng)導(dǎo)給成員描繪的未來愿景,應(yīng)讓成員相 信“這個藍圖我們一定會實現(xiàn)“。團隊成員要注重團隊的愿景,而不 是眼前的得失,這樣團隊合作才會成為可能。每個人都要習(xí)慣于說 “我們”而不是“你們”。4.團隊士氣團隊士氣是團隊全體成員的工作熱情與工作行為的總和,是團隊 成員對自身所在的團隊感到滿意,愿成為該團隊的一員,并幫助實現(xiàn)團隊目標(biāo)的一種態(tài)度。這種態(tài)度可以表現(xiàn)為在工作中主動與努力的行 為。影響團隊士氣的因素。影響團隊士氣的因素包括以下幾個方面
55、: 團隊成員對團隊目標(biāo)的認同程度;鼓勵團隊合作,提高士氣的獎 酬體系;領(lǐng)導(dǎo)與團隊成員,及成員之間的信息溝通狀況;團隊成 員間相互認同、體諒、合作和諧程度;團隊領(lǐng)導(dǎo)者辦事公道、作風(fēng) 民主、關(guān)心下屬方面的特質(zhì)。優(yōu)勢團隊士氣的特征。美國心理學(xué)家克瑞奇等人認為,一個士氣 高昂的有力團隊具有以下七個特征:團隊的團結(jié)來自內(nèi)部凝聚力, 而不是外部壓力;團隊本身具有適應(yīng)外部變化的能力,并有處理內(nèi) 部沖突的能力;團隊成員對團隊具有強烈的歸屬感,并且團隊成員 之間具有強烈的認同感;團隊成員沒有分裂為相敵對的小團體傾向; 團隊中各成員都明確地意識到團隊的目標(biāo);團隊各成員對團隊的 目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)者都抱有肯定與支持的態(tài)度;
56、團隊成員成認團隊存在的 價值,并且有維護團隊存在和開展的意向。十四、工程管理組織結(jié)構(gòu)的變化與組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化(一)工程管理組織結(jié)構(gòu)的變化前面介紹了四種工程管理組織結(jié)構(gòu)形式,但基本的形式有三種, 即職能式、矩陣式和工程式,復(fù)合式是前三種中的組合。我們知道,矩陣式是介于職能式與工程式之間的一種組織結(jié)構(gòu)形式。其實在職能 式與矩陣式之間、矩陣式與工程式之間并沒有完全絕對的分界線,從 長時間的角度上看更是如此。不同模式只是相對差異,是隨著工程團 隊中職能部門和專職人員的多少而表現(xiàn)出的不同管理組織結(jié)構(gòu)形式。根據(jù)國際上工程管理資料的介紹,工程組織結(jié)構(gòu)形式與工程內(nèi)各 類人員的情況可以用下面表格反映出來。(二)管
57、理組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整優(yōu)化為保證工程工程的順利進行,對工程的組織結(jié)構(gòu)不要輕易進行調(diào) 整,但在一些特殊情況下,對確實需要調(diào)整的還需及時調(diào)整,以免影 響后續(xù)工程工作的完成。管理組織結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化的原因。盡管在工程組織方案設(shè)計時進行 了深入的工作,但由于各種原因,原采用的工程組織結(jié)構(gòu)形式仍可能 與工程工作目標(biāo)出現(xiàn)矛盾,無法完成工程工作任務(wù),在這種情況下必 須進行組織再造。組織結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化的原因通常有:(1)工程主客觀 條件發(fā)生變化;(2)工程正常運行本身使工程管理的內(nèi)容出現(xiàn)改變; (3)實踐證明,原組織結(jié)構(gòu)方案不適合工程的開展。工程組織再造的原那么。在工程組織再造時,除要遵循前面介紹的組織設(shè)計原那么外,還要
58、把握以下幾點:(1)盡可能保持工程工作的連續(xù)性。(2)防止因人調(diào)整組織設(shè)置。(3)維護客戶利益。(4)處理好調(diào)整的時機問題。(5)新組織一定要克服原組織下需解決的問題。此外,在考慮工程組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時還應(yīng)時刻注意一點:即調(diào)整不 一定是最正確方案,能不調(diào)那么不調(diào),能小調(diào)那么不大調(diào)。十五、工程式(一)工程式的組織結(jié)構(gòu)形式工程式組織結(jié)構(gòu)形式就是將工程的組織獨立于公司職能部門之外, 由工程組織自己獨立負責(zé)工程的主要工作的一種組織管理模式。工程 的具體工作主要由工程團隊負責(zé)。工程的行政事務(wù)、財務(wù)、人事等在 公司規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進行管理。(二)工程式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點工程式管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是:工程經(jīng)理是真正意義上
59、的工程負責(zé)人。工程經(jīng)理對工程及公司負 責(zé),團隊成員對工程經(jīng)理負責(zé),工程經(jīng)理可以調(diào)動團隊內(nèi)外各種有利 因素,因而是真正意義上的工程負責(zé)人。團隊成員工作目標(biāo)比擬單一。獨立于原職能部門之外,不受原工 作的干擾,團隊成員可以全身心地投入到工程工作中去,也有利于團 隊精神的形成和發(fā)揮。工程管理層次相對簡單,使工程管理的決策速度和響應(yīng)速度變得快捷起來。工程管理指令一致。命令主要來自于工程經(jīng)理,團隊成員防止了 多頭領(lǐng)導(dǎo)、無所適從的情況。工程管理相對簡單,使工程本錢、質(zhì)量及進度等控制更加容易進 行。工程團隊內(nèi)部容易溝通。(三)工程式組織結(jié)構(gòu)的缺點容易出現(xiàn)配置重復(fù)、資源浪費的問題。如果一個公司多個工程都 按工程
60、式進行管理組織,那么在資源的安排上很可能出現(xiàn)工程內(nèi)部利 用率不高,而工程之間那么是重復(fù)配置與浪費。工程組織成為一個相對封閉的組織,公司的管理與決策在工程管 理組織中貫徹可能遇到阻礙。工程團隊與公司之間的溝通基本上依靠工程經(jīng)理,容易出現(xiàn)溝通 不夠和交流不充分的問題。工程團隊成員在工程后期沒有歸屬感。團隊成員不得不為工程結(jié) 束后的工作考慮投人相當(dāng)?shù)木?,影響工程的后期工作。由于工程管理組織的獨立性,使工程組織產(chǎn)生小團體觀念,在人 力資源與物資資源上出現(xiàn)“囤積”的思想,造成資源浪費;同時,各職能部門考慮其獨立性,對其資源的支持會有所保存,影響工程的最 好完成。十六、招標(biāo)事項的審批和核準(zhǔn)依法必須進行招
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