某工程項(xiàng)目資料管理規(guī)范

1、某工程項(xiàng)項(xiàng)目資料料管理制制度為加強(qiáng)本本項(xiàng)目施施工技術(shù)術(shù)管理,完善工工程質(zhì)量量技術(shù)資資料的收收集、存存檔工作作，保證證工程竣竣工結(jié)算算及工程程交工驗(yàn)驗(yàn)收的順順利進(jìn)行行，根據(jù)據(jù)市建設(shè)設(shè)工程文文件材料料整理和和檔案移移交工作作辦法,及公司司有關(guān)文文件資料料檔案工工作的有有關(guān)規(guī)定定，特制制定本辦辦法。望望項(xiàng)目各各有關(guān)人人員密切切配合，共同遵遵照執(zhí)行行。一、工程程技術(shù)資資料填寫寫的要求求1、相關(guān)關(guān)文件建筑工工程竣工工驗(yàn)收統(tǒng)統(tǒng)一用表表填表說說明（市檔檔案館）建筑工工程文件件歸檔整整理規(guī)范范（GGB/TT503328-20001）2、資料料填寫內(nèi)內(nèi)容必須須真實(shí)可可靠、數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確確、資料料的形成成與工程程形象

2、進(jìn)進(jìn)度同步步。資料料所記載載的內(nèi)容容必須與與實(shí)際圖圖物相符符，并按按規(guī)定已已通過了了一定的的審批、檢查、驗(yàn)收程程序，負(fù)負(fù)有責(zé)任任的各方方在資料料指定位位置上簽簽署意見見，簽名名或蓋章章并注明明時(shí)間。3、作為為工程檔檔案，必必須用黑黑色簽字字筆或碳素鋼鋼筆及單面黑黑色復(fù)寫寫紙書寫寫，要求求字體端端正、清清晰易辨辨、嚴(yán)禁禁涂改。二、主要要工程技技術(shù)資料料填寫要要求及責(zé)責(zé)任人1、工程程基線復(fù)復(fù)核單、單位工工程座標(biāo)標(biāo)定位測測量記錄錄、垂直直度觀測測記錄、建筑物物沉降觀觀測記錄錄，由測測量人員員按單位位工程分分層數(shù)填填寫，交交項(xiàng)目總總工核定定。要求求所填數(shù)數(shù)字準(zhǔn)確確無誤，所繪簡簡圖上各各測點(diǎn)應(yīng)應(yīng)編號(hào)，表

3、中應(yīng)應(yīng)有測量量者、校校核者簽簽名。由由測量員員交項(xiàng)目目資料員員一式四四份（含含原件二二份）。2、質(zhì)量量、安全全整改通通知單由由質(zhì)量安安全組填填寫，令令工長限限期整改改，復(fù)檢檢無誤后后，將結(jié)結(jié)果記錄錄在上。由質(zhì)量量員、安安全員交交項(xiàng)目資資料員一一式三份份（含原原件一份份）。3、隱蔽蔽工程驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄，由負(fù)負(fù)責(zé)所辦辦隱蔽工工程內(nèi)容容的工長長在下一一道工序序施工前前辦理。隱蔽記記錄上應(yīng)應(yīng)有施工工部位及及隱蔽項(xiàng)項(xiàng)目，重重點(diǎn)寫出出施工及及修改依依據(jù)、質(zhì)質(zhì)量情況況，必要要時(shí)繪出出簡圖。并須報(bào)報(bào)質(zhì)檢員員驗(yàn)收簽簽字、經(jīng)經(jīng)項(xiàng)目自自檢合格格后，由由各相關(guān)關(guān)工長向向監(jiān)理公公司工地地代表簽簽字及蓋蓋章認(rèn)可可。資料料填

4、報(bào)及及所有簽簽字蓋章章完畢后后交項(xiàng)目目資料員員一式四四份（含含原件二二份）。4、檢驗(yàn)驗(yàn)批驗(yàn)收收記錄，由各主主管工長長負(fù)責(zé)填填寫，要要求填寫寫規(guī)范，簽字蓋蓋章齊全全，由各各主管工工長向監(jiān)監(jiān)理公司司工地代代表簽字字及蓋章章認(rèn)可。資料填填報(bào)及所所有簽字字蓋章完完畢后交交項(xiàng)目資資料員一一式四份份（含原原件二份份）。5、各分分項(xiàng)工程程施工安安全質(zhì)量量技術(shù)交交底卡，由負(fù)責(zé)責(zé)施工的的工長填寫寫。主要要是對施施工工藝藝、質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安安全措施施、施工工規(guī)范要要求、對對新結(jié)構(gòu)構(gòu)、新規(guī)規(guī)范、新新技術(shù)以以及圖紙紙會(huì)審提提出的有有關(guān)問題題，解決決方法等等進(jìn)行詳詳細(xì)且有有針對性性的技術(shù)術(shù)交底，填寫要要具體，交接手手

5、續(xù)應(yīng)及及時(shí)且要要齊全，所有交交底必須須要有交交底人、接受交交底人（接受交交底人必必須是經(jīng)經(jīng)各分包包或民建建隊(duì)書面面指定的的各班組組長）的的簽名及及交接時(shí)時(shí)間，以以明確責(zé)責(zé)任，班班組所有有人員必必須逐一一簽字，不得找找人代簽簽。本交交底一式式四份，交項(xiàng)目目資料員員二份。6、工程程質(zhì)量自自檢、互互檢、交交接檢記記錄，由由工長及班組長長負(fù)責(zé)填填寫，并并有交接接雙方及及有關(guān)檢檢查人員員簽字，質(zhì)量檢檢查評語語，并經(jīng)經(jīng)質(zhì)檢員員及工程程技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字核實(shí)實(shí)，由質(zhì)質(zhì)檢員交交項(xiàng)目資資料員一一式三份份（含原原件一份份）。7、材料料合格證證：主要要包括鋼鋼材、水水泥、砂砂石、砌砌體、外外墻磚、樓梯磚磚、防水水材

6、料、半成品品（如欄欄桿）、涂料等等材料，由負(fù)責(zé)責(zé)提供材材料的供供應(yīng)商隨隨進(jìn)場材材料同時(shí)時(shí)供應(yīng)，由項(xiàng)目目材料員員負(fù)責(zé)收收集。一一般應(yīng)提提供一式式二份原原件，若若提供復(fù)復(fù)印件或或抄件，必須注注明原件件存放處處并加蓋蓋供應(yīng)商商公章，項(xiàng)目材材料員必必須在材材質(zhì)或檢檢查報(bào)告告上加蓋蓋材料方方章，注注明工程程名稱、材料名名稱、規(guī)規(guī)格、進(jìn)進(jìn)場數(shù)量量、使用用部位、經(jīng)辦人人等內(nèi)容容，資料料內(nèi)容必必須齊全全。由材材料員交交項(xiàng)目資資料員一一式四份份（含原原件二份份）。8、鋼筋筋原材、焊接試試驗(yàn)報(bào)告告，砼、砂漿試試塊強(qiáng)度度報(bào)告（包括同同條件養(yǎng)養(yǎng)護(hù)試塊塊及拆模模強(qiáng)度試試塊強(qiáng)度度報(bào)告），砂漿漿、砼配配合比設(shè)設(shè)計(jì)報(bào)告告，水

7、泥泥、砂石石檢驗(yàn)報(bào)報(bào)告及其其它材料料復(fù)檢報(bào)報(bào)告均由由試驗(yàn)員員提供，各施工工工長負(fù)負(fù)責(zé)提供供使用部部位，設(shè)設(shè)計(jì)要求求，構(gòu)件件名稱等等有關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)，試試件組數(shù)數(shù)應(yīng)符合合施工驗(yàn)驗(yàn)收規(guī)范范的有關(guān)關(guān)規(guī)定（注：實(shí)實(shí)行1000%有有見證送送檢，其其中另加加5%的的質(zhì)監(jiān)站站監(jiān)督抽抽檢）。鋼筋焊焊接試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告還還必須加加蓋方章章（注明明焊接人人員姓名名及操作作證號(hào)），由試試驗(yàn)員交交項(xiàng)目資資料員一一式四份份（含原原件二份份，如果果有）。9、鋼材材力學(xué)、工藝性性能試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告,鋼筋進(jìn)進(jìn)場應(yīng)按按直徑分分批檢驗(yàn)驗(yàn),檢驗(yàn)驗(yàn)內(nèi)容包包括查對對標(biāo)志.外觀并并按現(xiàn)行行國家有有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)定抽抽取試件件,作力力學(xué)、工工藝性能能試驗(yàn)（必須

8、見見證取樣樣）,合合格后才才可用于于工程上上。鋼材材力學(xué)、工藝性性能試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告,要求使使用部位位要填寫寫清楚,按試驗(yàn)驗(yàn)結(jié)果判判定鋼材材等級,如須降降級用或或改變使使用部位位應(yīng)注明明.由試試驗(yàn)員交交項(xiàng)目資資料員一一式四份份（含原原件二份份，如果果有）。10、水水泥物理理性能檢檢驗(yàn)報(bào)告告:水泥泥性能指指標(biāo)必須須符合GGB75592及及其它規(guī)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn).進(jìn)場場的水泥泥須做到到檢驗(yàn)合合格后使使用,杜杜絕使用用無試驗(yàn)驗(yàn)和偽劣劣水泥,防止發(fā)發(fā)生工程程質(zhì)量事事故.水水泥物理理性能檢檢驗(yàn)報(bào)告告,由試試驗(yàn)員交交項(xiàng)目資資料員一一式四份份（含原原件二份份，如果果有）。11、砼砼質(zhì)量攪攪拌記錄錄,由試試驗(yàn)員按按砼申請

9、請報(bào)告單單向攪拌拌站索取取,由試試驗(yàn)員交交項(xiàng)目資資料員一一式四份份（含原原件二份份）。12、施施工日記記：必須須以單位位工程逐逐日填寫寫,并應(yīng)應(yīng)填寫如如下內(nèi)容容:天氣氣情況，工程進(jìn)進(jìn)展情況況及施工工部位，因設(shè)計(jì)計(jì)與現(xiàn)場場不符，由設(shè)計(jì)計(jì)單位或或建設(shè)單單位在現(xiàn)現(xiàn)場解決決的設(shè)計(jì)計(jì)問題和和對施工工圖修改改記錄，勞動(dòng)力力調(diào)配.材料設(shè)設(shè)備供應(yīng)應(yīng)情況,質(zhì)量安安全技術(shù)術(shù)管理情情況及各各種事故故情況及及原因分分析，處處理記錄錄,停水水停電待待料等意意外情況況記錄及及所采取取的措施施，與本本工程有有關(guān)的其其他情況況。工程程完工交交項(xiàng)目資資料員存存檔。項(xiàng)項(xiàng)目的施施工日志志由項(xiàng)目目總工填填寫。13、各各分項(xiàng)工工程、分

10、分部工程程驗(yàn)收記記錄由項(xiàng)項(xiàng)目總工工根據(jù)檢檢驗(yàn)批如如實(shí)填寫寫，向監(jiān)監(jiān)理公司司工地代代表簽字字蓋章齊齊全后交交項(xiàng)目資資料員一一式四份份原件。14、圖圖紙、設(shè)設(shè)計(jì)變更更發(fā)放由由項(xiàng)目資資料員統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行行發(fā)放，并作好好記錄，所有圖圖紙、設(shè)設(shè)計(jì)變更更、來函函必須發(fā)發(fā)放項(xiàng)目目副經(jīng)理理以便指指導(dǎo)施工工，項(xiàng)目目相關(guān)管管理人員員領(lǐng)取圖圖紙、設(shè)設(shè)計(jì)變更更后要對對圖紙及及時(shí)進(jìn)行行標(biāo)注并并妥善保保管，不不得遺失失，要確確保圖紙紙、變更更的完整整性。15、資資料的交交接必須須辦理好好交接簽簽字手續(xù)續(xù)，以備備查驗(yàn)。三、外部部文件的的處理1、原則則上，外外部文件件的收發(fā)發(fā)工作由由項(xiàng)目資資料員統(tǒng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)責(zé)。2、對外外來所有有文

11、件均均需辦理理收文卡卡，并報(bào)報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批后進(jìn)行行處理。資料員員對外來來文件進(jìn)進(jìn)行處理理時(shí)，需需嚴(yán)格保保證及時(shí)時(shí)，避免免在工程程施工中中造成不不必要的的損失。3、對材材料報(bào)驗(yàn)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告向向監(jiān)理公公司的報(bào)報(bào)驗(yàn)工作作，由項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)驗(yàn)員依據(jù)據(jù)監(jiān)理公公司要求求進(jìn)行報(bào)報(bào)驗(yàn)工作作。項(xiàng)目目質(zhì)檢組組負(fù)責(zé)報(bào)報(bào)驗(yàn)前的的檢查工工作。若若材料的的報(bào)驗(yàn)過過程中出出現(xiàn)問題題，需及及時(shí)上報(bào)報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行處理。4、對于于進(jìn)場設(shè)設(shè)備、機(jī)機(jī)械的報(bào)報(bào)驗(yàn)，由由項(xiàng)目機(jī)機(jī)電工長長根據(jù)監(jiān)監(jiān)理公司司要求填填寫報(bào)驗(yàn)驗(yàn)手續(xù)后后，交項(xiàng)項(xiàng)目資料料員統(tǒng)一一向監(jiān)理理公司進(jìn)進(jìn)行報(bào)送送。5、對分分包文件件的處理理由項(xiàng)目目資料員員統(tǒng)一負(fù)負(fù)責(zé)。四、

12、分包包資料的的管理1、分包包資料的的管理由由項(xiàng)目資資料員在在分包進(jìn)進(jìn)場時(shí)，對各分分包分別別進(jìn)行交交底，明明確資料料填寫要要求及資資料填寫寫執(zhí)行標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)統(tǒng)一用語語等。2、項(xiàng)目目總包管管理人員員（暫為為項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理及項(xiàng)項(xiàng)目副經(jīng)經(jīng)理）應(yīng)應(yīng)協(xié)助項(xiàng)項(xiàng)目資料料員進(jìn)行行分包資資料的管管理，做做到及時(shí)時(shí)準(zhǔn)確的的收集資資料。3、分包包資料的的收集整整理由分分包單位位負(fù)責(zé)，完工時(shí)時(shí)交總包包單位匯匯總后上上報(bào)。4、分包包單位施施工過程程中的報(bào)報(bào)審資料料，由分分包單位位進(jìn)行填填寫，并并加蓋紅紅章后報(bào)報(bào)總包單單位，總總包單位位負(fù)責(zé)向向監(jiān)理公公司上報(bào)報(bào)。5、分包包單位完完工時(shí)，應(yīng)保證證上交總總包單位位一式五五套完整整工程

13、資資料原件件。其原原件的要要求同前前。五、工程程技術(shù)資資料填寫寫統(tǒng)一用用語1、工程程名稱：2、設(shè)計(jì)計(jì)單位：建筑筑設(shè)計(jì)研研究院3、建設(shè)設(shè)單位：房房地產(chǎn)有有限公司司4、監(jiān)理理單位：建建設(shè)監(jiān)理理有限公公司5、施工工單位：建建設(shè)工程程有限責(zé)責(zé)任公司司6、工程程隊(duì)別(或施工工班組) ：填填寫一線線作業(yè)班班組.如如:XXXX班7、施工工部位：必須填填寫棟號(hào)號(hào)、軸線線、標(biāo)高高。8、單位位填寫采采用國際際單位，書寫采采用英文文縮寫，如： m2，m3，t，kg等等。9、資料料原則上上均采用用手寫，所有簽簽名必須須由本人人用黑色色簽字筆筆簽字。10、施施工部位位層段位位置的填填寫與設(shè)設(shè)計(jì)圖紙紙一致，填寫時(shí)時(shí)需按軸

14、軸線+層層數(shù)+標(biāo)標(biāo)高。結(jié)結(jié)構(gòu)施工工中填寫寫的層數(shù)數(shù)是指本本自然層層底板結(jié)結(jié)構(gòu)，其其余與自自然層一一致。11、當(dāng)當(dāng)同一層層結(jié)構(gòu)需需分幾個(gè)個(gè)檢驗(yàn)批批驗(yàn)收時(shí)時(shí)，幾個(gè)個(gè)驗(yàn)收部部位務(wù)必必閉合。六、對內(nèi)內(nèi)資料發(fā)發(fā)放部門門（一）、項(xiàng)目生生產(chǎn)會(huì)議議紀(jì)要：勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相相關(guān)分包包單位、項(xiàng)目部部內(nèi)部傳傳閱（二）、分包協(xié)協(xié)調(diào)會(huì)議議紀(jì)要?jiǎng)趧?wù)隊(duì)、會(huì)議相相關(guān)分包包單位、項(xiàng)目部部內(nèi)部傳傳閱（三）、技術(shù)交交底會(huì)議議紀(jì)要?jiǎng)趧?wù)隊(duì)、會(huì)議相相關(guān)分包包單位、項(xiàng)目部部內(nèi)部傳傳閱（四）、設(shè)計(jì)圖圖紙、變變更勞務(wù)隊(duì)、鋼筋翻翻樣、相相關(guān)工長長、預(yù)算算、測量量組、質(zhì)質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組組、經(jīng)理理室、總總工室（五）、項(xiàng)目管管理辦法法勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分分包單位

15、位、施工工組、質(zhì)質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組組、各相相關(guān)部門門、經(jīng)理理室、總總工室（六）、總階計(jì)計(jì)劃、月月計(jì)劃、周計(jì)劃劃勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分分包單位位、施工工組、質(zhì)質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組組、各相相關(guān)部門門、經(jīng)理理室、總總工室（七）、發(fā)分包包商函件件相關(guān)分包包商、抄抄送監(jiān)理理、業(yè)主主、項(xiàng)目目留底、施工組組、經(jīng)理理室、總總工室（八）、發(fā)甲方方文件業(yè)主、華華西監(jiān)理理、項(xiàng)目目留底七、其它它注意事事項(xiàng)1、凡提提供資料料的部門門及責(zé)任任人,必必須按施施工工序序及時(shí)向向項(xiàng)目質(zhì)質(zhì)檢員或或資料員員提供工工程上的的一切資資料,質(zhì)質(zhì)檢人員員及時(shí)按按分工檢檢查資料料,收集集整理齊齊全后,移交項(xiàng)項(xiàng)目資料料員,并并向項(xiàng)目目總工匯匯報(bào)。2、凡所所提供

16、資資料未按按要求填填寫或手手續(xù)不齊齊、模糊糊不清、有缺漏漏項(xiàng)等,資料員員有權(quán)拒拒絕接收收,并限限期整改改。3、對項(xiàng)項(xiàng)目發(fā)放放的圖紙紙.設(shè)計(jì)計(jì)變更.圖紙會(huì)會(huì)審等有有關(guān)工程程技術(shù)資資料,以以及項(xiàng)目目內(nèi)部形形成的會(huì)會(huì)議紀(jì)要要.生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃等等資料,各有關(guān)關(guān)人員必必須嚴(yán)格格按照IISO990011要求,裝訂成成冊,妥妥善保管管，直至至工程完完工。4、施工工人員因因工作調(diào)調(diào)離本項(xiàng)項(xiàng)目,須須將其簽簽收的有有關(guān)工程程資料以以書面形形式移交交接收人人,并將將移交清清單交項(xiàng)項(xiàng)目資料料核實(shí)后后,方可可離場。5、所有有資料的的提供者者與接收收者必須須履行交交接簽字字工作，并將收收發(fā)文登登記表裝裝釘成冊冊妥善保保管。若

17、若因交接接不清發(fā)發(fā)生資料料遺失，由各相相關(guān)責(zé)任任人負(fù)責(zé)責(zé)補(bǔ)齊資資料并追追究相關(guān)關(guān)責(zé)任。6、項(xiàng)目目總工將將定期或或不定期期對工程程資料進(jìn)進(jìn)行檢查查。7、各分分包單位位的資料料一律按按我司的的資料要要求收集集整理，由總包包匯總。資料清單單見附表表一附表一 資料料清單項(xiàng)目資料名稱稱責(zé)任人上交份數(shù)數(shù)1單位工程程施工日日志項(xiàng)目總工工及各專專業(yè)工長長12分項(xiàng)工程程施工質(zhì)質(zhì)量技術(shù)術(shù)交底卡卡項(xiàng)目總工工及各專專業(yè)工長長33工程質(zhì)量量事故報(bào)報(bào)告表項(xiàng)目總工工34工程質(zhì)量量整改通通知單項(xiàng)目質(zhì)檢檢員、分分公司監(jiān)監(jiān)理員35水泥物理理性能檢檢驗(yàn)報(bào)告告項(xiàng)目試驗(yàn)驗(yàn)員36水泥出廠廠合格證證28天天檢驗(yàn)證證明項(xiàng)目材料料員37鋼筋物理理性能檢檢驗(yàn)報(bào)告告項(xiàng)目試驗(yàn)驗(yàn)員38磚物理性性能檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)驗(yàn)員39砂子物理理性能檢檢驗(yàn)報(bào)告告項(xiàng)目試驗(yàn)驗(yàn)員310石子物理理性能檢檢驗(yàn)報(bào)告告項(xiàng)目試驗(yàn)驗(yàn)員311防水材料料試驗(yàn)報(bào)報(bào)告項(xiàng)目材料料員312石灰檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)驗(yàn)員313砼配合比比通知單單項(xiàng)目試驗(yàn)驗(yàn)員314砼配合設(shè)設(shè)計(jì)報(bào)告告項(xiàng)目試驗(yàn)驗(yàn)員315砼抗壓強(qiáng)強(qiáng)度試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)驗(yàn)員316砂漿配合合比設(shè)計(jì)計(jì)試驗(yàn)報(bào)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)驗(yàn)員317砂漿強(qiáng)度度試驗(yàn)報(bào)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)驗(yàn)員318砼抗?jié)B試試驗(yàn)報(bào)告告項(xiàng)目試驗(yàn)驗(yàn)員3