檔案管理考評(píng)表 檢查評(píng)價(jià)表 自查自評(píng)表

1、年度檔案檢查考評(píng)表檢查工程檢查內(nèi)容檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)分值得分備注一、檔案工作 體制機(jī)制建 設(shè)情況（一）檔案集中統(tǒng)一發(fā)管理.未實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)檔案集中統(tǒng)一管理的，扣5分。.文件材料在非檔案部門保管的，扣5分。10（二）檔案工作領(lǐng)導(dǎo).未明確分管領(lǐng)導(dǎo)，或分管領(lǐng)導(dǎo)履行職責(zé)不力，扣5 分。.明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，但近3年未召開會(huì)議研究檔案工 作，或檔案工作問題未得到有效解決的，扣5分。.檔案部門負(fù)責(zé)人不明確，或檔案部門負(fù)責(zé)人不具備 相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和技能的，扣3分。.部門檔案工作職責(zé)或負(fù)責(zé)人不明確的，扣3分。10（三）檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置1 .檔案工作歸口部門不明確的，扣3分。2.檔案機(jī)構(gòu)職責(zé)不明確的，扣3分。8（四）檔案機(jī)構(gòu)人員配備

2、.部門檔案專兼職人員缺乏，或檔案人員為非正式員 工，不能滿足檔案工作需要的，扣5分。.檔案人員缺少檔案專業(yè)知識(shí)，且未參加過檔案業(yè)務(wù) 培訓(xùn)的，扣3分。8（五）檔案工作經(jīng)費(fèi)1 .經(jīng)費(fèi)不能滿足檔案工作需要，存在檔案工作計(jì)劃因 經(jīng)費(fèi)原因無法實(shí)施的現(xiàn)象的，扣5分。5（六）資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案 處置1.所屬單位發(fā)生了資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)，未參與資產(chǎn)與產(chǎn) 權(quán)變動(dòng)處置工作，或未開展檔案處置工作，或處置方案 不合理，或未按處置方案實(shí)施檔案處置的，扣5分。5受檢檔案單位（部門）：檢查時(shí)間:第1頁共7頁檢查工程檢查內(nèi)容檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)分值得分備注（七）檔案應(yīng)急管理1.未制定檔案管理應(yīng)急處置預(yù)案，或處置預(yù)案不合理、 可執(zhí)行性差的

3、，扣5分。5（八）有計(jì)劃開展檔案工作1.檔案部門開展檔案工作無計(jì)劃、無部署、無落實(shí)，無 檔案工作年度計(jì)劃的，扣5分。5二、檔案管理 制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī) 范建設(shè)情況（一）檔案工作文件宣貫情況1.對(duì)近3年黨和國家有關(guān)檔案工作重要文件以及主管 部門有關(guān)工作要求未按耍求宣貫的，扣5分。5（二）檔案管理制度、規(guī)范建 設(shè).未制定相關(guān)檔案管理方法的，未按相關(guān)檔案管理制 度規(guī)定執(zhí)行部門檔案管理的，扣5分。.電子檔案管理制度及機(jī)制缺失的，扣3分。8三、檔案業(yè)務(wù) 監(jiān)督指導(dǎo)工 作開展情況（一）檔案監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)制.未按照文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表、各類 檔案整理和檔案分類規(guī)那么等業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行檔案材料移 交和歸檔的，扣

4、5分。.未建立對(duì)本部門檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)制，未對(duì)本 部門檔案工作開展監(jiān)督指導(dǎo)的，扣3分。5（二）檔案人員培訓(xùn)1.近1年未組織本部門檔案人員培訓(xùn)的，扣3分。3（三）檔案業(yè)務(wù)專項(xiàng)監(jiān)督指 導(dǎo)1.未按規(guī)定開展科研工程、重要產(chǎn)品服務(wù)檔案驗(yàn)收的， 扣5分。5（四）檔案工作檢查考核1.未按要求對(duì)部門進(jìn)行檔案工作檢查考核的，扣3分。3第2頁共7頁檢查工程檢查內(nèi)容檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)分值得分備注四、檔案工作 基礎(chǔ)設(shè)施建 設(shè)情況（一）檔案庫房L無檔案庫房且未寄存托管，或有檔案存放于非平安 場所的，扣10分。.庫房設(shè)置不合理，未遠(yuǎn)離自然災(zāi)害易發(fā)生的地段，或 靠近易燃、易爆場所，或緊鄰潮濕、有污染源的設(shè)施； 不符合地勢較高

5、、場地干燥、排水通暢、空氣流通和環(huán) 境安靜等要求，庫房設(shè)在地下或頂層且無特殊保護(hù)設(shè) 施的，扣10分。.庫房設(shè)施設(shè)備配備不符合“八防”要求，扣5分。.庫房內(nèi)有其他用房，庫房面積缺乏，或不能滿足未來 5年檔案保管需求的，扣5分。.庫房堆放其他雜物的，扣5分。.檔案裝具和保護(hù)設(shè)備數(shù)量和性能不能滿足檔案管理 需要的，扣5分。20（二）辦公用房、技術(shù)用房、 閱覽用房L無辦公用房、技術(shù)用房、閱覽用房，或未與庫房分開 設(shè)置，或閱覽用房、技術(shù)用房無監(jiān)控保護(hù)設(shè)施，扣5分。5五、檔案信息 化建設(shè)情況（一）前端控制1.主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)未與檔案系統(tǒng)接口或接口不符合電子 文件歸檔要求，扣3分。3（二）硬件配備1.無必要的服

6、務(wù)器、存儲(chǔ)器、容災(zāi)備份設(shè)備，或檔案信 息化硬件設(shè)備（含網(wǎng)絡(luò)）性能、平安保密等方面不符合 國家有關(guān)規(guī)定，或有上述設(shè)備但不能滿足檔案管理需 要，或PC機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備不能滿足檔案管 理需要，扣3分。3（三）軟件配備1.未使用專業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)或軟件（含系統(tǒng)運(yùn)行 所需的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、平安保密系統(tǒng)，下同） 平安保密不符合國家有關(guān)規(guī)定，或系統(tǒng)關(guān)鍵功能缺失， 或系統(tǒng)性能不能滿足檔案管理需要，扣3分。3第3頁共7頁檢查工程檢查內(nèi)容檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)分值得分備注（四）傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化.傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作過程或環(huán)境不符合國家強(qiáng) 制性要求；或?qū)φ滟F、重要、利用頻繁等應(yīng)數(shù)字化的檔 案未開展數(shù)字化工

7、作的，扣3分。.掃描、圖像處理、OCR識(shí)別等不符合技術(shù)規(guī)范，扣2 分。3（五）電子文件歸檔保存.有業(yè)務(wù)系統(tǒng)但未開展電子文件歸檔，扣5分。.主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件未歸檔或非主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)電 子文件未歸檔，扣2分。.電子文件歸檔平安保密不符合要求，出現(xiàn)不規(guī)范問 題，扣2分。.電子檔案未實(shí)施長期保存策略，或不符合國家強(qiáng)制 性要求或電子檔案 長期保存不符合國家規(guī)范要求，扣 2分。5六、文件材料 歸檔和檔案 管理業(yè)務(wù)工 作開展情況（一）文件材料形成與積累.歸檔文件材料載體、字跡不符合相應(yīng)的保管期限要 求，扣2分。.歸檔文件材料簽署手續(xù)不全，扣1分。3（二）文件材料歸檔.局部文件材料歸檔不齊全、不及時(shí)，扣1分

8、。.移交過程不規(guī)范，無移交手續(xù)，或移交手續(xù)不全，扣1分。3第4頁共7頁檢查工程檢查內(nèi)容檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)分值得分備注（三）檔案整理規(guī)范性1.未劃分保管期限或保管期限劃分低于有關(guān)規(guī)定的， 扣5分。5O（四）檔案保管.檔案入庫不符合規(guī)定，需要消毒、去污、除塵的檔案 入庫前未進(jìn)行必要的消毒、去污、除塵等處理， 或消毒、去污、除塵等工作不規(guī)范的，扣2分。.庫房溫濕度嚴(yán)重超標(biāo)的，扣5分。.無溫濕度記錄或記錄不真實(shí)、不規(guī)范的，扣1分。.登記、清點(diǎn)、巡查工作不符合規(guī)定，或無檔案登記 臺(tái)賬，檔案、人員出入庫；或檔案登記臺(tái)賬，檔案、人 員出入庫記錄不規(guī)范，賬物不符的，扣5分。.未定期開展檔案清點(diǎn)，扣3分。.檔案未按要

9、求上架存放，或上架排列不規(guī)范，或存 放裝具選擇不合理，扣2分。.未按要求對(duì)涉密檔案及時(shí)開展降密、解密工作，扣 2分。.未按要求對(duì)檔案進(jìn)行異質(zhì)異地備份，扣2分。.未對(duì)有受損、退變等情況的檔案采取搶救保護(hù)措施， 或檔案搶救保護(hù)措施不科學(xué)、不規(guī)范，扣5分。15（五）檔案進(jìn)館1 .無正當(dāng)理由拖延移交檔案進(jìn)館，應(yīng)進(jìn)館檔案質(zhì)量未 到達(dá)進(jìn)館要求，扣5分。5（六）檔案統(tǒng)計(jì)1.未進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)，或統(tǒng)計(jì)不規(guī)范、不準(zhǔn)確，或未按規(guī) 定上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，扣5分。5第5頁共7頁檢查工程檢查內(nèi)容檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)分值得分備注（七）開發(fā)利用.檔案利用過程管理不規(guī)范，未按規(guī)定履行利用審批 手續(xù)，或未登記的，扣3分。.檔案開發(fā)利用成果不符合

10、要求，或編研成果出現(xiàn)錯(cuò) 誤，扣5分。5（八）鑒定銷毀.鑒定銷毀工作不符合要求，銷毀檔案未履行鑒定、銷 毀審批程序，扣5分。.到期檔案鑒定、銷毀工作不規(guī)范，或未開展到期檔案 鑒定工作，扣2分。10（九）檔案服務(wù)外包工作.檔案服務(wù)外包工作合同簽訂不規(guī)范或選擇不滿足要 求的供應(yīng)商提供檔案外包服務(wù)，扣5分。.對(duì)外包服務(wù)過程無監(jiān)督和檢查，或服務(wù)過程不符合 要求，扣5分。10否決工程否決說明是否存在否決工程一、未開展檔案整理歸檔工作直接評(píng)定為不符合要求。是口否口二、未按要求對(duì)涉密檔案進(jìn)行保管直接評(píng)定為不符合要求。是口否口三、大量文件材料歸檔不齊全直接評(píng)定為不符合要求。是口否口四、庫房有易燃易爆物等危險(xiǎn)物品直接評(píng)定為不符合要求。是口否口五、未制定企業(yè)檔案管理方法規(guī)定直接評(píng)定為不符合要求。是口否口六、沒有文件明確檔案工作歸口部門直接評(píng)定為不符